La creazione di un piano di progetto chiaro e conciso è spesso il primo passaggio nel project management, indipendentemente dal fatto che si tratti di un progetto della durata di una settimana o di un anno.
I project manager sono responsabili di attività fondamentali quali la definizione dell'ambito del progetto, degli obiettivi, dei budget, della pianificazione, dell'allocazione delle risorse e della gestione complessiva delle attività.
Il fulcro di tutte queste attività fondamentali è la creazione di un piano di progetto. Un buon piano di progetto è fondamentale per garantire che il tuo progetto proceda senza inutili intoppi e interruzioni.
Non importa quanto tu sia organizzato, c'è sempre la possibilità che ti sfugga un elemento dall'elenco della spesa. Lo stesso vale per la creazione di un piano per un progetto.
Con così tante parti in movimento, potresti tralasciare alcuni componenti mentre crei il piano del progetto da zero. È qui che i modelli di panoramica del progetto tornano utili.
Che cos'è un modello di panoramica del progetto?
Un modello di panoramica del progetto è un documento predefinito e personalizzabile che contiene tutte le informazioni essenziali relative al tuo progetto. Queste includono ambito e obiettivi, ruoli delle parti interessate, tempistiche, programmi, budget, rischi, risultati attesi e dipendenze.
Naturalmente, le esigenze di ogni progetto sono uniche. Che si tratti di costruire un ponte o di pianificare il lancio sul mercato della tua app, un piano di progetto meticolosamente elaborato garantisce che questi fattori unici siano sempre visualizzati.
- Questi modelli ti aiutano a combinare il piano in modo sistematico e strutturato.
- Il piano o la panoramica del progetto diventeranno un riferimento per tutte le persone coinvolte. In questo modo, potrai assicurarti che ci sia una condivisione da parte di tutti gli stakeholder dell'ambito, dell'esecuzione e delle attività cardine del progetto.
- Se un progetto va fuori rotta, un buon piano di progetto aiuta a riportarlo sulla strada giusta.
Cosa rende efficace un modello di panoramica del progetto?
Ci sono due caratteristiche principali da considerare nella scelta di un modello di panoramica del progetto: la possibilità di personalizzazione e la completezza del modello. Il modello deve includere tutti gli aspetti significativi di un piano di progetto. Inoltre, deve essere sufficientemente personalizzabile da adattarsi alle tue esigenze specifiche.
Esistono molti modelli di piani per i progetti, ma scegli un modello ben progettato e facile da usare. Ti consigliamo di scegliere modelli che offrano funzionalità di integrazione, controllo delle versioni e collaborazione per coprire tutte le tue esigenze.
La maggior parte dei modelli avrà una versione di questi componenti a seconda del formato e dello scopo:
- Titolo e obiettivi del progetto
- Ambito e Sequenza del progetto
- Parti interessate
- Risultati chiave
- Programma per fasi
- Elenco delle attività
- Costi dettagliati e budget
- Assegnazione delle risorse
- Valutazione dei rischi
- Documentazione di supporto
- Parametri di controllo qualità
- Piano di comunicazione
- Monitoraggio dei progressi e stati
10 modelli gratuiti di panoramica del progetto
Abbiamo creato un elenco che può essere utilizzato per una vasta gamma di progetti. Ecco i modelli gratis più popolari per la panoramica dei progetti, che ti aiuteranno a iniziare la pianificazione del tuo progetto.
1. Modello di schema di progetto ClickUp
Il modello di scheda riassuntiva del progetto ClickUp offre un modo efficiente per pianificare e organizzare i progetti con una serie di passaggi. Ti aiuta a iniziare rapidamente con la pianificazione e a creare un elenco di tutti gli elementi necessari. Quando si intraprende un progetto, la visibilità è una questione fondamentale; questo formato è stato progettato proprio per rispondere a questa esigenza.
- Il modello ti consente di creare attività, assegnarle ai rispettivi stakeholder e creare stati personalizzati per tali attività.
- Puoi anche creare campi personalizzati per classificare e aggiungere attributi per visualizzare lo stato di avanzamento del progetto in ogni fase.
- Gli stakeholder possono aggiungere etichette di priorità, lasciare commenti e impostare scadenze chiare.
