従業員ハンドブックの作成 を作成することは、どんなビジネスにとっても必須である。
従業員ハンドブックは、雇用者と従業員の双方にとって参考となるものであり、職場における権利、責任、期待事項を確実に理解するのに役立ちます。効果的な従業員ハンドブックは、包括的でありながら簡潔である必要があり、許容される行動、安全手順、報酬ガイドライン、休暇ポリシーなどのトピックをカバーする必要があります。
このような文書はビジネスを運営する上で重要な役割を果たしますが、どのような内容を盛り込むべきか、またどのように始めればよいかを知るのは難しいものです。幸いなことに、私たちはすでに重要な作業はすべて完了しています。
この記事では、従業員ハンドブックのテンプレートとは何か、何が良いテンプレートなのかを説明します。そして、私たちのお気に入りの従業員ハンドブックテンプレート10を共有します。
従業員ハンドブックテンプレートとは？
テンプレートの話をする前に、従業員ハンドブックとは何かについて同じページで確認しておきましょう。
従業員ハンドブックとは、組織の方針や手順、職場内での権利や責任など、従業員にとって重要な情報を伝える文書です。
組織構造、標準業務手順、行動規範、休暇、病気休暇、その他の福利厚生、懲戒手続きなどを網羅し、全従業員が自分の役割を理解し、会社の規定を遵守するための手引きとなります。
効果的な従業員ハンドブックは、期待事項を明確にし、従業員と雇用主との信頼関係を育み、役割と責任を明確にし、尊重する文化を築き、関連法の遵守を徹底するのに役立つため、健全で生産性の高い職場づくりに不可欠です。従業員は、入社後早い段階でハンドブックのコンテンツを理解し、会社の方針や手順を確実に理解できるようにすべきであり、変更があれば混乱を避けるためにプロンプトで伝えるべきである。
包括的で最新の従業員ハンドブックがあれば、ビジネスは従業員に情報を提供し、尊重されながら、成功に向けて協力し合うことができます。
テンプレートを使って従業員ハンドブックを作成するのが、最も簡単な方法です。
テンプレートとは、従業員ハンドブックに盛り込むべき内容をまとめた、あらかじめ用意されたロードマップのことです。テンプレートには通常、組織構造などのセクションがあります、 パフォーマンス管理 報酬プラン、福利厚生方針、安全プロトコル、懲戒手順など。さらに、ミッションや価値観、顧客サービスのガイドライン、多様性への取り組みなど、各ビジネスに特化した情報を盛り込むようカスタムすることもできる。
良い従業員ハンドブックのテンプレートとは？
良い従業員ハンドブックテンプレートとは、包括的で理解しやすく、企業文化や価値観に沿ったものです。良いテンプレートの鍵は以下の通りです：
- 詳細： 良いテンプレートは、従業員ハンドブックに含めることが重要であるすべてのセクションを考慮する必要があります。あなたのビジネスに当てはまらないセクションはいつでも削除できますが、重要な情報が欠けているテンプレートよりも、詳細すぎるテンプレートの方が良いでしょう。
- カスタマイズ可能：良い従業員ハンドブックテンプレートは、特定のニーズに基づいてポリシーを追加または削除できるように、カスタマイズ可能でなければなりません。また、企業文化や価値観に合わせて言葉やトーンを調整でき、更新が簡単で、正確でコンプライアンスに準拠した状態を維持できるものでなければなりません。
- アクセスしやすい：優れたハンドブックテンプレートは、会社の敷地内と遠隔地の両方で、すべての従業員が簡単にアクセスできる完成品の結果になるはずです。また、印刷とデジタルの両方のフォーマットで利用可能で、アクセスやナビゲートが容易であるべきです。
