会社の方針は、効果的な組織文化の構築、職場でのインシデントへの対応、コンプライアンスの徹底、リスク管理の可能性、前向きな職場環境の促進に役立ちます。
しかし、会社の方針を作成するのは大変なことです。法的要件を確認し、会社の文化や価値観と方針を一致させ、多様な利害関係者のニーズを考慮し、さらに多くのことをやる必要があります。
そこで、人事マネージャーやビジネス所有者が、効果的な会社方針を作成するための詳細かつシンプルな方法をお探しなら、このサイトをご利用ください。
私たちは、会社方針の例や、方針策定プロセスを迅速に進めるためのヒントやツールとともに、方針案の作成に関するステップバイステップのガイドを作成しました。
その前に、会社方針とは何かについて説明しましょう。
会社方針とは何か？
会社の方針とは、職場の規則や規制を示す枠組みである。潜在的なビジネス問題を管理するための慣行やガイドラインを定義します。企業ポリシーは、従業員と雇用主がどのように相互作用しなければならないかを指示し、さまざまなシナリオでの行動に対する期待を設定します。
- エチケットと職業上の境界線を概説することで、企業ポリシーは職場のインシデントを防ぎ、従業員と雇用主が危機を乗り切るのを助けます。
- これらのポリシーはまた、機密データ保護を保証し、公正さを促進し、円滑な変更管理を促進し、情報に基づいた意思決定を可能にします。
- ビジネスが拡大するにつれ、会社の方針は以下のことを保証する。プロセスの標準化 および効率性の向上を保証する。手順を明確にし、顧客に一貫した価値を提供する方法を従業員に理解させる。
- 会社の方針はまた、組織の価値や法的規制へのコンプライアンスを向上させる。
これらの方針があれば、以下のような既存のコンプライアンス環境を見直すことができます。 プロジェクトコンプライアンス また、最新の法律や業界のベストプラクティスに基づいてポリシーを変更する。
会社方針の概要
以下は、あなたが文書で持たなければならないいくつかの標準的なポリシーです：
職場の安全衛生
職場の安全衛生手順と方針は、労働災害を防止するための手順を定めたものです。 労働安全衛生局 (OSHA) アメリカの連邦機関であるOSHAは、労働者を保護し、安全な職場を作るためのガイドラインを設定している。例えば、危険物の取り扱い、苦情の申し立て、重傷者や死亡者のレポート作成などのステップを提供している。
従業員の行動コード
従業員行動規範は、従業員が職場でどのように行動しなければならないかを定めたものである。ドレスコード、アカウント、法律の遵守、データセキュリティ、守秘義務、セクシャルハラスメント、薬物乱用、さらには勤務時間中のソーシャルメディアの使用などに関する具体的なルールがまとめられている。
プロのアドバイス：組織内でまだしっかりとした行動規範を定めていない場合は、次のようなものを利用しましょう。 行動規範テンプレート を使用して、従業員の行動に関する適切なガイドラインを確立し、企業の価値観に沿った尊重される職場慣行を実現しましょう。
機会均等方針
機会均等方針は、会社の現在および将来の全従業員に適用されます。この方針は、差別なく均等な雇用機会を提供するという会社のコミットメントを強調するものです。
この方針は、米国の
/を遵守します。
https://www.usda.gov/oascr/civil-right-laws-authorities#:∕:テキスト=この%20law%20makes%20it%20illegal,operation%20of%20the%20employer's%20business.
