パンデミックの最中、リモートワークは生命線だった。しかし、世界が数年にわたる社会的距離から抜け出すにつれ、より多くの人々がオフィスに戻りつつある。 リモートワークはワークライフバランスに最適 と従業員の幸福にとって素晴らしい。しかし、たまに顔を合わせてミーティングをすることにも利点がある。100％対面でのフルタイム勤務を義務付ける準備ができていないのであれば、ハイブリッドワークの方針がちょうどいいかもしれない。✅
従業員のフレキシブルな仕事形態への要望と、経営陣が直接会って仕事をしたいというニーズとのギャップを埋めるために、ハイブリッドワークの方針を採用する企業が増えています。ハイブリッドワークでは、チームはリモートワークとオフィス勤務を組み合わせてやることができる。
ハイブリッド・ワークは、ほとんどのマネージャーや人事担当者にとって新境地である。
このガイドでは、ハイブリッドポリシーの鍵となる構成要素を分解し、ハイブリッドチームのための効果的なポリシー作成に役立つツールのリストを共有します。
理解する ハイブリッド仕事方針 (英語)
ハイブリッドワークポリシーとは、あなたの組織が対面勤務とリモートワークをどのようにバランスさせるかを明文化した枠組みです。この文書により、従業員はオフィススペースで対面して仕事をすることも、リモートワークで仕事をすることも柔軟にできるようになります。 ホームオフィス .🏡
しかし、全員が同じ時間に出社すべきなのだろうか？それとも、出社時間は各自で設定するのでしょうか？ハイブリッド・ワークは驚くほど柔軟で、解釈の幅が広いので、チームメンバー全員が同じページで理解できるよう、文書化することをお勧めします。
しかし、組織によってフレキシブルな仕事への取り組み方が異なるため、このような文書は厄介です。ある会社の方針では、週に数日のリモートワークを認めているかもしれませんし、別の会社では、リモートワークが普通で、必要なときだけオンサイトでミーティングをするという取り決めをしているかもしれません。
ハイブリッドな仕事形態は、異なる管理アプローチを必要とするため、厄介でもある。チームメンバーの生産性を確認するために直接接続するのではなく、従業員のパフォーマンスとアウトプットに重点を置いた結果重視のアプローチを採用しなければならない。
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これは、確かにやることが違います。しかし、真の生産性を重視することで、従業員は自分の仕事のスケジュールを管理することができます、 従業員の自主性、エンゲージメント、仕事への満足度を高める。 .マイクロマネジメントがないだけで、企業文化や定着率に素晴らしい仕事ができる。🤩
ハイブリッド仕事規定を作成する際には、必ず法的な影響を考慮しましょう。特に、仕事時間、パートタイムとフルタイムの雇用ステータス、障がい者のリモートワークなどに関するすべての雇用法を遵守する必要があります。
また、以下のことも考慮する必要があります：
- 勤務時間の長さ
- 残業時間
- 納税義務、特に他州や他国にいるリモート従業員の場合
- 対象となる従業員
疑問がある場合は、ハイブリッド仕事のスケジュールとポリシーを法務部門に確認し、すべてが問題ないことを確認してください。
ハイブリッド・ワーク・ポリシーの鍵要素
ハイブリッド・ワークのやることは組織ごとに異なりますが、それでもハイブリッド・ワーク・ポリシーには最低限以下のセクションを含める必要があります：
- どのポジションがリモートワークの対象となるかを定義する。例：データエントリーはハイブリッドワークに最適ですが、顧客と接する仕事をホームでやることはほぼ不可能です。また、許容されるリモートワークの場所についても明確なガイドラインが必要です。一定のプライバシーや安全基準を満たした専用のホームオフィスを持つことをチームに義務付けることができます。
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- 仕事時間: 柔軟性は素晴らしいですが、時には全員が同時にオンラインになる必要があります。共同仕事 やチームミーティングのために、全員が同時にオンラインになる必要があります。仕事時間や出勤する曜日など、私の仕事のスケジュールをポリシーに明記する。例えば、従業員は標準的なビジネスアワーに出勤することが期待されているのか、それとも仕事をやることであれば柔軟に対応できる余地があるのか。
- コミュニケーション・ガイドライン：文書化する。リモートワークツール.応答時間の設定と、ビデオ会議とメッセージの適切な使い分けの設定 💻 生産性の評価:ハイブリッドワークでは通常、従業員を労働時間で評価するのではなく、成果で評価する。
- 生産性の測定: ハイブリッドワークは通常、従業員を仕事時間で評価するのではなく、パフォーマンスで評価します。そのため、ハイブリッドワークの方針では、従業員の業績メトリクスを確立する必要があります。定期的なチェックインや1対1ミーティングのシステムを構築し、従業員がターゲットを達成し、必要なサポートを受けられるようにします。
ハイブリッド仕事方針の実施
ハイブリッド・ワーク・ポリシーは、いきなりチームに押し付けるものではありません。以下のステップに従って、チームの幸せ、バランス、生産性を維持するハイブリッド仕事ポリシーを成功させましょう。🧘
ポリシーの策定
すでに非公式なハイブリッドワーク方針がある場合でも、一歩下がって物事がうまくいっているかどうかを評価することをお勧めします。方針がない場合は、現在の仕事環境を評価し、どのようなハイブリッド配置が最適かを判断しましょう。
