ClickUp 対 Todoist：どちらの生産性ツールが優れているか？

生産性を重視する人なら誰もが直面する問題。お気に入りのタスク管理ツールを最終的にどちらにするか、という選択です。これは、パンケーキとワッフルのどちらを選ぶかのようなものです。どちらも素晴らしいですが、どちらか一方の方がより美味しいのです。

今回は、ClickUp と Todoist を比較します。どちらのツールも、タスクの管理、コラボレーションの簡素化、ワークフローのカスタマイズ、そしてすべてを 1 か所に整理して保管することを約束しています。

しかし、構造化されたタスク、リマインダー、ダッシュボードを提供する選択肢が多すぎるため、決断に迷ってしまうこともよくあります。

でも心配しないで！

クリック、追跡、色分けは、当社がすべて代行いたします。フリーランサーとして単独で活動している方も、リモートチームで同期を保ちたい方も、この記事が最適なツールを選ぶお手伝いをいたします。

ネタバレ：ClickUp 以外を探す必要はなくなるかもしれません！

ClickUp と Todoist の概要

ClickUp とは？

ClickUp は、ほとんどのチームが使用するさまざまなアプリを置き換えるために設計された、オールインワンのタスク管理およびAI プロジェクト管理ツールです。

ToDoリストアプリ、Slack、Google ドキュメント、さらに別のスプレッドシートなどを切り替える代わりに、ClickUp ではすべてを 1 か所にまとめて管理できます。これにより、注意が散漫になることを防ぎ、チームの生産性を向上させます。

ClickUp は、高度にカスタマイズ可能な機能、直感的なインターフェース、カスタムダッシュボード、そしてその最大の魅力である AI 搭載のアシスタントで知られています。その豊富な機能セットにより、非常に柔軟性があります。

一人での仕事でも、チームを管理する場合でも、ClickUp はワークフローに合わせて調整し、すべてを自動化することで、集中力を維持するのに役立ちます。だからこそ、仕事のためのすべてを備えたアプリと呼ばれているのです。

ClickUp の機能

ClickUp は単なるタスクマネージャー以上のものです。ワークフロー全体の効率化と自動化を実現します。プロジェクトを順調に進め、タスクを整理するための多くの機能が組み込まれています。

ClickUp の魅力的な主な機能をご紹介します。

機能 1：カスタマイズ可能なタスク管理

ClickUp を使用する場合、ClickUp タスクはワークフローの構成要素となります。大きな目標を小さなタスクに分割し、各タスクに説明、添付ファイル、期日、複数の担当者 を追加することができます。

緊急のタスクにフラグを立てたい？「緊急」や「低」などの優先度を追加するだけです。また、カスタムタスクステータスを使用すると、退屈な「To Do–進行中–完了」というフローから脱却できます。

その代わりに、「レビュー進行中」、「クライアントのフィードバック」、「デザイン待ち」など、自分のスタイルに合ったステータスでタスクを追跡することができます。

事前にプランを立てたい？タスクにサブタスクをネストし、それをClickUp タスクチェックリストに分割しましょう。そうすれば、あなたとチームは、タスクの完了に必要なすべてに、割り当てられた場所でアクセスできます。

機能 2：組み込みのチームコラボレーションオプション

別のソフトウェアで仕事をしている最中に、チームメイトに伝えるべき重要な更新情報を忘れてしまったことを覚えていますか？タブを切り替えて後で伝えるつもりだったものの、結局忘れてしまった。ClickUp なら、このようなことが二度と起こらないよう確実に防ぎます。

ClickUp チャットはワークスペースに統合されています。つまり、チーム、プロジェクト、トピックごとに専用のチャットチャンネルを作成し、アプリから離れることなくリアルタイムのディスカッションを行うことができます。もちろん、そのチャットをタスクに変換することも可能です。

