정보를 체계화하는 최고의 Notion 지식 기반 템플릿 10선

어떻게 해야 완료된 상태가 될 수 있을지 모르겠어? 기억하는 그 사람한테 물어봐야지. 🫠

이것이 바로 집단 지식입니다: 문서가 아닌 사람들의 머릿속에 존재하는 모든 중요한 것들. 이 방식은... 문제가 생기기 전까지는 잘 작동합니다. 사람들은 떠나고, 잊어버리며, 프로젝트는 지연됩니다.

고성과 팀은 지식을 우연에 맡기지 않습니다. 체계적으로 관리합니다.

생생하게 공유되는 의사 결정, 워크플로우, 통찰력의 기록을 통해 모든 구성원이 더 빠르게 움직이고, 일관성을 유지하며, 같은 문제를 두 번 해결하는 일을 피할 수 있습니다.

현실은 종종 정반대입니다. ClickUp의 연구에 따르면 전문가 5명 중 1명은 매일 3시간 이상 파일을 찾거나 메시지를 검색하거나 맥락을 파악하는 데 시간을 보냅니다. 이를 '분산된 지식'이라고 합니다.

지식 기반 템플릿은 팀이 암묵적 지식을 재사용 가능한 시스템으로 전환하는 데 도움을 줍니다. 프로세스, FAQ, 브랜드 자산, 공급업체 정보가 하나의 진화하는 작업 공간에 통합됩니다.

팀이 맥락을 중앙 집중화하는 데 활용할 수 있는 최고의 Notion 지식 기반 템플릿을 살펴보겠습니다.

최고의 지식 기반 템플릿 10선

최고의 Notion 및 ClickUp 지식 기반 템플릿 요약 테이블은 다음과 같습니다:

좋은 Notion 지식 베이스 템플릿의 조건은 무엇인가요?

좋은 Notion 지식 기반 템플릿은 사용자가 정보를 쉽게 찾고, 소유자가 이를 유지 관리할 수 있도록 합니다.

옵션을 평가할 때 다음 기능을 확인하세요:

ClickUp의 지식 관리 시스템이 어떻게 모든 것을 통합해 주는지 확인해 보세요. 👇🏼

Free Notion 지식 기반 템플릿

솔직히 말해서, 아래에 나열된 모든 템플릿이 기본적으로 지식 기반은 아닙니다.

일부 템플릿은 팀 wiki, 영업 hub, 브랜딩 가이드라인 등 특정 작업에 특화되어 있습니다. 하지만 모두 중앙 문서 시스템으로 재활용할 수 있으며, 그 방법을 정확히 보여드리겠습니다:

1. Wiki 템플릿

Notion의 wiki 템플릿은 회사 업데이트, 팀 가이드라인 또는 정책, 온보딩 자료, 지식 문서 등 모든 회사 정보를 섹션별로 분류할 수 있는 간단한 페이지 기반 지식 hub입니다. 읽기 쉬운 형식으로 간단한 문서화를 원하는 팀에게 부담을 덜어줍니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

2. 제품 wiki 템플릿

일반 wiki와 달리 제품 wiki 템플릿은 모든 종류의 문서를 제품 라이프사이클에 맞게 조정하는 데 도움이 됩니다.

온보딩과 기능 출시부터 분석 및 팀 플랜까지 모든 것을 다룹니다. 차별점은 지식을 제품 개발 단계에 직접 지도한다는 점입니다. 각 팀이 고립된 상태로 일하거나 정보를 무작위 장소에 저장하는 대신, 모두가 현재 업무에 부합하는 동일한 섹션을 참조하게 됩니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

3. 기본 제품 wiki 템플릿

기본 제품 wiki 템플릿은 제품 wiki의 간소화된 버전입니다.

교육용 wiki를 구축하든 내부 회사 hub를 구축하든, 이 템플릿은 최소한의 복잡성으로 진행 중인 일을 추적합니다.

