よく構造化された Excel タイムシートテンプレートを使用すると、高価なソフトウェアに投資することなく、従業員の出勤状況を簡単に記録し、請求可能な時間を監視し、正確な支払いを確保することができます。小規模ビジネス、リモートチーム、個人の作業スケジュールを管理する場合でも、適切な Excel テンプレートを使用することで、時間追跡プロセスを効率化することができます。
しかし、選択肢が多すぎるため、重要な問題は「特定のニーズに最適な Excel タイムシートテンプレートはどれか」ということです。このブログでは、この疑問にお答えするとともに、Excel の従業員タイムシートに代わる、より優れた代替手段を紹介し、効率の向上とプロセスのさらなる自動化をお手伝いします。
🔎 ご存じでしたか？タイムシートは、驚くほど古い起源があります。最も古い労働追跡システムの記録は、賃金と仕事に関する規則を定めたバビロニアのテキスト「ハンムラビ法典」にさかのぼり、その起源は紀元前 1772 年にまで遡ります。📜
9 つの Excel タイムシートテンプレート
Excel ベースの時間追跡テンプレートは数多くあり、適切なものを選ぶのは困難です。そこで、従業員の勤務時間を追跡するための独自の機能を備えた、最高のテンプレートをリストにまとめました。
週次、隔週、月次のタイムシートテンプレートなど、お客様のニーズに合ったオプションをご用意しています。
1. Microsoft365 の Excel タイムシートテンプレート
Microsoft 365 には、個人や小規模チームに適した、基本的かつ効果的でシンプルなExcel タイムシートテンプレートが用意されています。
従業員のタイムシートテンプレートとしても使用でき、毎日の時間エントリーを簡単に記入できるシンプルなレイアウトです。ユーザーは、開始時間と終了時間、休憩時間を記録できます。毎日の勤務時間をすばやく入力し、週単位または月単位の総勤務時間を計算できます。
以下の点がおすすめです：
- フィールドをカスタマイズしてメモを追加したり、式を調整したり、テンプレートを特定のニーズに合わせてカスタマイズしたりできます。
- タイムシートを PDF または Excel ファイルとして保存して、マネージャーやクライアントと簡単に共有できます。
- いつでも、どこからでもタイムシートにアクセスして更新できるため、中断することなくオフラインで使用できます。
最適なユーザー： 毎日の勤務時間を追跡するための、基本的で使いやすいタイムシートを必要とする個人や小規模チーム。
2. Microsoft365 の Excel 週間タイムシートテンプレート
勤務時間を簡単に追跡する方法をお探しなら、Microsoft 365 の Excel 週次タイムシートテンプレートが最適です。この構造化されたスプレッドシートを使用すると、開始時間、終了時間、休憩時間を簡単に入力し、週末にその週の総勤務時間を計算することができます。
出勤時間、退勤時間、昼休み、病気休暇、残業時間専用のフィールドが備わっているので、このテンプレートを使用すると、通常の勤務時間を正確に追跡できます。また、毎週の週末に、その週の勤務時間総計を自動的に計算する式が組み込まれているため、手作業による計算が不要になり、給与計算のエラーも減少します。
以下の点がおすすめです：
- 見やすく、読みやすいレイアウトでタイムシートを整理しましょう。
- 完了したタイムシートを印刷またはエクスポートして、すばやく確認できるため、時間を節約できます。
- 勤務スケジュール、残業ルール、給与期間などの追加情報に合わせてフィールドをカスタマイズできます。
最適なユーザー： 週を通して、残業時間を含め、さまざまなプロジェクトやタスクに費やした時間を追跡する必要がある個人やチーム。
💡 プロのヒント： 手作業で時間の追跡に苦労している場合は、タイムシートアプリを使用して、各タスクに実際に費やした時間を記録し、より深い洞察を得て、全体的な生産性を向上させてください。
3. Microsoft365 の Excel 従業員タイムカードテンプレート
構造化された時間追跡アプローチを必要とするビジネス向けに設計された、Microsoft 365 の従業員タイムカードテンプレートは、勤務時間、休憩、残業を記録するための明確なフォーマットを提供します。
