라이브 또는 가상 이벤트를 계획하려면 공급업체, 예산, 마감일, 팀 조정을 모두 처리해야 합니다. 적절한 시스템이 없다면 계획 과정이 금방 어려워질 수 있습니다. 이 때 이벤트 계획 템플릿이 도움이 될 수 있습니다.
단일 템플릿을 사용하여 작업 할당, 마감일 설정, 실시간 진행 상황 추적에 이르기까지 이벤트 프로젝트 관리의 모든 단계를 간소화할 수 있습니다.
최고의 프로젝트 템플릿을 사용하면 스프레드시트가 복잡해지지 않고 팀 전체가 일관성을 유지하며 타임라인을 준수할 수 있습니다.
이 기사에서는 프로젝트 계획을 간소화하고 시작부터 끝까지 체계적으로 진행할 수 있도록 유용한 Asana 이벤트 계획 템플릿과 사용자 지정 가능한 대안을 정리했습니다.
👀 알고 계십니까? 이벤트 주도 성장(ELG)을 활용하는 기업들은 비즈니스에 실질적인 효과를 보고 있습니다. 60% 이상이 브랜드 가시성이 강화되고 고객 관계가 개선되었다고 응답했으며, 절반 이상이 새로운 파트너십을 구축하는 데 도움이 된다고 응답했습니다.
Asana 이벤트 기획 템플릿이란 무엇인가요?
Asana 이벤트 계획 템플릿은 다가오는 작업과 타임라인을 추적하여 팀이 이벤트를 구성하는 데 도움이 되는 기성 프로젝트 레이아웃입니다.
이 템플릿은 컨퍼런스 아젠다 개발부터 이벤트 마케팅 캠페인 시작에 이르기까지 이벤트의 각 단계를 세분화할 수 있는 체계적인 접근 방식을 제공합니다. 책임을 지도에 표시하고, 소유자를 지정하고, 작업을 키 마감일에 연결하여 아무것도 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
제품 출시를 위한 이틀간의 정상 회담을 계획하고 있다고 가정해 보겠습니다. 물류, 디자인, 이벤트 마케팅을 위한 사전 구축된 섹션이 포함된 Asana 이벤트 계획 템플릿을 엽니다. 각 작업에 팀 회원을 할당하고 마감일을 설정하여 실행 가능한 항목을 추적하고 모든 것을 진행할 수 있습니다.
적절한 템플릿을 사용하면 팀은 설정 작업에 드는 시간을 줄이고, 뛰어난 이벤트를 진행하는 데 더 집중할 수 있습니다.
좋은 Asana 이벤트 플랜 템플릿을 만드는 요소는 무엇일까요?
잘 설계된 Asana 이벤트 계획 템플릿을 사용하면 이벤트 작업을 효율적으로 계획, 실행 및 추적할 수 있어 시간과 노력을 절약할 수 있습니다. 가장 효과적인 템플릿에는 다음과 같은 기능이 포함되어 있습니다.
- 물류 계획 섹션: 템플릿은 이벤트 세부 사항을 장소, 연사, 공급업체 및 승인 등으로 세분화하여 중요한 정보가 잘못 배치되는 것을 방지합니다
- 이벤트 제안에 대한 사용자 정의 필드: 이벤트 유형, 예산, 프로젝트 목표와 같은 필드가 이미 포함되어 있으므로 플랜을 처음부터 새로 만들 필요가 없습니다
- 통합 타임라인 및 달력 보기: 계획 프로세스 전반에 걸쳐 각 활동을 추적할 수 있도록 이벤트 단계, 작업 기간 및 마감일이 명확하게 표시되어야 합니다
- 협업 및 커뮤니케이션 도구: 템플릿은 중요한 이벤트 단계에서 오해의 소지가 있는 의사소통을 방지하기 위해 태그, 댓글, 업데이트를 지원해야 합니다
- 자동화 및 규칙 지원: 팀이 실제 실행에 집중할 수 있도록 상태 업데이트 또는 작업 할당이 자동으로 트리거될 수 있어야 합니다
- 타사 도구와의 기본 호환성: 이벤트 관리 소프트웨어 또는 CRM 도구와 연결되는 템플릿을 사용하면 여러 앱에서 수동으로 조정할 필요가 줄어듭니다
- AI 기반의 계획: 템플릿을 통해 AI를 사용하여 이벤트 계획을 수립하고, 일정 수립 및 후속 조치와 같은 반복적인 작업을 자동화할 수 있어야 합니다
10개의 무료 Asana 이벤트 기획 템플릿
적합한 이벤트 기획 템플릿을 선택하면 팀의 조직력과 생산성을 크게 높일 수 있습니다.
다음은 특정 요구 사항을 충족하도록 설계된 최고의 Asana 프로젝트 템플릿입니다. 각 템플릿에 대한 간략한 설명이 함께 제공되어 가장 적합한 옵션을 빠르게 찾을 수 있습니다.
