Come utilizzare gli agenti Reflex semplici per l'automazione delle attività
AI e Automazione

Come utilizzare gli agenti Reflex semplici per l'automazione delle attività

Avete sentito il bisogno di un assistente personale per migliorare la produttività personale o del vostro team?

Ebbene, i semplici agenti reflex - un progresso dell'intelligenza artificiale con applicazioni pratiche in diversi settori - possono farlo.

Pensate agli agenti del servizio clienti IA, ai calendari automatici, ai sistemi termostatici, agli aspirapolvere e ai distributori automatici. Questi sono solo alcuni dei molti esempi che si incontrano quotidianamente!

In questo post esploreremo meglio un semplice agente riflesso, le sue chiavi di lettura e le sue sfide. Esploreremo anche un'alternativa più intelligente che potrebbe portare la vostra produttività a un livello superiore!

Facciamo un salto! 🏃‍♀️‍➡️

Cos'è un agente riflesso semplice?

Un agente riflesso semplice è un agente IA che prende decisioni basate solo su ciò che accade nell'ambiente. Lavora in base alla regola condizione-azione o a una semplice istruzione "IF...THEN".

Non si preoccupa della storia delle percezioni o delle conseguenze future. Si basa solo sulle informazioni sensoriali attuali provenienti dall'ambiente.

⚙️ meccanismo di lavoro:

Quando l'agente di apprendimento riceve nuove informazioni dall'ambiente circostante, controlla una serie di regole per vedere se qualcosa corrisponde.

  • Se sì, l'azione viene eseguita
  • In caso contrario, l'agente non fa nulla

Come suggerisce il nome, è più simile a un riflesso istintivo, immediato e diretto.

Questi agenti sono perfetti per situazioni stabili e prevedibili, in cui le cose non cambiano molto.

Esempio rapido: Pensate all'ultima volta che avete usato il distributore automatico al lavoro. Premete un pulsante e in pochi secondi vi consegnerà lo snack o la bevanda che avete scelto. Questo è simile al funzionamento di un semplice agente riflesso nell'IA, che risponde direttamente ai vostri input selezionando l'elemento corretto da righe e colonne disposte.

Componenti chiave degli agenti riflessi semplici

Ogni agente IA si basa su alcuni componenti per prendere decisioni e agire in base a regole. Analizziamo i quattro componenti concettuali per capire come lavorano insieme e come è possibile ottenere il massimo dall'IA per la vostra azienda.

🤖 Sensori

Pensate ai sensori come agli occhi 👀 e alle orecchie 👂 di un semplice agente riflesso. **Raccolgono le informazioni più recenti, ovvero lo stato attuale, dall'ambiente osservabile, in modo che l'agente sappia cosa sta accadendo intorno a lui.

Queste informazioni possono essere qualsiasi cosa: testi, immagini, suoni, frequenze radio e altro ancora.

Esempio: Telecamere, antenne, microfoni e GPS sono alcuni dei sensori standard che gli agenti riflessi semplici utilizzano

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🤖 Base di conoscenze

Una base di conoscenza è il luogo in cui l'agente memorizza tutte le informazioni di cui ha bisogno per prendere decisioni. Quando riceve un input, controlla la base di conoscenza per determinare Da fare. È necessario mantenere la base di conoscenza aggiornata con i dati aziendali più recenti per far sì che le cose funzionino senza intoppi.

Esempio: Un bot per il servizio clienti che ha una base di conoscenze piena di dettagli sui prodotti, politiche di restituzione e domande frequenti

🤖 Attuatori

Una volta che l'agente ha preso una decisione, gli attuatori lo aiutano ad agire in tempo reale. Questi strumenti consentono all'agente di interagire con l'ambiente ed eseguire azioni come muoversi, parlare o inviare un messaggio.

Esempi: Sintetizzatori vocali, generatori di testo, motori robotici e sistemi di notifica sono esempi di attuatori che rendono vive le decisioni dell'agente

🤖 Processore

Il processore è come il "cervello" dell'agente 🧠.