- 優れたテンプレートは、フォーマット、デザイン、言語、トーンに一貫性があるべきです。これにより、全従業員が同じ情報を受け取り、混乱や誤解がないようにすることができます。
テンプレートを決める際には、これらの点に留意してください。最終的には、あなたのビジネスと従業員のニーズに最も適したテンプレートを、あなたの従業員に適したフォーマットで選びたいものです。
従業員ハンドブックのテンプレート10選
包括的で、よく練られた、法令に準拠したハンドブックを素早く簡単に作成できるよう、お気に入りの従業員ハンドブックテンプレートを10個ご紹介します。これらのテンプレートは、従業員が役割を成功させるために必要なすべての情報を確実に入手できるようにしながら、あなたの努力と時間を節約します。
1.ClickUp従業員ハンドブックテンプレート
ClickUp従業員ハンドブックテンプレート
退屈なハンドブックを作ってはいけません。基本的な従業員ハンドブックがスヌーズ祭りであることは周知の事実です。 新入社員 はすぐに興味を失うだろう。その代わりに ClickUpの従業員ハンドブックテンプレート には、あなたのハンドブックに個性を吹き込み、グラフィックや絵文字、あるいはGIFを使って楽しくする方法が紹介されています。
この従業員ハンドブックテンプレートには以下が含まれています：
- 会社のストーリー、行動基準、コミュニケーション方針、福利厚生と健康保険、チーム方針、オフィス方針、報酬と業績評価方針、解雇方針を含む8つの情報セクション。 完全にカスタマイズ可能なデジタルレイアウトで、いつでも更新・追加が可能。 従業員がハンドブックをより楽しく、魅力的に読むためのヒントと提案。
従業員ハンドブックは、チームメンバーに重要な情報やポリシーを伝えるための素晴らしい方法であることを忘れないでください。ですから、時間をかけてユニークで魅力的なハンドブックにしてください！
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-15061 テンプレートをダウンロードする /%href/
2.ClickUp Advanced 従業員ハンドブックテンプレート
ClickUp上級社員手帳テンプレート
従業員ハンドブックは、重要な情報だけに焦点を当てたハイレベルなものでは不十分な場合があります。より包括的でワンストップ・ショップのハンドブックが必要な場合は、このテンプレートをご利用ください、 ClickUpの高度な従業員ハンドブックテンプレート はあなたのためのものです。
この従業員ハンドブックテンプレートには以下が含まれます。
- 各セクションを定義し、情報の収集と書き込みに関するヒントやリソースを提供する詳細なスタートガイド。 11の情報セクション、以下のセクションを含むオンボーディング文化、職場の方針（服装コード、有給休暇、利息の衝突など）、会社について、リモートオフィスの方針、標準行動規範、ビジネス慣行、出勤規定、業績評価、会社の特典、入社手続きなど。
このテンプレートはユーザーエクスペリエンスを念頭に置いてデザインされており、以下のような内容を提供します。 新入社員が望むすべてを提供します。 (新入社員があなたの会社について知りたいこと（必要なこと）を、入社初日から最終日まで、すべて説明します。 このテンプレートをダウンロードする
3.ClickUp 社員ハンドブック＆ポリシーテンプレート
クリックアップ社員ハンドブック＆ポリシーテンプレート
もし、あなたの会社の雇用方針、手続きに焦点を当てた、より専門的なハンドブックが必要であれば、このテンプレートをご利用ください、 経営構造 および行動規範を考慮する。 ClickUpの従業員ハンドブック、方針と手順のテンプレート .
