現在の競争社会では、組織は常に年間目標やターゲットを達成するために努力しなければならない。幸いなことに、一日おきにパニックに陥ったり爪を食いちぎったりすることなく、それをやることができる。
それは、仕事管理を理解することから始まる。
仕事管理とは、従業員が目標を達成するためのプロセスである。 ビジネスがワークフローと作業負荷の両方を管理するためのプロセスである。 を同時に管理する。
それはまるで、アベンジャーズさえも驚嘆させる企業の超能力のようだ。
この記事では、あなたが知っておく必要があるすべてについて説明します。 仕事管理 その鍵となるメリットやプロセスなど。また、今すぐ使える最高の仕事管理ツールも紹介します。
さっそく見ていきましょう。🏊
仕事管理とは？
ワークフローとは、ビジネスにおいて、組織の各階層で機能する効率的なワークフロー構造を構築するためのシステムです。その目的は いくつかのビジネスプロセスを合理化する。 は、利益を最大化するために効率的に仕事をすることができる。
そのために、あなたは慎重に現在の 私の仕事 既存の構造における欠点を特定する。
仕事管理はまた、組織が仕事を調整し、完璧に実行するための手順を統合するものでもある。
最終的に、これらすべてが(drumroll, please...)に貢献する。
- 組織パフォーマンスの向上
- システム内の冗長性の排除
- クライアントの期待に応える（そしてやることなすこと超クール ᘎ）_。
- リソースを効率的に活用する
- 優れたチーム・コラボレーション
仕事管理とプロジェクト管理を混同する人が多いのは、両者に共通点があるからだ。
しかし、両者は同じではない。
そこで、事実を整理し、両者の違いを素早く理解しよう。
仕事管理とプロジェクト管理の違い
確かに、私の仕事管理は、タスクを合理化し、改善することを含む。 リソースの活用 など。
基本的には、プロジェクト管理プロセスで実行することでもある。
しかし、その範囲に関しては、両者には大きな違いがある。
ここでは、仕事管理とプロジェクト管理がいかに異なる概念であるかを説明する：
仕事管理とプロジェクト管理を比較する。 | 仕事管理とプロジェクト管理 | ----------------------------------------------------------------------------------- | --------------------------------------------------------------------------- | | 複数のプロジェクトやアドホックなタスクに関連する業務を整理し、実行することを支援する。 | ビジネスの効率と成功に焦点を当てた長期目標を達成することができる。 | プロジェクトは反復的なプロセスであり、進化し、柔軟な構造を持つ。 | 組織内のすべてのチームを巻き込む。 | ビジネス目標の達成を支援し、プロジェクトの期待に応えることができる。
それでは、仕事管理プロセスのさまざまなフェーズを探ってみよう。
仕事管理プロセス
仕事管理プロセスは6つのステップで構成され、仕事を管理するための首尾一貫した構造的なアプローチをとるのに役立つ：
- 仕事の特定
- 私の仕事のプランニング
- 仕事のスケジューリング
- 仕事の実行
- 仕事のフォローアップ
- 仕事分析
これらすべてのステップの最終的なオブジェクトは、高品質を提供することです。 ステークホルダーを満たす成果物 の期待に応え、承認された予算に沿った成果物を提供する。
幸い、ClickUpのような仕事管理ツールを使えば、6つのステップを自動化し、効率化することができる。
しかし、クリックアップがどのように企業の仕事管理を楽にするかを説明する前に、仕事管理プロセスの各フェーズで何が起こっているかを説明します：
1.私の仕事の特定。
このステップでは、タスクを特定します。
仕事の内容、進め方、完了する時期を正確に定義する。
また、この情報を文書化し、全員が同じページで確認することも不可欠だ。
2.私の仕事プラン。
仕事プランニングでは、必要なリソースを特定し、時間通りに物事を完了するための見積もり時間を作成する。関連するデータをすべて組み合わせたら、行動プランを考案する必要がある。
2020年の休暇プランとは異なり、実行可能なプランが必要です。
幸いなことに、仕事管理アプリには ガントチャートが組み込まれている。 を使えば、仕事のプランニングをスプレッドシートに頼る必要がなくなる！
3.私の仕事スケジューリング。
このステップでは、チームリーダーやプロジェクトマネージャーが、数日、数週間、あるいは数カ月にわたる仕事のマップを作成する。
そして、これらの
プロジェクト管理タイムライン
を手にして、チームの責任について詳しく伝える。
4.私の仕事の実行。
すべてのスケジュールとマップが完成したら、いよいよ行動だ。
チームメンバーは、初期フェーズで議論された事前定義された行動プランに従ってタスクに取りかかる。また、緊急の仕事（とコーヒーのおかわり休憩）には優先順位をつけ、時間内にオブジェクトを達成できるようにする。☕
5.仕事のフォロー。
大事な締め切りに間に合わなかったときのイライラ感は、誰もが知っている...。
しかし、プランが予定通りに進むとは限らない。
だからこそ、仕事をフォローアップし、チームメンバー全員がスケジュール通りに動いているかチェックすることが不可欠なのだ。
何かおかしいと感じたら、一緒にブレーンストーミングを行い、バックアッププランを作成することで、成果物に少しずつ近づくことができる。
6.私の仕事分析。
何が障害だったのか？ もっとうまくやれたことは？
このフェーズでは、仕事の質を評価するために、照合したデータと文書を参照する。プロセスを改善するために、重要な点をすべてメモしておくと便利だ。
仕事管理ソフトで効率化する方法
仕事管理を成功させるためには、プランニング、スケジュール管理、追跡、組織化など、さまざまな面でチームの効率化を図る必要がある。
これを一つのプロジェクトのためにやることは、それだけで疲れる。
組織レベルでやることを考えてみよう！
ご心配なく。正しい仕事管理ソフトを使えば、こんなことは朝飯前です。
どのような業種であっても、ソフトウェアは、すべてではないにしても、これらの分野のいくつかであなたを助けることができます：
- /参照 /ブログ?p=12853 プロセス管理 /%href/ (これらをチェックする /参照 /ブログ?p=49006 ビジネスプロセス管理ソフトウェア /%href/ !)