1. 소셜 미디어 달력 템플릿
여러 플랫폼에서 콘텐츠를 관리하는 것은 매우 어려운 일입니다. Asana의 소셜 미디어 달력 템플릿은 콘텐츠 전략을 효율적으로 계획, 추적 및 실행할 수 있는 중앙 집중식 허브를 제공합니다.
이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 시각적 달력 보기를 사용하여 여러 플랫폼에서 콘텐츠를 예약하고 보기
- 사용자 정의 필드로 상태, 우선순위 및 콘텐츠 유형을 추적하세요
- 하위 작업을 사용하여 큰 작업을 관리 가능한 단계로 나눕니다
- 작업 의존성을 설정하여 올바른 순서를 확인하세요
- 내장된 커뮤니케이션 도구를 사용하여 작업 내에서 직접 협업하고 피드백을 공유하세요
🎯 이상적인 사용 대상: 프로젝트 템플릿을 사용하여 채널 전반에 걸쳐 콘텐츠 제작을 간소화하고 캠페인을 계획대로 진행하는 마케팅 팀
2. 이벤트 플랜 템플릿
Asana의 이벤트 기획 템플릿은 공급업체, 예산, 타임라인 및 작업 관리를 간소화합니다. 모든 세부 사항을 캡처하고 팀이 처음부터 끝까지 일관된 작업을 진행할 수 있도록 지원하는 디지털 작업 공간을 통해 업무를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 이벤트 세부 정보, 마감일 및 물류를 한 곳에서 추적
- 공급업체, 이해관계자 및 팀원과 원활하게 협업합니다
- 이벤트 타임라인을 시각화하고 키 마일스톤을 미리 확인하세요
- 템플릿을 복제하여 향후 이벤트 계획을 간소화하세요
🎯 이상적인 사용 대상: 출시, 컨퍼런스, 외부 행사와 같은 이벤트를 위해 프로젝트 관리 소프트웨어를 사용하는 팀
3. 제품 출시 템플릿
제품 출시는 중요한 일이지만, 구조가 없으면 쉽게 무너질 수 있습니다. 명확하고 중앙 집중화된 플랜을 통해 모든 세부 사항을 추적하고, 모든 팀원이 같은 목표를 향해 나아가며, 모든 마감일을 준수할 수 있습니다.
Asana의 제품 출시 템플릿을 사용하면 제품 관리자가 단일 연결된 워크플로우 내에서 타임라인, 자산 및 업데이트를 조정할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 타임라인, 보드, 목록 또는 달력 보기에서 제품 출시 플랜 공유
- 사양, 메시지, 디자인 등 출시 자산을 쉽게 접근할 수 있도록 보관하세요
- 실시간 상태 업데이트를 제공하여 불필요한 회의 및 연락을 줄입니다
- 출시 지연의 원인이 되는 타이밍 충돌을 사전에 발견하고 해결하세요
🎯 이상적인 사용 대상: 적시에 체계적인 출시를 통해 여러 부서의 팀을 이끌고 있는 제품 관리자
4. 1:1 회의 템플릿
1:1 회의는 필수적이지만, 구조가 없으면 쉽게 탈선될 수 있습니다. 명확하고 일관된 형식을 사용하면 대화를 집중적이고 생산적이며 실행 가능한 상태로 유지할 수 있습니다.
Asana의 1:1 회의 템플릿을 사용하면 관리자와 직속 부하 직원이 매주 우선순위를 조정하고, 진행 상황을 추적하며, 성장을 지원할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 담당자와 마감일이 지정된 작업 항목을 추적합니다
- 장기적인 경력 목표를 기록하고 재검토하기
- 비동기식 피드백을 공유하여 진행 속도를 높입니다
- 사전에 발언 요점을 준비하여 집중력을 유지하세요
🎯 이상적인 사용 대상: 성장, 피드백 및 목표 설정을 통해 팀 회원을 지원하는 관리자
🧠 재미있는 사실: 슈퍼볼은 미국에서 가장 큰 스포츠 행사일 뿐 아니라, 대규모 이벤트 조율의 마스터 클래스이기도 합니다. 2025년에 뉴올리언스가 Caesars Superdome에서 Super Bowl LIX를 개최했을 때, 주 전체에 12억 5천만 달러의 경제적 효과를 가져왔고, 약 9,787개의 지역 일자리를 지원했으며, 주 외에서 약 10만 명을 포함해 약 11만 5천 명의 관중을 끌어모았습니다.
플랜은 NFL, 시 당국, 보안, 공급업체 등 여러 기관이 수개월에 걸쳐 안전, 교통, 라이브 엔터테인먼트, 글로벌 방송 등 모든 것을 조정하고 관리하는 과정으로 진행됩니다.
5. 회의 아젠다 템플릿
회의는 생산적이어야 하며, 시간 낭비가 되어서는 안 됩니다. 구조가 없으면 회의가 끝난 후 무슨 일이 있었는지 의아해하며 회의장을 떠날 수 있습니다. Asana의 회의 아젠다 템플릿을 사용하면 팀이 목표를 명확히 하고, 책임을 할당하며, 모든 회의를 의미 있게 진행할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.