この従業員ハンドブックテンプレートには以下が含まれています：
- 歓迎メモ、「私たちの理想のチームメンバー」の説明、入社時の情報、企業文化セクション、質問への対応、職場のポリシー、あなたの会社のすべて、リモートオフィスのポリシー、私たちの仕事方法、出勤ポリシー、緊急時の行動計画、標準行動規範、ビジネスコード、ポリシーと手順、パフォーマンスレビュー、会社の特典、およびオフボーディングの実践を含む17セクションの情報、。
- カスタマイズ可能な表紙で、ハンドブックを簡単に印刷またはPDF化できます。
- すべてのサブページを表示し、各セクションに所有者と貢献者を割り当てる場所を提供するフロントページのダッシュボード。
このテンプレートは、4つのメインセクション（All About、How We Work、Standard Code of Conduct、Policies & Procedures）に分かれており、各セクションにはサブセクションがあるため、ポリシーの見落としがありません。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6171484 テンプレートのダウンロード /%href/
4.ClickUp従業員マニュアルテンプレート
ClickUp従業員マニュアルテンプレート
ビジネスを始めるが、会社を持っていない場合 社員教育 従業員マニュアルを作成する必要があります。そして、この 従業員マニュアルテンプレート by ClickUp が最適です。このテンプレートに必要事項を記入し、従業員がそれぞれの役割で成功し、成長する方法を示しましょう。
この従業員マニュアルのテンプレートには以下が含まれています：
- 従業員マニュアルとは何か、なぜマニュアルを持つことが有益なのか、ClickUp従業員マニュアルテンプレートの使用方法を説明するスターターガイド。
- 2つのメインセクションと19のサブセクションには、会社に関する情報、従業員の特定の役割に関する詳細、およびタイムキーピング、残業資格、給料日、休憩時間、給与の控除、スケジューリング、福利厚生、休日、休暇、懲戒処分、COVIDの制限、衛生、安全などのポリシーや手順が含まれています。
- 各セクションのメモ、プロンプト、ガイドクエスチョン、ヒントは、マニュアル作成の指針となり、何を書くべきかをブレインストーミングするのに役立ちます。
従業員マニュアルと従業員ハンドブックは同じものではないことに注意してください。どちらも従業員にとって重要な情報を提供する文書ですが、従業員ハンドブックが会社の一般的な方針や期待事項を網羅するのに対し、従業員マニュアルは特定の役割や部署の具体的な手順やタスクに焦点を当てます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-5917360 このテンプレートをダウンロードする /%href/
5.ClickUp 人事ハンドブックテンプレート
ClickUp HRハンドブックテンプレート
従業員ハンドブックのテンプレートには、人事ハンドブック用のセクションが含まれているものもありますが、状況によっては2つの文書を別々にしたい場合もあります。そのような場合は
/を使います。 https://clickup.com/templates/hr-handbook-kkmvq-6147864 をご利用ください。 ClickUpの人事ハンドブックテンプレート /%href/
.
人事ハンドブックには2つのフォームがあります。チーム情報が記載された部署用のハンドブックと、チーム情報が記載された部署用のハンドブックである、 人事チーム目標 方針、手順、期待、または人事に関するすべてのハンドブックを作成し、会社全体が参照できるようにする。
この「人事全般」ハンドブックは、当社のテンプレートが作成するように設計されています。人事ハンドブックには通常、雇用法、自由意思による雇用、雇用機会均等に関する情報、労災補償、フルタイムとパートタイムの区分、ハラスメント防止、差別禁止などのコンプライアンス情報、陪審員勤務、PTO、忌引休暇、家族医療休暇法（FMLA）などの会社特有の休暇規定が記載されています。
このHRハンドブックテンプレートには以下が含まれています：
- 3つのメインセクションと12のサブセクションで構成され、会社のミッションや価値観、歴史、サービス、組織、リーダーシップ、文化などの会社情報、入社・退社、職場での行動、勤怠管理、会社の特典などに関するHRポリシーが記載されています。
