Il 53% dei team IT non ha una visibilità completa delle proprie risorse tecnologiche. E questo è un campanello d'allarme per i CTO!
Lavorando a stretto contatto con i team IT, ho visto come le aziende spendono troppo in tecnologia senza conoscere l'utilizzo delle loro risorse software. Il risultato? Non sono in grado di sfruttare al meglio il loro budget IT e sono esposte a rischi di conformità e sicurezza informatica.
Ma l'implementazione dello strumento giusto per la gestione delle risorse software cambia completamente le carte in tavola. Gli strumenti di gestione delle risorse software ti consentono di effettuare il monitoraggio e la gestione delle tue risorse IT. Forniscono informazioni dettagliate sull'utilizzo delle risorse, aiutandoti a prendere decisioni di investimento informate.
Insieme agli esperti IT di ClickUp, ho stilato un elenco dei migliori strumenti di gestione delle risorse software per aiutarti a prendere decisioni IT più intelligenti.
Cominciamo!
Che cos'è il software di gestione delle risorse software (SAM)?
Il software SAM è una piattaforma completa per il monitoraggio e la gestione delle risorse software durante il loro intero ciclo di vita. Ti aiuta a procurarti, distribuire e gestire automaticamente le licenze e le sottoscrizioni software, nonché a monitorare l'utilizzo del software per ottenere il massimo valore dai tuoi investimenti in questo settore.
Ecco alcuni motivi per cui le piattaforme di gestione delle risorse software sono importanti per la tua organizzazione:
- Ottimizza la spesa: identifica le licenze software inutilizzate e ottimizza la spesa per le licenze software investendo nelle licenze di cui hai effettivamente bisogno.
- Riduci il rischio di non conformità: mantieni sempre la conformità delle licenze software per evitare sanzioni e controversie legali come risultato della non conformità.
- Garantire la sicurezza: monitorare e gestire le risorse software, identificare le app non autorizzate ed eliminarle dal sistema per mantenere la sicurezza.
- Processo decisionale informato: ottieni informazioni dettagliate sulle tendenze di utilizzo del software, sugli aggiornamenti, sulla dismissione e su altri dettagli per prendere decisioni informate sugli investimenti e sul budget IT.
I 15 migliori strumenti di gestione delle risorse software da provare
Ora che sai perché gli strumenti SAM sono importanti per la tua azienda, vediamo quali sono i migliori strumenti per semplificare il monitoraggio e la gestione delle risorse software.
1. ClickUp (ideale per gestire le licenze software, ottimizzare l'utilizzo del software e automatizzare i flussi di lavoro)
Non importa quanti strumenti provi il nostro team, quando si tratta di portare a termine un lavoro, scegliamo ClickUp. La soluzione all-in-one per il project management e l'IT di ClickUp semplifica il ciclo di sviluppo del software. Abbiamo utilizzato ClickUp per ottimizzare i nostri flussi di lavoro IT con potenti automazioni.
Forniscono una visibilità completa delle risorse IT, aiutandoci a tenere traccia di ciò che è importante, senza dover monitorare le metriche su strumenti sparsi.
ClickUp for Software Teams unifica la mappatura delle risorse IT, la collaborazione, i processi IT e le visualizzazioni sprint in un unico posto, semplificando l'intero ciclo di vita del software. Aiuta il nostro team a collaborare più facilmente internamente con altri reparti ed esternamente con fornitori, titolari di risorse, ecc. in tempo reale.
Ma non è tutto! ClickUp offre anche numerosi modelli IT, come il modello ClickUp Asset Management, che effettua il monitoraggio di tutti i dettagli delle risorse, dall'utilizzo alle licenze, in un database intuitivo e centralizzato.
Organizza e visualizza le risorse IT con il modello di gestione delle risorse ClickUp
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Collaborazione in tempo reale: collabora tra i vari reparti e con gli stakeholder esterni mantenendo una documentazione chiara e aggiornata su ClickUp Docs.
Collabora con i titolari delle risorse, i fornitori e altri soggetti utilizzando ClickUp Documenti
- Mappatura dei processi: mappa i processi di gestione delle risorse, comprese le approvazioni delle richieste IT, gli acquisti di nuovo software, le modifiche al budget, ecc. , con ClickUp lavagne online.
- Monitoraggio dello stato delle risorse: visualizza e monitora lo stato delle risorse e le prestazioni del team nello sviluppo software con report personalizzati tramite i dashboard di ClickUp.
- Gestione delle attività: pianifica e assegna priorità alle attività IT come sottoscrizioni software, gestione degli incidenti, correzione dei bug, ecc. con le attività di ClickUp.
Gestisci più attività e progetti IT senza soluzione di continuità con le attività di ClickUp
- Automazione del flusso di lavoro: automatizza i processi di gestione delle risorse come i controlli di conformità, i promemoria per il rinnovo delle licenze, il monitoraggio dell'utilizzo e altro ancora con ClickUp Automazioni.
