Google Meet, lo strumento di videoconferenza di Google, ha reso più facile che mai per i team remoti, gli educatori e gli studenti connettersi da qualsiasi luogo. Tuttavia, non tutti riescono a partecipare a tutte le riunioni necessarie.
Ovviamente, tenere più riunioni e ripetere le stesse informazioni in sessioni diverse non è l'ideale.
Ecco perché è necessario registrare le riunioni. In questo modo è possibile catturare l'intera sessione per chiunque l'abbia persa o semplicemente conservarla come riferimento utile per il futuro.
Vuoi sapere come registrare una chiamata Google Meet? Questa guida ti accompagnerà passo dopo passo, fornendoti consigli per la gestione dello spazio di archiviazione e suggerendoti anche un'alternativa a Google Meet per la registrazione delle riunioni.
Come registrare una riunione Google Meet
Con funzionalità quali condivisione dello schermo, sottotitoli in tempo reale, sale di discussione e chat in tempo reale, Google Meet garantisce interazioni virtuali fluide, sicure e collaborative.
Ora vediamo come registrare una sessione di Google Meet. Si tratta di una semplice procedura in 3 passaggi che ti farà risparmiare un sacco di tempo e di lavoro.
Segui queste semplici istruzioni per creare registrazioni delle riunioni di Google Meet come un professionista:
1. Individua la posizione dell'opzione di registrazione
- Clicca sui tre puntini verticali (l'icona con tre puntini) nell'angolo in basso a destra dello schermo (chiamato anche menu Altre opzioni).
- Trova e clicca su Registra riunione
- Verrà visualizzato un prompt che avvisa i partecipanti che la registrazione sta per iniziare.
💡Suggerimento: assicurati di essere l'organizzatore o di avere l'autorizzazione dell'organizzatore per registrare le chiamate delle riunioni di Google Meet.
2. Avvia la registrazione
- Clicca su Avvia registrazione nella finestra pop-up per iniziare.
- Google Meet effettuerà un breve conto alla rovescia prima della registrazione e tutti i partecipanti alla riunione riceveranno una notifica dell'avvio della registrazione.
3. Conferma la registrazione
- Controlla l'angolo in alto a sinistra dello schermo per assicurarti che sia presente l'icona di registrazione.
- Questa icona indica che la registrazione è ufficialmente iniziata e che tutto ciò che accade durante la riunione viene registrato.
Dove trovare e effettuare la condivisione delle registrazioni delle riunioni di Google Meet
Quando inizi a registrare in Google Meet, ricorda che dovrai anche interrompere manualmente la registrazione al termine della riunione. Dovrai individuare la registrazione, effettuare delle modifiche e assicurarti della condivisione con il tuo team.
Come interrompere la registrazione
- Al termine della riunione su Google Meet o dopo aver trattato tutti i punti essenziali, torna al menu Altre opzioni.
- Fai clic su Interrompi registrazione.
- In alternativa, puoi semplicemente fare clic sull'opzione Interrompi registrazione visualizzata nell'angolo in alto a sinistra dello schermo.
- Google Meet ti chiederà di confermare che sei pronto per interrompere la riunione.
Se dimentichi di interrompere la registrazione, non preoccuparti! Google Meet terminerà automaticamente la registrazione quando tutti avranno lasciato la riunione.
Dopo aver interrotto la registrazione, il file video viene salvato automaticamente su Google Drive.
📌 Se non lo conosci ancora, Google Drive è un servizio di archiviazione cloud offerto da Google che ti offre uno spazio di archiviazione sicuro dove archiviare tutti i tipi di file, come documenti, immagini e video. Salvando qui le registrazioni, potrai accedervi, organizzarle e effettuare la condivisione con chiunque in qualsiasi momento.
Come determinare la posizione della tua registrazione
Al termine della riunione, Google ti invierà un'email con un link alla registrazione, solitamente entro pochi minuti. Clicca sul link nell'email per accedere al video di Google Meet.
Se desideri accedere alla registrazione in un secondo momento, vai su Google Drive e apri la cartella Registrazioni Meet, dove la registrazione viene archiviata per impostazione predefinita.
