2025年版　AI搭載ToDoリスト＆タスク管理アプリベスト10

一日のやることリストをすべて把握するのが難しいと感じたことがあるなら、AI搭載のToDoリストアプリが助けになります。

最近では、タスク管理を支援するAI搭載のタスク管理アプリが数多く登場しています。高度なタスク追跡、自動スケジュール設定、タスクの優先順位付け、スマートな提案といった主要機能を備えているため、どのタスクから手をつけるべきか、どの程度の時間を割くべきかを常に把握できます。

しかし、理想のやることリストツールを見つけるのは言うほど簡単ではありません。そこで私たちは、職種を問わず日々のタスクをよりスムーズにこなせるよう設計された、トップ10のAIアプリを実際に試して検証しました。

結果がご期待に沿わないということはありません。

さあ、始めましょう。

AI搭載のやることリストアプリを選ぶ際のポイントとは？

人それぞれニーズや習慣が異なるため、全てのAI搭載やることリストアプリがあなたに合うわけではありません。数ある選択肢の中から選ぶ際には、以下の要素を考慮することをお勧めします：

今すぐ使えるAI搭載やることリストアプリ10選

ClickUp（最高のAIタスク管理ツール）

ClickUp Brainで始めよう

ClickUpは、多機能なプロジェクト管理、コラボレーション、分析機能を備えたオールインワンのToDoリストアプリです。ClickUpのオンラインToDoリスト、タスク、ドキュメント、ノートを活用すれば、ClickUpワークスペースのあらゆる場所で多機能かつ詳細なリストを作成できます。

例えばClickUpタスクなら、プラットフォーム上のあらゆるタスクにチェックリストを追加でき、自分とチームのための明確なプロセスを構築できます。一方、ClickUp Docsにインタラクティブなチェックリストを埋め込めば、文書内に記載されたアクションアイテムを直接チェックできます。

もちろん、ClickUpのメモ帳やブラウザ拡張機能からチェックリストを作成するオプションもあります。タブを切り替える必要もなく、ワークフローを中断することなく作業できます。

頭の中が整理できず、手動でリストを作成したくない時は、ClickUp Brainを利用しています。タスクとサブタスクの作成を自動化し、タスクやドキュメントに関する質問に素早く回答し、タスクの詳細を効率的に要約してくれます。

このAI機能の能力をテストするため、「新規マーケティングキャンペーンの立ち上げ」というプロジェクトのタイトルを作成し、アイデアや戦略をブレインストーミングするために、関連するチームメンバーを追加しました。

チームプラン、目標、ターゲット、キャンペーン全体のアプローチについて議論しました。短期間のうちに、ClickUp Brainは私たちの議論の文脈に基づいてカスタムサブタスクを提案し始めました。

これには、顧客の嗜好を理解するための市場調査の実施、ソーシャルメディア向けクリエイティブコンテンツの開発、プロモーション資料作成のためのグラフィックデザイナーとの調整、キャンペーン展開のタイムライン設定などが含まれていました。

この能動的な支援ツールはプランプロセスを効率化し、必要な全重要ステップをリスト化。かなりの先行優位をもたらしました。日常業務でAIを活用する方法を学ぶなら、ClickUpに勝るものはありません。

ClickUp Brain MAX – 音声入力＆文脈認識テキスト/AI搭載のToDoリスト

ClickUp Brainがタスクの自動化を支援するなら、ClickUp Brain MAXはさらに一歩進み、音声優先のデスクトップAIコンパニオンとして、あなたのタスク・期限・ワークスペースの状況を理解します。

Talk to Textを使えば、やることやメモ、タスク更新を音声で入力するだけで、Brain MAXが即座に洗練された構造化されたタスクやチェックリストに変換。割り当てや優先順位付け、ClickUpドキュメントへの挿入がすぐに可能です。

Brain MAXがタスク管理に役立つ理由：

例：

「マックス、キャンペーンのモックアップについて火曜日までにデザインチームにフォローアップするサブタスクを作成して」✅ サブタスク作成、期限設定、チーム通知完了。

ClickUpの主な機能

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ClickUpの制限事項

ClickUpの料金プラン

ClickUpの評価とレビュー

2. TimeHero（生産性パターンの分析機能付きで、チームタスクの管理と自動化に最適）

TimeHeroはスマートなタスク計画・管理ツールです。日々の仕事アイテム、プロジェクト、カレンダーイベントのスケジュール設定、管理、自動化をすべて一元的に行えます。私の締切、優先度、空き時間に基づいて、タスクを自動的にカレンダーにスケジュールしてくれました。