- 회의의 계획 및 진행 방식을 표준화하세요
- 회의의 목적, 목표 및 책임에 대해 팀을 일치시키세요
- 지정된 주제, 우선순위 및 시간 한도를 정하여 토론을 집중적으로 진행하세요
- 실시간으로 조치 항목을 캡처하고 명확한 다음 단계를 할당하세요
- 회의 노트, 아젠다 및 후속 조치를 한 곳에서 정리하세요
🎯 이상적인 사용 대상: 보다 효과적이고 협업적이며 결과 중심의 회의를 진행하고자 하는 팀
7. 프로세스 지도 템플릿
마지막으로 새로운 프로젝트를 계획하거나 아이디어를 실행한 적이 언제인지 생각해보세요. 어디서부터 시작했고, 각 단계를 완료하기 위해 어떻게 지도를 만들었습니까? 프로젝트 및 프로세스 계획에는 여러 단계가 포함됩니다. 이를 잘 관리하려면 모든 단계를 명확하게 볼 수 있어야 합니다. Asana의 프로세스 지도 템플릿은 기존의 개요를 역동적인 워크플로우로 변환합니다.
이 접근 방식은 다음과 같은 이점을 제공합니다:
- 검증된 단계를 효율적으로 반복
- 팀을 실시간으로 연결하세요
- 모든 작업을 한 곳에서 원활하게 흐름을 유지하세요
🎯 이상적인 사용자: 프로젝트 관리자, 팀 리더 및 작업 실행을 간소화하고자 하는 모든 사용자
📖 또한 읽기: Excel 및 ClickUp에서 무료 쇼 템플릿 사용하기
📮 ClickUp Insight: 근무가 끝난 후 완전히 업무에서 벗어나는 직원은 36%에 불과합니다. 즉, 3분의 2에 달하는 직원이 초과 근무를 하거나 근무 외 시간에도 업무에 대해 걱정하고 있습니다. 이러한 '항상 연결된' 문화는 소진을 빠르게 초래합니다.
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📖 또한 읽기: 이벤트 피드백 설문조사 질문 (예시 및 템플릿)
Asana 프로젝트 관리의 한도
Asana는 강력한 기능을 제공하지만, 이벤트용 프로젝트 관리 소프트웨어로 사용할 경우 몇 가지 영역에서 아직 부족한 부분이 있습니다.
- 유연성 제한: 템플릿은 고정된 구조를 따르며 고급 필드 추가를 지원하지 않으므로, 고유한 이벤트 요구 사항에 적용하기 어렵습니다
- 실행에 대한 제한된 지원: AI 기능은 주로 작업의 기본에 중점을 두고 있으며, 더 빠른 계획을 위한 연결된 검색, 트랜스크립션 또는 자동 프로젝트 요약 기능이 없습니다
- 워크플로우에 대한 자동화 기능이 내장되어 있지 않음: 작업 상태, 마감일 및 의존성을 수동으로 업데이트해야 하므로 대규모 또는 다단계 이벤트에서 실행 속도가 느려집니다
- 작업에 대한 기본 시간 추적 기능이 없습니다. 타사 도구를 사용하지 않으면 작업에 소요된 시간을 측정할 수 없기 때문에 시간 민감적인 결과물을 관리하기 어렵습니다
- 작업당 담당자 1명만 지정 가능: 각 작업에는 담당자를 1명만 지정할 수 있으므로, 여러 기여자가 함께 소유권을 가져야 하는 경우 마찰이 발생할 수 있습니다
대안 Asana 템플릿
업무를 위한 모든 것을 갖춘 앱인 Asana의 대안을 찾고 있다면 ClickUp이 실망시키지 않을 것입니다.
ClickUp 이벤트 관리에서는 자세한 타임라인을 만들고, 책임을 할당하고, 클라이언트 또는 공급업체와 직접 조정할 수 있는 모든 도구를 제공합니다.
회의를 Google 캘린더와 동기화하거나 ClickUp AI 캘린더를 사용하여 작업, 이벤트 및 목표에 따라 일정을 계획할 수 있습니다.
시간 관리 도구, 프로젝트 구성 기능, 실시간 협업 옵션 등 모든 기능을 갖춘 이 앱만 있으면 잊지 못할 이벤트를 준비하는 데 필요한 모든 것이 준비됩니다.
이제 앱의 기능을 직접 활용할 수 있는 ClickUp의 최고의 이벤트 기획 및 관리 템플릿을 살펴보겠습니다.
G2 사용자가 이벤트 관리에 대해 ClickUp을 평가했습니다.