Infine, se non riesci a trovarla, prova la barra di ricerca nella parte superiore di Google Drive e digita il nome o la data della riunione per individuarla facilmente.
Come effettuare la condivisione della tua registrazione
Una volta individuata la registrazione, la sua condivisione con altri è facile. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file di registrazione in Google Drive e seleziona Condividi. Si aprirà una finestra che ti consentirà di effettuare la condivisione del link direttamente con altri digitando i loro indirizzi email.
Puoi anche rendere il link visibile a persone specifiche, a chiunque disponga del link o persino al pubblico, se hai bisogno di un accesso più ampio.
Come effettuare la modifica della registrazione
Sebbene Google Meet non disponga di strumenti di modifica integrati, puoi scaricare la registrazione e apportare modifiche utilizzando qualsiasi software di editing video. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file e seleziona Scarica. In questo modo la registrazione verrà salvata come file MP4 sul tuo dispositivo.
Apri il file nel tuo editor video preferito: iMovie, Adobe Premiere Pro o anche opzioni gratis come Clipchamp. Questo ti aiuterà a tagliare le sezioni indesiderate, aggiungere titoli o evidenziare i momenti chiave.
Suggerimenti per la gestione dello spazio di archiviazione e delle registrazioni in Google Drive
Una volta avviata la registrazione delle sessioni di Google Meet, non ci vorrà molto prima che lo spazio di archiviazione nel tuo Google Drive si riempia. Ecco alcuni consigli pratici per organizzare le registrazioni e tenere sotto controllo lo spazio di archiviazione, in modo da non incorrere in alcun problema:
1. Elimina regolarmente le vecchie registrazioni
Non tutte le sessioni di Google Meet devono essere conservate per sempre. Puoi dedicare un po' di tempo, magari una volta al mese, a controllare Google Drive e cancellare le vecchie registrazioni che non ti servono più. Fai clic con il tasto destro su un file, seleziona Rimuovi e libererai spazio all'istante.
2. Utilizza le cartelle per organizzare le riunioni
Conservare tutte le registrazioni in un'unica cartella può diventare rapidamente caotico. Prova a creare cartelle in base alle categorie, come riunioni con i clienti e riunioni di team, oppure in base al mese o al nome del progetto. In questo modo, potrai trovare rapidamente ciò che ti serve senza dover scorrere all'infinito.
3. Comprimi o scarica file di grandi dimensioni
Se stai raggiungendo il limite di spazio di archiviazione ma hai bisogno di conservare le tue registrazioni, prova a comprimere o scaricare i file di grandi dimensioni sul tuo dispositivo. Puoi comprimere i file video in formato .zip o utilizzare strumenti gratis per ridurre le dimensioni dei file.
Dopo la compressione, puoi conservare solo la versione ridotta in Google Drive e rimuovere l'originale per risparmiare spazio.
4. Se necessario, aumenta lo spazio di archiviazione
Se gestisci molte registrazioni e stai esaurendo lo spazio, potrebbe essere utile prendere in considerazione l'aggiornamento a un piano Google One per ottenere spazio di archiviazione aggiuntivo. Con più spazio di archiviazione, potrai conservare più registrazioni senza dover gestire costantemente lo spazio.
Perché registrare una riunione su Google Meet?
La registrazione di una riunione Google Meet offre alcuni vantaggi fondamentali:
- Garantisce accuratezza e completezza: le registrazioni ti consentono di rivedere la riunione per assicurarti di non aver perso nessuna informazione importante. Invece di affannarti a prendere note durante la riunione, puoi concentrarti sulla conversazione e creare note dettagliate in un secondo momento dalla registrazione.
- Supporto per i membri del team che hanno perso la riunione: i membri del team che non hanno potuto partecipare alla riunione possono guardare la registrazione per rimanere informati. Per i team distribuiti in fusi orari diversi, le registrazioni garantiscono a tutti l'accesso alle stesse informazioni.
