ビジュアルは説得力がある。
それがストリング理論であれ、あなたの会社の予算であれ、ビジュアルとして提示すれば、どんなアイデアもより身近なものになります。やることがシンプルでわかりやすくなるだけでなく、貴重な時間やその他のリソースを節約することもできる。
そして、それこそがビジュアル・プロジェクト管理なのです！
あなたが使うのは プロジェクト・タイムライン などのビジュアルツールを使って、プロジェクト管理を簡単で楽しいものにしよう。
この記事では、なぜ 仮想プロジェクト管理 を今日から導入できる。
さっそく使ってみよう。
ビジュアル・プロジェクト管理とは？
ビジュアル・プロジェクト管理では、以下のものを使用します。
/参照 /ブログ?p=74354 ビジュアル・テクニック /%href/
プロジェクトをプランし、完了し、管理するためのツール。
可視性を向上させ、プロジェクト管理者が鍵になる成果物などの重要な情報を素早く把握できるようにすることである。
しかし、従来のモデルの何が問題なのか？
従来の プロジェクト管理 はテキストベースの情報モデルに依存している。毎月の買い物リストと同じくらい長い電子メールのスレッド、カレンダーを追い越すスタンドアップ...あなたはドリルを知っている。
そして、どのプロジェクト管理者も、ペースの速いビジネス環境の中で、このようなドキュメントの多いプロセスを扱いたいとは思いません！
一方、ビジュアル・プロジェクト管理では、次のようなものを使います。
ダイアグラム
そして
ビジュアル・ボード
を使い、複雑なプロジェクト情報を提示する。こうすることで、情報に簡単にアクセスできるようになり、プロジェクトに関わるすべての人が同じページで情報を共有できるようになる。
そして、ビジュアル タスク管理 は視覚的思考である。
ビジュアル・シンキング：ビジュアル・マネジメントの秘密ではないソース
最後に本を読みながら文字を視覚化したのはいつだったか覚えていますか？
あるいは、新しいことを学ぶためにマインドマップを描いたとき？
あなたは『シッツ・クリーク』のシーンをすべて思い出すことができるかもしれません！
なぜなら
.複数の画像や記号を素早く処理し、保持することができるため、視覚を通じて効果的なコミュニケーションをとることができる。
ビジュアル・プロジェクト管理は、このビジュアル思考能力を応用して、複数のプロジェクトを難なく管理する。
を通して
タイムライン
などのビジュアルなプロジェクト管理ツールを使うことで、情報をより実用的なものにすることができる。
私の仕事は、ビジュアルな情報をリアルタイムで分析し、モニタリングすることです。また、チームメイトと協力して、情報に基づいた意思決定を行うこともできます。
ビジュアル・プロジェクト管理のメリット
ビジュアルタスク管理はプロジェクト管理シーンでトレンドになっているが、流行りのように素早くチームに導入させる前に、なぜそれが重要なのかを理解する必要がある。
ここでは、あなたがビジュアルプロジェクト管理を行うべき理由を説明する。それは
- チームのスピードと効率を向上させる。時間の節約 一目で洞察が得られるので
- プロジェクトを俯瞰し、データに基づいた意思決定ができる。
- プロジェクト管理者が進捗状況を把握し、障害となる可能性を特定することができます。
- あらゆるレベルのコミュニケーションをより便利に
- プロジェクト変更の影響をリアルタイムで把握できます。
人気のビジュアルプロジェクト管理ツール6選
基本的なタイムラインから、ワークフローをゲーム化したボードまで、様々なビジュアルツールがあります。
/がある。 https://clickup.com/blog/10-best-project-management-tools// プロジェクト管理ツール /%href/
今日利用できる。
しかし、チームのニーズにぴったり合ったビジュアルツールを選ぶことが重要であることを覚えておいてほしい。
そこで、広く使われている6つのビジュアルプロジェクト管理ツールをチェックしてみよう：
1.カンバンボードとスクラムボード
よく知られている
/参照 https://clickup.com/blog/agile///agile-project-management/ アジャイルプロジェクト管理 /%href/
?
それなら カンバン そして スクラム プロジェクトをいくつかの列にスライスする。
各列はプロジェクトプランニングのようにプロジェクトのフェーズを表し、タスクはカードを使って記述される。
カード？ハートのように♥️、ダイヤのように♦️?
