建設現場での作業時間の追跡は、給与計算、プロジェクトコスト、生産性の管理に不可欠です。建設タイムシートテンプレートを使用すると、このプロセスが簡略化され、手間をかけずに正確な記録を取得できます。
請負業者、プロジェクトマネージャー、作業員など、構造化された建設タイムシートを使用することで、すべてを確実に管理することができます。適切なテンプレートを使用することで、混乱やエラーを減らし、作業員に正確な給与を支払うことができます。
以下では、建設業向けのタイムシートテンプレート、優れたテンプレートの条件、そして仕事に必要なすべてが揃ったアプリ「ClickUp」の最高の無料テンプレートをご紹介します。
建設業向けタイムシートテンプレートとは？
建設タイムシートテンプレートは、建設現場での従業員の勤務時間を追跡するために使用される、あらかじめフォーマットされた文書です。雇用主は、このテンプレートを使用して、出勤状況を監視し、賃金を計算し、高い生産性を確保することができます。これらのテンプレートは、記録の管理を効率化し、給与処理を容易にし、最適化の機会を見つけることを可能にします。
建設業のタイムシートテンプレートの標準的な要素は以下の通りです。
- 従業員の詳細：氏名、役職、連絡先情報
- プロジェクト情報：現場の場所、プロジェクト名、職務内容
- 日付と時間のエントリー：出勤、退勤、休憩時間の毎日の記録
- 総労働時間：通常労働時間と残業時間の計算
- 上司の承認：エントリーを検証するための承認欄
- 支払い詳細：時給、支払い期間、および総支払額の計算
- メモ欄：追加のコメントや特別な事情を記入するスペースです。
➡️ 詳細：建築家向けの一般的な建設プロジェクトの実施方法
優れた建設業向けタイムシートテンプレートの条件とは？
優れた建設業向けタイムシートテンプレートは、勤務時間、生産性、効率のモニタリングをシームレスに行うことができるものでなければなりません。トレンドを簡単に把握し、遅延を特定し、適切な労働管理を確保できるものでなければなりません。
建設業のタイムシートテンプレートには、以下の要素が含まれていることを確認してください。
- 使いやすさ：作業員が混乱することなく、素早く記入できる、使いやすい建設業向けタイムシートテンプレートを探しましょう。複雑なフォーマットはミスや時間の無駄につながります。
- 包括的なレイアウト：従業員の勤務時間、休憩時間、プロジェクト名、従業員情報などの重要な詳細を含むテンプレートを優先してください。この重要なデータが欠落すると、給与計算やプロジェクト追跡の問題が発生する可能性があります。
- カスタマイズオプション：特定の残業ルールや複数の現場の管理など、会社の要件に合わせて変更できるテンプレートをお選びください。
- 自動計算：自動化された時間追跡と賃金計算により、給与の誤差を削減
- 詳細かつ簡潔なレイアウト： 選択したテンプレートは、ユーザーに不要なフィールドで負担をかけずに、正確な記録に必要な詳細情報を十分に保持できるものである必要があります。
- 定期的な更新機能：プロジェクト要件や会社の方針の変更に応じて、詳細を更新・更新できる建設タイムシートテンプレートをお選びください。
💡 プロのヒント： 建設プロジェクトの納期に苦労している場合は、建設スケジュール管理ソフトウェアを使用して、リソースの割り当てを最適化してください。
14 建設業向けタイムシートテンプレート
勤務時間の追跡、正確な支払いの確保、生産性の向上に最適な、建設業界向けのタイムシートテンプレートのトップリストをご紹介します。
1. ClickUp Consultant 時間追跡テンプレート
ClickUp Consultant Time Tracking Templateは、請負業者として請求可能な時間を簡単に監視し、割り当てられたタスクの進捗状況を追跡し、クライアントとリアルタイムでコラボレーションを行うために設計されています。
