이벤트를 기획하려면 수많은 마감일을 맞추고, 벤더와 공급업체를 쫓아다니며, 실제 이벤트 당일의 불확실성과 막판 변경 사항을 처리해야 하므로 상당한 시간과 에너지를 투자해야 합니다.
올바른 tools를 사용하면 일정을 준수하는 데 도움이 될 수 있습니다. 초기 킥오프 계획 회의부터 이벤트 후 정리까지 이벤트의 모든 주요 마일스톤, 세부 사항 및 결과물을 로드맵에 개략적으로 설명할 수 있다면 어떨까요?
런오브쇼 템플릿을 사용하면 바로 그렇게 할 수 있습니다! 바로 사용할 수 있는 무료 런 오브 쇼 템플릿 목록을 준비했으며, 호스트와 게스트 모두가 다음 이벤트를 원활하게 진행할 수 있도록 도와드립니다.
런 오브 쇼 템플릿이란 무엇인가요?
런 오브 쇼 템플릿은 이벤트 플랜의 근간이 될 수 있습니다. 템플릿은 이벤트의 시작부터 끝까지 개요를 제시하고 이벤트 기능, 참가자, 데이터를 상세하게 다루는 일정표입니다. 목표는 이벤트 전반에 걸쳐 매끄러운 흐름을 제공하고 모든 중요한 요소를 처리하는 것입니다.
대면 이벤트의 경우 장소, 위치, 좌석 배치, 액세스 포인트 등의 정보가 포함될 수 있습니다. 가상 이벤트의 경우 디지털 플랫폼, 액세스 지침, 기술 요구 사항 등의 정보가 포함될 수 있습니다.
런오브쇼 템플릿은 Microsoft Excel 또는 Google 스프레드시트의 간단한 스프레드시트나 전용 소프트웨어의 복잡한 워크플로우일 수 있습니다.
좋은 런오브쇼 템플릿이란 무엇인가요?
좋은 런오브쇼 템플릿은 단순한 일정표가 아니라 이벤트 팀의 필요에 맞게 조정할 수 있는 동적인 문서입니다. 옵션을 평가할 때 런오브쇼 템플릿에서 살펴봐야 할 몇 가지 주요 기능은 다음과 같습니다:
- 명확한 구조: 템플릿은 전체 이벤트에 대해 자세히 설명해야 합니다. 이벤트 팀이 진행 과정에서 중요한 세부 사항을 쉽게 노트에 메모할 수 있는 방식으로 작성되어야 합니다
- 세부적인 아젠다: 런오브쇼 템플릿은 각 팀원의 책임을 포함하여 상세한 일정 내역을 제공함으로써 이벤트가 원활하게 진행되도록 보장할 수 있습니다
- 유연성: 이벤트는 역동적이고 끊임없이 변화합니다. 런오브쇼 템플릿은 변경된 플랜에 맞게 유연하게 조정할 수 있어야 합니다
- 연사 개요: 이벤트에 여러 명의 연사가 있는 경우, 상세한 타임라인은 제작 팀이 일정과 주제를 파악하여 이벤트를 원활하게 진행하는 데 도움이 됩니다
- 팀 협업: 쇼 템플릿을 실행하여 팀원들을 조율하고 협업을 활성화하여 스트레스를 줄이고 혼란을 줄입니다
- 위험 평가: 이벤트의 성공은 예상치 못한 상황에 대한 플랜에 크게 좌우됩니다. 런오브쇼 템플릿은 문제가 발생하기 전에 해결할 수 있는 위험 평가를 제공해야 합니다
- 타임라인 비주얼: 색상 코드와 같은 시각적 요소는 이벤트 기획자가 런오브쇼 문서를 한 눈에 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다
- 참가자 액세스: 이벤트 아젠다의 간소화된 버전을 제공하는 템플릿은 참석자 및 기타 참가자에게 일정을 알리는 데 도움이 됩니다
자세히 알아보기 클릭업 이벤트 대면 및 가상 이벤트 플랜을 도와드립니다!
