プロセスを効率化する無料の操作マニュアルテンプレート
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プロセスを効率化する無料の操作マニュアルテンプレート

プロセスが電子メールに埋もれていたり、職務が文書化されずに変化したり、重要なタスクが口頭で伝わり受け継がれたりしていませんか?

こうした非効率性は、チームの努力を反映したものではありません。安定した成長を維持しながら、すべてを整合させることは難しい場合もあります。

業務マニュアルテンプレートを使えば、その状況を変えることができます。業務マニュアルは、ビジネスにおけるプレイブックのようなものと考えてください。チームメンバーが業務を円滑に進めるために必要な「方法」をすべて網羅した包括的なガイドです。

このブログ記事では、標準的なプロセスを効率化し、チームのための信頼性の高いリソースを構築できる、厳選された無料の操作マニュアルテンプレートのリストをご紹介しています。

操作マニュアルテンプレートとは?

操作マニュアルテンプレートは、組織が標準業務手順書 (SOP)、ワークフロー、ポリシー、および責任を整理されたフォーマットで文書化するために役立つ、あらかじめ構造化された文書です。

通常、次のような内容が含まれます:

  • 会社概要: コアバリューと組織構造
  • 役割と責任: チームの役割と責任の詳細な説明
  • SOP:定期的なタスク(入社手続き、在庫管理、カスタマーサポートプロセスなど)のステップバイステップの説明
  • コミュニケーションプロトコル: 内部および外部コミュニケーションの取り扱い方法
  • コンプライアンスと安全ガイドライン: 規制遵守と職場安全に関するポリシー
  • ツールおよびシステム:ツール/プラットフォームのリストおよびユーザーマニュアル
  • 危機管理プラン:緊急事態やシステム障害に対処する方法

優れた操作マニュアルテンプレートの条件とは?

高品質の業務マニュアルテンプレートに求められる要素を理解しましょう。

  • 組み込みのプロンプトと例: 各セクションに記入すべき内容をガイドする、役立つプロンプトと例が記載されたテンプレートを選択すれば、一から作成する必要はありません ✅
  • 見やすく、操作が簡単:明確なセクション区切り、編集可能なテーブル、メモやチェックリスト用のスペースなど、一貫したフォーマットを採用しています。✅
  • 外部リソースおよびビジュアル: 画面録画、GIF、ウォークスルー、図を埋め込み、関連リソース(Web リンクや社内文書)を相互にリンクして、コンテキストを追加できるテンプレートを選択してください ✅
  • 共同編集: 変更を追跡するための許可ベースのアクセスとバージョン管理機能を備えた、リアルタイムの共同編集をサポートするテンプレートをお選びください ✅
  • ツールの互換性:プロジェクト管理ツールや作業指示ソフトウェアと統合できるテンプレートを選択して、タスクの割り当て、進捗の追跡、マニュアルの更新を簡単に行うことができます ✅

24 の操作マニュアルテンプレート

スタートアップ、非営利団体、学校、倉庫、フリーランサー、その他さまざまな業界向けに、さまざまな操作マニュアルテンプレートが用意されています。

各テンプレートには、独自の機能があります。お客様の要件に最適なテンプレートを見つけてください。

1. ClickUp 従業員マニュアルテンプレート

ClickUp の従業員マニュアルテンプレートを使用して、職務内容や会社の方針を文書化しましょう。

ClickUp 従業員マニュアルテンプレートは、会社の概要、個々の役割と責任、雇用方針を文書化するための専用スペースです。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • あらかじめ定義されたプロンプトを使用して、詳細な職務内容、業務、責任を記述します。
  • 「下書き」、「レビュー必要」、「承認済み」などのカスタムタスクステータスを使用して、ドキュメントのワークフローを追跡します。
  • マニュアルに画面録画やビデオを埋め込んで、役割別のワークフローを説明しましょう。

最適なユーザー: 最初の体系的なトレーニングおよび従業員調整マニュアルを作成するスタートアップチーム

🍄 面白い事実:NASA の操作マニュアル は 非常に分厚いもので 、「チートシート」が必要でした。アポロ計画では、操作マニュアルが非常に複雑だったため、宇宙飛行士たちは、要約版の「無事に帰還するためのマニュアル」をスーツに携帯していました。