Prende tutte le informazioni dai sensori, controlla la base di conoscenza e poi decide cosa l'agente deve fare (lavora come il nostro cervello umano). **Utilizza una serie di regole di condizione-azione e algoritmi decisionali per prendere tali decisioni

Esempio: Un aspirapolvere automatizzato con un processore che decide se andare a destra o a sinistra quando incontra un ostacolo o se iniziare a pulire se il pavimento è sporco

Bonus: La differenza tra apprendimento automatico e intelligenza artificiale

Agenti riflessi semplici vs. altri tipi di agenti IA

Gli agenti di IA si dividono in molti tipi e classi in base alle loro capacità, al modo in cui agiscono (reattivi o proattivi) e al loro ambiente (statico o dinamico).

Gli altri tre agenti IA includono:

  • Agenti basati sull'utilità
  • Agenti riflessivi basati su modelli
  • Agenti riflessi basati sugli obiettivi

1. Agenti riflessivi basati su modelli

Gli agenti riflessivi basati su modelli possono prendere decisioni ed eseguire azioni anche se non vedono l'intero quadro di ciò che accade intorno a loro.

⚙️ meccanismo di lavoro:

Questi agenti di livello intermedio hanno una "mappa mentale" 🗺️ (ovvero lo stato interno) continuamente aggiornata con le nuove informazioni dei sensori. Quindi, anche se possono vedere solo una parte di ciò che sta accadendo o se il mondo cambia a loro insaputa, possono comunque tenere il monitoraggio delle cose e fare ipotesi su ciò che potrebbe accadere in seguito.

A differenza di un semplice agente riflessivo, che si limita a reagire a ciò che vede in questo momento, un agente riflessivo basato su un modello pensa in anticipo e adatta le sue azioni in base alle esperienze passate

Esempio: Immaginate un agente basato su modelli in un gioco del labirinto. Non si limita a seguire ciecamente le regole di navigazione predefinite, ma fa anche segretamente riferimento al modello interno per mappare il layout del labirinto e la posizione del tesoro nella sua testa.

Man mano che il gioco procede e spuntano nuovi indizi, l'agente aggiorna la sua mappa mentale, pronto a schivare le svolte sbagliate e i vicoli ciechi e ad afferrare il tesoro.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/Science-Buddies.png Agenti riflessivi basati su modelli via Science Buddies: semplice agente riflessivo /$$$img/

via Amici della scienza

2. Agenti basati sugli obiettivi

Un agente basato su obiettivi non si limita a reagire all'ambiente, ma lavora anche per raggiungere obiettivi specifici. Questi agenti valutano i potenziali risultati delle loro azioni e scelgono quello che li avvicina al loro obiettivo.

⚙️ meccanismo di lavoro: Quando si condivide l'obiettivo, questi agenti intelligenti esplorano più alternative possibili utilizzando algoritmi di ricerca e di piano intelligenti. Analizzano cosa potrebbe accadere con ogni scelta e scelgono le situazioni più desiderabili per avvicinarsi all'obiettivo.

Questi agenti possono modificare le strategie in base ai cambiamenti ambientali o alle nuove informazioni. Se accade qualcosa di inaspettato, possono ripensare il loro approccio per rimanere sulla strada giusta e avvicinarsi al risultato migliore.

Esempio: I veicoli autonomi sono un esempio perfetto di agenti basati sugli obiettivi. Un'auto a guida autonoma considera vari fattori, come le condizioni del traffico, le misure di sicurezza e le regole stradali, per aiutarvi a capire quale sia il percorso migliore per portarvi dove siete diretti senza intoppi!

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/Adobe-Stock.png Agenti basati sugli obiettivi via Adobe Stock /$$$img/

via Adobe Stock

3. Agenti basati sull'utilità

Gli agenti basati sull'utilità prendono decisioni valutando i potenziali risultati delle loro azioni in base alla loro funzione di utilità . Questo approccio consente loro di scegliere azioni che massimizzano la soddisfazione complessiva piuttosto che puntare a un obiettivo specifico.

⚙️ meccanismo di lavoro:

Questi agenti esaminano diverse soluzioni e utilizzano complessi algoritmi di ragionamento per determinare quali si allineano maggiormente con ciò che si desidera. Assegnano quindi a ciascun risultato un punteggio in base a quanto soddisfa le preferenze dell'utente e scelgono quello con il punteggio più alto.

