ミーティングが立て続けにあり、やることリストが増えていく。時間は限られており、スケジューリングを簡単にする必要があります。
だから、あなたはスマートなスケジューリングソフトウェアに目を向ける。
研究では、管理職の40％が示唆している
/を占めている。 https://www.youtube.com/watch?v=uToxcRtj9eU 毎週15時間以上 /%href/
をミーティングに費やしている。したがって、ミーティングを効率的に行い、その時間を有効に使うためには、スケジューリングプロセスを最適化することが不可欠である。
言うまでもなく、アポイントメントスケジューリングソフトウェアは、カレンダー管理を効率化したいプロフェッショナルにとって必要不可欠です。
この記事では、2つの
/を比較します。 https://clickup.com/ja/blog/19757/best-calendar-apps/ 人気のカレンダーアプリ /カレンダーアプリ
:Microsoft BookingsとCalendlyの比較。また、簡単に予定が入れられる代替ツールも紹介します。
Microsoft Bookingsとは？
Microsoft BookingsはMicrosoft 365エコシステムに統合されたユーザーフレンドリーなスケジュール管理ツールです。アポイントメントやミーティングの予約を簡素化し、ビジネスやチームが以下のことを簡単に行えるようにします。 プロジェクトカレンダーの管理を容易にします。 を効率的に行う。
経由 マイクロソフトの予約
Microsoft Bookingsの機能
Outlook、Teams、OneDriveなどのMicrosoft Officeツールをすでに使用している場合、Bookingsはこれらのアプリとシームレスに統合し、スケジュール管理体験を向上させます。この際立った機能を見てみよう。 オンラインカレンダー を提供しています：
機能その1：電子メールによるリマインダーとフォローアップの自動化
Microsoft Bookingsは、カスタマイズ可能な電子メールリマインダーで予約管理を簡素化します。予約の15分前から2週間前までに送信されるようにスケジュールを設定することができます。
一度設定すれば、Bookingsは自動的にリマインダーを送信し、顧客は今後の予約について常に情報を得ることができます。
Microsoft Bookingsは、自動化された電子メールフォローアップも提供します。これらの電子メールをデザインして、予約後のフィードバックを要求したり、次のセッションを予約するようにカスタマにリマインドすることができます。
機能その2：予約の共有
Microsoft Bookingsの共有予約機能は、複数のチームメンバーが統一されたシステム内で予定を管理することを可能にします。この機能は、顧客と接する役割に柔軟なスケジューリングが必要な組織に最適です。
チームは共有カレンダーを使用して簡単に空き時間を調整することができ、スケジュールが重複することなくタイムリーなサービスを顧客に提供することができます。
システムはリアルタイムの予約状況追跡をサポートし、ダブルブッキングを回避し、カスタマーエクスペリエンスを向上させます。
機能その3：バッファ時間の設定
アポイントメントによっては、準備、後片付け、またはカスタムミーティングの間の移動のために余分な時間が必要な場合があります。このような場合に対応するため、Microsoft Bookingsでは、アポイントメントの前、後、またはその両方に時間を確保できるバッファータイム機能を提供しています。
これにより、ミーティング間のシームレスな移行を保証し、カスタマーの不必要な遅延を防ぎます。バッファータイムはBookingsのサービス詳細ページで設定できます。
マイクロソフト予約価格
- Microsoft 365 Business Basic:月額$7.20/ユーザー
- Microsoft 365 Apps for Business: $9.90/ユーザー/月
- Microsoft 365 Business Standard:月額$15/ユーザー
- Microsoft 365 Business Premium:月額$26.40/ユーザー
免責事項：Microsoft BookingsはMicrosoft 365スイートの一部としてのみ利用可能であり、スタンドアロン・ツールではないことにメモ。従って、価格はスイートのものである。
Calendlyとは？
Calendlyは柔軟な機能で知られる人気のスケジュール管理ツールです。毎日何件のミーティングを予定するかを決め、ミーティングの種類をカスタムすることができます。
フリーランサーや中小ビジネスの所有者が相談を予約する場合でも、リクルーターが面接を手配する場合でも、チームリーダーがグループイベントを企画する場合でも、Calendlyはプロセスを簡素化します。
複数の参加者で共有カレンダーを調整する場合は特に便利です。
ミーティングのスケジューリングプロセスは直感的です。カレンダーと同期し、タイムゾーンを自動的に検出します。一度設定すれば、利用可能な時間帯を追加するだけで、電子メールやテキストでリンクを共有する準備が整います。
経由 Calendly 招待者は自分の都合の良い時間を選択でき、Calendlyは自動的にミーティングを確認し、全員のカレンダーに追加する。
Calendlyの機能
Calendlyの最も人気のある機能をご紹介します：
機能その1: カスタマイズ可能なイベントタイプ
Calendlyではニーズに合わせて様々なタイプのイベントを作成することができます。Freeプランでは1対1のミーティングをサポートし、有料プランではグループ、グループ、グループミーティングなどの追加機能をロック解除できます。 ラウンドロビンミーティング .