雇用機会均等(EEO)
/%href/
人種、宗教、肌の色、性別、国籍、障害による職場差別を防止する法律。機会均等方針は、社内の包括性と多様性を確保するために不可欠です。
従業員の懲戒処分
懲戒規定は、従業員の不祥事、業績不振、規則違反に対して雇用主が取り得る適切な懲戒処分の概要を示すものである。軽微な違反に対する警告から、重大な違反に対する降格、停職、解雇のような厳しい処分まで、様々な譴責が含まれます。
勤怠および休暇に関する方針
勤怠および休暇に関する方針には、従業員がポジションに応じてどれだけの休暇を取得できるか、休暇を申請する方法、誰に連絡すべきか、承認プロセスなどの詳細が記載されています。休暇規定には、会社の休暇の種類、発生、強制休暇、変動休暇などの詳細も含まれます。出勤と休暇に関する方針 従業員がスケジュールを守ることを保証します。
ハイブリッドおよびリモートワークに関する方針
このポリシーは、従業員がホームと職場でどのように仕事をするかを合理化するものです。によると
米国の従業員の27％がリモートワーク、53％がハイブリッド環境で仕事をしています。そのため、リモートワークと ハイブリッド仕事の方針 のような質問に答える：
- 従業員はホームオフィスでどのように業務ができるのか？
- いつログインするのか？
- 勤務時間は自分で設定できるのか？
- リモートワークはどのように評価されるのか？
- リモートワークにはどのようなサポートがあるのか？
- リモートワーク従業員の法的権利とは？
会社規定の作成方法 方針と手順の起草 には、何を盛り込むか、参加者にどのように表現するか、誰がその方針に従うべきか、方針はいつ発効するかなど、明確なプランが必要である。
ここでは、あなたが完璧な会社の方針を起草するのに役立つ、方針に関連するすべての詳細を紹介します。
会社方針の作成ステップ
社則を作成するためのステップをご紹介します。
1.方針の必要性を定義し、利害関係者を特定する
ポリシーの必要性を特定することから始めましょう-法的要件を満たすためにポリシーを導入したいのか、効率を改善するために職場の標準手順を設定したいのか、など。さまざまなチームやマネージャーと接続し、ポリシーの要件を完了する。
2.すべての関係者を巻き込む
最初のステップは、経営陣と従業員から、提案された方針に対する全会一致のサポートを得ることである。なぜその方針が必要なのかを説明し、提案を求め、疑問をクリアさせる。全員の意見が一致したら、本格的なプランニングに入る。
3.方針構築チームを集める
会社の方針を起草するのか、それとも プロセス文書のテンプレート コラボレーションは必須である。チーム全員をまとめ、全員のアイデアを活用して、より統一感のある方針メッセージを作成する。
特定の方針トピックの専門家であるマネージャー、リーダー、その他のスタッフを必ず参加させる。例えば、会社のIT方針を作成する場合は、ITチームから意見を求めます。
プロのヒント:*💡 利害関係者とのブレーンストーミングセッションは、すべての期待と理想的な結果を一か所にまとめるのに役立ちます。コラボレーション クリックアップホワイトボード 従業員ハンドブックには、すべての方針と手続きを詳しく書き、方針は標準的なフォーマットで書くようにしましょう。
以下は、ポリシーに含めなければならないいくつかの項目です：
- 目的声明：ポリシーの目的を説明する。
- ポリシーの範囲：ポリシーの適用範囲：ポリシーの適用範囲と遵守対象者の概要を説明する。
- 方針の声明：方針の目標とオブジェクトは何か？具体的な規則や指示を記述する
- 役割と責任：役割と責任：方針の適用可能性、方針の施行と監視方法、方針の見直しに責任を持つ委員会などの詳細を記載する。
- 手順構築するSOPテンプレート 定型的な仕事をステップ・バイ・ステップで指示するためのもの。
- 発効日ポリシーがいつ発効するかをメンションする。
- 許容される行動許容される行動：許容される行動の具体的なガイドラインを書く
- 禁止される行為禁止行為：従業員の行動に関する制限事項を記載する。
- 報告作成要件：インシデントを報告するために従業員がやることを詳述する。
- 用語集用語集：本方針の中で使用される一般的な用語のリストとその定義を含める。これにより、方針が明確になり、法的問題を回避することができます。
以下は、参考のための会社方針のサンプルです：
via ケカ 💡プロのアドバイス：ポリシーの構造を標準化するのは簡単なことではありません。ClickUpの既成の 会社のポリシーテンプレート を使えば、時間と努力を節約できる。
5.リサーチを始める
方針を書き始める前に、下調べをすること。会社やポリシーのトピックに関するデータを集め、全員が遵守するしっかりとしたポリシーを作成しましょう。徹底的なリサーチは、既存のポリシーのギャップを関連情報で埋めるのにも役立ちます。情報収集の方法をいくつか紹介します：
