Airtableは、企業価値12億8500万ドルで売却されました。2021年の企業価値は117億ドルでした。現在も50万の組織とフォーチュン100企業のうち80社で導入されており、年間反復収益(ARR)は約4億8000万ドルで、年間20%以上の成長を続けています。
買収企業であるBending Spoonsは、Evernoteの無料プランを、買収から1年以内にメモ50件までと制限しました。同社は、現時点ではAirtableの価格を引き上げるプランはないとしています。しかし、同社が過去に買収した他のサービスの顧客からは、請求額が2倍になったという声が上がっています。今のところ、何も変わっていません。重要なのはここです。更新の連絡が来るのを待たずに、今すぐAirtableの代替サービスを探すべきなのです。
問題は、「Airtableの代替ツール」という検索が、実際には2つの異なるニーズを表している点です。リレーショナルデータベースの代わりに、ロールアップ機能や連鎖式式、下流システムにデータを供給するAPIを求めている方もいれば、グリッドビューが追加されたプロジェクト管理ツールの代替を探している方もいます。ある用途に最適なツールは、別の用途では全く役に立たないことがあります。
以下に10のツールを紹介します。それぞれ、確認済みの価格、実際のリミット、そしてそのツールが適さなくなる正確な条件が記載されています。
Airtableの代替ツールを一目で比較
| Notion | 単一のワークスペースでドキュメント、wiki、データベースを必要とするプロダクトおよびコンテンツチーム | ドキュメントとデータベースは同一のオブジェクトであるため、ページ内にデータベースをネストしたり、リンクされているデータベース全体にわたるAIによるステータス要約を作成したりすることが可能です。 | 無料。有料プランは1メンバーあたり月額10ドルから | データの主な利用者が人である場合に最も威力を発揮します。リレーションはプレーンテキストのURLとしてエクスポートされ、APIの処理能力は秒間約3リクエストであるため、下流システムにデータを供給するベースには別のhubが必要となります。 |
| Smartsheet | ネイティブのガントチャート依存関係を活用して、大規模なスプレッドシートポートフォリオを管理する企業のプロジェクトおよびコンプライアンスチーム | 依存関係、ベースライン、クリティカルパスに対応した組み込みのガントチャート、ProofHQによるクリエイティブ承認、セル単位の監査証跡 | 無料プランはありません。有料プランはユーザー1人あたり月額9ドルから | ネイティブのリンクレコードフィールドタイプがなく、シート間の接続には式または有料のDataMeshアドオンに依存しています |
| ClickUp | アジャイルなプロジェクト・運用チームが、Airtableのグリッドを、包括的なタスク管理機能とワークロードビュー機能を備えたツールに置き換えています。 | テーブル形式のグリッドビューに加え、ネイティブなタスク階層、サブタスク、自動調整される依存関係、Docs、チャット、Brain AI Super Agentsを統合しています。 | 無料;有料プランはユーザー1人あたり月額7ドルから | タスクとテーブルが一体となっている場合に最適です。3段階にわたってロールアップを式に組み込んだベースについては、専用のデータベースの方が適しています。 |
| NocoDB | エンジニアリングおよびDevOpsチームが、稼働中のSQLデータベース上にAirtable風のUIを直接追加 | 既存のPostgresやMySQLデータベースに同期の遅延なく直接接続し、Ollamaを通じてREST APIとローカルLLM AIを自動生成します。 | クラウド:無料、Cloud Plus:1席あたり月額12ドル、セルフホスト型Community:無料 | セルフホスティングでは、データベースインフラ、デプロイ、稼働時間について、専用のDevOps管理が必要となります。 |
| Baserow | 厳格なEUデータ居住要件を満たす、セルフホスト型のオープンソースデータベースを必要とする規制対象部門およびITチーム | オランダを拠点とし、MITライセンスの下で提供されるこのコアシステムは、ビュー単位のRBAC、AIプロンプトフィールド、および外部AIエージェント用のMCPサーバーを備えています。 | クラウド版/セルフホスト版:Free;プレミアム版:1ユーザーあたり月額10ドル;アドバンス版:1ユーザーあたり月額18ドル | 無料のセルフホスト版では、カンバン、タイムライン、AIビューが利用できず、ネイティブ統合のエコシステムもまだ小規模です |
| SmartSuite | 複雑なリンクされているリレーショナルデータベースの直接的な構造移行を実行する、パワーユーザーレベルの運用チーム | Airtableのリレーショナルモデルに構造的に最も近く、レコード内にネイティブのガントチャート、タイムライン、マップ、ドキュメントビューを直接追加可能 | 無料プランはありません。有料プランは1席あたり月額15ドルから | Airtable専用のインポーター機能がなく、CSVエクスポートからリンクされているレコード、ロールアップ、自動化を手作業で再作成する必要があります。 |
| Grist | Pythonの式を使って、計算量の多いスプレッドシートアプリを構築している技術チームや財務チーム | 式セル内でPython 3.11を完全に実行可能(ループや機能も使用可能)で、データベースファイル全体をポータブルなSQLiteドキュメントとして保存できます。 | 無料;有料プランは1ユーザーあたり月額8ドルから | 洗練されたSaaSツールに慣れている技術に詳しくないユーザーにとっては、開発者向けのミニマルなインターフェースがやや難解に感じられるかもしれません。 |
| monday.com | 色分けされたステータスボードを活用して、プロジェクトおよびクリエイティブチームのワークフローパイプラインを追跡 | 色分けされたステータスボード、活動を継続的に監視するAIエージェント、そしてすべてのアカウントにプリインストールされたMCPサーバー | 無料;有料プランは1席あたり月額9ドルから | ボードレベルの視覚的なワークフローを想定して設計されているため、外部の共同作業者に対して列単位のプライバシー保護が必要なチームや、複数のボードにまたがって10,000件以上のアイテムを連携させる必要があるチームは、その設計上の限界に直面することになります。 |
| Microsoft Lists | Microsoft 365 Business Teamsなら、追加のソフトウェアコストをかけずに、社内のシンプルなデータやプロセスを追跡できます。 | Microsoft 365ユーザーには追加費用が一切かからず、Teamsとの緊密な連携、Power Automateアクション、Copilotアシスタントのサポートを備えています。 | Microsoft 365 ビジネスプランなら無料で利用可能 | インデックスが設定されていない列での並べ替えやフィルタリングにおいて、表示アイテム数が5,000件に達すると処理が制限され、ネイティブのガントチャートビューやカンバンビューも備えていません。 |
| Google スプレッドシート | 個人ユーザーや小規模チームが、恒久的なツールを評価するフェーズで、エクスポートしたCSVデータの準備や整理を行う | 広く知られたツール、1,000万セルのリミット、BIツールとのシームレスな接続、テキスト処理のためのインラインGemini AI(=/AI()) | Googleアカウントがあれば無料で利用可能 | 真のリレーショナル整合性を欠いており(テキスト一致に基づくVLOOKUPに依存)、式行数が50,000行を超えるとパフォーマンスが低下します。 |
Bending Spoonsの買収は、Airtableユーザーにとってどのような意味を持つのでしょうか?