2024년에 사용할 10가지 런오브쇼 템플릿 ## 10
다음 이벤트를 확정했다면, 다음 템플릿 중 하나를 사용해 최고의 경험을 선사할 수 있도록 세부 사항을 플랜하고 일정을 잡아보세요.
1. ClickUp 런 오브 쇼 템플릿
ClickUp의 런오브쇼 템플릿은 이벤트의 원활한 운영을 보장합니다
이벤트를 원활하게 진행하려면 모든 기본 사항을 포괄하는 템플릿이 필요합니다. 템플릿은 ClickUp 런오브쇼 템플릿 가 바로 그 역할을 합니다. 이 중급 템플릿은 이벤트를 정리하고 세부 사항을 놓치지 않도록 도와줍니다. 작업을 예약하고, 적절한 팀에 할당하고, 진행 상황을 추적할 수 있습니다.
읽기 쉬운 타임라인에 이벤트 정보를 간략하게 정리할 수 있습니다. 공급업체 작업, 자재 물류, 직원 역할 및 책임과 같은 세부 사항은 이벤트를 일정대로 진행하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿은 팀 모듈, 시간 관리, 홍보 등을 위한 스페이스가 있는 세부 정보가 풍부한 문서입니다.
이 런오브쇼 템플릿을 사용하면 이벤트의 성공을 극대화할 수 있습니다. 타임라인을 쉽게 수정하여 변화하는 조건에 한발 앞서 대응할 수 있습니다. 커뮤니케이션 기능을 통해 직원과 공급업체가 동기화하여 모든 것이 계획대로 진행되고 모든 당사자가 행사 당일에 대비할 수 있도록 할 수 있습니다. 비용 추적 기능 및
이해관계자를 만족시키세요. 이 템플릿 다운로드하기
2. ClickUp 이벤트 기획 템플릿
ClickUp의 이벤트 계획 템플릿으로 이벤트 관리 작업을 간소화하세요
성공적인 이벤트 기획은 세부 사항을 효율적으로 정리하는 것을 의미합니다. 클릭업의 ClickUp 이벤트 기획 템플릿 는 이를 위한 도구를 제공합니다.
이 템플릿은 이벤트 주최자를 위한 초석입니다. 위치 탐색, 장소 정보, 예산, 입찰, 게스트 목록, 참석자 수를 추적하는 데 도움이 됩니다. 이벤트에 관한 모든 것을 플랜하고 시각화할 수 있습니다. 팀을 조율할 수 있는 협업 도구와 일정과 예산 범위 내에서 이벤트를 진행할 수 있는 리소스를 제공합니다.
는 다양한 보기를 제공해야 하는데, 이 템플릿은 이벤트 기획 프로세스를 정리할 수 있는 목록 보기, 우선순위와 워크플로우를 시각화할 수 있는 보드 보기, 이벤트 타임라인을 관리할 수 있는 달력 보기를 제공합니다. 활동, 시설, 사전 이벤트 작업 및 청구에 대한 사전 저장 목록을 갖춘 ClickUp 이벤트 계획 템플릿은 멋진 이벤트를 구성하는 데 도움이 됩니다. 이 템플릿 다운로드하기
3. ClickUp 이벤트 요약 템플릿
ClickUp의 이벤트 브리프 템플릿은 이벤트 제작 일정을 정리된 문서로 보여줍니다
이벤트 기획자는 종종 이벤트 세부 사항을 정리하기 위해 포괄적인 브리프에 의존합니다. 이벤트 기획자는 ClickUp 이벤트 개요 템플릿 를 사용하면 그렇게 할 수 있습니다.