Gli agenti basati sull'utilità sono ottimi per gestire scenari complessi, soprattutto quando si tratta di bilanciare obiettivi diversi o di fare compromessi.

Esempio: Immaginate di dover pianificare un viaggio verso la vostra destinazione preferita. Un agente basato sull'utilità può aiutarvi a trovare i voli che corrispondono alle vostre priorità, come l'economicità o la durata minima del viaggio.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/Pinterest.png Agenti basati sull'utilità via Pinterest: agente riflesso semplice /$$$img/

via Pinterest Per riepilogare, diamo un'occhiata più da vicino a tutti gli agenti affiancati 👇

Agente | Modello di lavoro | Più adatto a | ------------------------- | ----------------------------------------------------------------- | -------------------------------------------------- | | Agenti riflessivi semplici | Stato attuale + regole di azione in condizione | Ambienti completamente osservabili | | Agenti riflessivi basati sul modello | Stato corrente + modello interno | Ambienti parzialmente osservabili | | Agenti basati su obiettivi | Algoritmi di ricerca e di piano per analizzare i dati e decidere le azioni | Raggiungimento di un obiettivo specifico | | Agenti basati sull'utilità | Algoritmi di ragionamento complessi per decidere la soluzione migliore | Raggiungimento di risultati specifici con ottimizzazione del risultato |

Confronto tra i tipi di agenti riflessivi

Come lavora un semplice agente riflesso?

Un agente riflesso semplice lavora ricevendo informazioni dall'ambiente, elaborandole e agendo per completare una particolare attività

In genere, il processo prevede i seguenti passaggi:

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/Researchgate.png Lavoro di un agente riflesso semplice via Researchgate /$$$img/

via RicercaGate

  • Percezione: L'agente riflesso semplice inizia con l'acquisizione di informazioni dall'ambiente circostante attraverso dei sensori. Potrebbe trattarsi di informazioni come la temperatura della stanza, la quantità di luce o di buio o qualsiasi movimento rilevato
  • Elaborazione delle informazioni: Successivamente, l'agente elabora queste informazioni per dar loro un senso. Organizza i dati, estrae i dettagli chiave e costruisce una comprensione interna o "mappa" della situazione che lo aiuterà a prendere decisioni in seguito
  • Controllo delle condizioni: A questo punto, l'agente verifica l'intelligenza percepita rispetto a un insieme di regole che già conosce per capire cosa fare in seguito. È come sfogliare un libro di giochi per trovare la mossa giusta per la situazione attuale
  • Azione: Una volta che c'è una corrispondenza tra le informazioni sensoriali ricevute e le condizioni di una regola, l'agente programma il corso dell'azione per raggiungere l'obiettivo. Questo processo di decisione e azione significa cose come l'accensione o lo spegnimento di sistemi HVAC, la generazione di risposte o anche la correzione di testi per completare un'attività

📋 Nota: Questi processi e passaggi possono variare leggermente a seconda dell'ambiente in cui si utilizza un agente riflesso semplice.

Applicazioni degli agenti riflessivi semplici nell'IA

Un agente riflesso semplice in IA è ampiamente utilizzato in diversi settori per automatizzare attività banali.

Ecco alcune applicazioni tipiche:

1. Utilizzo nelle automazioni e nei processi decisionali

Questi agenti sono molto utili nel project management. **Automatizzano attività come l'invio di email, la programmazione di riunioni e l'assegnazione di lavori

Oltre al project management, monitorano il sistema, triggerano gli avvisi quando vengono superate le soglie e semplificano i flussi di lavoro garantendo decisioni coerenti.