1년 이상 사용해 왔는데, 영화 제작에서 워크플로우를 더 쉽게 만들어주는 점이 정말 마음에 듭니다. 프로젝트 종류에 따라 스페이스를 만들고, 각 스페이스에 목록을 만들 수 있습니다. 작업을 쉽게 추가하고 담당자를 지정할 수 있는 점이 정말 좋습니다. 또한, 혼자 진행하는 이벤트에 사용해서 일정을 정리하고 마감일을 설정하여 아무것도 잊지 않도록 하고 있습니다. 앱과 동기화되는 점이 좋습니다.
1년 이상 사용해 왔는데, 영화 제작에서 워크플로우를 더 쉽게 만들어주는 점이 정말 마음에 듭니다. 프로젝트 종류에 따라 스페이스를 만들고, 각 스페이스에 목록을 만들 수 있습니다. 작업을 쉽게 추가하고 다른 사람에게 할당할 수 있는 점이 정말 좋습니다. 또한, 혼자 진행하는 이벤트에 대해 일정을 정리하고 마감일을 설정하여 아무것도 잊지 않도록 관리하기 위해 사용합니다. 앱과 동기화되는 점이 좋습니다.
1. ClickUp 이벤트 플랜 템플릿
이벤트를 조정하려면 장소, 공급업체, 예산, 게스트 경험 등 수많은 세부 사항을 동시에 관리해야 합니다. 모든 것을 완벽하게 관리하려면 처음부터 끝까지 모든 것을 체계적으로 정리할 수 있는 중앙 집중식 시스템이 필요합니다.
ClickUp 이벤트 기획 템플릿은 이벤트 실행의 모든 단계를 관리할 수 있는 명확한 구조를 제공하여 전체 프로세스를 간소화합니다.
이 템플릿을 통해 제어력을 유지할 수 있는 방법은 다음과 같습니다.
- 목록과 같은 여러 맞춤형 보기를 사용하여 계획 프로세스와 예산을 정리하고, 보드를 사용하여 칸반 레이아웃으로 우선순위를 시각화하고, 달력을 사용하여 이벤트 타임라인을 유연하게 관리할 수 있습니다
- 위치 탐색부터 공급업체 협상까지 모든 세부 사항을 하나의 중앙 집중식 스페이스에서 계획하세요
- 활동, 청구, 이벤트 전 준비 등을 위한 기본 제공 목록을 사용하여 ClickUp 작업을 구성하세요
- 실시간 편집 및 다양한 서식 기능을 갖춘 사전 구축된 ClickUp 문서를 사용하여 원활하게 협업하고, 스폰서 세부 정보, 공급업체 정보 및 이벤트 책임에 대해 팀의 의견을 일치시킬 수 있습니다
- 키 마일스톤과 예산 목표를 추적하여 이벤트가 제 시간에 계획대로 진행될 수 있도록 하세요
🎯 이상적인 사용 대상: 이벤트 코디네이터, 마케팅 팀 및 엔드 투 엔드 이벤트 물류를 관리하는 모든 사람
2. ClickUp 이벤트 계획 및 협업 템플릿
성공적인 이벤트를 계획하려면 물류 관리만으로는 충분하지 않습니다. 모든 것이 원활하게 진행될 수 있도록 팀, 공급업체 및 타임라인을 조정해야 합니다. 이를 위해서는 협업과 작업 관리를 단일한 간소화된 워크플로우로 통합하는 시스템이 필요합니다.
ClickUp 이벤트 계획 및 협업 템플릿은 팀이 시작부터 이벤트 당일까지 체계적으로 일정을 관리하고 동기화할 수 있도록 지원하여 이를 가능하게 합니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- 하나의 공유 작업 공간에서 이벤트 기획자, 공급 업체 및 이해 관계자 간의 노력을 손쉽게 조정할 수 있습니다
- 작업을 명확하게 분할 및 할당하여 모든 세부 사항을 일정에 따라 처리할 수 있습니다
- ClickUp 대시보드를 사용하여 실시간 진행 상황을 모니터링하여 잠재적인 지연 및 문제를 미리 파악하세요
- 관리자 오버헤드를 최소화하고 영향력이 큰 전략적 플랜에 더 집중할 수 있습니다
🎯 이상적인 사용 대상: 이벤트 관리자, 여러 부서의 팀, 협업 이벤트 노력을 주도하는 모든 사람
3. ClickUp 이벤트 플랜 문서 템플릿
이벤트 기획에서는 모든 요소를 한 곳에서 관리하는 것이 키입니다. 장소 물류부터 케이터링, 엔터테인먼트에 이르기까지 개요 보기를 통해 아무것도 놓치지 않도록 할 수 있습니다.