2. ClickUp 従業員ハンドブックテンプレート

ClickUp の従業員ハンドブックテンプレートを使用して、会社のポリシーの概要をまとめましょう。

ClickUp従業員ハンドブックテンプレートは、会社の目的、コアバリュー、行動規範、ガイドライン、勤務時間、ADA ポリシーなどを概要的に記載するためのセクションが組み込まれた、wiki スタイルのページです。必要に応じて簡単に更新できる、包括的なマニュアルの作成と整理に役立ちます。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

最適なユーザー:職場の方針や価値を伝えたい人事チームやマネージャー

ClickUp の最も気に入っている点は、チームのニーズに柔軟に対応できることです。私は毎日、QA テストサイクルの整理、証拠の文書化、反復的なタスクの自動化、複数のチーム間のチケットの進捗の追跡に ClickUp を使用しています。自動化とカスタムテンプレートにより、時間を大幅に節約でき、プロセスの整合性を維持することができます。

ClickUp の最も気に入っている点は、チームのニーズに柔軟に対応できることです。私は毎日、QA テストサイクルの整理、証拠の文書化、反復的なタスクの自動化、複数のチームにわたるチケットの進捗の追跡に ClickUp を使用しています。自動化とカスタムテンプレートにより、時間を大幅に節約でき、プロセスの整合性を維持することができます。

3. ClickUp 従業員ハンドブック、ポリシー、手順テンプレート

ClickUp の従業員ハンドブック、ポリシー、および手順テンプレートを使用して、会社の行動規範を文書化しましょう。

ClickUp従業員ハンドブック、ポリシー、手順テンプレートを使用すると、明確な期待を設定し、社内の日常業務の処理について実用的な説明を提供することができます。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • 入社、出勤、リモートワーク、退職、職場での行動に関するプロセス文書を作成
  • コミュニケーション、機密保持、コンプライアンス、および紛争の管理に関するビジネス慣行を定義します。
  • ClickUp 自動化を設定して、ポリシーの見直し、承認、または法的更新が必要な場合に、関係者に通知します。

✅ 理想的なユーザー:ビジネスプロセスやポリシー明確にするための単一のメインリソースを求めている人事チームや業務マネージャー

🚀 考慮すべき点: テンプレートは初期作業の大半を代行してくれるだけでなく、ドキュメントやプロセスの整合性を確保できることも、テンプレートを使用する大きなメリットのひとつです。詳細については、クイックビデオをご覧ください!🎥

4. ClickUp 標準業務手順テンプレート

ClickUp の標準業務手順テンプレートを使用して、ビジネス業務を標準化しましょう。

ClickUp標準業務手順テンプレートを使用すると、チームや部門に関係なく、入社、研修、異動、昇進、退職に関する一般的なビジネス手順を標準化できます。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • ClickUp DocsまたはClickUp ホワイトボードに、各 SOP の視覚的なガイドとしてフローチャートを追加して、同じプロセスが一貫して実行されるようにします。
  • テーブルビューを使用して、所有権、レビュー日、更新情報を 1 か所で監視できる、一元化された SOP トラッカーを維持します。
  • 依存関係や期限のあるタスクを割り当てて、部門間の引き継ぎ(入社時の HR から IT 部門への引き継ぎなど)を標準化し、遅延を回避します。

✅ 理想的なユーザー:チーム間の内部ワークフローを標準化したい業務責任者や小規模ビジネスの所有者

💡 プロのヒント:各 SOP の先頭に RACI (責任者、説明責任者、相談先、報告先) テーブルを簡単に追加して、所有権に関する混乱を回避し、意思決定を明確にしてください。

