2025年の使いやすい共有ToDoリストアプリトップ10

それは、次のような簡単な質問から始まります。「犬に餌はあげた？」「プレゼンテーションのスライドは誰が担当？」。1つは家事、もう1つはチームプロジェクトですが、どちらもメンバー間の同期が不可欠です。

しかし、タスクがグループチャット、ノート、あるいは誰かの記憶に散らばっている場合、それは必ずしも容易なことではありません。📒

共有 ToDo リストアプリを使えば、やるべきこと、誰がそれを担当しているか、すでに完了したことは、全員が 1 か所で追跡できます。このブログ記事では、仕事を円滑に進めるのに役立つ、使いやすいアプリをまとめました。

さあ、始めましょう！

最高の共有 To Do リストアプリの一覧

ToDoリストシステムを構築するのに役立つトップアプリを、一目でわかるリストにまとめました。📸

共有 To Do リストアプリを選ぶ際に注意すべき点

適切な共有 ToDo リストアプリは、混乱を解消し、コラボレーションを効率化し、ワークフローに適応します。ツールで優先すべき点は次のとおりです。

10 最高の共有 To Do リストアプリ

デジタルゴミがたまらない共有 ToDo リストアプリをお探しですか？さまざまなニーズに合ったオプションをご紹介します。🗃️

1. ClickUp（タスク、プロジェクト、チームコラボレーションの統合に最適）

共有タスクは、完了したタスク、まだ完了していないタスク、担当者を一か所で追跡できないため、しばしば失敗に終わります。

ClickUp リストでタスクを共有、追跡

ClickUpはその問題を解決します。プロジェクト管理、ナレッジマネジメント、チャットをすべて組み合わせた、仕事のためのすべてを備えたアプリです。AI を搭載しており、より迅速かつスマートに仕事を進めることができます。

ClickUp リスト

ClickUp 内のすべては、リストから始まります。

ClickUp リストは、プロジェクト、ルーティン、共有目標ごとにグループ化された、関連タスクが保存される場所です。

たとえば、あなたが家事を管理しているとします。「毎週の雑用」、「食事計画」、「学校関連」などのリストがあるかもしれません。各リストでは、その分野での予定が明確にビューで表示されるため、無関係な仕事に迷うことなく、集中して作業を進めることができます。

ClickUp タスク

各リスト内に、ClickUp タスクを作成します。各タスクには、タイトル、説明、担当者、期日、ステータス、サブタスクなど、そのタスクを完了するために必要なすべてが含まれます。

たとえば、職場の設定では、製品チームが「電子メールのドラフトを作成」というタスクを追加し、それをコピーライターに割り当てることができます。その後、「ドラフトを作成」、「フィードバックを得る」、「件名を決定する」などのサブタスクを追加し、それぞれを適切な担当者にデリゲートすることができます。

また、このビデオをご覧になって、タスクの優先順位をより適切に決定する方法をご確認ください。

そうすれば、誰も仕事を怠ったり、他の人の仕事を重複して行ったりすることがなくなります。

ClickUp デイリートゥドゥリストテンプレート

無料テンプレートを入手

毎日同じ一連のタスクを繰り返しているなら、ToDoリストの作成はすぐに面倒になります。ClickUpの「毎日のToDoリスト」テンプレートを使えば、この手間を省くことができます。

このTo Do リストテンプレートは、チームやご家庭が 1 日のスケジュールを明確に整理できるように設計されています。朝のルーティン、午後のルーティン、夕方のルーティン などの既成のタスクが含まれています。これらのタスクの下には、本を読む、静かな時間、瞑想の散歩 などのサブタスクを設定できます。

また、メモを書き留めたり、連続記録を追跡したり、タスクを分類したりできるClickUp カスタムフィールドもあります。

ClickUp 自動化

構造が整っても、通知や更新などの小さなタスクが作業の進行を妨げる場合があります。ClickUp 自動化は、こうした作業を効率化します。

特定のトリガーが満たされたときに、タスクを自動的に移動したり、更新情報を送信したり、担当者を変更したりするルールを設定できます。たとえば、忙しい家庭では、タスクがチェックされたら「完了」に移動したり、毎週月曜日の朝に毎週の雑用を再割り当てしたりする自動化を作成できます。

