/AIに製品発表電子メールの草案作成や競合分析を依頼しても、結果は平板で汎用的なものばかり。そこで言い回しを変え、文脈を追加して再挑戦。それでもまだうまくいかない。😕
なぜなら、/AIの性能はプロンプトの質に依存するからです。
一般的な返答と真の思考パートナーの違いは、質問の仕方にかかっている。
このガイドでは、実践的なAIプロンプティング手法と、コンテンツ、プロダクト、オペレーションの各チームがそれらを活用してより鋭く、ニュアンス豊かな応答を得る方法を解説します。
📌 ご存知ですか? マッキンゼーのグローバルアンケートによると、65%の企業が少なくとも1つのビジネス機能で生成AIを利用していると報告しています。
プロンプトエンジニアリングとは何か?
プロンプトエンジニアリングとは、AIツール、特にGPTのような大規模言語モデル(LLM)から望ましい出力を得るために、明確で具体的な指示を与える実践です。
これらのモデルは自然言語処理によって指示を解釈します。つまり、言葉の明瞭さがAI応答の質を直接形作るのです。
これは、あなたの街に来たことがない人に道案内をするようなものです。単に「北へ進めば着くよ」と言って、相手がたどり着くことを願うこともできます。あるいは、通りの名前、目印、そして探すべき正確な番号を伝えることもできます。
プロンプトエンジニアリングの観点では、これは以下のことを意味します:
- モデルを圧倒しない範囲で十分な詳細を提供すること
- 複雑なタスクや要求を、より小さく具体的なタスクに分解して効果的に伝達する
- モデルの応答を予測し、誤解釈や見落としが発生する可能性のある点も含める
- 59%の組織が、AI導入と直接リンクされている収益成長をレポート作成しています
- AIを導入している企業の42%が業務コストの削減を実現しています
ここで紹介する全テクニックについて、当社組み込みAIアシスタント「ClickUp Brain」での実際の使用例を解説します。
コアAIプロンプト技術(例付き)
効果的なプロンプトエンジニアリングは、芸術と科学の両面を持ちます。芸術的な部分は実践によってのみ習得できますが、科学的な部分(つまり技術)を学ぶには、下にスクロールして/AIへの質問方法を学びましょう👇
ゼロショットプロンプト
ゼロショットプロンプティングは、プロンプトエンジニアリングにおいて最もシンプルな手法です。AIにタスクを実行するための直接的なプロンプトを与えるものの、そのやることの例は一切提示しません。
現代の大規模言語モデルは多様な言語パターン、推論、知識で訓練されているため、明示的な例がなくても特定のタスクを自律的に実行できます(これをゼロショット学習と呼びます)。
例、ClickUp Brainに与えたこのプロンプトを考えてみましょう:

AIが機知に富んだコピーの例を一切示されずに、即座に広告コピーを生成したことに気づきましたか? これがゼロショットプロンプティングの仕事の実例です。
💡 プロのコツ: 完璧さを求めず、素早く何かをやる必要がある時は、ゼロショットプロンプト技術を活用しましょう。
例:作家は創作活動に活用し、後で磨きをかけるための素早い初稿を生成できます。
あるいはこの手法を用いて事実確認の質問をしたり、要約を生成したりすることも可能です。
2. 少数の例で学習するプロンプト
「OGプロンプトエンジニア」としても知られるサンダー・シュルホフは、分類精度を測定した制御されたテストにおいて、少数のサンプルを用いたプロンプト技術が精度を0%から90%まで向上させ得ると指摘している。
ゼロショットとは異なり、フューショットプロンプティングでは、類似タスクを完了するのをAIに依頼する前に、例を示す必要があります。これらの「ショット」は、モデルが期待される回答を提供するために従うべきフォーマットや論理を示します。
例えば、AIにソーシャルメディアのコメントを感情分析のために分類させたい場合を考えてみましょう。「感情を分析せよ」と直接指示する代わりに、まず以下のようなラベル付き例を用いてAIを誘導できます:

上記の例が示すように、これらの例はAIシステムが顧客フィードバックのラベル付け方法を理解するための指示として機能しました。
💡 プロの秘訣: 少数のプロンプトで効果を発揮するプロンプティングでは、例が短く明確であることが重要です。例を過剰に与えたり矛盾する例を提示すると、出力結果に悪影響が及ぶのは避けられません。
正しい方法:短いテキストタスクには、3~5個のシンプルで明確かつ一貫性のある例に限定しましょう。長文タスクでは、例の数自体は少なくてもより豊富な内容の例が必要になる場合があります。そうすることで、モデルは望ましい出力を生成できるようになります。
📌 メモ: Googleの研究者らは、厳選された少数の例を用いて特定の行動を模倣させる方法をLLMに教えるため、「ナノバナナプロンプトガイド」を作成しました。
これは、ごくわずかな高品質なサンプルでもモデルの精度を劇的に向上させ得ることを示しており、例の特徴の質が量よりも重要であることが多いことを証明しています。
3. 思考連鎖(COT)プロンプト
思考の連鎖プロンプト技法では、本質的に/AIにこう伝えます:「答えだけを与えるな。そこに至る過程を説明しろ」
例えば、生産性アプリの新機能「タスク優先順位付け」を発表する電子メールの件名を1つ作成したいとします。思考連鎖プロンプトを活用して関連性の高い件名を生成する方法は以下の通りです:

AIに複雑な推論プロセスを説明させることで、そのステップを確認し、電子メール件名のブレインストーミング時にAIがどこで誤った可能性があるかを正確に特定できます。
これにより最終回答への信頼性が高まるだけでなく、再プロンプトが必要な場合にも明確な指示でやることができます。
💡 プロの秘訣:ステップ思考プロセスの生成には時間がかかります。スピードが重要なタスクでは、思考連鎖プロンプトのオーバーヘッドが大きな欠点となる可能性があります。
さらに、AIが生成する推論経路は、必ずしもその真の内部プロセスを反映しているわけではありません。上記の例でわかるように、AIは実際の段階的な分解ではなく、推論の「要約」を提供しました。これは、特に複雑なタスクにおいて、透明性があるという誤った認識を生み出す可能性があります。
したがって、思考の連鎖プロンプトは、構造化された推論が真に必要な問題(例:多ステップの数学問題、論理パズル、分析的分解)にのみ依存してください。単純なタスクや時間制約のあるタスクでは、直接プロンプトの方が効果的です。
4. 一貫性
AIに質問すると、通常は一つの推論経路をたどり、最も可能性の高い答えを返します。しかし、その経路が最善ではない場合はどうでしょうか?
まさに自己整合性プロンプティングが解決する課題です。この手法では、/AIに複数の推論経路を生成させ、最も信頼性が高く関連性の高いものを選択します。
同じ電子メール件名の例を使って理解しましょう。CoTでやったように、AIに件名を生成させ、その根拠を説明させる代わりに、複数の件名を生成させ、最適な選択肢を一括で特定させました:


指示があれば、AIは生成された複数の選択肢を比較し、最も優れたものを選択できます。
💡 プロの秘訣:最良の結果を得るには、自己整合性プロンプトに最終指示を追加しましょう:「選択した回答が最良である理由を説明してください」
これにより/AIは推論を検証し結論を正当化せざるを得なくなり、より透明性が高く信頼できる回答を生成します。
📮 ClickUpインサイト:アンケートの回答者の47%はAIによる手作業の処理を試したことがありませんが、AIを導入した回答者の23%は「作業負荷が大幅に軽減された」と回答しています。
この差は単なる技術格差以上のものかもしれません。早期導入者が測定可能な成果のロック解除を行っている一方で、大多数はAIが認知負荷を軽減し時間を取り戻す上でどれほど変革をもたらすかを過小評価している可能性があります。🔥
ClickUp BrainはAIをワークフローにシームレスに統合し、この課題を解決します。スレッドを要約したり、コンテンツを起草したり、複雑なプロジェクトを分解したり、サブタスクを生成したり、当社のAIが全てをこなします。ツールを切り替えたり、一から始める必要はありません。
💫 実証済み結果:STANLEY Securityは、ClickUpのカスタマイズ可能なレポート作成ツールにより、レポート作成時間を50%以上削減。これによりチームはフォーマットに費やす時間を減らし、予測業務に集中できるようになりました。
5. 思考の樹
複数の完了する回答を生成してから1つを選ぶのではなく、思考の樹プロンプトはAIに問題をステップで分解させます。各ステップでAIは可能性を生成し、評価して最適なものを見つけ、回答を生成します。
複雑に聞こえますか? 複雑に聞こえますか? プロンプトを少し調整した電子メール件名の例を再確認しましょう。
プロンプト例:
役割とタスク:あなたはシニアプロダクトマーケターです。Tree of Thoughtsを活用し、当社の「プリビルトAIエージェント」機能を発表する電子メール件名を作成してください。
制約事項
- 対象読者:仕事でAI導入を検討中の多忙な運用・製品責任者
- トーン:自信に満ちた、実践的な、誇張しない
- 長さ: 55文字以内
- スパムっぽい表現や大文字のみのテキストは避けてください
- 即時の価値(時間の節約、迅速な実行)を示唆すること
プロセス (ToT)
- ブランチ:5つの角度をリスト:メリット主導型、成果/スピード重視型、ユースケース/やること型、リスク低減型、社会的証明型
- 拡張: 角度ごとに3つの主題
- 評価: 明確さ/関連性/独自性/長さ(1~5点)でそれぞれを採点
- 選別: 各観点で最適な1つを保持
- 修正: 55文字以下に短縮;動詞を明確化
- 選択: 出力 上位3件 + プレヘッダー と 選ばれた理由 (各1行以内)
出力フォーマット(思考の連鎖を非表示):
- 最終トップ3(プレヘッダー付き)
- 角度リストと簡潔な根拠
- テーブル: 角度 | 主題 | 長さ | スコア | 根拠
ここでは、制約を考慮し、プロセスを定義し、さらには出力フォーマットまで指定するよう/AIシステムに求めました。
💡 プロの秘訣:思考の樹は、各決定ポイントが明確かつ独立している場合に最も効果を発揮します。したがって、単一の決定ポイント内に複数のステップを含めると(例:同じステップでAIに対象者とメリットを特定させる)、ブランチが複雑化し、出力の焦点がぼやけてしまいます。
👀 ご存知ですか? 「思考の樹」フレームワークを使用すると、GPT-4の「24のゲーム」タスクにおける成功率は、標準的な思考連鎖プロンプティングではわずか4%でしたが、「思考の樹」を使用すると74%に跳ね上がります。
この70ポイントの飛躍は、モデル自体を変更せずプロンプト手法のみを変更して達成されました。これは、使用するモデルと同様にプロンプトが重要であることを示しています。
6. プロンプトチェイニング
このプロンプトエンジニアリング手法では、タスクを論理的な順序で分割した小さなサブタスクに分解し、反復プロセスを構築します。各ステップは前のステップを基盤とし、あるフェーズの出力結果が次のフェーズの入力となります。
電子メール件名の例を(最後にもう一度)見直し、プロンプトチェイニングが結果にどう影響するか検証しましょう。まず/AIにターゲット層を特定させます:
プロンプト例:
目標: 事前構築済みAIエージェント の発表用電子メール件名を作成する
ステップ1: 鍵となる利点を抽出する
製品・運用責任者向け新プリビルドAIエージェントの5つの核心的利点をリストアップしてください。(出力: 迅速なセットアップ、即時自動化、依存関係の削減、標準化、迅速なローンチ)
ステップ2:角度を生成する
これらの利点に基づき、電子メール件名用の5つのメッセージング角度を提案してください。(出力: 速度、簡便さ、生産性、信頼性、革新性)
ステップ3:件名を書く
各角度ごとに3つの件名を作成。55文字以内に収める。(出力例:「事前構築済みAIエージェント — いつでもご利用可能」など)
ステップ4:最適なものを選ぶ