5. ClickUp プロセスおよび手順テンプレート

ClickUp のプロセスおよび手順テンプレートを使用して、ビジネスのプロセスと手順を標準化しましょう。

ClickUpプロセスおよび手順テンプレートを使用すると、チームは、機能全体にわたるビジネスプロセスを文書化し、追跡し、順守するための中心的な手段を得ることができます。これにより、組織全体でのタスクの実行の一貫性と効率が確保されます。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • 各タスクの進捗状況(やること、進行中、完了)をわかりやすく表示する、読みやすいカンバンボードで手順を視覚的に整理します。
  • 4つのカスタムClickUpビュー、すなわちプロセスフローチャート、ドキュメントリスト、ドキュメントフェーズ、タイムラインにアクセスできます。
  • サブタスク、チェックリストのアイテム、割り当てられたコメントが完了すると更新される視覚的なバーで、タスクの進捗を自動的に追跡します。

最適なユーザー:チーム間で複数のステップからなる社内プロセスを管理する運用チームや部門長

🍄 興味深い事実: 多くの家族経営企業は、50 年以上にわたって受け継がれ、更新されてきた業務マニュアルを使用しています。これは、ドキュメント形式のビジネスの DNA のようなものです。

6. ClickUp 新入社員研修テンプレート

ClickUp の新入社員研修テンプレートを使用して、新入社員研修を効率化しましょう。

ClickUp の新入社員研修テンプレートには、人事チームが新入社員の研修プロセスを円滑に進めるためのチェックリストが含まれています。入社 0 日目から 4 週目まで、新入社員が実行すべきタスクをステップごとに網羅しています。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • ドキュメントの収集、アカウントのセットアップ、作業スペースの準備、トレーニングなどのタスクを、適切なチームや個人に割り当てることができます。
  • 優先度を設定して、チームや個人が時間的制約のあるオンボーディングタスクにまず集中できるようにします。
  • カレンダービューに切り替えて、オリエンテーションセッション、機器の引き渡し、ポリシーの説明会をタイムラインフォーマットでスケジュールしましょう。

✅ 理想的なユーザー: 役割や部門を超えて一貫した入社研修体験を提供したい、急成長中のチーム

7. ClickUp 企業文化テンプレート

ClickUp の企業文化テンプレートを使用して、会社の文化を文書化しましょう。

組織独自の基礎を整理して、透明性の高いビューを作成し、従業員の理解を深めたいとお考えですか?ClickUp の企業文化テンプレートは、ミッション、価値観、沿革、組織図、コアカルチャー、提供サービスなど、あらゆる情報を正確に文書化します。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • 文化の成長に向けた取り組みをブレインストーミングし、ビジネス戦略に結び付けましょう。
  • 部門間のチームメンバーと協力して情報を収集し、共有の文化ガイドラインを作成しましょう。
  • AI を使用して、コアバリュー、製品ドキュメント、ミッション、ビジョン、文化の原則を文書化し、改良しましょう。

最適な用途:会社のコアバリューに社員を一致させる共有文化の構築を目指すビジネス

ClickUp のテンプレートについて、お客様から寄せられた感想をご紹介します。

操作は簡単で、すべてをフォルダやリストで整理でき、テンプレートシステムも優れており、他のツールからのインポート機能も強力です。素晴らしいです!

操作は簡単で、すべてをフォルダやリストで整理でき、テンプレートシステムも優れており、他のツールからのインポート機能も強力です。素晴らしいです!

8. ClickUp HRハンドブックテンプレート

ClickUp HRハンドブックテンプレートを使用して、ビジネスルールを標準化しましょう。

ClickUp HRハンドブックテンプレートは、人事ポリシーをすべて1か所に整理して管理するために必要なものです。このテンプレートを使用すると、ビジネス価値、会社の階層、職場のルール、休暇のポリシー、業績の期待など、従業員が組織に入社する際に知っておくべきことをすべて整理することができます。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • 堅牢な職場ポリシーを構築し、必要なポリシーが未対応のまま残らないようにしましょう。
  • 新入社員を特定のセクションやタスクにタグ付けして、必要な答えを見つけやすくします。
  • ポリシー作成の責任を関連するチームメンバーに割り当て、[下書き]、[レビュー中]、[承認済み] などのカスタムステータスを使用して、進捗状況と可視性を管理します。