ClickUp の主な機能

ClickUp のリミット

ClickUp の価格

ClickUp の評価とレビュー

ClickUp について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

このG2レビューがすべてを物語っています：

ClickUp は、タスクの管理と、すべてを 1 か所に整理しておくのに非常に役立ちます。このプラットフォームは直感的で、高度なカスタマイズが可能であり、活動の優先順位付けや期限の遵守も簡単です。特にタスク管理は、チームの生産性を大幅に向上させ、ダッシュボードやリストですべてを確認できる機能は、大きな変化をもたらしました。私は毎日、一日中このアプリを使用しており、Toogl Track、Google カレンダー、Microsoft Outlook などの他のアプリともすでに統合しています。

2. Todoist（シンプルさと強力な機能のバランスに最適なアプリ）

viaTodoist

複雑なプロジェクト管理ツールに圧倒されているかもしれません。Todoist は、シンプルさと機能性のバランスに優れたツールです。

すっきりとしたインターフェースの下には、強力な整理機能が隠されています。友人との休暇の計画から、チームメイトとの仕事の締め切りの調整まで、あらゆる用途に共有プロジェクトを作成できます。自然言語入力が際立っており、「毎週金曜日にレポートを送信」と入力するだけで、定期的なタスクが自動的に設定されます。

Todoist の最高の機能

Todoist の制限

Todoist の価格

Todoist の評価とレビュー

Todoist について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2のレビューでは次のように評価されています：

私にとって Todoist は、まさに命の恩人のような存在です。設定も簡単で、チームでの大規模なプロジェクトでも、すべてを明確な ToDo リストに整理するのにとても役立っています。さらに、期限の変更も非常に簡単です。

3. Lovewick（夫婦で家事を管理するのに最適）

viaLovewick

誰が何をやるかをパートナーと会話するために特別に設計されたアプリを想像してみてください。それが Lovewick です。一般的なタスクマネージャーとは異なり、あなたとパートナーが共有するホームのために一から構築されています。

このアプリは、家事の管理をチームでの努力のように感じさせることに重点を置いています。巧妙なリマインダーとバランスのとれた配布機能により、タスクの所有権を平等に分配することを促進します。

Lovewick の主な機能

Lovewick の制限事項

Lovewickの料金プラン

Lovewick の評価とレビュー

Lovewick について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Redditのコメントには、興味深い視点が挙げられています。

私は Lovewick がとても気に入っています。シンプルで無料で、インターフェースも私たちのニーズにぴったりです。このアプリのおかげで、秘密のデートを何度も成功させたことは、信じられないほどです。そしてもちろん、やることリストも！私のパートナーと私は整理整頓好きなので、このアプリはとても使いやすかったです。

4. Trello（ボードレイアウトを好む視覚的な思考型の人に最適）

viaTrello

視覚的な思考型の方には、Trello が、個人的なタスク管理に斬新なアプローチを提供します。カードベースのカンバンシステムにより、完了のフェーズに応じてカスタマイズ可能なボード間でタスクを移動することができます。このワークフローにより、プロジェクトのステータスを一目で確認することができます。

カードを「やること」、「進行中」、「完了」などの列間でドラッグして、進捗状況を視覚的に確認することができます。

Trello の主な機能

Trello の制限

Trello の価格

Trello の評価とレビュー

Trello について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

Trustpilotのレビューによると：

非常にシンプルでありながら便利なツールです。当社は、技術や製品のロードマップ、仕事の進捗状況の監視にこのアプリを使用しています。非常に役立っています。また、いくつかのカスタマイズや統合も可能です。ここ数ヶ月で価格がかなり上昇しましたが、それ以外はスタートアップ企業にとって素晴らしいツールです。

プロのヒント: タスクをリマインドするには、AI パーソナルアシスタントであるClickUp Brain に、やることと期限を伝えるだけです。または、リスト全体をClickUp の AI 搭載カレンダーに フィードして、スケジュールを立ててもらうこともできます。 とても簡単です！

5. Any.do（異なるデバイス間のシームレスな同期に最適）

viaAny.do

Any.do は、そのクロスプラットフォーム機能で際立っています。このアプリは、デスクトップ、モバイル、ウェブ、さらにはスマートウォッチのインターフェース間でもスムーズに切り替わります。パソコンで買い物リストを作成し、店内でスマートフォンでアイテムをチェックしても、同期の問題はまったく発生しません。

すっきりとしたミニマルなデザインは、複雑な機能でユーザーを混乱させることなく、タスクに集中できる環境を提供します。

Any.do の最高の機能

Any.do の制限

Any.do の価格

Any.do の評価とレビュー

6. Cozi（複数のスケジュールを両立させる忙しい家族に最適）

viaCozi

Cozi は、家族組織特有の課題に対応しています。家族のスケジュール、買い物リスト、ToDo リスト、食事プランを、色分けされた 1 つのインターフェースに統合します。

