I memo vocali sono gli eroi non celebrati delle agende fitte di impegni.
Che tu stia catturando un lampo di ispirazione, registrando una riunione o documentando un'intervista mentre sei in movimento, i memo vocali ti consentono di parlare subito e occuparti dei dettagli in un secondo momento.
Ma cosa succede dopo aver premuto il tasto di registrazione?
Scorrere i clip audio per trovare i punti chiave non è esattamente efficiente, soprattutto se stai gestendo più progetti o scadenze. È qui che entra in gioco la trascrizione. Trasformare i memo vocali in testo rende le tue idee ricercabili, condivisibili e attuabili.
In questo blog ti spiegheremo come trascrivere i memo vocali su iPhone, Android e desktop, oltre a come strumenti come ClickUp possono aiutarti a gestire tutto, dall'audio grezzo alle attività rifinite, tutto in un unico posto.
Rendiamo la trascrizione dei memo vocali un gioco da ragazzi. 😉
Perché trascrivere i memo vocali?
Registrare memo vocali può sembrare veloce e conveniente.
Ma riascoltare un Clip di 10 minuti per trovare una frase importante? Non proprio. 🙄
Trascrivere questi memo vocali (a volte fastidiosi) trasforma le tue parole in testo, offrendo una serie di vantaggi pratici:
- Ricercabilità: hai bisogno di ritrovare quell'idea geniale che hai registrato la settimana scorsa? Il testo la rende ricercabile in pochi secondi.
- Condivisibilità: è molto più facile copiare, incollare o inoltrare una trascrizione piuttosto che un file audio.
- Accessibilità: il testo scritto è più facile da rivedere, sfogliare o tradurre, ottimo per i membri del team che preferiscono leggere o necessitano di supporto per l'accessibilità.
- Produttività: per professionisti, studenti, giornalisti e autori di contenuti, avere una registrazione scritta fa risparmiare tempo e semplifica il flusso di lavoro. Pensa agli appunti delle riunioni, alle citazioni delle interviste, alle bozze dei podcast... e chi più ne ha più ne metta.
Conclusione: se utilizzi regolarmente i memo vocali per registrare pensieri o informazioni, la trascrizione può renderli molto più efficaci e facili da utilizzare.
➡️ Per saperne di più: I 10 migliori strumenti per riassumere i testi con IA per risparmiare tempo
Come trascrivere i memo vocali su iPhone
Se utilizzi un iPhone, hai già a disposizione alcuni strumenti integrati, oltre ad alcune potenti opzioni di terze parti, che rendono la trascrizione dei memo vocali piuttosto semplice. Analizziamo le opzioni disponibili:
Opzione 1: usa Memo vocali + Dettatura di Apple (manuale)
Questo è il metodo fai da te. Dopo aver registrato il tuo promemoria nell'app Memo vocali, puoi riprodurlo mentre utilizzi la funzionalità Dettatura dell'iPhone per trascriverlo.
Ecco come fare:
- Apri una nota o un documento vuoto nel punto in cui desideri inserire il testo.
- Tocca l'icona del microfono sulla tastiera (Dettatura)
- Riproduci il tuo memo vocale ad alta voce: il tuo telefono trascriverà l'audio mentre lo ascolta.
Avviso: questo metodo funziona meglio in ambienti silenziosi e con un audio chiaro. Potrebbe essere necessario apportare alcune modifiche, soprattutto se la registrazione include rumori di fondo o più interlocutori.
🧠 Lo sapevi? Artisti come Taylor Swift hanno registrato frammenti di canzoni utilizzando i memo vocali: anche il suo brano "I Wish You Would (Voice Memo)" dell'album 1989 (Deluxe) è nato in questo modo.
Opzione 2: usa Apple Notes con la funzione di conversione da voce a testo integrata
Se preferisci dettare mentre registri, Apple Notes può aiutarti con la conversione da voce a testo. Ecco come:
- Apri una nuova nota nell'app Note.
- Tocca l'icona del microfono sulla tastiera
- Pronuncia il tuo promemoria: Notes trascriverà le tue parole in tempo reale.
Questo metodo è ottimo per appunti veloci o elenchi di cose da fare, ma non funziona per trascrivere memo vocali preregistrati. Tuttavia, è un trucco utile se vuoi saltare la registrazione e passare direttamente al testo.
📮ClickUp Insight: Il 92% dei lavoratori utilizza metodi incoerenti per il monitoraggio delle azioni da intraprendere, con il risultato di mancata presa di decisioni e ritardi nell'esecuzione.