TimeHeroはチームの生産性パターンに関する洞察も提供してくれました。メンバーのキャパシティを確認し、臨時のタスクを簡単に割り当て、タスクチャットで他者を@メンションできるため、進捗確認や進捗ミーティングが不要です。AIによるタスク自動化が驚くほど簡単になります。

TimeHeroの主な機能

TimeHeroのリミット

TimeHeroの料金プラン

TimeHeroの評価とレビュー

3. Trello（カンバンボードシステムを活用したカスタマイズ可能なやることリストとタスク管理に最適）

Trelloを実際に試してみて、タスク管理ツールとして即座に人気を集める理由がわかりました。そのユーザーフレンドリーで視覚的に魅力的なインターフェースは、カンバン方式に基づいており、ToDoはボード上のカードとして表示されます。

個別のカードに具体的なタスクを記録し、期日・添付ファイル・ラベルでカスタムできるため、何をいつまでにやることか明確に把握できました。

TrelloのPower-Ups機能により、カレンダービューの追加、反復タスクの自動化、WherebyやOneDriveなどのサードパーティアプリとの連携など、特定のニーズに合わせてボードをカスタマイズすることも可能になりました。

しかし、これはかなり単純に感じられ、より複雑なプロジェクトでは仕事にならないと思います。

Trelloの主な機能

Trelloの制限事項

Trelloの料金プラン

Trelloの評価とレビュー

4. Asana（視覚的に直感的なインターフェースでタスクとプロジェクトのワークフローを効率化するのに最適）

Asanaはプロジェクト管理ソフトウェアとして無視できない存在です。洗練されたダイナミックなインターフェースと、仕事の整理・追跡・管理を効率化する強力なAI機能で高く評価されています。

チームメンバーに期日のあるタスクを割り当て、コメントや指示を追加し、追加情報を記載した添付ファイルを添付できます。関連するすべてのコミュニケーションを一箇所で整理できます。

このプロジェクト管理ツールでは、レイアウトを切り替えて複数の方法でToDoリストのビューを表示できます。カンバンボード、ガントチャート、リスト、カレンダー、タイムラインなどから選択可能です。

Asanaの主な機能

Asanaのリミット

Asanaの料金プラン

Asanaの評価とレビュー

5. Monday.com（使いやすさとビジュアルカスタムに重点を置いたワークフロー自動化に最適）

Monday.comは、様々なワークフローやプロジェクトタイプに対応する、非常に視覚的で柔軟なプラットフォームを提供しています。

タスクリストの作成は簡単でした。カスタマイズ可能なテンプレートを使ったり、Mondayの仕事ドキュメントにゼロから進行中のリストを作成したりできました。ステータス、期限、優先度などの列を追加することも可能です。

プロジェクト進捗の追跡方法も選択可能でした。カレンダー、タイムライン、ガントチャート、カンバンビューから自由に選べます。チームメンバーが共有タスクリストを持っていれば、各自が自分のビューを追加することもできました。

Monday.comの主な機能

Monday.comの制限事項

Monday.comの料金プラン

Monday.comの評価とレビュー

6. Tara AI（ソフトウェア開発チーム向けのAI駆動型タスク管理とアジャイルプロジェクトプランに最適）

Tara AIはソフトウェアチーム向けに特別に設計されており、アジャイルなプロジェクトプランとタスク管理アプリを独自に融合させています。

Tara AIの重要な特徴の一つは、履歴データに基づいてsprintを予測・プランする能力です。この機能は非常に有用だと感じました。リソースをより効果的に割り当て、潜在的なボトルネックを予測し、タスクが予定通り進み期限を守れるようにできるからです。

Tara AI内でのチームコラボレーションもシンプルで効率的です。リッチテキストエディターを活用すれば、タスクの割り当て、コメントの記入、関連文書の添付ファイルが簡単に行え、チーム全員が常に同じページを共有できます。

