Se sei come la maggior parte delle aziende, probabilmente fai fatica a stare al passo con le tecniche di miglioramento dei processi relativi alla conformità.
Oggi le aziende investono sempre più in strumenti di conformità e gestione dei rischi per soddisfare gli obblighi normativi.
Una soluzione software per l'automazione della conformità aiuta a eliminare i processi inefficienti e le pratiche burocratiche, garantendo al contempo il rispetto dei più recenti requisiti normativi.
Per trovare i migliori strumenti software di gestione della conformità che soddisfano le tue esigenze aziendali, segui questi passaggi:
- Inizia con una panoramica della conformità e della gestione dei rischi nel contesto immediato della tua attività aziendale e del tuo settore
- Identifica i requisiti rilevanti nelle discussioni con tutti gli stakeholder aziendali
- Infine, crea un processo e un'infrastruttura ottimizzati per la mitigazione dei rischi
La buona notizia è che abbiamo terminato il lavoro duro per te e abbiamo selezionato con cura le migliori soluzioni software per la conformità normativa tra cui puoi scegliere.
Cominciamo subito! ?
Cosa sono gli strumenti di gestione della conformità?
Gli strumenti di gestione della conformità aiutano le aziende a rispettare le politiche interne, i requisiti del settore e i protocolli normativi e legali. Talvolta denominati anche strumenti di gestione della conformità normativa, aiutano le aziende ad automatizzare una serie di attività di gestione dei rischi, eseguire cadenze di audit e seguire pratiche etiche.
Aderendo agli standard di settore per il miglioramento della qualità e alle politiche sul lavoro, un'azienda può salvaguardare la propria reputazione ed evitare il rischio di non conformità.
Uno strumento di gestione della conformità scalabile può migliorare significativamente la valutazione dei rischi della tua azienda e garantire la conformità agli standard di gestione dei rischi.
Cosa dovresti cercare negli strumenti di gestione della conformità?
Trovare la soluzione di gestione della conformità giusta per la tua azienda può essere difficile a causa delle numerose opzioni disponibili sul mercato, ciascuna con funzionalità/funzioni e vantaggi diversi.
Come per qualsiasi altro software aziendale B2B, definisci i tuoi parametri non negoziabili per trovare la soluzione di gestione della conformità più adatta alla tua organizzazione. Abbiamo compilato un elenco di caratteristiche indispensabili in qualsiasi software di gestione della conformità:
- Funzionalità di classificazione dei dati: assicurati che lo strumento scelto ti aiuti a rispettare le normative sulla privacy dei dati, come il GDPR. Ciò significa che dovrebbe essere in grado di classificare i tuoi dati in base alla loro sensibilità e anche di applicare le misure di sicurezza appropriate per proteggerli
- Avvisi in tempo reale: non vorrai certo farti cogliere alla sprovvista da una violazione della conformità nell'azienda in base alle soglie da te impostate. Un buon strumento invia avvisi rossi in tempo reale in modo che tu possa rispondere e occuparti di un evento critico il prima possibile.
- Integrazione con il tuo stack tecnologico: un software di conformità che effettua la sincronizzazione con le altre piattaforme software renderà più facile il monitoraggio di tutte le tue attività aziendali
- Funzionalità di reportistica complete: le questioni normative e di conformità spesso riguardano piccoli dettagli. Assicurati quindi che il tuo strumento sia in grado di preparare report personalizzati specifici per il settore su situazioni di rischio, aderenza, attività dei dipendenti, ecc.
- Gestione intelligente delle password e degli accessi: non vuoi rischiare che i tuoi dati sensibili relativi alla conformità siano visibili a utenti non autorizzati. Assicurati che il tuo strumento di gestione della conformità sia in grado di fornire un accesso basato sui ruoli e di rimuovere automaticamente l'accesso agli account utente inattivi.
- Interfaccia semplice: uno strumento facile da usare garantirà una formazione più rapida in materia di conformità e una più ampia adozione da parte dei tuoi team. Cerca quindi uno strumento con un design intuitivo e funzionalità/funzioni intuitive che semplifichino la gestione della conformità.
- Assistenza di esperti: assicuratevi che il vostro software di gestione della conformità normativa sia dotato di un team del supporto accessibile e reattivo, in modo che la risoluzione dei problemi e gli aggiornamenti normativi siano gestiti in modo adeguato.
I 10 migliori strumenti di gestione della conformità da utilizzare
Ora che hai a disposizione i tuoi parametri di valutazione, dai un'occhiata a questa breve lista di strumenti di gestione della conformità che possono mitigare il rischio di non conformità per la tua azienda.
