Quando il comitato di audit richiede aggiornamenti, è facile sentirsi sopraffatti dal tentativo di tenere tutto sotto controllo.
Ma c'è qualcosa che può semplificare il tuo lavoro. Scopri il software di gestione degli audit!
Questi strumenti ti aiutano a pianificare, eseguire e controllare i progetti in modo più efficiente, tramite l’automazione di molte attività manuali che in genere rallentano il lavoro. Che tu stia lavorando a un rapporto di audit interno, a un audit annuale, al monitoraggio della conformità o alla gestione delle liste di controllo di audit, il software mantiene tutto organizzato in un unico posto, garantendo al contempo la conformità e la sicurezza.
Un software di gestione degli audit interni consente di pianificare e condurre audit, assegnare attività, documentare i risultati e generare report di audit dettagliati.
È come avere un membro in più nel team che non manca mai una scadenza e ricontrolla ogni dettaglio per voi. In questo articolo, io e il mio team abbiamo fatto un elenco dei 10 migliori software di gestione degli audit per i vostri audit interni, insieme alle loro migliori funzionalità/funzioni, limitazioni e dettagli sui prezzi.
⏰ Riepilogo/riassunto in 60 secondi
Ecco una breve panoramica dei 10 migliori software di gestione degli audit per potenziare i tuoi audit e risparmiare tempo:
- ClickUp: ideale per flussi di lavoro di audit personalizzabili e monitoraggio delle attività
- SafetyCulture (iAuditor): ideale per la gestione delle ispezioni e la reportistica in tempo reale
- SAP: ideale per l'integrazione su larga scala e la gestione dei rischi
- TeamMate: il migliore per la personalizzazione e il coinvolgimento degli stakeholder
- Pentana di Ideagen: ideale per audit illimitati e flussi di lavoro flessibili
- MetricStream: ideale per approfondimenti basati sull'IA e audit basati sul rischio
- AuditBoard: ideale per la gestione collaborativa dei rischi e l'aumento dell'efficienza
- Workiva: ideale per la reportistica finanziaria integrata e la collaborazione in tempo reale
- AuditBond di Diligent: ideale per flussi di lavoro scalabili e analisi integrate
- Onspring: il migliore per l'automazione GRC senza codice e la flessibilità
Cosa cercare in un software di gestione degli audit
Nel corso degli anni ho utilizzato numerosi software di gestione degli audit per trovare quello più adatto alle mie esigenze.
Il miglior software di audit interno presenta solitamente le seguenti funzionalità/funzioni:
- Analisi e mappatura del quadro normativo: un buon software di gestione degli audit dovrebbe essere in grado di analizzare i quadri normativi e mappare i requisiti che si sovrappongono.
- Analisi dei dati per l'analisi delle lacune: i tuoi attuali controlli probabilmente non soddisfano tutti i requisiti di conformità. In questo caso, il tuo software di audit interno dovrebbe condurre un'analisi delle lacune per rivelare le carenze e suggerire dove è necessario intervenire.
- Monitoraggio delle attività di correzione: una volta individuate le carenze, il software dovrebbe monitorare le attività di correzione. Che si tratti di correggere i controlli o di implementare nuove politiche, ti aiuterà a vedere lo stato dei lavori richiesti ed evitare il panico da "Ho dimenticato qualcosa?".
- Raggiungere gli stakeholder per ottenere prove: cercare manualmente le prove di audit? No, grazie! Il software di audit giusto dovrebbe gestire le richieste in un unico sistema, mantenendo tutto organizzato in modo da non dover cercare tra email perse o messaggi di chat dimenticati.
- Collaborazione con il team di audit: quando il tuo team di audit è distribuito su diversi fusi orari, la comunicazione è fondamentale. Il tuo software di gestione degli audit dovrebbe fornire una piattaforma sicura per la collaborazione, consentendo a tutti di rimanere allineati senza infinite catene di email.
- Assegnazione delle attività, avvisi ed escalation: ricordare le scadenze è difficile, soprattutto quando arriva la stagione degli audit. Il tuo software dovrebbe assegnare le attività, inviare promemoria gentili (o meno gentili) ed escalare le attività scadute.
