Se siete come la maggior parte delle aziende, è probabile che facciate fatica a tenere il passo con la compliance tecniche di miglioramento dei processi .
Oggi le aziende investono sempre di più in conformità e strumenti di gestione del rischio per soddisfare gli obblighi normativi.
Una soluzione software per l'automazione della conformità aiuta a eliminare i processi inefficienti e le pratiche burocratiche, garantendo al tempo stesso di rimanere al passo con gli ultimi requisiti normativi.
Per trovare i migliori strumenti software di gestione della conformità che soddisfano le vostre esigenze aziendali, seguite questi passaggi:
- Iniziate con una panoramica della conformità e della gestione del rischio nel contesto immediato della vostra azienda e del vostro settore
- Identificare i requisiti rilevanti durante le discussioni con tutti gli stakeholder aziendali
- Infine, costruire unprocesso di mitigazione del rischio ottimizzato e infrastruttura
La buona notizia è che abbiamo terminato il lavoro per voi e abbiamo selezionato le migliori soluzioni software per la conformità normativa tra cui scegliere.
Immergiamoci subito! 🚀
Cosa sono gli strumenti di gestione della conformità?
Gli strumenti di gestione della conformità aiutano le aziende a rispettare le politiche interne, i requisiti del settore e i protocolli normativi e legali. Talvolta chiamati anche strumenti di gestione della conformità normativa, aiutano le aziende ad automatizzare una serie di attività di gestione del rischio, a eseguire cadenze di audit e a seguire pratiche etiche.
Aderendo agli standard di settore per miglioramento della qualità e le politiche del lavoro, un'azienda può salvaguardare la propria reputazione ed evitare il rischio di non conformità.
Uno strumento scalabile per la gestione della conformità può migliorare significativamente la valutazione del rischio dell'azienda e garantire la conformità a gestione del rischio standard.
Cosa cercare negli strumenti di gestione della conformità?
Trovare la giusta soluzione di gestione della conformità per la vostra azienda può essere scoraggiante a causa delle numerose opzioni disponibili sul mercato, ognuna con funzionalità/funzioni e vantaggi diversi.
Come qualsiasi altro Software aziendale B2B definite i vostri parametri non negoziabili per trovare la migliore soluzione di gestione della conformità per la vostra organizzazione. Abbiamo stilato un elenco di requisiti indispensabili per qualsiasi software di gestione della conformità:
- Capacità di classificazione dei dati: Assicuratevi che lo strumento scelto vi aiuti a soddisfare le normative sulla privacy dei dati come il GDPR. Ciò significa che deve essere in grado di classificare i dati in base alla loro sensibilità e di applicare le misure di sicurezza appropriate per proteggerli
- Avvisi in tempo reale: Non si vuole essere colti di sorpresa da una violazione della conformità in azienda in base alle soglie impostate. Un buon strumento invia avvisi rossi in tempo reale, in modo da poter rispondere e affrontare un evento critico al più presto
- **Un software di compliance che si sincronizza con le altre piattaforme software renderà più facile tenere traccia di tutte le attività aziendali
- Capacità di reportistica esaustiva: Le questioni normative e di conformità possono spesso riguardare i piccoli dettagli. Pertanto, assicuratevi che il vostro strumento sia in grado di preparare reportistica personalizzata per settore su situazioni di rischio, conformità, attività dei dipendenti, ecc.
- Gestione intelligente di password e accessi: Non volete rischiare che i vostri dati sensibili relativi alla conformità siano visibili a utenti non autorizzati. Assicuratevi che il vostro strumento di gestione della conformità sia in grado di fornire un accesso basato sui ruoli e di rimuovere automaticamente l'accesso agli account utente inattivi
- Interfaccia semplice: Uno strumento facile da usare garantisce una formazione più rapida sulla conformità e una maggiore adozione da parte dei team. Cercate quindi uno strumento dal design user-friendly e dalle funzionalità/funzione intuitive che rendano semplice la gestione della conformità
- Assistenza esperta: Assicuratevi che il vostro software di gestione della conformità normativa sia dotato di un team di supporto accessibile e reattivo, in modo da occuparsi della risoluzione dei problemi e degli aggiornamenti normativi
I 10 migliori strumenti di gestione della conformità da utilizzare nel 2024
Ora che avete a portata di mano i vostri parametri di valutazione, date un'occhiata a questa lista di strumenti di gestione della conformità che possono mitigare il rischio di non conformità per la vostra azienda.