ClickUp 이벤트 계획 문서 템플릿은 성공적인 이벤트를 관리하는 데 필요한 모든 것을 한 곳에서 확인할 수 있는 개요를 제공합니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- 위치, 공급업체, 케이터링, 엔터테인먼트 등 주요 이벤트 구성 요소를 대시보드에서 한눈에 보기
- 구조화된 이벤트 계획 체크리스트를 통해 이벤트의 모든 단계를 정리하여 원활하게 진행하세요
- 이벤트 물류에 대한 단일 정보 소스를 공유하여 이해 관계자들의 의견을 일치시킵니다
- 진행 상황을 추적하고 세부 사항을 미리 확인하여 막바지 혼란을 줄이세요
🎯 이상적인 사용 대상: 이벤트 책임자, 물류 코디네이터, 대규모 이벤트 운영을 관리하는 팀
4. ClickUp 단일 이벤트 플랜 템플릿
생일, 결혼식, 사무실 크리스마스 파티를 계획하고 계십니까? ClickUp 단일 이벤트 계획 템플릿은 일을 효율적으로 진행하고자 하는 기획자를 위해 설계되었습니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- 설정, 공급업체 도착, 게스트 좌석 배정 등을 포함하는 이벤트 타임라인을 작성하세요
- 마지막 순간에 혼동이 발생하지 않도록 ClickUp 작업 의존성을 생성하세요
- 모든 것이 정확하게 진행될 수 있도록 작업을 올바른 순서로 할당하고 순서를 정하십시오
- 추가적인 물류 관리를 제거함으로써 축하 행사에 집중할 수 있도록 합니다
🎯 이상적인 대상: 중간 수준의 개인 또는 비즈니스 이벤트를 계획하는 모든 사람
5. ClickUp 비영리 이벤트 기획 템플릿
ClickUp 비영리 이벤트 기획 템플릿을 사용하여 조정을 간소화하세요
비영리 이벤트를 계획하려면 기금 모금 목표 관리, 자원봉사자 조정, 게스트 관리 등 여러 가지 일을 수행하면서 동시에 사명을 충실히 이행해야 합니다.
ClickUp 비영리 이벤트 기획 템플릿은 모든 것을 통합하여 가장 중요한 일, 즉 의미 있는 영향을 미치는 데 집중할 수 있도록 해줍니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- 구조화된 타임라인과 ClickUp 작업 체크리스트를 구축하여 이벤트의 모든 단계를 처리하세요
- 기금 모금 목표에 부합하도록 예산을 신중하게 추적 및 관리하세요
- 공유 작업 공간에서 직원, 자원봉사자 및 공급업체와 손쉽게 협업하세요
- 모든 계획 문서, 노트 및 업데이트를 중앙에서 관리하여 쉽게 액세스하고 협업할 수 있습니다
🎯 이상적인 사용 대상: 기금 모금 행사, 인식 제고 이벤트 또는 기부자 참여 행사를 주최하는 비영리 팀
6. ClickUp 이벤트 마케팅 플랜 템플릿
ClickUp 이벤트 마케팅 플랜 템플릿을 사용하여 결과를 달성하세요
마케팅 이벤트에는 훌륭한 아이디어만으로는 충분하지 않습니다. 신중한 계획, 적시 실행, 측정 가능한 결과가 필요합니다. 제품 출시나 브랜드 활성화 이벤트를 진행할 때, 목표를 달성하기 위해서는 체계적인 준비가 필수적입니다.
ClickUp 이벤트 마케팅 플랜 템플릿을 사용하면 초기 계획부터 이벤트 후 성과 추적 및 분석에 이르기까지 이벤트 전략의 모든 측면을 관리할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- 목표 및 타임라인에 부합하는 명확한 로드맵을 통해 마케팅 이벤트의 우선 순위를 정하세요
- 이벤트 마케팅 플랜을 실행 가능한 작업(예: 장소 예약, 이메일 캠페인, 소셜 미디어 게시물)으로 세분화하고 팀 회원에게 할당하세요
- 측정 가능한 목표(예: 등록 번호, 소셜 미디어 참여)를 설정하고 ClickUp 목표를 통해 진행 상황을 실시간으로 추적하세요
- 보드/칸반 보기에서 작업들을 '할 일', '진행 중', '완료됨'과 같은 단계로 드래그하여 진행 상황을 추적하세요
🎯 이상적인 사용 대상: 정의된 성과 목표를 가지고 여러 이벤트 또는 캠페인을 관리하는 마케팅 팀
7. ClickUp 가상 이벤트 프로젝트 플랜 템플릿
가상 이벤트를 계획하고 있지만 어디서부터 시작해야 할지 모르겠나요? ClickUp 가상 이벤트 프로젝트 플랜 템플릿을 사용하면 모든 작업, 마감일 및 세부 사항을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
이벤트 단계 보기를 사용하여 이벤트의 각 단계를 계획하고 그에 따라 작업을 할당할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- ClickUp Brain을 사용하여 이벤트 목표를 분석하고 추가해야 할 작업을 자동으로 제안합니다(예: "연사 초대장 발송", "기술 점검 일정 예약", "이벤트 이메일 초안 작성" 등)
- 이벤트에 대한 간략한 설명을 제공하고 Brain에 가상 이벤트의 각 단계에 대한 작업 체크리스트를 생성하도록 요청하세요