1. Resolver
Resolver è una piattaforma integrata che combina vari moduli di gestione della conformità, quali valutazione dei rischi, gestione degli incidenti e processi di audit. Raccoglie tutti i dati relativi ai rischi e li analizza in base al contesto aziendale, aiutandoti a identificare e mitigare potenziali minacce e vulnerabilità.
Resolver si distingue per l'assistenza tecnica e la configurazione personalizzata fornite durante la fase cruciale di implementazione. Inoltre, il loro team del supporto condivide regolarmente suggerimenti per aggiornare le misure di sicurezza aziendali.
Le migliori funzionalità di Resolver
- Riduci l'affaticamento da conformità eliminando le richieste ripetitive di informazioni. La piattaforma GRC completamente integrata di Resolver consente la condivisione dei dati e la visibilità per i tuoi team di audit, rischio e conformità
- Prepara documentazione dettagliata, report e prove per le autorità di regolamentazione con un semplice clic di un pulsante
- Ottieni informazioni utili sullo stato attuale della conformità e sulle potenziali aree di rischio sfruttando le funzionalità di analisi e reportistica della piattaforma
- Configura e personalizza la piattaforma Resolver in base ai requisiti normativi specifici della tua azienda
- Collabora e comunica in tempo reale con i tuoi team interni in modo che tutti nella tua azienda lavorino insieme per soddisfare gli obblighi di conformità e normativi
Limiti del risolutore
- Gli utenti alle prime armi potrebbero aver bisogno di un po' di formazione per familiarizzare con la piattaforma
Prezzi di Resolver
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Resolver
- G2: 4,4/5 (oltre 90 recensioni)
- Capterra: 4,4/5 (oltre 40 recensioni)
2. Predict360
Predict360 è il software di punta di 360factors. Combina una serie di strumenti di conformità in un'unica piattaforma SaaS che si occupa dei rischi e dei controlli di conformità, delle politiche e delle procedure, della formazione obbligatoria dei dipendenti e dei requisiti normativi.
Predict360 è specializzata nella gestione preventiva dei rischi, aiutando le aziende a prevedere e mitigare facilmente i rischi operativi. Inoltre, la sua soluzione potenziata dall'IA automatizza le attività e i flussi di lavoro necessari per la conformità a livello aziendale attraverso un'unica piattaforma basata su cloud.
Le migliori funzionalità/funzioni di Predict360
- Crea framework esaustivi e banche dati di domande per i tuoi sondaggi e ispezioni sui rischi
- Imposta le soglie di conformità e ricevi avvisi in tempo reale se qualsiasi comportamento sospetto degli utenti viola i criteri di soglia
- Sfrutta l'intelligenza artificiale (IA) e l'elaborazione del linguaggio naturale (NLP) per automatizzare gli aggiornamenti ai requisiti di conformità e normativi in continua evoluzione
- Migliora la formazione sulla conformità e l'autocertificazione con il sistema integrato di gestione dell'apprendimento (LMS) della piattaforma
Limiti di Predict360
- Potrebbe essere necessario tempo e formazione per sfruttare appieno il potenziale e le funzionalità/funzioni dello strumento
Prezzi di Predict360
- Contattaci per
Valutazioni e recensioni di Predict360
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
3. CMW Tracker
CMW Tracker è uno strumento di gestione della conformità low-code ideale per i professionisti non tecnici. Può aiutarti ad automatizzare i processi aziendali e i flussi di lavoro relativi alla conformità e alla gestione delle politiche.
CMW Tracker consente di impostare regole aziendali, gestire la documentazione in modo sicuro e comunicare tra le diverse funzioni aziendali per garantire la conformità continua e ridurre il rischio organizzativo.
Le migliori funzionalità/funzioni di CMW Tracker
- Gestisci i dati e controlla i documenti digitali in uno spazio centralizzato
- Genera automaticamente audit trail
- Integra lo strumento con software di gestione della conformità normativa di terze parti
Limiti di CMW Tracker
- Gli utenti riscontrano occasionalmente rallentamenti e bug
Prezzi di CMW Tracker
- Fai da te: contattaci per conoscere i prezzi
- Spalla a spalla: Contattaci per i prezzi
- Count On Partner: Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di CMW Tracker
- G2: 4,6/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 390 recensioni)
4. Risk Hawk
Risk Hawk offre flussi di lavoro di conformità preconfigurati e personalizzabili per automatizzare i tuoi processi di conformità normativa. Con Risk Hawk, puoi gestire in modo completo rischi, incidenti, politiche, controlli e audit di conformità normativa.