明瞭さと関連性でこれらを評価し、プレヘッダー付きで上位3件を返却してください。
プロンプトを連鎖させることで、本質的にAIを手動で行うのと同じプロセスに沿って導くことになります:
主な鍵を抽出 ➡️ メッセージングの角度を生成 ➡️ 件名を作成 ➡️ 最適な選択肢を選択
💡 プロの秘訣: プロンプトチェイニングを活用してAIの「認知的負荷」を軽減しましょう。大きなタスクを小さなステップに分割することで、AIをプロセスに沿って導き、単一のゼロショットプロンプトよりも洗練され整合性のある最終出力を実現します。
7. 自動プロンプトエンジニア(APE)
APE(AIプロンプトエンハンサー)は高度な技術であり、大規模言語モデルが同じAIモデル向けに最適化された新たなプロンプトを生成・改良するのを支援します。これはAIが「望むことを教えてくれれば、理想的な答えを得るための最適な質問方法を私が考え出す」と伝える方法と捉えられます。
APEプロンプト手法では、AIに以下を依頼します:
- 実行したいやることに合わせたプロンプトを設計する
- これらのプロンプトのパフォーマンスを予測する
- テストする
- 最適なプロンプトを選択し実行する
例えば、SaaS製品向けに「カスタムダッシュボード」という新機能のリリース準備をしているとします。チーム向けの説得力のあるメッセージガイドを作成したいのですが、読者の心に響くメッセージをうまく表現できず悩んでいます。
そのような場合、/AIに自身のための詳細なプロンプトを生成するよう依頼できます:
プロンプト例: あなたは自動プロンプトエンジニアです。
タスク: 新機能「カスタムダッシュボード」のメッセージングガイド生成を支援するプロンプトを作成してください。
ステップ:
- 候補となるプロンプトを5つ生成する
- B2B購買担当者にとって最も説得力があり明確なコピーを生成するものを予測する
- 各プロンプトをサンプル入力でテストする
- 最も効果的なプロンプトを選択し、完全に実行する
- 返却物:採用されたプロンプト+生成されたメッセージングガイド
AIが提示するプロンプトリストを精査・実行することで、高品質なメッセージングガイドを作成できます:
💡 プロの秘訣:AIが生成した異なるプロンプトを評価するための採点基準を作成しましょう。この基準をモデルと共有し、各プロンプトをそれに基づいて採点するよう依頼できます。これにより、自身の基準に基づいてプロンプトの選択肢を評価しやすくなります。
研究論文のタイトル『大規模言語モデルは人間レベルのプロンプトエンジニアである』によれば、「APE設計のプロンプトを標準的なコンテキスト内学習プロンプトの前に単純に追加するだけで、モデルを真実性や情報量の高い方向へ誘導できること、また少数の学習例での学習性能を向上させられることを実証した」と述べられている。
8. ReACT
「ReAct」はノートPCにコーヒーをこぼした時の反応のように聞こえますが、プロンプトエンジニアリングでは「Reason(推論)+Act(実行)」の略称です。これは高度なプロンプト技法の一つで、AIモデルが思考(推論)と実行(行動)を交互に行う手法です。
最終回答を即座に提示する代わりに、AIには以下をプロンプトします:
- 理由:問題をステップで分析する
- 実行:外部ツールやナレッジベースと連携し、より多くの情報を収集する
- 再度の理由: 新たな情報を使ってその思考を洗練させるため
このプロセスは、AIが確信を持って十分にサポートされた回答に到達できるまで、ループで繰り返されます。
例えば、新しい「ダッシュボード」機能のリリースをプラン中で、競合他社が自社サイトで類似機能についてどう説明しているか把握したいとします。この例では、当社が競合他社であり、ClickUpダッシュボードの詳細を知りたいと仮定しましょう。
ReACTを使用する場合、プロンプトは次のように構成します:
プロンプト例: あなたは競争力のある製品マーケターであり、ReACT(理由+行動)アプローチを採用しています。
あなたのタスク:ClickUpが自社ウェブサイト上でダッシュボード機能をどのようにポジションしているかを調査し、要約してください。
完了するまでこのループを実行してください:
- 考える:次に探す必要があるものを書き出しましょう(例:価値提案、ユースケース、メリット、ビジュアル、CTA)
- アクション: ClickUpのサイト(https://clickup.com/features/dashboards)を検索し、関連情報のみを抽出する
- 観察:見つけたことをメモする
- 繰り返す:必要な情報が全て揃うまで継続する
最後に、以下の要素を含む構造化された要約をプロバイダーが提供してください:
- 中核ポジションステートメント
- 主なメリット3~5点
- 3つの鍵となるユースケース
- ダッシュボードの視覚的表現方法
- 行動喚起のスタイルとトーン
このプロンプトは論理的なステップを踏んだプロセスでAIを導き、話題から逸れることはありません。では、このプロンプトに対してAIがどのように応答したか見てみましょう:

💡 プロの秘訣: ReACTプロンプティングは、AIが信頼できるオンライン情報にアクセスし正確な観察を行える場合に最も効果を発揮します。「Act」ステップでノイズの多いデータや古いデータを取り込むと、その後の推論は必然的に欠陥を抱えることになります
9. 知識生成プロンプト
/AIが一旦停止して知識体系を明示的に収集・構築する場合、精度と一貫性が向上する傾向があります。
これが「知識生成プロンプティング」の原理です。複数のプロンプトを/AIに与えることで、まず関連する事実を抽出させ、それを基に関連性のある応答を生成させる手法です。
混乱しますか?
例を考えてみましょう:フリーランサー向けの新しいプロジェクト管理ツールをリリースします。マーケティング戦略を策定する必要がありますが、メッセージを響かせるためにどの課題に焦点を当てるべきか確信が持てません。
Generate Knowledge Promptingを使用すれば、まずAIにターゲット層の不満点に関する関連インサイトのリストを提供するよう指示できます:

この生成された洞察を次のプロンプトの入力として活用することで、/AIに理想的なマーケティング戦略を提案させることができます:

最終的な出力は、こうして透明で具体的な論理に基づいて構築される。
💡 プロの秘訣: よく調査された信頼性の高いAI応答が必要な場合は「Generate Knowledge」プロンプトを活用しましょう。記事執筆、詳細なレポート作成、データ精度が重要なプレゼンテーションの準備などに最適です。
10. アクティブプロンプト
能動的プロンプトは、AIを能動的な学習者に変える手法です。
AIが学習すべき例(ショット)を推測する代わりに、多様な例を提供してください。AIは自ら最も困難または曖昧なケースを特定し、それら特定のケースについてのみ正しい回答を提供するよう求め、自己学習を行います。
これを簡単に理解するために、営業チームが新製品機能に関する顧客の一般的な目標に対処するのを支援するフレームワークを作成したいと想像してみてください。
既に生の顧客フィードバックと目標のリストをお持ちで、営業チームが再利用可能な効果的でブランドに合った応答をAIに作成させるためのトレーニングを行いたいと考えています。
プロンプト例:あなたはユーザーの問題を調査するシニアプロダクトマーケティングストラテジストです。
タスク: プロジェクト管理ツールなしで働くフリーランスのプロダクトマネージャーが経験する、明確な不満点または課題点を4つ生成してください。
背景: 彼らは複数のクライアントを同時に担当し、リモートワークを行い、専任のサポートチームなしで単独でプロジェクトを処理することが多い.
制約:
- 各課題点を1~2文の長さにまとめる
- 感情的な影響(ストレス、圧倒感、燃え尽き症候群、混乱など)を強調する
- ビジネス上の影響(納期遅れ、タスクの未遂行、クライアント不満)を示す
- 「まとまりがない」といった曖昧な表現は避け、具体的に記述しましょう
出力フォーマット:
- 番号付きリスト
- 各アイテム:課題点 → 結果(括弧内)
💡 プロの秘訣: 成功したプロンプトは、何が効果的だったか、その理由をメモと共に保存しましょう。これにより、タスクをまたいで再利用・適応できる「プロンプトパターン」の内部ライブラリが構築されます。まるで再利用可能なコードモジュールのように。
様々なユースケースに向けたプロンプト作成
プロンプトエンジニアリングのスキルを活用する準備はできていますか?
仕事ですぐに実践できる、一般的なプロンプトエンジニアリングの例を見ていきましょう。
コンテンツチーム向け
コンテンツの仕事に携わるなら、あなたは創造的な流れ作業を運営しているようなものです。疲れる作業ですが、効果的なプロンプトの作成方法を知っていれば話は別です。
1. プロンプトチェイニングを用いたブログアウトラインの作成
「[トピック]に関するブログのアウトラインを作成せよ」とAIに指示する代わりに、このプロセスをサブステップに分割し、順次実行できます:
プロンプト例: 月曜日の憂鬱を克服するブログ記事のトピックを5つ提案してください。対象は中間管理職です。各タイトルで使用したフレームワークも併せて共有してください。
次に、トピックをH2、H3、H4タグに分割し、各見出しの下でカバーすべき内容をすべて教えてください。
2. 少数の例でメタデータを生成するプロンプトエンジニアリング
過去の記事からメタタイトルとメタディスクリプションを3~4つ選び、AIがメタディスクリプションを作成する訓練用の例(ショット)として活用しましょう。
3. ジェネレートナレッジ技術を用いたブログのSEO最適化
検索エンジン向けに最適化したい低パフォーマンスのブログがある場合、AIにそのブログを入力し、見落としている可能性のあるキーワードを「掘り起こす」ようモデルに指示するだけです。AIがこのリストを生成したら(つまり知識を生成したら)、生成された知識を自然にテキストに組み込むよう指示できます。
適切なプロンプトは優れたブログ記事やSNS投稿の作成に役立ちますが、コンテンツ生成ツールと編集・フォーマットツールを切り替える手間は依然として煩わしいものです。ClickUpはその問題をスマートに解決します。
コンテンツ作成にはClickUp Docsを利用できます。このツールにはClickUp Brain用の組み込み拡張機能が搭載されています。
これにより、AIへのプロンプト入力、コンテンツの精緻化、ビジュアル(画像、テーブル、インフォグラフィック、GIF)を用いたフォーマット調整を、すべて文書内で完結させることが可能になります。

思考のフローを途切れさせず、アイデアを前進させ続けましょう。ClickUp Brain MAXは、ドキュメント内で直接思考を捕捉・洗練させ、閃きを体系的なアウトラインや次のステップへと変換します。タイピングが妨げになる時は、テキスト入力機能で アイデアを話すだけで 、即座にページに反映。ブレインストーミングを迅速かつ摩擦なく進められます。
これにより、アイデアの捕捉、アウトラインの口述、コンテンツプロンプトのリアルタイム作成が、流れを止めずに容易に行えます。下書きが完成したら、プロンプトチェイニングや少数の例を用いたプロンプティングなど、習得した技術で磨き上げましょう。

📚 詳細はこちら:驚異的なビジュアルを生成する/AI画像プロンプト
📌 ご存知ですか?マーケターの86%が、AIを活用して新しいコンテンツのアイデアを生み出すことで、毎日1時間以上を節約しています。
これにより週に5時間以上が戦略立案、ストーリー構築、高価値タスクに充てられるようになります。
その結果は? キャンペーンの迅速化、バーンアウトの軽減、そしてオーディエンスと真に接続する創造性を発揮するスペースの拡大です。
製品開発チーム向け
新機能のリリースやバグ修正のためにAIと何度もやり取りするのは、人生で本当に必要な支援とは言えません。プロンプトエンジニアリングを活用すれば、そのプロセスをはるかにストレスの少ないものにできます:
プロンプト連鎖を用いた機能仕様の説明
プロンプトチェイニングを活用すれば、開発者が混乱することなく構築できる機能仕様書をステップで作成できます。方法は以下の通りです:




2. フィードバックをゼロショットプロンプトエンジニアリングで開発タスクに変換する
顧客フィードバックをコピー&貼り付け、AIに明確なタイトルと説明付きのデベロッパータスクに変換するよう依頼してください:

3. 少数のプロンプトを用いたテストケースの作成
AIモデルが即座にあなたのスタイルを学習し、望ましいテストケースを生成できるよう、4~5の優れたテストケースの例を提供してください:

AI支援タスクに複数のツールを使い続けているなら、ClickUp Brainがすべてを解決します。特に製品開発やソフトウェア開発の仕事に携わる方におすすめです。
タスク内で直接バグ報告の簡潔な要約を生成するのに役立ちます。必要なのは、割り当てられたバグタスクを開き、AI要約するボタンをクリックし、AIが核心的な問題と必要なアクションステップを強調した迅速な要約を生成するのを数秒待つだけです。

