Airtableはあなたにとって正しいツールですか？
2012年に登場したばかりのAirtableは、プロジェクト管理界で注目の的だった。
しかし、10年前と同じように、今でもAirtableは多くの人から支持されているのだろうか？
そしてもっと重要なことは、スプレッドシートは本当にプロジェクト管理のソリューションになり得るのかということだ。
Airtableのレビューは、あなたのチームにとって最適なプロジェクト管理ソフトウェアかどうかを判断するために、これらの質問に答えるのに役立ちます。
Airtableの機能、長所と短所、料金プランなどを網羅し、このアプリの包括的なレビューをお届けします。
さあ、始めましょう。
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Airtableとは？
Airtableは使い勝手の良い
/である。 /ブログ?p=69646 データベース・表計算ソフト /Airtable
.Airtableは、包括的なデータテーブルに「レコード」、つまりデータのセルを追加することができます。このグリッドビューが Airtable のデフォルト作業スペースとなります。
基本的にAirtableは、Airtableの優れた機能を取り入れています。 エクセルやグーグル・シーツのスプレッドシート のようなスプレッドシートを作成し、シンプルなユーザーインターフェイスで表示します！
Airtableスプレッドシートはユーザーをサポートします：
- 在庫データの管理
- 参考アイテムのリスト追跡
- その場しのぎのCRMソフトウェアを構築する
誰が使える？
Airtableのユーザーインターフェイスは、基本的にグリッドのある真っ白なキャンバスなので、ほとんど誰でも使うことができます。在庫や単純なやることリストを追跡したいユーザーには完璧なデータベースです！
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Airtable の鍵機能は何ですか？
Airtableはテンプレート、カスタムビュー、ドキュメントストレージ、タスク管理、追跡を提供します。
...では、このツールの人気の理由は？
Airtableの優れた機能を詳しく見てみましょう：
1.最初のAirtableベースを素早く作成するのに役立つ、あらかじめ用意されたテンプレート
/テンプレート https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/image6.png Airtableテンプレートページ /%img/
Airtableワークスペースの設定は、初めてのAirtableユーザーにとって本当に複雑なものです。
これらのテンプレートは、個人的なプロジェクトから従来のビジネステーマまで、様々な範囲をカバーしています：
- 「ユーザーリサーチ
- 「ソーシャルメディアキャンペーン
- "バグと問題追跡"
Airtableデータベースをどのような目的で使用するかに関わらず、Airtableの世界では、あなたのニーズに応える既成のテンプレートを見つけることができます。
2.アプリケーション別のカスタムビュー
Airtableアプリでは、カレンダービューのような様々なカスタムAirtableビューを作成することができ、チームのニーズに合わせることができます。
以下が含まれます：
- クラシック* スプレッドシート* : Excel や Google スプレッドシートに似たスプレッドシート/グリッドビューを表示します。
- カレンダー: カレンダービューは、提出日のような日付列に従って Airtable レコードを表示します。
- 画像や文書などの添付ファイルを表示するカード指向ビュー。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/image4.png
/%img/
- カンバン：カンバンボードは、で使用される一般的なスタックカードフォーマットである。アジャイルプロジェクト管理ツール TrelloやClickUpのような。
注意:_ このツールはこれらすべてのAirtableビューをサポートしていますが、基本的なビューが欠けています。 ガントチャートビュー アジャイルプロジェクトに必要なもの。
ボーナス *コーダとエアテーブルの比較*
3.ドキュメントストレージでプロジェクトファイルを一箇所に保管
Airtableアプリは、添付ファイルの複数のフォーマットもサポートしています：
- 画像やビデオ
- PDF ドキュメント
- スプレッドシート（CSV ファイルのサポートを含む
4.タスク管理と追跡
その昔、人々はエクセルと プロジェクト管理にはGoogle スプレッドシート !