有料プランの価格上昇、Freeプランの縮小、そして機能リリースの加速が見込まれます。これは、Bending Spoonsが買収したすべての製品で採用してきたパターンであり、同社のプレスリリースではその戦略を平易な言葉で次のように説明しています:「チームの再編、テクノロジーの刷新、ユーザーインターフェースの再設計、製品開発の加速、そしてマーケティングと収益化の強化。」
同社は、Airtableに関するこうした報道に異議を唱えています。8月13日、ブルームバーグに対し、現時点でAirtableの価格を引き上げるプランはないと述べたのです。その同じ記事では、あるHarvestユーザーの年間請求額が211.20ドルから2,547.60ドルへと跳ね上がったことが報じられていました。 承認が得られれば、この取引は年末までに完了する見込みであり、Evernoteのタイムラインによれば、プランの変更は2027年に実施される予定です。これは、更新の見積もりに追われることなく、落ち着いて評価を行うための好機となります。
Evernoteのタイムラインは、「抜本的な変革」が実際にどのようなものかを示しています:
- 2023年1月: Bending Spoonsが買収を完了する
- 2023年4月:サブスクリプション料金が値上げ(Personalプランが年額129.99ドル、Professionalプランが169.99ドル)。7年ぶりの値上げ
- 2023年11月: 12月4日より、Freeプランの上限がメモ50件およびノートブック1冊に制限されます
- 2024-2025年: 2024年に100件以上、2025年に160件以上の機能改善を実施。リアルタイム編集、セマンティック検索、AIアシスタントをリリースしました。
Airtableの場合、Freeプランはあくまで「表面的な機能」に過ぎません。ベースあたり1,000件のレコード、5人の共同エディター、エディター1人あたり月500 AIクレジットという制限があります。Evernoteの先例を踏まえると、まずこの部分が制限される可能性が高いでしょう。
Airtableの代替ツールを選ぶ際、どのような点を重視すべきでしょうか?
各ツールを、7つの評価基準(リレーショナルデータの深さ、レコード数およびストレージ容量のリミット、データの保存場所、リンクされているレコードの移行パス、タスクおよびプロジェクトの階層構造、AIアクセスモデル、自動化の上限)に基づいて評価します。
- リレーションの深さ(リンクされているレコード、ロールアップ、ルックアップ): 既存のテーブル間の関係性が移行後も維持されるか、それとも式として再構築する必要があるか
- 実際に購入するプランのレコード数リミット: 価格ページに記載されている企業向けの数値ではなく、チームが購入可能なプランの上限値
- データ保存場所: ベンダーのクラウド、指定されたEU地域、または自社サーバー。規制対象のチームにとっては、この点が他のすべての要素よりも優先されることがよくあります。
- リンクされているレコードの移行手順: インポート時に保持されるもの(フラットな値は常に保持されます)と、手動で再構築する必要があるもの(関係、式、ロールアップは通常再構築が必要です)
- タスクとプロジェクトの階層構造: サブタスク、期日を自動的に調整する依存関係、スプリント、およびワークロードビュー。ワークマネジメントツールには備わっているが、データベースツールにはない機能
- AIの利用モデル: 単に機能リストにAIが記載されているかどうかではなく、実際に活用できるAI機能をロック解除できるプランはどれか
- 自動化の上限: 1日だけで100アクションという上限に達してしまうため、月間のアクション利用枠は重要です。
2026年に試すべき10のAirtable代替ツール
このリストに選ばれた10のツールは、Notion、Smartsheet、ClickUp、NocoDB、Baserow、SmartSuite、Grist、monday.com、Microsoft Lists、Google スプレッドシートです。
Airtableのリレーショナルエンジンを代替するサービスもあれば、Airtableが本来意図していなかったプロジェクト管理機能を補うサービスもあります。その両方を兼ね備えているものもあります。以下の各サービスについて、その長所、限界、そして利用を控えるべきユーザー層を、同じ形式で解説しています。
1. Notion(ドキュメントとデータベースを1つのワークスペースにまとめたいチームに最適)

もし、Airtableのベースが「誰も見つけられないコンテキスト」を保管するためだけに存在しているなら、Notionに切り替えてみてください。ここでは、ドキュメントとデータベースが同一のオブジェクトとして扱われます。行を開けば、テキスト、埋め込みコンテンツ、切り替え、サブデータベースが盛り込まれたフルページが表示されます。
リレーショナルモデルは、Airtableで慣れ親しんだ通りの仕組みで動作します。つまり、「リレーション」プロパティが2つのデータベースをリンクし、「ロールアップ」がそのリンクを介して値を集計します。興味深いのは、Airtableのレコードではできないことが、ページでは可能になる点です。あるデータベースのページ内に別のデータベースをネストしたり、すべてのページがクエリ可能な行でもある、クライアント向けのwikiを構築したりすることができます。
また、NotionのAIアシスタントに、リンクされている3つのデータベースにわたるステータスの要約を取得するよう依頼すれば、フィールドの値だけでなく、ページのコンテンツを読み取った回答を得ることができます。
主な機能と特長
- ページ内のボタンと自動化機能: データベーステンプレートにボタンを追加し、クリックすると別のデータベースにリンクされているレコードを作成したり、ステータスを更新したりできます。
- 外部ソースからのデータベース同期: GitHubの問題、Jiraのチケット、LinearのタスクをNotionのデータベースに取り込み、自動的に更新されます
- Teamspaceレベルの分離機能: クライアント、部門、またはプロジェクトごとのデータを独立した許可設定で分離し、共有リンクデータベースを通じて内部レコードが漏洩するのを防ぎます。
料金
- Free
- さらに: メンバー1人あたり月額10ドル
- Businessプラン: 1メンバーあたり月額20ドル
- 企業プラン: カスタム見積もり
評価
- G2: 4. 6/5(12,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.7/5(2700件以上のレビュー)
欠点: リレーションはプレーンテキストのURLとしてエクスポートされるため、機能するリンクとして再インポートすることはできません。また、パブリックAPIには、1つの連携につき1秒あたり3リクエストというレートリミットがあります。Airtableベースがデータウェアハウスとの同期など、下流のシステムにデータを供給している場合、Notionはそのhubとしての役割を果たすことはできません。
以下の場合はスキップしてください: ベースの主なデータソースが別のシステムである場合。APIのレートリミットや、関係性の移植性が低いという理由から、Notionはデータの最終的な行き先となってしまいます。
Notionについて、実際のユーザーはどのような感想を述べているのでしょうか?