1. Risolutore
via Risolutore Resolver è una piattaforma integrata che combina vari moduli di gestione della conformità, come la valutazione del rischio, la gestione degli incidenti e i processi di audit. Raccoglie tutti i dati sul rischio e li analizza in base al contesto aziendale, aiutandovi a identificare e mitigare potenziali minacce e vulnerabilità.
Resolver si distingue per l'assistenza tecnica e la configurazione personalizzata fornite durante la fase cruciale di implementazione. Inoltre, il team del supporto condivide regolarmente gli input per aggiornare le misure di sicurezza aziendali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Resolver
- Riducete la fatica della conformità eliminando le richieste ripetitive di informazioni. La piattaforma GRC completamente integrata di Resolver consente la condivisione dei dati e la visibilità per i team di Audit, Risk e Compliance
- Preparate documentazione dettagliata, report e prove per le autorità di regolamentazione con un semplice pulsante
- Ottenere informazioni utili sullo stato attuale della conformità e sulle potenziali aree di rischio sfruttando le capacità analitiche e reportistiche della piattaforma
- Configurare e personalizzare la piattaforma Resolver in base ai requisiti normativi specifici dell'azienda
- Collaborare e comunicare in tempo reale con i team interni in modo che tutti i membri dell'azienda lavorino insieme per rispettare gli obblighi normativi e di conformità
Limiti di Resolver
- Gli utenti che si avvicinano per la prima volta alla piattaforma potrebbero aver bisogno di un po' di formazione per abituarsi
Prezzi di Resolver
- Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni su Resolver
- G2: 4.4/5 (90+ recensioni)
- Capterra: 4.4/5 (40+ recensioni)
2. Previsione360
via Previsione360 Predict360 è lo strumento software di punta di 360factors. Combina una serie di strumenti di conformità in un'unica piattaforma SaaS che si occupa di rischi e controlli di conformità, politiche e procedure, formazione obbligatoria dei dipendenti e requisiti normativi.
Predict360 è specializzato nella gestione preventiva dei rischi, aiutando le aziende a prevedere e mitigare facilmente i rischi operativi. Inoltre, la soluzione IA automatizza le attività e i flussi di lavoro necessari per la conformità dell'intera organizzazione attraverso un'unica piattaforma basata su cloud.
Le migliori funzionalità/funzione di Predict360
- Creazione di framework e banche di domande esaustive per i vostri sondaggi e ispezioni sui rischi
- Impostazione di soglie di conformità e avvisi in tempo reale se un comportamento sospetto dell'utente viola i criteri di soglia
- Sfruttare l'intelligenza artificiale (IA) e l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per automatizzare gli aggiornamenti ai requisiti normativi e di conformità in costante evoluzione
- Migliorare la formazione sulla conformità e l'autocertificazione con il sistema di gestione dell'apprendimento (LMS) integrato nella piattaforma
Limiti di Predict360
- Potrebbero essere necessari tempo e formazione per sfruttare appieno le potenzialità e le funzionalità/funzione dello strumento
Prezzi di Predict360
- Contatto per
Valutazioni e recensioni di Predict360
- G2: Non abbastanza recensioni
- Capterra: Non abbastanza recensioni
3. Inseguitore CMW
via Tracciabilità CMV CMW Tracker è uno strumento di gestione della conformità a basso codice, ideale per i professionisti non tecnici. Può aiutarvi ad automatizzare i processi aziendali e i flussi di lavoro relativi alla conformità e alla gestione delle politiche.
CMW Tracker è in grado di impostare regole aziendali, gestire la documentazione in modo sicuro e comunicare tra le funzioni aziendali per garantire una conformità continua e ridurre il rischio organizzativo.
Le migliori funzionalità/funzione di CMW Tracker
- Gestione dei dati e controllo dei documenti digitali in uno spazio centralizzato
- Generazione automatica di audit trail
- Integrazione dello strumento con software di gestione della conformità normativa di terze parti
Limiti di CMW Tracker
- Gli utenti sperimentano occasionalmente lentezza e bug
Prezzi di CMW Tracker
- Da fare da soli: Contattare per i prezzi
- Spalla a spalla: Contattare per i prezzi
- Partner di Count On: Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni del CMW Tracker
- G2: 4.6/5 (100+ recensioni)
- Capterra: 4.6/5 (390+ recensioni)
4. Falco del rischio
via Falco del rischio Risk Hawk offre flussi di lavoro preconfigurati e personalizzabili per automatizzare i processi di conformità normativa. Con Risk Hawk è possibile gestire in modo completo rischi, incidenti, politiche, controlli e audit di conformità alle normative.
