おすすめのドキュメント共同編集ソフトウェア：2026年版 8つのツールを比較

ドキュメントのレビューが失敗する原因は、たいていドキュメントそのものにあるわけではありません。その周辺に原因があるのです。Adobeが1,000人以上の従業員を対象に行ったアンケートによると、58％が「複数の人からの矛盾したフィードバックが仕事の妨げになっている」と回答しています。また、57％が「フィードバックはドキュメント内に直接表示されるのが最も効果的だ」と答えています。

問題の一因は、ドキュメント共同編集ソフトがもはや単一のカテゴリーではなくなっている点にあります。Google ドキュメントやMicrosoft 365は、文書作成や修正提案において優れています。NotionやConfluenceは、公開後も知識を生き生きと保ち続けます。ClickUp Docsは、ページとそれが記述する仕事を接続し、Superhumanはドキュメントをアプリに変えます。Zoho WorkDriveやDropboxは、承認やファイルのレビューに強みを持っています。

このガイドでは、8つのツールすべてについて、チームワークへの対応状況に加え、価格、ユーザーレビュー、そしてドキュメントを移行する前に知っておくべきリミットを比較しています。

一目でわかる、おすすめのドキュメント共同編集ツール8選

ドキュメント共同編集ソフトウェアとは？

ドキュメント共同編集ソフトウェアを使えば、複数のユーザーが同じドキュメントに対して同時に作成、編集、レビュー、承認を行うことができます。チームは1つの共有ファイルで作業するため、バージョンを電子メールでやり取りする必要はありません。編集内容は反映されるたびに即座に表示され、コメント、提案、バージョン履歴により、何が変更されたか、誰が変更したかが一目瞭然になります。

これらのツールをドキュメント管理システムと混同しがちですが、ドキュメント管理システムは、完成したファイルを保存、インデックス付け、保管するために設計されています。一方、コラボレーションツールは、チームがドキュメントの内容を練り上げている、その前のフェーズをカバーします。どちらのツールも、ファイルをクラウド上に保存します。

ドキュメント共同編集ソフトを選ぶ際、どのような点に注目すべきでしょうか？

ここで紹介するツールはすべてライブ編集、コメント、許可管理に対応しているため、それ以外の8つのポイントに注目してください。そのうちの4つは商用利用に関するものです：バージョン履歴の遡及期間、アップグレード時の履歴の扱い、バージョン上限の管理権限、レビュー担当者にライセンス枠が必要かどうか。残りの4つは構造に関するものです：ゲスト利用のルール、ドキュメントに関する決定がどのように反映されるか、同期が双方向で行われるか、AI機能の価格設定と監査の仕組みです。

おすすめのドキュメント共同編集ソフトウェア8選

特に有力な8つの選択肢は、Google ドキュメント、Microsoft 365、ClickUp、Notion、Confluence、Superhuman Docs、Zoho WorkDrive、Dropboxです。迅速な共同執筆から、正式な修正指示、メディアのレビューに至るまで、それぞれが異なる用途で真価を発揮します。以下のエントリーでは、各ツールの際立った機能、価格、実際のユーザーレビュー、そしてそれぞれの限界について解説しています。

1. Google ドキュメント（チーム間のスムーズな共同編集に最適）

Google ドキュメントは、Google Workspace内に組み込まれたブラウザベースのワードプロセッサであり、組織外のメンバーと共同で文書を作成するフリーランサーやチームに適しています。リンクを知っている人なら誰でも同じファイルを開いて入力を開始でき、外部のレビュー担当者の多くはすでにその使い方を理解しています。

ドキュメントタブを使えば、1つのファイル内に概要、草案、調査メモ、別バージョンをまとめて保存でき、各タブには個別のリンクが割り当てられるため、そのリンクを共有できます。コメントのスレッドが停滞した場合は、誰でもそのドキュメントからGoogle Meetのミーティングを開始し、該当するタブを表示して説明することができます。

アクセス権を持つ複数のユーザーが同時に編集でき、必要に応じて数秒でファイルの主所有権を共有できます。また、バージョン履歴ではバージョンに名前を付けることができるため、クライアントに承認された草案も数週間後でも簡単に見つけられます。