Che si tratti di inviare note di follow-up o di utilizzare fogli di calcolo, il processo è spesso frammentato e inefficiente.
La soluzione di gestione delle attività di ClickUp garantisce una conversione perfetta delle conversazioni in attività, consentendo al tuo team di agire rapidamente e rimanere allineato.
Opzione 3: utilizzare app di terze parti
Per una trascrizione più avanzata, soprattutto se lavori con registrazioni più lunghe o hai bisogno di una maggiore precisione, le app di terze parti possono fare la differenza:
- ClickUp: piattaforma basata su cloud accessibile tramite qualsiasi browser su macOS, con app iOS dedicate.
- Otter.ai: app web più app iOS nativa; funziona bene su macOS tramite browser
- Rev Voice Recorder & Transcription: app iOS per la registrazione; software di trascrizione accessibile tramite browser su macOS
- Descript: app desktop nativa per macOS più piattaforma web
Questi strumenti di terze parti sono particolarmente utili per riunioni, interviste o qualsiasi scenario in cui la trascrizione è solo una parte del tuo flusso di lavoro.
➡️ Per saperne di più: Come aggiungere una voce fuori campo a un video per un maggiore coinvolgimento
Come trascrivere i memo vocali su Android
Gli utenti Android possono scegliere tra diverse app di trascrizione per i memo vocali. Che utilizziate un dispositivo Pixel o un altro telefono Android, ecco alcuni modi efficaci per convertire i vostri file audio in testo.
Opzione 1: utilizza Google Recorder (telefoni Pixel)
Se hai un telefono Google Pixel, sei fortunato. L'app Google Recorder è uno dei migliori strumenti gratis disponibili per la trascrizione automatica.
Ecco come funziona:
- Apri l'app Registratore e inizia a registrare il tuo memo vocale.
- L'app trascrive le tue parole in tempo reale, senza bisogno di Internet.
- Una volta terminato, potrai effettuare la modifica, la ricerca ed l'esportazione della trascrizione direttamente dall'app.
È sorprendentemente accurato e ottimo per interviste, riunioni o sessioni di brainstorming improvvisate. L'unico inconveniente? È disponibile esclusivamente sui telefoni Pixel (per ora).
Opzione 2: usa la digitazione vocale nei Documenti Google
Hai bisogno di un modo semplice per trascrivere su un dispositivo Android non Pixel? Prova a utilizzare Documenti Google con la digitazione vocale:
- Apri Documenti Google in Chrome (versione desktop) sul tuo telefono o computer.
- Vai su Strumenti > Digitazione vocale
- Premi l'icona del microfono e riproduci il tuo memo vocale vicino al microfono del tuo dispositivo.
Proprio come su iPhone, questo metodo funziona al meglio con un audio chiaro e un rumore di fondo minimo. Non è così automatico come gli strumenti automatizzati, ma è perfetto per registrazioni brevi.
Opzione 3: Utilizza app di trascrizione
Per gli utenti Android alla ricerca di strumenti di trascrizione affidabili, in particolare per registrazioni più lunghe o una maggiore precisione, queste app sono le migliori scelte:
- ClickUp: piattaforma basata su cloud accessibile tramite qualsiasi browser su Android, con app dedicate per Android e iOS.
- Temi: trascrizione basata sul web accessibile sui browser Android con un semplice editor
- Trint: piattaforma di trascrizione basata sul cloud utilizzabile tramite un browser Android
- Sonix: trascrizione multilingue automatizzata accessibile tramite browser su dispositivi Android
Questo è l'ideale per chiunque abbia a che fare con più memo vocali e abbia bisogno di un modo per mantenere tutto organizzato e utilizzabile.
➡️ Per saperne di più: Strumenti gratis per registrare lo schermo senza filigrana
Come trascrivere i memo vocali sul desktop
A volte, lavorare dal computer semplifica le cose, soprattutto se devi gestire registrazioni più lunghe, effettuare modifiche alle trascrizioni o organizzarle in progetti.
La buona notizia? La trascrizione dei memo vocali su un computer desktop ti consente di accedere a strumenti più potenti e a migliori opzioni multitasking.
Ecco come fare:
Trasferisci i memo vocali sul tuo computer
Per prima cosa, trasferisci le registrazioni dal telefono al desktop:
- iPhone: usa AirDrop, iCloud Drive o l'email per inviare il file.
- Android: trasferisci tramite cavo USB, Google Drive o email.
Una volta che il promemoria è sul tuo computer, sei pronto per trascriverlo.