各家族メンバーに色が割り当てられるため、誰がいつどこに行くべきかが一目でわかります。共有の買い物リスト機能により、重複購入を防ぎ、買い物中に忘れ物を防ぐことができます。

Cozi の主な機能

Cozi の制限事項

Coziの料金プラン

Cozi の評価とレビュー

7. Microsoft Loop（Microsoft 365 をすでに使用しているチームに最適）

viaMicrosoft Loop

Microsoft Loop は、タスク管理をダイナミックでコラボレーション可能なワークスペースに変えます。ドキュメント、ホワイトボード、タスクリストの機能を、Microsoft アプリケーション間でリアルタイムに更新されるコンポーネントに統合しています。

つまり、Loop で作成したタスクリストは、Teams チャットや Outlook 電子メールに埋め込むと、即座に表示され、更新されます。

Microsoft Loop の主な機能

Microsoft Loop の制限事項

Microsoft Loop の価格

ホーム用

ビジネス用

Microsoft Loop の評価とレビュー

8. Asana（信頼性の高いプロジェクト追跡機能が必要なチームに最適）

viaAsana

Asana は、共有タスク管理をより構造化されたレベルに引き上げます。このプラットフォームでは、リスト、ボード、タイムライン、カレンダーなど、仕事を視覚化するさまざまな方法が用意されているため、チームはそれぞれの好みのスタイルに合わせてプロジェクトを追跡することができます。

詳細な許可設定により、特定のタスクの表示、編集、コメントを誰に許可するかを制御できるため、複雑なチーム構造にも適しています。

Asana の主な機能

Asana の制限事項

Asana の価格

Asana の評価とレビュー

Asana について、実際のユーザーはどのような感想を持っているのでしょうか？

G2 のレビューアがこの共有 ToDo リストアプリについて述べたコメントをご覧ください。

Asana の最も優れた点は、組織全体に導入が簡単だったことです。直感的なインターフェースにより、導入がスムーズに進み、あらかじめ作成されたダッシュボードにより、大規模なカスタマイズを行うことなく、プロジェクトの進捗状況を即座に可視化することができました。さらに、ナビゲーションが簡単でユーザーフレンドリーなデザインにより、あらゆるレベルのエンドユーザーが、タスクを簡単に採用し、タスクに専念することができます。

9. Notion（メモ、ドキュメント、タスクの統合に最適）

viaNotion

Notion を使用すると、コンテキストドキュメント内に埋め込まれた豊富なタスクリストを作成できます。柔軟なデータベースアプローチにより、特定のワークフローに合わせたカスタムプロパティやビューを設定できます。

Notion は、参考資料とアクションアイテムを連携させる機能で、チームメンバーから高い評価を得ています。また、AI を使用してタスクを自動化する機能もサポートしています。

Notion の主な機能

Notion のリミット

Notion の価格

Notion の評価とレビュー

10. Google Keep（簡単な共有タスクをすばやく記録するのに最適）

viaGoogle

Google Keep は、共有タスクを簡単に管理できるアプリです。このアプリは、コラボレーション機能が追加されたデジタル付箋のような働きをします。

色分けしたメモやプロジェクト管理チェックリストを作成し、デバイス間で同期することができます。他の Google サービスと統合されているため、Gmail や Google カレンダーをすでに使用している方には特に便利です。また、そのシンプルさは、簡単な買い物リストや定期的なリマインダーにも最適です。

Google Keep の主な機能

Google Keep の制限

Google Keep の価格

Google Keep の評価とレビュー

ClickUp でよりよい共同作業を実現

共有 ToDo リストアプリは、実際に各人の責任を明確にする場合にのみ機能します。つまり、リアルタイムの更新、明確な所有権、わかりやすいレイアウトが不可欠です。それらが欠けていると、タスクが実行されず、締め切りが守られず、仕事が 2 回行われたり、まったく行われなかったりします。

タスク、ルーティン、最新情報、そしてちょっとした自動化機能まで、すべてを統合した 1 つのアプリをお探しなら、ClickUp が最適です。

家族から動きの速いチームまで、あらゆるレベルのコラボレーションのために設計されており、ニーズに合わせて成長する機能が満載です。

今すぐClickUp に登録して、最高の ToDo リストを作成しましょう！✅