Il metodo Kanban è uno dei metodi in più rapida crescita del project management metodi. Aziende come la BBC, Pixar e Spotify hanno utilizzato questa metodologia di project management!
Il Kanban è una metodologia facile da imparare!
che cos'è il metodo Kanban, e come si può implementare?
In questo articolo daremo un'occhiata a questa metodologia di project management, ai suoi principi chiave, ai processi fondamentali e ai suoi pro e contro. Inoltre, verranno presentate le funzionalità/funzioni di diversi collaboratori esperti, che ci spiegheranno come implementano le tavole Kanban nei loro progetti.
Come bonus, metteremo anche in evidenza il miglior software di project management Kanban per implementare questa metodologia!
Che cos'è il project management Kanban?
Kanban è una metodologia di project management di tipo visuale metodo basato sulla metodologia Agile.
Cos'è il metodo Agile? Il project management Agile è un metodo di project management che prevede la suddivisione del progetto in cicli di sviluppo più piccoli, della durata variabile da 1 a 4 settimane.
Una volta completato ogni ciclo, si presentano versioni del prodotto ai clienti e si riceve il loro feedback, che viene poi incorporato nel ciclo successivo.
In che modo Agile è diverso dal normale project management?
Il processo di sviluppo software tradizionale prevede:
- La creazione di un piano di progetto
- La consegna del prodotto finale
La metodologia Agile suddivide un progetto in cicli più piccoli, in modo da poter:
- Apportare rapidamente modifiche e migliorare i prodotti, sezione per sezione, anziché aspettare la fine del progetto
- Incorporare i clienti in tutto il processo di sviluppo
Cos'è il metodo Kanban?
Nel metodo Kanban, le attività del progetto sono visualizzate come note adesive (note come schede Kanban) su una tavola (nota come tavola Kanban).
(fonte immagine: easyprojects.net )
Poiché tutto è visualizzato su schede, è possibile vedere il lavoro del team in tempo reale. È anche possibile intravedere i potenziali colli di bottiglia, aiutandovi a risolverli prima che causino interruzioni.
Da dove viene il Kanban?
Negli anni '40, un ingegnere della Toyota, Taiichi Ohno, sviluppò un sistema di produttività "just-in-time", basato sulla comunicazione visiva, un po' come è oggi il Kanban.
Come la metodologia Kanban ha trasformato la Toyota:
- Ha eliminato tutti gli sprechi di lavoro e si è concentrata su ciò che era necessario
- Ha reso più efficiente il processo di produttività
- Ha reso i team più produttivi
Grazie a questi vantaggi, oggi Kanban è utilizzato da migliaia di project manager!
I quattro componenti chiave della metodologia di project management Kanban
1. Bacheca Kanban
I team Kanban dipendono fortemente da una lavagna Kanban. Una lavagna Kanban è una lavagna fisica o digitale utilizzata per:
- Visualizzare tutti i lavori del progetto
- Ottimizzare il flusso di lavoro del team
Un pannello Kanban di base è diviso in tre colonne:
- Da fare: Attività che devono essere prese in considerazione
- **Lavoro in corso (WIP): Attività su cui si sta lavorando
- Da fare: Attività completate
In base al proprio flusso di lavoro, è possibile avere un numero di colonne pari a quello delle del vostro team per i suoi processi esclusivi con una Bacheca Kanban online.
abbiamo compilato una lenco di 20 esempi di Bacheca Kanban per altre idee.
2. Schede Kanban
Secondo la metodologia Kanban, ogni elemento di lavoro o attività deve essere rappresentato come una scheda separata sulla lavagna.
Una scheda Kanban può essere visualizzata come una nota adesiva fisica o virtuale che può spostarsi su un'altra colonna man mano che il lavoro in corso (WIP).
Una scheda Kanban contiene informazioni su un particolare elemento di lavoro, come ad esempio:
- Breve descrizione dell'attività
- Chi è responsabile dell'attività
- Durata stimata dell'attività
Se si utilizza Software Kanban queste schede possono includere altre informazioni preziose sulle attività, come ad esempio attività secondarie , commenti e informazioni tecniche.
3. Punto d'impegno
La colonna "Da fare" contiene attività o suggerimenti dei clienti che devono essere lavorati.
un punto di impegno è il momento in cui un elemento di lavoro o un'attività viene prelevata dalla colonna 'Da fare' e viene lavorata dal team.
perché Da fare?
I punti di impegno danno al team e ai clienti un'idea di quanto sia importante:
- Quando è iniziato il lavoro su un'attività
- La durata stimata della consegna
Sono essenzialmente delle pietre miliari che aiutano il team a riconoscere quando le cose sono iniziate.
4. Punto di consegna
Il punto di consegna è il momento in cui il prodotto viene consegnato al cliente.