G2のこのレビュアーは、Notionがどのように役立ったかを次のように説明しています:
Notionは、メモ管理のEvernote、タスク管理のTrello、データベース管理のAirtable、Google ドキュメントによる文書作成といった複数のツールを、1つの柔軟なプラットフォームに統合している点がとても気に入っています。この統合により、時間とコストを節約できるだけでなく、唯一の信頼できる情報源が確立され、毎週数時間の時間を節約できています。Notionのデータベースは、完全なリレーショナル機能を備えており、私のCRMやプロジェクトのパイプラインにおいてAirtableに取って代わりました。
Notionは、メモ管理のEvernote、タスク管理のTrello、データベース管理のAirtable、Google ドキュメントによる文書作成といった複数のツールを、1つの柔軟なプラットフォームに統合している点が本当に気に入っています。この統合により、時間とコストを節約できるだけでなく、唯一の信頼できる情報源が確立され、毎週数時間の時間を節約できています。Notionのデータベースは、完全なリレーショナル機能を備えており、私のCRMやプロジェクトパイプラインにおいてAirtableに取って代わりました。
2. Smartsheet(スプレッドシート形式の企業ポートフォリオに最適)

Smartsheetは、Airtableの「リンクされたレコード」に依存した対応策を完全に置き換えます。開始日、終了日、および先行タスクとの関係を、リンクされたレコードや手動での調整によって管理する必要はありません。その代わりに、グリッドに依存関係、ベースライン、クリティカルパスの計算機能が組み込まれたネイティブのガントチャートを備えています。
また、そのガバナンス機能により、SAML SSO、ディレクトリプロビジョニング、イベントレポート作成、データ保持管理機能を備えており、建設、製造、規制産業にも最適です。ITチームがSOC 2レポートとDPAのないツールの利用をブロックしている場合でも、Smartsheetはすでにその両方を備えています。
リンクされたレコードというフィールドタイプがない点は、セル内で直接機能するAIによって補われています。シートに「スマートカラム」を追加すると、同じ行にある非構造化テキストから構造化された値を分類、カテゴリ分け、または抽出します。整理されていないクライアントのメモの列も、手作業での整理や式の作成なしに、タグ付けされ、フィルタリング可能なデータセットに変わります。
主な機能と特長
- クリエイティブの承認に最適なProofHQ: デザイン、ビデオ、ドキュメントをアップロードし、プロジェクトシート内で直接、レビュアーからバージョン管理された具体的なフィードバックを集めることができます。
- セル単位の履歴と監査証跡: セルの変更ごとに、変更を行ったユーザー名と変更日時を記録します。コンプライアンスチームに最適です。
- リソース管理: 別途作業負荷レポートを作成することなく、すべてのシートにわたって割り当て超過となっているユーザーを確認できます。
料金
- プロプラン: ユーザーあたり月額9ドル
- Businessプラン: 1ユーザーあたり月額19ドル
- 企業プラン: カスタム見積もり
- 高度な業務管理: カスタム価格設定
評価
- G2: 4. 4/5 (24,000件以上のレビュー)
- Capterra: 4.5/5(3,200件以上のレビュー)
欠点: Smartsheetには「リンクされたレコード」というフィールドタイプがありません。シート間の関係は式や有料のDataMeshアドオンを通じて構築されるため、追加する接続のたびに、2つの行間の目に見えるクリック可能なリンクではなく、維持管理が必要な式が1つ増えることになります。
以下の場合はスキップしてください: Airtableのベースが、複数のテーブルを双方向に接続するリンクされたレコードに依存している場合。Smartsheetは、大規模で複雑なプロジェクトシートをうまく処理できますが、Airtableのようにリレーショナルデータをモデル化するために設計されたものではありません。
Smartsheetについて、実際のユーザーはどのような感想を述べているのでしょうか?
G2のレビュー投稿者が、SmartsheetとAirtableをどのように比較・要約したかをご覧ください:
Airtableと比較して、Smartsheetはより大規模なデータセットをより確実に処理でき、状況が複雑になった際にも優れたパフォーマンスを発揮します。より高度な式に対応しており、複数のシートにわたるデータの接続も容易です。また、Smartsheetは、より強力な許可管理、堅牢なダッシュボード、自動化ツールを備えており、企業環境への対応も優れているため、大規模なチームや正式なプロジェクトワークフローに適しています。
Airtableと比較して、Smartsheetはより大規模なデータセットをより確実に処理し、状況が複雑になった場合でも優れたパフォーマンスを発揮します。より高度な式をサポートしており、複数のシートにわたるデータの接続も容易です。また、Smartsheetは、より強力な許可管理、堅牢なダッシュボード、自動化ツールを備えており、企業環境への対応も優れているため、大規模なチームや正式なプロジェクトワークフローに適しています。
3. ClickUp(プロジェクト管理ツールとしてAirtableを利用していたチームに最適)

列、担当者フィールド、ステータスフィールド、期日を含むAirtableのタスクリストは、実質的にプロジェクト管理ソフトウェアそのものです。ClickUpなら、そのテーブルビューに加え、Airtableでは実現できなかったあらゆる機能――サブタスク、期日を自動調整するネイティブな依存関係、スプリント、ワークロードビュー、Docs、そしてリアルタイムチャット――を1つのワークスペースで利用できます。
ClickUpの「テーブルビュー」は、おなじみのグリッドのように機能します。タスクは行、複数のカスタムフィールドタイプは列となり、インラインで編集が可能です。同じデータは、依存関係を示す線付きの「ガントチャートビュー」、ステータスごとのスイムレーンを備えた「ボードビュー」、カレンダー、あるいは作業量が多いメンバーを表示する「ワークロードビュー」としても表示されます。
AIレイヤーがこれらすべてを結びつけます。ClickUp Brainに「デザインチームは先週何をリリースした?」と尋ねると、タスク、ドキュメント、チャットメッセージ、コメントを横断的に読み取り、文脈に沿った回答を返してくれます。
プロジェクトに「スーパーエージェント」を割り当てると、チームメンバーは調査、ステータス報告、またはアクションの依頼のためにそのエージェントを@メンションできます。例えば、フィールドの更新、チャットへの投稿、電子メールの送信などが可能です。AIフィールドは、タスク自身の説明、コメント、リンクされたデータをコンテキストとして使用し、カスタムフィールド内のコンテンツを自動生成します。
主な機能と特長
- 条件分岐機能付き自動化: ステータスの変更や期日の到来をトリガーとして動作する、ClickUpのカスタム自動化を使用して、「if-then」型のワークフローを構築できます。
- すべてのタスクの追跡:ClickUpの時間追跡機能でタイマーを開始したり、手動で記録を残したりできます。チームメンバー、日付範囲、請求可能フラグ、またはカスタムタグで情報をフィルタリングし、そのデータをClickUpダッシュボードのカードに取り込んだり、請求書作成用にエクスポートしたりできます。
- リスト間のリレーションシップ: リスト間でタスクをリンクさせ、Airtableの「リンクされているレコード」を再現し、接続されたアイテムの値(合計、個数、平均)を親タスクのカスタムフィールドに集計します。
- 条件分岐ロジックで適切なリストに振り分けるフォーム: 回答内容に応じてタスクがどのリストに振り分けられ、誰に割り当てられるかが決まる、ブランドイメージに沿ったClickUpフォームを作成しましょう。
料金
評価
- G2:4.6/5(13,700件以上のレビュー)
- Capterra:4.6/5(4,600件以上のレビュー)
弱点: ClickUpのロールアップは、Airtableのロールアップのように式から参照することができません。式のネストは1階層までしかできません。任意のカスタムフィールドをロールアップできるのは、「リスト間」の関係の場合に限られます。3段階にわたる多対多の集計が主なニーズである場合は、専用のデータベースの方が適しています。
以下の場合はスキップしてください: Airtableのベースで、ロールアップが他のロールアップを参照する式に連鎖している場合。ClickUpでは式が1階層までという制限があるため、そのロジックを再現するには、手動のフィールドやダッシュボードウィジェットに平坦化する必要があります。
ClickUpについて、実際のユーザーはどのような感想を述べているのでしょうか?
