Una cosa positiva delle riunioni su Teams? Gli sfondi virtuali vivaci!
Non dovrai più preoccuparti di trovare il posto perfetto in casa o affrettarti a nascondere il disordine all'ultimo minuto. Basta sfocare lo sfondo o scegliere un paesaggio panoramico e sarai pronto per partecipare alla riunione.
Ma applicare questi sfondi può essere complicato, soprattutto se partecipi alla riunione da un browser. In questa guida ti spiegheremo come cambiare lo sfondo in Microsoft Teams.
Anteprima: vuoi capire meglio i controlli delle riunioni in Teams? O imparare come aggiungere una nuova immagine allo sfondo? Troverai tutto qui!
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
- Microsoft Teams ti consente di cambiare lo sfondo durante le riunioni per nascondere il disordine o aggiungere immagini divertenti e panoramiche.
- Da fare prima di partecipare alla riunione cliccando su Filtri sfondo o durante la riunione tramite l'opzione Altro.
- Per cambiare lo sfondo, effettua una selezione tra le opzioni disponibili o carica un'immagine personalizzata, visualizzala in anteprima, regola la posizione e fai clic su Applica.
- Abbina lo sfondo al tono della riunione, assicurati che l'illuminazione sia adeguata, mantienilo semplice per evitare distrazioni e coordina lo sfondo con il tuo abbigliamento per un look raffinato.
- Gli effetti di sfondo possono talvolta influire sulle prestazioni del dispositivo, specialmente sui computer meno recenti.
Come cambiare le immagini di sfondo in Teams
Ecco una guida dettagliata su come cambiare lo sfondo su Teams:
Cambia l'immagine di sfondo di Teams prima di partecipare alla riunione
Passaggio 1: apri Microsoft Teams
Per iniziare, apri l'applicazione Teams sul tuo computer o dispositivo mobile. Se non hai ancora effettuato l'accesso, inserisci le credenziali del tuo account Microsoft per accedere alla piattaforma.
Passaggio 2: avvia o partecipa a una riunione
Ora vai alla scheda Calendario, seleziona una riunione pianificata e fai clic su Partecipa. Se desideri avviare una riunione immediatamente, fai clic su Nuova riunione nell'angolo in alto a destra.
Passaggio 3: accedi alle impostazioni dello sfondo
Prima di partecipare alla riunione, vedrai una schermata di pre-partecipazione. Clicca sull'icona Filtri sfondo per esplorare diverse immagini di sfondo.
Passaggio 4: scegli un effetto di sfondo
Quando clicchi sui filtri dello sfondo, apparirà un pannello laterale con diverse immagini di sfondo. Puoi selezionare Sfocatura se desideri mantenere lo sfondo ma nascondere eventuali distrazioni.
Se desideri un nuovo sfondo, puoi scegliere tra numerose opzioni precaricate, come accoglienti uffici domestici, disegni astratti e panorami suggestivi. Sei in vena di festeggiamenti? Scegli uno sfondo celebrativo o stagionale che rispecchi il tuo umore!
📖 Per saperne di più: Pro e contro di Microsoft Teams
Passaggio 5: Anteprima dello sfondo
Dopo aver effettuato la selezione di un'immagine di sfondo, fai clic su Anteprima per vedere come appare dietro di te. Questo ti consente di regolare la tua posizione e assicurarti che lo sfondo sia corretto prima di partecipare alla riunione.
Passaggio 6: applica e partecipa alla riunione
Una volta che sei soddisfatto dello sfondo, fai clic su Applica per aggiungere lo sfondo personalizzato. Ora fai clic su Partecipa ora per entrare nella riunione.
💡Suggerimento: se desideri rimuovere lo sfondo e tornare alla tua normale ambientazione, clicca sulla prima immagine (con un cerchio e una linea diagonale che lo attraversa). In questo modo disattiverai tutti gli effetti di sfondo.
Modifica dell'immagine di sfondo di Teams durante una riunione
Ecco i passaggi da seguire per impostare sfondi diversi in Teams dopo aver partecipato alla riunione. 👇
Passaggio 1: vai alle opzioni "Altro"
Vai al menu in alto, trova l'icona con i puntini di sospensione (...) e fai clic su Altro. Seleziona Effetti sfondo.