Leggi anche: ClickUp dimostra la sua idoneità per l'azienda con le certificazioni ISO 27001:2013, ISO 27017:2015 e ISO 27018:2019
I 10 migliori software di gestione degli audit
Ora che abbiamo visto cosa cercare in un software di audit interno, il mio team di ClickUp e io abbiamo cercato e messo insieme un elenco degli strumenti che ci hanno davvero colpito per le loro funzionalità.
Questi strumenti vanno oltre le funzionalità di base e offrono funzioni che rendono gli audit interni meno stressanti. Scopriamoli insieme.
1. ClickUp (ideale per flussi di lavoro di audit personalizzabili e monitoraggio delle attività)
ClickUp è l'app completa per il lavoro che garantisce un processo di audit perfetto con la P maiuscola.
Il nostro viaggio inizia con il modello di lista di controllo per gli audit interni di ClickUp, progettato per aiutarti a gestire ogni fase dell'audit.
Puoi facilmente monitorare le informazioni, gestire i processi di conformità e creare flussi di lavoro ripetibili che ti consentono di risparmiare tempo nelle future verifiche. Dall'organizzazione dei dati di audit alla collaborazione con le parti interessate, questa lista di controllo di ClickUp semplifica l'intero processo.
Una volta definita la tua lista di controllo, le funzionalità di gestione delle attività di ClickUp ti aiutano a completare singolarmente le azioni da intraprendere.
Gestione delle attività di ClickUp
ClickUp Task Management è una vera rivoluzione in questo campo (e anche uno dei motivi principali per cui ClickUp è lo strumento di gestione degli audit preferito dal mio team): assegnare attività di audit, impostare date di scadenza e effettuare il monitoraggio dello stato non è mai stato così facile.
Inoltre, ClickUp Automations ti aiuta a evitare il lavoro ripetitivo automatizzando i follow-up e i promemoria. Può segnalare le attività in ritardo, mantenendo il tuo team responsabile.
Hai bisogno di un posto dove archiviare tutti quei documenti e rapporti di audit?
ClickUp Docs
ClickUp Docs ti consente di organizzare e condividere prove di audit, politiche di conformità e rapporti di audit interni in un unico luogo sicuro. Ti permette inoltre di monitorare le revisioni dei documenti con il monitoraggio delle versioni, garantendo che ogni modifica venga registrata.
Anche la collaborazione è semplificata, sia che lavoriate con un team di audit in fusi orari diversi, sia che coordiniate con stakeholder esterni.
Chat ClickUp
La funzionalità di chat in tempo reale della piattaforma, ClickUp Chat, ti consente di comunicare senza interruzioni con il tuo team. Ora puoi allegare file e effettuare la condivisione di aggiornamenti e feedback senza dover passare da un'app all'altra grazie a Chat.
Lavagne ClickUp online
Se hai bisogno di una rappresentazione visiva del tuo piano di audit, le lavagne online di ClickUp ti consentono di mappare le strategie in modo collaborativo, offrendoti una visione d'insieme.
ClickUp dashboard
Infine, per chi desidera informazioni immediate, ClickUp Dashboards fornisce analisi in tempo reale, aiutandoti a monitorare metriche chiave come lo stato di avanzamento degli audit, le attività aperte e lo stato di conformità.
Se sei ancora preoccupato di perdere alcune attività, il modello ClickUp Corporate Audits trasforma la piattaforma in uno strumento efficiente per la gestione della conformità per le attività di audit.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Gestione delle attività: crea, assegna e effettua il monitoraggio delle attività senza alcuno sforzo. Puoi anche impostare attività ricorrenti per gli audit periodici e ricevere promemoria automatici quando si avvicinano le scadenze.
- Archiviazione dei documenti: conserva tutti i documenti, i rapporti e le prove relativi agli audit in un unico posto con ClickUp Docs. Inoltre, la funzionalità di controllo delle versioni garantisce una tracciabilità chiara degli audit.