È possibile impostarlo come soluzione basata su cloud o on-premise. Gli utenti amano Risk Hawk per la sua funzionalità/funzione di denuncia anonima o nominativa che rende la conformità una responsabilità collettiva di tutti gli individui sul posto di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Risk Hawk
- Gestione della reportistica basata sulla valutazione dell'impatto dei media
- Ricezione di notifiche e azioni su reclami interni ed esterni
- Garantire la sicurezza dei dati di conformità e dei documenti digitali
- Sfruttare la disponibilità del supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per migliorare le personalizzazioni in base all'evoluzione delle esigenze aziendali
Limiti di Risk Hawk
- Gli utenti si trovano a volte di fronte a problemi iniziali
- Capacità limitata di personalizzare il registro dei rischi
Prezzi di Risk Hawk
- Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Risk Hawk
- G2: Non ci sono abbastanza recensioni
- Capterra: 4.7/5 (30+ recensioni)
5. HIPAA Uno
via HIPAA Uno L'HIPAA o "Health Insurance Portability and Accountability Act" è regolamentato dal Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani (HSS) e applicato dall'Ufficio dei Diritti Civili (OCR). La conformità all'HIPAA è necessaria alle organizzazioni sanitarie per garantire la privacy, la sicurezza e l'integrità dei dati dei pazienti.
HIPAA One è una soluzione automatizzata che vi aiuta a completare la valutazione del rischio di sicurezza HIPAA in modo rapido e semplice.
HIPAA One è apprezzato dagli utenti per il suo approccio in passaggi all'analisi del rischio, alla correzione e alla documentazione. Genera inoltre una reportistica completa ben accolta e riconosciuta da Bacheca e autorità di regolamentazione.
Le migliori funzionalità/funzione di HIPAA One
- Aumenta la conoscenza delle politiche HIPAA da parte dei dipendenti con corsi online
- Esecuzione di una valutazione della violazione della privacy sul vostro database sensibile e adozione di misure di protezione proattive
- Ottenere valutazioni del rischio generate dal sistema e raccomandazioni di rimedio per rafforzare il mantenimento della conformità
- Gestire e aggiungere delegati quando necessario. Teneteli informati con promemoria automatici
- Sfruttate il team di esperti del settore di HIPAA One per navigare tra i complessi aggiornamenti delle politiche
Limiti di HIPAA One
- La configurazione iniziale può richiedere una certa competenza tecnica
Prezzi di HIPAA One
- Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di HIPAA One
- G2: Non disponibile
- Capterra: 4.8/5 (40+ recensioni)
6. Ziflow
via Ziflow Ziflow è una piattaforma di Correzione di bozze online di livello aziendale, dotata di controlli e conformità di marketing pronti per la revisione. Ziflow aiuta ad applicare flussi di lavoro basati su regole, a mantenere registri dettagliati delle attività e a consentire una collaborazione sicura per la vostra azienda.
Ziflow è un ottimo strumento per eliminare qualsiasi rischio di conformità associato ai contenuti pubblici o al materiale di marketing. È utilizzato soprattutto dai team di marketing e dalle agenzie creative per salvaguardare la propria azienda e i propri client.
Le migliori funzionalità/funzioni di Ziflow
- Gestione di processi di approvazione personalizzati e automatizzati per le revisioni creative
- Controllo dell'accesso a progetti riservati e sensibili
- Assicurare l'account per il feedback creativo con le liste di controllo e le firme elettroniche di Ziflow
- Monitoraggio efficace della conformità grazie a registri dettagliati delle attività
Limiti di Ziflow
- Si sono verificate istanze di tempi di caricamento delle bozze più lunghi
Prezzi di Ziflow
- **Gratis
- Standard: $249/mese per 15 utenti
- Pro: $399/mese per 20 utenti
- Aziende: Contattare per i prezzi
Ziflow valutazioni e recensioni
- G2: 4.5/5 (900+ recensioni)
- Capterra: 4.8/5 (380+ recensioni)
7. Donesafe
via Donesafe Donesafe è una piattaforma basata su cloud che aiuta le aziende moderne a deragliare per riunirsi agli obblighi di conformità. Grazie a Donesafe, è possibile controllare e rispettare in modo proattivo i rischi, le normative governative, di sicurezza e sul posto di lavoro, il tutto sotto un unico tetto.
Donesafe è noto soprattutto per il suo framework integrato end-to-end che può aiutare a supervisionare l'intero ciclo di gestione del rischio. È possibile identificare automaticamente i rischi con largo anticipo, formulare processi, esercitare controlli e sfruttare le librerie di controllo.