Tara AIの主な機能

Tara AIの制限事項

Tara AIの料金体系

Tara AIの評価とレビュー

7. Notion AI（AI強化のライティング機能とタスク管理を備えた、万能なオールインワンワークスペースに最適）

Notion AIの活用は刺激的な体験でした。Notionのオールインワンワークスペースの汎用性とAIの力を融合させているからです。

AIアシスタントは、ミーティングメモや営業通話の録音などから自動的にやることリストを作成できます。もちろん、Notionでリストブロックを追加する従来の方法でチェックボックスリストを作成することも可能です。これを素早く行うためのスラッシュコマンドも用意されています。

リスト全体や個々のアイテムに期限を設定でき、タスクを人に割り当て、進捗をステータスフィールドで追跡可能です。さらにAIライターがリストのアイデアや要素をブレインストーミングしたり、特定のタスク向けにToDoリストを自動生成したりすることもできます。

さらに、Notionではタスクの効果的な整理と優先順位付けに役立つ、様々なやることの例やテンプレートも見つかります。

Notion AIの主な機能

Notion AIの制限事項

Notion AIの価格

Notion AIの評価とレビュー

8. Trevor AI（連携機能を備えた共同タスク管理に最適）

AIタスク管理アプリリストの最後を飾るのは、スマートな日次プランアシスタント「Trevor AI」。このアプリを使えば、タスクをリストで整理し、色付きのラベルやメモを追加できるほか、Google カレンダーなどのサードパーティ製ソフトウェアと連携して予定やミーティング、活動を同期できます。

Trevor AIはパーソナライズされたスケジュール提案も提供し、責任を果たす手助けをしてくれました。時間配分の詳細な分析を共有し、やることリストを最適に消化するための方法を示してくれたのです。

Trevor /AIの主な機能

Trevor AIの制限事項

Trevor /AIの価格

Trevor AIの評価とレビュー

9. Taskade（タスク・メモ・ビデオコラボレーションのリアルタイムワークスペースに最適）

Taskadeは/AI搭載のメモアプリで、コンテンツカレンダーやフローチャート、プロジェクトsprint、さらには標準作業手順書（SOP）まで、直感的な単一インターフェース内で作成可能です。最大1TBのファイルストレージスペースを提供します。

TaskadeのAIエージェントがタスクの優先度を常に評価し、リアルタイムでタスク間の動的な接続と階層を構築する仕組みは非常に優れています。この機能により、どのタスクが直ちに対応を必要とし、プロジェクト全体とどう関連しているかを常に把握できます。

Taskadeの主な機能

Taskadeの制限事項

Taskadeの料金プラン

Taskadeの評価とレビュー

10. Motion（適応型ワークフローと自動タスクスケジューリングの作成に最適）

Motionは動的スケジュール調整機能を備えたAIアシスタントです。プラットフォームにタスク・締切・ミーティングを入力するたびに、時間管理AIが自動的にスケジュールを調整し、最適な仕事時間を確保してくれます。

他のAIタスク管理ツールとは異なり、Motionはリアルタイムで変化に対応します。例：ミーティングの予定が変更されたり、新しいタスクが発生したりしても、手動で調整することなく、その日の予定を自動的に再調整し、すべてを収まるように組み直してくれます。

さらに、画面に小さなバナーを表示し、注意散漫を排除するようリマインダーする機能も備えていました。このMotionレビューでメンションすべき機能です。

Motionの主な機能

動作リミット

動的価格設定

モーションの評価とレビュー

AIアシスタントでリスト作成とタスク管理をレベルアップ

適切に選ばれたAI搭載アプリは、やることリストを完全に掌握し、生産性を最大限に引き上げる手助けとなります。優れたアプリは使いやすさ、直感性、柔軟性、セキュリティ、サードパーティ連携をバランスよく兼ね備えており、ツールに振り回されることなく、あなた自身のために機能させることが可能です。

人工知能は間違いなく生産性の革命をもたらします。どんな仕事の日でも、時間を節約し、最も重要なタスクに集中する力を与えてくれます。AI搭載のやることリストアプリは、タスクの優先順位付けでワークフローを最適化し、毎週何時間もの時間を取り戻す手助けをしてくれます。

ClickUpなら、AI駆動のToDoリストを簡単なステップで作成し、生産性を維持できます。さらに、日常業務を簡素化するコラボレーション、コミュニケーション、生産性向上の機能が多数備わっています。

仕事管理でもチームのタスクの処理でも、当社のプラットフォームは必要に応じて柔軟に拡張可能です。

そのメリットをぜひご自身でお確かめください。今すぐClickUpに無料で登録しましょう。