特長

料金

評価

Capterraのユーザーは次のように述べています：

Google ドキュメントを使った全体的な体験は非常に良好でした。使いやすく信頼性の高いツールで、文章の作成、整理、共同作業が格段に楽になります。日常的なドキュメント作成、仕事のプロジェクト、個人的な利用において、これは最も便利なツールのひとつです。

限界点： ファイルが個人のドライブ、共有ドライブ、あるいは誰も管理していないフォルダに散らばってしまうと、Driveの管理は困難になります。共有対象者が多すぎるドキュメントは、動作が遅くなったり、フリーズしたりすることがあります。多くのチームは、結局、独自のファイル名の付け方や所有権に関するルールを策定することになります。

2. Microsoft 365：Word、OneDrive、SharePoint（修正マークが多く、規制の厳しい文書に最適）

Microsoft 365は、Word、OneDrive、SharePointが1つのシステムとして連携するスイートです。Wordで.docxファイルを編集し、OneDriveやSharePointに保存します。契約書の署名前に5人のレビュー担当者に回覧する法務チームや財務チームに最適です。

その契約書を送信すると、制御がさらに詳細になります。各レビュー担当者の編集内容が色付きのマークアップとして表示されるようにファイルを制限したり、追跡機能が無効化されないようパスワードを設定したりできます。 さらに制限を強化すれば、外部の弁護士はメモを残すことはできても、テキストの文字を1文字たりとも変更できなくなります。マークアップされたコピーが受信トレイに届くと、Wordはそれをあなたの草案と照合して法的ブラックラインを作成し、追加・削除箇所をすべてリスト化した3つ目のファイルを生成します。SharePointライブラリでは、ドキュメントをチェックアウトすると、パートナーが最終確認を行う間、1人のエディターだけが編集できるようロックされます。

OneNoteは、やや散らかりがちなツールとして挙げられます。ノートブックを契約書ライブラリと同じSharePointサイトに配置すれば、通話メモや未解決の質問がファイルのすぐ隣に表示されます。

特長

料金

評価

G2のユーザーは次のように述べています：

Word、Excel、PowerPoint、Teams、Outlookが1つのシステムとして連携している点が気に入っています。特に、リアルタイムでの共同作業や自動クラウド保存機能が優れています。中でもExcelは際立っています。本格的なレポート作成にも十分な機能を備えつつ、使い慣れたインターフェースで親しみやすいため、ほぼ誰でも簡単に利用できます。

弱点： Microsoft 365はMicrosoftのプラットフォーム向けに構築されているため、レビュー担当者がその環境外にいると、その有用性は低下します。暗号化されたファイルを閲覧するには、まずサインインする必要があります。また、バージョン履歴はファイルが保存されているライブラリとの依存関係に依存するため、その履歴を信頼できるものにするには、管理者が事前に設定を行う必要があります。

3. ClickUp（ドキュメントに関する決定事項を、追跡可能な仕事に変換するのに最適）

ClickUp Docsは、その内容に関連する作業と同じワークスペース内に存在するため、SOP（標準業務手順書）は、それが対象とするプロジェクトのすぐ隣に配置されます。レビューの結果を割り当てられた業務につなげる必要がある、プロダクトチーム、運用チーム、代理店チームに最適です。

複数のユーザーが同じドキュメントに対して、同時に書き込み、編集、コメントを行うことができます。コメントを割り当てると、そのユーザーがレビューの参加者でなかった場合でも、そのコメントは当該ユーザーの「受信トレイ」に自身のタスクとして表示されます。そこから、そのコメントは、期日、タグ、カスタムフィールド、および時間追跡機能を備えたタスクとして登録することができます。 ドキュメントハブでは、各ドキュメントで自分に割り当てられたコメントの数が表示され、ファイルを開かなくても、未解決、割り当て済み、解決済みのスレッドを確認できます。