🔮 Applicazione in tempo reale: Prendiamo ad esempio i calendari intelligenti: impostate delle regole per aggiungere automaticamente attività al vostro calendario e programmare incontri individuali con i vostri colleghi. In questo modo è possibile utilizzare l'IA per la gestione del tempo per evitare il cambio di contesto ed essere più produttivi.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/Instructable.png Utilizzo di un semplice agente riflesso nell'automazione e nel processo decisionale via Instructable /$$$img/

via Strumento

2. Ruolo nei sistemi termostatici e negli agenti intelligenti

Nei sistemi termostatici, un semplice agente riflesso reagisce alle condizioni ambientali attuali, come le variazioni di temperatura, e intraprende azioni predefinite per mantenere lo stato desiderato. Questi sistemi spesso funzionano senza una costante supervisione umana, poiché l'agente opera automaticamente in base alle sue regole.

Applicazione in tempo reale: Un termostato domestico impostato su 70°F accende il riscaldamento se la stanza scende al di sotto di tale temperatura e lo spegne una volta raggiunta la temperatura desiderata.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/PCMag.png Utilizzo di semplici agenti riflessivi in sistemi termostatici e agenti intelligenti via PCMag /%img/

via PCMag

3. Automazioni e pianificazione e programmazione automatizzate

Nella robotica e nel piano automatizzato, questi agenti monitorano l'ambiente attraverso dei sensori. Decidono istantaneamente un'azione in base ai loro sensi, facendo corrispondere l'input alle loro regole.

Questi robot sono utilizzati in diversi settori: manifatturiero, vendita al dettaglio, alimentare, agricolo e sanitario per svolgere attività come la pulizia, il servizio, l'assemblaggio di parti, lo smistamento e la consegna di merci.

Applicazioni in tempo reale: Un robot da magazzino può prelevare elementi da uno scaffale quando rileva il codice a barre corretto.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/NMBTC.png Utilizzo di un semplice agente reflex in Automazioni e pianificazione e programmazione automatizzata tramite NMBTC /$$$img/

via NMBTC Da leggere anche: 28 casi d'uso e applicazioni dell'IA per i team delle aziende

Sfide degli agenti riflessi semplici

Gli agenti riflessivi semplici lavorano bene in ambienti semplici e controllati, ma hanno uno standard di prestazioni fisso e limiti considerevoli:

  • Intelligenza minima: poiché gli agenti riflessi semplici si basano esclusivamente sulle percezioni attuali e su regole stabili, non si adattano automaticamente ai cambiamenti ambientali o alle nuove azioni. È necessario programmare esplicitamente questi agenti con esperienze nuove e informative per contrastare la loro intelligenza al limite
  • Nessuna memoria delle esperienze passate: contrariamente a quanto avviene per gli agenti di alto livello e per gli altri agentiStrumenti di IA per il processo decisionale lavoro, i semplici agenti riflessivi non possiedono alcuna memoria della storia delle percezioni né hanno capacità di apprendimento per migliorare le loro prestazioni nel tempo. Di conseguenza, questi agenti non possono fare scelte informate in problemi dinamici o complessi con conoscenze di base
  • Richiede ambienti completamente osservabili: Questi agenti a riflesso inferiore eseguono azioni semplici quando l'ambiente è completamente osservabile. Nei casi in cui l'ambiente è parzialmente osservabile, l'agente IA non riesce a prendere decisioni corrette

A causa di questi problemi, gli agenti di livello inferiore sono più adatti ad attività semplici. Ciò evidenzia la necessità di adattabilità in un sistema di IA in modo che tutti possano utilizzare l'IA per risparmiare tempo e affrontare attività complicate nella vita quotidiana.

Usare l'IA che è un'alternativa più intelligente ai semplici agenti riflessivi

Sebbene un semplice agente riflesso vi aiuti a eseguire azioni specifiche, non potete utilizzarlo per attività particolari o in ambienti dinamici.

Avete bisogno di un agente più intelligente Piattaforma IA o agenti di alto livello in grado di automatizzare il project management, snellire i flussi di lavoro e risparmiare tempo. Ecco ClickUp! ClickUp è l'app per il lavoro ed è alimentata dall'IA. È stata progettata per i lavoratori della conoscenza come voi per migliorare la collaborazione, gestire il carico di lavoro e aumentare l'efficienza del team, il tutto utilizzando un'unica piattaforma.