Puoi configurarlo come soluzione basata sul cloud o on-premise. Gli utenti apprezzano Risk Hawk per la sua funzionalità di segnalazione anonima o nominativa che rende la conformità una responsabilità collettiva di tutti gli individui sul posto di lavoro.
Le migliori funzionalità/funzioni di Risk Hawk
- Gestisci la valutazione dell'impatto basata sulla reportistica dei media
- Ricevi notifiche e intervieni in caso di reclami interni ed esterni
- Garantite la sicurezza dei dati di conformità e dei documenti digitali
- Sfrutta la disponibilità 24 ore su 24, 7 giorni su 7 del supporto per migliorare le personalizzazioni in base alle tue esigenze aziendali in continua evoluzione
Limiti di Risk Hawk
- Gli utenti a volte devono affrontare problemi iniziali
- Capacità limitata di personalizzare il registro dei rischi
Prezzi di Risk Hawk
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Risk Hawk
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,7/5 (oltre 30 recensioni)
5. HIPAA One
L'HIPAA, ovvero l'Health Insurance Portability and Accountability Act (Legge sulla portabilità e la responsabilità dell'assicurazione sanitaria), è regolamentato dal Dipartimento della Salute e dei Servizi Umani (HSS) e applicato dall'Ufficio per i Diritti Civili (OCR). La conformità all'HIPAA è necessaria per le organizzazioni sanitarie al fine di garantire la privacy, la sicurezza e l'integrità dei dati dei pazienti.
HIPAA One è una soluzione di automazione che ti aiuta a completare la valutazione dei rischi di sicurezza HIPAA in modo rapido e semplice.
HIPAA One gode della fiducia dei suoi utenti per il suo approccio graduale all'analisi dei rischi, alla correzione e alla documentazione. Genera inoltre un rapporto completo ben accolto e riconosciuto dai consigli di amministrazione e dalle autorità di regolamentazione.
Le migliori funzionalità di HIPAA One
- Migliora la conoscenza dei dipendenti sulle politiche HIPAA con corsi online
- Esegui una valutazione delle violazioni della privacy sul tuo database sensibile e adotta misure di protezione proattive
- Ottieni valutazioni del rischio generate dal sistema e raccomandazioni di rimedio per rafforzare il mantenimento della conformità
- Gestisci e aggiungi delegati quando necessario. Tienili aggiornati con promemoria automatici
- Affidati al team di esperti del settore di HIPAA One per orientarti tra i complessi aggiornamenti delle politiche
Limiti di HIPAA One
- La configurazione iniziale potrebbe richiedere alcune competenze tecniche
Prezzi HIPAA One
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di HIPAA One
- G2: Non disponibile
- Capterra: 4,8/5 (oltre 40 recensioni)
6. Ziflow
Ziflow è una piattaforma di correzione di bozze online di livello aziendale che include controlli e conformità di marketing pronti per la correzione di bozze. Ziflow aiuta a far rispettare i flussi di lavoro basati su regole, a mantenere registri dettagliati delle attività e a consentire una collaborazione sicura per la tua azienda.
Ziflow è un ottimo strumento per eliminare qualsiasi rischio di conformità associato alle tue risorse di contenuto rivolte al pubblico o al materiale di marketing. Viene utilizzato principalmente dai team di marketing e dalle agenzie creative per salvaguardare le loro attività e i loro clienti.
Le migliori funzionalità di Ziflow
- Gestisci processi di approvazione personalizzati e basati sull'automazione per le revisioni creative
- Controlla l'accesso a progetti riservati e sensibili
- Garantisci la responsabilità dei feedback creativi con le liste di controllo e le firme elettroniche di Ziflow
- Monitora efficacemente la conformità attraverso registri dettagliati delle attività
Limiti di Ziflow
- Si sono verificate istanze di tempi di caricamento più lunghi per le prove di correzione di bozze
Prezzi di Ziflow
- Free
- Standard: 249 $/mese per 15 utenti
- Pro: 399 $/mese per 20 utenti
- Enterprise: Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Ziflow
- G2: 4,5/5 (oltre 900 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 380 recensioni)
7. Donesafe
Donesafe è una piattaforma basata su cloud che aiuta le aziende moderne a evitare di deragliare dal proprio percorso soddisfacendo gli obblighi di conformità. Attraverso Donesafe, puoi controllare in modo proattivo e rispettare le normative in materia di rischio, governo, sicurezza e ambiente di lavoro, il tutto sotto un unico tetto.