公開リンクには、検索エンジンによるインデックス登録の可否、閲覧者による複製可否、リンクの有効期限といった独自の制御機能が設定されます。ページの履歴では、誰が何を変更したかを追跡でき、以前のバージョンに復元することも可能です。ClickUp Brainは、これらの許可設定に基づいて機能します。ワークスペース全体から情報を取得し、ドキュメントや関連業務に関する質問にリアルタイムで回答します。

特長

料金

評価

G2のユーザーは次のように述べています：

ClickUpで私が最も気に入っている点は、プロジェクト管理、ドキュメント作成、チームコラボレーションを1つのプラットフォームに統合していることです。これにより、コンテキストの切り替えを減らし、仕事を整理整頓できるほか、クリエイティブプロジェクト、デザイン、プロダクトチームなど、さまざまなワークフローに適応できる十分な柔軟性を備えています。

弱点： ClickUpは、ドキュメントエディターも備えたワークプラットフォームです。2人で共有するページだけが必要な場合、その用途には機能が過剰すぎるかもしれません。

4. Notion（ドキュメントとチームwikiを1つのシステムで統合するのに最適）

Notionは、ドキュメントにフォルダツリー以上の構造が必要な場合に威力を発揮します。チームはリアルタイムでページを共同編集したり、コメントを残したり、さまざまな許可レベルでページを共有したりできます。しかし、従来のドキュメントエディターとは異なり、これらのページは「所有者」「ステータス」「チーム」「レビュー日」「コンテンツタイプ」などのプロパティを持つデータベース内に格納することも可能です。

これは、日常的なドキュメントとは別にナレッジベースを構築しているチームに最適です。社内のwikiにページをネストしたり、関連ページを「リレーション」でリンクしたり、1つのポリシーや更新情報を複数の場所に表示する必要がある場合は、同期されたブロックを利用できます。「検証済み」ページは、その記事が現在も有効であることを読者に伝え、バッジの有効期限を設定することも可能です。

コラボレーションはページ上で直接行われます。ライブ編集、コメント、メンション、共有はページごとに設定可能です。ドキュメントはデータベースに保存されているため、チームは、誰かがどこにファイルしたかではなく、所有者や最終レビュー日に基づいて、何百ページものドキュメントを並べ替えることができます。

特長

料金

評価

G2のユーザーは次のように述べています：

私が最も気に入っているのは、その柔軟性とチームコラボレーション機能です。ドキュメント、データベース、プロジェクトトラッカーをすべて1つの共有スペースにまとめて作成できるため、部門横断的な作業がスムーズに行えます。すべてが整理され、構造化され、接続されているため、重要な情報をすべて1か所に集約できます。

弱点： Notionはチームに独自の構造を構築する自由度を大いに与えていますが、それは同時に、誰かがその構造を維持管理しなければならないことも意味します。ページの階層構造、データベース、許可が明確な所有権なしに拡大していくと、大規模な作業スペースでは閲覧が難しくなる可能性があります。

5. Confluence（大規模なエンジニアリングナレッジベースに最適）

AtlassianのWikiであるConfluenceは、複数のユーザーが同じ技術ドキュメントの草案作成、レビュー、メンテナンスを行う際に非常に役立ちます。チームはページやライブドキュメントを共同編集し、インラインコメントを残したり、レビュー担当者を名前でタグ付けしたりできます。設計メモやインシデントレポートがまだ作成中の間はページの閲覧を制限し、詳細が確定したら公開することも可能です。

ここでの強みは、これらのページがJiraと密接に連携している点です。ページ上のアクションアイテムはJiraのワークアイテムに変換でき、Jiraの問題、フィールド、リスト、チャートもページ上に表示されます。RFCやインシデントのレビューは、完了後も引き続き活用できます。なぜなら、それに伴うフォローアップ作業が、その原因となった決定事項のすぐ隣に表示されるからです。

レビューも履歴として残ります。インラインコメントは質問の対象となる行に直接付加され、ページの履歴にはすべてのバージョンが保存されます。ページの追跡が必要な人は誰でも、そのページをウォッチ登録することで、編集のたびに通知を受け取ることができます。大規模なチームでは、スペース、ページツリー、所有者の指定、ステータス、再利用可能なブロックを活用することで、散らかったページが山積みになるのを防ぐことができます。