テンプレートの詳細なレイアウトにより、従業員の勤務時間を正確に追跡でき、タスク情報用のフィールドも備わっています。その結果、各活動にかかった時間を詳細に把握することができます。従業員は自分のシフトを簡単に入力できるため、正確な給与計算が可能になります。
以下の点がおすすめです：
- 毎日の出勤および退勤時間を、構造化されたフォーマットで記録します。
- タイムカードを出力して、給与計算と承認を簡単に行えます。
- テンプレートを編集して、残業、有給休暇、シフト手当などを追加できます。
最適なユーザー： 給与計算やコンプライアンスのために、従業員の勤務時間を詳細かつ正確に記録しなければならないビジネス。
📚 こちらもご覧ください：労働時間の計算方法
4. Microsoft365 の休憩付き Excel タイムシートテンプレート
休憩の追跡は、勤務時間の追跡と同じくらい重要です。Microsoft 36 の Excel 週次タイムシートテンプレートを使用すると、両方を正確に記録することができます。このテンプレートは、詳細な時間記録が必要なビジネスに最適で、従業員は休憩を考慮して開始時間と終了時間を入力することができます。
このテンプレートは、労働法の遵守と公正な給与の支払いに欠かせない休憩時間の正確な記録にも重点を置いています。
以下の点がおすすめです：
- 有給および無給の休憩を記録して、正確な記録を維持
- 会社のポリシーや労働法に合わせて休憩期間を調整
- 自動計算で、総労働時間を一目で確認
最適なユーザー： 厳格な休憩規制があり、コンプライアンスや給与計算のために正確な休憩時間の記録が必要な業界のビジネス。
5. Microsoft365 の Excel 中小企業向け週次時間記録テンプレート
使いやすい時間追跡ツールをお探しの中小企業の経営者には、Microsoft 365 の Excel 中小企業向け週次時間記録テンプレートが最適です。複雑な給与計算システムに依存しないチーム向けに設計されたこのテンプレートは、毎週の勤務時間を追跡するためのシンプルさと機能性のバランスに優れています。
以下の点がおすすめです：
- 高価なソフトウェアを使用せずに、毎週の勤務時間を把握しましょう。
- よく構造化されたタイムシートフォーマットで、明確な記録を維持しましょう。
- テンプレートを修正して、残業やプロジェクトベースの追跡などの詳細情報を追加してください。
最適なユーザー： 毎週、従業員の勤務時間を簡単かつ効果的に追跡する方法をお探しの小規模ビジネス。
6. TimeDoctor の 2 週間単位の Excel タイムシートテンプレート
2 週間ごとに給与計算を行う企業やフリーランサーには、TimeDoctor の Excel 2 週間タイムシートテンプレートが、14 日間の勤務時間を記録するための構造化された方法を提供します。
この 2 週間のタイムシートテンプレートには、2 週間の勤務時間を自動的に計算する式があらかじめ組み込まれています。すっきりとしたレイアウトで、データの入力や確認が簡単なので、作業時間をシンプルかつ効果的に追跡したいビジネスに最適です。
以下の点がおすすめです：
- 毎日の勤務時間と休憩を記録し、各給与サイクル終了時に総勤務時間を確認できます。
- 通常の勤務時間と残業時間を正確に追跡することで、エラーを削減
- 承認や記録管理のために、タイムシートを簡単にエクスポートできます。
最適なユーザー： 2 週間ごとの給与サイクルで運営されているビジネスには、この頻度に合わせて特別に設計されたテンプレートが必要です。
➡️ 詳細：職場での時間管理スキルを向上させるためのヒント
7. Vertex42 の Excel 週次タイムシートテンプレート
Vertex42 の週次タイムシートテンプレートは、使いやすさに重点を置いた、すっきりとしたプロフェッショナルなデザインです。プロジェクトコード、タスクの説明、メモなど、詳細な時間エントリーが可能です。
さらに、詳細な時間エントリーのための十分なスペースが用意されているため、ユーザーは自分の時間を正確に追跡することができます。個人やビジネスに最適なこのテンプレートは、毎週の作業スケジュールを構造化された印刷可能なフォーマットで追跡するための実用的な方法を提供します。
以下の点がおすすめです：
- 時間を分類し、プロジェクトコードやタスクの説明から仕事のパターンに関する洞察を得ることができます。
- 残業時間を含む総労働時間をすばやく計算
- 完了したタイムシートを簡単に保存、印刷、電子メールで送信できます。