Passaggio 2: seleziona uno sfondo
Dal menu a comparsa, seleziona uno sfondo appropriato. Puoi scegliere tra le opzioni predefinite, sfocare lo sfondo o caricare una tua immagine. Assicurati che lo sfondo sia adatto al programma della riunione.
Passaggio 3: anteprima prima dell'applicazione
Vuoi provare come appare lo sfondo? Fai clic su Anteprima per controllare lo sfondo prima di renderlo visibile a tutti.
Passaggio 5: applica lo sfondo
Sei soddisfatto della tua scelta? Basta cliccare su Applica e il gioco è fatto!
🔍 Lo sapevi? Microsoft Teams ti consente di aggiungere sfondi personalizzati. Vai al pulsante Aggiungi nuovo nel pannello dello sfondo e carica il logo della tua azienda, una foto del tuo team o un'immagine della tua destinazione turistica preferita.
Suggerimenti per scegliere lo sfondo perfetto per le riunioni su Teams
Ecco alcuni suggerimenti da tenere a mente quando scegli lo sfondo per una riunione su Teams:
🖼️ Abbina lo sfondo all'atmosfera della riunione
Pensa all'atmosfera che desideri creare. Una chat informale con il team? Scegli qualcosa di vivace o divertente per mantenere un tono leggero. Una riunione con dirigenti senior o clienti? Opta per sfondi puliti e minimalisti in tonalità neutre. Lo sfondo può influenzare sottilmente il tono della riunione: usalo a tuo vantaggio!
💡Visualizza in anteprima come lo sfondo si integra con la tua illuminazione
L'illuminazione può fare la differenza. Visualizza sempre l'anteprima dello sfondo prima dell'inizio della riunione. Un viso luminoso con ombre marcate o uno sfondo eccessivamente scuro possono distrarre. Regola l'illuminazione in modo che si adatti allo sfondo: è una soluzione rapida che ti farà apparire elegante e professionale.
🌟 Mostra la tua personalità
Perché non lasciare che lo sfondo dica qualcosa di te? Una libreria accogliente, uno splendido panorama urbano o anche un sottile riferimento al tuo hobby preferito possono aggiungere un tocco personale. È un ottimo modo per rendere le conversazioni più coinvolgenti e aiutare le persone a stabilire una connessione con te.
🎯 Mantieni lo sfondo semplice e ben definito
Evita di scegliere sfondi che attirano troppo l'attenzione. I motivi complessi o gli sfondi animati possono sembrare divertenti, ma possono distogliere l'attenzione da te. Un design pulito e ordinato enfatizza ciò che stai dicendo e non ciò che accade dietro di te.
👔 Abbina lo sfondo al tuo outfit
Quello che indossi dovrebbe completare, non contrastare, lo sfondo. Se lo sfondo è colorato, scegli abiti dai toni neutri e uniformi. Indossare colori simili a quelli dello sfondo può farti confondere con esso (e non in senso positivo). Prenditi un momento per controllare l'abbinamento: è un piccolo passaggio che ti aiuterà molto a ottenere un look elegante.
📖 Per saperne di più: Come programmare i messaggi su Teams
Limiti dell'utilizzo di Microsoft Teams per le riunioni
Microsoft Teams è ottimo, ma presenta alcuni limiti. Ecco alcune delle difficoltà che potresti incontrare:
Prendere note può essere frustrante
La funzionalità integrata "Note della riunione" è piuttosto semplice e offre una formattazione del testo minima, come elenchi puntati e testo normale. Non offre supporto per la modifica del testo formattato, rendendo difficile organizzare in modo efficace i dettagli complessi delle riunioni.
Inoltre, le note sono visibili solo ai partecipanti alla riunione. Ciò significa che dovrai eseguire ulteriori passaggi per effettuare la condivisione delle note con altre parti interessate. E se desideri creare attività di follow-up dalle tue note, non è disponibile alcuna funzione integrata di gestione delle attività, costringendoti a passare a un altro strumento e interrompendo il tuo flusso di lavoro per le riunioni online.
Gli effetti di sfondo possono influire sulle prestazioni
L'uso di sfondi ed effetti personalizzati in Microsoft Teams può migliorare l'aspetto dello schermo, ma anche sovraccaricare il dispositivo. Gli effetti di sfondo consumano molte risorse di sistema, il che può causare ritardi o persino blocchi durante le riunioni, specialmente sui computer meno recenti.