- Facile automazione, monitoraggio delle risorse e reportistica: crea roadmap, automatizza i processi IT, recupera i dettagli delle risorse, riepiloga i budget IT e i report sulle risorse, ecc. con l'assistenza IA di ClickUp Brain.
Limiti di ClickUp
- Con così tante funzionalità/funzioni, ClickUp ha una curva di apprendimento leggermente ripida.
- All'inizio, i principianti potrebbero avere difficoltà a sfruttare al meglio le opzioni di personalizzazione di ClickUp.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Illimitato: 7 $/mese/utente
- Aziendale: 12 $/mese/utente
- Enterprise: contattaci per conoscere i prezzi
- ClickUp Brain: aggiungi l'IA a qualsiasi piano a pagamento per 7 $/utente/mese
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.800 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 4.200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ClickUp?
Io e il mio team utilizziamo ClickUp quotidianamente come soluzione di ticketing e anche come base di informazioni. In qualità di DevOps, apprezzo la sua API 🙂 Consente di creare qualsiasi tipo di automazione e integrazione: dalla creazione automatizzata di attività alla connessione a Outlook e altri strumenti ITSM. Anche la personalizzazione degli spazi è facile e intuitiva.
Io e il mio team utilizziamo ClickUp quotidianamente come soluzione di ticketing e anche come base di informazioni. In qualità di DevOps, apprezzo la sua API 🙂 Consente di creare qualsiasi tipo di automazione e integrazione: dalla creazione automatizzata di attività alla connessione a Outlook e altri strumenti ITSM. Anche la personalizzazione degli spazi è facile e intuitiva.
2. Snow Commander (ideale per la visibilità e l'individuazione delle risorse su più piattaforme cloud)
tramite Snow Commander
Snow Commander è uno strumento eccellente per la gestione delle risorse cloud. Consente il monitoraggio dell'utilizzo aziendale delle piattaforme e delle applicazioni cloud per ottimizzare le prestazioni e ridurre i costi attraverso la riallocazione delle risorse.
Il punto di forza dello strumento di gestione cloud ibrido Snow Commander è l'automazione. Elimina i tempi di attesa associati alle approvazioni e consente ai team di mantenere il ritmo di lavoro automatizzando i processi di approvazione delle richieste di software, dei budget e delle revisioni interfunzionali.
Le migliori funzionalità/funzioni di Snow Commander
- Riduci il carico di lavoro del team IT con un portale self-service e il rilevamento senza agenti.
- Implementa e integra il software utilizzando una procedura guidata di configurazione
- Ottieni informazioni utili per ottimizzare i costi e utilizzare in modo efficace il tuo budget IT.
Limiti di Snow Commander
- Alcuni utenti segnalano che il generatore di ricerca presenta problemi relativi ai dati che richiedono regolazioni e configurazioni manuali.
Prezzi di Snow Commander
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Snow Commander
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Snow Commander
È fantastico poter disporre di un'interfaccia che mi consente di gestire la diversità dei provider di software. Oltre a offrire una grande flessibilità nel software, mi dà la possibilità di gestire le informazioni relative alle licenze. Facilita un monitoraggio eccellente e avvisa quando la licenza e il contratto scadono. Va notato che posso verificare se un software è stato utilizzato e controllarne l'utilizzo.
È fantastico poter disporre di un'interfaccia che mi consente di gestire la diversità dei provider di software. Oltre a offrire una grande flessibilità nel software, mi dà la possibilità di gestire le informazioni relative alle licenze. Facilita un monitoraggio eccellente e avvisa quando la licenza e il contratto scadono. È importante sottolineare che posso verificare se un software è stato utilizzato e controllarne l'utilizzo.
3. FlexNet Manager (ideale per la gestione delle licenze dell'azienda)
tramite FlexNet Manager
FlexNet Manager è ottimo per comprendere lo stato attuale delle licenze software. Aiuta a capire quante licenze o pacchetti è necessario acquistare per i diversi software, garantendo l'efficienza dei costi.
Li abbiamo provati per gestire le relazioni con i fornitori e conservare tutti i diritti in un unico posto, con il monitoraggio delle licenze attive e inattive. La parte migliore è che semplificano i rinnovi del software e la preparazione degli audit.
Le migliori funzionalità/funzioni di FlexNet Manager
- Automatizza la riconciliazione delle licenze, abbinando le licenze software all'utilizzo effettivo del software per prevenire errori e garantire la conformità delle licenze.
- Ottimizza le posizioni delle licenze con informazioni dettagliate per ottenere il massimo valore dalla tua spesa IT e utilizzare il tuo budget in modo efficiente.
- Automatizza la posizione efficace di assegnazione delle licenze software con la libreria di diritti di FlexNet, che contiene oltre 900.000 app, per identificare le licenze in eccesso o in difetto e ottimizzare le spese per il software.