特長

料金

評価

G2のユーザーは次のように述べています：

Confluenceの最大の魅力は、プロジェクトのドキュメントや技術仕様書をすべて一か所に集約できる点です。これにより、あらゆる情報を簡単に見つけたり参照したりできます。また、Jiraとシームレスに連携するため、要件をチケットに直接リンクさせたり、開発の進捗状況を追跡したりするのも簡単です。さらに、リアルタイムでの共同編集機能も大きなメリットです。チームで一緒にブレインストーミングを行い、バージョン管理の煩わしさに悩まされることなく、ドキュメントを常に最新の状態に保つことがはるかに容易になります。

弱点： ConfluenceはAtlassianのツール群内で最も真価を発揮します。しかし、これらのツールをまだ使用していないチームの場合、最適な連携機能が他社製品にあるにもかかわらず、そのナレッジ管理システムに料金を支払うことになってしまう可能性があります。

6. Superhuman Docs（アプリのような操作感のドキュメントに最適）

Superhuman Docs（旧Coda）は、一見すると普通のドキュメントのように見えますが、ページの横にライブテーブル、式、ボタン、フォームを配置できることに気づくでしょう。これは、ドキュメントが頻繁に更新されるオペレーションチームやプロダクトチーム向けに設計されています。

複数のユーザーが1つのドキュメントを開き、同じデータセットをそれぞれ異なるビューで編集できます。あるビューでは自分のチームに絞り込まれ、別のビューでは行がボード形式で表示され、すべての編集内容は同じデータソースに反映されます。このプラットフォームの統合機能である「Packs」は、Jira、Slack、Figma、Asana、Gmail、Teamsからのリアルタイムデータやアクションをページに取り込むため、「チケットを確認してから戻ってくる」といった手間が省けます。

その他のコラボレーション機能もすべて備わっています。ドキュメントはページやサブページに分割でき、特定のページは閲覧する必要のないユーザーから非表示にすることができます。「提案モード」では承認待ちの編集案を追跡でき、コメントは段落やテーブルの1行単位に添付可能です。また、確定したプロセスは、意図しない編集が行われないようロックすることもできます。

特長

料金

評価

G2のユーザーは次のように述べています：

私たちは日常的にCodaを活用し、SOP（標準作業手順書）、ガイド、ポリシーなどを作成しています。 これは全社を網羅するワンストップソリューションであり、データの集約や全チーム向けの簡素化に活用しています。スプレッドシートやカスタムソフトウェアアプリケーションなど、複数のワークフローを統合しています。検索を1回クリックするだけで重要なドキュメントや更新情報を見つけられ、重要な事実や情報を簡単にハイライト表示したり、編集したり、同僚にタグ付けしたりできます。予算を圧迫することなく、ドキュメントそのものを損なうことなく利用できる、素晴らしい作業環境です。

限界点： Superhuman Docsは、テーブルや式、パック、自動化機能を追加するほど強力になりますが、その分、習得の難易度も高まります。洗練されたドキュメントを作成する作業は、従来のドキュメントを編集するというよりも、軽量なアプリの設定に近い感覚になってくるかもしれません。

7. Zoho WorkDrive（体系的なドキュメントのレビューおよび承認ワークフローに最適）

Zoho WorkDriveは、Zohoスイートに含まれるファイルストレージ・共同作業ツールであり、Zoho Writerをワードプロセッサとして備えています。このツールの共同作業における特徴は「制御」にあります。つまり、誰が何を、どのような順序でレビューするか、またドキュメントのどの部分を編集できるかを細かく管理できる点です。

Writerでファイルを開き、レビューワークフロー、承認ワークフロー、あるいはその両方を割り当てましょう。最大10名のレビュー担当者を指定し、各フェーズごとに期限を設定すれば、通常なら自ら追跡しなければならないリマインダーをWriterが自動的に電子メールで送信します。さらに、ファイル自体に現在のラウンドや待機中の担当者が表示されるため、ステータスを確認するためのフォローアップメッセージを送る必要はありません。草案の形が変更された場合はワークフローを一時停止し、その後再開することができます。