AirtableからClickUpに切り替えたG2のレビュアーが、どのように感じているかをご覧ください:
私はタスク管理にClickUpを使用していますが、これによりアプリを使いすぎるストレスが解消されました。UIのすっきりとしたデザインが気に入っています。また、「すべてのビュー」機能も重宝しています。その使いやすさが、私がAirtableからClickUpに乗り換える大きな決め手となりました。
私はタスク管理にClickUpを使っていますが、これによりアプリを使いすぎるストレスが解消されました。UIのすっきりとしたデザインが気に入っています。また、「すべてのビュー」機能も便利だと感じています。使いやすさが、私がAirtableからClickUpに乗り換える大きな決め手となりました。
4. NocoDB(既存のデータベースを維持しつつ、より優れたインターフェースを追加したいチームに最適)

すでにPostgres、MySQL、またはSQL Serverデータベースを運用しており、より使いやすいフロントエンドとしてAirtableを利用しているチームは、同じデータを2か所に保持することになります。NocoDBは、既存のデータベースインスタンスを参照することで、その重複を解消します。NocoDBは、本番環境のテーブル上にAirtable風のグリッドを表示します。変更内容は、データの移行や同期の遅れなしに、ソースに直接書き込まれます。
リンク、ルックアップ、ロールアップ、式フィールドがすべて備わっています。6種類のビュー(グリッド、カンバン、ギャラリー、フォーム、カレンダー、マップ)は、無料のセルフホスト版を含むすべてのプランで利用可能です。各ベースにはSwaggerドキュメント付きのREST APIが自動生成されるため、下流のツールはカスタムバックエンドコードを記述することなくデータを取得できます。
AIレイヤーは、データ主権の問題と直接結びついています。Ollama.aiを介してローカルモデルを接続し、AIを活用して、自然言語のプロンプトからベースの生成、式の作成、フィルターの構築、ビューの骨組み作成を行うことができます。この組み合わせにより、いかなる状況下でも構造化データをサードパーティのAPIに送信できない医療、金融、法務チームにとって、NocoDBが最適な選択肢となります。
主な機能と特長
- 自動生成されるRESTおよびSwagger API: バックエンドのコードを記述することなく、BIツールの連携、カスタムフロントエンドの構築、webhookのトリガーが可能です。
- ローカルLLMを搭載したセルフホスト型: OllamaがAI機能を支えることで、独自のインフラ上でスタック全体を実行できます。
- パスワード保護付き共有ビュー: 外部の関係者向けに、オプションでパスワードによるアクセス制限を設定できる、共有可能なグリッド、ギャラリー、またはフォームを作成できます。
料金
- クラウド:Free
- クラウド Plus: 12ドル/席/月
- クラウドビジネス: 月額24ドル/席
- クラウド Scale:月額45ドル/席
- クラウド企業: カスタム見積もり
- セルフホスト型コミュニティ:無料
- 自社ホスティング版(ビジネス向け): エディター1人あたり月額24ドル
- セルフホスト版「Scale」: エディター1人あたり月額45ドル
注:NocoDBのライセンスがAGPL-3.0からSustainableUse License(「fair-code」)に変更されました。これはソースコードが公開されていますが、OSI認定のオープンソースではありません。調達チェックリストでMITまたはApacheを指定しているチームは、この点に留意してください。
評価
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: レビュー数が不足しています
弱点: NocoDBをセルフホスティングする場合、チームがインフラ(デプロイ、バックアップ、スケーリング、稼働時間の維持など)を管理する必要があります。チーム内にDockerやデータベース管理に精通した人材がいない場合、メンテナンスの負担が柔軟性のメリットを上回ってしまう可能性があります。
以下の場合はスキップしてください: チームにDevOps機能がない、またはセルフホスト型インスタンスを安定して稼働させ続けることができる専任のテクニカルオーナーがいない場合。
NocoDBについて、実際のユーザーからはどのような声が上がっているのでしょうか?
Redditのこのレビュアーは、NocoDBを気に入っている理由を次のように説明しています:
私がNocoDBをセルフホスティングしている理由は、プライバシーとレートリミットのためです。クラウドは制限が多すぎると感じていますし、物作りが好きな身としては、アプリデータを他者にホスティングしてもらうために料金を支払うよりも、自分でホスティングする体験そのものを楽しんでいるのです。
私がNocoDBをセルフホスティングしている理由は、プライバシーとレートリミットのためです。クラウドは制限が多すぎると感じていますし、物作りが好きな身としては、アプリデータを他者にホスティングしてもらうために料金を支払うよりも、自分でホスティングする体験そのものを楽しんでいるのです。
5. Baserow(EUデータ居住要件を満たすセルフホスティングに最適)

Baserowは、MITライセンスのコアを提供し、オランダを拠点として運営され、クラウドデータはEU内に保存されます。データの保存場所やソースコードの監査可能性を最優先事項とするチームにとって、この製品は両方の要件を1つの製品で満たします。コードベース全体をフォークして、自社のインフラ上でホストすれば、ベンダーに依存関係を持つ必要は一切なくなります。
フィールドタイプには、Airtableからの移行に必要な機能が網羅されています。リンクされているレコード、ルックアップ、式、単一/複数選択、添付ファイルなど、20種類以上のフィールドが用意されています。ビューには、グリッド、ギャラリー、カンバン、カレンダー、タイムライン、フォーム、アンケートなどが含まれます。自動化機能では、データトリガー、条件、Webhook呼び出しに加え、ワークフローの途中でコンテンツを分類または生成するAIステップもサポートされています。
AIはワークフローの中に組み込まれています。AIプロンプトフィールドは、他のフィールドを参照したり、画像やPDFを処理したりする動的なプロンプトを使用して、行ごとにデータを生成、分類、または充実させます。自動化内にAIアクションを追加すると、受信したレコードを分類したり、コンテンツに基づいてアイテムを適切なテーブルに振り分けたりします。アシスタント「Kuma」はさらに幅広い機能を備えています。プロセスを平易な言葉で説明するだけで、それをサポートするためのテーブル、フィールド、自動化、さらには完全なアプリケーションまで作成してくれます。 セルフホスティングをご利用の場合は、LLMを自由に選択できます。
主な機能と特長
- ビューレベルのRBAC: 個別のテーブルやワークスペースを作成することなく、ビューレベルでユーザーごとに表示される行と列を制限できます。
- 外部AIエージェント向けMCPサーバー: Model Context Protocol(MCP)サーバーを介して、LLMを活用した外部ツールがBaserowデータの読み書きを行えるようにします。
- データスキャナー(セルフホスト型): インスタンス全体にわたって機密データ(個人識別情報、認証情報、金融識別子)を検出します。
料金
- クラウド:Free
- セルフホスティング(オープンソース): Free
- プレミアム: 1ユーザーあたり月額10ドル
- アドバンスプラン: ユーザーあたり月額18ドル
- 企業プラン: カスタム見積もり
評価
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: 4.7/5(50件以上のレビュー)
弱点: 無料のセルフホスト版には、グリッド、ギャラリー、フォームビューのみが含まれています。カンバン、カレンダー、タイムライン、AI機能を利用するには、セルフホストの場合でもプレミアムライセンスが必要です。Airtableのマーケットプレイスと比較すると、連携機能のエコシステムは貧弱で、コミュニティもまだ発展途上です。テンプレートやチュートリアルが少なく、特殊なケースに直面した際のフォーラムでの回答も少ないのが現状です。
次のような場合はスキップしてください: 導入初日からすぐに使える、豊富なネイティブ連携機能や既成のテンプレートライブラリが必要な場合。Baserowの強みは、プラグアンドプレイ式の広範な機能ではなく、自律性と拡張機能にあります。
Baserowについて、実際のユーザーからはどのような声が寄せられているのでしょうか?