音声アシスタントを使用してメッセージを送信し、それをタスクに変換することもできます。これはとても便利ですね。それだけではありません。

ClickUp コメントを使用すると、タスクに直接フィードバックを残したり、チームメイトを @メンションしたり、タスクを割り当てたり、ドキュメントやダッシュボードにリンクしたりすることができます。これらすべては、すべてがスレッド化され、追跡しやすい状態で実行されます。

視覚的なプランニングがお好きな方には、ClickUp ホワイトボードが最適です。ブレインストーミング、アイデアのマップ作成、ワークフローの共同作成をリアルタイムで行うことができます。

アイデアを実行に移す準備ができたら、付箋メモを貼り付け、接続を描き、何でもタスクに変換することができます。

タスクとの接続がすべて整っているため、次のような恥ずかしい会話も避けられます。「しまった！あなたにタスクを割り当て忘れていました。

機能 3：タスクのビューとカレンダーの統合

カンバンボードを好む人もいれば、カレンダーを好む人もいます。ClickUp はその両方を理解しており、あらゆるワークフローに適合する 15 以上のビューを提供しています。

ClickUp のカンバンボードは、フェーズ間でタスクをドラッグ＆ドロップするのに最適です（アジャイルチームに最適）。また、ClickUp のガントチャートビューは、タスクの依存関係を追跡するのに役立ちます。

タスクの追跡をさらに簡単にするのが、スケジュールを俯瞰できるClickUp カレンダーです。毎日、毎週、毎月のタスクを表示するように設定して、すべてのタスクやミーティングを追跡できます（ここから直接通話に参加することもできます！）。

また、Google および Outlook のカレンダーと直接同期するため、予定の重複や期限の遅れが発生することはありません。

機能 4：ワークフローの自動化

生産性を高めるために、タスクの割り当てやステータスの更新に 1 日を費やすために登録したわけではないでしょう？それには、ClickUp 自動化機能が最適です。

何百もの組み込みの自動化テンプレート を使用して、「タスクが「レビュー中」に移動したら、アレックスに割り当て、コメントを投稿する」などのルールを設定できます。あるいは、「期日が変更されたら、プロジェクトマネージャーに通知する」などのルールも設定できます。

自動化機能により、フィールドの更新、タスクの移動、ウォッチャーの追加、さらには外部ツールとの統合も行うことができます。これにより、細やかな管理を必要とせずに、ワークフローをスムーズかつ一貫して維持することができます。

よりスマートなワークフローを実現し、真の価値の創造に集中できるようになります。

機能 #5: AI によるアシスト

ここで、未来的な機能が登場します。ClickUp Brain は、組み込みの AI アシスタントであり、ブログのイントロを生成したり、文章を編集したりするだけではありません（もちろん、それらは完全に実行可能です）。

Brain は、ドキュメントの作成、タスクスレッドの要約、ミーティングの正確な文字起こしを支援します。ChatGPT、Claude などのツールとの統合により、求める品質と精度を実現します。

しかし、このツールがワークフローに欠かせない理由をご存知ですか？会話、タスク、さらにはClickUp ドキュメントもスキャンして、プロジェクト固有の質問に回答できるからです。

期限切れのタスクやチームメイトが取り組んでいる作業について知りたい場合は、ただ質問するだけでOKです。ワークスペースのコンテキストを認識し、迅速かつ正確な回答を提供します。

機能 6：サードパーティの統合

ワークフローで他のツールをすでに使用していますか？問題ありません。ClickUp は、Slack、Zoom、GitHub、Outlook、Dropbox など、1,000 以上のアプリと統合できます。

チームの Slack チャンネルに最新情報をプッシュしたり、Google カレンダーとミーティングを同期したり、GitHub から開発進捗を直接追跡したりすることができます。

お気に入りのアプリを引き続き使用したい場合でも、すべてを ClickUp のエコシステムに徐々に移行したい場合でも、統合は強力かつ柔軟です。すべてを捨てる必要はありません。すべてを統合する、よりスマートな方法を手に入れるだけです。