또한 간편한 플랜 tool로도 활용 가능합니다. 온보딩 단계나 프로세스 문서 같은 가이드와 최고의 실행 방식을 저장하고, OKR이나 데이터베이스 같은 실시간 프로젝트 추적 tools와 함께 사용하세요.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

💡 전문가 팁: ClickUp Brain은 개인 지식 관리 시스템을 팀을 위한 지능형 상시 지원 시스템으로 전환합니다. 이로 인해 여러분은 다음과 같은 이점을 누릴 수 있습니다:

• 간편한 업데이트: 팀의 요구에 따라 Brain에게 새 섹션, 프로세스 문서 또는 FAQ 초안을 작성하도록 요청하여 wiki를 신속하게 업데이트하거나 확장하세요
• 즉각적인 답변: 팀원이 자연어로 ClickUp Brain에 질문하면 wiki, 문서, 작업 항목에서 직접 답변을 얻을 수 있습니다
• 스마트 요약: 긴 가이드, 회의 노트 또는 프로세스 문서를 Brain으로 요약하여 실행 가능한 핵심 요점으로 빠르게 정리하세요
• *상황별 제안: 작업이나 프로젝트를 진행할 때 Brain이 관련 wiki 문서, 최고의 실행 방식 또는 온보딩 단계를 자동으로 표시해 줍니다

4. 폰트 템플릿

폰트 템플릿은 wiki에 비해 더 전문화되어 있습니다. 검색 가능한 데이터베이스로 구축되어 다양한 속성에 따라 폰트를 정리하고 필터링할 수 있습니다.

모든 접점에서 브랜드 비주얼을 일관되게 유지하고자 하는 소규모 비즈니스 소유자라면 이 템플릿이 유용합니다. 폰트 패밀리, 굵기, 사용 노트를 하나의 체계적인 보기에 저장할 수 있습니다. 소셜 미디어 게시물 디자인, 웹사이트 업데이트, 프리랜서 브리핑 등 어떤 작업을 하든 타이포그래피 가이드라인을 쉽게 찾아 적용할 수 있습니다.

데이터베이스 형식으로 브랜드 아이덴티티 자산을 검색 가능하고 편집 가능하며 재사용 가능하게 유지합니다. 적합한 서체나 버전을 찾기 위해 폴더를 뒤지는 수고를 덜어줍니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

5. 영업 팀 wiki 템플릿

영업 팀은 분산된 플레이북, 오래된 문서, 여러 tools에 흩어진 거래 데이터로 어려움을 겪습니다. 이는 온보딩을 지연시키고 모든 구성원의 업무 조율을 어렵게 만듭니다.

영업 팀 wiki 템플릿이 이러한 문제를 해결합니다. 회사 프로세스, 플레이북, 온보딩 가이드를 체계적인 스페이스에 저장하세요. 진행 중인 거래를 나란히 추적할 수 있습니다.

문서화와 실시간 영업 추적 간의 간극을 해소함으로써 영업 팀이 동일한 작업 공간에서 학습하고 실행할 수 있습니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

6. 디자인 시스템 템플릿

팀원들이 계속해서 '어떤 로고 파일을 사용해야 하나요?' 또는 '올바른 브랜드 색상은 무엇인가요?'라고 묻는다면, 디자인 시스템 템플릿이 해결책입니다.

브랜드 색상을 한 파일에, 로고를 다른 파일에, 디자인 가이드라인을 프레젠테이션에 숨겨두는 대신, 이 모든 요소를 통합된 디자인 공간에 모아둡니다. 또한 이 템플릿은 해당 파일들을 템플릿 내에서 직접 다운로드할 수 있도록 하여 팀원들이 디자이너에게 요청하거나 공유 드라이브를 뒤질 필요가 없도록 합니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

7. 지식 기반 템플릿

지식 기반의 가장 큰 문제 중 하나는 복잡성입니다. 너무 많은 노트와 배포된 아이디어가 존재하며, 나중에 이를 다시 찾아볼 명확한 방법이 없습니다.

이 지식 기반 템플릿은 아이디어, 노트, 자료를 그룹화하고 주제별로 분류하며 필요할 때 쉽게 접근할 수 있는 올인원 시스템을 제공함으로써 이러한 요구를 해결합니다. 이 템플릿은 개인 지식 관리 시스템 역할을 합니다.