Limiti di FlexNet Manager
- La finestra pop-up Agent Inventory crea distrazioni durante la raccolta dei dati di inventario del software.
- Ci sono problemi di prestazioni con la sua integrazione AWS.
Prezzi di FlexNet Manager
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di FlexNet Manager
- G2: 4/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di FlexNet Manager
Il vantaggio principale di FlexNet Manager Suite è che consente di conservare tutti i diritti in un unico posto e di effettuare il monitoraggio delle licenze attive e inattive.
Il vantaggio principale di FlexNet Manager Suite è che consente di conservare tutti i diritti in un unico posto e di effettuare il monitoraggio delle licenze attive e inattive.
4. Certero (il migliore per l'automazione delle attività di licenza)
tramite Certero
Certero consente di visualizzare in tempo reale l'intero panorama IT della tua azienda. Utilizzalo per monitorare le risorse software e gestire efficacemente i cicli di vita. Il software dispone di un processo di raccolta dati veloce, diverse opzioni di implementazione e licenze efficaci che offrono flessibilità per scalare le aziende.
Apprezzo il modo in cui Cetero riduce il carico di lavoro dei team IT automatizzando le attività di gestione dei documenti, come il caricamento dei contratti di licenza. Inoltre, abbina la posizione di licenza effettiva a dati rilevanti quali contratti, registrazioni di installazione e dati di utilizzo provenienti da varie origini dati, aiutandoti a prendere decisioni più informate in materia di conformità e acquisto di software.
Le migliori funzionalità di Certero
- Crea un repository delle risorse per gestire tutte le risorse IT in un unico posto e effettuare il monitoraggio dei dispositivi nuovi e sconosciuti.
- Ottieni informazioni accurate sullo stato di conformità delle tue licenze software con Effective License Positions (ELP) di Certero.
- Ottieni informazioni dettagliate sulle risorse con un dashboard integrato e analisi personalizzate.
Limiti di Certero
- L'app richiede tempo per riflettere le modifiche
- La configurazione dell'integrazione può essere leggermente complicata
Prezzi Certero
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Certero
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Certero
Aiuta a fornire una copertura completa del provider di software oltre a fornire una copertura completa della piattaforma per un'esperienza di navigazione fluida. Inoltre, come altri strumenti SAM, fornisce anche funzionalità di gestione delle licenze che sono molto utili ai responsabili delle licenze per ottenere informazioni dettagliate sull'ottimizzazione dei costi delle licenze.
Aiuta a fornire una copertura completa del provider di software oltre a fornire una copertura completa della piattaforma per un'esperienza di navigazione fluida. Inoltre, come altri strumenti SAM, fornisce anche funzionalità di gestione delle licenze che sono molto utili ai responsabili delle licenze per ottenere informazioni dettagliate sull'ottimizzazione dei costi delle licenze.
5. ServiceNow (ideale per la gestione di software IT su scala aziendale)
tramite ServiceNow
ServiceNow è uno strumento di gestione delle risorse IA di vecchia generazione che effettua il monitoraggio e la gestione delle licenze delle risorse software a livello aziendale. La versatilità della piattaforma, la visibilità e gli aggiornamenti in tempo reale e le capacità di personalizzazione la distinguono dalla concorrenza di ServiceNow.
ServiceNow è un ottimo strumento per la gestione end-to-end del ciclo di vita delle risorse. Offre flessibilità per ogni processo standard, fornisce supporto per il ciclo di vita dello sviluppo software (incluso quello agile) e garantisce connessioni con più API di terze parti.
Le migliori funzionalità/funzioni di ServiceNow
- Visualizza le attività consigliate, gli avvisi e le informazioni utili in un unico posto.
- Sfrutta l'IA per organizzare i dati in modo più accurato, coerente e facilmente accessibile.
- Segnate il software personale non autorizzato e rimuovetelo per motivi di sicurezza.
- Condivisione di report, assegnazione di attività secondarie e interazione con i ticket nel portale.
Limiti di ServiceNow
- Non offre personalizzazioni senza codice
- Può essere difficile eseguire la riconciliazione delle risorse o generare report complessi, poiché il numero di risorse aumenta.
Prezzi di ServiceNow
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di ServiceNow
- G2: 4,4/5 (oltre 2000 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 200 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di ServiceNow
ServiceNow è lo strumento ITSM leader sul mercato. Offre una gamma completa di funzionalità e capacità in grado di soddisfare qualsiasi esigenza aziendale. Viene costantemente aggiornato con nuove versioni che apportano maggiore innovazione e valore ai suoi clienti. Tuttavia, non è un'opzione economica quando si tratta di strumenti ITSM e richiede un lungo processo di implementazione.
ServiceNow è lo strumento ITSM leader sul mercato. Offre una gamma completa di funzionalità e capacità in grado di soddisfare qualsiasi esigenza aziendale. Viene costantemente aggiornato con nuove versioni che apportano maggiore innovazione e valore ai suoi clienti. Tuttavia, non è un'opzione economica quando si tratta di strumenti ITSM e richiede un lungo processo di implementazione.