Capterraのこのレビュアーは、BaserowがNotionとAirtableの両方を凌ぐ可能性があると指摘しています:
Baserowで最も気に入った点は、Notionを使っていた私が期待していた機能の多くが備わっていたことです。以前Airtableも使ったことがありますが、Baserowはこれら両方のプラットフォームの代わりになると思います。しかし、Baserowはオープンソースであるため、それらを上回っています。それがこのアプリの好きなところです。好きな場所にホストでき、安定したユーザー体験が得られます。
Baserowで最も気に入った点は、Notionを使っていた私が期待していた機能の多くが備わっていたことです。以前Airtableも使用したことがありますが、Baserowはこれら両方のプラットフォームの代わりになると思います。しかし、Baserowはオープンソースであるため、それらを上回っています。それがこのアプリの好きなところです。好きな場所にホストでき、安定したユーザー体験が得られます。
6. SmartSuite(Airtableのヘビーユーザーに最適な、機能ごとに置き換え可能な代替ツール)

SmartSuiteは、Airtableで慣れ親しんだリレーショナルモデルを継承しています。さらに、Airtableでは拡張機能やInterface Designerが必要だったネイティブのガントチャートビュー、タイムラインビュー、マップビュー、カレンダービューを標準で備えています。これは、リンクが複雑なベースを移行するチームが、同じアーキテクチャを維持しつつ、より優れたビューを実現するための最短ルートです。
アーキテクチャはAirtableと類似しています。ソリューションにはアプリ(テーブル)が含まれます。ソリューション間でリンクが機能するため、CRMからプロジェクトデリバリーのワークスペースを参照することができ、両者を単一のシステムにマージする必要はありません。Airtable専用のインポーターは存在しません。CSVをエクスポートしてインポートした後、リンクされているフィールド、ロールアップ、自動化を手動で再作成する必要があります。
AIフィールドエージェントは、レコード固有のコンテキストに基づいてプロンプトを実行します。たとえば、リンクされている会話レコードを参照して、サポートチケットを自動分類することができます。プロンプトエディターはリッチフォーマットに対応しており、レコードやそのリンクされているレコード内の任意のフィールドからデータを取得できます。これは、他の製品においてAirtableのAIフィールドに最も近い機能を備えたものです。
主な機能と特長
- 動的なレコード許可: ワークフローのステータスやフィールドの値に基づいて、個々のレコード単位で可視性を制御できます。
- レコード内のドキュメントビュー: SmartSuiteのレコード内で直接、Notionのようなリッチなページを作成できるため、長文のコンテキストをレコード内に保存できます。
- スケジューリングルールを備えた依存関係フィールド: タスク間のリレーションシップを、ガントチャートビューが直接読み取れるフィールドタイプとして保存します
料金
- チームプラン: 1席あたり月額15ドル
- Professionalプラン: 1席あたり月額32ドル
- 企業プラン: カスタム見積もり
評価
- G2: 4.9/5(30件以上のレビュー)
- Capterra: 5/5(20件以上のレビュー)
欠点: Airtable専用のインポート機能がないため、リンクされているレコード、ロールアップ、自動化機能はすべて、CSVエクスポートファイルから手動で再構築する必要があります。
以下の場合はスキップしてください: チームがワンクリックでの移行を希望している場合。
SmartSuiteについて、実際のユーザーからはどのような声が寄せられていますか?