各プロジェクトに費やされた時間を明確に把握できるため、請求書の作成が容易になり、管理費が削減されます。このテンプレートは、社内のチームとコンサルタントの連携を支援し、各マイルストーンを期日に達成してプロジェクトを円滑に進めることができます。
👉🏼 クライアントとのコラボレーションに ClickUp を使用しているコンサルタントの方は、ClickUp で時間追跡を有効にする方法については、こちらをご覧ください。
なぜこれが役立つのか：
- さまざまなプロジェクトの見積コストと支払額を比較し、プロジェクトの実施に関する徹底的な費用対効果分析を行います。
- 各タスクの完了ステータスを評価し、順調に進んでいる部分とギャップがある部分を概要で把握します。
- 請求可能時間と請求不可時間を記録して、正確な支払いを確保しましょう。
🤝 理想的なユーザー： 複数のプロジェクトをよりよく整理したいコンサルティング会社、請負業者、マネージャー
🎁 ボーナス：ClickUp タイムシートは、時間追跡、タイムシートの提出、承認を 1 つのシームレスなワークフローに統合します。個々のタスクから複雑なプロジェクトまで、時間を正確に管理し、正確な請求と効率的なリソース管理を実現します。
ClickUp タイムシートがさらに役立つ点は次のとおりです。
- タスクのタイムエントリーをタイムシートに簡単に接続でき、余分なステップが不要になります。
- ライブダッシュボードで承認された時間を監視し、チームの活動状況を即座に可視化
- 提出済みのタイムシートをロックして、正確な請求と信頼性の高い記録を実現
- タイムシートハブ内で直接、確認、承認、変更依頼を行うことができます。
- タイムシート機能で直接コミュニケーションができるので、情報漏れがありません。
2. ClickUp サービスタイムシートテンプレート
ClickUp サービスタイムシートテンプレートは、従業員が各タスクに費やした時間を追跡し、リソースを効率的に活用するのに役立ちます。すべてが 1 か所にまとめられているため、プロジェクト間のリソースの管理と割り当てがこれまで以上に簡単になりました。
このテンプレートを使用すると、研修プログラムの有効性を評価し、過大な勤務時間の記録を監視し、サービス時間が責任を持って使用されていることを確認することができます。
なぜこれが役立つのか：
- 入力したデータに基づいて総支払額を自動的に計算することで、手作業によるエラーを回避できます。
- 従業員の総労働時間を、通常勤務、残業、有給病気休暇、休日、有給休暇に分類します。
🤝 理想的なユーザー： 従業員の勤務時間と生産性を管理したい請負業者、プロジェクトマネージャー、フリーランサー
💡 プロのヒント：タイムシートの提出が遅れて苦労していませんか？タイムシートのリマインダーを使用して、チームの進捗を管理しましょう。
3. ClickUp スタッフ名簿テンプレート
建設作業員の作業スケジュールを調整することで、プロジェクトを順調に進めることができます。ClickUp のスタッフ名簿テンプレートを使用すると、シフトの計画、従業員の勤務状況の追跡、作業スケジュールの整理をシームレスに行うことができます。
毎日のタスクの割り当てから、正確な勤務時間の記録、残業の追跡まで、この従業員名簿テンプレートを使用すると、すべての従業員のスケジュールを効果的に管理しながら、衝突やコミュニケーションのミスを減らすことができます。さらに、建設管理者はこのテンプレートを使用して名簿をリアルタイムで更新できるため、人員の割り当てをスムーズかつ効率的に行うことができます。
なぜこれが役立つのか：
- 作業員の空き状況をリアルタイムで追跡し、二重予約を回避
- 統合された追跡システムで残業や休暇を管理
- チームのスケジュールをプロジェクトのタイムラインと同期して、シームレスなワークフローを実現
- 従業員の生産性に基づいて、従業員の満足度を評価します。
🤝 理想的なユーザー： 建設プロジェクトマネージャー、現場監督者、および人員のスケジュール管理を担当する人事チーム