6. Oomnitza (Il migliore per la gestione del ciclo di vita delle risorse tecnologiche dell'azienda)
tramite Oomnitza
Oomnitza funge da sistema centralizzato per la gestione della tecnologia dell'azienda. Garantisce una migliore igiene dei dati e accuratezza nei controlli dell'inventario software, riducendo la spesa IT e i rischi di conformità.
Oomnitza unifica il tuo inventario tecnologico e semplifica l'accesso grazie alla sua interfaccia utente pulita e facile da usare. Automatizza centinaia di flussi di lavoro ogni giorno, eliminando le attività manuali soggette a errori come l'onboarding e l'offboarding, la convalida della conformità, la reportistica e le previsioni. Inoltre, la rapida integrazione dello strumento con il software di ticketing consente di risparmiare tempo e aiuta a gestire i ticket in modo efficace.
Le migliori funzionalità/funzioni di Oomnitza
- Crea e personalizza i flussi di lavoro in base alle tue esigenze
- Gestisci l'utilizzo e il ciclo di vita delle tecnologie e utilizza in modo efficace i budget IT grazie alle previsioni.
- Crea un sistema centralizzato di inventario delle risorse tecnologiche per eliminare i silos
Limiti di Oomnitza
- Il processo di configurazione iniziale può essere complesso e richiedere molto tempo.
Prezzi di Oomnitza
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Oomnitza
- G2: 4,6/5 (oltre 130 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Oomnitza?
Oomnitza è uno strumento così semplice che ci fornisce tutte le nostre risorse in un unico posto, rendendo facile l'utilizzo e il monitoraggio del ciclo di vita delle nostre risorse. È stato molto facile per noi implementarlo e integrarlo con gli altri nostri strumenti per ottenere un quadro completo in tempo reale dello stato delle nostre risorse. Tuttavia, l'interfaccia utente per la reportistica potrebbe essere migliorata.
Oomnitza è uno strumento molto semplice che ci permette di avere tutte le nostre risorse in un unico posto, facilitando l'utilizzo e il monitoraggio del ciclo di vita delle nostre risorse. È stato molto facile da implementare e integrare con gli altri nostri strumenti, fornendoci un quadro completo e in tempo reale dello stato delle nostre risorse. Tuttavia, l'interfaccia utente per la reportistica potrebbe essere migliorata.
7. AWS License Manager (ideale per la gestione e l'ottimizzazione delle licenze cloud e on-premise)
tramite AWS License Manager
AWS License Manager è un'ottima opzione se sei un utente della piattaforma di cloud computing AWS. Consente di impostare configurazioni delle licenze con regole personalizzate per controllarne l'applicabilità. Inoltre, gli utenti possono creare impostazioni di ricerca incrociata dell'inventario che consentono di ricevere avvisi in caso di violazioni dei limiti di utilizzo delle licenze. Nel complesso, aiuta a gestire e ottimizzare le licenze software cloud e on-premise.
Anche la dashboard dello strumento è un enorme vantaggio. Offre una maggiore visibilità su come vengono utilizzate le licenze software. Riduce i rischi di non conformità implementando limiti di utilizzo delle licenze, bloccando i nuovi avvii e altre funzionalità/funzioni di controllo.
Le migliori funzionalità di AWS License Manager
- Visualizza in modo immediato le licenze e le non conformità grazie alle dashboard.
- Crea contratti di licenza e utilizzali per più licenze software
- Automatizza l'individuazione, il monitoraggio e la reportistica delle licenze per ridurre il lavoro manuale.
Limiti di AWS License Manager
Alcuni utenti segnalano che il piano Free è adatto solo per provare il servizio. Per godere appieno dei vantaggi dello strumento è necessario un piano a pagamento. Inoltre, dato che è solo per la gestione delle licenze, il prezzo è piuttosto elevato.
Prezzi di AWS License Manager
Nessun costo aggiuntivo: è gratis con la sottoscrizione ad Amazon Web Services. Tuttavia, per accedere a tutte le funzionalità/funzioni è necessario sottoscrivere un piano a pagamento.
Valutazioni e recensioni di AWS License Manager
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: Non disponibile
Cosa dicono gli utenti reali di AWS License Manager?
Una delle cose che ho trovato più utili è stata la gestione centralizzata delle licenze, poiché AWS License Manager mi consente di gestire le licenze software su più account e ambienti AWS. Questo mi offre controllo e chiarezza sull'utilizzo delle licenze.
Una delle cose che ho trovato più utili è stata la gestione centralizzata delle licenze, poiché AWS License Manager mi consente di gestire le licenze software su più account e ambienti AWS. Questo mi offre controllo e chiarezza sull'utilizzo delle licenze.