- リソース管理
- 時間管理
- クライアント・リレーションシップ・マネジメント
- プロジェクト管理
- ビジネスインテリジェンス
なぜあなたが仕事管理ソフトウェアを使う必要があるのか、3つの鍵を詳しく見てみよう。
1.ボスのようにデリゲート済み！*。
タスク管理とデリゲート済みは、想像以上に厄介である。
幸いなことに、仕事管理ソリューションを使えば、タスクの割り振りは楽勝です。管理者は数回のクリックでタスクを割り当て、進捗状況をリアルタイムで確認することができます。また、以下のことにも役立ちます。 優先度を設定し、期限を管理することができます。 ワークフロー管理ソフトを使えば、チームの作業負荷を管理するのがとても簡単になります。全員の仕事を素早く把握することができます！🍽 効果的なリソース管理 を使えば、誰が過負荷になっているかを特定し、そのリソースをタスクの少ない従業員に再配分することもできる。
私の仕事管理ツールの選び方
仕事管理ソフトはかなり便利ですよね？
しかし、正しいツールを選ぶのは、クリストファー・ノーラン監督の映画の筋書きを理解するのと同じくらい難しいことです。
あなたが選ぶ仕事管理ツールは、あなたの組織の既存のワークフローとビジネスオブジェクトにマッチしたものでなければなりません。
そこで、注意すべき点をいくつか挙げてみよう：
- 既存のプロセスを分析し、どの部門が多大な貢献をしているのか、あるいは誰がさらなる後押しを必要としているのか（そしておそらく叱咤激励を必要としているのか！）を確認する。
- 組織構造に基づいて、仕事管理を合理化するために必要な機能を決定する。
- チームや仕事量が多ければ多いほど、組織はより洗練されたソフトウェアソリューションを探す必要がある。私のチームは、クラウドベースの企業向け仕事管理ソリューションを利用することもできます。
- 既存のワークフローが労働集約的である場合、組織は以下のようなソリューションを検討すべきである。自動化仕事管理プロセス ClickUpは、マインドマップやカンバンボードのような革新的な機能により、組織が正常で安定した仕事体制を確立できるよう支援します。😇
以下はその概要です。 ClickUpの機能 リストビュー、ボックスビューで仕事を管理する、 /ブログ?p=138181 /ブログ?p=131581 アジャイルボード /%href/ ビューなど、好きなプロジェクトスタイルで仕事を管理できる。
- タスクを割り当てる: 仕事の要件と期限に応じて、タスクを単一の担当者、複数の担当者、またはチームに割り当てる。
- コメント /コメント https://clickup.com/features/assign-comments 割り当てられたコメント /コメント : 必要な変更や必要な情報についてコメントし、従業員がすぐにタスクに取りかかれるように割り当てる。
- ClickUpダッシュボード： カスタマイズ可能なウィジェットを使用して、タスク、プロジェクト、および人に関する貴重な洞察を達成するために、リアルタイムのダッシュボードでプロジェクトの全体像を取得します。
- プロフィール：あなたの従業員のタブを保つ。やることリストスマートでシンプルなやることリストの未来へようこそ！また、シンプルなサブタスクとネストサブタスクが付属しており、チームがより徹底的で効率的な状態を維持するのに役立ちます。
- ClickUp ガントチャートビュー 時間管理、複数プロジェクトのスケジュール管理、仕事の進捗追跡。精巧なプロジェクトタイムラインを構築し、期限に間に合わないことがないようにする。
- /href/ https://clickup.com/features/chat-view ClickUpチャットビュー： * /参照 iOSやAndroidのモバイルデバイスを使って、外出先からタスクの表示、リマインダーの作成、メモのビューができます。
*Work Your Way Up (私の仕事)
仕事管理ソフトウェアは、組織のパフォーマンスを高めるだけでなく、ビジネスコミュニケーションと生産性を向上させます。企業がリソースを効率的に割り当て、管理し、チームメンバーのモチベーションを高め、与えられた時間枠内でより多くのことを達成するのに役立ちます。
では、成長を拡大しようとする組織にとって、次のステップは何でしょうか？
ClickUp！💁のような機能が強化された仕事管理システムと仲良しになること。
包括的でありながらユーザーフレンドリーなダッシュボードを備えたClickUpは、仕事の進捗を監視し、時間を効果的に管理するのに役立ちます。
さらに、チームはドキュメントを使ってプロジェクトのアイデアやミーティングの議事録などを共同編集できます。
だから
/href/ https://clickup.com 今すぐClickUpに無料登録しよう /クリックアップ
あらゆるタスクに自信を持って取り組み、毎日#WinAtWorkするために。
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/07/image1-6.gif 勝利のガッツポーズ /%img/