ClickUp の価格

Todoist とは？

Todoist は、シンプルさを重視して設計された ToDo リストアプリおよびタスクマネージャーです。すっきりとした使いやすいインターフェースを求める個人や小規模チームに利用されています。Todoist では、プロジェクトを作成してタスクをグループ化し、その中に期日、ラベル、優先度フラグを設定したタスクを追加します。

Todoist は、余分な機能に煩わされることなく、コアなタスク機能に焦点を当てています。このミニマリズムにより、複雑な設定に悩まされることなく、すぐにタスクの整理を開始することができます。

Todoist の機能

Todoist は、生産性愛好家の間で人気のあるツールのひとつです。その理由は明らかです。すっきりとしたインターフェース、直感的な機能、そして強力な機能により、タスクの管理が面倒な作業ではなく、整理されたプロセスとして感じられます。

その主な機能の一部を見てみましょう。

機能 1：クイック追加と自然言語

Todoist では、タスクの追加はとても簡単です。クイック追加機能を使用すると、簡単なキーボードショートカット（「Q」を押す）でタスクを追加できます。しかし、このツールを真に際立たせているのは、その自然言語処理機能です。

たとえば、「毎週金曜日の午後 3 時にレポートを提出する #Work p1」と入力すると、Todoist は自動的に繰り返し期日を設定し、「仕事」プロジェクトに割り当て、最優先事項としてマークします。

この直感的な入力方法は、タスクのエントリーの手間を軽減し、思いついたタスクをすぐに記録することができます。

これらのタスクは、好みに応じてリスト、カレンダー、ボードで表示できます。たとえば、「Upcoming」ビューでは、1 週間または 1 か月先のスケジュールを確認できます。

機能 2：定期的なタスクとリマインダー

Todoist の定期的なタスク機能を使えば、繰り返しのタスクも簡単に管理できます。「毎週土曜日に植物に水を与える」や「毎月 1 日に予算を確認する」など、自分のスケジュールに合わせてタスクを繰り返し実行するように設定できます。

さらに、特定の時刻や場所に基づいてリマインダーを設定して、重要なことを決して見逃さないようにすることができます。たとえば、午前 10 時に「ライアンに電話する」というリマインダーを設定すると、Todoist がその時間に通知します。

機能 3：プロジェクトの整理

Todoist は、プロジェクト、セクション、ラベルを使ってタスクを整理するのに役立ちます。「仕事」、「プライベート」、「フィットネス」など、さまざまな分野のプロジェクトを作成し、さらに「緊急」、「待機中」、「完了」などのセクションに分割することができます。

ラベル を使用すると、プロジェクト間でタスクにタグを付けることができ、「@電子メール」や「@電話」などのコンテキストに基づいて タスクをフィルタリングして表示 することができます。この階層構造により、やることリストを整理して管理しやすくなります。

機能 4：コラボレーションと共有

Todoist は強力な個人用タスクマネージャーですが、共同作業の設定でもその真価を発揮します。プロジェクトを同僚、友人、家族と共有することができます。共同作業者は、お互いにタスクを割り当てたり、タスクにコメントを追加したりすることができます（フィードバックに最適です）。

これにより、旅行の計画やチームプロジェクトの管理など、共有目標の調整が簡単かつ効率的になります。同じプラットフォーム内でタスクをデリゲートし、進捗状況を監視できる機能により、チームの生産性が向上します。

機能 #5: スマート AI 生産性

Todoist には、独自の AI アシスタント、Todoist Assist も付属しています。タスク管理をよりスマートかつ迅速に行うために設計されています。複雑なタスクをサブタスクに分割したり、長い電子メールから ToDo リストを抽出したり、フィルタを提案したり、返信の草案を作成したりすることもできます。