- Facilita la formazione e l'apprendimento: le registrazioni possono servire come risorse per l'inserimento di nuovi dipendenti o la formazione dei membri del team. Rivedere le riunioni può anche aiutare le persone a identificare le aree di miglioramento nelle capacità di comunicazione o presentazione.
- Migliora la collaborazione e la trasparenza: le registrazioni possono chiarire malintesi o controversie fornendo un riferimento chiaro a ciò che è stato discusso. Per i progetti a lungo termine, avere una registrazione delle decisioni e delle discussioni aiuta a mantenere la continuità.
- Migliora la responsabilità: le registrazioni rendono più facile il monitoraggio delle attività da intraprendere e garantire la responsabilità per le attività assegnate durante la riunione. Per i settori con requisiti normativi, le registrazioni possono servire come prova di conformità durante gli audit.
- Risparmio di tempo: invece di programmare ulteriori riunioni per ricapitolare o aggiornare gli altri, è possibile effettuare la condivisione della registrazione per la revisione.
- Supporto per l'accessibilità e l'inclusività: gli studenti visivi e uditivi possono trarre vantaggio dalla visione o dall'ascolto delle registrazioni al proprio ritmo. Le registrazioni possono essere trascritte, rendendo più facile fornire contenuti scritti a chi ha problemi di udito o barriere linguistiche.
- Facilita la creazione di contenuti: le registrazioni possono essere modificate e riutilizzate per video di formazione, aggiornamenti del team o riepiloghi/riassunti. Per webinar o presentazioni rivolti al pubblico, le registrazioni possono essere condivise con un pubblico più ampio.
Registrando una riunione Google Meet, ti assicuri che le conversazioni importanti vengano catturate, consentendo una migliore comunicazione, collaborazione e vantaggi a lungo termine per tutte le persone coinvolte.
Leggi anche: Alternative a Google Workspace
Limitazioni della registrazione delle riunioni di Google Meet
Sebbene la funzionalità di registrazione di Google Meet sia estremamente comoda, presenta alcune limitazioni che è bene conoscere prima di avviare la registrazione. Ecco alcune delle limitazioni principali e il modo in cui potrebbero influire sulle tue riunioni:
- Disponibile solo per determinati account: la registrazione è disponibile solo per gli utenti di Google Workspace (precedentemente G Suite), come Business Standard, Business Plus ed Enterprise. Se utilizzi un account Google personale o un piano Free, l'opzione di registrazione non sarà disponibile.
- Nessuna funzionalità di modifica integrata: Google Meet non dispone di strumenti di modifica. Pertanto, se hai bisogno di tagliare, evidenziare o apportare modifiche alla tua registrazione, dovrai scaricarla e utilizzare un software di editing video separato.
- Limitato allo spazio di archiviazione di Google Drive: tutte le registrazioni vengono salvate su Google Drive, il che significa che lo spazio di archiviazione di Google Drive limita le tue possibilità. Se registri frequentemente, probabilmente dovrai gestire con attenzione lo spazio di archiviazione o prendere in considerazione un upgrade.
- Restrizioni per l'organizzatore della riunione: solo l'organizzatore della riunione o qualcuno con autorizzazioni esplicite può avviare una registrazione. Ciò può risultare scomodo se ti trovi in un ambiente collaborativo in cui diversi membri del team necessitano dell'accesso alla registrazione.
- Nessuna registrazione su dispositivi mobili: al momento non è possibile registrare video di Google Meet direttamente da dispositivi mobili. Se partecipi a una riunione da un telefono o un tablet, non vedrai l'opzione di registrazione.
Crea video di registrazione delle riunioni con ClickUp
Se stai cercando uno strumento che offra maggiore flessibilità e un modo semplice per registrare, organizzare e effettuare la condivisione dei contenuti delle riunioni, ClickUp potrebbe essere la soluzione ideale.
Scopriamo come utilizzare la funzionalità di registrazione integrata di ClickUp, ClickUp Clips, per acquisire registrazioni dello schermo e creare brevi video clip condivisibili dalla riunione.