理想的なユーザー： 詳細な週ごとの時間追跡のために、視覚的に魅力的で整理されたタイムシートをお好みの方、および個人やビジネス。
8. Vertex42 の Excel タイムカード計算テンプレート
Vertex42 の Excel タイムカード計算テンプレートは、総労働時間、残業時間、給与を自動的に計算する必要があるビジネスや個人に最適なツールです。基本的なタイムシートとは異なり、このテンプレートには計算を行う式が組み込まれているため、エラーを減らし、時間を節約できます。
ユーザーは出勤時間と退勤時間を入力すると、週単位のタイムシートテンプレートが、総労働時間、残業時間、さらには時給が設定されている場合は総支給額も瞬時に計算します。
以下の点がおすすめです：
- 時間計算を自動化して、時間を節約し、エラーを防止
- 会社の時間追跡ポリシーに合わせてテンプレートをカスタマイズ
- 組み込みの式で残業や休憩の控除を追跡
最適なユーザー： 正確な給与計算を確保し、エラーのリスクを最小限に抑える必要があるビジネス。
9. Myhours の Excel タイムシートテンプレート
Myhours の Excel タイムシートテンプレートは、複数のフォーマットが用意されており、必要なオプションをダウンロードできます。月次、週次、隔週、さらには日次のタイムシートテンプレートなど、時間追跡を簡素化し、従業員の勤務時間を正確に記録するためのオプションが用意されています。
シンプルさと効率性を重視して設計されたこれらのテンプレートを使用すると、ユーザーは勤務時間、休憩時間、残業時間をシームレスに入力できます。
以下の点がおすすめです：
- 週単位、2 週単位、プロジェクトベースの追跡など、複数のフォーマットからお選びいただけます。
- さまざまな職務、業界、請求構造に合わせてテンプレートをカスタマイズ
- 請求書作成や給与計算のために、タイムシートを簡単にエクスポートできます。
最適なユーザー：フリーランサーや さまざまなタイムシートテンプレートから選択でき、時間追跡を簡略化したい企業。
ClickUp テンプレートでよりスマートに仕事
ClickUp には、プロジェクト計画、ミーティングのメモ、キャンペーンの追跡、販売パイプラインなど、あらゆる用途に対応したテンプレートが用意されています。すぐに使えるテンプレートを使用することで、セットアップの手間を省き、すぐに作業に取り掛かることができます。チームのワークフローに合わせてテンプレートをカスタマイズすることで、毎週の作業時間を大幅に短縮できます。
Excel をタイムシートテンプレートとして使用する場合の制限事項
無料の Excel タイムシートは、従業員の勤務時間を追跡するための便利でアクセスしやすいソリューションですが、いくつかの制限もあります。これらの制限は、特に大規模なチームや複雑な時間追跡のニーズがあるビジネスにおいて、効率、正確性、および拡張性を妨げる要因となる可能性があります。
これらの制限には、次のようなものがあります。
- リアルタイムのコラボレーションの欠如： Excel ファイルはローカルまたはクラウドに保存されるため、複数のユーザーが同時に Excel スプレッドシートにアクセスして更新することは困難です。これにより、バージョン管理の問題やデータ収集の遅延が発生します。
- 自動リマインダーがない：カレンダーアプリや生産性向上ツールとは異なり、Excel には自動リマインダー機能はありません。そのため、全従業員からのタイムリーな更新を確保することが困難になる場合があります。
- 手動によるエラー： ほとんどの Excel 従業員タイムシートテンプレートは、勤務時間の手動入力に依存しているため、特に複数のプロジェクトやクライアントの請求を追跡する場合、不一致が生じる場合があります。
- 分析機能の欠如： ほとんどの Excel スプレッドシートは、勤務時間、病気休暇、休憩時間の自動計算には役立ちますが、従業員分析ツールのような堅牢なレポート作成機能や分析機能はありません。
- データのセキュリティ：Excel スプレッドシートは、適切に管理しないと、誤って削除されたり、紛失したり、権限のないユーザーがアクセスしたりするおそれがあります。このデータは、請求、給与計算、その他の人事関連業務に使用されるため、これは重大な過失となります。
