例付き】効果的な会社方針の作成方法

会社の方針は、効果的な組織文化の構築、職場でのインシデントへの対応、コンプライアンスの徹底、リスク管理の可能性、前向きな職場環境の促進に役立ちます。

しかし、会社の方針を作成するのは大変なことです。法的要件を確認し、会社の文化や価値観と方針を一致させ、多様な利害関係者のニーズを考慮し、さらに多くのことをやる必要があります。

そこで、人事マネージャーやビジネス所有者が、効果的な会社方針を作成するための詳細かつシンプルな方法をお探しなら、このサイトをご利用ください。

私たちは、会社方針の例や、方針策定プロセスを迅速に進めるためのヒントやツールとともに、方針案の作成に関するステップバイステップのガイドを作成しました。

その前に、会社方針とは何かについて説明しましょう。

会社方針とは何か？

会社の方針とは、職場の規則や規制を示す枠組みである。潜在的なビジネス問題を管理するための慣行やガイドラインを定義します。企業ポリシーは、従業員と雇用主がどのように相互作用しなければならないかを指示し、さまざまなシナリオでの行動に対する期待を設定します。

エチケットと職業上の境界線を概説することで、企業ポリシーは職場のインシデントを防ぎ、従業員と雇用主が危機を乗り切るのを助けます。
これらのポリシーはまた、機密データ保護を保証し、公正さを促進し、円滑な変更管理を促進し、情報に基づいた意思決定を可能にします。
ビジネスが拡大するにつれ、会社の方針は以下のことを保証する。プロセスの標準化 および効率性の向上を保証する。手順を明確にし、顧客に一貫した価値を提供する方法を従業員に理解させる。
会社の方針はまた、組織の価値や法的規制へのコンプライアンスを向上させる。

これらの方針があれば、以下のような既存のコンプライアンス環境を見直すことができます。プロジェクトコンプライアンスまた、最新の法律や業界のベストプラクティスに基づいてポリシーを変更する。

会社方針の概要

以下は、あなたが文書で持たなければならないいくつかの標準的なポリシーです：

職場の安全衛生

職場の安全衛生手順と方針は、労働災害を防止するための手順を定めたものです。労働安全衛生局 (OSHA) アメリカの連邦機関であるOSHAは、労働者を保護し、安全な職場を作るためのガイドラインを設定している。例えば、危険物の取り扱い、苦情の申し立て、重傷者や死亡者のレポート作成などのステップを提供している。

従業員の行動コード

従業員行動規範は、従業員が職場でどのように行動しなければならないかを定めたものである。ドレスコード、アカウント、法律の遵守、データセキュリティ、守秘義務、セクシャルハラスメント、薬物乱用、さらには勤務時間中のソーシャルメディアの使用などに関する具体的なルールがまとめられている。

プロのアドバイス：組織内でまだしっかりとした行動規範を定めていない場合は、次のようなものを利用しましょう。行動規範テンプレートを使用して、従業員の行動に関する適切なガイドラインを確立し、企業の価値観に沿った尊重される職場慣行を実現しましょう。

機会均等方針

機会均等方針は、会社の現在および将来の全従業員に適用されます。この方針は、差別なく均等な雇用機会を提供するという会社のコミットメントを強調するものです。

この方針は、米国の

/を遵守します。 https://www.usda.gov/oascr/civil-right-laws-authorities#:∕:テキスト=この%20law%20makes%20it%20illegal,operation%20of%20the%20employer's%20business.
雇用機会均等(EEO) /%href/

人種、宗教、肌の色、性別、国籍、障害による職場差別を防止する法律。機会均等方針は、社内の包括性と多様性を確保するために不可欠です。

従業員の懲戒処分

懲戒規定は、従業員の不祥事、業績不振、規則違反に対して雇用主が取り得る適切な懲戒処分の概要を示すものである。軽微な違反に対する警告から、重大な違反に対する降格、停職、解雇のような厳しい処分まで、様々な譴責が含まれます。

勤怠および休暇に関する方針

勤怠および休暇に関する方針には、従業員がポジションに応じてどれだけの休暇を取得できるか、休暇を申請する方法、誰に連絡すべきか、承認プロセスなどの詳細が記載されています。休暇規定には、会社の休暇の種類、発生、強制休暇、変動休暇などの詳細も含まれます。出勤と休暇に関する方針従業員がスケジュールを守ることを保証します。

ハイブリッドおよびリモートワークに関する方針

このポリシーは、従業員がホームと職場でどのように仕事をするかを合理化するものです。によると

/によると https://www.gallup.com/401384/indicator-hybrid-work.aspx#:◆~:text=Work%20Locations%20for%20U.S.による。%20Employees%20With%20Remote%2DCapable%20Jobs&text=Employees%20are%20returning%20to%20the%20office%2C%20but%20with%20more%20remote,from%2018%25%20in%20May%202020.&text=Data%20are%20among%20U.S.%20full%2Dtime%2C%20remote%2Dcapable%20employees.
ギャラップ調査レポート 2024年 /%href/