이 초보자 친화적인 템플릿은 다른 템플릿의 복잡함 없이 이벤트를 구성하는 데 도움이 됩니다. 더 간단하지만 초기 예산 책정부터 최종 실행까지 중요한 세부 사항을 추적할 수 있습니다. 명확한 이벤트 목표를 제시하고 이해관계자의 의견을 수렴할 수 있어 이벤트 성공을 위한 체계적이고 협업적인 전략을 수립할 수 있습니다. 중점 사항
는 모든 사람이 한데 모여 모든 세부 사항을 다룰 수 있도록 도와줍니다.
이벤트 팀의 연락처 정보를 사용자 정의 필드로 구성하여 이벤트 세부 정보를 분류하고 관리할 수 있으며, 사용자 지정 보기를 통해 선호도와 필요에 맞게 워크플로우를 조정할 수 있습니다. 실시간 편집과 다양한 형식의 문서로 하루를 정리하고 이벤트 타임라인을 관리할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
4. ClickUp 이벤트 관리 템플릿
ClickUp의 이벤트 관리 템플릿을 사용하면 한 위치에서 핵심 실행 시트 세부 정보를 캡처할 수 있습니다
효과적인 이벤트 관리는 이벤트가 일정대로 진행되는 데 도움이 될 수 있습니다. 이벤트 관리 템플릿의 ClickUp 이벤트 관리 템플릿 은 완벽한 관리를 위해 필요한 정보를 정리해 줍니다.
이 템플릿은 전체 이벤트를 추적하고 모든 세부 사항을 꼼꼼하게 계획하는 데 도움이 됩니다. 다음을 통해 팀을 체계적으로 관리하고 작업을 진행할 수 있습니다
및 시간 관리. 이벤트 스태프는 각자의 책임을 파악하고, 공급업체와 참가자는 타임라인을 이해할 수 있습니다. 이 템플릿은 내부 및 프로덕션 팀이 스트레스 없는 환경을 조성하여 게스트와 참석자가 이벤트를 즐길 수 있도록 합니다.
템플릿은 프로세스를 여러 단계로 세분화합니다. 몇 가지 초기 설정을 합니다
를 설정한 다음 예산 수립, 팀 설정 등 모든 작업을 자세히 설명하는 타임라인을 만듭니다. 다음 단계는 마케팅 플랜을 포함한 이벤트 프로모션입니다. 그런 다음 이벤트까지의 진행 상황을 추적하고 막판 변경 사항을 시작할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
5. ClickUp 프로그램 관리 템플릿
ClickUp의 프로그램 관리 템플릿에는 프로그램을 성공시키는 데 필요한 모든 것이 있습니다!
프로그램 관리는 혼란스러운 과정이 될 수 있습니다. 전략을 조정해야 할 때 플랜을 마련하면 도움이 될 수 있습니다. 프로그램 관리 템플릿은 ClickUp 프로그램 관리 템플릿 는 프로그램을 성공적으로 추적하는 데 필요한 도움을 제공합니다.
이 템플릿은 여러 구성 요소와 이해관계자가 있는 복잡한 프로그램을 관리할 수 있습니다. 사용자 정의 상태를 사용하면 프로그램의 진행 상황을 쉽게 추적할 수 있는 작업을 만들 수 있으며, 사용자 지정 필드를 사용하면 프로젝트를 조정하고 시각화할 수 있습니다.
이 템플릿을 사용하면 접근 방식을 정리하고 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다
프로세스를 간소화하고 수동 데이터 입력을 제거하여 시간을 절약하세요.
를 사용하면 더 쉬워지고 각 팀원을 추적할 수 있습니다. 템플릿을 면밀히 따르고 ClickUp의 보고 기능을 사용하면 주요 이해관계자를 업데이트하고 프로젝트를 계속 추적할 수 있습니다. 팀은 템플릿 내에서 댓글을 달 수 있으므로 중요한 피드백을 쉽게 제공할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
6. ClickUp 이벤트 기획자 체크리스트 템플릿
ClickUp의 이벤트 플래너 체크리스트 템플릿으로 이벤트 기획이 쉬워집니다
이벤트 주최자는 추적해야 할 사항이 많습니다. 하지만 ClickUp 이벤트 기획자 체크리스트 템플릿 를 사용하면 작업이 조금 더 쉬워집니다. 다음 이벤트의 모든 필수 작업을 기억하는 데 도움이 되는 신뢰할 수 있는 체크리스트입니다. 구조화된 접근 방식은 스트레스를 줄이고 팀원들의 집중력을 높이며 이벤트를 원활하게 진행할 수 있도록 도와줍니다.