- Automazione: automatizza i flussi di lavoro di audit come l'assegnazione delle attività e i promemoria di follow-up, riducendo le attività manuali e garantendo il corretto svolgimento del processo.
- Lavagne online: mappa visivamente i tuoi flussi di lavoro di audit e collabora in tempo reale con il tuo team utilizzando le lavagne online di ClickUp, perfette per il brainstorming e il perfezionamento delle strategie.
- Reportistica e dashboard: ottieni informazioni in tempo reale sullo stato di avanzamento degli audit grazie a dashboard personalizzabili che ti consentono di monitorare KPI, attività scadute e stato di conformità a colpo d'occhio.
- Strumenti di collaborazione: comunica direttamente con il tuo team in ClickUp utilizzando la funzionalità Chat, condividi file e mantieni tutti aggiornati senza dover passare da un'app all'altra.
Limiti di ClickUp
- Curva di apprendimento: le numerose funzionalità/funzioni di ClickUp possono richiedere tempo per essere padroneggiate.
- Funzionalità mobile: sebbene l'app mobile di ClickUp sia utile, a volte può essere meno reattiva rispetto alla versione desktop.
Prezzi ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattateci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per membro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.000 recensioni)
Lo sapevate? Si prevede che il mercato globale dei software di gestione degli audit raggiungerà i 2.987 milioni di dollari entro il 2029. Questo numero enorme non sorprende, data l'importanza cruciale degli audit per i dipartimenti finanziari.
2. SafetyCulture (iAuditor) (Ideale per la gestione delle ispezioni e la reportistica in tempo reale)
Le funzionalità/funzioni di SafetyCulture (iAuditor) potrebbero essere interessanti se la tua azienda richiede ispezioni frequenti. Questo strumento semplifica lo svolgimento di audit regolari, la segnalazione dei problemi e la loro risoluzione, mantenendo il tuo team allineato.
La comodità di SafetyCultur sta nel fatto che consente di impostare liste di controllo personalizzabili in pochi minuti. L'app è mobile-first, il che significa che puoi condurre ispezioni, acquisire dati e assegnare azioni correttive direttamente dal tuo telefono.
Le migliori funzionalità/funzioni di SafetyCulture (iAuditor)
- Liste di controllo per le ispezioni: convertite le liste di controllo cartacee o i fogli di calcolo Excel in moduli di ispezione intelligenti e personalizzabili con un generatore drag-and-drop.
- Azioni correttive: assegna attività di follow-up in base agli elementi di ispezione segnalati, imposta le priorità e assegna le date di scadenza, anche agli utenti che non dispongono di un account iAuditor.
- Reportistica in tempo reale: genera istantaneamente report personalizzati dopo le ispezioni e effettua la condivisione con i team o i clienti direttamente dall'app.
- Funzionalità Avviso: comunica aggiornamenti importanti e effettua la condivisione di messaggi video coinvolgenti con i team, indipendentemente da dove si trovino.
- Dashboard analitica: visualizza le prestazioni e le tendenze in tempo reale di tutti i team grazie alla sincronizzazione automatica tra dispositivi mobili e piattaforma desktop.
Limiti di SafetyCulture (iAuditor)
- Funzionalità offline limitate: sebbene iAuditor funzioni bene online, alcuni utenti hanno riscontrato limitazioni nelle funzioni durante lo svolgimento di ispezioni in aree con scarsa connettività.
- Restrizioni sui dispositivi: il numero di dispositivi consentiti per ogni account premium è limitato e gli utenti non possono aumentarlo facilmente senza passare a un piano superiore.
Prezzi di SafetyCulture (iAuditor)
- Gratis: 0 $ per utente
- Premium: 24 $ al mese per postazione
- Enterprise: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di SafetyCulture (iAuditor)
- G2: 4,6/5 (oltre 120 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 190 recensioni)
3. SAP (Ideale per l'integrazione su larga scala e la gestione dei rischi)
Se la tua organizzazione è profondamente radicata nell'ecosistema SAP, SAP Audit Management potrebbe essere la soluzione ideale per i tuoi processi di audit.