- 작업 업데이트 및 사용자 정의 필드를 기반으로 예산 지출을 자동으로 추적하고 요약합니다
- 이벤트 코디네이터, 마케터 또는 기술 책임자를 위한 ClickUp AI 에이전트를 만들어 역할별 질문에 답하고, 반복적인 작업을 자동화하거나, 각 기능에 맞는 보고서를 생성하세요
- 중앙 집중식 커뮤니케이션 플랜을 통해 이해 관계자와 일관된 커뮤니케이션을 유지합니다
🎯 이상적인 사용 대상: 웨비나, 온라인 컨퍼런스 또는 가상 컨퍼런스 이벤트를 주최하는 팀
8. ClickUp 이벤트 프로젝트 플랜 템플릿
워크숍에서 대규모 컨퍼런스에 이르기까지 명확하고 사용자 정의 가능한 플랜을 마련하면 세부 사항을 쉽게 파악할 수 있습니다. ClickUp 이벤트 프로젝트 플랜 템플릿은 규모나 범위에 관계없이 전체 이벤트 워크플로우에 구조와 가시성을 제공합니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- 위치, 마감일, 맞춤형 상태 등 각 이벤트에 대한 작업을 구성하고 추적합니다
- 진행 막대 및 작업 업데이트와 같은 시각적 도구를 사용하여 진행 상황을 실시간으로 모니터링합니다
- 한 곳에서 작업 할당, 댓글 달기, 업데이트 공유를 통해 팀과 쉽게 협업하세요
🎯 이상적인 사용 대상: 여러 위치에서 반복적인 이벤트, 제품 출시 또는 캠페인을 계획하는 팀
9. ClickUp 대규모 이벤트 계획 템플릿
ClickUp 대규모 이벤트 플랜 템플릿을 사용하여 모든 세부 사항을 조정하고 대규모 이벤트를 관리하세요.
대규모 모임에는 여러 공급업체, 방대한 게스트 목록, 며칠에 걸쳐 진행되는 이벤트 등 수많은 변수가 수반됩니다. 모든 것을 완벽하게 관리하려면 비전에 맞는 세부적인 계획 시스템이 필요합니다.
ClickUp의 대규모 이벤트 플랜 템플릿을 사용하면 모든 복잡한 요소를 명확하고 자신 있게 관리할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- RSVP 상태, 식단 요구 사항 및 좌석 플랜을 추적하여 게스트가 처음부터 세심한 배려를 느낄 수 있도록 하세요
- 공급업체의 타임라인, 계약, 결제 및 커뮤니케이션을 한 곳에서 모두 관리하세요
- 여러 날에 걸쳐 여러 장소에서 호텔 블록, 교통, 설정 일정 등 물류를 조정합니다
- 각 이벤트에 대한 자세한 타임라인을 작성한 다음, 간트 차트를 통해 모든 것을 한눈에 확인하여 원활하게 실행할 수 있습니다
🎯 이상적인 대상: 여러 날에 걸쳐 이벤트를 진행하거나, 게스트 수가 많거나, 물류 관리가 복잡한 이벤트 기획자
10. ClickUp 이벤트 프로젝트 개요 템플릿
의사소통의 오류는 이벤트를 무질서하게 만드는 가장 큰 원인 중 하나입니다. 명확한 이벤트 개요가 없으면 팀은 혼란, 목표 불일치, 예산 초과 등의 위험에 처할 수 있습니다.
ClickUp 이벤트 프로젝트 개요 템플릿을 사용하면 처음부터 모든 사람의 의견을 일치시켜 혼란을 방지할 수 있습니다. 이벤트 개요, 프로젝트 요약, 이벤트 일정이 포함된 3페이지로 구성된 구조적인 레이아웃을 통해 포괄적인 계획의 기반을 마련할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- 팀이 이벤트의 목적과 우선순위를 이해할 수 있도록 명확한 목표와 기대치를 정의하세요
- 이해 관계자로부터 의견을 수집하여 협력적이고 정보에 입각한 이벤트 전략을 수립합니다
- 키 작업을 파악하고 잠재적인 장애 요인을 조기에 파악하여 실행 중 위험을 줄입니다
- 모든 이벤트 정보를 한 곳의 체계적이고 탐색하기 쉬운 스페이스에 중앙 집중화하여 시간을 절약하세요
🎯 이상적인 사용 대상: 이벤트 코디네이터, 마케팅 팀, 기업 이벤트를 기획하는 프로젝트 매니저
11. ClickUp 이벤트 예산 템플릿
ClickUp 이벤트 예산 템플릿을 사용하면 이벤트의 재정을 처음부터 끝까지 관리할 수 있으므로, 재정적 불확실성 없이 플랜에 집중할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- 할 일, 진행 중, 완료 등 맞춤형 상태로 각 예산 관련 작업 또는 비용 항목을 모니터링합니다
- 장소, 케이터링, 장식, 사진 촬영, 엔터테인먼트 등 비용을 명확하게 분류하세요
- 예상 지출과 실제 지출을 비교하여 예산 초과 또는 부족이 발생한 부분을 파악합니다
- 미결제 결제 및 입금을 추적하여 막바지 놀라움을 방지하세요
- 협업 문서를 만들어 예산 아이디어를 브레인스토밍하고, 회의 노트를 기록하거나, 예산 정책을 요약하세요
🎯 이상적인 사용 대상: 이벤트 재정을 명확하게 관리하고 책임을 공유하는 팀
💡 프로 팁: 이벤트 준비에 대한 빠른 업데이트를 원하세요? ClickUp Brain을 사용하여 프로젝트에 대한 실시간 인사이트를 얻으세요.