L'obiettivo di ogni team Kanban è quello di passare le schede dal punto di commit alla consegna il più velocemente possibile
I principi fondamentali del project management Kanban
Sono cinque i principi che definiscono la metodologia Kanban Project Management. Vediamoli tutti:
1. Visualizzare il flusso di lavoro
In Kanban, vedere è tutto. 👀
Infatti, "Kanban" in giapponese significa letteralmente "segnale visivo"!
Ecco cosa visualizza il metodo Kanban:
- Tutte le attività presenti nel progetto
- Il flusso del lavoro da una fase all'altra
Visualizzando il flusso di lavoro, è possibile visualizzare i passaggi necessari per trasformare il progetto da un'idea a un prodotto finito!
Questo approccio visivo aiuta il gestore del team Kanban a vedere a cosa sta lavorando ogni membro del team.
2. Limitare il carico di lavoro
Ci si aspetta che i membri del team Kanban lavorino a un ritmo veloce, ma questo non significa che debbano lavorare su un milione di attività **in una volta sola!
il modo migliore per fermare questo fenomeno?
Limitare la quantità di lavoro che il team può svolgere alla volta.
Ecco perché la maggior parte dei team Kanban ha un limite specifico al numero di cose su cui può lavorare contemporaneamente.
3. Dare priorità ai flussi di progetto
A differenza di qualsiasi altra metodologia di project management, Kanban riguarda la gestione dei progetti, non delle persone
Il metodo Kanban si basa sulla creazione e sul mantenimento di un flusso di lavoro regolare.
Se il lavoro fluisce senza intoppi da una fase di produzione all'altra, il team può concludere il progetto più velocemente. In questo modo, si dà meno importanza ai singoli membri del team e ci si concentra maggiormente sul flusso di lavoro complessivo del progetto.
4. Rendere i processi trasparenti
Per adottare Kanban, il team deve definire chiaramente tutti i processi coinvolti nel progetto.
Se si definiscono tutti i processi, il team non si bloccherà mai perché saprà Da fare.
Solo quando tutte le condizioni sono riunite, il team può dire di aver completato l'attività.
5. Mantenere i cicli di feedback
La metodologia Kanban incoraggia i membri del team a "parlare"
Alexis Nicole White, senior project manager (PMP) e scrum master (SMC) certificati e consulente per la realizzazione dei progetti presso ANW Media & Consulting utilizza le Bacheche Kanban per lo stesso scopo.
"Abbiamo utilizzato le lavagne Kanban per monitorare lo stato di avanzamento nei nostri ambienti agili. Durante le nostre riunioni giornaliere di standup, utilizziamo la lavagna come flusso di lavoro visivo dello stato delle nostre attività. Siamo in grado di rivedere il lavoro in corso, discutere di eventuali impedimenti e identificare gli elementi d'azione per i passaggi successivi", ha dichiarato.
Come Teams di scrum i team Kanban tengono brevi riunioni di 15 minuti per discutere:
- Da cosa è stato terminato il giorno precedente per ogni membro del team
- Su cosa lavoreranno oggi
- I problemi che hanno affrontato
Essendo aperto e trasparente, il team Kanban può assicurarsi che tutti sappiano cosa sta succedendo in un progetto. E quando l'intero team apprende ulteriori informazioni sul progetto, può impegnarsi per un miglioramento continuo.
**Nota: il project manager Kanban organizza questa riunione, proprio come il ruolo dello Scrum master nell'organizzazione degli scrum giornalieri.
Date un'occhiata a questi **Esempi di gestione del progetto**Permette di visualizzare le attività di tutti i membri del team in un formato a schede
- **Visualizzazione Calendario Visualizza e modifica il vostro calendario giornaliero/settimanale/mensile
- **Vista Gantt Visualizza il piano del progetto come grafico di Gantt
- Modalità Me: Visualizzazione delle sole attività assegnate all'utente
Controlla le differenze tra Kanban e i grafici di Gantt .
Conclusione
Kanban non è scienza missilistica!
È una metodologia di project management molto semplice.
Sia che utilizziate una lavagna Kanban personale per la gestione delle attività o per gestire più progetti contemporaneamente, è una metodologia che può aiutarvi a terminare il vostro lavoro.
Per implementare in modo efficace Kanban, è necessario un software di gestione Kanban.
ClickUp ha tutte le funzionalità/funzione necessarie per gestire il flusso di lavoro Kanban e creare una lavagna Kanban. Vi aiuterà a tenere il team aggiornato, a spostare le attività con facilità e ad adattarvi rapidamente ai cambiamenti del progetto. Iscriviti gratis oggi stesso e assicuratevi che il vostro processo di project management non sia mai disfunzionale!