한편으로는 프로젝트에서 얻은 개인적인 학습 내용을 기록하는 데 활용할 수 있으며, 다른 한편으로는 팀을 위한 리소스 라이브러리를 구축하는 데도 사용할 수 있습니다. 교육자로서 학습 자료 추적을 위한 용도로도 활용할 수 있습니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

8. Q&A 페이지 템플릿

팀, 클라이언트 또는 학생들에게서 같은 질문을 반복해서 받는 경우가 많다면, Q&A 페이지 템플릿을 사용하면 모든 답변을 한곳에 간편하게 저장할 수 있습니다.

이것은 셀프 서비스 FAQ hub처럼 일하여 도움을 요청하지 않고도 신속하게 해결책을 찾을 수 있게 합니다. 시간이 지남에 따라 이전에 제기된 질문들의 기록 역할도 겸합니다. 이는 신규 회원의 빠른 적응을 돕고, 관리자에게 어떤 영역이 가장 혼란을 유발하는지에 대한 통찰력을 제공합니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

9. 브랜딩 템플릿

브랜딩 템플릿을 사용하면 브랜드 아이덴티티의 모든 요소를 하나의 체계적인 지식 기반으로 통합할 수 있습니다. 로고, 색상 팔레트, 목소리 톤, 마케팅 지침 등이 한곳에 모여 일관성을 유지하고 팀과 공유하기가 훨씬 쉬워집니다.

이 템플릿과 디자인 시스템 템플릿의 키 차이점은 목적에 있습니다.

브랜딩 템플릿은 시각적 아이덴티티, 메시징, 전반적인 프레젠테이션을 포함해 브랜드의 핵심을 담아냅니다. 반면 디자인 시스템 템플릿은 보다 기술적이며, 디지털 제품의 일관성을 보장하는 UI 컴포넌트, 디자인 패턴, 재사용 가능한 자산에 중점을 둡니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

10. 브랜드 가이드라인 템플릿

브랜딩 템플릿이 브랜드의 정체성을 정의한다면, 브랜드 가이드라인 템플릿은 브랜드를 어떻게 적용해야 하는지 설명합니다. 이는 모든 디자인의 일관성을 유지하기 위한 상세한 규칙서 역할을 합니다.

로고 배치 방식, 프레젠테이션에 사용되는 타이포그래피, 캠페인 색상 조합 등을 정의하는 데 활용할 수 있습니다. 이러한 모든 기준을 하나의 접근 가능한 스페이스에 모아두면, 누가 일하든 브랜드의 일관된 시각적 정체성을 유지하는 데 도움이 됩니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

Notion의 한도점

Notion 작업 공간은 널리 사용되지만, 확장성, 협업 또는 고급 기능 활용 시 많은 사용자가 마찰점을 경험합니다.

실제 사용자들의 반복되는 비판 사항은 다음과 같습니다:

📣 Notion 사용자가 직접 전하는 템플릿 복잡성에 대한 이야기:

초보자에게는 혼란스러울 수 있습니다. Notion이 처음부터 사용자의 분야에 맞는 미리 만들어진 프로젝트나 템플릿을 제공했으면 좋겠습니다. 사용자가 어떻게 활용할 계획인지 묻고 설정을 도와준다면 큰 도움이 될 것입니다. 제가 처음 시작했을 때는 막혀서 내 필요에 맞게 어떻게 활용해야 할지 몰랐습니다.

레딧 사용자의 노트:

하지만 제가 구입한 템플릿들은 너무 복잡해서 이해하기 어렵습니다. 모든 아이디어와 생각을 플랜에 담을 수는 있겠지만, 결국 모든 것이 혼란 속에 묻혀 버릴 것 같습니다. 템플릿에 너무 많은 변수가 있어서 어떻게 도움이 될지 도저히 이해할 수 없습니다.

대체 Notion 템플릿

Notion은 지식 정리에 효과적이지만, 특히 문서가 작업 및 실행과 직접 연계되길 원하는 팀에게는 항상 가장 확장성 있는 옵션은 아닙니다.