同様に、ClickUp Brainを活用すれば、ユーザーストーリー、機能、バグ修正の明確な受け入れ基準を素早く作成できます。このライティングアシスタントソフトウェアはタスクコンテンツ(説明、コメント、添付ファイル)を自動取得して分析し、チェックリストフォーマット/箇条書きフォーマットで受け入れ基準を提案します。
実際の動作を確認したいですか?/AI支援で効果的なバグレポートを作成する方法を紹介する短いビデオをご覧ください。
📌 ご存知でしたか? Canvaのアンケートによると:
- 技術リーダーの92%が、AI支援コードツールをワークフローに統合しています
- 開発者の78%がこれらのツールを毎日使用しています
メリットには、プロトタイピングの高速化、アイデア創出、イノベーション促進、コスト削減などが含まれます。
営業とマーケティング向け
パーソナライゼーションは営業・マーケティングチームにとって最も重要な要素です。しかし大規模に提供するのは煩雑なタスクです。プロンプトエンジニアリング技術がこのプロセスを加速させる方法を見てみましょう:
少数のプロンプト設計による電子メール返信作成
顧客や見込み客の電子メールへの返信の例をAIにいくつか示せば、最新の電子メールに対してあなたと全く同じ返信文をAIが作成します:

2. 自動プロンプトエンジニアリングによる価値提案の生成
強力な価値提案の作成にお困りですか?プロンプトを練る時間を費やす代わりに、/AIに次のように依頼するだけで済みます:

数秒でアウトリーチ文案やクライアント通話の要約を生成する必要はありませんか?ClickUp Brainを使えば、ClickUp Docs、ClickUp Tasks、さらにはClickUp Commentsなど、すべてのClickUp機能でAIアシスタントを利用できます。
アウトリーチ文案を作成するには、ClickUp Docsを開き、/AIで電子メール/リードメッセージを作成するだけです。編集したり、トーンを選択したり、ワンクリックで下書きを改善・拡張したり、そのまま使用したりできます。

コメント欄に誰かが通話メモを投稿したら、Brainを呼び出して(コメント/返信フィールドに@brainと入力)、そのメモを要約するよう依頼できます。

📚 詳細はこちら:プロンプト作成例
📌 ご存知ですか?マーケターの約20%がマーケティング予算の40%以上をAI駆動型キャンペーンに割り当てており、34%がAI導入によりマーケティング成果が大幅に改善したと報告しています
運用向け
業務部門の方々は、標準作業手順書(SOP)の作成や社内文書の作成といった時間のかかるタスクに追われていることでしょう。しかしご心配なく、以下のプロンプトを活用してスマートに作業負荷を軽減してください:
ミーティングの要約作成 - 知識の生成と自己整合性の確保
ミーティングの要約を生成する自動化ツールをお持ちでない場合でも問題ありません!ミーティングの議事録をAIチャットに貼り付け、要点(要約やアクションアイテム)を抽出するよう依頼してください。

出力の精度を高めるために、AIに要約の複数のバージョンを試作させ、最適なものを選ばせることも可能です。
さらに、ミーティングメモをよりシームレスかつ自動化された方法で管理したい場合は、ClickUpのAIノートテイカーがそのために設計されています。この強力なツールは、予定されたミーティングでも臨時のミーティングでも自動的に参加し、会話全体をリアルタイムで文字起こしします。

鍵を要約し、決定事項を強調表示し、実行可能なタスクやフォローアップ事項を抽出することさえ可能です。
ミーティングメモ作成にAIを活用する方法についてさらに学びたい場合は、以下のビデオをご覧ください:
2. アクティブプロンプトを用いた内部文書の作成
「リモートワークポリシー」のような社内文書を初めて作成するのは、圧倒されるかもしれません。そのような場合、アクティブプロンプトを実行し、完璧な出力を得るために段階的に改善していくのが最善です:
プロンプト例:リモートワークポリシーを説明する社内ドキュメントを起草してください。800語以内に収めてください。対象者、期待事項、機器ポリシー、サイバーセキュリティに関するセクションをリストアップしてください。
AIがドキュメント作成プロセスを効率化し、手作業の仕事を大幅に削減する方法はこちらのビデオでご覧ください:
3. 知識生成技術による標準作業手順書(SOP)の作成
「Xに関する標準作業手順書(SOP)を作成せよ」という指示では最適な結果が得られない可能性があります。代わりに、まず具体的に何を含める必要があるかを明確に定義しましょう。AIがそのリストを提供したら、それを調整し、モデルに再入力して完全なSOPを構築させます。
プロンプト例
ステップ1: あなたはプロセス文書化の専門家です。[Xプロセス]の標準作業手順書(SOP)作成に関わる主要なステップ、タスク、ツール、承認プロセスをすべて特定してください。各ステップの責任者、使用するツール、そのステップを完了する(=完了する)ための主要な成功基準を含めてください。
ステップ2:この手順、役割、ツール、基準のリストを用いて、[Xプロセス]の詳細な標準業務手順書(SOP)を作成してください。タイトル、目的、範囲、段階的な手順、役割と責任、ツール/リソース、承認・レビューガイドラインの各セクションを含めます。事前トレーニングなしで誰でも従えるよう、明確で実行可能な表現を使用してください。
一見簡単そうに見えても、SOPを生成するたびにAIライティングプロンプトを一から作成するのは煩わしいものです(同じプロンプトが全てのSOPに適合するとは限らないため)。
しかし、ワークスペースに魔法のボタンがあったらどうでしょう?クリックするだけで、必要な標準作業手順書(SOP)を自動生成できるのです。まさにそれが、ClickUpのAIフィールドで実現できることです。