Ecco come ClickUp Brain , un agente intelligente integrato, può semplificare il flusso di lavoro:

💜 Oltre le regole di condizione-azione

Invece di attenersi alle regole di base if-then, ClickUp Brain sfrutta tecnologie avanzate di IA, come l'apprendimento automatico e l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP), per gestire senza sforzo anche gli ambienti più complessi.

È possibile utilizzare l'IA per automatizzare qualsiasi attività scoprire intuizioni uniche e ottenere risultati migliori in tempi più rapidi.

Per istanza, ClickUp Brain riepiloga le riunioni, crea trascrizioni, genera reportistica e dashboard e redige risposte alle email e brief di progetto in pochi secondi.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/08/ClickUp-Summarize-feature.jpg Funzionalità di riepilogare/riassumere ClickUp per le note delle riunioni /$$$img/

Generate note e riepiloghi di riunioni in pochi secondi con ClickUp Brain

💜 Memoria contestuale e adattabilità

Un agente riflessivo semplice è ottimo per attività semplici, poiché non è in grado di adattarsi ulteriormente. Si concentra semplicemente sul presente, il che lo rende incapace di gestire flussi di lavoro complessi o requisiti mutevoli.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/09/ClickUp-3.0-AI-view.png ClickUp Brain /$$$img/

Chiedi a ClickUp Brain qualsiasi cosa sul tuo progetto e ottieni informazioni immediate

È qui che ClickUp Brain colma il divario. **Utilizza la memoria contestuale per comprendere l'attività da svolgere e il flusso di lavoro. Impara dai vostri input, si adatta alle vostre esigenze e fornisce soluzioni personalizzate

È possibile chiedere a Brain qualsiasi cosa sulle attività, sui documenti o sul team. Brain analizzerà quindi i dati provenienti dalle chat e dall'area di lavoro (Google Drive, Figma, Salesforce e altro) per fornire le informazioni necessarie.

💡Pro Tip: Utilizzate il prompt 'Genera una roadmap di assegnazione delle attività per il $$a progetto', delineando le responsabilità di ciascun membro del team. Considerate le impostazioni delle competenze, i livelli di esperienza e le potenziali esigenze di formazione per garantire il successo dell'esecuzione delle attività" per creare una roadmap dettagliata per l'allocazione delle risorse e completare con successo i progetti.

💜 Insight guidati dall'IA per una maggiore produttività

Immaginate di chiedere "Chi sta lavorando a quell'attività di progettazione per il lancio dell'app?" Un agente riflessivo potrebbe non capire la vostra query a meno che non sia stato esplicitamente programmato per quello scenario.

ClickUp Brain, invece, utilizza il suo AI Knowledge Manager per scavare nelle attività, nei documenti e nei team per fornire una risposta esatta. Parlare di project management potenziato dall'IA !

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/ClickUp-Brain-5-1400x756.png ClickUp Brain /$$$img/

Utilizzate ClickUp Brain per ottenere un quadro completo della produttività e dello stato del team

In pratica, integra IA all'interno della vostra stazione di lavoro . Ecco una panoramica:

  • Avete bisogno di un riepilogo/riassunto del progetto? Da fare in pochi secondi
  • Cercate il titolare di un'attività o la data di scadenza? Basta chiedere e il programma ve lo dirà
  • Vuoi suddividere le attività più importanti in passaggi? Da fare anche questo

💜 Automazione del flusso di lavoro con intelligenza

Essere un project manager significa destreggiarsi tra centinaia di cose contemporaneamente: gestire attività importanti, partecipare a riunioni e cercare di spuntare infiniti elenchi di cose da fare.

Ma non sarebbe fantastico concentrarsi sul quadro generale e riuscire a fare di più? Questo è ciò che Automazioni di ClickUp da fare per voi!