💡 プロのヒント：従業員分析ソフトウェアを使用して、変化の傾向を迅速に把握し、根本原因を突き止め、問題が深刻化する前に、優秀な人材を維持するための積極的なステップを踏むことができます。
Excel タイムシートテンプレートの 10 の代替品
より効率的で、自動化され、コラボレーションに優れた時間追跡アプローチをお探しなら、 ClickUp の時間追跡テンプレートへの切り替えが画期的な変化をもたらします。Microsoft Excel とは異なり、ClickUp のテンプレートと時間追跡カードは、リアルタイムのモニタリング、自動計算、そして日常業務のための給与計算ツールやプロジェクト管理ツールとのシームレスな統合機能を提供します。
手動でのデータ入力、スプレッドシート間の切り替え、バージョン管理の問題に多くの時間を費やしている場合は、ClickUp のプロジェクト時間追跡機能をご検討ください。
この自動化機能を使用することで、手作業によるスプレッドシートが不要になり、次のような高度な機能を利用できるようになります。
- タイマーを開始および停止して、各タスクに費やした時間を簡単に追跡できるため、手作業による推測やエントリーが不要になります。
- リアルタイムのレポートを作成して、チームの作業時間の使い方を把握し、クライアントへの請求を容易にします。
- 追跡した時間を、給与計算、請求書、生産性ツールと、手間をかけずに同期できます。
- 時給を設定し、請求可能時間と請求不可時間を追跡し、タイムシートのリマインダーを自動化して時間を記録することで、時間追跡と生産性管理をより効率化できます。
ClickUp ユーザーからの感想は？Kredo Inc のアートディレクター、 Gemma Kuenzi氏は次のように述べています。
ClickUp は、私にとって最高のツールです。私は、3 つの子会社を持つ Kredo Inc のアートディレクターです。デザイナーのチームを管理しているので、ClickUp を使ってプロジェクト管理、時間管理、仕事の割り当てなど、さまざまなことを行っています。
ClickUp は、私にとって最高のツールです。私は、3 つの子会社を持つ Kredo Inc のアートディレクターです。デザイナーのチームを管理しているので、ClickUp を使ってプロジェクト管理、時間管理、仕事の割り当てなど、さまざまなことを行っています。
以下では、従来のスプレッドシートテンプレートに代わる、ClickUp の最高のテンプレートをいくつか紹介しています。これらのテンプレートを使用することで、ClickUp プロジェクト管理の機能をさらに活用することができます。各タイムシートテンプレートは、特定の目的のために作成されており、作業時間の追跡、生産性の向上、給与計算プロセスの効率化に役立ちます。
1. ClickUp Consultant 時間追跡テンプレート
コンサルタントは、複数のクライアント、プロジェクト、請求可能時間を同時に管理するため、時間追跡はワークフローの重要な部分となっています。ClickUp Consultant Time Tracking Templateを使用すると、時間をシームレスに記録し、請求可能時間と請求不可時間を追跡し、スプレッドシートの手間をかけずに正確なレポートを作成することができます。
静的な Excel テンプレートとは異なり、このダイナミックなツールはリアルタイムの洞察を提供し、コンサルタントがスケジュールを最適化し、収益を最大化するのに役立ちます。使いやすい追跡フィールドと自動計算により、時間記録を気にする必要がなく、価値の提供に集中することができます。
このテンプレートの魅力：
- ClickUp の組み込み機能で時間追跡を自動化し、手動のエントリーを削減
- 請求可能な時間と請求不可な時間の即時内訳を取得し、正確な請求書作成を実現します。
- ワークフローに合わせて、リスト、ボード、カレンダーなど、複数のフォーマットで仕事を確認できます。
- Google カレンダーなどの統合機能と同期して、ツール間で時間をシームレスに追跡できます。
最適なユーザー： 複数のクライアントのプロジェクトを扱う、独立コンサルタント、ビジネスコーチ、フリーランサー。
📚 こちらもご覧ください：自動タイムシートの使用方法（ベストプラクティスとメリット）
2. ClickUp サービスタイムシートテンプレート