このG2のレビュアーは、SmartSuiteがAirtableやMonday.comよりも優れていると考えています:
その柔軟性と使いやすさ。導入は驚くほど迅速で、データベースのような強力な接続機能や自動化機能により、当社のビジネスに画期的な変化をもたらしてくれました。私たちはこれを、プロジェクト管理、リソース管理、設備の追跡、人事および社員評価、そして必要な場所に直接データを入力する数十種類の社内外のフォームに活用しています。データ管理やプロジェクト管理の面ではMondayをはるかに凌駕しており、データベース機能においてもAirtableに急速に追いつきつつあります。
その柔軟性と使いやすさ。導入は驚くほど迅速で、データベースのような強力な接続機能や自動化機能により、当社のビジネスに真の変革をもたらしてくれました。私たちは、プロジェクト管理、リソース管理、設備の追跡、人事・社員評価、そして必要な場所に直接データを入力する数十種類の社内・社外フォームにこのツールを活用しています。データ管理やプロジェクト管理の面ではMondayを遥かに凌駕しており、データベース機能においてもAirtableに急速に追いつきつつあります。
7. Grist(計算処理が頻繁で機密性の高いデータに最適)

Gristは、式言語の限界にぶつかり、それを回避するためにスクリプトを書き始めた人にとって最適なAirtableの代替ツールです。このツールは、その限界を、標準ライブラリを含む完全なPython 3.11に置き換え、すべての式セル内で実行します。
Airtableでは構造上実現できない機能、すなわちループ、ローカル変数、ユーザー定義のヘルパー関数を提供します。要約テーブル(Grist独自のロールアップ機能)はデータのグループ化と集計を行い、集計関数にはPythonをフル活用できます。ドキュメントはポータブルなSQLiteファイルとして保存されるため、1つのファイルをコピーするだけでバックアップが可能で、Gitによるバージョン管理もでき、ファイルを直接読み込むことで移行も簡単に行えます。
AIアシスタントは、式の作成を依頼すると、そのスキーマを理解します。ドキュメント内のテーブル、列、リレーションシップ、および既存の数式を認識します。そのため、「第3四半期のクライアントごとの総収益を計算」と指示すると、正しいリンクされているテーブルを名前で参照した、動作するPython式が生成されます。また、ドキュメント全体の構造を説明すれば、アシスタントがテーブル、列、リレーションシップ、およびサンプルデータを生成してくれます。
主な機能と特長
- HTML/JSをフル活用したカスタムウィジェット: HTML、CSS、JavaScriptを使用して、ドキュメント内にカスタムインターフェースを埋め込むことができます。
- ポータブルなSQLiteドキュメント: データベース全体を単一のファイルとして考えてみてください。ダウンロードしたり、バージョン管理システムにコミットしたり、直接読み込んで別のシステムへ移行したりできます。
- 行単位および列単位のアクセス制御: テーブルを複製することなく、ユーザー属性に基づいて可視性を制限できます
料金
- Free
- プロプラン: ユーザーあたり月額8ドル
- ビジネスプラン: ユーザーあたり月額24ドル
- 企業プラン: カスタム見積もり
評価
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: レビューが不足しています
弱点: インターフェースは機能的ですが、シンプルすぎる印象があります。見た目や使い心地は、現代的なSaaS製品というよりは、開発者向けのツールに近いものです。Airtableの洗練されたUIに慣れている技術に詳しくないチームメンバーにとっては、Gristのスプレッドシートを前面に押し出したデザインは、やや敷居が高いと感じるかもしれません。
以下の場合はスキップしてください: チームに技術的な知識がなく、コードを書くことに抵抗がある場合。Pythonの式は、使いこなせる人にとっては強力なツールですが、そうでない人にとっては障壁となります。
Gristについて、実際のユーザーからはどのような声が寄せられているのでしょうか?
G2のこのレビューによると、GristはExcelを刷新したようなツールです:
Gristは、社内アプリ+スプレッドシート+Airtableの機能を融合させた革新的なスプレッドシートです。 Excelを想像してみてください。ただし、これは単なるWebアプリではなく、自社向けの本格的なミニCRMを構築できるツールです。このスプレッドシートとデータベースのハイブリッドツールを使えば、自分に合った方法でデータを整理、分析、共有することができます。
Gristは、社内アプリ+スプレッドシート+Airtableの機能を融合させた革新的なスプレッドシートです。 Excelを想像してみてください。ただし、これは単なるWebアプリではなく、自社向けの本格的なミニCRMを構築できるツールです。このスプレッドシートとデータベースのハイブリッドツールを使えば、自分に合った方法でデータを整理、分析、共有することができます。
8. monday.com(視覚的でボード中心の仕事管理に最適。基本的な関係性機能も備えています)

monday.comは、Airtableスタイルのパイプラインを色分けされたステータスボードに変換し、画面を開かなくても色だけで遅延状況が把握できます。その強みは、リレーショナルスキーマではなくフェーズ思考で物事を進めるチーム向けの、視覚的な作業管理機能にあります。
「Connect Boards」はボード間のアイテムをリンクし、「Mirror columns」はリンクされたアイテムから特定のフィールドを表示します。ただし、多対多のリンクや多階層のロールアップを含む正規化されたデータベースには対応していません。リミット:ボードあたり10,000件のリンクされたアイテム。
AIエージェントの存在こそが、monday.comをルールベースの自動化ツールとは一線を画すものです。自動化機能が固定されたトリガーで動作するのに対し、エージェントはボードの活動を継続的に監視し、ユーザーが定義した優先度に基づいて状況を分析します。そして、ユーザーが設定したガイドラインの範囲内で、次に取るべき最適なアクションを決定します。
主な機能と特長
- ボード、ドキュメント、人をつなぐアシスタント「Sidekick」: Sidekickに、プロジェクトの要約作成、ドキュメントの下書き作成、画像の生成、ミーティングのスケジュール設定、GmailやSlackからの関連情報の抽出などを依頼できます。
- すべてのアカウントにMCPサーバーがプリインストール: Model Context Protocolを通じて、外部AIツールにワークスペースのデータへのセキュリティかつ構造化されたアクセス権を提供します。
- キャパシティプランニング機能付きワークロードビュー: 工数見積もりに基づき、各ボード間の割り当て状況を確認できます
料金
- Free
- 基本プラン: 1席あたり月額9ドル
- スタンダードプラン: 1席あたり月額12ドル
- プロプラン: 1席あたり月額19ドル
- 企業プラン: カスタム見積もり
評価
- G2: 4. 7/5 (18,900件以上のレビュー)
- Capterra: 4.6/5(5,900件以上のレビュー)
欠点: 列単位のプライバシー制御機能がありません。共有ボード上で、ゲストや外部委託業者に対して特定の列を非表示にするには、別途フィルタリングされたビューを作成する必要があります。また、リレーショナルレイヤー(Connect Boards)では、ボードあたり10,000件のリンクアイテムという上限が厳格に設定されており、この制限をオーバーライドすることはできません。
以下の場合はスキップしてください: 外部の共同作業者に対して列ごとの詳細な可視性設定が必要な場合、またはベース内に別のテーブルとリンクされているレコード数が10,000件を超えるテーブルが含まれている場合。
monday.comについて、実際のユーザーはどのような感想を述べているのでしょうか?