12. ClickUp 이벤트 후 기회 템플릿
이벤트 후의 성공은 이벤트 후 참석자들을 어떻게 참여시켜 지속적인 관계를 구축하고 비즈니스를 성장시키느냐에 달려 있습니다. ClickUp 이벤트 후 기회 템플릿을 사용하면 후속 프로세스의 모든 단계를 원활하고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- 15개 이상의 사용자 지정 필드를 사용하여 이벤트 후 데이터를 필터링, 정렬 및 분석하여 실행 가능한 인사이트를 얻으세요
- 여러 맞춤형 보기를 통해 모든 피드백을 한 곳에서 정리하고 검토하여 쉽게 분석할 수 있습니다
- ClickUp 시간 추적을 통해 각 후속 활동에 소요된 시간을 기록하여 리소스를 더 효율적으로 관리하세요
- 이벤트 후의 모든 홍보 작업을 추적하여 누락이 없도록 합니다
- 피드백, 노트 및 중요한 문서를 한 곳에서 쉽게 접근할 수 있는 곳에 저장하세요
🎯 이상적인 대상: 이벤트 ROI를 극대화하고 리드를 육성하는 데 주력하는 영업 팀, 이벤트 마케터 및 비즈니스 개발 전문가
13. ClickUp 회사 이벤트 템플릿
이벤트 조직은 강력한 기업 문화를 구축하는 데 중요한 역할을 합니다. 휴일 파티이든 네트워킹 이벤트이든, 플랜을 세우는 일은 금방 스트레스와 부담으로 변할 수 있습니다.
ClickUp 회사 이벤트 템플릿은 전체 프로세스를 간소화하여 팀이 명확한 이벤트 제안서를 작성하고 처음부터 끝까지 모든 세부 사항을 원활하게 관리할 수 있도록 지원합니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- 모든 이벤트에 대해 명확한 목표를 설정하고 진행 상황을 추적하세요
- 작업 정리, 인원 배정, 장소 및 날짜 관리 등을 모두 한 곳에서
- 작업의 우선 순위를 정하고 모니터링하여 누락이 없도록 합니다
🎯 이상적인 대상: 모든 규모의 회사 이벤트를 기획하는 HR 팀, 사무실 관리자 및 내부 커뮤니케이션 전문가
14. ClickUp 이벤트 관리 템플릿
한 번에 여러 이벤트를 계획하는 것은 부담스러울 수 있지만, 꼭 그럴 필요는 없습니다. ClickUp 이벤트 관리 템플릿을 사용하면 처음부터 끝까지 모든 세부 사항을 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있습니다.
이 템플릿은 중앙 집중식 작업 공간에서 장소, 게스트, 예산 및 타임라인을 관리할 수 있는 구조를 제공합니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- 진행 상태, 예산, 잔여 예산, 결제 상태, 지출 등 사용자 정의 필드를 사용하여 이벤트 세부 정보를 추적합니다
- 정확한 리소스 계획 및 이벤트 후 분석을 위해 각 작업에 소요된 시간을 기록하세요
- 문서 및 ClickUp 채팅에서 업데이트, 파일 및 리소스를 실시간으로 공유하여 팀과 원활하게 협업하세요
- 내장된 예산 추적 및 보고 도구를 사용하여 비용을 모니터링하고 예산을 준수하세요
- 이벤트 워크플로우를 간소화하여 시간을 관리하고, 위험을 줄이며, 이벤트 전반에 걸쳐 일관된 결과를 달성하세요
🎯 이상적인 대상: 이벤트 관리 전문가, 기업 기획자, 여러 이벤트를 동시에 진행하는 마케팅 팀
15. ClickUp 이벤트 프로모션 템플릿
ClickUp 이벤트 프로모션 템플릿을 사용하여 다음 이벤트의 프로모션을 계획하세요
올바른 계획, 프로모션, 실행은 성공적인 이벤트의 수식이며, 이 템플릿을 사용하면 이 세 가지를 모두 쉽게 수행할 수 있습니다.