📮ClickUp Insight：知識労働者の 92% は、パーソナライズされた時間管理戦略を採用しています。しかし、ほとんどのワークフロー管理ツールには、効果的な優先順位付けを妨げる可能性のある、堅牢な時間管理機能や優先順位付け機能がまだ組み込まれていません。
ClickUp の AI 搭載のスケジュール設定および時間追跡機能は、この推測作業をデータに基づく意思決定に変えるお手伝いをします。タスクに最適な集中時間枠を提案することもできます。実際の仕事に合わせてカスタマイズできる時間管理システムを構築しましょう！
4. ClickUp 入力可能タイムラインテンプレート
正確なタイムラインはあらゆるプロジェクトの基盤です。ClickUp の記入可能タイムラインテンプレートを使用すると、プロジェクトやイベントをすばやく簡単にマップ化できます。効率性を重視して設計されており、プロジェクトのフェーズ、期限、重要なマイルストーンを視覚的に表現し、チーム間の連携を確実にします。
これらの重要なタッチポイントをマッピングすることで、建設管理者はボトルネックを防止し、必要に応じてスケジュールを調整し、すべての関係者に進捗状況を報告することができます。
なぜこれが役立つのか：
- 構造化されたインタラクティブなビューで建設段階を追跡
- プロジェクトの遅延や変更に対応するために、締め切りを簡単に調整できます。
- タイムラインの最新情報を関係者と共有することで、コラボレーションを改善
- 期日、完了予定日、および追加のメモをリストして、コンテキストを充実させましょう。
🤝 理想的なユーザー： タイムラインを視覚化し、すべてを順調に進めたいプロジェクトプランナーやマネージャー
時間の提出、確認、承認を 1 つのツールに切り替えたいとお考えですか？このビデオで、ClickUp が最適な選択肢である理由をご覧ください 👇🏽
➡️ 詳細：効率的な時間追跡のためのトップタイムシートアプリ
5. ClickUp 時間追跡テンプレート
建設プロジェクトでは、正確な給与計算と予算管理を行うために、正確な作業スケジュールと労働時間の追跡が必要です。ClickUp の時間単位の作業時間追跡テンプレートを使用すると、チームは作業時間を記録し、残業時間を追跡し、労働規制の遵守を確保することができます。
ユーザーフレンドリーなフォーマットにより、従業員は出勤と退勤の打刻が簡単になり、管理者は請求可能な時間をリアルタイムで把握できるため、給与計算のエラーが減り、効率が向上します。このテンプレートを使用して、管理上の間接費を削減し、優先度を明確に設定し、建設の生産性を向上させましょう。
なぜこれが役立つのか：
- 変動費と生産性を比較することで、各従業員のコストと付加価値を分析します。
- 潜在的な労働時間を事前に表示して、推定支出を予測
- パフォーマンスを監視して、将来同様のタスクを再割り当てすべきかどうかを判断
- 毎日の目標を追跡して進捗を効率的に監視し、必要に応じてプランを変更します。
🤝 理想的なユーザー： 建設現場監督者、給与管理者、および時給制の従業員を管理する人事チーム
Inform Communications Ltd のエンジニアリング部門アシスタントヘッド、Will Helliwell氏が ClickUp の使用について語ったコメントをご紹介します。
社内の全部門間のプロジェクト管理がずっと簡単になりました。新しいプロジェクトが入ると、テンプレートを使って、すべてのチケットをすぐに作成できます。それだけでなく、各人にタスクが自動的に割り当てられるので、誰がどの仕事をするべきかが混乱することはありません。
社内の全部門間のプロジェクト管理がずっと簡単になりました。新しいプロジェクトが入ると、テンプレートを使ってすべてのチケットをすぐに作成できます。それだけでなく、各人にタスクが自動的に割り当てられるので、誰がどの仕事をするべきかが明確になり、混乱がなくなります。
6. ClickUp 時間配分テンプレート