従業員ハンドブックと人事ハンドブックの間には、会社情報やコア・バリューのセクションなど、重複する部分があるかもしれません。それでも構いません！複数の文書でメッセージを繰り返し伝えることで、すべてのポリシーとメッセージの整合性が保たれます。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6147864 このテンプレートをダウンロードする /%href/
6.ClickUp 運営契約テンプレート
ClickUp運営規約テンプレート
有限責任会社(LLC)の設立をお考えですか？法律を遵守するために運営契約書が必要です。 ClickUpの運営契約書テンプレート をご利用ください。
運営契約書は、ビジネスの組織的枠組み、所有権構造、メンバーの義務を確認するための重要な法的文書です、 標準業務手順 などがある。LLCとして事業を行うビジネス所有者にとって、この書類は必須であり、ほとんどの国で会社設立時に必要とされます。
この運営契約テンプレートには以下が含まれます。
- 組織情報、定義、資本金と資金調達、純利益と損失配分、配布、会社経費、メンバーの権限、責任、メンバーの利息割り当て、記録、監査を含む会社情報の11セクション、およびレポート作成会社の解散と終了、および雑多なセクション。
- 典型的な契約に準拠するための法律用語を各セクションに掲載し、仕事のベースラインとなる契約書を提供する。
メモ：このテンプレートは、LLCの運営契約書を作成するための素晴らしいテンプレートですが、法的な目的で文書を使用する場合は、提出する前にビジネス弁護士と相談する必要があります。
/参照 https://app.clickup.com/signup?template=kkmvq-6172024 テンプレートのダウンロード /%href/
7.ClickUpポリシーメモテンプレート
ClickUpポリシーメモテンプレート
方針の変更を従業員に効果的に伝えることは、ビジネスの成功に不可欠です。
/参照 https://clickup.com/templates/policy-memo-kkmvq-5505220 ClickUpのポリシーメモテンプレート /%href/
を使えば、ポリシー・メモの一貫したフォーマットと構成が作成でき、チーム全員が最新の変更に対応できるようになります。
このポリシーメモテンプレートには以下が含まれます。
- イントロガイド 政策メモとは何か、何が効果的なメモを作るのか、そしてあなたのメモが含むべきセクション（すなわち、ヘッダー、要約、背景、勧告、行動への呼びかけ）を説明する。
- 各セクションの情報を記入し、効果的なメモの作成について詳細はこちら。
このシンプルな方針メモのテンプレートを使用することで、すべての従業員が会社の期待や規則を理解することができます。 このテンプレートをダウンロードする ボーナス：チェックアウト *WordとClickUpで使える無料メモテンプレート10選*
8.ClickUp 社風テンプレート
ClickUp社風テンプレート
企業文化とは、あなたのビジネスとそのスタッフがどのように行動し、振舞うかということです。
従業員同士の接し方、価値観、意思決定などです。強力な企業文化の確立を目指すなら、 ClickUpの企業文化テンプレート は役立つツールです。これらのページは、ビジネス・アイデンティティを構築するためのガイダンスとインスピレーションを提供します。
この企業文化テンプレートには以下が含まれます：
- 4つのメインセクションと12のサブセクションで構成され、企業としての詳細（沿革、チーム、受賞歴、プレスなど）、ミッション・ステートメント、価値観、ブランド・プロミス、企業価値と戦略的必須事項、提供するソリューションとサービスについて説明しています。
このテンプレートは、より広範な従業員ハンドブックの企業文化セクションの作成に役立てることも、独立したガイドとして残すこともできます。 このテンプレートをダウンロードする
9.ClickUp従業員日次活動レポート
ClickUp従業員デイリーアクティビティレポート
従業員のパフォーマンスを管理することは、会社を経営する上で非常に重要なことです。そこで ClickUpの従業員日報テンプレート が便利です。ミニ日報のようなものです。 パフォーマンスレポート をチームメンバーごとに作成します。