機能その4：強固なセキュリティ機能
Calendlyは、クラウドホスティング、ファイアウォール、暗号化など、企業レベルのセキュリティでデータを保護します。様々なプライバシー規制に準拠し、あなたの情報の安全性を確保します。
Calendlyの価格
- 無料
- 標準：月額12ドル/席
- チーム：20ドル/席/月
- 企業向け：年間$15,000から
*また読む： Calendlyの代替ソフトと競合ソフト10選
Microsoft BookingsとCalendlyの比較：機能比較
CalendlyとMicrosoft Bookingsを鍵機能、機能、価格を中心に詳しく比較してみましょう：
| 機能/プラン | Microsoft Bookings | Calendly |
|---|---|---|
| スケジュールタイプ｜オンライン予約、サービス型｜無制限1-1(無料)、複数タイプ | ||
| 統合｜Microsoft 365アプリ｜100以上の統合(Zoom、Stripeなど) | ||
| ユーザー管理｜最大300ユーザー｜基本機能から高度な機能まで｜モバイルアクセス｜1-1 (無料) | ||
| モバイルアクセス モバイルアプリ、ブラウザ拡張機能 | ||
| 高度な機能｜高度なセキュリティ、Teams｜レポート作成、自動化（Teams/Enterprise）｜ トライアル可能な機能｜300ユーザーまで｜ モバイルアプリ｜モバイルアプリとブラウザ拡張｜ モバイルアクセス｜モバイルアプリとブラウザ拡張｜ モバイルアクセス｜モバイルアプリとブラウザ拡張 | ||
| 試用版｜1ヶ月無料トライアル｜ベーシックプラン無料、プレミアムトライアル無料 |
さて、2つのツールの相互関係がわかったところで、あなたのニーズにはどちらのツールを選ぶべきだろうか？あなたにとって何が最も重要かによって異なります。
機能その1：使いやすさ
Microsoft BookingsはMicrosoft 365製品とスムーズに統合され、電子メールやカレンダー管理をOutlookに依存しているユーザーにシームレスなエクスペリエンスを提供します。
しかし、マイクロソフトのエコシステム外のユーザーにとっては、セットアップが分かりにくく、直感的でないと感じるかもしれない。また、Microsoft特有のプロセスに大きく依存しているため、プラットフォームをナビゲートするのは難しいかもしれません。
対照的にCalendlyは、クリーンでモダンなインターフェースとわかりやすいセットアッププロセスで知られている。直感的なデザインとカスタマイズ可能な設定は、特定のエコシステムに深く組み込まれていないユーザーでもスムーズなユーザー体験を保証する。
Google、Microsoft、Appleといった異なるプラットフォームの複数のカレンダーを接続することで、Calendlyは柔軟性において優位に立つ。
🏆 勝者： Calendlyは、よりユーザーフレンドリーなインターフェイスで優れている。
/ⅳ https://clickup.com/ja/blog/37408/calendly-integrations/ クロスプラットフォームのカレンダー統合 /を提供している。
一方、Microsoft BookingsはすでにMicrosoft 365を使っている人に最適だ。
機能その2：統合機能
Microsoft Bookingsは、Teams、Outlook、OneDriveを含むMicrosoftのツール群とシームレスに統合されており、すでにMicrosoft 365を利用しているビジネスに最適です。
しかし、サードパーティアプリとの統合は、他のツールに比べるとリミットとなっている。
一方、Calendlyは他のツールとの統合を100以上提供している。
/を提供している。 https://clickup.com/ja/blog/71914/online-meeting-tools/ オンラインミーティングツール /%href/
Zoom、Google カレンダーなど、Microsoft 365 以外のツールを使用するビジネスにとって多目的な選択肢となる。