最適な用途:標準的な会社方針を伝達するための集中管理型ドキュメントを作成する人事チーム

9. ClickUp プロセスフローホワイトボードテンプレート

ClickUp プロセスフローホワイトボードテンプレートを使用して、ワークフローを視覚化しましょう。

A から B へどのように物事が進むかを視覚的に表現したい場合は、ClickUp プロセスフローチャートテンプレートが最適です。ClickUp ホワイトボードを使用して作成されたこのテンプレートは、形、矢印、コネクタを使用して各ステップをスケッチするための柔軟なスペースを提供します。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • 形を実際のタスクにリンクし、チームメンバーにタグを付け、期限を追加し、チャートから離れることなく進捗を追跡できます。
  • 採用フローチャートビュー を使用して、採用フェーズを視覚化し、ボトルネックを早期に発見しましょう。
  • 採用、入社手続き、承認などの複数のステップからなるワークフローを、チェックポイントを明確にマークして割り当ててマップ化します。

最適なユーザー:視覚的でインタラクティブな方法でプロセスマップを作成、共有したいチーム

10. ClickUp 会社ポリシーテンプレート

ClickUp の会社ポリシーテンプレートを使用して、職場のポリシーを整理しましょう。

ClickUp の会社ポリシーテンプレートを使用すると、会社のルール、職場の基準、健康と安全に関するプロトコルを簡潔に文書化できます。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • 職場での一般的なトピックを網羅した組み込みのプロンプトと例を使用して、必要なポリシーを特定し、決定します。
  • 詳細なポリシー文書へのリンク、紹介ビデオの埋め込み、補足資料の添付により、情報を充実させ、従業員に完全なコンテキストを提供します。

最適な用途:従業員が参照するための標準的なポリシー文書を作成している中小企業

💡プロのヒント:ClickUp Brainを使用して、行動、休暇、福利厚生、コンプライアンスに関する基本的なポリシーをすばやく概要説明しましょう。

ClickUp Brain
ClickUp Brain でポリシーの文書化をスピードアップ

11. ClickUp インシデント対応プランテンプレート

ClickUp のインシデント対応プランテンプレートを使用して、緊急時の手順をマップしましょう。

ClickUp のインシデント対応プランテンプレートを使用すると、さまざまな緊急事態に対処するための役割、タスクの順序、連絡先情報、タイムラインの概要を整理することができます。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • インシデント割り当てリストを使用してタスクを割り当て、緊急時に全員が自分の責任を明確に把握できるようにします。
  • ステップごとの手順を作成し、フローチャートを使用して緊急時対応プランを視覚化することで、理解を容易にします。
  • カレンダービューを使用して、チェックイン、フォローアップレビュー、またはコンプライアンスレポート作成の期限をインシデントのタイムラインにリンクしてスケジュールを設定できます。

最適な用途:緊急事態の計画、危機対応、または業務上のリスクを管理し、さまざまな緊急事態に備えるチーム

12. ClickUp サイバーセキュリティアクションプランテンプレート

ClickUp のサイバーセキュリティアクションプランテンプレートを使用して、予防的な防御策を構築しましょう。

ClickUp サイバーセキュリティアクションプランテンプレートは、サイバーセキュリティの脅威を軽減し、対応するためのプランの概要を記載する、wiki スタイルのページです。また、監査、インシデントログ、コンプライアンスチェックリストなど、継続的なセキュリティの取り組みを記録するための構造化されたスペースも備わっています。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • リスクレベル、アクションの所有者、期限などのフィールドを使用して、脆弱性を特定し、その深刻度に応じてアクションのステップを文書化します。
  • 関連するセキュリティプロトコル、コンプライアンス要件、または過去のインシデント記録にリンクして、完全なコンテキストを確認できます。
  • リスク評価の概要ビュー を使用して、深刻度と影響度に基づいて脆弱性の優先順位付けを行い、チームが最も重要な脅威にまず集中できるようにします。
  • インシデント対応プランビューから作業して、セキュリティイベント発生時の役割、対応ステップ、タイムラインを調整します。