外部のレビュー担当者は、Zohoアカウントを作成することなく、共有されたWriterドキュメントにコメントを付けたりレビューを行ったりできます。一方、チームは、ファイルの編集、ダウンロード、再配布ができるユーザーをより厳格に管理できます。また、完成したドキュメントに署名が必要な場合は、Zohoスイートから離れることなくZoho Signに送信できます。

特長

料金

評価

G2のユーザーは次のように述べています：

Zoho WorkDriveで私が最も評価している点は、その使いやすさと、チームコラボレーションの優れた管理機能です。ファイルの共有、フォルダの整理、許可の設定が簡単で、ドキュメントを一元管理しつつ、セキュリティも確保できます。

限界点： プロセス全体がZoho上で完結している場合、このルーティングは効果を発揮します。社外のレビュー担当者はコメントを投稿したり、編集履歴を確認したりできますが、ワークフロー、リマインダー、署名のステップについては、いずれもZohoアカウントを持っていることが前提となります。

8. Dropbox（クリエイティブ資産のファイル中心のコラボレーションに最適）

Dropboxは、レビュー機能を備えたクラウドストレージです。共同編集されるドキュメントの多くがPDF、画像、音声、ビデオのクリップであるため、このカテゴリーに含まれます。コメントは、特定の箇所、選択した領域、またはテキストの連続した部分に添付できます。音声やビデオへのフィードバックは、タイムスタンプにピンされます。

Dropbox Replayは、メディアチームがレビューを行うためのツールです。レビュアーはビデオの1フレーム上に注釈を書き込むことができ、コメントはそのコメントが追加されたバージョンに紐付けられます。ライブレビューセッションでは、全員が同じ再生位置で同時にマークアップを行うことができ、セッションに参加している誰でも再生を制御できます。Replayは、Premiere Pro、After Effects、Final Cut Pro、DaVinci Resolve、Pro Tools内でも動作します。エディターは、編集作業を中断することなく、タイムライン上のマーカーとしてコメントを確認できます。

こうしたファイルの取り扱いにおいて、共有設定機能が重要な役割を果たします。誰かが編集中のファイルをロックしたり、閲覧履歴を確認したり、透かしを入れたり、ダウンロードをブロックしたり、リンクにパスワードを設定したり、有効期限を設定したりできます。ファイルリクエスト機能を使えば、クライアントは登録手続きなしで、指定したフォルダに資産ファイルをドロップできます。

特長

料金

評価

G2のユーザーは次のように述べています：

これは、組織内や、招待した特定の個人とファイルを保存・共有するための、非常に便利なクラウドベースの方法です。適切な許可を設定してファイルを共有でき、ファイルを保護するセキュリティ機能も活用できます。また、Googleなどの他のアカウントと接続できるなど、ユーザーフレンドリーなソフトウェアであると言えます。そのインテリジェントな機能により、ファイルの共有や保存がより迅速かつ簡単になります。

弱点： Dropboxは、そもそもファイルの同期、ストレージ、確認を主目的として設計されています。コメント機能やDropbox Replayによるフィードバックの処理は優れていますが、リアルタイムでの共同編集は中核となる機能ではありません。

最適なドキュメント共同編集ソフトの選び方

ドキュメント内での作業内容や、その後のプロセスに応じて選択しましょう。迅速な共同執筆が必要なチームもあれば、正式なレビュー、体系化されたナレッジ、仕事の進捗追跡、承認フロー、あるいは大規模なクリエイティブファイルへのフィードバックが必要なチームもあります。

ツール間でドキュメントを移行する際、何が問題になるのでしょうか？

テキストやファイルが届くこと自体は簡単なことです。真のリスクは、それらを取り巻くコンテキスト（コメント、階層、許可、リンク、改訂履歴など）が失われてしまうことです。

ワークスペース全体を移行する前に、構造が最も複雑な実際のドキュメントをエクスポートし、移行先のワークスペースで開いてみてください。そして、以下の点を確認してください：

