ドキュメントコラボレーションは現代のワークプレイスの要となっています。チームがリアルタイムで協力し、アイデアを共有し、フィードバックを提供することで、紙文書の時代には考えられなかったようなスピードでプロジェクトを進めることができます。
Dropbox Paperは、多くの人が使っているツールの1つだが、誰もが気に入っているわけではない。そこで、Dropbox Paperの代替となるツールのトップ10をリストアップしました。 ドキュメント・コラボレーション ニーズ
Dropbox Paperの代わりに何を探すべきか？
Dropbox Paperの代替となるドキュメントコラボレーションツールを選ぶ際、考慮すべき鍵がいくつかあります。
複数のデバイスで簡単に使えるように、デスクトップとモバイルアプリの両方で仕事できるプラットフォームが望ましい。リアルタイムにサポートされること。 職場でのコラボレーション バージョン管理、簡単な文書アクセスで時間を節約。 Dropboxはデジタルワークスペースとうまく統合します。 現在のワークフローやその他の
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を使用し、チームの生産性を高める機能を提供しています。
Dropbox Paperの代わりに選ぶツールは、ユーザーフレンドリーで、データを保護するセキュリティ対策がしっかりしている必要があります。
最後に、価格も重要です。適切なツールは、チームのサイズや予算に合わせて様々なパッケージを提供しています。
2024年に使うべきDropbox Paper代替ツールベスト10
以下に、Dropbox Paperに代わる人気のツールのお気に入りをご紹介します。どのツールも、作業スペースを共有する大規模チームで、費用対効果の高いドキュメントコラボレーションを実現したい場合に最適です。
1. ClickUp 
ClickUp Docsの共同編集、組版オプションなど
ClickUpは、チームコラボレーションに総合的なアプローチを取るオールインワンの生産性プラットフォームです。Dropbox Paperの代替として、タスク管理、プロジェクト管理ツール、チームコミュニケーションのための統合スペースを提供します。
ClickUpでは、ドキュメント（通称'Docs'）は単なるシンプルなものではありません。 メモアプリ を構築するためのブログ記事を書いたり 企業wiki .
すべての会話をタスク内で直接まとめて、コメントを割り当てることで、考えを簡単にアクションアイテムに変えることができます。
このプラットフォームは、割り当て可能なコメント、リアルタイム編集、チャットビューなどの様々なコラボレーションツールを提供し、チームワークとより良いコミュニケーションを促進します。チームとのブレーンストーミング、タスクの議論、タスクの決定など、あらゆる場面で活用できます。 私の仕事の優先順位の決め方。 ClickUpは、仕事の優先順位の付け方や、ドキュメントの編集をサポートします。
GoogleドライブやDropboxのようなクラウドストレージサービスから 開発ツール .
ClickUpの主な機能
- チームでリアルタイムに仕事
- 何千ものテンプレートにより、ゼロから始めることなく、素早く文書を作成することができます。さらに /を作成しました。 https://clickup.com/templates/the-ultimate-guide-to-using-clickup-docs-kkmvq-20381 も作成しました。 テンプレートを使って仕事をするためのガイドも作成しました。 /%href/ を使用した、ご想像の通りテンプレートです！
- AIアシスタントの機能で、文書作成がより速く簡単に
- テキストスタイル、箇条書き、チェックボックスなどの豊富な編集機能
- ドキュメント内でタスク、ドキュメントビュー、チャットビューなどを使い分け、様々な視点から情報を見ることができます。
- ユーザー許可により、ドキュメントのビュー、編集、コメントを許可するユーザーをコントロールできます。
クリックアップの制限事項
- 機能の数が多いため、学習には少し時間がかかる。
- 多機能ではあるが、モバイルアプリはウェブバージョンと同じエクスペリエンスを提供しない。
クリックアップの価格
- FreeForeverプラン：無料。
- 無制限：ユーザーあたり月額5ドル
- ビジネス：ユーザーあたり12ドル/月
- ビジネスPlus:ユーザーあたり$19/月
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
- [ClickUp AI](https://clickup.com/features/ai) Nuclinoは、より効率的なコラボレーションのためにリモートチームをまとめるために設計された集中ワークスペースです。従来の直線的なドキュメントのセットアップから一歩踏み出し、コラボレーティブなリアルタイムwikiスタイルのインターフェイスで、よりダイナミックなアプローチを選択します。
このユニークな機能により、リモートチームはさまざまな コミュニケーション戦略 ブレーンストーミングをしながら、同時にアイデアを練り上げ、洗練させていく、
/ブログ?p=434 /ブログ?p=4320 創造性と生産性のプロモーション /%href/
.