Registra le riunioni con ClickUp Clips
ClickUp Clips ti consente di registrare facilmente lo schermo, l'audio e il video. E indovina un po'? Non devi preoccuparti dei limiti di spazio di archiviazione o delle restrizioni dell'account. A differenza di Google Meet, dove solo alcuni account possono accedere alle funzionalità di registrazione, ogni utente ClickUp può utilizzare Clips per riunioni individuali, discussioni di gruppo o aggiornamenti sui progetti.
Ecco una guida passo passo per acquisire registrazioni audio e dello schermo utilizzando ClickUp Clips:
- Apri l'area di lavoro di ClickUp e seleziona il tuo clip: vai allo spazio ClickUp in cui desideri salvare la registrazione. Clicca sull'icona video che rappresenta i clip dal menu azioni e scegli le impostazioni di registrazione.
- Scegli l'ingresso audio: dalla finestra modale Registra Clip, scegli l'ingresso audio per impostazione predefinita tra nessun microfono, microfono predefinito o opzioni di registrazione audio aggiuntive.
- Scegli l'opzione audio: una volta effettuata la selezione dell'ingresso audio, scegli quello giusto. Le diverse opzioni di registrazione audio disponibili sono schermo intero, finestra e scheda corrente.
- Avvia la registrazione: fai clic su Avvia registrazione per acquisire lo schermo, l'audio o entrambi. Puoi utilizzare Clips per guidare il tuo team attraverso le presentazioni, fornire contesto sulle attività e effettuare la condivisione di aggiornamenti dettagliati sui progetti in modo asincrono.
- Salva e condividi: una volta terminato, il tuo Clip viene automaticamente salvato nell'area di lavoro. Puoi condividerlo immediatamente con il tuo team, farlo diventare un allegato per le attività o organizzarlo in cartelle: non sono necessari passaggi aggiuntivi o spazi di archiviazione esterni!
Ciò ti consente di registrare lo schermo per le dimostrazioni e acquisire Clip specifiche dalle riunioni, conservando i momenti chiave e le discussioni essenziali.
Se hai ancora dei dubbi su questa procedura, ecco un video dettagliato che spiega come utilizzare ClickUp Clips.
ClickUp Clips ti permette di evitare il fastidio di gestire registrazioni di terze parti.
Poiché tutti i clip vengono salvati all'interno di ClickUp, non dovrai affrontare i problemi relativi alla posizione dei file, ai limiti di spazio di archiviazione o alla necessità di cercare le registrazioni in più app.
La cattura delle attività è molto semplice. La successiva distribuzione delle attività funziona alla perfezione. Inoltre: la sola funzionalità clip varrebbe l'abbonamento a [ClickUp].
La cattura delle attività è molto semplice. La successiva distribuzione delle attività funziona alla perfezione. Inoltre: la sola funzionalità clip varrebbe l'abbonamento a [ClickUp].
Usa ClickUp AI per riepilogare gli appunti e le trascrizioni delle riunioni.
La registrazione del video è solo una parte di una gestione efficace delle riunioni. Con ClickUp Brain, puoi migliorare ulteriormente le registrazioni delle tue riunioni. Ecco come puoi trarre vantaggio da questo strumento:
- Preparazione della riunione: ClickUp Brain può cercare nell'area di lavoro di ClickUp documenti, attività o altre risorse pertinenti relative agli argomenti della riunione, aiutandoti a prepararti in modo efficace.
- Riassunti delle riunioni: mentre registri gli appunti delle riunioni in ClickUp Docs, ClickUp Brain può riepilogarli istantaneamente e persino rispondere a qualsiasi domanda sulla base delle informazioni in essi contenute.
- Elenchi di attività eseguibili: suddividi il programma della riunione in attività eseguibili che possono essere assegnate direttamente in ClickUp, assicurandoti che i follow-up vengano monitorati.
- Organizzazione delle note e delle attività della riunione: Brain ti aiuta a organizzare le note della riunione e le attività correlate all'interno di ClickUp, semplificando la gestione e l'accesso alle informazioni.