8. USU (Ideale per le grandi aziende che cercano soluzioni complete per la gestione delle risorse IT)
tramite USU
USU è uno strumento completo per la gestione delle risorse software che garantisce trasparenza e conformità. È conforme alle politiche e alle procedure IT della tua organizzazione, mantenendo al contempo flessibilità nella raccolta, condivisione e gestione dei dati.
Durante i test, lo strumento ci ha permesso di visualizzare i costi e le complessità delle licenze dei server e dei cluster. Ha offerto un sistema di test con scenari "what if" per trovare le opzioni più convenienti e vantaggiose.
Infine, sarebbe ingiusto non fare una menzione del ruolo significativo di USU nelle fasi commerciali IT durante i progetti. È utile per acquisire informazioni dettagliate sugli ambienti software dei clienti e comprenderne l'infrastruttura al fine di progettare soluzioni su misura.
Le migliori funzionalità/funzioni di USU
- Ottieni una visione centralizzata del tuo ambiente SaaS per effettuare il monitoraggio e la gestione delle app
- Valuta le regole e le metriche dei fornitori per calcolare la conformità dei prodotti
- Automatizza il reharvesting SaaS per effettuare il monitoraggio delle licenze e dell'utilizzo delle app, quindi ottimizza i costi del software.
Limiti di USU
- Alcuni utenti segnalano che lo spazio di archiviazione su disco dello strumento è limitato e che il suo prezzo è leggermente più alto per le piccole imprese.
- A volte, le funzionalità/funzioni di ordinamento, filtraggio e controllo qualità non riflettono le modifiche apportate.
Prezzi USU
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni USU
- G2: 4,5/5 (oltre 40 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di USU?
Mi piace il fatto che sia uno strumento dettagliato per mostrare la conformità delle licenze, che possa essere personalizzato in base alle esigenze di qualsiasi organizzazione e che consenta di gestire i file in modo coerente da più origini dati e con volumi elevati.
Mi piace perché è uno strumento dettagliato che mostra la conformità delle licenze, può essere personalizzato in base alle esigenze di qualsiasi organizzazione e consente di gestire i file in modo coerente da più origini dati e con volumi elevati.
9. Google Cloud Asset Inventory (ideale per il monitoraggio delle risorse software di Google Cloud)
tramite Google Cloud Asset Inventory
Tutte le tue app e le risorse del tuo marchio sono archiviate su Google Cloud? Allora dovresti prendere in considerazione Google Cloud Asset Inventory. Ti aiuta a monitorare l'inventario di Google Cloud e ad analizzare le risorse a diversi livelli.
Lo strumento memorizza anche una cronologia di 35 giorni dei metadati delle risorse, il che significa che è più facile rimanere aggiornati sulle modifiche alle risorse con avvisi in tempo reale, esportare istantanee delle risorse all'interno di questo periodo e cercare ed esportare i metadati delle risorse per la documentazione.
Le migliori funzionalità di Google Cloud Asset Inventory
- Cerca le risorse utilizzando un linguaggio di query personalizzato
- Monitora le modifiche alle risorse con notifiche in tempo reale
- Integra BigQuery per un'analisi completa dei dati
Limitazioni dell'inventario delle risorse di Google Cloud
- Limitato alla piattaforma Google Cloud
- È difficile capire cosa ti viene addebitato; occorre fare molte ricerche per comprendere il sistema di fatturazione.
Prezzi di Google Cloud Asset Inventory
- Gratis con Google Cloud Platform, che offre prezzi a consumo.
Valutazioni e recensioni di Google Cloud Asset Inventory
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: 4,7/5 (oltre 1900 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Google Cloud Asset Inventory?
Consente il monitoraggio e l'analisi delle risorse GCP per verificarne lo stato e analizzarle. La parte principale è che possiamo semplicemente scrivere query SQL e ottenere i dati richiesti in base alla nostra query.
Consente il monitoraggio e l'analisi delle risorse GCP per verificarne lo stato e analizzarle. La parte principale è che possiamo semplicemente scrivere query SQL e ottenere i dati richiesti in base alla nostra query.
10. Alloy Navigator (ideale per le aziende che iniziano con la gestione delle risorse e dei servizi IT)
tramite Alloy Navigator
Alloy Navigator è una suite completa di software per la gestione delle risorse software e il service desk.
Ciò che mi piace di più di Alloy è che riunisce diverse funzionalità/funzioni in un unico strumento. Puoi utilizzarlo per eseguire la scansione dei tuoi sistemi alla ricerca di dettagli sull'inventario software, rimanere aggiornato sulle date di scadenza delle licenze e rinnovarle automaticamente, effettuare il monitoraggio della conformità e gestire le non conformità convertendole in richieste di modifica IT per garantire la conformità.
Inoltre, Alloy aiuta a gestire i ticket dei servizi IT, mappare le relazioni tra gli utenti, automatizzare i flussi di lavoro e soddisfare in modo efficiente le esigenze dei clienti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Alloy Navigator
- Automatizza la scansione del sistema in tutta l'organizzazione per recuperare i dettagli dell'inventario software in pochi minuti.