Nuclinoは、ドキュメント、ボード、リスト、グラフなど様々なビューでユーザーを支援し、チームの仕事や知識を様々な視点から見ることができます。この適応性により、NuclinoはDropbox Paperの代替となり、プロジェクトのプランニングなど様々な用途に適しています、 チームの知識共有 ミーティングメモ、製品仕様書など。
さらに、Nuclinoは、Google Drive、GitHub、Trelloなど、一般的に使用されているアプリとうまく統合されています。つまり、これらのサービスのファイルをNuclinoのワークスペースに直接リンクしたり、埋め込んだりすることができ、チームすべての情報のハブになります。
Nuclino の主な機能
- シンプルなワークフロー
- クリーンなインターフェース
- キーボードフレンドリーなショートカットとホットキー
- 視覚的にドキュメントを整理し、プロジェクトのプランニングとトラッキングが可能
- 生産性向上のための直感的な検索機能で、探しているものをすばやく発見
Nuclino のリミット
- 簡素化にはコストがかかる: カスタマイズはあまりできない
- 他のツールに比べ、高度なテキストフォーマットオプションがない。
Nuclino の価格
- 無料です。
- 標準：ユーザーあたり月額5ドル
- プレミアム：10ドル/月/ユーザー
Nuclino の評価とレビュー
- G2: 4.7/5 (20件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (50件以上のレビュー)
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3.標準メモ
経由
/参照 https://standardnotes.com/ 標準メモ /%href/
Standard NotesはDropbox Paperに代わる、プライバシーとシンプルさを重視したユニークなメモです。
暗号化されたメモアプリで、メモを書いたり、保存したり、異なるデバイス間で安全にメモにアクセスすることができます。Standard Notesを使えば、アイデアを書き留めたり、チームとブレインストーミングをしたり、文書で共同作業をしたりすることができます。
シンプルに見えるかもしれませんが、Standard Notesは驚くほど多機能です。サブスクリプションにより、マークダウン、コード、スプレッドシートなどのエディターオプションがロック解除されます。あなたや複数のユーザーは、タグを使ってメモを整理したり、重要なエントリーをピン留めしたり、メモの履歴にアクセスして以前のバージョンのメッセージを取り出すこともできます。
このツールはオープンソースの原則に基づいて構築されているため、ニーズに合わせてカスタマイズすることができ、データを究極まで管理したい場合はセルフホストすることもできる。
スタンダードノートの主な機能
- エンドツーエンドの暗号化により、データのプライベートを保証します。
- 拡張機能エディターは様々な編集モードをサポートします。
- バージョン履歴で古いバージョンのメモを確認、復元できます。
標準メモのリミット
- 無料バージョンは、Dropbox Paperの他の代替と比較して非常に基本的です。
- 高度な機能はサブスクリプションが必要です。
- 無料版にはリアルタイムコラボレーション Microsoft Word（またはMS Word）は、Dropbox Paperの代用品として試行錯誤されてきた。そのレガシーは、クラウドベースのオンラインツールが登場するはるか以前から数十年にわたり、包括的なスイートと、さまざまなファイルフォーマットを巧みに扱う幅広い編集機能で知られる信頼性の高いツールとなっている。
Teamsは共同著者機能をさらに進化させ、チームと文書を共有し、同時に共同作業を行うことができるため、チームでのプロジェクト管理に大きな威力を発揮する。
さらに、WordはExcel、PowerPoint、OneDriveなどのツールを含む、より大規模なOffice 365スイートの一部です。つまり、Wordは単独で仕事をするのではなく、このエコシステムの中でうまく統合されているのです。簡単なファイル共有ツールを使えば、Excelのデータを簡単に取り込んだり、PowerPointのスライドを取り込んだり、OneDriveからファイルを保存したり取り出したりすることができる。
クラウドベースのツールなので、デスクでも外出先でも、どのデバイスからでもすべての文書に簡単にアクセスできます。Wordは、あなたの仕事スタイルに柔軟に対応するツールです。
ブリーフの下書き メモ をテキストエディターで作成したり、詳細なレポートを作成したり、包括的な研究論文を書いたり、Microsoft Wordには仕事を完了するためのツールがあります。
Microsoft Word の優れた機能：
- チームで同時に仕事を進めることができます。
- 多彩なフォーマットと編集ツール
- 他のMicrosoftアプリとのシームレスな仕事
- PDFリーダーとPDF変換ツールで、PDF文書やPDFページの仕事と編集が簡単
Microsoft Wordのリミット：
- すべての便利な機能にアクセスするには、Office 365のサブスクリプションが必要です。
- リソースを大量に消費するため、時折動作が重くなることがある。
Microsoft Wordの価格：
- ベーシック:ユーザーあたり5ドル/月
- 個人向け:ユーザーあたり月額5.83ドル
- ファミリー: 6ユーザーまで月額$8.33
- Office Home and Student: $149.99一括支払い
Microsoft Wordの評価とレビュー：
- G2: 4.7/5 (1,000 件以上のレビュー)
- カペラ 4.7/5 (1,000 件以上のレビュー)
これらもチェック *Microsoft Word の代替ソフト* !