Le migliori funzionalità/funzione di Donesafe
- Cattura dei rischi attraverso la raccolta di dati in tempo reale da più origini dati
- Conduzione sistematica di audit, liste di controllo e ispezioni tempestive
- Mantenere e gestire i registri dei rischi monitorando le cause, gli impatti e i controlli rispetto ai processi di conformità e ai KRI (Key Risk Indicators)
- Fare regolarmente il punto della situazione e identificare le opportunità di miglioramento dei processi di conformità
Limiti di Donesafe
- La configurazione e la formazione per la prima volta richiedono tempo
- Gli utenti hanno segnalato la presenza di bug occasionali
Prezzi di Donesafe
- Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Donesafe
- G2: 4.7/5 (30+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (60+ recensioni)
8. Libryo
via Librio La piattaforma Libryo comprende un ecosistema Software as a Service (SaaS), che include applicazioni software, contenuti, servizi professionali e integrazioni di software di terze parti. È costruita su un set di dati normativi globali basati su API.
Libryo semplifica l'accesso e la comprensione di tutti i tipi di legislazione. Identifica gli adempimenti necessari in base alla fase aziendale e alla posizione del cliente e lo assiste nei passaggi necessari per diventare pienamente conforme.
Le migliori funzionalità di Libryo
- Tradurre e distillare problemi legali complessi per i vostri team globali utilizzando la funzione multilingue
- Rimanere aggiornati con le notifiche sulle nuove normative
- Sfruttare il monitoraggio legale specifico per posizione di Libryo per rispettare le politiche locali e i requisiti di conformità
- Assistenza da parte degli esperti legali di Libryo o tramite live chattare in qualsiasi momento con il team del supporto
Limiti di Libryo
- L'interfaccia utente è piuttosto complessa e la navigazione può risultare difficoltosa
Prezzi di Libryo
- Contatto per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Libryo
- G2: Non disponibile
- Capterra: 4.4/5 (60+ recensioni)
9. Netwrix
via Netwrix Netwrix è una soluzione per la gestione della conformità e degli audit che renderà felici i vostri revisori!
Netwrix sostiene di ridurre fino all'85% i tempi di preparazione per gli audit, eliminando la necessità di spulciare fogli di calcolo, compilare reportistica e raccogliere i registri per gli audit interni ed esterni.
Netwrix va oltre la semplice conformità con la sua soluzione di sicurezza end-to-end. Lo strumento può aiutarvi a ridurre il rischio di violazione dei dati e a proteggere le vostre informazioni sensibili dalla compromissione.
Le migliori funzionalità/funzione di Netwrix
- Garantire la sicurezza dei sistemi IT con l'aiuto di Netwrix Change Tracker
- Identificare e ridurre i rischi potenziali per i vostri dati sensibili sfruttando la soluzione StealthAUDIT
- Rilevare qualsiasi comportamento insolito al di sopra dei livelli di soglia preimpostati attraverso il sistema di allerta in tempo reale
- Automazioni dei flussi di lavoro per sollevare i team dall'onere di attività ripetitive
Limiti di Netwrix
- Le capacità di personalizzazione sono relativamente limitate
- I filtri della reportistica possono creare confusione
Prezzi di Netwrix
- Contattare per i prezzi
Valutazioni e recensioni su Netwrix
- G2: 4.4 / 5 (20+ recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (140+ recensioni)
10. Filestage
via Filestage Filestage è una piattaforma completa per la revisione e l'approvazione dei contenuti. Con Filestage è possibile impostare flussi di lavoro personalizzati e gruppi di revisori per accelerare notevolmente i cicli di approvazione dei contenuti.
Filestage garantisce la conformità alle normative FCA e aiuta i team di marketing a pubblicare promozioni e campagne in tutta tranquillità.
Le migliori funzionalità/funzioni di Filestage
- Libera i team da processi di revisione caotici grazie a sistemi automatici di commenti, tag e notifiche
- Distribuzione di modelli pronti all'uso per accelerare i nuovi progetti e i processi di revisione
- Creazione di flussi di lavoro centralizzati e automatizzati per le revisioni e le approvazioni
- Integrazione con altri strumenti di project management per gestire in modo olistico tutte le attività
Limiti di Filestage
- Gli utenti riscontrano bug occasionali
Prezzi di Filestage
- **Gratis
- Basic: $59/mese
- Professionale: $299/mese
- Azienda: Contattare per i prezzi
Filestage valutazioni e recensioni
- G2: 4.6/5 (230+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (100+ recensioni)
Altri strumenti di gestione del rischio
La conformità e la gestione del rischio sono essenziali per qualsiasi azienda, ma possono anche essere impegnative e costose.