この従業員日次活動レポートテンプレートには以下が含まれます：
- 従業員が毎日記入するための3つの主要なセクションには、成果（完了したプロジェクトとそれぞれにかかった時間）、進行中の活動（まだ進捗中のプロジェクト）、今後の活動（次の日または週の優先度、および必要な支援）が含まれています。
このテンプレートは、チームの次のような点について貴重な洞察を提供します。 毎日の仕事の習慣 .勝利、苦闘、そして 改善点 全員が同じページを見ながら。 テンプレートのダウンロード
10.テンプレートラボのMicrosoft従業員ハンドブックテンプレート
Via テンプレートラボドットコム 私たちはClickUpの豊富な配列の従業員ハンドブックテンプレートを愛用していますが、時にはあなたの組織が特定の会社やスイートのツールを使用する必要があることも知っています。
マイクロソフトユーザーは テンプレートラボの従業員ハンドブックテンプレートサンプル を使えば、従業員ハンドブックを素早くデザインできます。この従業員ハンドブックは、技術、福利厚生、健康保険などのトピックに関連するポリシーのセクションの概要を示します。 このテンプレートをダウンロードする
従業員ハンドブックの書き方
いくつかの従業員ハンドブックテンプレートから選べるようになったので、いよいよ自分自身のハンドブックを書き始めましょう。しかし、何からやればいいのでしょうか？ここでは、包括的で効果的な従業員ハンドブックを作成するためのヒントとベストプラクティスを紹介します：
1.基本から始める
従業員ハンドブックを作成する最初のステップは、会社とその方針について必要な情報をすべて収集することです。これには、会社の使命や価値、組織構造、福利厚生、健康保険、標準的な行動コード、重要な法律情報などが含まれます。正確さを期すため、関連部署（人事部、法務部など）に必ず相談しましょう。
2.テンプレートに従う
先にメンションしたように、従業員ハンドブックのテンプレートを使用することで、独自の文書を作成する際の時間と努力を節約することができます。テンプレートは、あなたのハンドブックに構造と構成を提供し、すべての必要な情報を簡単に含めることができます。
3.明確で簡潔であること
従業員ハンドブックは、全従業員にとって読みやすく、理解しやすいものでなければなりません。わかりやすい言葉を使い、専門用語や専門的な用語は避けましょう。また、各方針の項目は短く、要点を絞って記載しましょう。
4.ビジュアルや例を含める
関連する画像、チャート、テーブルを追加することで、従業員ハンドブックをより魅力的で処理しやすくすることができます。また、実際の例やシナリオを盛り込むことで、従業員が方針やさまざまな状況での適用方法をより理解しやすくなります。
5.常に最新の状態に保つ
あなたの会社が成長し進化するにつれて、従業員ハンドブックも進化すべきです。必ず定期的に見直し、更新し、現在の方針や手順を反映させましょう。そうすることで、潜在的な法的問題を回避することもできます。
6.アクセスしやすくする
従業員ハンドブックは全従業員のためのリソースであるため、従業員が簡単にアクセスできるようにしましょう。会社のデバイスやセキュリティで保護されたオンラインポータルからアクセスできるデジタルバージョンを作成することを検討しましょう。
7.法務および人事の専門家に相談する
前述したように、従業員ハンドブックを関連部門、特に人事部門と法務部門にレビューしてもらうことが重要です。そうすることで、すべての方針が雇用法や規制に沿ったものとなる。
従業員ハンドブックに記載すべき項目
各企業には、その組織特有の方針や手順があるかもしれませんが、すべての従業員ハンドブックに含めるべき共通の項目がいくつかあります。以下がその例です：
会社の休日
従業員ハンドブックには、会社が認める祝祭日の包括的なリストを記載する必要があります。従業員がこれらの祝日に仕事をする必要があるかどうか、また、やること がある場合、どのような報酬や代休が与えられるかを明記する必要があります。
健康保険
適用範囲、従業員が利用できるオプション、従業員負担、給付金請求手続きなど、自社の健康保険について詳しく説明する。このセクションでは、従業員が依存関係を追加する方法や、雇用ステータスが変更された場合の福利厚生への影響についても説明する必要があります。