바로 여기서 ClickUp은 단순한 프로젝트 관리 tool을 넘어서는 일을 합니다.

템플릿의 범위가 넓은 최고의 Notion 대안 중 하나로, 강력한 지식 기반으로도 활용됩니다. 저장된 정보를 워크플로우와 연결하여 문서화를 실행 가능하게 만들고, 팀이 성장함에 따라 유지 관리가 더 쉬워집니다.

ClickUp 지식 기반 소프트웨어의 핵심은 ClickUp Docs입니다. 기존 문서를 업로드하거나 플랫폼 내에서 직접 새 문서를 생성할 수 있습니다. 운영 측면에서 원활한 이유는 다음과 같은 작업이 가능하기 때문입니다:

이제 ClickUp 최고의 지식 기반 템플릿을 살펴보겠습니다:

1. ClickUp 지식 베이스 템플릿

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ClickUp 지식 기반 템플릿은 팀이 모든 핵심 지식을 저장, 정리, 공유할 수 있는 중앙 집중식 정보 저장소 역할을 합니다. FAQ, 사용법 가이드, 튜토리얼, 커뮤니티 링크 섹션이 미리 구성되어 있어 빈 페이지에서 시작할 필요가 없습니다.

즉, 신입 사원이 관리자에게 버그를 내지 않고도 온보딩 단계를 찾을 수 있고, 지원팀은 문제 해결 가이드를 즉시 공유할 수 있으며, 마케팅이나 프로젝트 팀은 사용 사례를 중앙 문서에 저장할 수 있습니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

💡 프로 팁: 중요한 업데이트를 놓치지 마세요. 지식 기반 템플릿과 ClickUp 알림을 함께 사용해 모든 것을 완벽하게 관리하세요.

• 정기적으로 FAQ나 온보딩 가이드를 업데이트하도록 알림 설정하기
• 키 문서(교육 문서나 규정 준수 문서 등)가 만료되기 전에 알림을 받으세요
• 팀원들에게 알림을 할당하여 모두가 지식을 최신 상태로 유지하는 책임을 공유하도록 하세요

이를 통해 정확하고 최신 상태를 유지하며 매일 실제로 유용하게 활용할 수 있는 견고한 지식 기반을 구축할 수 있습니다.

2. ClickUp HR 지식 베이스 템플릿

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인사팀이 휴가 정책, 신입사원 교육 단계, 규정 준수 업데이트 같은 반복적인 질문에 답하느라 고생하고 있다면, ClickUp 인사 지식베이스 템플릿이 그 주기를 끊어줍니다. 이메일 주고받는 대신 인사 관련 문서를 한곳에 모아두어 직원들이 스스로 빠르게 답을 찾을 수 있게 합니다.

하지만 이 템플릿은 단순한 저장소를 넘어섭니다. 내장된 상태 추적 기능을 통해 정책이 아직 초안인지, 검토 중인지, 완전히 승인되었는지 즉시 확인할 수 있습니다. 또한 부서, 정책 유형, 시행일 또는 우선순위와 같은 ClickUp 사용자 지정 필드를 활용하면 정책 정리가 손쉽게 이루어져 혼란 속에서 중요한 내용을 놓치는 일이 없습니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

3. ClickUp wiki 템플릿

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팀의 지식이 Google Docs 여기저기, Slack 스레드 여기저기, 아무도 기억하지 못하는 무작위 스프레드시트에 흩어져 있다고 느껴본 적 있나요? ClickUp wiki 템플릿은 모든 것을 한곳에 모아줍니다. 이는 SOP, 온보딩 가이드, 정책 문서 등을 위한 팀의 디지털 도서관과 같습니다. 체계적으로 정리되고, 검색 가능하며, 항상 최신 상태를 유지합니다.