Utilizza strumenti come ClickUp (in particolare per note e attività)
Se il tuo obiettivo non è solo la trascrizione, ma anche l'organizzazione delle note o dei follow-up, uno strumento come ClickUp può farti risparmiare molto tempo.
Con ClickUp su desktop, puoi:
- Carica il tuo memo vocale direttamente in un'attività o in un documento
- Usa ClickUp AI per trascrivere la registrazione in pochi secondi.
- Evidenzia i punti chiave, assegna elementi da intraprendere o collega la trascrizione ai progetti.
È particolarmente utile per i team che collaborano a riunioni, ricerche o progetti creativi: tutto rimane collegato, ricercabile e condivisibile.
💟 Curiosità: il concetto di registrazione di memo vocali risale alle prime macchine per dettatura del 1900! Thomas Edison inventò il fonografo nel 1877, che originariamente veniva utilizzato per registrare note vocali.
Altre opzioni desktop
Puoi anche utilizzare un software compatibile su un computer desktop, come ad esempio:
- Otter. ai o Descript per trascrizioni e modifiche di alta qualità.
- Funzionalità Dictate di Microsoft Word (in Office 365) se desideri una soluzione di base per la conversione da voce a testo
Ma se stai già utilizzando ClickUp per gestire il lavoro o le idee, integrare la trascrizione nel tuo flusso di lavoro esistente è un gioco da ragazzi.
➡️ Per saperne di più: Come utilizzare l'IA per gli appunti delle riunioni? (Casi d'uso e strumenti)
Come utilizzare ClickUp per trascrivere e gestire le note vocali
Come app completa per il lavoro, ClickUp semplifica la trascrizione e l'organizzazione dei tuoi memo vocali, eliminando il tempo perso a passare da un'applicazione all'altra e conservando tutto il contesto in un unico posto.
Che tu stia gestendo interviste, riunioni o sessioni di brainstorming, le funzionalità/funzioni IA di ClickUp ti aiutano a trasformare l'audio in informazioni utili senza perdere un colpo.
Ecco come ClickUp mantiene il tuo flusso di lavoro fluido e in connessione:
Usa ClickUp AI per trascrivere o riassumere memo vocali o videoclip.
Con ClickUp, puoi caricare il tuo file di memo vocale direttamente in un'attività, un documento o un progetto, senza dover destreggiarti tra più app o perdere traccia di dove si trovano le tue informazioni. ClickUp AI prende poi il sopravvento, rendendo la trascrizione e l'organizzazione semplici e intuitive:
- Trascrizione automatica: carica il tuo file audio e ClickUp AI lo convertirà in testo pulito e modificabile in pochi istanti. Non dovrai più digitare manualmente o fare supposizioni.
- Sintesi intelligenti: hai poco tempo a disposizione? ClickUp AI può creare riassunti rapidi che catturano i punti più importanti, perfetti per i professionisti impegnati che desiderano conoscere l'essenziale senza dover leggere la trascrizione completa.
- Estrazione degli elementi da intraprendere: trasforma le parole in lavoro! L'IA evidenzia le attività o le decisioni chiave dalla trascrizione e ti aiuta a creare attività concrete, in modo che nulla venga tralasciato.
Queste funzionalità/funzioni basate sull'IA ti consentono di risparmiare tempo, ridurre gli errori e effettuare la condivisione di note e approfondimenti con il tuo team o con le parti interessate.
Usa l'IA Notetaker di ClickUp per la trascrizione delle riunioni in tempo reale.
Vuoi evitare del tutto la registrazione e il caricamento? AI Notetaker di ClickUp si unisce alle tue riunioni dal vivo per catturare tutto in tempo reale:
- Registrazione e trascrizione automatiche: Notetaker registra e trascrive le tue riunioni mentre si svolgono, così non dovrai mai preoccuparti di perdere dettagli importanti o di affannarti a prendere appunti.
- Appunti dettagliati e riassunti delle riunioni: dopo la riunione, ClickUp genera automaticamente appunti completi e riassunti intelligenti tramite ClickUp Docs, rendendo facile rivedere ciò che è stato discusso e effettuare la condivisione con il tuo team.
- Creazione istantanea delle attività: Notetaker è in grado di identificare gli elementi da intraprendere e le decisioni da prendere durante la riunione e ti aiuta a creare attività e assegnare follow-up direttamente in ClickUp. In questo modo il tuo team rimane allineato e nulla viene trascurato.
- Nessuna tassa di commutazione: poiché tutto viene acquisito e organizzato in ClickUp, non è necessario passare da un'app all'altra né rischiare di perdere informazioni nelle conversazioni di email o nei registri delle chat.