Ecco perché avete bisogno di ClickUp, una piattaforma di project management che offre una serie più olistica di funzionalità/funzione per semplificare i vostri flussi di lavoro di gestione del rischio e della conformità, migliorare la collaborazione interfunzionale e aumentare la produttività dei vostri team.
ClickUp
ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one che vi permette di creare e gestire tutti i vostri progetti flussi di lavoro dei progetti compresi quelli per la gestione del rischio e della conformità.
Con ClickUp è possibile automatizzare le attività di routine, dare priorità alle attività essenziali, monitorare lo stato e generare reportistica in tempo reale: tutti ingredienti essenziali per un processo di gestione del rischio di esito positivo.
Gestione del rischio con ClickUp
ClickUp può essere utilizzato come efficace strumento di risk management per gestire tutti i lavori e i progetti relativi a un'organizzazione o a un team. È possibile personalizzare i flussi di lavoro per la gestione del rischio utilizzando le funzionalità di Soluzione ClickUp per il project management .
I migliori piani di gestione del rischio sono formulati in collaborazione con le principali parti interessate. Con ClickUp Lavagna online è possibile visualizzare il processo di mitigazione del rischio proposto con il team e chiedere il loro contributo e i loro commenti offline o in tempo reale.
disegnate e collaborate utilizzando ClickUp Whiteboard per arrivare a un piano di gestione del rischio che si adatti al meglio alle vostre esigenze organizzative
Una volta predisposto il piano di gestione del rischio, è possibile implementarlo con l'aiuto di Attività di ClickUp . È possibile dividere il piano di riduzione dei rischi in attività più piccole e assegnarle alle risorse responsabili. È inoltre possibile monitorare lo stato di avanzamento di ogni deliverable da parte del team rispetto alle scadenze stabilite.
tieni sotto controllo lo stato di avanzamento del tuo piano di mitigazione del rischio con ClickUp Tasks
Evitate i rischi operativi monitorando in tempo reale il vostro piano di gestione dei rischi con ClickUp Dashboard . È inoltre possibile impostare promemoria automatici e tag in tempo reale per tenere aggiornati i membri del team.
traccia le attività relative alla gestione del rischio in tempo reale con la vista Gantt di ClickUp_
Se siete preoccupati per la sicurezza dei dati, non fatelo.
ClickUp ha ottenuto la certificazione ISO, è conforme ai requisiti SOC 2 e PCI e offre la crittografia end-to-end dei dati utilizzando la crittografia AES-256.
Implementare un processo di gestione del rischio a prova di bomba può essere difficile. Per farvi risparmiare tempo e iniziare a lavorare, abbiamo creato una guida dettagliata per la gestione del rischio Modello di gestione del rischio ClickUp che può essere d'aiuto. Potete anche dare un'occhiata a questo dettagliato Piano del progetto di conformità di ClickUp per le idee
Siamo certi che queste idee daranno un notevole impulso ai vostri processi di gestione del rischio e della conformità.
Le migliori funzionalità/funzione di ClickUp
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- Sfruttate le funzionalità di project management di ClickUp per assegnare ruoli e responsabilità, impostare Sequenza e monitorare lo stato del vostro piano di gestione del rischio
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Limiti di ClickUp
Gli utenti che si avvicinano per la prima volta a ClickUp potrebbero aver bisogno di tempo per abituarsi alle numerose funzionalità/funzione offerte
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimitato: $7/mese per utente
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Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (9.200+ recensioni)
- Capterra: 4.7/5 (3.900+ recensioni)
Mantenete il pieno controllo dei vostri requisiti di conformità
Quando si tratta di conformità normativa, non c'è spazio per gli errori.
Una gestione semplificata della conformità è fondamentale per soddisfare gli obblighi normativi e promuovere una cultura etica sul posto di lavoro.
Tenere il passo con le politiche e le normative di settore in continua evoluzione è impossibile, per cui gli strumenti di gestione della conformità sono una parte essenziale dello stack tecnologico di un'azienda moderna.
Assicuratevi di scegliere gli strumenti migliori per gestire e migliorare i processi di conformità normativa. ClickUp è uno strumento all-in-one che vi aiuterà in ogni aspetto del vostro lavoro e rafforzerà le vostre capacità di gestione del rischio. Registrate oggi stesso il vostro account gratuito su ClickUp!