SAP (Systems, Applications, and Products) è un ecosistema che fa riferimento alla rete di prodotti, servizi, partner e clienti SAP che collaborano tra loro.
Con un'attenzione particolare all'integrazione, questo strumento funziona facilmente con le applicazioni SAP Risk Management e SAP Process Control. Mi piace il fatto che semplifichi attività come la documentazione, la creazione di rapporti di audit e l'organizzazione dei documenti di lavoro elettronici.
Tuttavia, SAP Audit Management potrebbe non essere adatto alle piccole imprese o a quelle che utilizzano sistemi ERP non SAP. E sebbene offra un'ampia personalizzazione, richiede un periodo di apprendimento per gli utenti che non hanno familiarità con la vasta gamma di funzionalità/funzioni di SAP.
Le migliori funzionalità SAP
- Integrazione con l'ecosistema SAP: si integra perfettamente con SAP Risk Management e Process Control, offrendo una soluzione di audit unificata per le organizzazioni che già utilizzano strumenti SAP.
- Funzionalità mobili: consente agli auditor di acquisire la documentazione e creare report di audit utilizzando dispositivi mobili con un'interfaccia intuitiva di tipo drag-and-drop.
- Pianificazione degli audit e gestione delle risorse: semplifica la pianificazione degli audit, l'allocazione delle risorse e la programmazione per ottimizzare l'utilizzo del personale.
- Reportistica automatizzata: genera rapidamente i risultati degli audit con modelli standardizzati e riduce il ripetersi dei risultati con il monitoraggio automatico dei problemi.
- Valutazione dei rischi in tempo reale: fornisce analisi di audit in tempo reale, aiutando i revisori a individuare i problemi di maggiore valore e ad acquisire una comprensione più approfondita dei rischi.
Limiti di SAP
- Utilità limitata per i sistemi non SAP: sebbene eccellente per gli utenti SAP, potrebbe richiedere strumenti aggiuntivi per le aziende che utilizzano altri sistemi ERP.
- Costoso per le organizzazioni più piccole: a causa delle sue numerose funzionalità/funzioni, il costo può essere proibitivo per le PMI, rendendolo più adatto alle grandi aziende.
- Curva di apprendimento: sebbene l'interfaccia utente sia intuitiva, padroneggiare l'intero intervallo di funzionalità, in particolare per i nuovi utenti, potrebbe richiedere tempo.
Prezzi SAP
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni SAP
- G2: 4,2/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 310 recensioni)
4. TeamMate (ideale per la personalizzazione e il coinvolgimento degli stakeholder)
Ho apprezzato il fatto che i flussi di lavoro personalizzabili e le integrazioni di TeamMate consentano di utilizzarlo in un'ampia gamma di settori. Inoltre, TeamMate+ Audit fornisce una soluzione end-to-end per la gestione degli audit interni, comprese le valutazioni dei rischi, la pianificazione degli audit, l'esecuzione e il monitoraggio dei problemi, il tutto da un'unica piattaforma.
Le migliori funzionalità/funzioni di TeamMate
- Flussi di lavoro personalizzabili: configura flussi di lavoro, modelli e dashboard di audit per soddisfare le esigenze specifiche della tua organizzazione e adattali man mano che il tuo team evolve.
- Coinvolgimento degli stakeholder: crea report di audit visivi, concisi e personalizzati per coinvolgere gli stakeholder e ottenere un maggiore impatto dell'audit.
- Informazioni basate sui dati: utilizza strumenti di analisi dei dati per eseguire test con copertura al 100% e identificare i rischi nascosti con strumenti avanzati di audit assistito da computer (CAAT).
- Garanzia combinata: esegui valutazioni dei rischi e test di controllo in un'unica applicazione, con una condivisione di informazioni di alto livello tra i team e mantenendo l'indipendenza.
- Integrazione con MS Office e SAP: integrazione perfetta con i tool più diffusi per gestire i dati, generare reportistica e garantire una collaborazione fluida.