米国の従業員の27％がリモートワーク、53％がハイブリッド環境で仕事をしています。そのため、リモートワークとハイブリッド仕事の方針のような質問に答える：

従業員はホームオフィスでどのように業務ができるのか？
いつログインするのか？
勤務時間は自分で設定できるのか？
リモートワークはどのように評価されるのか？
リモートワークにはどのようなサポートがあるのか？
リモートワーク従業員の法的権利とは？

会社規定の作成方法方針と手順の起草には、何を盛り込むか、参加者にどのように表現するか、誰がその方針に従うべきか、方針はいつ発効するかなど、明確なプランが必要である。

ここでは、あなたが完璧な会社の方針を起草するのに役立つ、方針に関連するすべての詳細を紹介します。

会社方針の作成ステップ

社則を作成するためのステップをご紹介します。

1.方針の必要性を定義し、利害関係者を特定する

ポリシーの必要性を特定することから始めましょう-法的要件を満たすためにポリシーを導入したいのか、効率を改善するために職場の標準手順を設定したいのか、など。さまざまなチームやマネージャーと接続し、ポリシーの要件を完了する。

2.すべての関係者を巻き込む

最初のステップは、経営陣と従業員から、提案された方針に対する全会一致のサポートを得ることである。なぜその方針が必要なのかを説明し、提案を求め、疑問をクリアさせる。全員の意見が一致したら、本格的なプランニングに入る。

3.方針構築チームを集める

会社の方針を起草するのか、それともプロセス文書のテンプレートコラボレーションは必須である。チーム全員をまとめ、全員のアイデアを活用して、より統一感のある方針メッセージを作成する。

特定の方針トピックの専門家であるマネージャー、リーダー、その他のスタッフを必ず参加させる。例えば、会社のIT方針を作成する場合は、ITチームから意見を求めます。

プロのヒント:*💡 利害関係者とのブレーンストーミングセッションは、すべての期待と理想的な結果を一か所にまとめるのに役立ちます。コラボレーションクリックアップホワイトボード従業員ハンドブックには、すべての方針と手続きを詳しく書き、方針は標準的なフォーマットで書くようにしましょう。

以下は、ポリシーに含めなければならないいくつかの項目です：

目的声明：ポリシーの目的を説明する。
ポリシーの範囲：ポリシーの適用範囲：ポリシーの適用範囲と遵守対象者の概要を説明する。
方針の声明：方針の目標とオブジェクトは何か？具体的な規則や指示を記述する
役割と責任：役割と責任：方針の適用可能性、方針の施行と監視方法、方針の見直しに責任を持つ委員会などの詳細を記載する。
手順構築するSOPテンプレート定型的な仕事をステップ・バイ・ステップで指示するためのもの。
発効日ポリシーがいつ発効するかをメンションする。
許容される行動許容される行動：許容される行動の具体的なガイドラインを書く
禁止される行為禁止行為：従業員の行動に関する制限事項を記載する。
報告作成要件：インシデントを報告するために従業員がやることを詳述する。
用語集用語集：本方針の中で使用される一般的な用語のリストとその定義を含める。これにより、方針が明確になり、法的問題を回避することができます。

以下は、参考のための会社方針のサンプルです：

ケカ社規定の例

via ケカ 💡プロのアドバイス：ポリシーの構造を標準化するのは簡単なことではありません。ClickUpの既成の会社のポリシーテンプレートを使えば、時間と努力を節約できる。

5.リサーチを始める

方針を書き始める前に、下調べをすること。会社やポリシーのトピックに関するデータを集め、全員が遵守するしっかりとしたポリシーを作成しましょう。徹底的なリサーチは、既存のポリシーのギャップを関連情報で埋めるのにも役立ちます。情報収集の方法をいくつか紹介します：

出発点としてポリシーのサンプルをチェックする。
組織全体のアンケートや従業員へのインタビューを実施する。
方針作成チームとブレインストーミングを行い、トピックの専門家を参加させる。
方針に関連する州法や連邦法の最新情報を入手し、それに従って方針を作成または更新する。

💡 プロのヒント: 使用する ClickUp フォームビューを使ってアンケートやフォームを作成し、従業員から意見を集めましょう。

6.初稿を書き、見直す

あなたの会社の方針は、一回で完璧になることはありません。最初のドラフトを作成したら、専門家、リーダー、従業員のフィードバックを集めましょう。フィードバックから貴重な洞察を得て、全員が署名するまで変更を加えましょう。最後に、法務チームと経営陣の承認を得て、ポリシーを実施する。

💡プロのヒント: 使う ClickUp ドキュメントを使えば、簡単に方針を作成し、他の人と協力してリアルタイムのフィードバックを得ることができる。

ClickUp ドキュメントを使用して会社方針を作成します。

ClickUp Docsを使ってチームと協力し、会社の方針を作成しましょう。

7.最終案を公開する

社則を共有する。従業員ハンドブックソフトウェア .このようなプラットフォームは、会社のポリシーや手順を作成、カスタマイズ、配布するのに役立ちます。従業員の入社を容易にし、コラボレーションやコミュニケーションを促進し、会社の規則や価値観に合わせます。