本番移行前に、このテストをドキュメント管理ワークフローに組み込んでください。難しいドキュメントを1つ使って10分間テストを行うだけで、修正コストがまだ低い段階で問題点を洗い出すことができます。

コラボレーションツールを比較する際、多くの購入者が見落としがちな点

12人のマーケティングチームが、共有ドキュメントを使って四半期プランを立てているとします。全員がリアルタイムで編集し、コメントは解決され、変更履歴も残されています。しかし6週間後、11件の決定事項のうち、実際に実行されたのがどれなのか、誰も分からなくなってしまいます。ドキュメント自体は機能していました。問題だったのは、その後に起こったすべてのことです。

そのギャップは、単に機能が不足していること以上の損失をもたらします。ガートナーが5,141人の従業員を対象に行ったアンケートによると、デジタルワーカーのうち、業務用アプリに完全に満足しているのはわずか23％にとどまりました。

カリフォルニア大学サンタバーバラ校のデュカ・ファミリー・テクノロジー・マネジメント教授であるポール・レオナルディ氏は、アプリを次々と切り替えることが人々にどのような悪影響を与えるかについて、著書を執筆しました：

ZoomのミーティングからMicrosoft Teamsに切り替え、さらにGoogle Meetupに移行する場合、そのたびに細かい違い（画面の共有方法や、自分のマイクをミュートする方法など）に再度慣れる必要があります。大したことではないように思えるかもしれませんが、こうした切り替えや操作、再適応のたびに、精神的な負担がかかります。

ツールを比較する際は、ドキュメントが作成、レビュー、承認、進捗管理の各段階を経る中で、関係者が文脈を再構築しなければならない回数を数えてみてください。

ドキュメントを仕事のすぐそばに置いておきましょう

8つのツール、8つの異なるコラボレーションモデル。チームで主に共同執筆を行う場合は、Google ドキュメントやMicrosoft 365の方が効率的です。ドキュメントを共有知識として活用する必要がある場合は、NotionやConfluenceの方が適しています。そして、「ドキュメント」が実際にはメディアファイルである場合は、Dropboxがその用途に最適です。

ClickUpは、他のワークフローとは一線を画すツールです。ブリーフ、仕様書、SOP、ミーティングメモなどを、その後、割り当てられ、進捗が追跡可能なタスクに変換する必要がある場合に、その真価を発揮します。コメントはタスクに変換でき、決定事項は所有者や期日と紐付けられたまま維持され、ドキュメントはそれがサポートするプロジェクトと一体となって管理されます。

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ドキュメント共同編集ソフトウェアに関するよくある質問

通常はそうではありません。こうしたツールのほとんどはドキュメントの段階にとどまります。つまり、執筆、レビュー、承認まではドキュメント内で行いますが、その後の仕事は別の場所で行われるのです。ClickUpは例外で、ドキュメント内の1行が、担当者や期日が設定されたタスクに変換されます。Confluenceも、ページからJiraのワークアイテムを作成できる点でこれに近いです。その他のツールについては、別のツールを用意し、両者間で仕事を引き継ぐことを想定しておく必要があります。

はい、いくつかありますが、利用リミットをよく確認してください。Google ドキュメント、ClickUp、Notion、Superhuman Docs、Dropboxにはすべて無料プランがあり、Confluenceは最大10ユーザーまで無料で利用できます。ただし、それぞれに具体的なリミットがあります。例えば、Notion Freeではページの履歴が7日間しか保存されず、ゲストは10人までというリミットがあります。Confluence Freeにはストレージ容量やページの権限設定がありません。また、ClickUpのきめ細かなゲスト権限制御は有料プランから利用可能です。 Google ドキュメントは、Googleアカウントがあればほぼ無料で利用できます。Microsoft 365には恒久的なFreeプランはなく、代わりに試用版が提供されています。