ClickUp 이벤트 프로모션 템플릿은 마케팅 노력을 중앙 집중화하여 소셜 캠페인부터 이메일 홍보 및 인플루언서 파트너십에 이르기까지 프로모션 프로세스의 모든 단계를 한 곳에서 관리할 수 있도록 지원합니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- 소셜 미디어 콘텐츠, 홍보, 이메일 캠페인 등 모든 프로모션 작업을 정리합니다
- 각 활동에 대한 타임라인을 설정하여 프로모션이 제 시간에 최대의 효과를 발휘할 수 있도록 합니다
- AI를 활용하여 창의적인 관점이나 캠페인 아이디어를 브레인스토밍하세요
- 캠페인의 도달 범위와 효과를 추적하여 프로모션 전략을 개선하고 최적화하세요
- ClickUp의 이메일 기능을 사용하여 작업 공간에서 직접 개인화된 이벤트 초대장이나 업데이트를 보낼 수 있습니다
🎯 이상적인 대상: 구조화되고 반복 가능한 프로모션 워크플로우를 원하는 이벤트 마케터, 소셜 미디어 관리자 및 PR 전문가
💡 프로 팁: ClickUp 자동화를 사용하여 수동 작업 없이 기존 고객과 잠재 고객에게 프로모션 이메일을 보낼 수 있습니다. 또한 콘텐츠가 승인되거나 게시되면 작업을 다음 상태로 자동 이동하거나 마감일이 다가오면 알림을 보낼 수도 있습니다.
16. ClickUp 이벤트 타임라인 작업 템플릿
구조화된 타임라인 없이 이벤트를 조정하면 세부 사항을 놓치거나 작업이 지연되고 불필요한 스트레스가 발생할 수 있습니다. ClickUp 이벤트 타임라인 작업 템플릿은 시작부터 실행까지 모든 것을 완벽하게 가시화할 수 있도록 설계되어 이러한 문제를 해결합니다.
이 템플릿을 사용하면 이벤트를 관리 가능한 부분으로 나누고, 소유권을 할당하고, 진행 상황을 추적하여 아무것도 놓치지 않을 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하는 경우:
- 타임라인 보기를 사용하여 전체 이벤트 일정을 시각화하고, 의존성을 관리하며, 모든 마감일을 준수할 수 있습니다
- 모든 이벤트 작업과 리소스를 지도에 표시하여 모든 부분이 계정에 반영되도록 합니다
- 팀 회원에게 책임과 예산 필드를 할당하여 명확한 책임 분담을 실현
- 작업 알림 및 의존성을 자동화하여 모든 것이 일정에 따라 실행되도록 합니다
- 마일스톤을 추적하고 지연을 실시간으로 표시하여 위험을 조기에 발견
🎯 이상적인 사용 대상: 복잡한 이벤트 물류, 작업 할당 및 이해 관계자 조정을 감독하는 관리자
17. ClickUp 이벤트 등록 양식 템플릿
이벤트 실행에는 정밀함이 요구됩니다. 단 한 번의 실수만으로도 전체 플랜이 틀어질 수 있기 때문입니다. 여러 플랫폼에서 참석자 목록, 결제, 일정을 관리하면 혼란이 더욱 커질 뿐입니다.
ClickUp 이벤트 등록 양식 템플릿은 모든 등록 세부 정보를 한 곳에 중앙 집중화하여 참석자 추적을 원활하고 스트레스 없이 진행할 수 있습니다. 이 템플릿을 사용하여 다음을 수행할 수 있습니다.
- ClickUp 양식을 사용하여 필요에 맞는 맞춤형 양식을 만드세요
- 참석자 정보를 효율적으로 수집하고 정리하세요. 기본 정보부터 VIP 접근 권한 및 식사 선호도까지 모두 포함됩니다
- 수동 추적이나 막바지 준비 없이 RSVP 및 티켓 영업 팀을 관리하세요
- 이벤트 워크플로우에 등록 데이터를 직접 동기화하여 실시간 업데이트를 확인하세요
- 알림 및 업데이트를 자동화하여 참석자들에게 최신 정보를 제공하고 참여도를 높입니다
🎯 이상적인 대상: 간소화된 등록 및 추적 시스템이 필요한 기업 이벤트 기획자, 컨퍼런스 관리자 및 네트워킹 주최자
🧠 재미있는 사실: RSVP는 프랑스어 표현 Répondez s’il vous pla ît에서 유래했으며, '답변해 주시기 바랍니다'라는 의미입니다
ClickUp 템플릿으로 이벤트 계획을 원활하게 진행하세요
이벤트 제안서 작성부터 작업 할당, 진행 상황 추적, 이벤트 후 활동 마무리까지, 템플릿을 사용하면 프로세스를 간소화하고 시간을 절약할 수 있습니다.
Asana 이벤트 기획 템플릿은 구조는 제공하지만, ClickUp이 뛰어난 두 가지 영역인 맞춤화 및 자동화 기능이 부족합니다.
ClickUp의 템플릿은 계획의 모든 단계를 지원하는 스마트한 기능을 갖춘 중앙 집중식 스페이스를 제공합니다.
오늘 ClickUp을 사용해 이벤트 기획 프로세스를 명확하고 효율적으로 관리하세요.