これは、専用のプロジェクト管理ツールが登場する前の話である。 Airtableの代替ツール 機能により、Airtableユーザーはファイルやデータを簡単に共有することができます。この機能はAirtableの無料プランでも提供されています。
デスクトップアプリとiOSとAndroidプラットフォームのモバイルアプリで、どこからでもファイルにアクセスできます。また、ファイルストレージのリミットにより、大容量のファイルをアップロードしてチームにダウンロードさせることも可能です。
スプレッドシートデータの共有に関しては、Airtableはいくつかのオプションを提供しています：
- 様々なビュー許可でリンクが共有されています。
- Airtable ベースをウェブサイトに埋め込む
- ベースの Airtable API キーを使用してアプリをカスタマイズする (すべての Airtable ユーザーは、Airtable API ドキュメントから API キーにアクセスできます)
- Airtable Importer、Zapier、または Airtable インテグレーションをサポートするその他のアプリを通して Google スプレッドシートにデータを転送します。
これらのオプションにより、Airtable データベースや結果を誰とでもすぐに共有することができます！
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Airtableの6つの欠点
Airtableは便利なソフトウェアだが、完璧な管理アプリではない。
つまり、基本的には データベース管理ツール2.全チームのビューが統合されていない3.タスク(とサブタスク)の設定が複雑4.詳細なレポート作成機能がない5./詳細
追跡
ネイティブの追跡機能を欠く /%href/ 6.高価な価格モデル
Airtableの欠点その1：組織的なコメントがない。
最新のプロジェクト管理プラットフォームは、リアルタイムのコラボレーションとフィードバックを中心としています。
しかし、Airtableはこのために設計されていません。
Airtableのブランディングとは異なり、実際のツールは、テーブル内のデータ間の_関係を表現するのに役立つリレーショナルデータベースのようなものだ。
リレーショナル・データベースとは？
そう聞かなければならないという事実が、この全体がいかに複雑であるかを物語っていますよね。
Airtableは簡単なコラボレーションやコミュニケーションに重点を置いていないということだ。チームにコメントを残したい場合、適切なレコードを見つけるために複数の検索を実行する必要があります。
何百ものメッセージに目を通すことがどれだけ楽しいか、私たちは皆知っています。
これを解決する唯一の方法は、Airtableを別のプロジェクト 管理 ソフトウェアとリンクさせることです。
しかし、何の意味があるのでしょうか？
ClickUpソリューション： コメントと割り当てコメント チームメンバーとコミュニケーションを取りたいだろう？
リレーショナル・データベースなどという超紛らわしい無関係な用語は必要ない。
必要なのはコメント欄だ。
幸運なことに、それこそがClickUpが提供するものなのです。
ClickUpを使えば、Slackのようにすべてのタスクにコメントを残すことができる！
必要な会話はすべてそこに！
さらに...
確かに、誰かに何かをやることを求めるコメントを残すことはできますが、人々はどれくらいの頻度でこのようなことを言うのでしょうか？
髪を引き裂くのは、それに対するまったく「正当な」反応ではあるが、必ずしも生産性が高いとは言えない。
でも、ClickUpなら大丈夫。
ClickUpの割り当てコメントを使えば、コメントから_アクション可能なタスクを作成し、レビューや修正を簡単に行うことができます。チーム内の誰にでも（自分も含めて）コメントを割り当てることができます。
チームメンバーにはタグが付けられ、タスクの通知も届きます。コメントはタスクトレイにも表示され、解決するか他の人に再割り当てするまで、簡単にアクセスできます。
割り当てられたコメントを使えば、コメントが未対応になる心配はありません！
Airtableの欠点その2：全体像が見えない
プロジェクト管理者がよくする質問があります：
このタスクのステータスは？このタスクの進捗状況は？ドーナツはどこだ？
(ドーナツを食べたくない人なんているの？）
ユーザーがAirtableを使用する場合、これらの質問に答え、何が起こっているのかを知ることは事実上不可能だ。
タスク管理のためには、全員が自分のテーブルを手動で更新しなければならない。
それでも、欲しいものを見つけるために、各チームのテーブルを切り替え続けなければならない！
それが迷惑でなければ、何が迷惑なんだ？
スプリンクル入りのドーナツにかぶりつくこともできるのに、テーブルを行き来するのは時間の無駄だ。
それは合理的なトレードオフではない。
これまで
ClickUpソリューション：カスタムタスクステータス
プロジェクト管理者は、プロジェクトで何が起こっているかを常に把握する必要があります。
何が起きているのかを知るために、全員の資料を調べている時間はありません。
進捗状況を素早く把握するために、ClickUpではカスタムタスクステータスを追加することができます！
ステータスをざっと見るだけで、何が起こっているのかを知ることができます！
このステータスはチームや組織ごとにカスタムできます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/image1-1.png ClickUp カンバンビュー /イメージ
例えば、デザインチームは "ワイヤーフレーム "や "コンセプト "といったステータスを使うかもしれない。こうすることで、誰でも進捗を一目で確認することができます。
ClickUpのようなプロジェクト管理アプリを使えば、チーム間の進捗を迅速かつ効率的に分析できる！
Airtableの欠点その3：タスク（とサブタスク）が使いこなせない。
タスクがプランよりも多くの仕事を必要とすることがありますよね？
しかし、Airtableでタスクを管理することは事実上不可能です。
Airtableにはタスクがあるのか？
短い答えです：
長い答えだ：
特定のコメントを追加する機能がない行があります。
実際に使ったりタスクを整理したりするためには、多大な努力が必要で、これではプロジェクト管理ソフトの意味がない。
また、サブタスクについては聞かないでください！
そのためには、必要なタスクを含む別のテーブルを作成し、リンクされている必要があります。
マジで。ごちゃごちゃ、混乱、複雑！
ClickUpソリューション： タスク、サブタスク、チェックリスト ややることリストの 内部 にある。
/の内部にあります。 https://docs.clickup.com/tasks/tasks-overview タスク /%href/
.通常のタスクのように、サブタスクに次のような情報のレイヤーを追加することができます。 担当者 , 期日 そして 優先度 .
