Hai mai fatto un viaggio in auto verso un luogo che non avevi mai visitato prima? Non sapevi come arrivare né dove fermarti lungo il percorso, quindi hai consultato una mappa per orientarti. 🗺️
Proprio come una mappa visualizza il percorso da seguire per sapere cosa fare dopo, i diagrammi di Gantt visualizzano i progetti.
Cos'è un diagramma di Gantt? È la roadmap visiva del tuo progetto. Con barre e Sequenze chiare, i diagrammi di Gantt ti aiutano a mantenere tutto sotto controllo e ti consentono di rispettare le scadenze.
La combinazione dei grafici Gantt con un solido software di business intelligence come Power BI di Microsoft potrebbe diventare il tuo superpotere di visualizzazione.
Se ti stai chiedendo come creare grafici Gantt in Power BI o stai cercando soluzioni più adatte alle tue esigenze, questo articolo ti guiderà passo dopo passo.
Come creare un grafico Gantt in Power BI
Passaggio 1: crea la tua struttura di lavoro
Questo grafico mappa il tuo progetto e lo sviluppo della sua sequenza. Tenendo presente questo, il primo passo è creare una tabella con la struttura del tuo lavoro.
Ecco i campi dati essenziali necessari in questa tabella:
- Attività
- Data di inizio
- Data di fine
- Responsible team
💡 Suggerimento professionale: puoi anche includere aspetti quali durata, costo e dipendenze delle attività. Dopotutto, questa potrebbe diventare la tua tabella di monitoraggio dei progetti di routine.
Una volta che i dati sono pronti, seleziona l'opzione "formattare come tabella" e convertili in una tabella con nome.
Passaggio 2: avvia Power BI
Il passaggio successivo è aprire l'applicazione Power BI. Puoi farlo utilizzando l'app desktop o un browser web.
Per prima cosa, accedi e effettua la selezione di come desideri aggiungere i tuoi dati.
Microsoft ti offrirà quattro opzioni: Excel, CSV, Incollare dati o Scegli un modello semantico pubblicato. Per questo esempio, sceglieremo di incollare i dati.
Se effettui la selezione di "Excel", l'unica differenza è che dovrai caricare il file di dati.
Passaggio 3: aggiungi i dati e crea un report vuoto
Il terzo passaggio consiste nell'incollare i tuoi dati (o caricare il file).
Una volta terminato questo, segui questi due rapidi passaggi:
- Clicca su "usa la prima riga come intestazioni" per assicurarti che le colonne siano denominate nella tabella.
- Seleziona "Crea un report vuoto". Questo ti consentirà di creare il grafico da zero in completa libertà.
💡 Suggerimento: assegna un nome alla tua tabella. Assegnare un nome garantisce la tracciabilità quando si ha a che fare con più set di dati e visualizzazioni.
Passaggio 4: aggiungi il diagramma di Gantt come visualizzazione
I diagrammi di Gantt non sono una visualizzazione per impostazione predefinita in Power BI, quindi dovrai prima aggiungerli al mazzo. Per farlo, seleziona i tre puntini nel riquadro di visualizzazione e clicca su "Ottieni altri elementi visivi".
Si aprirà una nuova finestra con le opzioni di visualizzazione. Cerca "diagramma di Gantt" e troverai quello pubblicato da Microsoft Corporation.
Passaggio 5: effettua la selezione della visualizzazione del grafico di Gantt
Una volta aggiunta questa visualizzazione, apparirà nel riquadro di visualizzazione.
Selezionala e inizia subito.
Una volta effettuata la selezione, l'area del dashboard presenterà una visualizzazione fittizia e il riquadro di visualizzazione avrà nuovi campi.
Passaggio 6: trascina i tuoi dati
Ora, passiamo alla parte finale.
Trascina i campi richiesti dal riquadro "Dati" al riquadro "Visualizzazione".
I campi nel grafico di Gantt sono quasi identici a quelli che abbiamo creato nella nostra tabella, quindi le corrispondenze sono piuttosto intuitive.