トライアルを利用する前に、この点を確認してください。例えば、Notionのバージョン履歴の保存期間は、Freeプランで7日間、Plusプランで30日間、Businessプランで90日間、Enterpriseプランでは無制限となっています。 DropboxはStandardプランで180日間、Advancedプランで365日間履歴を保持しますが、標準のバージョン履歴にはGoogle ドキュメントなどのWebベースのファイルは含まれません。SharePointは設定変更が可能です。ライブラリでは、バージョン数を固定で保持したり、有効期間を設定したり、Microsoftの自動リミットを利用したりできます。また、自動保存や共同編集により数分おきにバージョンが生成されるため、件数ベースのリミットは予想より早く上限に達してしまう可能性があります。

ドキュメント共同編集ソフトウェアは、規制の厳しい仕事においても十分なセキュリティを確保しているのでしょうか？

通常はそうですが、必要な管理機能はエントリープランよりも上位のプランに用意されていることがよくあります。Notion、ClickUp、Superhuman Docsでは監査ログがエンタープライズプランでロック解除されますが、Zoho WorkDriveでは「Admin Audit Trail」がビジネスプラン限定となっています。Dropboxでは、ファイルレベルの詳細なアクティビティレポートが上位プランに限定されていますが、MicrosoftではMicrosoft 365の全ビジネスプランに「Purview Audit Standard」が含まれています。 HIPAAサポート、データリジデンシー、DLP、その他のガバナンス制御機能も、プランによって利用が制限される場合があります。例として、Zohoでは、DLPポリシーはWorkDrive Businessプランでのみ利用可能です。

Nextcloud Officeは、単一のシステム内でセルフホスト型のファイルストレージとリアルタイム編集を両立させたいチームにとって、最も包括的なオープンソースソリューションの一つです。Microsoft Officeフォーマットを含め、ドキュメント、スプレッドシート、プレゼンテーションの共同編集に対応しています。さらに、Microsoft Officeとの互換性が最も重要な場合はONLYOFFICE Docsが別の選択肢となり、エンドツーエンド暗号化による共同作業ではCryptPadが際立っています。 これら3つはいずれも、一般的なSaaSエディターよりもホスティングやデータ管理に対する制御権をユーザーに与えますが、その分、セットアップ、メンテナンス、サポートの仕事の負担も増えます。

SharePointは、Microsoft 365のコラボレーションシステムにおけるストレージおよびバージョン管理の層であり、スタンドアロンのエディターではありません。共同編集はWord、Excel、PowerPointで行われ、SharePointは組織、サイト、またはライブラリレベルでのバージョン履歴のルール、チェックイン/チェックアウトのロック、保存ポリシー、eDiscoveryホールドを処理します。修正履歴の表示や、法的な責任を問われた際に立証可能な編集履歴が必要なチームは、これらの機能を組み合わせて利用します。 リアルタイムでの共同執筆のみが必要な Teams は、SharePoint の管理負荷を完全に省くことができます。

迅速でオープンな、企業をまたぐ共同編集にはGoogle ドキュメントが適しています。一方、正式で規制が厳しく、修正線が多用される文書にはMicrosoft 365が適しています。リアルタイムでのスムーズな操作性と外部共有の点ではGoogle ドキュメントが優れています。一方、本格的な変更履歴機能、文書比較機能、およびPurview Auditのようなコンプライアンス管理機能（Microsoftはこれをビジネス向けすべてのプランで標準機能として提供しています）の点ではMicrosoftが優れています。修正が加えられた.docx形式の契約書をやり取りするチームはMicrosoftを使い続けるべきですし、クライアントと共同で草案を作成するチームはGoogleをデフォルトで選ぶべきです。

はい、このガイドで紹介するすべてのツールは、ライブカーソル機能や競合処理機能を備えた同時マルチユーザー編集に対応しています。ただし、実際の制限については細則をご確認ください。Google Doc 1件につき、同時に編集できるタブやデバイスの数は100件まで、文字数の上限は102万文字となっています。また、デスクトップに同期されたMicrosoftファイルでは、リアルタイムでの共同編集中に同期の競合が発生する可能性があります。大規模なグループでの利用には、Webベースの編集が最も信頼性の高い方法です。