最適なユーザー:リスクの特定と緊急対応努力の調整を担当する IT チームおよびコンプライアンスマネージャー

13. ClickUp 運用プランテンプレート

ClickUp の業務計画テンプレートを使用して、ビジネス運営を整理しましょう。

ClickUp 運用プランテンプレートは、スムーズな事業運営に役立つチェックリスト形式のテンプレートです。タスクの割り当て、優先度の設定、期限の追跡、さまざまな業務タスクを担当するチームの特定を行うための、あらかじめ作成されたフィールドが含まれています。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • カスタムフィールドを使用して、タスクをプランの段階、担当チーム、優先度で分類し、整理とフィルタリングを効率化
  • タイムラインビューを使用して、タスクの期間を週または月にわたってレイアウトし、完了予定時間と重複の可能性のある領域を確認できます。
  • ワークロードビューでキャパシティとタスクの負荷を監視し、過大な割り当てを防ぎ、遅延が発生する前に割り当てを調整します。

最適なユーザー:継続的なビジネス活動を管理するために、調整、フェーズの追跡、チーム全体の可視性が必要な運用チーム

📮 ClickUp Insight: 全従業員の半数以上 (57%) が、仕事に関連する情報を探すために社内ドキュメントや会社のナレッジベースを検索して時間を無駄にしています。

それができない場合、6 人に 1 人は、古い電子メール、メモ、スクリーンショットなどを探して、情報を集めて自分なりに解決しています。

ClickUp BrainClickUp Connected Search は、ワークスペース全体および統合されたサードパーティアプリから AI による回答を即座に提供することで、検索作業を排除し、必要な情報を手間なく入手できるようにします。

14. ClickUp トレーニング展開プランテンプレート

ClickUp のトレーニング展開プランテンプレートを使用して、トレーニングプランのスケジュールを立てましょう。

ClickUp トレーニング展開プランテンプレートを使用すると、全社的なトレーニングプログラムを効果的にプランニング、スケジュール、追跡することができます。トレーニングの目標、実施方法、タイムライン、トレーニング資料、担当ファシリテーターを 1 か所にまとめて、一貫した展開を実現します。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • トレーニングセッションを配信方法(オンライン、対面、自己ペース)で分類し、カスタムフィールドを使用してトレーナー、所有者、期限を割り当てます。
  • モダリティビュー を使用して、セッションをフォーマットごとに整理し、トレーナーの空き状況、ツール、部屋のセットアップなどのロジスティクスを適切に調整します。
  • トレーニング資料、ビデオリンク、またはリファレンスガイドを各セッションのタスクに直接添付することで、従業員は都合の良いときにそれらにアクセスできます。

最適なユーザー:部門や役割をまたぐ多段階のトレーニングプログラムを管理する人事チームや L&D リーダー

15. テンプレートによるビジネス業務マニュアルテンプレート。Net

Template.Net のビジネス業務マニュアルテンプレート:業務マニュアルテンプレート
Template.net経由

Template.net のビジネス業務マニュアルテンプレート は、日常業務で技術システムの運用や機器の管理を担当するチームに必要な、ドキュメント形式のマニュアルです。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • リストや画像を使用して、ハードウェアやソフトウェアの正しいセットアップおよび設定方法を文書化します。
  • トラブルシューティングのステップを提供して、外部のサポートに頼ることなく、繰り返し発生する技術的な問題を解決しましょう。
  • 機器やシステムを安全かつ正確に操作するための全体的なプロセスを明確に定義します。

最適な用途:製品ベースのビジネスや、社内ガイドを作成する技術チーム

16. Template.Net の建設マニュアルテンプレート

Template.Net の建設マニュアルテンプレート:操作マニュアルテンプレート
Template.net経由

Template.net の建設マニュアルテンプレート は、建設プロセスの全工程の文書化をサポートし、予定されている各段階を慎重にプランニングし、順序を整理することができます。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • チェックリストのフォーマットを使用して、サイトの選択、予算編成、法的チェックなどの建設計画のステップの概要を作成します。
  • 現場の準備、基礎工事、骨組み、配管、引き渡しなど、建設の主要業務について、透明性の高いプロセスを設定しましょう。
  • 品質管理と安全プロトコルを確立し、現場の作業者がコンプライアンス要件を理解できるように支援しましょう。

最適な用途:主要なビジネス活動をマッピングするための包括的なガイドを必要とする建設業

💡 プロのヒント:建設作業マニュアルテンプレートに緊急時の手順や安全訓練を追加しましょう。危機的な状況でも明確な指示が伝わり、人命の損失や責任の軽減につながります。