サービス業における勤務時間の管理は困難です。ClickUp サービスタイムシートテンプレートを使用すると、従業員の勤務時間、休憩、残業を 1 か所にまとめて正確に記録することができます。
このテンプレートの最大の機能は、サービスベースのビジネスにおける従業員の勤務時間の追跡プロセスを簡素化することです。さらに、このテンプレートは、タスク管理やコミュニケーションなどの ClickUp 機能と統合されているため、チームのコラボレーションとプロジェクトの可視性が向上します。
このテンプレートの魅力：
- タイムシート内で直接タスクを割り当てて、仕事をリアルタイムで追跡
- 定期的なタスクの自動時間追跡を設定—手動での更新は不要
- クライアントに提出できるレポートを数秒で作成し、請求書を簡素化
- 外出先でもモバイルフレンドリーな追跡機能で、どこからでもタイムシートにアクセスできます。
最適なユーザー： サービス業、人事マネージャー、従業員の勤務時間を追跡する業務チーム。
3. ClickUp 弁護士向け時間追跡テンプレート
法律の専門家は、請求可能な時間は 1 分も無駄にできないことを知っています。ClickUp の弁護士向け時間追跡テンプレートは、法律事務所、個人弁護士、法務チームが、仕事にかけた時間を 1 時間単位で記録し、スプレッドシートによる作業の手間を省き、正確な請求と時間管理を実現します。
ClickUp のこのテンプレートを使用すると、弁護士は特定の案件に対する時間を追跡し、請求可能な時間をタスクにリンクするタイムシートを作成し、わずか数クリックでクライアント向けのレポートを生成することができます。
このテンプレートの魅力：
- ケースファイルに直接時間を記録して、正確な追跡を行う
- クライアントごとの時給を設定し、請求総額を自動計算
- ケース、クライアント、または日付範囲のフィルターを使用して、タイムシートを即座に作成
- どのデバイスからでも時間記録を取り出すことができるため、請求可能な時間を1分も逃すことはありません。
最適なユーザー： 複数のクライアントを管理する弁護士、法律事務所、法律専門家
4. ClickUp 個人用時間管理シートテンプレート
個人的な目標や仕事の目標のために時間管理に助けが必要ですか？ClickUp の個人用時間管理シートテンプレートを使用すると、1 日を管理しやすいブロックに分割し、重要なタスクに優先順位をつけ、時間の無駄を特定することができます。フリーランサー、起業家、スケジュールを最適化したい方など、このテンプレートはあらゆる方に最適です。
タスクの計画、時間の記録、時間使用量の分析を簡単に行うことができ、改善すべき点を特定するのに役立ちます。このテンプレートの最大のメリットは、毎週または毎月のタイムシートを計算し、実用的な情報を自動的に提供するように、簡単に採用および設定できることです。
このテンプレートの魅力：
- 直感的なタイムブロックシステムで 1 日のプランを立てましょう。
- 仕事とプライベートの時間を追跡して、ワークライフバランスを維持しましょう。
- 毎週の時間の使い方を自動的に把握
- 仕事、フィットネス、学習、レジャーなど、自分のライフスタイルに合わせてカテゴリをカスタマイズできます。
対象者： フリーランス、リモートワーカー、学生、および時間管理を改善したいプロフェッショナル。
🧠 面白い事実： 最近のアンケートによると、調査対象者のほぼ半数が、時間管理に ToDo リストを使用していることが明らかになりました。
5. ClickUp タイムアロケーションテンプレート
自分の時間がどこに費やされているのか疑問に思ったことはありませんか？その場合は、ClickUp の時間配分テンプレートが、チームや個人がさまざまなプロジェクト、クライアント、タスクに費やした時間を分析し、データに基づいた生産性向上アプローチを実現します。
行数が無限に続く Excel スプレッドシートの手間から解放されるこのテンプレートは、時間の配分状況を明確かつ視覚的に把握できるため、リソースをより効果的に割り当てることができます。
このテンプレートの魅力：
- プロジェクト、クライアント、優先度によって時間を分類して、簡単に追跡できます。
- チャートやグラフで時間配分を視覚化し、迅速な洞察を得ることができます。
- 実際のデータに基づいて非効率な部分を特定し、ワークフローを最適化
- 特定のタスクやプロジェクトに時間がかかりすぎる場合にアラートを設定