💡Suggerimento professionale: chiedi a ClickUp Brain consigli su come utilizzare le funzionalità di ClickUp per migliorare la produttività delle tue riunioni. Alcuni esempi includono l'utilizzo di Docs per prendere appunti in modo collaborativo o impostare promemoria per attività di follow-up!
Con ClickUp, sei libero dai limiti degli strumenti standard di registrazione delle riunioni e ottieni un software integrato per i verbali delle riunioni. Non ci sono limiti su chi può registrare, nessuna seccatura nella posizione dei file o nella loro condivisione e nessuna necessità di strumenti esterni per la modifica o l'annotazione delle note. Che si tratti di registrare le riunioni del team, utilizzare l'intelligenza artificiale per le note delle riunioni, creare Clips veloci o gestire aggiornamenti dettagliati sui progetti, ClickUp ti offre tutto ciò di cui hai bisogno in un'unica piattaforma organizzata.
Registra, riepiloga e agisci sulle riunioni senza sforzo con ClickUp
Registrare le riunioni ti evita di dover setacciare le note o rischiare di perdere dettagli importanti. Mantiene tutte le tue interazioni con i clienti e i membri del team in sicurezza e pronte per essere consultate facilmente ogni volta che ne hai bisogno. Google Meet semplifica la registrazione delle riunioni, ma ClickUp fa un passo avanti.
Con ClickUp, le tue registrazioni non vengono semplicemente salvate, ma organizzate in un hub centrale che riunisce tutte le comunicazioni, le attività e le decisioni del team. Funzionalità/funzioni come il collegamento delle attività, i thread di commenti e lo spazio di archiviazione dei documenti trasformano le tue registrazioni da file statici in risorse utilizzabili.
Che tu stia rivisitando una discussione critica, aggiornando le parti interessate o effettuando il monitoraggio dello stato di avanzamento di un progetto, ClickUp ti aiuta a gestire ogni aspetto della tua riunione con un semplice clic.
Iscriviti oggi stesso a ClickUp.
Domande frequenti (FAQ)
1. Chi può registrare una riunione in Google Meet?
Puoi registrare una riunione di Google Meet se sei l'organizzatore o il co-organizzatore o se fai parte dell'organizzazione dell'organizzatore e la gestione degli organizzatori non è attivata.
La registrazione di Google Meet è possibile negli account Google Workspace con la maggior parte dei piani a pagamento diversi da Business Starter. È disponibile anche per gli abbonati a Google One con 2 TB di spazio di archiviazione o più. Indipendentemente dal tipo di account, l'amministratore di Google Workspace dell'organizzazione deve prima autorizzare la registrazione delle riunioni.
2. Come posso registrare una riunione di Google Meet sul mio telefono?
Google offre la registrazione delle riunioni di Google Meet solo su computer. Per registrare una riunione di Google Meet sul tuo telefono, avrai bisogno di un'app di registrazione dello schermo di terze parti.
3. Posso trascrivere una registrazione di una riunione di Google Meet?
Google Meet consente agli utenti che utilizzano un computer o un laptop di accedere ai suoi servizi di trascrizione gratis se dispongono di una delle seguenti tipologie di sottoscrizione:
- Standard aziendale
- Business Plus
- Enterprise Starter
- Standard aziendale
- Enterprise Plus
- Aggiornamento dell'insegnamento e dell'apprendimento
- Education Plus
- Area di lavoro Individuale
Puoi attivare e disattivare le trascrizioni dalla scheda Attività durante una riunione Google Meet. La trascrizione è possibile solo se c'è spazio sufficiente disponibile nel Google Drive dell'organizzazione e dell'organizzatore.
In alternativa, prendi la registrazione della riunione di Google Meet e utilizza uno strumento di trascrizione IA per trasformare la voce in testo. Puoi farlo anche con ClickUp Brain.
4. Come posso tagliare una registrazione video di una riunione di Google Meet?
Per modificare la registrazione della riunione di Google Meet, devi prima scaricarla come file video nel tuo Google Drive. Quindi, utilizza un software di editing video per ritagliarla e modificarla a tuo piacimento.