Donesafe è noto soprattutto per il suo framework integrato end-to-end che può aiutarti a supervisionare l'intero ciclo di gestione dei rischi. Puoi identificare automaticamente i rischi con largo anticipo, formulare processi, esercitare controlli e sfruttare le librerie di controllo.
Le migliori funzionalità/funzioni di Donesafe
- Individua i rischi attraverso la raccolta di dati in tempo reale da più origini dati
- Esegui sistematicamente audit, liste di controllo e ispezioni tempestivi
- Mantieni e gestisci i registri dei rischi tramite il monitoraggio delle cause, degli impatti e dei controlli rispetto ai processi di conformità e agli indicatori chiave di rischio (KRI).
- Fai regolarmente il punto della situazione e individua le opportunità per migliorare i tuoi processi di conformità
Limiti di Donesafe
- La configurazione iniziale e la formazione richiedono tempo
- Gli utenti hanno segnalato bug occasionali
Prezzi Donesafe
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Donesafe
- G2: 4,7/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 60 recensioni)
8. Libryo
La piattaforma Libryo comprende un ecosistema Software as a Service (SaaS), che include applicazioni software, contenuti, servizi professionali e integrazioni software di terze parti. È costruita su un dataset normativo globale basato su API.
Libryo semplifica l'accesso e la comprensione di tutti i tipi di legislazione. Identifica ciò che devi rispettare in base alla fase di sviluppo della tua attività e alla sua posizione e ti assiste nell'adozione dei passaggi necessari per ottenere la piena conformità.
Le migliori funzionalità/funzioni di Libryo
- Traduci e sintetizza problemi legali complessi per i tuoi team globali utilizzando la funzione multilingue
- Rimani aggiornato con le notifiche sulle nuove normative
- Sfrutta il monitoraggio legale specifico per posizione di Libryo per rispettare le politiche locali e i requisiti di conformità
- Chiedi consiglio agli esperti legali di Libryo o tramite live chat in qualsiasi momento con il team del supporto
Limiti di Libryo
- L'interfaccia utente è piuttosto complessa e la navigazione può risultare difficile
Prezzi Libryo
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Libryo
- G2: Non disponibile
- Capterra: 4,4/5 (oltre 60 recensioni)
9. Netwrix
Netwrix è una soluzione per la gestione della conformità e degli audit che soddisferà i tuoi revisori!
Netwrix sostiene di ridurre i tempi di preparazione delle verifiche fino all'85% eliminando la necessità di esaminare fogli di calcolo, compilare report e raccogliere registri per le verifiche interne ed esterne.
Netwrix va oltre la semplice conformità con la sua soluzione di sicurezza end-to-end. Lo strumento può aiutarti a ridurre il rischio di violazioni dei dati e a proteggere le tue informazioni sensibili da eventuali compromissioni.
Le migliori funzionalità/funzioni di Netwrix
- Garantite la sicurezza dei vostri sistemi IT con l'aiuto di Netwrix Change Tracker
- Identifica e riduci i potenziali rischi per i tuoi dati sensibili sfruttando la soluzione StealthAUDIT
- Rileva qualsiasi comportamento insolito al di sopra dei livelli di soglia preimpostati attraverso il sistema di allerta in tempo reale
- Automatizza i flussi di lavoro per sollevare i tuoi team dal peso delle attività ripetitive
Limiti di Netwrix
- Le capacità di personalizzazione sono relativamente limitate
- I filtri di reportistica possono creare confusione
Prezzi Netwrix
- Contattaci per conoscere i prezzi
Valutazioni e recensioni di Netwrix
- G2: 4,4 / 5 (oltre 20 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 140 recensioni)
10. Filestage
Filestage è una piattaforma completa per la revisione e l'approvazione dei contenuti. Utilizzando Filestage, puoi impostare flussi di lavoro personalizzati e gruppi di revisori per accelerare in modo significativo i tuoi cicli di approvazione dei contenuti.
Filestage garantisce la conformità alle normative FCA e aiuta i tuoi team di marketing a pubblicare le loro promozioni e campagne in tutta sicurezza.
Le migliori funzionalità/funzioni di Filestage
- Libera i team dai caotici processi di revisione con sistemi automatici di commento, tagging e notifica
- Implementa modelli pronti all'uso per accelerare i nuovi progetti e rivedere i processi
- Crea flussi di lavoro centralizzati e automatizzati per la revisione e le approvazioni
- Integrazione con gli altri strumenti di project management per gestire tutte le attività in modo olistico
Limiti di Filestage
- Gli utenti riscontrano occasionalmente alcuni bug
Prezzi di Filestage
- Free
- Base: 59 $ al mese
- Professionale: 299 $ al mese
- Enterprise: Contattaci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni di Filestage
- G2: 4,6/5 (oltre 230 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
Altri strumenti di gestione dei rischi
La conformità e la gestione dei rischi sono essenziali per qualsiasi azienda, ma possono anche essere impegnative e costose.