自然に文字を入力するだけで、Assist がそれを理解します。Web、macOS、iOS で利用でき、データはプライベートに保たれます。1 日のスケジュールを整理する場合も、プロジェクトを計画する場合も、Todoist Assist は生産性にスマートな層を追加します。

Todoist の価格

ClickUp と Todoist：機能の比較

ClickUp と Todoist の両方の機能を確認した結果、どちらのプロジェクト管理ツールにも長所があることが明らかになりました。

ただし、機能ごとに比較する前に、それぞれの特徴の概要をご紹介します。

1. プロジェクト管理の効率

このコーナーでは、プロジェクトを最初から最後まで管理するために設計された強力な機能を備えた ClickUp が登場します。一方、Todoist はよりシンプルなタスク追跡機能を提供しています。どちらが優勝するのでしょうか？

ClickUp は、本格的なプロジェクト管理機能を備えたパワフルなツールです。目標の設定、必要なプロジェクト管理テンプレートの利用、ClickUp ダッシュボードによる進捗の追跡、反復的なタスクの自動化による時間の節約など、さまざまな機能を利用できます。毎日のタスクから複数のステップからなるプロジェクトまで、すべてを 1 か所で管理できるため、複雑な業務を抱えるチームに最適です。

Todoist は、シンプルかつ迅速に作業を進められます。タスクをプロジェクトに整理し、期日を設定し、ドラッグ＆ドロップでスケジュールを設定できます。最小限の機能で使いやすく、個人や小規模チームの目標を、邪魔されることなく達成するのに最適です。

2. カスタム

それでは、第 2 回では、あなたのワークフローのニーズにより適しているのはどちらかを見てみましょう。

ClickUp は、カスタムステータス、複数のタスクタイプ、詳細なワークフローなど、ほぼ無制限の微調整が可能です。スペース、リスト、ダッシュボードをあらゆるプロジェクトスタイルに合わせて形作ることができ、独自のプロセスを持つチームに最適です。

Todoist は、優先度、ラベル、フィルターにより、情報を最小限に抑えます。設定は簡単ですが、高度なカスタマイズは不可能であり、そのシンプルさを好むユーザーもいます。

3. タスクのスケジュール設定と定期的なタスク

スケジュール設定と定期的なタスクは、毎日の業務に欠かせないものです。カレンダーをきちんと管理できる人はいますか？

ClickUp は複雑な再発を処理し、開始日と期日を提供します。ガントチャートと Google カレンダーの同期により、あらゆる規模のプロジェクトに視覚的で統合されたスケジュールを提供します。

Todoist は、タスクやリマインダーの入力が迅速で自然な言語でできる点が魅力です。定期的なタスクの設定は簡単ですが、タイムラインビューや詳細なカレンダーの統合機能はありません。

4. チームコラボレーション

コミュニケーションはプロジェクトの成否を左右します。真のチームプレーヤーは誰ですか？

ClickUp は、チャット、タスクのコメント、ホワイトボード、ドキュメントを 1 か所に統合し、会話を仕事と直接結びつけます。コラボレーションしながらタスクを作成できるため、見落としがなくなります。

Todoist は、タスクのコメントや基本的な共有機能を備えていますが、チャットや高度なコラボレーションツールは備わっていません。チームでは、リアルタイムのコミュニケーションのために別のアプリが必要になる場合が多くあります。

5. AI 自動化

どちらのツールが最もスマートなアシスタントを提供するか、見てみましょう。

ClickUp Brain は、単なる文章作成以上の機能を備えています。ChatGPT などの統合機能により、ワークスペース全体をスキャンして、タスクを要約し、ミーティングの議事録を作成し、プロジェクトに関する質問に回答します。プロジェクトを真に理解する、スマートな AI アシスタントです。

Todoist の AI アシスタント は、サブタスクを提案し、電子メールからアクションを抽出したり、フィルターを提案したりします。タスクのエントリーをスピードアップするのに便利ですが、より高度な自動化機能はありません。