7.Google ドキュメント
経由
/参照 https://www.google.com/docs/about/ Google ドキュメント /%href/
Google ドキュメントは、その使いやすさと優れたリアルタイムコラボレーション機能で際立っている。
Google Docsは単体の機能だけでなく、より大きなGoogleワークスペースのエコシステムの一部でもある。Google ドキュメントは、Google スプレッドシート、Google スライド、Google ドライブなど、他の Google ワークスペース アプリと強固に統合されている。スプレッドシートから文書にデータを取り込む必要がありますか？
問題ありません。
プレゼンテーションにリンクされているファイルや、複数のドキュメントで仕事をしている全員がアクセスできる大きなファイルを保存したい場合は、Googleドキュメントをご利用ください。Google ドキュメントなら大丈夫です。
このアプリのシームレスな連携により、Googleドキュメントは単なるDropbox Paperの代替ではなく、チームコラボレーションとドキュメント管理のための包括的なソリューションとなっています。プロジェクトやタスクの共同作業に必要なGoogleの機能設定をすべて備えたデジタルノートブックとお考えください。
Google ドキュメントの主な機能：
- バージョン履歴による変更やその他の活動の追跡（これはSOPの更新!)
- コメント、メモ、チャット機能でフィードバックや提案を簡単に提供できる
- 他のGoogleアプリとシームレスに仕事できます。
Google ドキュメントのリミット：
- 他のワープロに比べて機能が少ない。
- オフライン編集には設定が必要。
Google ドキュメントの価格：
- 無料。
Google ドキュメントの評価とレビュー：
- G2:該当なし
- Capterra： 4.7/5 (27,000 件以上のレビュー)
これらもチェック ***Google ドキュメントに代わるもの* !
8.サンプルページ
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/05/SamePage-1400x783.jpeg
/mg/
経由 サンプルページ Document360は
/ブログ? /ブログ?p=6070 ナレッジベース /%href/
ソフトウェア製品のドキュメンテーションのために特別に設計されたプラットフォーム。記事やウェブコンテンツを作成、整理、公開するためのクリーンでプロフェッショナルなスペースを提供します。Document360は、ヘルプセンター、FAQ、ユーザーガイド、その他のユーザー支援フォームの作成に特に役立ちます。
Document360の際立った機能の一つは、バージョン管理システムです。複数のバージョンのナレッジベースをメンテナーすることができ、異なるバージョンの製品のドキュメント管理が容易になります。また、記事を下書きし、公開前にレビューと承認を得ることもできます。
このソフトウェアの強力な分析ツールは、ナレッジベースのパフォーマンスに関する洞察を提供します。人気記事、検索キーワード、ユーザー満足度を追跡できるため、ユーザーのニーズに基づいてドキュメントを継続的に改善できます。
Document360の主な機能
- セルフサービス型ナレッジベースの作成、コラボレーション、公開
- 変更点の追跡とドキュメントのバージョン管理が容易
- 高度な分析機能により、ユーザーの行動を把握し、それに応じてコンテンツを改善します。
Document360 のリミット：
- ナレッジベースに重点を置いているため、他のタイプのドキュメントコラボレーションにはあまり適していません。
- 基本的なドキュメントコラボレーションツールに比べて高価である。
Document360 の価格：
- 無料。
- スタンダード：月額149ドル
- プロフェッショナル: $299/月
- ビジネス：399ドル/月
- 企業向け：599ドル/月
Document360の評価とレビュー：
- G2: 4.7/5 (300件以上のレビュー)
- Capterra： 4.7/5 (100件以上のレビュー)
10.Notion
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/06/projects-1400x875.png Notionダッシュボード /ノティオン
経由
/参照 https://www.notion.so/ 表記 /参照
Notionは、メモ、タスク、Wiki、データベースを1つに統合した多機能なコラボレーションツールです。高度なカスタマイズが可能で、チームのニーズやワークフローに合わせてワークスペースをカスタマイズできます。
Notionでは、すべてのコンテンツがブロックになっており、ドラッグ＆ドロップ、ネスト、さまざまな方法で接続することができます。つまり、テーブル、カンバンボード、カレンダーなどを使って、ドキュメントをインタラクティブなツールに変えることができるのです。
Notionの柔軟性はコラボレーション機能にも及んでいます。チームとページを共有したり、アクションを割り当てたり、任意のブロックにコメントしたりできるため、チームワークと協力が促進されます。さらに、Google Drive、Figma、GitHubなどのツールとのシームレスな統合により、チームの仕事を1つの便利なワークスペースに集中させることができます。
Notionの最大の機能：
- チームのニーズに合わせてワークスペースをカスタマイズできます。
- "ブロック "を使って様々なコンテンツタイプのドキュメントを作成。
- カンバンボードややることリストを使ってプロジェクトを可視化
Notionのリミット：
- Notionの機能を理解し、使いこなすには学習が必要。
- リアルタイムのコラボレーションは、他のツールに比べて遅れることがある
Notion の価格設定：
- 無料。
- プラス：ユーザーあたり月額8ドル
- ビジネス：15ドル/月/ユーザー
- 企業向け：価格についてはお問い合わせください。
Notion の評価とレビュー：
- G2: 4.7/5 (4,000 件以上のレビュー)
- カプターラ 4.7/5 (1,000 件以上のレビュー)
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生産性を向上させ、コラボレーションを合理化することが目的であることを忘れないでください。しかし、すべての条件を満たすプラットフォームをお探しなら、ClickUpを試してみてはいかがでしょうか？様々な機能とカスタマイズ可能なオプションで、個人でも大企業でも、あなたのワークフローに適応するように作られています。
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