これは、カスタムハイブリッドワークモデルを作るチャンスです。他のハイブリッド・ワーク・ポリシーの例にあまりに忠実に従うのではなく、あなたの組織の仕事に対するアプローチに最も適したものを作りましょう。📝
この予備プランでは、労働時間、仕事場所、柔軟な働き方の選択肢など、ハイブリッドワークの仕組みの概要を説明する必要があります。この方針が法的基準や人事ガイドラインに沿ったものであるかどうかを再確認しながら、できる限りクリーンなものになるよう社内で仕事を進めます。
経営陣の賛同を得る
これが重要だ。上級管理職、C-suite、または取締役会は、ハイブリッド仕事ポリシーを承認しなければなりません。彼らがあなたのプランについてフィードバックしてくる可能性は高いので、完璧になるまで図面に戻ることを恐れないでください。経営陣がハイブリッド仕事方針をサポートすればするほど、導入はスムーズになります。
従業員とのコミュニケーション
上層部がハイブリッドポリシーに同意したら、次は従業員とプランを共有する番だ。Slackで「おい、まったく新しい仕事のやり方ができたぞ！」とぶちまけるのではなく、もう少し手際よくやろう。これは大きな変化であり、特にリモートワークで仕事をしていた場合はなおさらだ。 コミュニケーションプラン 新しいハイブリッド・ポリシーを発表するための📣
全文や箇条書きのハイライトなど、ポリシーの詳細情報を提供する電子メールを全社に送る。従業員が多くの質問をするのは当然なので、懸念事項を解決するための質疑応答セッションを積極的に開催することを検討する。
方針の実施
ハイブリッド仕事をうまく進めるためには、必要なインフラが必要です。VPNや、SlackやZoomのような、リモートワークでもオフィスでも使えるコミュニケーションツールが必要になるでしょう。
ロードマップやナレッジベースなど、ネストされたページやカスタムフォーマットオプションを使用して、アイデアのコラボレーションや魅力的なドキュメントやwikiを作成できます。
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随時調整可能です。
ハイブリッド仕事は、企業によっては新しいコンセプトです。このような急進的な新方針を導入することは、いくつかの問題にぶつかる可能性が高い。定期的にハイブリッドモデルの有効性を検証し、チームからのフィードバックやビジネスニーズに基づいて調整を行いましょう。
ハイブリッド仕事の方針 人的資源 管理の文脈で ## ハイブリッド仕事の方針 人的資源 管理の文脈で
ハイブリッド・ワークの導入は、リモートワークやオンサイト・ワークの導入よりも難しい。
では、なぜハイブリッドにするのでしょうか？🤷
簡単に言えば、従業員がハイブリッドな仕事を望んでいるからです。
ハイブリッド・ワークの方針は、堅実な従業員を採用し、健全な職場文化を構築する能力に大きな影響を与えます。今日の求職者は柔軟性とワークライフバランスを価値としており、ハイブリッドワーク方針は大きなセールスポイントとなります。🙌
加えて、ハイブリッド・カルチャーは従業員のアウトプットと自律性をより重視するため、従業員のエンゲージメントを高めることにつながり、長期的なリテンションには欠かせません。
従業員支援プログラム（EAP）もまた、ハイブリッド・ワークポリシーと相性が良い。孤立、仕事と生活のバランス、ホームオフィスの人間工学など、リモートワークやハイブリッドワーカー特有の課題に対応するためにEAPを微調整することができます。
EAPは、従業員のパフォーマンスに直接影響する時間管理や生産性ワークショップなど、従業員がハイブリッドワークモデルに適応するためのリソースやツールを提供することができます。
ハイブリッド/ リモートワーク方針における従業員トレーニングと能力開発の統合
ハイブリッド仕事のセットアップへの移行を慎重に伝えることは素晴らしいことですが、従業員の成功を本当に望むのであれば、従業員のトレーニングを行いましょう。私のチームは常に一緒にいるわけではないので、どこで仕事をしているかに関係なく、専門的な能力開発を提供するために特別な努力をすることが重要です。
例えば、従業員の中にはテクノロジー・トレーニングの恩恵を受ける人もいるだろう。誰もがMicrosoft TeamsやSlackのようなツールに精通しているわけではありません。数回のトレーニングセッションを受けることで、あなたと従業員の両方が、すでに支払っているツールの価値をより高めることができる。🛠️
ClickUpのプロジェクト管理ツールでプロジェクトやタスクのステータスを透明化。
テクノロジーはもちろんのこと、継続的なスキル開発は、ハイブリッド環境において従業員のパフォーマンスとモチベーションを高める素晴らしい方法です。例 プロジェクト管理 トレーニングは、利益を生むプロジェクト管理のための最新の戦略をPMに提供します。
ほとんどのマネージャーはハイブリッドチームを管理するのは初めてなので、すべてのリーダーにハイブリッド管理のベストプラクティスに関する専門的なトレーニングを受けるよう求めてください。多くのマネージャーは「席に座る」マネジメントスタイルに慣れていますが、これはハイブリッドチームの成功を妨げるだけです。
定期的なトレーニングによって、管理職は手をかけないハイブリッド・アプローチに慣れ、従業員の自主性をサポートし、パフォーマンス第一主義への転換を図ることができる。 仕事管理 .