最適なユーザー： ビジネスオーナー、プロジェクトマネージャー、フリーランサー、および時間利用の最適化を目指すすべての方。
➡️ 詳細：無料の出勤シートテンプレート
6. ClickUp 時間管理スケジュールテンプレート
ClickUp 時間管理スケジュールテンプレートは、ユーザーが毎日または毎週のスケジュールを作成、管理できるように設計されています。タスクの計画、期限の設定、進捗の追跡を行うための構造化されたフレームワークを提供し、時間管理と生産性の向上を促進します。
このテンプレートを使用すると、ユーザーは詳細なスケジュールを作成し、特定の時間帯にタスクを割り当て、進捗状況を監視することができます。さらに、タスクが予定通りに完了し、時間が効果的に活用されていることを確認するのに役立ちます。
このテンプレートの魅力：
- カレンダー、ボード、リストビューを使用して、お好みの方法でスケジュールを整理できます。
- 優先度と期限を設定して、影響力の大きい仕事に集中
- 定期的なタスクを自動化して、面倒なプロセスを排除し、効率を向上させましょう。
- カレンダーアプリや時間追跡ソフトウェアと同期して、スケジュール管理を簡単に
最適なユーザー：多忙なビジネスパーソン、チームリーダー、学生、1 日のスケジュールを効果的に整理したい方。
ClickUp での時間追跡の方法をご覧ください 👇
7. ClickUp Time Box テンプレート
タイムボックスは生産性を高める実証済みの手法であり、ClickUp タイムボックステンプレートを使用すると、その導入が簡単になります。構造化された ClickUp ワークフロー内で、集中的な作業セッションの計画、タスクの時間制限の設定、進捗の追跡をすべて行うことができます。
手動入力が必要な Excel とは異なり、このテンプレートは ClickUp の自動化機能と統合されているため、時間リミットを守り、効率を最適化することができます。
このテンプレートの魅力：
- タスクに時間ブロックを設定して、注意散漫を防ぎ、集中力を高めます。
- 時間切れになると自動的に通知を受け取り、セッションを整理整頓
- 完了したタスクと予定されているタスクを追跡して、生産性の洞察を向上させましょう。
- スプレッドシートのフォーマットを変更せずに、時間配分を動的に調整できます。
最適なユーザー： リモートワーカー、フリーランサー、生産性重視の方、厳しい納期を管理するプロフェッショナル。
📮 ClickUp Insight：あなたのやることリストはうまく機能していると思いますか？もう一度考えてみてください。当社のアンケートによると、76% のプロフェッショナルがタスク管理に優先順位付けシステムを使用しています。しかし、最近の調査では、65% の労働者が、効果的な優先順位付けを行わずに、価値の高いタスクよりも簡単に達成できるタスクを優先していることが明らかになっています。
ClickUp のタスク優先度は、複雑なプロジェクトを視覚化し、取り組む方法を変革し、重要なタスクを簡単に強調表示します。ClickUp の AI 搭載ワークフローとカスタム優先度フラグを使用すると、まず何に取り組むべきかが常にわかります。
8. ClickUp 時間分析テンプレート
ClickUp の時間分析テンプレートを使用すると、毎日の活動を追跡、分類、分析して生産性を最適化できます。時間の使用パターンを把握することで、非効率性を排除し、データに基づいたワークフローの改善を行うことができます。
また、タスクやプロジェクトに費やした時間の詳細なレポートや視覚的な表示も提供します。これにより、月間または週間の作業時間を把握し、必要に応じて調整を行うことができます。
このテンプレートの魅力：
- 視覚的なレポートとリアルタイムの分析で時間の傾向を分析
- プロジェクトのタイムラインを追跡して、遅延が発生している箇所を確認
- チームのキャパシティを監視して、バーンアウトや過負荷を防止
- 詳細なレポートをエクスポートして、関係者と洞察を共有
最適なユーザー： コンサルタント、ビジネスオーナー、生産性向上に熱心な方、時間効率の改善を目指す方。
➡️ 詳細：チームの休暇管理システムを最適化する方法
9. ClickUp 入力可能なタイムラインテンプレート
タイムラインは、プロジェクトの進捗や期限を視覚化するために不可欠ですが、手作業で作成するのはほとんどの場合、面倒な作業です。ClickUp の記入可能タイムラインテンプレートを使用すると、プロジェクト、イベント、目標の構造化されたタイムラインを、インタラクティブな ClickUp ビュー内で簡単に設計できます。