또한 내장된 작업 관리 기능을 통해 wiki가 실제 일과 연결됩니다. wiki 페이지를 작업에 연결하여 지식과 실행이 함께 살아 숨쉬게 하세요. 유연한 레이아웃으로 팀의 워크플로우에 맞춰 wiki의 모양을 만들 수 있어, 팀이 실제로 활용할 지식 hub를 만들 수 있습니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

4. ClickUp 랜딩 페이지 데이터베이스 템플릿

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ClickUp 랜딩 페이지 데이터베이스 템플릿은 팀이 모든 랜딩 페이지를 플랜하고 구축하며 추적하는 데 도움을 줍니다. 현재 운영 중인 랜딩 페이지, 업데이트가 필요한 페이지, 아직 개발 중인 페이지를 정확히 보여줍니다.

이 템플릿은 성능 데이터 필드를 통해 랜딩 페이지 최적화도 손쉽게 해줍니다. URL 기록, 전환율 추적은 물론 각 페이지별 트래픽 소스까지 노트할 수 있습니다. 이는 효과적인 요소를 측정하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 즉각적인 조치가 필요한 저조한 페이지들을 명확히 드러냅니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

💡 프로 팁: ClickUp 채팅을 활용해 랜딩 페이지 피드백을 즉시 실행으로 전환하세요.

예시: 디자이너가 페이지에서 고장난 CTA 버튼을 발견하면 채팅에 메시지를 남기고 개발자를 @멘션하여 수정 작업을 할당할 수 있습니다. 그러면 작가, 마케터, 개발자가 전체 맥락을 한눈에 보고, 실시간으로 답변하며, 업데이트가 적용되면 해결된 것으로 표시할 수 있습니다.

이렇게 하면 모든 대화가 랜딩 페이지 프로젝트에 연결되어 피드백 누락을 방지하고 최적화 속도를 높일 수 있습니다.

5. ClickUp 기록 관리 비즈니스 템플릿

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정확한 기록 관리는 원활한 비즈니스 운영, 규정 준수 및 의사 결정의 핵심입니다.

ClickUp 기록부 비즈니스 템플릿은 재무 및 비즈니스 기록을 한곳에 모아 쉽게 접근할 수 있는 hub로 관리하여, 판매 장부, 구매 장부, 경비 보고서 같은 중요한 문서를 추적하는 것을 잊지 않도록 합니다.

이 템플릿의 진정한 힘은 ClickUp 추적 기능에 있습니다. 문서 업데이트 작업을 할당하고, ClickUp 칸반 보드 보기로 유형별로 분류하며, 간트 보드로 타임라인 상의 기록을 시각화할 수 있습니다.

기록 관리를 실시간으로 모니터링하고 검토하며 정확성을 개선하는 능동적인 시스템으로 전환하세요.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

6. ClickUp 기록 플랜 템플릿

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크든 작든 모든 프로젝트에는 프로젝트 목표, 세부 사항, 성공 메트릭, 타임라인 등을 하나로 묶는 공식 기록 플랜이 필요합니다. ClickUp 공식 기록 플랜 템플릿은 전체 프로젝트나 비즈니스 계획의 공통 기반 역할을 하여 이를 해결합니다.

이 템플릿의 주요 장점 중 하나는 팀 간 일관성 확보입니다. 마케팅, 영업 팀, 제품 팀 구성원 모두가 동일한 목표, 업데이트, 프로젝트 타임라인을 공유하도록 보장합니다.

모든 비즈니스에는 고유한 요구사항이 있으므로, 분기별 매출 목표, 캠페인 KPI, 제품 출시 목표, 전략적 계획 등 필드와 섹션을 자유롭게 맞춤 설정할 수 있습니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

7. ClickUp 디렉토리 템플릿

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ClickUp 디렉토리 템플릿은 회사 내 인력과 기록을 위한 생생하고 검색 가능한 데이터베이스입니다.

이를 통해 직무 역할, 보고 체계, 입사일, 지원 서류를 기록할 수 있습니다. 직원과 관리자는 인사팀에 세부 사항을 문의하는 대신 부서, 고용 상태, 심지어 근속 단계(예: 수습, 재직, 퇴직)와 같은 필드로 간단히 필터링하여 필요한 정보를 정확히 찾을 수 있습니다.