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ハイブリッド仕事方針の作成に役立つツール
ハイブリッド仕事方針の作成には通常、数枚の文書、スプレッドシート、ナプキンの走り書きが必要です。そのため、企業はClickUpを使ってハイブリッド仕事方針の作成、共有、導入を記録的な速さで行っています。🏎️
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クリックアップは リモートワークツールです。 .これは、ハイブリッドワークソリューションで、オフィスにいても、数マイル離れていても、ハイブリッドワークフォースを配備し、効率的に管理するために設計されています。
ユーザーフレンドリーなプラットフォームで、コミュニケーション、タスク管理、ドキュメンテーションを一元管理できます。ClickUpワークスペースはすべてカスタマイズ可能なので、デジタル環境を自由にカスタマイズできます。
クリックアップの堅牢で遠隔地にも優しい機能を活用して、ハイブリッドチームを同じページにまとめましょう。
- ブレインストーミングを簡単に:後で変更されることが分かっているポリシーを文書でコミットする代わりに、まずハイブリッド仕事のポリシーをブレーンストーミングしましょう。ClickUp ホワイトボード.人事チームやリーダーチーム全員がリアルタイムにリモートでコラボレーションでき、あなたのアイデアを実行可能なポリシーに変えることができます。ホワイトボードは数回クリックするだけで、プロジェクト、ドキュメント、タスクに変換できます。
ClickUp Whiteboardsを使って、ブレインストーミング、プランニング、戦略立案、コミュニケーションの合理化をリアルタイムで行い、プロジェクトの迅速な出荷を実現しましょう。
- ドキュメントストレージとクラウドコラボレーションプラットフォームを行き来する必要はありません。ClickUpは、リアルタイムのコラボレーションとストレージを組み合わせています。ClickUp ドキュメント.豪華なドキュメントを作成し、プロジェクトやワークフローと接続することで、ハイブリッドな仕事方針をより実行しやすくします。
- 時間を節約するテンプレート: 誰がドキュメントやホワイトボードをゼロから作成する必要があると言いましたか？ClickUpにはあらかじめテンプレートが用意されています。 プラグアンドプレイで仕事ができます。テンプレートはClickUp仕事プランホワイトボードテンプレート を使い、リアルタイムでハイブリッド・ポリシーのブレインストーミングを行うことができます。クリックアップ方針メモテンプレート を使用して、新しいポリシーをチームと共有することができます。
ハイブリッド仕事方針の成功を評価する。
ハイブリッド仕事方針とは、次のようなものです。 リモートワークの次のフェーズ .ハイブリッド仕事は、正しく導入さえすれば、Win-Winの関係になる。🏆
しかし、ハイブリッド・ワークの方針が実際に成功しているかどうか、やることがあるでしょうか？
新しいアプローチが実際に仕事として機能しているかどうかを確認するためには、プロセスをチェックすることが重要です。チームの進捗を妨げるような新たな頭痛の種を生み出しているのであれば、おそらく何らかの変更を加えるべき時でしょう。
/img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/02/image-177.png ClickUpでのチーム進捗追跡 /クリックアップ
ClickUp Goalsで自分自身とチームに明確な目標を設定し、進捗を追跡しましょう。
もちろん、ハイブリッドな仕事体制がうまくいっているかどうかを把握するためにはデータが必要です。追跡可能な ClickUp目標 をモニターする：
- 従業員エンゲージメント
- プロジェクトの進捗状況
- チームの労働時間
- 作業負荷量
カスタム ClickUpダッシュボード 会社全体、部門全体、または従業員ごとのダッシュボードです。チームが一日どこで仕事をしていても、リアルタイムのパフォーマンスを監視することができます。
ハイブリッドな職場をClickUpで構築しましょう。
ハイブリッド仕事では、柔軟性を損なうことなく、対面接続による文化醸成のメリットを得ることができます。ハイブリッド仕事の方針は、曖昧さを取り除き、期待を管理し、長期的な成功のためにすべての人を設定します。
もちろん、新しいポリシーの作成には時間と努力がかかるかもしれませんが、従業員に力を与え、より効率的なビジネスを行うための最良の方法です。🎯
そうです、すべて自分でやることもできます。この先進的なプラットフォームは、ハイブリッドポリシーを作成できるだけでなく、プロジェクト、タスク、コミュニケーション、ドキュメント、テンプレートなど、ハイブリッドチームのすべてを管理することができます。
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