- 出発点としてポリシーのサンプルをチェックする。
- 組織全体のアンケートや従業員へのインタビューを実施する。
- 方針作成チームとブレインストーミングを行い、トピックの専門家を参加させる。
- 方針に関連する州法や連邦法の最新情報を入手し、それに従って方針を作成または更新する。
💡 プロのヒント: 使用する ClickUp フォームビュー を使ってアンケートやフォームを作成し、従業員から意見を集めましょう。
6.初稿を書き、見直す
あなたの会社の方針は、一回で完璧になることはありません。最初のドラフトを作成したら、専門家、リーダー、従業員のフィードバックを集めましょう。 フィードバックから貴重な洞察を得て、全員が署名するまで変更を加えましょう。最後に、法務チームと経営陣の承認を得て、ポリシーを実施する。
💡プロのヒント: 使う ClickUp ドキュメント を使えば、簡単に方針を作成し、他の人と協力してリアルタイムのフィードバックを得ることができる。
ClickUp Docsを使ってチームと協力し、会社の方針を作成しましょう。
7.最終案を公開する
社則を共有する。 従業員ハンドブックソフトウェア .このようなプラットフォームは、会社のポリシーや手順を作成、カスタマイズ、配布するのに役立ちます。従業員の入社を容易にし、コラボレーションやコミュニケーションを促進し、会社の規則や価値観に合わせます。
会社方針の例
効果的な会社方針を書くことは、まとまりのある仕事環境を作るのに役立ちます。しかし、効果的なポリシーを作成するためのヒントをお伝えする前に、実際の企業ポリシー例をいくつかご紹介します：
職場の安全衛生方針
ユニリーバ ユニリーバ ユニリーバの職場安全方針は、「しなければならないこと」と「してはならないこと」のセクションで、ユニリーバ事業所の従業員に安全な仕事の仕方を指導している。この方針には、インシデントをいつ、どのように報告するかも記載されている。
従業員の行動コード
via スターバックス スターバックスの行動規範は、ハラスメント、いじめ、差別のない職場づくりを推進している。差別のフォームを説明し、職場でのハラスメントを経験したときにやることの例を示している。
従業員の懲戒処分
アマゾン アマゾン ウェブ サービス AWSの従業員懲戒処分ポリシーは、従業員のマネージャーまたはスーパーバイザーが職場の規律を回復するために実施できる是正措置について述べています。カウンセリングセッション、口頭での警告、解雇、書面による叱責などの叱責フォームをカバーしています。
勤怠および休暇に関する方針
via Qutrix.io Qutrixの休暇ポリシーでは、従業員が取得できる休暇の種類と、各休暇の資格について説明しています。また、このポリシーには、公休日、休暇申請の手順、休暇承認の責任者も含まれています。
ハイブリッドおよびリモートワークに関する方針
_経由 HubSpot これは典型的な企業ポリシーの例ではない。HubSpotのハイブリッド・ワーク・ポリシーは、HubSpot社員の3つの仕事形態（ホーム、オフィス、フレックス）をカバーし、それぞれの仕事形態で社員が得られるものを明記しています。また、このポリシーにはハイブリッドシステムの仕組み、企業文化コード、FAQのタブが分かれています。
企業ポリシー作成のヒントとベストプラクティス
企業ポリシーの例は、あなたがポリシーを理解し、より良いポリシーを作成するのに役立ちますが、いくつかのベストプラクティスを適用することで、ポリシーにさらに磨きをかけることができます。ベストプラクティスとはどのようなものか見てみよう。
- 柔軟でわかりやすい言葉を使う：すべての利害関係者にとって魅力的で理解しやすいように書きましょう。こうすることで、厳しすぎることなく従業員の行動を導くことができる。
- 方針を簡潔にする：方針をセクションに分け、可能な限り箇条書きを使って素早く理解できるようにする。
- 実際のシナリオを提供する：方針が実際の状況でどのように適用できるかを説明する。より良い理解と適用を促すために、実際のシナリオや例で説明する。
- 法律の専門家を関与させる：会社の方針を作成する際には、法律の専門家の意見を取り入れましょう。これにより、関連法規との整合性を確保する。
- テンプレートを使用する：ポリシーのテンプレートや従業員ハンドブックテンプレートであれ、それらは常にあなたの生活を楽にしてくれます。テンプレートは、あなたのポリシーを標準化し、ゼロからポリシーを構築する仕事を削減します。
会社規定の作成にClickUpを使う
しかし、これらのヒントだけで、無理なく方針を作成できるでしょうか？ClickUpのようなコラボレーション・プロジェクト管理ソフトウェアを使えば、方針作成プロセスを簡素化できます。