これらのカードには、タスク名、担当者、期日など様々な情報が含まれています。タスクが完了するまで、そのカードを列から列へ移動させる。
このように、カンバンボードやスクラムボードは アジャイルチーム そして カンバンボード .
A. カンバンボードとスクラムボードを使う場合
スクラムボードやカンバンボードは、次のような場合に最適なビジュアルツールです：
- プロジェクト変更への対応（アジャイルチームが定期的に対処すること）
- アジャイルチームのアカウンタビリティを向上させる。ワークフロー
B. カンバンとスクラムに最適なビジュアルツール
- ClickUpを使えば、ClickUpでタスクをインタラクティブなボードビューとして見ることができます。カンバンボードまたはスクラムボード。
- [Trello](/blog?p=7130) )以来、長い道のりを歩んできた。 現代のガントチャート は、次のようなことを理解するのにも役立ちます：
- タスクのリレーションシップや /ガントチャート /ブログ?p=2171 依存関係 /参照
- タスクの期間
- 誰がどのタスクを担当するか
- そのクリティカルパス* 目標と割り当てられた役割の明確化
しかし、通常タイムラインは基本的なものなので、効率的なプロジェクト管理のためには、カンバンボードなどの他のツールと併用する必要がある。
/Timeline https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/06/image10-3.gif クリックアップのタイムラインビュー /タイムラインビュー
B. 一般的なプロジェクトタイムラインツール
- /参照 https://clickup.com/ ClickUp： /クリックアップ ClickUpのタイムライン機能を使えば、タスクやスケジュールを日、週、月単位で柔軟に視覚化できる。
- /参照 https://www.officetimeline.com/ オフィスタイムライン /%href/ :Microsoft Office Suiteに組み込まれた専用のタイムラインメーカー。
- 切り替えプラン :Togglのチームタイムライン機能を使えば、ビジュアルなロードマップを簡単に作成できます。
4. ダッシュボード プロジェクト管理は車の運転に似ている。🚘
道路から目を離さないことです。 プロジェクト目標 , KPIの追跡 タスクステータスの確認など。
タスクのステータスを見たり、その他いろいろ。 プロジェクトチームと利害関係者 は、常に情報を入手し、整理し、正しい方向に舵を切る！
とはいえ、優れたダッシュボードはこうあるべきだ：
- グラフやチャートのような直感的なビジュアルがあること
- ビジュアル・プロジェクトのニーズを反映したカスタマイズ機能のサポート
- 常に正確で正確なデータを表示する
- ユーザーフレンドリーであること
A. ダッシュボードを使うタイミング
製品開発であれ、プロジェクト管理者であれ、ダッシュボードを使うのは以下のような場合だ。 建設プロジェクト ダッシュボードは、プロジェクト管理のワークフローを360°ビューで把握するのに非常に役立ちます。
B. ダッシュボード作成に最適なビジュアルプロジェクトツール
を使うことができます。 ダッシュボード専用ツール あるいは
/を参照してください。 https://clickup.com/blog/excel-dashboard// エクセル /%href/
と Google スプレッドシート を使ってダッシュボードを作成するのが簡単だ。
- クリックUpダッシュボード :カスタマイズ可能なステータス、テーブル、スプリントウィジェットで全体像を作成。
- Celoxis Wrikeは有料プランの一部として強力なダッシュボード機能を提供している。
5. マインドマップ マインドマップ
物事を学ぶのに役立つ。間違いない。
しかし、効果的な プロジェクト管理 障害を解決する方法、あるいは次の大きな計画を立てる。
/または /ブログ?p=12312 マイルストーン /href/
マインドマップは、アイデアを整理して可視性と分析性を高めるのに役立ちます。
中心となるアイデアがあり、そこからいくつかのサブアイデアが放射状に広がっていきます。それぞれのサブアイデアは、さらにそれ自身のサブアイデアを持ち、マインドマップはどんどん大きくなっていきます。
もちろん、文字通りアイデアが尽きるまでは！
について学ぶ *マインドマップツール（Macユーザー向け）_best_mind map tools for Mac users* !
A. マインドマップを使うとき
マインドマップは、次のような場合に最適な視覚的思考ツールです：
- 生産性の高いブレーンストーミングセッションを行う。
- 複雑なプロジェクトを小さな要素に分ける
- プロジェクトプラン作成時のチームコラボレーションを向上させる