Limiti di TeamMate
- Report predefiniti limitati: sebbene altamente personalizzabili, i report integrati nella piattaforma sono piuttosto limitati in termini di numero di campi disponibili, richiedendo agli utenti di dedicare tempo alla creazione dei propri report.
- Supporto clienti lento: gli utenti hanno segnalato tempi di risposta lunghi per i problemi di assistenza, il che può rallentare l'implementazione o la risoluzione dei problemi.
- Funzionalità mancanti in TeamMate AM: alcune funzionalità/funzioni della vecchia piattaforma TeamMate AM non sono ancora state integrate in TeamMate+, con grande disappunto degli utenti di lunga data.
Prezzi di TeamMate
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di TeamMate Audit Solutions
- G2: 4,2/5 (oltre 220 recensioni)
- Capterra: 4,2/5 (oltre 50 recensioni)
5. Pentana di Ideagen (ideale per audit illimitati e flussi di lavoro flessibili)
Che tu stia sostituendo processi manuali o software obsoleti, Pentana by Ideagen offre un sistema di audit completo con audit illimitati e senza costi nascosti.
Una delle funzionalità/funzioni distintive di Ideagen è la sua capacità di rispecchiare la struttura della tua organizzazione, facilitando la navigazione nel tuo universo di posizioni, processi ed entità.
Vale la pena notare, tuttavia, che diversi utenti hanno segnalato problemi relativi all'usabilità dei report della dashboard, citando la confusione nel modo in cui i report vengono contrassegnati. Inoltre, la mancanza di notifiche di avviso nei report della dashboard è stata una lamentela comune tra gli utenti.
Le migliori funzionalità di Pentana by Ideagen
- Audit illimitati: completa tutti gli audit necessari ogni anno senza costi aggiuntivi, con la flessibilità necessaria per adattarti ai rischi in continua evoluzione.
- Flussi di lavoro flessibili: segui qualsiasi framework di audit con flussi di lavoro passo passo, compreso il supporto per sprint agili e standard IIA.
- Rispecchia la tua organizzazione: naviga facilmente in un sistema che mappa la tua gerarchia di posizioni, processi ed entità per una migliore copertura del controllo.
- Risposta unificata al rischio: l'integrazione con Ideagen Risk Management unifica la reportistica sugli audit e sui rischi, garantendo una supervisione completa.
- Report coinvolgenti: presenta report e dashboard rapidi e dettagliati che catturano l'attenzione degli stakeholder, rendendo i dati di audit facili da comprendere.
Limiti di Pentana by Ideagen
- Usabilità dei report del dashboard: gli utenti hanno riscontrato che l'assegnazione di tag ai report in base alle date di audit piuttosto che ai piani di audit è fonte di confusione e inefficiente.
- Mancanza di notifiche di avviso: l'assenza di notifiche di avviso nei report del dashboard rende più difficile per gli utenti rimanere aggiornati sui cambiamenti importanti.
- Esperienza utente complessiva: alcuni utenti hanno segnalato insoddisfazione per la funzionalità complessiva e l'esperienza utente della funzione di reportistica del dashboard.
Prezzi di Pentana by Ideagen
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Pentana by Ideagen
- G2: 4,3/5 (oltre 70 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
6. MetricStream (ideale per approfondimenti basati sull'IA e audit basati sul rischio)
Il software di audit interno MetricStream si distingue per il suo approccio basato sul rischio agli audit interni, in linea con gli obiettivi organizzativi e i rischi multidimensionali. Una delle funzionalità/funzioni distintive di MetricStream è la gestione dei problemi basata sull'IA, che utilizza l'apprendimento automatico per identificare rapidamente i problemi di audit e raccomandare piani d'azione.
Inoltre, offre una piattaforma centralizzata per la gestione di varie attività di governance, rischio e conformità (GRC).
Sebbene MetricStream eccella nella fornitura di strumenti soddisfacenti per la gestione dei rischi e gli audit, la sua curva di apprendimento ripida e le difficoltà di personalizzazione possono rendere difficile il lavoro dei nuovi utenti. Inoltre, alcuni utenti hanno riscontrato che le funzionalità di reportistica sono limitate, soprattutto quando si generano report specifici o ad hoc.