ここでは、クリックアップとベストプラクティスを組み合わせることで、最も効果的な方針を作成する方法をご紹介します。 クリックアップの人事管理 プラットフォームは、従業員情報と企業ポリシーの中心的なハブを作成するのに役立ちます。従業員のエンゲージメントとパフォーマンスを追跡し、オンボーディング、雇用、ポリシー作成テンプレートで時間を節約できます。
ClickUp's All-in-one Human Resource Management Platformで、人事と企業運営を効率化し、最高のオンボーディング・エクスペリエンスを実現しましょう。
使用方法 ClickUp ドキュメント を使用して、ポリシー作成チームとコラボレーションすることができます。チームメンバーは、アイデアを提案したり、リアルタイムでポリシーを編集したり、コメントで他のメンバーをタグ付けしたり、タスクを割り当てたり、Docsエディター内でワークフローを更新したりして、プロセスをスピードアップできます。
ClickUp Docsは、会社のポリシーを公開するのに最適なスペースを提供します。従業員が最新のポリシーをビューできる集中型wikiや従業員ハンドブックを作成できます。
高度なバージョン管理により、誰が何にアクセスし、ビューし、編集できるかを管理できます。これにより、会社の知的財産に関する詳細を含む機密情報を、選択された一部の人だけが利用できるようになります。
クリックUp Docsで会社の方針を書き、編集し、公開する。
それだけではありません； ClickUpの従業員ハンドブック、ポリシー＆手順テンプレート は、包括的なコンテンツで方針策定を容易にします。このテンプレートは、包括的な従業員ハンドブックの作成を支援します。
ClickUpの従業員ハンドブック、ポリシー＆手順テンプレート
このテンプレートを使用すると、次のことができます：
- 明確なガイドラインの設定
- ポリシーと手順の一貫性を確保する
- さまざまな状況への対応に関する混乱を明確にする
このテンプレートを使えば、行動規範から休暇や給与に関するポリシーまで、すべてを一元管理できます。このテンプレートをClickUpワークスペースに追加すれば、ビジネスのニーズに応じてすぐに編集を始めることができます。
会社で明確に定義されたプロセスを導入するのに役立つもう1つのテンプレートは次のとおりです。 ClickUpのプロセス・手順テンプレート .
ClickUpのプロセスと手順テンプレート
このテンプレートを使用すると、カンバンボードを使用して会社のプロセスと手順を整理し、すばやくアクセスできます。繰り返しタスクの指示を作成できるので、注意を必要とする他のことに集中できます。
このテンプレートを使用して、すべての関連タスクに一貫したアプローチを持つことで、追跡を維持し、業務を合理化し、パフォーマンス測定の精度を向上させます。また、ボードビューなどの複数のビューを使用して、プロセスドキュメントを割り当てたり、テーブルビューを使用して、カスタムプロセスレポートやスプレッドシートを作成することができます。
私たちはまだ最高の部分を明らかにしていない-。 ClickUpブレイン .レバレッジ 政策文書のためのAI を使えば、すべてを一人でやる必要はありません。ClickUp Brainは、複数の会社のポリシーアウトラインを作成することができます。
クリックアップ・ブレインに、ポリシーのセクションを提案してもらうことができます。特定の会社方針については、プロンプトを提供して方針の初稿を作成することができます。他のチームメンバーが草案を確認したら、それを参考にして、その後の方針を作成します。こうすることで、しっかりとしたベースができ、すべてをゼロから作り上げる時間を節約することができます。
クリックアップ・ブレインで方針書作成をスピードアップしよう。
ClickUp Brainを使えば、特に複数のポリシーが頭にある場合、ポリシー作成プロセスを効率化できます。しかし、一度ポリシーを作成したら、独自のビジネスニーズに合わせてコンテンツを洗練させましょう。
構造化された企業ポリシーで強固な基盤を築く
会社方針の作成には、特に初めての作成であれば、多くの時間と努力が必要です。ステップと会社方針の例を検討し、あなたに最適な仕事を見つけることをお勧めします。ClickUpのようなツールを使えば、手作業を大幅に減らすことができます。
作成したいポリシーを決め、優先順位をつけたら、ClickUpを試してみましょう。ClickUp Docsのような一元的なドキュメント管理機能により、従業員、マネージャー、その他すべての関係者が会社のポリシーに簡単にアクセスできるようになります。さらに、AIを使えば、わずか数クリックで会社の方針全体を作成できます。 ClickUpに登録する 今すぐClickUp /%href/に登録して、会社の方針を作成し、健康的な仕事環境を促進しましょう。