17. Template.Net の自動車教習所トレーニングマニュアルテンプレート

Template.Net の自動車教習所トレーニングマニュアルテンプレート:操作マニュアルテンプレート
Template.net経由

運転学校トレーニングマニュアルテンプレート は、新規ドライバーや研修生向けの包括的なトレーニングマニュアルの作成に役立ちます。交通ルール、運転理論、実技講習、その他必要なすべての項目を網羅した、あらかじめ定義されたセクションが含まれており、アカデミー全体で一貫したトレーニングを実施することができます。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • 説明ビデオや図を埋め込んで、運転の基本や安全に関する手順を、より魅力的でわかりやすいフォーマットで説明しましょう。
  • カリキュラムを理論ベースのモジュールと実地訓練モジュールに分割し、研修生に学習の全体像を説明しましょう。
  • 明確な学習チェックポイントを定義して、各生徒の進捗状況を追跡し、テストの準備状況を評価します。

おすすめ: 運転学校やインストラクターで、教室での学習と車内での学習の両方をカバーする、すぐに構造化できるトレーニングマニュアルが必要な方。

18. テンプレートによるフリーランスの仕事マニュアルテンプレート。Net

Template.Net のフリーランス業務マニュアルテンプレート:業務マニュアルテンプレート
Template.net経由

フリーランス業務マニュアルテンプレート を使用すると、より構造化され、一貫性のあるフリーランスビジネスを立ち上げて運営することができます。フリーランスプラットフォームの検索、ビジネスの登録、料金の設定、クライアントの管理など、フリーランス業務に関するあらゆる側面を検討することができます。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • 契約、タイムライン、成果物、コミュニケーション方法などを網羅した、標準的なクライアントのオンボーディングフローを設定しましょう。
  • 仕事を開始する前に、登録、税金、および法律に関する基本事項を確認してください。
  • 新規クライアントのオンボーディングに一貫して使用するプラットフォーム、アウトリーチ方法、提案のステップをリストアップします。

最適なユーザー:クライアントを獲得する前に、文書化された基盤を構築したいフリーランサー

19. Template.Net の不動産マニュアルテンプレート

Template.Net の不動産マニュアルテンプレート:操作マニュアルテンプレート
Template.net経由

不動産マニュアルテンプレートは、不動産の取得、販売手続き、クライアントとのコミュニケーション、書類作成、マーケティングに関するすべてを、構造化された文書で概要説明しています。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • 購入者、販売者、およびリストの取り扱いに関するベストプラクティスを文書化して、一貫したコミュニケーションとクライアント体験を確保しましょう。
  • 契約、開示、地域規制など、法務およびコンプライアンスに関するタスクのチェックリストを作成
  • クリック可能な Web リンクを文書に直接埋め込んで、不動産ポータル、リスト作成ツール、契約テンプレートを参照できます。

最適な用途:プロセスを文書化し、クライアントとのやり取りの一貫性を維持する必要がある不動産会社や証券会社

20. Template.Net の運用およびメンテナンスマニュアルテンプレート。

Template.Net の業務およびメンテナンスマニュアルテンプレート:業務マニュアルテンプレート
Template.net経由

運用および保守マニュアルテンプレートは、施設内の機器やシステムを効果的に運用および保守するためのプロセスを文書化するのに役立ちます。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • 従業員のための信頼できる情報源として機能する、堅牢なトラブルシューティングガイドと安全プロトコルを作成しましょう。
  • タスクの割り当てを含む定期メンテナンスログを作成して、故障を減らし、機器の寿命を延ばしましょう。
  • 画像やビデオを挿入して、技術的な手順、システムコンポーネント、修理のステップなどをより明確に説明できます。