ClickUp の時間配分テンプレートは、タスクの割り当て、作業負荷の見積もり、各プロジェクトフェーズに費やした時間の追跡を構造的に行う方法を提供します。進捗を簡単に視覚化し、スケジュールを調整し、従業員の勤務時間を追跡し、全員が適切なタイミングで適切なタスクに取り組めるようにします。
作業時間は、タスクの優先度とリソースの可用性に基づいて配布し、非効率性を排除し、労働力を最適に配分して生産性を最大化する必要があります。
なぜこれが役立つのか：
- プロジェクトのニーズと納期に基づいて、作業時間を効果的に割り当てます。
- リアルタイムの作業配布を分析して、ボトルネックを早期に特定
- 労働リソースを最適化して、プロジェクトの予算制限内に収める
- 各タスクの合計、範囲、平均を自動的に計算し、手作業によるエラーを回避
🤝 理想的なユーザー： 建設プロジェクトマネージャー、フリーランサー、請負業者、およびタイムラインを効率的に追跡および管理するチーム
💡 プロのヒント：タイムログテンプレートを使用すると、スケジュールを管理し、生産性を最大化するために日々の活動を最適化することができます。
7. ClickUp 時間分析テンプレート
ClickUpの時間分析テンプレートは、作業時間、タスクの期間、従業員の生産性を追跡し、実用的な洞察を提供します。
プロジェクトの時間配分に関する可視性を高め、非効率性を特定し、改善すべき領域を迅速に発見しましょう。さらに、データに基づくレポートを使用して、プロジェクトの成功のために 1 時間 1 分を最大限に活用しましょう。
なぜこれが役立つのか：
- リアルタイムのデータ追跡により、遅延を迅速に特定
- 非生産的な時間を削減し、ボトルネックを解消することで効率を向上させましょう
- 時間使用データをプロットして傾向を把握し、プランを作成
- 式を追加して、作業者のコスト、回線使用料、およびアイドル時間のコストを追跡
🤝 理想的なユーザー： 効率的な時間管理と生産性の向上を目指すプロジェクトマネージャー、請負業者、建設現場監督者、およびビジネスオーナー
📮 ClickUp Insight：32% の労働者は時折予定時間を超えて仕事をしている一方、24% はほとんど毎日残業をしています。問題は何でしょうか？境界がないため、残業が例外ではなく当たり前になっているのです。
時には、その境界を設定するのに少し助けが必要になることもあります。ClickUp の組み込み AI アシスタントであるClickUp Brain に、最適なスケジュールを作成するよう依頼してください。ワークスペースに直接組み込まれているため、どのタスクが実際に緊急で、どのタスクが緊急ではないかが一目でわかります。
💫 実際の結果：Lulu Press は、ClickUp 自動化機能を使用することで、従業員 1 人あたり 1 日 1 時間の時間を節約し、仕事の効率を 12% 向上させています。
8. ClickUp 時間管理スケジュールテンプレート
時間管理は、建設プロジェクトを成功に導く鍵です。ClickUpの時間管理スケジュールテンプレートは、その目的のために特別に設計されています。
チームを管理する場合でも、個人の目標を追跡する場合でも、このテンプレートを使用すると、期限に合わせてより適切なプランを立て、タスクの優先順位を決定し、最も重要なことに集中することができます。
なぜこれが役立つのか：
- 時間の使い方を追跡します。より効率的になるために、デリゲートできる作業や排除できる作業を見つけます。
- 優先度に基づいてタスクを整理し、見積もり時間を設定して、作業を確実に進めることができます。
- 進捗を確認し、必要に応じて随時変更を加えてください。
- コメントや備考も記入して、将来同様のプロジェクトをプランニングする際の参考資料として活用しましょう。
🤝 理想的なユーザー： 効率の悪さを解消したい請負業者、フリーランサー、プロジェクトマネージャー、学生、企業社員
📚 こちらもご覧ください：最新のツールを使って作業時間を効率的に計算する方法
9. ClickUp 建設業向け日次レポートテンプレート