Le migliori funzionalità/funzioni di MetricStream
- Gestione dei problemi basata sull'IA: sfrutta l'apprendimento automatico per identificare i problemi di audit, classificarli e raccomandare piani d'azione, accelerando il processo di risoluzione.
- Universo di audit centralizzato: definisci e mantieni le entità sottoposte a audit, gestisci le relazioni tra gli elementi di dati e aggiorna le librerie di audit man mano che la tua attività si evolve.
- Pianificazione degli audit basata sul rischio: esegui valutazioni dei rischi utilizzando un quadro di riferimento centralizzato per ottimizzare i piani di audit e concentrarti sulle aree ad alto rischio.
- Monitoraggio del tempo e gestione delle risorse: utilizzate i grafici Gantt e i report delle tabelle orarie per allocare le risorse e monitorare in tempo reale e in modo efficiente i programmi di audit.
- Reportistica completa sugli audit: genera report personalizzabili con accesso in tempo reale ai dati di audit, monitoraggio dello stato e dashboard intuitive.
Limiti di MetricStream
- Curva di apprendimento ripida: l'interfaccia può risultare complessa per i nuovi utenti, richiedendo spesso una formazione approfondita e un processo di onboarding.
- Sfide di personalizzazione: sebbene altamente configurabili, l'implementazione di flussi di lavoro e report personalizzati può essere tecnicamente impegnativa e richiedere supporto esterno.
- Limiti di reportistica: la generazione di report ad hoc o specifici può essere complessa e richiedere un lavoro aggiuntivo per estrarre e formattare i dati necessari.
Prezzi di MetricStream
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di MetricStream
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
7. AuditBoard (ideale per la gestione collaborativa dei rischi e l'aumento dell'efficienza)
AuditBoard mette in contatto i team di audit e di gestione dei rischi con gli stakeholder, i dati e i processi per individuare e gestire un maggior numero di rischi. Con un approccio incentrato sul "rischio connesso", la piattaforma di AuditBoard integra perfettamente le attività di audit, conformità e gestione dei rischi.
Tuttavia, alcuni utenti hanno espresso frustrazione per la mancanza di un'opzione on-premise e per le occasionali interruzioni causate dagli aggiornamenti delle funzionalità/funzioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di AuditBoard
- Gestione collaborativa dei rischi: realizza una connessione senza soluzione di continuità tra team, stakeholder e dati relativi ad audit, rischi e conformità per un approccio completo alla gestione dei rischi.
- Aumento dell'efficienza: i clienti segnalano un ROI del 281% in tre anni grazie a flussi di lavoro automatizzati, moduli personalizzabili e strumenti appositamente progettati che semplificano i processi di audit e conformità.
- Interfaccia intuitiva: il design pulito e intuitivo della piattaforma consente agli utenti di navigare e personalizzare i campi con facilità, garantendo un'esperienza utente fluida.
- Integrazione con i moduli SOX e di gestione dei rischi: AuditBoard integra l'audit e la garanzia SOX, assicurando un audit efficiente e basato sul rischio in diversi reparti.
- Supporto clienti: molto apprezzato per la sua reattività e disponibilità, garantisce ai team di massimizzare il valore della piattaforma.
Limiti di AuditBoard
- Nessuna opzione on-premise: AuditBoard è disponibile solo su cloud, il che potrebbe rappresentare uno svantaggio per le organizzazioni che necessitano di soluzioni on-premise.
- Interruzioni dovute all'aggiornamento delle funzionalità: alcuni utenti hanno segnalato lievi interruzioni durante l'aggiornamento delle funzionalità, ma questi problemi vengono generalmente risolti rapidamente.
- Perdita di funzionalità iniziali con alcuni aggiornamenti: gli utenti hanno notato che l'adozione di nuovi moduli come Risk Oversight ha inizialmente comportato una certa perdita di funzionalità, anche se nel tempo sono stati apportati miglioramenti.