最適なユーザー:重要なシステムの運用および保守方法を文書化する施設管理者、業務責任者、小規模ビジネスの所有者

21. Template.Net のソフトウェアユーザーマニュアルテンプレート

Template.Net のソフトウェアユーザーマニュアルテンプレート:操作マニュアルテンプレート
Template.net経由

ソフトウェアユーザーマニュアルテンプレート を使用すると、大規模なソフトウェアの導入および管理に関するサポートやトレーニングのための包括的なガイドを作成できます。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • チームメンバーを招待して、ウォークスルーの投稿、古い指示の修正、ドキュメントの正確性の維持を行ってください。
  • 一般的なエラーメッセージのスクリーンショットと、その解決方法をステップごとに説明したトラブルシューティングのセクションを追加して、ユーザーが問題を迅速に解決できるようにします。
  • 明確な説明、ビジュアル、さらには画面録画を使用して、さまざまな学習スタイルをサポートしながら、主要機能の使用方法を説明します。

最適なユーザー:ソフトウェアに合わせてドキュメントを拡張し、ユーザーをサポートする製品マネージャー

22. SweetProcess の学校運営マニュアルテンプレート

SweetProcess の学校運営マニュアルテンプレート:運営マニュアルテンプレート
viaSweetProcess

「学校運営マニュアルテンプレート」 を使用すると、学校運営のあらゆる側面を網羅した、わかりやすいマニュアルを作成できます。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • 学生登録、スタッフ研修、授業の計画、緊急事態への対応など、中核的な手順を文書化
  • 出席、安全、内部コミュニケーションに関する全校共通のポリシーを標準化し、日常業務で活用してください。
  • 教育およびサポートスタッフの役割と責任を明確に分け、責任の所在を明確にする

最適な用途:業務標準化、内部レビューのサポート、または最小限の指導で新入社員を育成したい学校管理部門

23. SweetProcess の非営利団体向け業務マニュアルテンプレート

SweetProcess の非営利団体向け業務マニュアルテンプレート:業務マニュアルテンプレート
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非営利団体業務マニュアルテンプレート は、資金調達、人事、財務、ボランティア活動など、非営利団体のあらゆる部門の業務内容を文書化するのに役立ちます。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • 詳細な文書を作成し、ボードメンバー、プログラムパートナー、助成金プロバイダーと共有して、非営利団体の構造や運営方法を説明しましょう。
  • 助成金申請、寄付者のフォローアップ、財務追跡、ボランティアの採用に関する繰り返し可能なプロセスを、1 つのアクセスしやすいマニュアルにまとめます。

理想的な用途: 組織全体の日常業務と説明責任をサポートする一元化されたガイドを必要とする非営利団体チーム

24. SweetProcess の倉庫業務マニュアルテンプレート

SweetProcess の倉庫業務マニュアルテンプレート:業務マニュアルテンプレート
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倉庫業務マニュアルテンプレート は、倉庫のあらゆる業務プロセスを記録するために Google ドキュメントで作成されています。

このテンプレートを使用すると、次のことが可能になります。

  • 倉庫スタッフに職務を明確に定義することで、チームメンバー全員が自分の責任を正確に把握できます。
  • 安全チェックリストや機器の使用ガイドラインを追加して、事故を減らし、コンプライアンスを維持しましょう。
  • 在庫処理、注文処理、シフトの引継ぎ、ストレージなどの手順を標準化して、遅延やコミュニケーションのミスを回避しましょう。

おすすめ: 日々の業務をスムーズに運営するために、構造化された即戦力のマニュアルが必要な倉庫管理者や監督者。

無料の ClickUp テンプレートで業務を簡素化

明確なドキュメントにより、チームの連携とビジネスプロセスの整合性を維持できます。人事、従業員トレーニング、日常業務のためのマニュアルを作成する場合でも、適切なテンプレートを使用することで、時間を節約し、ドキュメント作成プロセスを整理できます。

しかし、その真価は、適切なツール(👀 クリック:ClickUp)と組み合わせたときに発揮されます。

テンプレートに加え、ドキュメントを整理して作業を行うためのオールインワンの作業スペースも利用できます。

AI を使用して、コンテンツの草案作成、関連 SOP のリンク、指示のタスク化、チームメンバーへの割り当て、定期的なステップの自動化を迅速に行うことができます。プラットフォームの切り替えも不要です。

ClickUp に無料で登録して、静的なマニュアルを、チームがリアルタイムで追跡、更新できる、実行可能なシステムに変えましょう。