Ciò consente al team di pianificare le proprie attività e gestire il progetto in modo efficiente. Inoltre, ClickUp offre numerose visualizzazioni, come elenchi, diagrammi di Gantt, calendari e carichi di lavoro.
Ti consigliamo di utilizzare questo modello per progetti con più livelli di attività e attività secondarie.
2. Modello di pianificazione progetti ClickUp
Il modello ClickUp Project Planner ti consente di districarti nelle complessità della pianificazione dei progetti. Puoi effettuare il monitoraggio di tutti i piani di progetto in un unico posto, indipendentemente dalla dimensione del progetto.
Ad esempio, la vista Kanban nel modello consente a più utenti di personalizzare le attività e aggiornare i propri progressi. Questo planner può sostituire le tue riunioni quotidiane e far risparmiare tempo al tuo team grazie a una visione chiara dello stato delle attività e dei progressi compiuti.
Grazie al controllo degli accessi personalizzato, i principali stakeholder possono rimanere in linea con gli obiettivi, essere informati dei cambiamenti e collaborare strettamente.
Il vantaggio di questo planner è che suddivide la complessità dei progetti su larga scala in obiettivi gestibili e realizzabili. Nel delegare le responsabilità, fornisce una struttura al tuo team e rende il progetto meno opprimente.
3. Modello di piano di progetto ClickUp
Il modello di piano di progetto ClickUp ti aiuta a creare un piano di progetto sufficientemente dettagliato per progetti complessi. È perfetto se gestisci più progetti interconnessi che richiedono una pianificazione e una strutturazione dettagliate. Questo modello ti consente di creare tempistiche di progetto dettagliate, insieme a attività cardine e obiettivi chiari.
Le dipendenze non pianificate possono compromettere un progetto. Ma questo modello mappa tutte le dipendenze per evitare colli di bottiglia. Puoi anche impostare le priorità, monitorare i progressi quotidiani e avere una visione d'insieme di tutte le tue attività.
Ogni volta che hai una riunione di avvio del progetto, usa questo modello per delineare l'ambito, i requisiti e le dipendenze in modo da poter incorporare questi dettagli nella Sequenza del tuo progetto.
4. Modello di panoramica aziendale ClickUp
Il modello di panoramica aziendale ClickUp è un'opzione eccellente per creare una panoramica completa della tua organizzazione che può essere utilizzata per team interni o esterni. La tua azienda ha spesso più progetti in corso che alla fine convergono verso un obiettivo a lungo termine.
In un'organizzazione in rapida crescita, è facile per i team perdere di vista il quadro generale a causa dei silos interni e della mancanza di visibilità sugli altri reparti.
Il modello di panoramica aziendale offre ai team visibilità su come i loro obiettivi si ricollegano agli obiettivi organizzativi. Inoltre, è più facile per i leader ottenere una panoramica completa di tutte le roadmap dei progetti in un unico posto per garantire uno stretto allineamento tra i team e nessuna duplicazione del lavoro richiesto.
5. Modello di documentazione di progetto ClickUp
La documentazione è fondamentale durante tutto il progetto. Aiuta i team a tenere traccia delle informazioni più importanti, che si tratti di obiettivi e traguardi, decisioni prese durante le riunioni o modifiche alla strategia durante un progetto. È essenziale documentare tutto.
Idealmente, vorresti che la documentazione relativa all'intero progetto fosse accessibile in un unico luogo.
Il modello di documentazione del progetto ClickUp offre proprio questo.
Il tuo team può accedere, esplorare e visualizzare tutti i documenti necessari per il progetto. Grazie alla sua struttura chiara, questo modello riduce il tempo necessario per la documentazione, fornendo una piattaforma centralizzata che consente agli stakeholder e agli altri reparti di collaborare in modo più efficiente.
Non perdere mai un file o una conversazione importante con questo modello.
6. Modello di riepilogo del programma ClickUp
Con così tante parti in movimento in un progetto, hai bisogno di un modo rapido per riassumere lo stato e mantenere il tuo team sincronizzato.
Il modello di riepilogo del programma ClickUp è un ottimo strumento per creare una panoramica di alto livello del tuo programma per gli stakeholder. Ti aiuta a visualizzare il quadro generale con grafici e tabelle intuitivi. E a rispettare le scadenze con promemoria e avvisi.