Prezzi di AuditBoard
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di AuditBoard
- G2: 4,6/5 (oltre 1.010 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 310 recensioni)
8. Workiva (ideale per la reportistica finanziaria integrata e la collaborazione in tempo reale)
Workiva è una piattaforma basata su cloud che riunisce audit, rischio, ESG e reportistica finanziaria sotto un unico tetto digitale. Credo che la sua capacità di integrare dati provenienti da varie origini dati e di offrire flussi di lavoro automatizzati lo collochi in questo elenco.
Con migliaia di modelli pronti all'uso, l'automazione delle attività di audit e la possibilità di collaborare tra i vari reparti, Workiva è la soluzione ideale per le organizzazioni che devono gestire audit complessi.
Sebbene Workiva offra funzionalità estese, alcuni utenti hanno sollevato preoccupazioni relative a problemi di prestazioni, tra cui ritardi e velocità di caricamento lente.
Le migliori funzionalità di Workiva
- Collaborazione in tempo reale: pianifica, verifica e effettua la reportistica sul lavoro di audit in un'unica piattaforma, eliminando il continuo scambio di email e i file sparsi sul desktop.
- Analisi degli audit: accedi a una popolazione di dati completa con potenti strumenti di analisi, che consentono agli auditor di identificare le eccezioni e ottimizzare rapidamente i propri processi.
- Automazione dei flussi di lavoro: automatizza la raccolta delle prove, la valutazione dei rischi e le attività di reportistica per risparmiare tempo e concentrarti sul lavoro a valore aggiunto.
- Reporting finanziario integrato: collega audit, ESG e reportistica finanziaria per garantire una maggiore trasparenza e ridurre il lavoro manuale.
- Interfaccia intuitiva: il design intuitivo facilita la collaborazione tra gli auditor, la condivisione di documenti e la generazione di reportistica in tempo reale.
Limiti di Workiva
- Problemi di prestazioni: alcuni utenti hanno segnalato velocità di caricamento lente e malfunzionamenti durante il passaggio da una pagina all'altra, in particolare sulla piattaforma NextGen.
- Costo elevato: i costi di sottoscrizione di Workiva sono più elevati rispetto ad altri software di gestione degli audit, il che può rappresentare uno svantaggio per le organizzazioni più piccole.
- Curva di apprendimento ripida: la piattaforma richiede maggiori risorse di formazione a causa delle sue numerose funzionalità/funzioni, che possono risultare complesse per i nuovi utenti.
Prezzi Workiva
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Workiva
- G2: 4,6/5 (oltre 1.170 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 40 recensioni)
9. AuditBond di Diligent (ideale per flussi di lavoro scalabili e analisi integrate)
Ho provato AuditBond By Diligent e la sua attenzione all'efficienza è evidente nei modelli standardizzati, nelle matrici di rischio riutilizzabili e nelle funzionalità di automazione. Inoltre, è progettato per adattarsi alle dimensioni della tua organizzazione.
Le best practice integrate, le dashboard in tempo reale e le funzionalità/funzioni di analisi di AuditBond consentono al tuo team di fornire informazioni tempestive che guidano il cambiamento strategico. Tuttavia, l'utilizzo di questo strumento richiede una fase iniziale di apprendimento, soprattutto per i team che non hanno familiarità con le funzionalità/funzioni di analisi avanzate.
Le migliori funzionalità/funzioni di AuditBond di Diligent
- Flussi di lavoro scalabili: automatizza e standardizza i flussi di lavoro di audit, dalla pianificazione alla reportistica, con modelli riutilizzabili, matrici di rischio e roll-forward di progetto.
- Analisi integrate: analizza il 100% dei tuoi dati con connettori integrati a piattaforme come SAP, Oracle e Concur, che consentono una visibilità completa sui controlli operativi e sulla conformità.
- Dashboard in tempo reale: monitora lo stato degli audit, i risultati e il lavoro richiesto per la correzione in dashboard personalizzate, fornendo informazioni in tempo reale per un processo decisionale strategico.
- Collaborazione e reportistica: migliora la trasparenza e la collaborazione con email integrate, promemoria e reportistica con un solo clic per tenere informati gli stakeholder.