- Ricevi avvisi e notifiche automatici via email relativi alle app installate, rimosse e aggiornate.
- Ottimizza l'utilizzo delle licenze per evitare acquisti eccessivi o insufficienti di software.
Limiti di Alloy Navigator
- La documentazione è scarsa. Sono presenti solo testi e nessuna immagine, video o guida personale per comprendere il prodotto.
- Le schede Attività/Cronologia e la funzione backend di Alloy possono risultare confuse e complesse.
Prezzi di Alloy Navigator
- Alloy Navigator Explorer: 19 $/tecnico/mese
- Alloy Navigator Express: 49 $/tecnico/mese
- Alloy Navigator Enterprise: 89 $/tecnologia/mese
Valutazioni e recensioni di Alloy Navigator
- G2: 4,5/5 (oltre 30 recensioni)
- Capterra: 4,5/6 (oltre 60 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Alloy Navigator?
Ha molte funzionalità utili, come la libreria per il prestito delle attrezzature e le funzioni di gestione delle risorse. Mi piace anche il fatto che gli utenti possano inviare ticket tramite il portale dell'help desk, il che ci ha reso più facile effettuare il monitoraggio degli ordini di lavoro.
Ha molte funzionalità utili, come la libreria per il prestito delle attrezzature e le funzioni di gestione delle risorse. Mi piace anche il fatto che gli utenti possano inviare ticket tramite il portale dell'help desk, che ci ha reso più facile effettuare il monitoraggio degli ordini di lavoro.
11. Zluri (il migliore per l'individuazione e l'ottimizzazione delle app SaaS)
tramite Zluri
La parte peggiore di un sistema SaaS gravemente disorganizzato è lo shadow IT. Non sei a conoscenza delle app in uso, di quelle non autorizzate e di quelle ormai obsolete, note anche come app zombie.
Abbiamo provato il software di gestione delle risorse di Zluri per organizzare il nostro sistema SaaS. Ci ha aiutato a classificare il software in base al rischio e all'importanza, a individuare le app non autorizzate e a effettuare il monitoraggio dell'utilizzo e della spesa delle app, tutto in un unico posto.
Il vantaggio principale? Rileva le nuove app che entrano nell'ambiente, identifica i software rischiosi e previene gli utenti ad alto rischio, riducendo le minacce alla sicurezza informatica. Inoltre, lo strumento effettua l'automazione delle visualizzazioni di accesso per garantire la conformità con la governance IT e le leggi.
Le migliori funzionalità/funzioni di Zluri
- Ottieni una visibilità a 360° sui dati relativi a spese/licenze: strumenti di gestione delle spese, sistemi finanziari e contratti software.
- Identifica le app ad alto rischio e avvisa gli stakeholder affinché possano intervenire immediatamente.
- Accedi a tutti i dettagli delle app: licenze assegnate e non assegnate, attività degli utenti, sicurezza, spese, ecc. per prendere decisioni informate.
Limiti di Zuri
- Prodotto relativamente nuovo; manca di funzionalità estese
- L'installazione richiede molto lavoro manuale, come la riconciliazione degli accessi degli utenti. È necessario controllare manualmente gli accessi e i controlli degli utenti per assicurarsi che siano accurati e validi.
Prezzi Zluri
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Zluri
- G2: 4,7/5 (oltre 100 recensioni)
- Capterra: 4,9/5 (oltre 20 recensioni)
Cosa dicono gli utenti reali di Zluri?
Zluri è ottimo per individuare le soluzioni SaaS e registrare a quali applicazioni hanno accesso gli utenti. Tuttavia, a seconda delle dimensioni del parco SaaS della tua organizzazione, l'implementazione di Zluri può rivelarsi un'attività titanica, soprattutto se stai passando da una fonte piuttosto disorganizzata e inaffidabile come Excel o Fogli Google. Zluri offre un gran numero di integrazioni che aiutano notevolmente in questo senso, ma sarà comunque necessaria una grande quantità di riconciliazione manuale degli accessi degli utenti per tutto il resto.
Zluri è ottimo per individuare le soluzioni SaaS e registrare a quali applicazioni hanno accesso gli utenti. Tuttavia, a seconda delle dimensioni del parco SaaS della tua organizzazione, l'implementazione di Zluri può rivelarsi un'attività ardua, soprattutto se stai passando da una fonte piuttosto disorganizzata e inaffidabile come Excel o Fogli Google. Zluri offre un gran numero di integrazioni che aiutano notevolmente in questo senso, ma sarà comunque necessaria una grande quantità di riconciliazione manuale degli accessi degli utenti per tutto il resto.
12. Microsoft Volume Licensing (ideale per la gestione delle licenze dei prodotti Microsoft)
tramite Microsoft Volume Licensing
Se dipendi fortemente dai prodotti e dai servizi Microsoft, allora Microsoft Volume Licensing è la soluzione giusta per te. Questo software consente ai team IT di gestire le licenze dei prodotti Microsoft.