이 템플릿에는 직속 상사, 사진, 생년월일 등 17개 이상의 커스터마이징 가능한 필드가 포함되어 있습니다. 조직에 가장 중요한 메타데이터로 기록을 풍부하게 하세요. 뿐만 아니라 투명성과 규정 준수도 강화합니다. 모든 변경 사항은 기록되어 업데이트의 포괄적인 이력을 제공하므로 감사 작업이 용이합니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

8. ClickUp 프로세스 및 절차 템플릿

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명확한 프로세스는 효율적인 팀의 핵심입니다. 그러나 대부분의 기업에서 프로세스 문서는 이메일 스레드나 무작위 폴더에 묻혀 있거나, 더 나쁘게는 제대로 문서화되지 않은 경우가 많습니다. ClickUp 프로세스 및 절차 템플릿은 모든 워크플로우를 단계별로 문서화하고 관리하며 개선하는 데 도움을 줍니다.

이 템플릿의 강력한 점은 내장된 tools에 있습니다. 문서 목록은 모든 프로세스에 대한 검색 가능한 카탈로그를 제공하며, 소유자, 부서, 마감일, 우선순위 등의 세부 정보까지 포함합니다. 프로세스 플로우차트 화이트보드는 실시간 프로세스 맵을 통해 부서 간 작업 연결 방식을 시각화할 수 있게 합니다.

예시: 인사팀부터 IT팀까지의 직원 온보딩 과정을 지도하고, 플로우차트 노드를 실제 실행 가능한 작업으로 전환할 수 있습니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

9. ClickUp 회사 프로세스 문서 템플릿

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SOP, 역할, 단계별 절차에 깊이 파고드는 프로세스 문서 템플릿과 달리, 이 ClickUp 회사 프로세스 문서 템플릿은 더 넓고 개요 보기를 취합니다. 이는 조직의 마스터 플레이북 역할을 하며, 모든 부서의 프로세스, 가이드라인, 반복적인 워크플로우를 단일 중앙 집중식 시스템으로 통합합니다.

여기서는 단순히 하나의 프로세스가 일하는 세부 사항을 기록하는 것이 아닙니다. 전체 부서가 어떻게 운영되고, 프로젝트 목표와 어떻게 연계되며, 상호작용하는지를 지도하는 것입니다.

ClickUp 내에서 모든 프로세스 문서를 관련 작업 및 대시보드에 연결하여 팀이 실시간으로 지시에 따라 행동할 수 있습니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

10. ClickUp 브랜드 스타일 가이드 템플릿

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브랜드는 모든 접점에서 일관된 목소리, 외관, 느낌을 창조하는 것입니다. ClickUp 브랜드 스타일 가이드 템플릿은 모든 브랜딩 규칙과 자산을 하나의 체계적인 장소에 통합하여 팀이 폰트, 색상, 어조 또는 디자인 요소에 대해 추측할 필요가 없도록 도와줍니다.

이 템플릿을 사용하면 스타일 가이드를 구축하고 유지하는 작업이 매우 간편해집니다. 브랜드 아이덴티티를 미션, 값, 목소리 톤, 로고 사용법, 색상 팔레트 가이드라인 등의 섹션으로 세분화할 수 있습니다.

이 템플릿을 사랑하게 될 이유:

ClickUp으로 워크플로우를 마무리하세요

Notion 템플릿은 소규모 프로젝트나 개인 사용에 적합합니다. 하지만 팀 규모가 커질수록 이러한 템플릿은 한도가 느껴질 수 있습니다.

ClickUp 템플릿은 문서, 작업, 목표를 연결하여 팀이 함께 플랜하고 추적하며 협업할 수 있도록 한 단계 더 나아갑니다. 프로젝트 타임라인부터 표준 운용 절차 (SOP) 및 스타일 가이드에 이르기까지 모든 워크플로우에 맞는 템플릿이 마련되어 있습니다.

정적인 노트에서 벗어나고 싶다면, ClickUp이 더 스마트하고 빠르게 일할 수 있는 tools와 유연성을 제공합니다.

지금 바로 ClickUp에 가입하고 템플릿이 프로젝트를 어떻게 강화하는지 확인해 보세요.