6. 料金

現実を直視しましょう。コストは重要です！ClickUp と Todoist はどちらも異なる価格モデルを提供していますが、どちらがコストパフォーマンスに優れているのでしょうか？

ClickUp は、個人や小規模チームに最適な、豊富な機能を備えた無料プランを提供しています。有料プランは手頃な料金から利用でき、より高度な機能やストレージを追加して拡張することができます。

Todoist には、基本的なタスク管理に最適な無料プランもあります。プレミアムプランでは、AI アシスタントやラベルなどの機能が、リーズナブルな月額料金でロック解除されます。

Reddit での ClickUp と Todoist の比較

これらのツールを実際に体験したユーザーの声をお聞きになりたいですか？ご安心ください。Reddit を徹底的に調査し、ユーザーが本当に好んでいるプラットフォームを見つけました。

まず、Reddit ユーザーactuallifethings がr/clickupで ClickUp について共有したコメントをご紹介します。

...ClickUp を使用すると、組織内のさまざまなチームが、一元化された情報構造の中から、各自の好みのワークフローで作業を行うことができます。適切に構造化されているため、部門間の情報サイロが排除されます。そのため、ある部門で情報が更新または変更された場合、他のすべての部門は同じ場所から情報を取得しているため、データの表示方法はまったく異なっていても、データは同時に更新されます。 ClickUp は、まさに最高のシステムです。コストパフォーマンスと使いやすさの点で、これほど優れたものは他にありません。

それでは、r/todoist でユーザー822825が Todoist についてどう評価しているかを確認してみましょう。

好きな点自然言語処理美しいデザイン時間ブロックのサポート信頼性嫌いな点アップデートの遅さ（信頼性とのトレードオフだとは思うが、主要な競合他社に比べてやはり遅い）機能、特にカレンダービューの機能が限られている（新しく追加された機能だから仕方ないかもしれない）カスタマイズ性が限られている（TickTick を試したら、私の言いたいことがわかると思う）Todoist と TickTick を試用版で試した結果、上記のメリットから Todoist を選ぶことにした。

ツールを切り替えた人の感想をお聞きになりたいですか？Reddit ユーザーjthansen5072 が、Todoist の代替ツールとして ClickUp を選んだ理由について、次のように述べています。

私は最近、Todoist から ClickUp に移行しましたが、移行してとても満足しています。ClickUp の無料プランでは、Todoist の有料プランよりも必要な機能すべてに加え、さらに多くの機能を利用できます（2 つの機能は、おそらくまもなく ClickUp にも追加される予定で、それらはなくても問題はありません）。 ClickUp には少し学習曲線が伴いますが、一度使い方をマスターすれば、このプログラムは（私の経験では）非常に簡単、迅速、そして直感的に使えるようになります。私は ClickUp のユーザーとして非常に満足しており、個人のタスク管理にこのツールを強くお勧めします…

以上です。実際のユーザーが率直な感想を述べ、お客様のニーズに最適なタスク管理ソフトウェアを見極めるお手伝いをいたします。

どのタスク管理ツールが最高か？

エピックな対決の結果、どのタスク管理ソフトウェアが勝利を収めたのでしょうか？

さて、ClickUp が明らかに優勝ベルトを獲得しました。

その理由は、高度なタスク管理機能、自動化、作業負荷管理、時間追跡、有能な AI サポート、柔軟な価格設定がすべて 1 つにまとめられているからです。チームを管理する場合も、個人的な目標に取り組む場合でも、ClickUp の汎用性と深さは、その優位性を発揮します。

Todoist が価値のないツールというわけではありません。すっきりとしたデザインと自然な言語入力が魅力で、複雑さを嫌う、シンプルな生産性を求めるユーザーに最適です。

しかし、ニーズに合わせて成長するフル機能のツールをお探しの方には、ClickUp が常に圧倒的な優位性を誇ります。ご自身でお試しになりたい方は、今すぐClickUp の無料アカウントにご登録ください。