ClickUp の建設業向け日次レポートテンプレートを使用すると、重要な最新情報、安全に関する観察結果、完了したタスクなど、すべての就業日が確実に記録されます。
進行中のタスクの概要と、建設作業員のスケジュールを詳細に把握することができます。また、毎日のタイムシートテンプレートとしても使用でき、全員の認識を統一することができます。このテンプレートを使用して、構造化されたレポートを迅速に作成し、関係者に最新情報を提供しながら、安全基準やレポート作成基準の遵守を確保しましょう。
なぜこれが役立つのか：
- 安全に関するインシデントを記録し、業界規制の遵守を確保
- すべてのツール、作業者、タスク、気象条件、スケジュールを 1 か所にリストして、ワークフローを効率的にプランニング
- 重要な詳細情報を一元化することで、特に重要な文書を確認する際に、やり取りの往復を減らし、効率的なコラボレーションを確保します。
- 建設プロジェクトを狂わせる可能性のある問題を特定し、大きな課題になる前に解決策を見つけましょう。
🤝 理想的なユーザー：複数の従業員を管理しながら、毎日のレポート作成が必要な建設プロジェクトマネージャー、現場エンジニア、安全責任者
➡️ 詳しくはこちら：最良の従業員シフト管理ソフトウェア
10. ClickUp 建設プロジェクト管理テンプレート
建設プロジェクトの調整には、複数の変動要素を同時に処理する必要があります。ClickUp の建設プロジェクト管理テンプレートは、プロジェクト計画、タスクの割り当て、リアルタイムの更新を一元化することで、プロセスを簡素化し、すべてを整理します。
このテンプレートを使用すると、推測作業が不要になり、下請け業者のスケジュール設定から資材の注文の追跡まで、あらゆる活動におけるチーム間のコミュニケーションが最適化されます。その結果、プロジェクトの予算を常に把握でき、より優れた建設管理を実現できます。
なぜこれが役立つのか：
- 共有アクセスとカスタマイズ可能な通知でチームのコラボレーションを改善
- 資材の使用量とコストを追跡して、超過を防止
- マインドマップを作成して、すべてのプロジェクトのワークフローをブレインストーミングし、プランを立てましょう。
- ClickUp ダッシュボードの円グラフを使用して、ステータスごとに作業量の概要を把握し、完了したタスクと進行中のタスクをマップします。
🤝 理想的なユーザー： 複数のフェーズからなるプロジェクトを扱い、スケジュール、予算、リソースを効率的に管理したいゼネコン、プロジェクトマネージャー、建設会社
🎁 ボーナス： 建設プロジェクトでは、設計図から予算まで、あらゆる面で精度が求められます。ClickUp for Construction Management は、あらゆるフェーズを簡素化し、散在するデータを実用的な洞察に変換します。
ガントチャートでプロジェクトのスケジュールを視覚化し、組み込みのClickUp チャットで現場とオフィス間でシームレスにコラボレーションし、リアルタイムの更新で進捗状況を追跡しましょう。
11. Coefficient による Excel/Google スプレッドシート建設タイムシートテンプレート
Coefficient の Excel/Google スプレッドシート用建設タイムシートテンプレートを使用すると、プロジェクトの進捗や人件費の追跡が簡単になります。この Excel タイムシートテンプレートを使用すると、残業を含む正確な時間追跡が可能になり、公正かつタイムリーな給与計算処理を実現できます。
出勤や仕事の詳細な記録を保持することで、効率の特定、労働管理の効率化、建設プロジェクト全体の労働生産性の向上に役立ちます。毎週または毎月のタイムシートテンプレートとして使用できます。
なぜこれが役立つのか：
- 迅速なレポート作成で、より優れた労働力管理を実現
- あらかじめ定義された式を使用して、勤務時間を正確に追跡
- 上司やプロジェクトマネージャーと効率的に連携
🤝 対象： 建設業者、建設管理者、現場監督者で、正確な人材管理を通じてコストを管理したい方