- Gestione dei problemi: consolida i problemi rilevati durante gli audit e effettua l'automazione dei follow-up, dei promemoria e delle notifiche per garantire una risoluzione tempestiva.
Limiti di AuditBond di Diligent
- Curva di apprendimento ripida: alcuni utenti hanno notato una curva di apprendimento durante l'implementazione di funzionalità/funzioni più avanzate, come l'analisi dei dati e l'apprendimento automatico.
- Limitazioni relative alla mobilità e alla modalità offline: sebbene offra app mobili e funzionalità offline, alcuni utenti hanno riscontrato problemi durante lo svolgimento di attività sul campo in aree con scarsa connessione.
Prezzi di AuditBond by Diligent
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di AuditBond by Diligent
- G2: 4,3/5 (oltre 130 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 80 recensioni)
Leggi anche: Lista di controllo per la conformità al GDPR: passaggi e strumenti per garantire la privacy dei dati
10. Onspring (ideale per l'automazione GRC senza codice e la flessibilità)
Non programmatori! Questo sistema di gestione degli audit potrebbe fare al caso vostro. Onspring è una piattaforma GRC (Governance, Risk e Compliance) basata sul cloud che consente alle aziende di andare oltre i fogli di calcolo e i processi manuali.
Con un ambiente senza codice, Onspring consente agli utenti non tecnici di creare applicazioni, registrazioni e flussi di lavoro tramite configurazioni drag-and-drop, eliminando la necessità di risorse di sviluppo.
Onspring si distingue per la sua interfaccia intuitiva e l'assistenza completa, anche se alcuni utenti sottolineano che la curva di apprendimento può essere ripida e che ha funzionalità ridotte rispetto agli strumenti precedenti presenti nell'elenco.
Le migliori funzionalità di Onspring
- Amministrazione senza codice: crea facilmente applicazioni, flussi di lavoro e reportistica senza bisogno di competenze tecniche o risorse di sviluppo.
- Reportistica in tempo reale: automatizza la centralizzazione dei dati, l'analisi e la reportistica in tempo reale per migliorare il processo decisionale nei tuoi programmi GRC.
- Suite GRC completa: dalla gestione dei rischi e della conformità agli audit e alla supervisione dei fornitori, Onspring copre tutte le esigenze di governance in un'unica piattaforma.
- Integrazione perfetta: crea una connessione tra Onspring e i sistemi esistenti, creando un'unica fonte di verità per le attività di gestione dei rischi e della conformità a livello di azienda.
- Autorizzato da FedRAMP: Onspring GovCloud fornisce una piattaforma sicura e conforme alle normative per consentire alle agenzie federali di gestire le proprie esigenze GRC.
Limiti di Onspring
- Curva di apprendimento: i nuovi utenti potrebbero trovare difficile configurare la piattaforma in base alle esigenze individuali e alcuni segnalano difficoltà nello sviluppo della reportistica.
- Funzionalità di base pronte all'uso: il software standard può sembrare inizialmente basilare e richiedere un'ulteriore personalizzazione per soddisfare esigenze aziendali specifiche.
Prezzi Onspring
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Onspring
- G2: 4,7/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 90 recensioni)
Leggi anche: Come prepararsi e superare l'audit di conformità IT
L'audit è concluso: ClickUp ti semplifica la vita
Come disse una volta l'ex presidente degli Stati Uniti Ronald Reagan: "Ci fidiamo degli audit, ma verifichiamo".
Per risparmiare tempo, ora puoi migliorare il tuo processo di audit con ClickUp.
Credimi, quando arriva il momento di un audit, funzionalità come flussi di lavoro personalizzabili, monitoraggio delle attività, spazio di archiviazione per i documenti e automazioni ti aiutano a garantire che tutto sia in un unico posto e che tu sia completamente conforme a tutte le normative e le best practice pertinenti.
Ritrova il tuo tempo e riduci lo stress degli audit: ecco la tua occasione per non passare un altro fine settimana davanti allo schermo del tuo laptop. Iscriviti gratis a ClickUp oggi stesso !