ClickUpのチェックリストを使えば、チームはタスクの完了に向けて力を発揮できます。
クリックアップのチェックリストがサポートします：
- 入れ子:各チェックリストは、複数のサブアイテムを保持することができます。
- ドラッグ＆ドロップ 機能: リストのスケジュールを変更するためにアイテムを簡単に移動できます。
- アイテムの割り当て:リストアイテムを特定のチームメンバーに割り当てます。
- テンプレート：瞬時にあなたのプロジェクトに追加することができますチェックリストのテンプレートを作成します。
細部にわたるカスタマイズが可能で、期間ドラマの撮影を担当しているのかと思うほどです！
/イメージ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/image26-1.gif
/%img/
Airtableの欠点その4：詳細なレポート作成機能がない。
Airtableはユーザーに詳細なビルトインレポートを提供しません。
利用できるレポートは基本的なグラフと Airtable ブロックによるレポート作成のみです、
/参照 https://docs.google.com/document/d/11uYk8rRFFS01YuhMeN2aqYQtXX7xV7JoySxI_oGHgD8/edit#heading=h.cfadh11ujwop である。 /%href/
.
Airtableでは、プロジェクトの進捗を分析し、プラン通りに物事が進んでいるかどうかを知る方法がほとんどありません！
ClickUpソリューション：
/参照 https://clickup.com/gantt-chart-view 強力なレポート作成機能 /%href/
ClickUpには、プロジェクトの進捗を常に確認できる強力なレポート作成機能がたくさんあります。
その数、数十トン。
チャートの数は、「ワイルド・スピード」の続編の数よりも多いのです！
ツール内蔵の
/参照 https://clickup.com/gantt-chart-view ガントチャートビュー /ガントチャートビュー
を使えば、プロジェクトの進行状況を簡単に把握できます。プロジェクトがどのように進んでいるのか、パッと見るだけでわかります。
ClickUpのパワフルな機能
/参照 https://clickup.com/features/dashboards ダッシュボード /ダッシュボード
は、プロジェクトデータの概要を視覚的に表示します。
ダッシュボード・ウィジェットには、次のようなものがあります：
- /参照 https://clickup.com/blog/agile/////velocity-chart/ ベロシティチャート /%href/ タスクの完了率を評価する。
- バーンダウンチャート : 目標ラインに対するチームの進捗をハイライトし、残りの仕事を分析するのに役立つ
- バーンアップチャート : スコープに対してどれだけ仕事を完了したかをハイライトする。
- 累積フローチャート プロジェクトの時間進捗を追跡する。
Airtableの欠点その5：ネイティブの時間追跡がない。
Airtableの無料プランでは、各タスクにかかった時間を知ることはできません。
プロジェクト時間の見積もりや時間追跡は、別の Airtable統合 またはアドオン なしにはできません。
これは不便なだけでなく、Airtableブロックは、プレミアムプランでのみ利用可能です。 Airtable Blocksは、Airtable Proプランやエンタープライズプランなどのプレミアムプランでのみ利用可能です。
単純な時間追跡機能のために、ユーザーあたり最低$20/月の出費が必要です！
それとも、腕時計を使って、別のスプレッドシートに番号を打ち込むのでしょうか？
結局のところ、それこそが必要なものなのだ。
ClickUpのソリューション： ネイティブ時間追跡 ClickUpはGoogle Chrome拡張機能でネイティブタイムトラッカーを機能させ、各タスクに費やした時間を記録することができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/image3.png
/%img/
タスクの所要時間を推測するのはもうやめよう。
あるいは、別のスプレッドシートを作りながら腕時計を使う。
各タスクはまた、時間を_個々のバッチで保存するので、各人がタスクに費やした時間を見ることができます。