病気に関する方針
病気休暇に関する会社の方針について、許可日数、病欠の連絡方法、必要な書類などを概説します。また、長期的な病気や、そのような場合に会社が提供できるサポートについても触れておく必要があります。病気休暇に関連する法律や規制があればメンションし、有給か無給かを明確にする。
休暇と時間休暇
従業員が取得できる年次休暇の金額、休暇申請の手続き、制限事項など、休暇と時間外労働に関する会社の方針を説明します。忌引休暇や家族医療休暇など、その他の休暇に関する情報を含めることもできます。
行動規範
このセクションでは、職場での行動や期待事項を設定します。服装コード、プロフェッショナリズム、反差別ポリシー、紛争解決手順、その他会社独自の規則や規定などを網羅する必要があります。
業績評価
会社の業績評価プロセスと、従業員が自分の仕事についてどのようなフィードバックを期待できるかを説明します。このセクションには、プロモーション、昇給、賞与に関する情報を含めることもできます。
解雇に関する方針
考えたくないことかもしれませんが、解雇に関する会社の方針を概説することは重要です。このセクションでは、解雇の理由、解雇のプロセス、従業員の解雇に関連する法律や規制について説明します。
秘密保持契約書（NDA）
あなたの会社が機密情報や専有データを扱う場合、従業員ハンドブックに秘密保持契約を盛り込むとよいでしょう。この法的拘束力のある文書には、従業員に期待される守秘義務と、それを破った場合の結果が概説されています。
受領確認書
最後のステップとして、従業員が従業員ハンドブックを受領し、読んだことを確認するために、受領確認書に署名させます。これは、従業員がハンドブックに記載された方針を認識していたことを証明するものであり、万が一紛争が生じた場合に役立ちます。
非免除従業員向け情報
御社に非エグゼンプト（時間給）の従業員がいる場合、時間外労働に関する方針、食事や休憩、その他従業員に適用される可能性のある規制について従業員に伝えることが重要です。これにより、労働法の遵守を確実にすることができます。
従業員ハンドブックを使用することで誰が恩恵を受けるか？
従業員ハンドブックは、マネージャーにチーム管理のための明確な構造とガイドラインを提供します。また、組織全体の方針や手順の一貫性を確保するのにも役立ちます。マネジャーに役立つテンプレートをいくつか紹介します：
- ITマネージャー社員ハンドブック
- 人事マネージャー社員ハンドブック
- オフィスマネージャー社員ハンドブック
- プロダクトマネージャー社員ハンドブック
小規模ビジネス: 小規模ビジネスでは、拡張機能の人事ポリシーや手順を作成するためのリソースが不足していることがよくあります。従業員ハンドブックのテンプレートは、小規模ビジネスの所有者がゼロから始めることなく、独自のハンドブックを作成するためのフレームワークを提供することができます。小規模ビジネスに役立つテンプレートをいくつかご紹介します：
- スモールビジネス従業員ハンドブック
- レストラン従業員ハンドブック
- マッサージセラピストビジネス従業員ハンドブック
- サロン従業員ハンドブック
従業員ハンドブックの最適化
従業員ハンドブックを作成することは、ビジネスオーナーとして、あるいは従業員ハンドブックを作成することはお気に入りではないかもしれません。 人事プロフェッショナル コンプライアンスを遵守するためには、社内規定と会社規定をすべて明確かつ詳細に文書化することが重要です。ClickUpソリューションを利用すれば、テンプレートを利用することで、このドキュメントの作成がより簡単に、そして楽しくなります！
ClickUpは、社内文書、プロジェクトプラン、ワークフロープロセス、そして従業員ハンドブックまで整理できるワンストップショップです。
当社の拡張機能テンプレートライブラリは、必要なほぼすべてのドキュメントの作成、編集、更新を支援します。従業員ハンドブックの作成が完了したら、ClickUpを使って簡単にチームと共有し、必要に応じて更新することができます。
ClickUpのご利用は無料です。
/参照 https://app.clickup.com/signup 今すぐお試しください /%href/
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