이 템플릿을 사용하면 작업의 우선순위를 정하고, 실시간으로 진행 상황을 추적하고, 변경된 세부 정보를 팀원들과 공유할 수 있습니다. 참가자 및
는 이벤트의 중요한 참석자를 팀에 알려줍니다.
템플릿은 초기 플랜 수립, 날짜 및 장소 설정, 이벤트 후 정리, 직원 홈 보내기 등 이벤트의 모든 단계를 안내합니다. 템플릿의 단계별 접근 방식을 따르면 중요한 모든 세부 사항을 쉽게 계정화할 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
7. ClickUp 회사 이벤트 템플릿
ClickUp 회사 이벤트 템플릿은 프로세스 전반에 걸쳐 팀과 공급업체를 동일한 페이지에 유지합니다
회사 이벤트는 스트레스가 될 수 있으며 이벤트 주최자는 감시를 받는다고 느낄 수 있습니다. 하지만 ClickUp 회사 이벤트 템플릿 은 긍정적인 결과를 지원하고, 자신감을 심어주며, 이벤트가 원활하게 진행될 수 있도록 도와줍니다.
이 템플릿은 이벤트 날짜를 설정하고, 플랜을 시작하고, 이벤트를 위해 직원들을 한데 모으는 과정에서 이벤트 주최자를 포함한 모든 직원의 사기를 높이는 데 도움이 됩니다. 맞춤형 이벤트 계획을 빠르게 생성하고, 작업을 위임하고, 역할을 할당하고, 기대치를 추적하여 문제 없는 이벤트를 보장할 수 있습니다.
템플릿은 여러 요소를 사용하여 전체적인 그림을 완성합니다. 빠른 시작 가이드는 템플릿의 작동 방식을 배울 때 초기 생각을 정리해 줍니다. 맞춤형 상태는 회사 워크플로우에 맞는 작업을 만드는 데 도움이 됩니다. ClickUp의 강력한 프로젝트 관리 도구를 통해 이벤트 주최자는 다음을 추적할 수 있습니다
를 통해 회원에게 명확한 책임과 할당된 작업에 대한 시간표를 제공합니다. 이 템플릿 다운로드하기
8. ClickUp 대형 이벤트 기획 템플릿
ClickUp의 대규모 이벤트 계획 템플릿은 대규모 이벤트의 진행 상황을 관리하고 추적하는 데 도움이되도록 설계되었습니다
이벤트 규모가 클수록 할 일 목록이 더 길어집니다. 다음 이벤트를 구성하고 실행하기 위해 구조화된 프레임워크가 필요하다면 ClickUp 대규모 이벤트 계획 템플릿 , 모든 세부 사항을 추적하고 모든 사람에게 책임을 부여하는 도구가 있습니다.
이 템플릿은 작업을 더 작은 섹션으로 구분하여 플랜을 보다 관리하기 쉽고 효율적으로 진행할 수 있도록 도와줍니다. 이벤트 목표, 작업 및 마감일을 식별하고 이를 추적할 수 있는 도구를 제공합니다. 이 템플릿은 ClickUp의 강력한 협업 기능을 사용하여 주최자가 이벤트에 대한 기대치를 설정하고 모든 공유자와 팀원 간의 커뮤니케이션을 촉진하는 데 도움을 줍니다.