G2のレビューアによると、monday.comはどのような用途に最適なのでしょうか:
私は日常業務でAsana、Trello、Airtable、Jiraなどを使用してきましたが、Mondayほど私を幸せにしてくれるものはありません。このプラットフォームの柔軟性と、あらゆる側面を簡単にカスタマイズできる点は非常に強力です。チームや部門レベルの業務はもちろん、私自身の仕事や、メモ取り、自動化などにも最適です。毎日使用しており、私のツールセットからこれがなくなるとは想像もできません。
私は日常業務でAsana、Trello、Airtable、Jiraなどを使用してきましたが、Mondayほど私を幸せにしてくれるものはありません。このプラットフォームの柔軟性と、あらゆる側面を簡単にカスタマイズできる点は非常に強力です。チームや部門レベルの業務はもちろん、私自身の仕事や、メモ取り、自動化などにも最適です。私は毎日利用しており、自分のツールセットからこれが欠けているなんて想像もできません。
9. Microsoft Lists(Microsoft 365をすでに利用しているチームに最適)

Microsoft 365 Business Basic 以上のプランをすでに利用している Teams チームは、追加費用なしで Microsoft Lists を利用できます。この追加費用がかからないという点は、Airtableの代替ツールとして適している理由となります。
Microsoft Listsは、SharePointのリストをスタンドアロンアプリとして再構築したものです。型指定された列による構造化データ、複数のビュー、条件付き書式設定、ルールベースの自動化機能を備えています。Teams、SharePoint、および専用のListsアプリ内で利用可能です。すでにMicrosoftのエコシステムで業務を行っているチームにとっては、別のベンダーを導入することなく、構造化されたデータの追跡機能を追加できます。
AIの活用例:Copilotライセンスを持つチームは、説明文からリストを作成したり、列タイプの提案を受けたり、ルールを構築したり、ビューのフォーマットを設定したり、リストのデータについて自然言語で質問したりすることができます。Copilotを利用しない場合でも、「Quick Steps」列を使用すると、行内にワンクリックで操作できるアクションボタンが直接追加され、Power Automateのフローをトリガーすることができます。
主な機能と特長
- Teamsチャネルへの組み込み: Microsoft Teams内で直接リストを作成・操作できます。チームメンバーは、コミュニケーション環境を離れることなくレコードを更新できます。
- コミュニティテンプレートを使った条件付きフォーマット設定: JSONフォーマットを使用して、色分けされたバッジ、進捗バー、条件付きアイコンを適用します。
- Power Automateとの連携: リストのイベントをPower Automateのエコシステム全体に接続することができます。自動化の拡張性はAirtableよりも高いですが、セットアップにはより多くの設定が必要です。
料金
- Microsoft 365 ビジネスプランなら無料で利用可能
評価
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: レビューが不足しています
欠点: リストビューの表示件数が5,000件を超えると、インデックス化されていない列での並べ替えやフィルタリングが制限されます。回避策として、リストごとに最大20列までインデックス化できますが、事前の計画が必要となります。Power Appを構築しない限り、ネイティブのガントチャートビュー、カンバンビュー、タイムラインビューは利用できません。
以下の場合はスキップしてください: リストのアイテム数が定期的に5,000件を超える場合、またはカスタムアプリケーションを別途構築せずに、グリッドやギャラリー以外のプロジェクトビューが必要な場合。
Microsoft Listsについて、実際のユーザーからはどのような声が寄せられているのでしょうか?
このCapterraのレビュアーがMicrosoft Listsを利用している理由をご覧ください:
当社は、クライアントのトレーニング記録の追跡にMicrosoft Listsを活用しています。Power Appsを活用することで、有効期限が近づいた際にクライアントに直接リマインダーを送信する設定を行うことができました。
当社は、クライアントのトレーニング記録の追跡にMicrosoft Listsを活用しています。Power Appsを活用することで、有効期限が近づいた際にクライアントに直接リマインダーを送信する設定を実現しています。
10. Google スプレッドシート(本格的な代替ツールを検討するまでの間、無料で始められる最適な選択肢)

Google スプレッドシートは Airtable の代替ツールではありません。データベースとスプレッドシートの違いはここにはっきりと表れています。スプレッドシートには、リンクされているレコード、リレーショナルモデル、レコードレベルの許可、グリッド以外のビューといった機能はありません。このリストに含まれているのは、無料で、誰もが使い慣れている上、移行先を決めるまでの間、チームが一時的に利用することが最も多いツールだからです。
この文脈で有用な理由:スプレッドシート1枚あたり1,000万セル、リアルタイムのマルチユーザー編集、ほとんどのチームがすでに使い慣れている式言語、そして市場にあるあらゆるツールとの接続機能。AirtableのベースをCSVにエクスポートし、代替ツールを評価する間の暫定的な保管場所が必要な場合、Sheetsは手間のかからない最適な選択肢となります。
=AI() 機能は、Sheetsが非構造化データに対して行えることを一変させます。=AI("このフィードバックを「肯定的」「否定的」「中立」のいずれかに分類してください", A2) と入力すると、Geminiがインラインで処理を行います。数百行にわたるデータでも、従来の式を一切使用せずに、要約、分類、エンティティの抽出、テキストの生成を行うことができます。
サイドバーにあるGeminiは、プロンプトからスプレッドシート全体を作成したり、ピボットテーブルを作成したり、条件付きフォーマットを適用したり、チャートを生成したりすることもできます。また、エクスポートしたAirtableデータを整理・整頓することも可能です。
主な機能と特長
- 自動化のためのApps Script: JavaScriptでカスタムトリガーを作成(またはGeminiにコードを生成させる)ことで、編集、スケジュール、外部API呼び出し時にトリガーを起動できます。
- ユニバーサルな連携機能: あらゆるBIツール、自動化プラットフォーム、SaaS製品を使用して、Google スプレッドシートへの読み取りや書き込みが可能です。これにより、従来のAirtableデータと、今後選択するあらゆるツールとの橋渡しを実現します。
- 構造化のための名前付き範囲とデータ検証: 名前付き範囲と検証ルールを使用して、データベースの挙動をある程度再現します。リレーショナル整合性まではありませんが、評価中にエクスポートされたデータの整合性を保つには十分な構造が確保されます。
料金
- Googleアカウントがあれば無料で利用可能
評価
- G2: レビューが不足しています
- Capterra: 4.7/5(13,000件以上のレビュー)
弱点: ルックアップはポインタではなくストリングの一致によるものです。VLOOKUPはテキストの一致を検索し、2つの行に同じ値が含まれている場合は、最初の行を返します。シート間のリレーショナル整合性はありません。また、式が有効な状態で50,000行を超えると、パフォーマンスが著しく低下します。
次のような場合はスキップしてください: テーブル間のリレーショナル整合性が必要な場合。VLOOKUPやINDEX(MATCH)を使ってリンクされているレコードをシミュレートしている時点で、Sheetsの機能では不十分になっています。
Google スプレッドシートについて、実際のユーザーからはどのような声が聞かれるのでしょうか?
Capterraのレビュー投稿者がGoogle スプレッドシートについてこう評価しています:
Google スプレッドシートは、価値の高い優れた機能を提供しています。式計算などの機能により、単純なものから複雑なものまで、予算データの分析をスムーズに行うことができます。そのインターフェースは初心者でも使いやすい設計になっています。また、リアルタイムでの共同作業機能も備えており、複数の人が同じスプレッドシート上で同時に仕事を行っても、支障なく仕事を進めることができます。
Google スプレッドシートは、価値の高い優れた機能を提供しています。式計算などの機能により、単純なものから複雑なものまで、予算データの分析をスムーズに行うことができます。そのインターフェースは初心者でも使いやすい設計になっています。また、リアルタイムでの共同作業機能も備えており、複数のユーザーが同じスプレッドシート上で同時に、手間なく作業を行うことができます。
置き換えるのはデータベースですか、それともプロジェクト管理ツールですか?