すでにMicrosoft 365に投資しているのであれば、Bookingsは合理化されたエクスペリエンスを提供する。しかし、Calendlyの拡張機能は、より広範なツールを使用するビジネスに適しているかもしれません。
機能その3：手頃な価格
価格に関しては、Microsoft Bookingsの手頃さが際立っている。Microsoft 365エコシステムで1ユーザーあたり月額わずか7.20ドルから利用でき、Teams、OneDrive、Outlook、Word、Excel、PowerPointなどのアプリ群にもアクセスできるため、優れた価値を提供する。
Calendlyは、スタンダードプランで1席あたり月額12ドル、チームプランで1席あたり月額20ドルから利用できる。大規模なチームにとっては大きな投資となるかもしれないが、優れた柔軟性と使いやすさを提供している。
🏆 勝者:もう一度言いますが、これはあなたの特定のニーズに完全に依存します。
Microsoft Bookingsは、すでにMicrosoft製品を使用しているビジネスにとって、より予算に優しいオプションを提供します。しかし、Calendlyは、エコシステムの統合よりも使いやすさを優先する中小企業や新興企業に適しているかもしれません。
Microsoft BookingsとCalendlyの比較 on Reddit
私たちはRedditを利用して、2つの製品とその製品について人々がどう考えているのか見てみた。
インスタンス、
/例えば https://www.reddit.com/r/Emailmarketing/comments/oxpcu9/comment/h7oypjr/?utm_source=share&utm_medium=web3x&utm_name=web3xcss&utm_term=1&utm_content=share_button Redditユーザーが長々と書いている。 /%href/
RedditユーザーがCalendlyを使ったポジティブな経験について長々と書いている：
正直なところ、Calendlyは最近販売されている製品の中で、ベストではないにせよ、ベストな製品の一つだと思います。私の組織には有料ユーザーがいますが、10～15ドル/月でも、ミーティングの前後に追加できるワークフローの自動化によって、それだけの価値があります（あるいは、そうでない場合もあります）。
しかし、他のRedditユーザーはMicrosoft Bookingsを支持し、次のように主張した。 他のユーザー が、このプラットフォームがいかに彼らを大いに助けたかを語っている：
私たちは、Microsoft Bookingsを面接のスケジューリングに導入し、組織全体のプロセスを合理化することに成功しました。このツールは、すべての面接パネリストの都合を簡単に調整します。採用サイクルごとに新しいインスタンスを作成しています。結果は？管理オーバーヘッドが大幅に削減され、効率が向上し、面接スケジュールの調整が簡素化されました。👍🏼_
どちらのツールにも支持者がいましたが、ツールに関係なく、ミーティングのスケジュールが多すぎるのは常にひどいことだという点では、誰もが同意していました。
しかし、どうしても次から次へとミーティングの予定を入れないわけにはいかないという日には、Microsoft BookingsもCalendlyもあなたの目的には合わないかもしれない。しかし、心配する必要はない！
Microsoft BookingsとCalendlyに代わる最高のミーティングツール## Meet ClickUp
アポイントメントのスケジュールといえば、Microsoft BookingsとCalendlyが有名です。
しかし、単に予定を管理する以上のことをやるスケジュールツールを探しているのであれば、ClickUpをお勧めします、 ClickUp がベストかもしれない。
ClickUpはプロジェクト管理ツールであり、以下のような使い方もできる。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/66110/task-scheduling-software/ タスク・スケジューリング・ソフトウェア /として使用することもできます。