Ecco perché hai bisogno di ClickUp, una piattaforma di project management che offre una serie più completa di funzionalità basate sull'intelligenza artificiale per semplificare i flussi di lavoro di gestione dei rischi e della conformità, migliorare la collaborazione interfunzionale e aumentare la produttività dei tuoi team.
ClickUp
ClickUp è una piattaforma di produttività all-in-one che ti consente di creare e gestire tutti i flussi di lavoro dei tuoi progetti, compresi quelli relativi alla gestione dei rischi e della conformità.
Con ClickUp puoi automatizzare le attività di routine, dare priorità alle attività essenziali, effettuare il monitoraggio dello stato e generare report in tempo reale: tutti ingredienti essenziali per un processo di gestione dei rischi di successo.
Gestione dei rischi con ClickUp
ClickUp può essere utilizzato come un efficace strumento di gestione dei rischi per gestire tutti i lavori e i progetti relativi a un'organizzazione o a un team. È possibile personalizzare i flussi di lavoro di gestione dei rischi utilizzando la soluzione ClickUp Project Management.
I migliori piani di gestione dei rischi vengono formulati in collaborazione con le principali parti interessate. Con ClickUp Whiteboard, puoi visualizzare il processo di mitigazione dei rischi proposto con il tuo team e chiedere il loro contributo e i loro commenti offline o in tempo reale.
Una volta definito il tuo piano di gestione dei rischi, puoi implementarlo con l'aiuto di ClickUp Tasks. Puoi suddividere il tuo piano di mitigazione dei rischi in attività più piccole e assegnarle alle risorse responsabili. Puoi anche monitorare lo stato del tuo team su ciascun risultato rispetto alle Sequenze stabilite.
Evita i rischi operativi tramite il monitoraggio del tuo piano di gestione dei rischi in tempo reale con ClickUp Dashboard. Puoi anche impostare promemoria automatici e tag in tempo reale per tenere aggiornati i membri del tuo team.
Se sei preoccupato per la sicurezza dei dati, non esserlo.
ClickUp è certificato ISO, conforme SOC 2 e PCI e offre la crittografia dei dati end-to-end utilizzando la crittografia AES-256.
Implementare un processo di gestione dei rischi infallibile può essere difficile. Per farti risparmiare tempo e aiutarti a iniziare, abbiamo creato un modello dettagliato di gestione dei rischi ClickUp che può esserti utile. Puoi anche dare un'occhiata a questo dettagliato piano di progetto di conformità ClickUp per trovare idee.
Siamo certi che questi strumenti miglioreranno in modo significativo i tuoi processi di gestione dei rischi e della conformità.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Assicura la condivisione sicura delle politiche interne, delle normative, dei requisiti di conformità e delle informazioni relative alla governance con i tuoi team
- Sfrutta le funzionalità di project management di ClickUp per assegnare ruoli e responsabilità, impostare scadenze e monitorare lo stato del tuo piano di gestione dei rischi
- Implementa avvisi e promemoria automatici per mantenere il tuo team aggiornato e in linea con i risultati attesi in materia di gestione dei rischi
- Formula una cadenza di revisione regolare e discuti lo stato dei piani con reportistica in tempo reale utilizzando ClickUp Views
Limiti di ClickUp
- Gli utenti alle prime armi potrebbero aver bisogno di tempo per abituarsi alla vasta gamma di funzionalità/funzioni offerte da ClickUp
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contatta il reparto commerciale
- ClickUp AI è disponibile con tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ per ogni area di lavoro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.200 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.900 recensioni)
Mantieni il pieno controllo dei tuoi requisiti di conformità
Quando si tratta di conformità normativa, non c'è spazio per gli errori.
Una gestione semplificata della conformità è fondamentale per soddisfare gli obblighi normativi e promuovere una cultura etica sul posto di lavoro.
È impossibile stare al passo con le politiche e le normative specifiche del settore in continua evoluzione, rendendo gli strumenti di gestione della conformità una parte essenziale dello stack tecnologico di un'azienda moderna.
Assicurati di scegliere gli strumenti migliori per gestire e migliorare i tuoi processi di conformità normativa. ClickUp è uno strumento all-in-one che ti aiuterà in ogni aspetto del tuo lavoro, rafforzando al contempo le tue capacità di gestione dei rischi.
Registrati oggi stesso per ottenere un account ClickUp gratis!