これはClickUp Brainが提供するカスタムフィールドで、タスクやリストに追加できます。プロンプトを「タスクの説明とコメントに基づいてSOP(標準作業手順書)を起草する」のように設定可能です。クリックするたびに、タスクの内容との依存関係に基づいて自動的にSOPコンテンツが生成されます。

💬 CickUpユーザーの生の声:
ClickUpは非常に多機能で、ほぼあらゆるビジネスケースやプロセスに対応するソリューションを構築できます。自動化機能とAIエージェントも非常に強力です!ロジックやAIプロンプトを介して自動アクションの設定が可能で、ClickUp内で考えられるほぼすべての操作を実行できます。最後に、製品アップデートのペースは驚異的です——毎月本当に重要な機能更新があり、会社が成長に明確に投資していることがわかります。
ClickUpは非常に多機能で、ほぼあらゆるビジネスケースやプロセスに対応するソリューションを構築できます。自動化機能とAIエージェントも非常に強力です!ロジックやAIプロンプトを介して自動アクションを設定し、ClickUp内で考えられるほぼ全ての操作を実行可能です。最後に、製品アップデートペースが驚異的です——毎月確実に重要な機能更新が行われ、同社が成長に注力していることが明白です。
よくあるプロンプトの失敗例(と修正法)
プロンプトの書き方に少し気をつけるだけで、「これだ!」と思える完璧な出力が得られるか、テキストのブロックを前に「何が間違っていたのか」と首をかしげるかの差が生まれます。
それでは、よくあるプロンプトエンジニアリングの失敗例と、プロンプトを最適化する方法を見ていきましょう:
1. 具体的な指示なしに「とにかくやること」と/AIに要求する
「ブログ記事を書け」や「これを要約する」といったプロンプトでは、/AIの解釈に大きく依存します。結果? ありきたりなブログ記事や、期待外れの要約が生まれるのです。
修正: 明確な指示と文脈を含む効果的なプロンプトを作成しましょう。例として、ブログ記事を書く際には、採用したいトーン、ターゲット、記事の長さ、目的を定義することを検討してください。
例:
❌ 悪いプロンプト例: 「新機能『カスタムダッシュボード』について電子メールを書いてください。」
✅ 良いプロンプト例:「生産性向上ツール[ツール名]の新機能『カスタムダッシュボード』を発表する社内向け電子メールを作成してください。電子メールは簡潔にまとめ、営業担当者にとっての主要な利点トップ3(例:ROIの証明、成約までの時間短縮)を強調し、トレーニングビデオへの行動喚起を含めてください。自信に満ちた励ましの口調で記述してください。」
2. /AIに一度に多くのタスクを課しすぎる
1つの巨大なプロンプトに詳細やタスクを詰め込みすぎると、結果が混乱する可能性があります。AIは混乱するか、すべてを一度に処理しようとして(不十分な結果に終わる)でしょう。
修正: 初期プロンプトを小さなステップに分割し、順序立てて実行します。例として、まずアウトラインの作成を依頼します。それが良ければ、各セクションのコンテンツ作成を/AIに指示します。次に、トーンを整えるよう指示し、同様に進めます。
❌ 悪いプロンプト例: 「『品質管理システムの導入方法』というタイトルのブログ記事向けに、SEOキーワードを10個生成してください。これらのキーワードを使用したSEO対策に配慮したアウトラインを提案し、その後ブログ用の100語のイントロダクションを作成してください。」
✅ 良いプロンプト例: ブログ記事『品質管理システムの実装方法』のタイトル向けに、SEOキーワードを10個生成してください。ターゲット読者はビジネス所有者、CEO、経営幹部です。
次に、生成されたキーワードを用いて、このブログ記事の詳細なSEO対策済みアウトラインを作成してください。
生成されたアウトラインとSEOキーワードを考慮し、このブログの100語のイントロダクションを作成してください。
3. モデルが記憶していると仮定する
大半の大型言語モデルは状態を持たず、明示的に現在のプロンプトに含めない限り情報を保持しません。すると、結果として、以前の文脈を無視したり、過去の指示と矛盾する応答が生じる場合があります。
修正点:新しいプロンプトごとに、鍵の文脈、制約、目標を再提示し、モデルが正確に応答するために必要な情報をすべて提供してください。
❌ 悪いプロンプト例: 「さあ、先ほど話し合ったアウトラインに基づいて導入部を書け」
✅ 良いプロンプト例: 先に作成したブログのアウトライン(導入部、メリット、活用事例、結論)に基づき、100語の導入文を作成してください。会話調で書き、読者の関心を引くため、当社の生産性向上ツールが解決する一般的な課題点を強調してください。