.チームでタスク、締め切り、アポイントメントを一元管理できる。
クライアントとのミーティングの管理、チームとの調整、個人的なタスクの整理など、ClickUpはMicrosoft BookingsやCalendlyよりも優れた包括的なソリューションを提供します。
プロジェクトの更新を常に把握し、ワークフローを最適化し、チームとコラボレーションする。
ClickUpを競合他社より際立たせるボーナスをいくつかご紹介します：
ClickUp's One Up #1: カレンダービュー クリックアップ・カレンダー・ビュー はGoogleカレンダーやMicrosoft Outlookなどのツールとシームレスに統合できます。タスク、締め切り、予定を一元管理できる多機能なソリューションをお探しの方に最適です。
クリックアップカレンダービューで、整理整頓を怠らず、締め切りに間に合わせることができます。
クリックアップ・カレンダービューには以下のような機能があります：
- カスタマイズ可能なビュー：カスタマイズ可能なビュー：日、週、月、カスタムのビューを切り替えられます。
- タスクタイムライン：タスクタイムラインでプロジェクトのフェーズを簡単に管理・調整できます。
- 簡単なスケジューリング：ドラッグ＆ドロップでタスクをカレンダーに直接スケジューリング。
- 公開共有：カレンダーを共有することで、透明性を高め、コミュニケーションを図ることができます。
- 外部カレンダー同期：Google カレンダー、Outlook、その他のカレンダーと統合できます。
- イベントリマインダー：カスタマイズ可能なアラート設定により、重要な期限やミーティングを逃しません。
クリックアップ・カレンダービュー機能は、ワークフローとスケジュールの統合を目指すプロジェクトマネージャーやチームにオールインワンのソリューションを提供します。つまり、ClickUpはMicrosoft BookingsやCalendlyにはない、タスク管理とカレンダープランニングを組み合わせた最適化されたエクスペリエンスを提供します。
ClickUpのワン・アップ #2: ClickUpミーティング
と クリックUpミーティング Google カレンダー、Outlook、さらには Microsoft Teams など、さまざまなツールと統合できる柔軟なクロスプラットフォームソリューションで、ミーティングをワークフローに直接統合できます。
ClickUpの豊富な編集機能で、クリエイティブで整理された状態を維持。ミーティング中に詳細で構造化されたメモを取るのに最適です。
ClickUp Meetingsでできること：
- リッチテキスト編集によるミーティングメモの作成
- チェックリストでアジェンダを管理。
- 自動化されたスケジュールで定期ミーティングを設定
- アクションアイテムやタスクをチームメンバーに割り当てる
- スラッシュコマンドでタスクを素早く作成
- フォローアップのためにチームメンバーにコメントを割り当てる
ClickUpのミーティング機能は、ミーティングのディスカッションを自動的にタスクに変換します。ミーティング後、ClickUpはリンクされたタスクを作成し、プラットフォームを切り替えることなく進捗の追跡と責任の管理を容易にします。
ClickUp's One Up #3: 時間管理 ClickUpの時間管理 ツールは、時間を追跡、管理し、効果的に最適化するのに役立ちます。見積もり時間の設定、進捗状況の監視、今後のタスクのリマインダーを受け取ることができます。
/画像 https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/12/image-127-1400x788.png ClickUpの時間管理機能で、より効率的な時間管理を始めましょう。 /%img/
ClickUpの時間管理機能で効率的な時間管理を始めましょう。
作業負荷の予測やカスタマイズ可能なアラートにより、チームは以下のようなメリットを得ることができます。
/参照 https://clickup.com/ja/blog/2181/how-to-prioritize-your-work/ 締め切りや優先度の管理 /を管理することができます。