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2021/11/image17-1.gif ClickUp Automazioni /$$$img/

Automatizzate le attività ricorrenti e risparmiate tempo con ClickUp Automazioni

Vediamo come utilizzarlo per automatizzare le attività:

  • Gestire le attività senza sforzo: Automazione di attività ricorrenti come la trasformazione delle email in attività, l'assegnazione del lavoro al team e la ridistribuzione delle attività quando le priorità cambiano
  • Transizioni fluide tra i team: Impostazione di regole che attivano automaticamente il passaggio delle attività. Ad esempio, una volta completato un codice, ClickUp Automazioni passa l'attività al team di testing per verificare l'assenza di bug, senza bisogno di un controllo manuale
  • Mantenere il controllo delle scadenze: Dimenticate le dimenticanze! Ricevete aggiornamenti e promemoria automatici quando le scadenze si avvicinano, in modo da poter completare le attività in tempo senza problemi

Suggerimento: Integrare Automazioni ClickUp con ClickUp Brain e creare automazioni personalizzate! Basta dire a Brain cosa si vuole automatizzare come se si stesse parlando a un compagno di squadra, e lui si occuperà del resto. Trigger, azioni e tutte le configurazioni? Da fare in pochi secondi.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/03/automations-1400x971.png Esempio di automazione personalizzata di ClickUp /$$$img/

Creare automazioni personalizzate utilizzando il costruttore di automazioni IA e configurare istantaneamente i flussi di lavoro

Ma non credeteci sulla parola: ecco come abbiamo automatizzato il flusso di lavoro di CEMEX e risparmiato ore di lavoro richiesto ogni settimana 👇

Caso di studio🏷️:

CEMEX, produttore e fornitore globale di cemento, era alle prese con lavori manuali e aveva bisogno di una piattaforma di produttività all-in-one per scalare le sue operazioni. ClickUp ha aiutato CEMEX automatizzare attività come il processo di accettazione dei progetti per consentire ai team di lavorare più velocemente.

Il risultato?

  • Riduzione del 15% del time-to-market
  • **Da ore a secondi per i passaggi di consegne dei progetti

'È stato fantastico, perché tutto il team segue le proprie attività quotidiane in ClickUp. prima delle automazioni, ogni volta che un copywriter terminava un'attività, dovevamo comunicare manualmente alla catena di comando che il copy era pronto. Potevano volerci 36 ore"

Oscar, Marketing Project Manager presso CEMEX

💜 Assistenza ad ambienti dinamici e collaborativi

ClickUp Brain aiuta i team a lavorare meglio insieme. Invece di reagire ai comandi, lavora con le dinamiche del team per creare un ambiente flessibile.

/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2025/01/ClickUp-Brain-2-2-1400x781.png Utilizzate ClickUp Brain per ottenere informazioni istantanee: un semplice agente riflesso /$$$img/

Utilizzate ClickUp Brain per ottenere informazioni istantanee sulla disponibilità del team, sulle relazioni sullo stato di avanzamento e sul carico di lavoro

Ecco tutto quello che Da fare:

  • Risolvere i problemi di comunicazione: Le comunicazioni errate possono facilmente far deragliare i progetti se si fa parte di un team remoto. ClickUp Brain identifica e segnala i potenziali colli di bottiglia prima che diventino problemi
  • Ottimizzare il lavoro di squadra: Analizza gli orari del team, i canali di comunicazione preferiti e persino i fusi orari per mappare risposte precise
  • Streamline gli aggiornamenti del progetto: Brain automatizza gli avvisi sulle attività cardine, monitora lo stato di avanzamento e garantisce che ogni aggiornamento raggiunga le persone giuste al momento giusto

Il risultato? Niente più ritardi, niente più confusione: solo un lavoro di squadra quotidiano senza intoppi.

Bonus: Come ottimizzare il project management con le Automazioni?

Sfrutta l'IA più intelligente nel tuo team con ClickUp Brain

A volte è necessario qualcosa di più di un semplice software di produttività di base. L'app per il lavoro, nota come ClickUp, è in grado di farlo!

È dotata di un'IA integrata basata sui ruoli che apprende da vaste quantità di dati sui progetti e si adatta al vostro ruolo, automatizzando le attività ed estraendo approfondimenti, il tutto all'interno della stessa piattaforma.

Inoltre, grazie a una serie completa di funzionalità di project management e a oltre 1000 modelli gratuiti, è possibile migliorare la collaborazione e completare i progetti in modo efficiente. Provate gratuitamente ClickUp per aiutare i vostri team a terminare di più, più velocemente!

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