Anche la velocità di Internet gioca un ruolo importante nell'efficacia delle riunioni. Teams può disattivare automaticamente gli effetti video di sfondo utilizzati per mantenere la qualità della chiamata se la connessione è instabile o ha una larghezza di banda ridotta. Ciò può essere scomodo quando si desidera mantenere un aspetto professionale ma si devono affrontare limitazioni tecniche.
Strumenti di gestione delle riunioni limitati
Le funzionalità di Teams non sono sufficienti quando si tratta di gestire riunioni che vanno oltre le semplici videochiamate. Non esiste una funzionalità integrata per creare programmi dettagliati delle riunioni o effettuare il monitoraggio delle attività direttamente all'interno della piattaforma. Per organizzare le riunioni è necessario affidarsi a strumenti esterni o metodi manuali.
Anche assegnare azioni da intraprendere o dare seguito alle attività dopo una riunione è complicato. Poiché Teams non dispone di una funzione integrata per la gestione delle attività, è necessario passare a un'altra app per assegnare e monitorare le attività. Ciò interrompe il flusso di lavoro e rende più difficile tenere sotto controllo le azioni importanti da intraprendere.
Nessun riepilogo automatico delle riunioni
Un altro svantaggio di Microsoft Teams è che, sebbene sia possibile registrare le riunioni, non genera automaticamente riassunti, note o elementi da intraprendere. Dovrai annotare manualmente i punti chiave o affidarti a strumenti di terze parti per tenere traccia delle decisioni e degli elementi da intraprendere.
Senza un'automazione integrata, è facile perdere dettagli importanti, il che può rendere i follow-up post-riunione un po' più noiosi e dispendiosi in termini di tempo.
Ecco cosa ha detto un utente di Reddit su MS Teams:
Microsoft Teams sembra una versione di Discord pensata per il mondo aziendale che cerca di diventare una super app, integrando strumenti come Word, Excel e Outlook. Tuttavia, la sua complessità può causare problemi tecnici, soprattutto quando si partecipa alle chat vocali, che spesso non funzionano in modo affidabile.
Microsoft Teams sembra una versione di Discord pensata per il mondo aziendale che cerca di diventare una super app, integrando strumenti come Word, Excel e Outlook. Tuttavia, la sua complessità può causare problemi tecnici, soprattutto quando si partecipa alle chat vocali, che spesso non funzionano in modo affidabile.
Organizza le riunioni con ClickUp
Sebbene Microsoft Teams sia ottimo per ospitare riunioni online, non è altrettanto efficace nella gestione degli elementi da intraprendere e dei follow-up.
È qui che entra in gioco ClickUp Meetings. Si tratta di un potente assistente per riunioni progettato per aiutarti a organizzare le riunioni e consentire la collaborazione in tempo reale. Puoi utilizzarlo per programmare rapidamente riunioni, inviare inviti e aggiungere tutti i dettagli come data, ora e posizione (o un link virtuale).
Ti permette anche di impostare i programmi in anticipo, in modo che tutti sappiano cosa verrà discusso. Durante la riunione, è disponibile un documento ClickUp dedicato per prendere appunti, tenere traccia delle azioni da intraprendere e registrare le decisioni chiave. Eventuali follow-up possono essere assegnati immediatamente, assicurandosi che nulla venga dimenticato (ne parleremo più avanti!).
Hai bisogno di qualche strumento in più per le tue riunioni? Prova l'IA Notetaker di ClickUp! Lascia che l'IA catturi i punti salienti della riunione e gli elementi chiave da intraprendere, mentre tu ti dedichi a partecipare attivamente. 💁🏽♂️
Utilizziamo ClickUp quotidianamente per organizzare tutte le riunioni di progetto con i clienti, le riunioni interne di pianificazione dei progetti, le riunioni interne sullo stato di avanzamento dei progetti e le sessioni di pianificazione delle risorse. Lo utilizziamo anche per promuovere la titolarità delle attività con i clienti finali, il che a sua volta contribuisce a chiarire le responsabilità.
Utilizziamo ClickUp quotidianamente per organizzare tutte le riunioni di progetto con i clienti, le riunioni interne di pianificazione dei progetti, le riunioni interne sullo stato di avanzamento dei progetti e le sessioni di pianificazione delle risorse. Lo utilizziamo anche per promuovere la titolarità delle attività con i clienti finali, il che a sua volta contribuisce a chiarire le responsabilità.