기획 단계부터 이벤트가 완료될 때까지 주최자는 ClickUp의 프로젝트 관리 도구를 통해 작업을 할당하고 마일스톤을 설정하고 진행 상황을 추적할 수 있습니다. 팔로우하기 쉬운 일정표를 통해 모든 사람이 자신의 일정과 책임을 명확히 알 수 있습니다. 이 템플릿은 청중에게 최상의 경험을 보장합니다. 이 템플릿 다운로드하기
9. 호핀 런 오브 쇼 템플릿
Hopin을 통해
다음은 다음 라이브 쇼의 흐름을 처음부터 끝까지 원활하게 진행할 수 있도록 도와주는 Hopin의 무료 런오브쇼 템플릿입니다. 이벤트에 대한 주요 정보가 포함된 중앙 집중식 문서를 제공하여 쇼를 일정대로 진행하는 데 중요한 도구가 됩니다. 이 문서를 사용하면 처음부터 자신의 역할과 책임을 잘 알고 있는 팀원들을 확보할 수 있습니다.
사용자 지정 가능한 템플릿은 프로덕션 팀에게 라이브 이벤트를 구성, 예약 및 모니터링하는 데 필요한 세부 정보를 제공할 수 있습니다. 구조화된 아젠다를 통해 이벤트의 타이밍을 간단하게 정리할 수 있습니다
명확하고 이해하기 쉽습니다.
호핀 런오브쇼 템플릿은 즉시 다운로드할 수 있으며 대면, 가상 또는 하이브리드 라이브 이벤트에 적합합니다. 이 템플릿 다운로드하기
10. 스팟미 얼티밋 이벤트 런오브쇼 템플릿
SpotMe를 통해
목록의 마지막 무료 런오브쇼 템플릿은 SpotMe에서 제공합니다. SpotMe의 궁극의 이벤트 런오브쇼 템플릿은 이벤트 전의 긴장을 진정시켜 줍니다. 다음 이벤트의 모든 측면에 대해 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 어떻게 하는지 개략적으로 설명하여 모든 세부 사항을 논리적으로 쉽게 구성하고 지도화할 수 있습니다.
이 템플릿은 팀이 어떻게 사용할 수 있는지 보여주는 예시를 제공합니다. 포춘 500대 기업 리스트에 포함된 일부 생명과학 기업과 대기업에서 이 템플릿을 사용하고 있으며, 일부는 이 템플릿을 만드는 데 도움을 주기도 했습니다. 이러한 기업들은 이 템플릿을 사용하여 12,000건 이상의 대면, 가상 및 하이브리드 이벤트를 진행했습니다. 이제 다음 이벤트를 시작하기 위한 자세한 타임라인을 쉽게 만들 수 있습니다. 이 템플릿 다운로드하기
ClickUp 템플릿으로 이벤트 플랜을 향상시키세요
이벤트 기획의 세계에서는 올바른 도구가 판도를 바꿀 수 있으며, 2024년에는 ClickUp의 런오브쇼 템플릿이 최고의 선택이 될 것입니다. 이 다용도 템플릿은 이벤트가 원활하게 진행될 수 있도록 종합적인 솔루션을 제공합니다.
ClickUp의 템플릿은 작업 일정 예약 및 진행 상황 추적부터 비용 및 프로젝트 예산 관리에 이르기까지 광범위한 기능을 제공합니다. 명확한 구조, 상세한 아젠다, 유연성 덕분에 이벤트 기획자에게 매우 유용한 리소스입니다. 시각적 지원과 참가자 친화적인 액세스를 통해 플랜 프로세스를 간소화하고 모든 사람이 일관성을 유지할 수 있습니다.
ClickUp 템플릿을 선택하면 이벤트의 성공을 극대화할 수 있는 결정을 내리는 것입니다. 변화하는 조건에 쉽게 적응하고 팀 협업을 촉진하며 예상치 못한 문제보다 한 단계 앞서 나갈 수 있습니다. 더 쉽고 효율적으로 이벤트를 계획하세요. 지금 ClickUp 시작하기 !