ベースの主な利用者がステータスを更新する個人であれば、それはプロジェクトトラッカーです。APIを通じてデータを読み取る別のシステムであれば、それはデータベースです。判断を誤ったチームは、2回も移行作業を余儀なくされます。
| もしあなたのAirtableベースが本当に… | まずはここから | 理由 |
|---|---|---|
| 多対多のリンク、ロールアップ、および下流のAPI利用者を備えた正規化されたデータベース | SmartSuite、NocoDB、Baserow | これらは、Airtableで慣れ親しんだリレーショナルモデルを継承しています |
| 所有者/ステータス/日付フィールドを備え、手作りの依存関係機能を備えたプロジェクトトラッカー | ClickUp、Monday.com、Smartsheet | これらのツールでは、ネイティブなタスク階層、依存関係、プロジェクト計画ビューを利用できます。 |
| ドキュメントと構造化データを一か所に集約 | Notion | ドキュメント=データベースの行。コンテキストはレコードのすぐ隣に存在します |
| 「これならデータベースになってほしい」と思わずにはいられないスプレッドシート | Google スプレッドシート(暫定)を利用し、その後移行する | Sheetsはデータを保持するだけです。データを構造化することはありません。 |
| サーバーの管理が必要な、規制対象の環境 | NocoDB、Baserow、Grist | 独自のLLMでセルフホスティングを行い、ベンダーの稼働時間に依存関係はありません。 |
| Microsoft 365をご利用中の方におすすめのトラッカー | Microsoft Lists | 追加費用は一切かかりません。テーブル1つだけのワークフローには十分です。 |
関係を損なうことなく、Airtableから移行するにはどうすればよいでしょうか?
新しいツールで、1件のレコードもインポートする前に、スキーマと関係を再構築し、まだアクセスできるうちにすべての式とロールアップを文書化しておきましょう。CSVエクスポートでは値は引き継がれますが、データモデルは失われてしまいます。問題は、それらをメモを頼りに再現するのか、それとも記憶だけを頼りに再現するのか、という点だけです。
単純なCSVエクスポートが実際にすることは次の通りです:
| Airtableの要素 | エクスポート後に得られるもの |
|---|---|
| リンクされているレコード | プレーンテキストの名称、リンクは機能していません |
| 添付ファイル | ファイルではなくURL |
| 式とロールアップ | 計算値、ロジックなし |
| 自動化機能とインターフェース | なし |
| コメントと変更履歴 | なし |
ネイティブのインポーターはそれらのうち一部を復元しますが、それぞれで失われる項目が異なります。Baserowはテーブル間の関係や添付ファイルを保持し、失敗レポートを生成します。ただし、数式フィールド、ルックアップフィールド、ロールアップフィールドは失われます。NocoDBはロールアップやルックアップをインポートしますが、式はインポートしません。Gristはデータ、添付ファイル、関係を保持しますが、ビュー、インターフェース、フォームは保持しません。SmartSuiteにはインポーターがまったくありません。
実際に仕事として効果のある手順:
- どのベースが中核となるかを精査しましょう。多くのチームでは、12個あるベースのうち2~3個だけが重要だと判断しています。残りのベースは移行するのではなく、アーカイブしましょう。
- エクスポートする前に、すべての式とロールアップを記録しておきましょう。スクリーンショットでも構いません。これだけは、後で復元できない唯一の記録だからです。
- まず、複製したベース内でルックアップフィールドや集計フィールドをテキストまたは番号に変換してください。 そうすることで、フィールドタイプが一致しない場合でも、計算された値がエクスポート後に保持されます。
- レコードをインポートする前に、新しいツールでスキーマとリレーションシップを再構築してください。 フラットな構造に行をインポートし、後でリンクを追加するという方法は、移行作業が停滞する最も一般的な原因です。
- 両方のシステムを1サイクル分稼働させてみてください。1ヶ月でも、1スプリントでも、チームの状況に合わせて選択してください。Airtableはダウングレード後もデータを閲覧可能な状態に保つため、古いベースの維持に費用はかかりません。
- システム移行を完了させてから、最後に自動化機能を再構築しましょう。 自動化機能は再構築が簡単ですが、データの移行が進行中の段階では誤った設定をしてしまいがちです。
関連するテーブルが数個ある中規模のデータベースの場合、1ヶ月にわたり、実質1週間分の仕事時間を確保してください。
プロジェクト向けのデータベース型システムを構築する手順を以下にご紹介します:
最適なAirtable代替ツールを選びましょう
ベースでやることに合わせてツールを選びましょう。これまでデータベースツール内でプロジェクトトラッカーを運用していた場合は、プロジェクト専用に設計されたツールを選びましょう。本格的なリレーショナルシステムを運用している場合は、データの構造を維持できるツールを選びましょう。
(テーブル、タスク、ドキュメント、自動化、AIを1つのログインで網羅する)ワークスペースをお探しなら、ClickUpが最適です。
ClickUpを無料で使い始め、たった半日で最初のデータベースビューを作成しましょう。
Airtableの代替ツールに関するよくある質問(FAQ)
中小企業にとって最適なAirtableの代替ツールはどれでしょうか?
小規模なチームの場合、業務管理が必要なならClickUp(ユーザーあたり月額7ドル~)が、主にドキュメントと簡易なデータベースが必要なならNotion(無料、その後メンバーあたり月額10ドル)が最も価値があります。サーバーを運用できる場合は、NocoDBとBaserowを無料でセルフホストでき、レコード数に無制限があります。Airtable自体の有料プランは、共同作業者1人あたり月額20ドルです。
CodaはAirtableの優れた代替ツールでしょうか?
Codaは、Notionと同様に、テーブル、ボタン、統合パックを備え、ドキュメントとデータベースを1つの画面にまとめたい場合に、Airtableの有力な代替ツールとなります。大規模で複雑なリレーショナルデータベースよりも、インタラクティブなドキュメントや軽量なワークフローに適しています。テーブルをまたぐ大規模なロールアップ作業には、SmartSuiteやNocoDBのような専用のデータベースの方が適しています。
Airtableの代替ツールの中で、真に無料かつオープンソースなのはどれでしょうか?
Baserowは最も利用制限が緩く、コア部分はMITライセンスで提供されており、セルフホスティングは無料で、行数、ユーザー数、ストレージ容量に無制限の制限があります。Gristのコア部分はApache 2.0ライセンスです。NoSQLDBはセルフホスティングが無料で、群を抜いて最も人気がありますが、その「サステナブル・ユース・ライセンス(Sustainable Use License)」はソースコードが公開されています。
Bending Spoons社は、企業価値12億8500万ドル(株式価値は約22億5000万ドルに相当)で、Airtableを全額現金による取引で買収することに合意しました(Bending Spoons社)。両社は、規制当局の承認を待って2026年末までに完了する見込みのこの取引が完了するまで、独立して事業を継続します。 Airtableは、2026年6月時点で約4億8,000万ドルのARR(年間反復収益)を報告しており、50万以上の組織において前年比20%以上の成長を記録しています。製品、価格、プランの変更については、現時点で発表されていません。