Con AI Notetaker, puoi concentrarti sulla conversazione mentre ClickUp si occupa di prendere appunti e pianificare le azioni da compiere dietro le quinte.
⚡️ Archivio modelli: modelli gratis per prendere appunti durante le riunioni e redigere verbali più efficaci
Conserva appunti, trascrizioni e attività insieme per una collaborazione senza intoppi.
La magia di ClickUp è che riunisce tutto in un unico posto:
- Area di lavoro unificata: file audio, trascrizioni, note e attività convivono fianco a fianco in ClickUp. Puoi allegare un file di memo vocale a un'attività, collegarlo a un documento o conservarlo insieme alle note del tuo progetto: tutto rimane organizzato e accessibile.
- Modifica collaborativa: i membri del team possono commentare, modificare e collaborare alle trascrizioni in tempo reale. Che si tratti di rivedere un'intervista, scambiare idee o pianificare i passaggi successivi, tutti rimangono sulla stessa lunghezza d'onda.
- Ricerca connessa: cerca istantaneamente trascrizioni, registrazioni di memo vocali o qualsiasi contenuto scritto nell'intera area di lavoro utilizzando l'assistente IA e la ricerca connessa di ClickUp. Trova ciò che ti serve, che si tratti di una citazione specifica, di un'azione da intraprendere o di un riepilogo/riassunto di una riunione, senza dover setacciare infinite cartelle o email.
- Collegamenti contestuali: collega il testo trascritto o le note delle riunioni direttamente alle attività, ai progetti o ai documenti correlati. In questo modo tutte le informazioni rilevanti rimangono insieme, così avrai sempre una visione d'insieme e non perderai mai di vista i dettagli importanti.
Che tu stia gestendo riunioni, pianificando progetti, conducendo interviste o svolgendo attività di creazione di contenuti, ClickUp mantiene tutto collegato grazie a strumenti di presa appunti basati sull'intelligenza artificiale, così non perderai mai il contesto, non perderai tempo attivando/disattivando strumenti e non rischierai di perdere informazioni importanti.
➡️ Per saperne di più: Modelli gratuiti di elenchi di attività in Excel e ClickUp
Best practice per la trascrizione dei memo vocali
Per ottenere risultati più accurati e utili durante la trascrizione dell'audio, tieni a mente questi suggerimenti:
- Inizia con un'app di registrazione vocale affidabile per acquisire registrazioni chiare dei memo vocali.
- Organizza i tuoi file di memo vocali con etichette che riportano i nomi dei parlanti o gli argomenti.
- Per le note personali importanti, prendi in considerazione la trascrizione manuale per una maggiore accuratezza.
- Sfrutta le funzionalità/funzioni integrate nell'app per i memo vocali, come "visualizza trascrizione" o il menu con i tre puntini, per trascrivere facilmente l'audio.
- Assicurati di identificare i nomi dei parlanti nel testo trascritto per una maggiore chiarezza.
- Rivedi e modifica il testo trascritto per individuare eventuali errori o dettagli mancanti.
- Archivia i tuoi contenuti scritti in modo sicuro e effettua la condivisione delle note personali secondo necessità.
- Converti i memo vocali in contenuti scritti per aumentare la tua produttività e mantenere le informazioni accessibili.
➡️ Per saperne di più: Come effettuare la condivisione e la collaborazione sulle note
Rendi importanti i tuoi memo vocali con ClickUp
La trascrizione dei memo vocali trasforma i tuoi file audio grezzi in testo ricercabile, condivisibile e utilizzabile. È essenziale per rendere più fluido il tuo flusso di lavoro, che tu sia un professionista, uno studente, un giornalista o un autore di contenuti.
Che utilizziate gli strumenti integrati nel vostro iPhone o Android o potenti app desktop, disporre di trascrizioni accurate vi fa risparmiare tempo e vi aiuta a organizzare le vostre idee. Ma perché fermarsi qui?
Con ClickUp, la trascrizione è solo l'inizio. Gli strumenti basati sull'IA di ClickUp ti aiutano a trascrivere, riepilogare e persino estrarre automaticamente gli elementi da intraprendere dai tuoi memo vocali, oltre a mantenere tutto ben organizzato in un unico spazio di lavoro.
Dalle riunioni dal vivo con AI Notetaker alla gestione dei progetti in corso, ClickUp trasforma i tuoi appunti vocali in progressi reali. Sei pronto a sfruttare al meglio i tuoi memo vocali?
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