100%無料です。
クリックアップは複数の時間追跡ツールと統合し、詳細な情報を提供します：
- タイムドクター
- ポモドーロ・タイム
- タイムキャンプ
- などなど！
Airtableの欠点その6：高価な料金プラン
Airtableは無料プランを提供していますが、その機能はあまりにも限られています。
基本的な Airtableプラン ブロックが使えないプランでは、時間追跡やレポート作成機能はありません。
ブロックや個人ビュー、ロックされたビューのような必要不可欠な機能を使用する場合、Airtableのコストは、価格の高いAirtableプランでは、ユーザーあたり最低 $20/月まで上昇します！
COVID-19が無くなった後、あなたがプランした休暇にさよならを言いましょう！_Airtableは、COVID-19が無くなった後、あなたがプランした休暇にさよならを言いましょう。
Airtableのコストモデルを詳しく見てみよう：
Airtable 価格モデル
Airtableは3つのプランからお選びいただけます：
A. Airtable Freeプラン：無料
ベースは無制限、1ベースあたり1200のAirtableレコード。ベースあたり2GBのストレージとすべてのビューが含まれます。
B. Airtable Plusプラン：ユーザーあたり月額$10。
Free "の全機能に加え、Airtableレコード5000件と1ベースあたり5GBが含まれます。
C. Airtable Proプラン: 月額$20/ユーザー
Plus "の全機能、50,000レコード、ベースあたり20GBが含まれ、作成したAirtableフォームからAirtableブランディングを削除します。
Airtableプロプランでは、ブロックと..._より多くの色オプション？
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2018/06/image17.gif
/%img/
ClickUpソリューション
各ユーザーに20ドル、あるいは10ドルを毎月支払うと、ほとんどのプロジェクトチームでは、Airtableの総コストはすぐに月200ドル以上になります。
つまり、なぜ？
Airtableのようなリレーショナル・データベース・プラットフォームにそれだけの費用を払う必要があるのでしょうか。
ClickUpは3つの価格オプションを提供しています：
- Freeプラン: タスクとユーザー無制限、24時間365日のカスタマーサポート付き
- 無制限* ($5 per user /月): "無料 "機能に加え、ストレージスペース、ビュー、ダッシュボード、統合機能を無制限でご利用いただけます。
- Business ($9 per user permonth): "無制限 "機能 + Googleシングルサインオン機能 + ゴールフォルダ + 追加ゲスト + プライベートビューなどを提供します。
ClickUpはAirtableプランとは異なり、無料プランでは追跡機能、無制限タスク、24時間365日のカスタマーサポートを提供しています。
また、ユーザー1人あたり月額わずか5ドルで、高度なレポート作成のためのダッシュボードや、プロジェクト管理を効率化するための統合機能をご利用いただけます。
こうして、プランした休暇や新しいノートパソコン、1ヶ月分のドーナツなどのために、十分すぎるほどのお金が残ります！
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結論
Airtableアプリは、クラウドベースのリレーショナル・データベースや表計算ソフトが欲しいのであれば、悪くないツールだ！
しかし、便利なのはそこまでだ。
Airtableはプロジェクト管理ツールではありません！
世界最高のプロジェクト管理アプリが無料で手に入るのに、なぜ効果のないツールにお金を払うのか？
ClickUpは、このAirtableのレビューで取り上げたすべての機能の改良版を持っているだけでなく、追加機能のトンをポケットに優しい価格で持っています。
カンバン、スクラム、その他のプロジェクト管理手法のどれをお好みでも、ClickUpはあなたに必要な唯一のツールです！
なぜダメなのか？
/参照 https://clickup.com/ ClickUpに登録する /クリックアップ
に登録し、今日試乗してみませんか？