Questo modello ti consente di semplificare le operazioni con etichette, tag e categorie codificate a colori. Per i tuoi team che gestiscono più progetti, questo modello semplifica la visualizzazione in un unico riquadro di tutte le attività in corso in tutti i progetti.
Allo stesso tempo, puoi ottenere una rapida panoramica di ogni progetto e del suo stato sulla tua dashboard.
7. Modello di lavagna online per l'ambito del progetto ClickUp
Quando si avvia un progetto, l'ideazione e la pianificazione sono in genere le prime due fasi. Esse costituiscono le fondamenta del progetto.
Gran parte della pianificazione consiste nell'impostazione dell'ambito del progetto. L'ambito del progetto guida la narrazione per la pianificazione del progetto.
Ecco perché è essenziale disporre di un modello che definisca chiaramente l'ambito del tuo progetto.
Il modello ClickUp Project Scope Lavagna online offre un modo visivo e collaborativo per ideare e impostare la Sequenza. Puoi ideare liberamente mentre sei strutturato utilizzando questo modello. Puoi facilmente impostare l'ambito di un progetto suddiviso in obiettivi e traguardi più piccoli.
Combina questo modello con ClickUp Lavagne online per guidare il tuo processo di pianificazione e ideazione.
Concordate un ambito preciso e assicuratevi che sia condiviso con gli stakeholder e i membri del team, in modo che tutti possano consultarlo in qualsiasi momento e rimanere allineati.
8. Modello Excel per la Sequenza del progetto di Vertex42
Sebbene non siano i più intuitivi o facili da usare, i fogli di calcolo sono stati utilizzati di fatto per la pianificazione dei progetti. Il modello Excel Project Timeline Template di Vertex42 è un modo semplice per creare una Sequenza di progetto su un foglio di calcolo.
Il modello include sezioni per attività, date di inizio, date di fine, durate e dipendenze. Utilizza la tecnica del grafico a barre sovrapposte per rappresentare le attività cardine e lo stato. Poiché il modello è su un foglio di calcolo, è accessibile a tutti i membri del team e alle parti interessate, promuovendo una collaborazione efficace.
9. Modello di panoramica della tempistica del progetto di OfficeTimeline
Il modello di panoramica della tempistica del progetto fornisce una panoramica visiva della tempistica e degli obiettivi del tuo progetto. Include funzionalità quali codifica a colori, raggruppamento delle attività e dipendenze. Ti aiuta a comunicare in modo efficace il valore del progetto ai leader, alle parti interessate e ai membri del team.
Puoi utilizzare questo modello come parte della tua presentazione sintetica al senior management. Mette in evidenza i pilastri fondamentali del tuo progetto, come obiettivi, finalità, dipendenze e potenziali rischi.
Nel corso del tempo, questo riepilogo del progetto servirà anche come documentazione per l'analisi retrospettiva.
10. Modello di presentazione PowerPoint per la panoramica del progetto di SlideEgg
Una presentazione è un modo visivamente accattivante per presentare la tua idea di progetto. Il pitch deck è l'esempio perfetto dell'efficacia delle presentazioni. I miliardi di dollari di investimenti raccolti sono la prova dell'esito positivo del progetto.
Il modello di presentazione PowerPoint SlideEgg è un ottimo punto di partenza per creare una presentazione PowerPoint sul tuo progetto.
Questo modello di piano di progetto include diapositive per presentare il tuo progetto e discuterne gli obiettivi, i risultati attesi e la Sequenza. Con una solida presentazione di panoramica del progetto, potrai affrontare con sicurezza una riunione di proposta di progetto per mostrare il valore del tuo progetto.
Prima di dire "sì"
I modelli di piano di progetto sono fondamentali nel project management. Un buon modello è chiaro, conciso, adattabile e aggiornato regolarmente per riflettere i cambiamenti.
È buona norma integrare i modelli di panoramica del progetto con il tuo software di project management. Ciò semplifica l'aggiornamento e la condivisione delle informazioni e mantiene il modello allineato con lo stato del tuo team.
Valuta le tue esigenze più importanti prima di sceglierne uno e consenti al tuo team di iniziare il proprio progetto con la massima chiarezza. 🎉