📚 こちらもご覧ください：自動タイムシートの使用方法（ベストプラクティスとメリット）
12. QuickBooks の Word 建設業タイムシートテンプレート
QuickBooks の Word 建設タイムシートテンプレートは、労働時間の追跡を簡素化します。タスクごとの労働時間を記録し、正確な給与計算と公正な報酬を保証します。
プロジェクトの進捗状況と人件費を明確に把握することで、非効率性を特定し、建設プロジェクトの管理を効率化し、建設プロジェクトを予算内で円滑に進めることができます。
なぜこれが役立つのか：
- 勤務時間と休暇時間の概要を把握し、非効率な分野を特定します。
- 標準の時給と残業代を追加して、支払いの明確さを確保
- プロジェクトおよび仕事ごとに進捗をリスト
- 作業員やマネージャーと協力し、タイムシートに署名をもらって、明確さと透明性を確保しましょう。
🤝 理想的なユーザー： プロジェクトの納期と予算をより適切に管理したい請負業者、建設管理者、現場監督者
13. Time Doctor による 2 週間ごとの建設タイムシートテンプレート（Excel/Word）
Time Doctor の Excel/Word 2 週間建設タイムシートテンプレートは、正確な請求と給与処理のために、従業員および請負業者の勤務時間を追跡するのに役立ちます。個々の仕事の期間や現場での活動を明確に把握しながら、公正な報酬を確保します。
請負業者やチーム向けに設計されたこの建設業向け週次タイムシートテンプレートは、マネージャーが従業員の効率を監督するのに役立ちます。
なぜこれが役立つのか：
- 構造化された時間エントリーシステムで 2 週間ごとの給与計算を簡素化
- 残業や休憩を追跡して、公正な賃金計算を確保
- さまざまなプロジェクトや職務に合わせて時間記録をカスタマイズ
🤝 理想的なユーザー：従業員の勤務時間と支払いを簡単に追跡したい雇用主、人事担当者、現場監督者、マネージャー
📚 こちらもご覧ください：チームの休暇管理システムを最適化する方法
14. Microsoft 365 の 2 週間のタイムシート（休憩テンプレート付き）
Microsoft のこの使いやすい 2 週間のタイムシートテンプレートを使用して、給与計算プロセスを整理し、簡素化しましょう。Excel 用に設計されたこのカスタマイズ可能なテンプレートを使用すると、従業員は 2 週間の期間における通常の勤務時間、残業、病気休暇、休暇を効率的に記録できます。組み込みの式により合計が自動的に計算されるため、手作業によるエラーが減り、時間を節約できます。あらゆるサイズのビジネスに最適なこのテンプレートは、正確な時間追跡と給与計算の効率化に役立ちます。
なぜこれが役立つのか：
- 通常の勤務時間、残業時間、病気休暇、休暇を 1 か所で管理し、正確な支払いを確保
- 2 週間に記録された時間と完了したタスクを比較して、最適化の可能性を特定します。
- 通常勤務、残業、病気、休日の時給をリストにして、公正な支払いを確保しましょう。
🤝 理想的なユーザー： 勤務時間を追跡し、支払いを効率的に処理したいすべての雇用主、人事担当者、職長、マネージャー
🧠 豆知識：古代エジプト人は、従業員の欠勤を記録するために、石灰岩の板（オストラコン）を使用していました。
ClickUp で建設業のタイムシート管理を最適化
建設プロジェクトにおける従業員の勤務時間、時給、パフォーマンスの追跡は、適切なタイムシートテンプレートがあれば、それほど複雑な作業ではありません。
ClickUp は、建設のタイムラインとチームの生産性の管理に関するあらゆる側面を簡素化します。独立請負業者でも、本格的な建設事業を運営している場合でも、ClickUp を使用すると、1 つの強力なプラットフォームから、作業時間の正確な追跡、給与計算の効率化、プロジェクトコストの把握を行うことができます。散らかったスプレッドシートや不格好なワークフローとはお別れしましょう。
今すぐ ClickUp を試して、1 時間ごとに進捗を積み重ねましょう。🚀