チーム向けプロンプトライブラリの構築
優れたプロンプトは数分を節約し、共有プロンプトライブラリは(全員が利用するため)数時間を節約できます。その構築方法は以下の通りです:
1. すべてのプロンプトを保存するための共有ドキュメントを作成する
ClickUp Docsを活用し、チームメンバーが後で使える最も効果的なプロンプトを整理しましょう。これらのプロンプトは部門別に、さらにタスクタイプ(例:コンテンツ作成、市場調査、データ分析など)ごとに整理できます。
各プロンプトには以下を含めてください:
- プロンプトそのもの
- プロンプトの目的、使用タイミング、避けるべき点などを説明する簡潔な説明文。
- 明確な期待値を設定するためのAI出力例
2. 標準化されたプロンプトテンプレートの設計
ミーティングメモを要約するやブログの最適化といった一般的なタスクには、全員が使用する標準的なプロンプト戦略を作成できます。特定のAIプロンプトテンプレートと、希望するスタイルの応答を生成するための使用タイミングや方法に関する指示を含めることが可能です。
これにより、プロンプト作成時に全チームメンバーが同一のベストプラクティスに従い、一貫した出力品質が保証されます。
3. 協働とフィードバックの文化を育む
チームにこのプロンプトライブラリを活用するだけでなく、改善にも協力するよう促しましょう。そのためには以下のことが必要です:
- チームがプロンプトを評価できるシンプルな評価システムを導入しましょう。プロンプトの評価が高いほど、その効果も高くなります。
- チームメンバーが改善提案や非効果的なプロンプトの指摘ができるよう、文書を公開しコメントを残せるようにします。
4. プロンプトライブラリにトラブルシューティングのヒントを追加する
AIが期待外れや予期せぬ出力を生成するケースも発生します。チームが問題を診断・修正できるよう、よくあるAIプロンプトの誤りとその解決策を解説するトラブルシューティングセクションの追加を検討してください。
具体的には以下のような形になります:
問題点:出力内容が汎用的すぎる
原因:AIは最も頻繁に学習したデータに依存する傾向があり、安全ではあるものの、汎用的で創造性に欠ける応答につながることがあります。
解決策:制約条件や具体的な指示を追加し、/AIを正しい方向に導く
例: 「100語以内に収めてください」
📚 詳細はこちら:プロンプトエンジニアになる方法
プロンプトから生産性へ:ClickUpがギャップを埋める方法
基本的なプロンプトエンジニアリング技術から高度な手法まで習得することで、試用版による時間の浪費を止め、実際に仕事を前進させる結果を得られるようになります。
ClickUpなら、AIがワークスペースの一部になります。タスク管理と自動化、コラボレーションを統合しているため、ツールを切り替えずに仕事を完了できます。
さあ、AIを呼び出さなければならない相棒として使う古い方法は捨てましょう。チームの一員として機能するAIアシスタントを導入する時が来ました。
今すぐClickUpに登録して、AIが文字通りワンクリックで使える世界を体感してください!
よくある質問
最適なツールは、AIに実行させたいタスクによって依存関係にあります。ただし、最も価値が得られるのは、AIを既に仕事のプランや遂行に使用しているプラットフォームに統合した場合です。例: ClickUp Brainは、ClickUpワークスペースに広く深く統合されているため、どの画面からでもAIアシスタントにアクセスできます。実際、Brain、ChatGPT、Gemini、Claudeなど、作業に最適なAIモデルを選択するために切り替えることさえ可能です。
はい!最も効果的なプロンプトは共有ClickUpドキュメントに保存したり、カスタムAIフィールドとして即座に再利用できるように設定できます。これにより、誰でもそのフィールドをクリックするだけで、AIアシスタントが事前設定されたプロンプトを実行します。一貫性が重要で時間的制約のある反復タスクに特に推奨します。
大規模言語モデルは検索エンジンではありません。Googleのように検索クエリを入力すれば毎回同じ結果が得られるものではありません。代わりに、LLMはトレーニング中に学習したデータとパターンに基づいてクエリに答えます。そのため、同じプロンプトでも毎回異なる結果が生成されるのです。
ゼロショットプロンプトエンジニアリングでは、期待される結果のサポート例を示さずに、AIに実行すべきタスクを指示するだけです。これに対し、フューショットプロンプティングでは、特定の方向へAIを導くためにいくつかの例を含める必要があります。例えば、AIが類似した内容を生成できるよう、サンプルの電子メール返信を提供することなどが挙げられます。