Riassumi gli appunti delle riunioni con l'IA
Le riunioni possono spesso protrarsi a lungo, rendendo difficile il monitoraggio di ogni dettaglio o punto d'azione. È qui che ClickUp Brain diventa prezioso. Invece di sfogliare manualmente le pagine per leggere i verbali delle riunioni, puoi inserire le tue note direttamente in ClickUp Brain.
L'assistente basato sull'IA analizzerà il contenuto della riunione, identificherà i punti chiave e genererà un riassunto chiaro e conciso. Evidenzia i punti salienti, gli elementi da intraprendere e i passaggi successivi, consentendo di risparmiare tempo e assicurando che nulla di importante venga trascurato.
Oppure, se stai già utilizzando l'AI Notetaker di ClickUp, basta consegnare il documento di riepilogo della riunione a ClickUp Brain, che genererà per te delle attività basate sui punti all'ordine del giorno! Sì, un flusso di lavoro di riunione senza soluzione di continuità dall'inizio alla fine. Non servono annotatori esterni!
Registra clip per la condivisione di messaggi
Certo, Microsoft Teams ti consente di registrare riunioni virtuali, ma chi ha tempo di rivedere ore di filmati? A volte è sufficiente catturare solo i momenti salienti. È qui che entra in gioco ClickUp Clips.
Con Clips puoi registrare ciò che conta, che si tratti di un punto chiave di una discussione, una breve panoramica o una spiegazione di un'attività importante. Non dovrai più cercare tra lunghe registrazioni: basta premere il pulsante di registrazione quando si presenta qualcosa di importante e effettuare la condivisione immediatamente con il tuo team. È semplice, veloce ed efficace.
📖 Per saperne di più: I migliori software per la collaborazione tra team
Assegna rapidamente le attività dopo le riunioni
Spesso concludiamo le riunioni con una serie di note, ma trasformarle in attività è tutta un'altra storia. Con le sue funzionalità Assegna commenti e Assegna attività, ClickUp Meetings trasforma le discussioni delle riunioni in passaggi concreti in pochi secondi.
Invece di lasciare note sparpagliate nei documenti, puoi evidenziare i punti chiave e assegnarli come attività direttamente dai tuoi appunti della riunione. Utilizza questa funzionalità per delegare azioni specifiche ai membri del team, completandole con scadenze e priorità.
Per attività più complesse, crea attività di ClickUp dedicate, collegale ai progetti pertinenti e effettua il monitoraggio dei progressi in tempo reale. In questo modo, non dovrai passare da uno strumento all'altro né perdere di vista le responsabilità.
Integrazione perfetta dell'app per riunioni
Con ClickUp ottieni anche l'integrazione con Microsoft Teams, così le tue riunioni diventano orientate all'azione, garantendo che ogni punto importante venga seguito in modo efficiente. Puoi anche integrare perfettamente Zoom e Google Meet, insieme a strumenti di calendario popolari come Google Calendar e Outlook, direttamente all'interno di ClickUp. Questo rende più facile gestire le tue riunioni e trasformare le discussioni in attività concrete, assicurando che nulla di importante venga trascurato.
📖 Per saperne di più: I 10 migliori software e app per la condivisione dello schermo
Prova ClickUp per le tue riunioni
Cambiare lo sfondo delle riunioni in Microsoft Teams è molto semplice. Basta andare sui filtri dello sfondo, selezionare quello desiderato e applicarlo. Sebbene Teams sia ottimo per gli aspetti visivi, manca di strumenti efficaci per prendere note durante le riunioni o assegnare elementi da intraprendere.
È qui che ClickUp entra in gioco come eccellente assistente per le riunioni.
Consente di pianificare facilmente riunioni, prendere appunti, assegnare attività e monitorare i progressi, garantendo che le tue riunioni siano professionali e produttive. Con strumenti per il monitoraggio delle attività, la comunicazione in tempo reale e le integrazioni, ClickUp fornisce tutto ciò di cui il tuo team ha bisogno per rimanere in linea con gli obiettivi e lavorare in modo efficiente.
Sei pronto a migliorare il modo in cui il tuo team lavora insieme? Iscriviti oggi stesso a ClickUp. È gratis e progettato per fornire supporto a team di tutte le dimensioni.