È disponibile con diverse opzioni di sottoscrizione e offre una grande flessibilità. I team IT di qualsiasi dimensione e di tutti i settori possono utilizzare il software per gestire licenze in blocco, controllare gli accordi e ridurre rischi quali perdita di accesso, inoperabilità e interruzioni del servizio.
Le migliori funzionalità delle licenze a volume Microsoft
- Accedi alla formazione sulle licenze a volume per sfruttare al meglio lo strumento.
- Archivia le risorse software in una piattaforma centralizzata per un facile accesso
- Sfrutta strumenti di gestione delle applicazioni web-based convenienti per risparmiare sui costi di licenza
Limitazioni delle licenze a volume Microsoft
- L'apertura di un server di licenze in loco interrompe l'aggiornamento della versione VLSC (Volume Licensing Service Center) online, causando una discrepanza delle informazioni.
- Le chiavi software utilizzate in un sistema non possono essere riutilizzate, il che significa che il cambio di macchina comporta costi aggiuntivi.
Prezzi delle licenze a volume Microsoft
Microsoft Licensing offre quattro piani tariffari personalizzati:
- Office LTSC Standard 2024
- Office LTSC Professional Plus 2024
- Office LTSC Standard per Mac 2024
- Microsoft 365 Apps per le aziende
Valutazioni e recensioni delle licenze a volume Microsoft
- G2: recensioni disponibili insufficienti
- Capterra: Non disponibile
Cosa dicono gli utenti reali delle licenze a volume Microsoft?
Utilizzo Volume Licensing da oltre 2 anni e lo trovo davvero molto utile. Ogni volta che ho bisogno di installare un software particolare, mi basta semplicemente accedere al sito, installare l'ISO e ottenere la chiave. Non è necessario ricordare la chiave di licenza, è tutto lì.
Utilizzo Volume Licensing da oltre 2 anni e lo trovo davvero molto utile. Ogni volta che ho bisogno di installare un software particolare, mi basta semplicemente accedere al sito, installare l'ISO e ottenere la chiave. Non è necessario ricordare la chiave di licenza, è tutto lì.
13. SymphonyAI IT Service Management (ideale per l'automazione delle operazioni IT con l'IA)
tramite Symphony IA
Lo strumento di gestione delle risorse software di SymphonyAI è ideale per i team aziendali che cercano di ottimizzare i flussi di lavoro con l'automazione. Aiuta a ottimizzare i processi IT, creare flussi di lavoro personalizzati e facilitare la collaborazione all'interno dell'azienda per velocizzare le operazioni.
Mi piace il fatto che lo strumento fornisca un'interfaccia centrale con tutti i dettagli relativi alle risorse hardware e software. Questo ti aiuta al monitoraggio dello stato delle mie risorse IT in base alla posizione, alla cronologia, alla titolarità e all'utilizzo. Inoltre, puoi individuare le risorse sottoutilizzate e ridurre gli sprechi durante tutto il ciclo di vita del software.
In breve, SymphonyAI aiuta a utilizzare i budget IT in modo più efficiente. Garantisce una gestione efficace delle risorse IT, migliorando la visibilità delle risorse, l'individuazione, la gestione delle licenze e la conformità.
Le migliori funzionalità/funzioni di SymphonyAI IT Service Management
- Distribuisci le risorse in remoto ovunque ti trovi tramite aggiornamenti software
- Ottieni un portale di assistenza unificato per risolvere i problemi degli utenti finali in un unico posto
- Migliora i flussi di lavoro e crea esperienze personalizzate utilizzando Design Studio con 50 controlli integrati per moduli, flussi di lavoro, regole aziendali e SLA.
Limiti di SymphonyAI IT Service Management
- Il processo di installazione è complesso e richiede molto tempo.
- È necessario cancellare le licenze software per aggiungere nuovo inventario quando si allocano le risorse.
Prezzi di SymphonyAI IT Service Management
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di SymphonyAI IT Service Management
- G2: 4,6/5 (oltre 60 recensioni)
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di SymphonyAI IT Service Management?
Questa soluzione offre una posizione centralizzata che semplifica l'integrazione di varie funzioni. Fornisce un sistema di facile navigazione, semplificando il processo dalla gestione delle risorse alle richieste di assistenza, fino alla gestione degli incidenti. Progettato per essere facile da usare nelle operazioni quotidiane, garantisce agli utenti di passare in modo efficiente da una fase all'altra senza complicazioni.
Questa soluzione offre una posizione centralizzata che semplifica l'integrazione di varie funzioni. Fornisce un sistema di facile navigazione, semplificando il processo dalla gestione delle risorse alle richieste di assistenza, fino alla gestione degli incidenti. Progettato per essere facile da usare nelle operazioni quotidiane, garantisce agli utenti di passare in modo efficiente da una fase all'altra senza complicazioni.