このテンプレートを使用すると、締め切りを動的に調整し、依存関係を追跡し、タイムラインの変更を簡単に管理することができます。
このテンプレートの魅力：
- スプレッドシートを再フォーマットすることなく、調整可能なプロジェクトのタイムラインを作成
- タスクをマイルストーンにリンクして、進捗を確実に把握
- ガントチャートを使用して、締め切りを視覚的にわかりやすく表示
- 古いファイルバージョンを使用することなく、チームとリアルタイムで共同作業
最適なユーザー： プロジェクトマネージャー、イベントプランナー、ビジネスストラテジスト、および納期重視のプロジェクトを担当するチーム。
10. ClickUp 時間単位の追跡テンプレート
時間単位の仕事を管理する場合、正確さはすべてです。フリーランサーがクライアントに請求する場合も、マネージャーが従業員の勤務時間を追跡する場合も、ClickUpの時間単位の追跡テンプレートを使用すると、そのプロセスが簡略化されます。
勤務時間の記録、タスクの分類、レポートの作成を、すべて 1 か所で簡単に実行できます。明確で視覚的なレイアウトにより、チームや個々のメンバーはワークフローをよりよく理解し、スケジュールの重複を回避し、プロジェクトのタイムラインについて全員の認識を統一することができます。
このテンプレートの魅力：
- タスクから直接タイマーを開始および停止して、正確な記録を残しましょう。
- タスクまたはプロジェクトごとの総作業時間の要約をリアルタイムで取得
- 請求可能な時間を自動的に計算し、請求書の作成を簡単に行えます。
- 生産性の傾向を確認するためのレポートを即座に作成
最適なユーザー： フリーランサー、コンサルタント、リモートチーム、および正確な時間追跡を必要とするビジネス。
優れた Excel タイムシートテンプレートの条件とは？
優れた Excel タイムシートテンプレートは、請求可能な時間を追跡するフリーランサーでも、通常勤務時間と残業時間を管理する人事担当者でも、業務に大きな変化をもたらします。最適なテンプレートを選ぶ際に参考になる要素をいくつかご紹介します。
- 時間エントリーフィールドをクリア：時間追跡ソフトウェアと同様に、勤務時間、休憩、残業申請を簡単に入力できる Excel タイムシートテンプレートを選択してください。
- 自動計算：勤務時間、残業時間、給与を自動的に計算する式が組み込まれたタイムシートテンプレートを選択して、給与計算を効率化しましょう。
- カスタマイズ：カスタマイズオプション付きの Excel タイムシートテンプレートを使用すると、毎日、毎週、隔週、毎月などの特定のニーズに応じて、エントリーやフォーマットを簡単に変更できます。
- タイムシートのコンプライアンス：特定の業界や地域で仕事をしている場合、その業界や地域の労働法を優先して、タイムシートテーブルがこれらの法律に準拠し、その分野における法令遵守をサポートします。
- 他のツールとの統合：Excel システム内で機能するだけでなく、ロスター作成ソフトウェアやプロジェクト管理ツールなどの他のツールやアプリと統合できる、無料のタイムシートテンプレートをお選びください。
🧠 面白い事実： 人間は1 年間に平均 650 時間ほどを電子メールの受信トレイの管理に費やしており、これは1 週間に約 13 時間に相当します。
ClickUp で時間を効率的に追跡
Excel のタイムシートテンプレートは、勤務時間の追跡を始めるには最適なツールですが、その機能には限界があります。作業効率を低下させる欠点としては、手作業によるデータ入力、式のエラーの対処、自動化機能のリミットなどが挙げられます。
よりスマートで、より高速、よりコラボレーションに優れた時間追跡方法をお探しなら、仕事用の日常的なアプリ、ClickUp に切り替えましょう。ClickUp の時間追跡ツール、自動レポート、リアルタイムのインサイトにより、勤務時間の管理が簡単になります。フリーランサー、人事担当者、ビジネスオーナーなど、ClickUp はシームレスな時間追跡、正確な給与管理、生産性の向上をお約束します。
今すぐ ClickUp を無料でお試しいただき、手作業によるスプレッドシートに別れを告げ、よりスマートな時間追跡方法へ移行しましょう！🚀