を効率的に行う。
ClickUpの時間管理機能は、より生産性を高めたい個人やチームにとって大きな魅力です。Microsoft BookingsやCalendlyとは異なり、ClickUpの時間管理はプロジェクトスケジュールやチーム割り当てと直接統合されており、期限を守りタスクを完了するのに役立ちます。
プロからのアドバイス：さらに時間を節約したいですか？使用方法
/を使います。 https://clickup.com/ja/blog/60637/time-management-templates/ 時間管理 /時間管理
そして 日めくりテンプレート を参考にしてください。
ClickUp カレンダー・プランナー・テンプレート
さらに
/を参照してください。 https://clickup.com/templates/calendar-planner-t-182201221 ClickUpカレンダープランナーテンプレート /を参照してください。
は、一日のプランを簡単に立てたい人に最適です。ミーティングのスケジュール、締め切りの設定、イベントのプランなど、自由にカスタマイズできます。
ClickUp カレンダープランナー テンプレート
このテンプレートで、あなたはできる：
- 進捗を追跡し、タスクを可視化し、さまざまなビューでカレンダーを簡単に設定する。
- カスタムステータスを設定することで、イベントを効果的に整理し、関係者に情報を提供します。
- カスタムフィールドでタスクや重要な詳細を追跡し、生産性を最大化する。
- 時間追跡、タグ、依存関係の警告などのツールを活用し、イベント追跡をさらに洗練させます。
パーソナライズされたプランナーを作成できることは大きな利点です。この機能により、プロジェクトに特化した独自のワークフローを作成できます。Microsoft BookingsやCalendlyとは異なり、このテンプレートでは、ClickUpはより深いレベルでのカスタマイゼーションを提供します。
ClickUp's One Up #4: ClickUp + Calendly統合によるスケジュール管理
ClickUpのCalendly統合でミーティングや仕事のスケジュールを簡単にプラン、追跡、整理できます。
と Calendly + ClickUpの統合 CalendlyとClickUpの統合により、CalendlyのデータをClickUpタスクにマップし、ミーティングに担当者を自動的に追加することができます。この統合により、Calendlyで新しいミーティングがスケジュールされるたびにClickUpでタスクが作成・更新され、手作業を減らすことができます。
Calendlyのスケジュール機能とClickUpの強力なタスク管理機能をリンクされていることで、ビジネスではミーティング、タスク、チームの責任が同期されたシームレスなワークフローを構築することができます。
この統合は、異なるツール間を飛び越えることなく効率化を求めるチームにとって大きな勝利です。
クリックアップでミーティングを簡素化しよう スケジュールアプリ は今日、かつてないほど重要になっている。私たちの注意を引こうとするミーティングの数が増え続けているということは、Microsoft BookingsやCalendlyのようなツールが不可欠だということだ。
それぞれのプラットフォームには長所と短所がある。Microsoft Bookingsは、Outlook、Teams、その他のMicrosoftツールとのシームレスな統合を提供し、Microsoft 365に大きく投資しているチームに最適です。
Calendlyは幅広い統合オプションと使いやすさで際立っており、多様なツールを使用するチームに最適です。
しかし、スケジュール管理ソフト以上のものを求めるのであれば、ClickUpが最適だ。強力なプロジェクト管理、タスク追跡、チームコラボレーション機能と自動ワークフロー、AIによるタスク管理を兼ね備えている。
ClickUpは次のような機能を備えています。 手帳アプリ カレンダー、ミーティング、プロジェクト全体を1つのプラットフォームで管理できる。 ClickUpを始めよう ミーティング、プロジェクト、チームの管理方法を変えましょう！