14. IFS assyst (Il migliore per la gestione dei servizi IT dell'azienda)
tramite IFS assyst
IFS assyst offre servizi IT e gestione delle risorse in un'unica piattaforma, dalla gestione strategica alle operazioni e alla sicurezza. Questo software di gestione delle operazioni IT basato sul web ti aiuta ad automatizzare le attività ripetitive, l'individuazione dei software e la gestione degli incidenti di sicurezza, in modo da poter massimizzare il ROI delle tue risorse IT. Inoltre, lo strumento offre un portale intuitivo che consente agli utenti finali di risolvere i problemi più rapidamente.
Le migliori funzionalità/funzioni di IFS assyst
- Effettua i controlli di conformità in modo automatico per evitare sanzioni in caso di non conformità.
- Monitora i dettagli hardware e software, dai flussi di lavoro ai ticket di supporto, per comprendere meglio la tua infrastruttura.
- Automatizza le operazioni di sicurezza per garantire la conformità al 100% e una sicurezza senza soluzione di continuità su tutte le risorse e i dati.
Limiti di IFS assyst
- L'interfaccia utente è goffa e antiquata, il che potrebbe essere un fattore negativo per gli utenti.
Prezzi di IFS assyst
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di IFS assyst
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di IFS assyst?
Svolge un ottimo lavoro nella gestione delle risorse. Tuttavia, ha un'interfaccia goffa e antiquata. Necessita di un'integrazione più stretta e migliore con i sistemi di gestione degli endpoint.
Svolge un ottimo lavoro nella gestione delle risorse. Tuttavia, ha un'interfaccia goffa e antiquata. Necessita di un'integrazione più stretta e migliore con i sistemi di gestione degli endpoint.
15. Matrix42 (ideale per professionisti IT esperti che gestiscono più app e licenze)
tramite Matrix42
Se hai a che fare con informazioni sulle risorse isolate, prendi in considerazione Matrix42. Ti offre una visibilità a 360 gradi sul tuo software e sulle tue licenze. Ti permette di sapere per cosa stai pagando, identificare le app non necessarie e risparmiare denaro effettuando il downgrade degli strumenti inutilizzati. Puoi anche utilizzarlo per eseguire scansioni dell'inventario su diverse piattaforme, mantenendo sempre aggiornati i tuoi sistemi.
Ciò che mi è piaciuto di questo strumento è che mi bastava effettuare il login per trovare tutte le informazioni che cercavo, indipendentemente dal software di cui volevo sapere. Ha permesso al nostro team di documentare, implementare, aggiornare e disattivare ogni software.
Le migliori funzionalità/funzioni di Matrix42
- Monitora la spesa per il cloud e verifica costi e budget per evitare spese eccessive.
- Genera report dettagliati sull'utilizzo delle app per prendere decisioni di acquisto informate.
- Identifica le risorse software non autorizzate e inoltra un ordine per licenze aggiuntive tramite l'integrazione del Catalogo dei servizi.
Limiti di Matrix42
- Lo strumento è complesso; i principianti necessitano di una formazione intensiva prima di poterlo utilizzare al massimo delle sue potenzialità.
Prezzi Matrix42
- Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Matrix42
- G2: recensioni insufficienti
- Capterra: recensioni insufficienti
Cosa dicono gli utenti reali di Matrix42?
La mia esperienza complessiva è molto positiva. In qualità di amministratore delle risorse software in una grande azienda, ciò che apprezzo di più di Matrix42 è il controllo sul ciclo di vita del software, dall'installazione all'aggiornamento fino alla rimozione, se necessario. Lo strumento è piuttosto complesso ed è difficile formare i nuovi amministratori.
La mia esperienza complessiva è molto positiva. In qualità di amministratore delle risorse software in una grande azienda, ciò che apprezzo di più di Matrix42 è il controllo sul ciclo di vita del software, dall'installazione all'aggiornamento fino alla rimozione, se necessario. Lo strumento è piuttosto complesso ed è difficile formare i nuovi amministratori.
Riduci il rischio di non conformità con la gestione delle risorse software
Ora che conosci meglio i 15 migliori strumenti SAM attualmente disponibili sul mercato, speriamo che ti risulti più facile valutare i fattori più importanti: automazione dei flussi di lavoro, gestione delle licenze software, piattaforma centralizzata, funzionalità/funzioni, integrazioni e personalizzazione adatte alla tua azienda. Quando effettui la tua scelta, non dimenticare di implementare le migliori pratiche di gestione delle risorse software.
Sebbene tutte le soluzioni presenti in questo elenco meritino di essere provate, ClickUp è la mia preferita. Offre tutte le funzionalità necessarie per ottimizzare la gestione delle risorse software e i cicli di vita dello sviluppo, nonché per gestire i contratti di licenza. In breve, ti offre una piattaforma potente per garantire un'efficienza duratura in tutti i processi aziendali e i flussi di lavoro.
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