💡 Suggerimento professionale: aggiungi "Team responsabile" a "Legende" per assegnare un codice colore a ciascuna attività (grafico a barre), rendendole facilmente identificabili da ciascun gestore del team.
Passaggio 7: rivedi e salva
La tua visualizzazione è pronta per essere esaminata. In pochi minuti, il tuo grafico Gantt ti aiuterà a individuare i rischi e le possibilità di miglioramento nella Sequenza del tuo progetto.
Anche se potresti aver già salvato il tuo lavoro, ti inviamo comunque un promemoria per eseguire questo passaggio.
I dati persi sono dati che non esistono, giusto?
Limiti di Power BI per i grafici Gantt
Sebbene la nostra analisi renda la creazione di grafici Gantt su Power BI un gioco da ragazzi, l'applicazione stessa presenta alcuni limiti che potrebbero essere determinanti per la tua attività.
Prima di scegliere Power BI come strumento di visualizzazione dei dati, ecco alcuni limiti da considerare per prendere una decisione informata:
- Problemi di compatibilità dei dispositivi: il grafico di Gantt di Power BI potrebbe non essere visualizzato correttamente su schermi più piccoli (smartphone o tablet). Ciò rende difficile la gestione dei progetti in mobilità. Inoltre, l'app desktop Power BI è limitata a Windows e la versione web non dispone di alcune funzionalità avanzate presenti nell'app desktop.
- Requisiti di registrazione rigidi: per utilizzare Power BI e le sue funzionalità di diagramma Gantt, gli utenti devono registrarsi con un ID e-mail aziendale o dell'organizzazione. Inoltre, le origini dati funzionano al meglio con le app di Office 365, il che lo rende restrittivo. Questo è poco adatto a liberi professionisti, appassionati e imprenditori.
- Navigazione e interfaccia: l'interfaccia e le funzionalità dell'app sono complesse e possono risultare difficili da comprendere per i nuovi utenti. Infatti, è necessaria una curva di apprendimento piuttosto ripida per padroneggiare il servizio Power BI per i grafici Gantt. Inoltre, l'interfaccia non è così interattiva e personalizzabile come quella degli strumenti della concorrenza.
- Limiti relativi alle dimensioni dei dati e al flusso: Power BI rallenta durante l'elaborazione di set di dati superiori a 1 GB. Anche se questo non significa che ci sia un limite massimo, costringe gli analisti a pianificare i propri caricamenti e set di dati. Power BI ha anche un limite di aggiornamento di 3 ore per flusso di dati. Ciò significa che se il tuo set di dati è grande e richiede più tempo per l'aggiornamento, Power BI Pro non funzionerà.
- Condivisione limitata: i report e i dashboard di Power BI possono essere condivisi solo con utenti che hanno lo stesso dominio e-mail o che sono elencati nel tuo tenant Office 365. Questo rende difficile collaborare e condividere il tuo lavoro in presentazioni al di fuori della tua organizzazione interna.
Leggi anche: Tipi di grafici per la visualizzazione dei dati
Crea grafici Gantt con ClickUp
I diagrammi di Gantt di Power BI hanno dei punti di forza e sono piuttosto popolari tra le grandi organizzazioni. Tuttavia, non soddisfano esattamente i criteri di flessibilità ed efficienza nel project management.
Quando hai bisogno di uno strumento per creare visualizzazioni di project management come i diagrammi di Gantt, ClickUp, un veterano del project management, si distingue facilmente come la scelta migliore.
Vuoi sapere come? Ecco una breve panoramica su ClickUp come strumento di project management e alternativa al diagramma di Gantt:
| Funzionalità | Power BI | ClickUp |
|---|---|---|
| Costo | ❌(Disponibile solo con una versione di prova gratis) | ✅ (È uno strumento gratis per creare diagrammi di Gantt!) |
| Facilità d'uso | ❌(Macchinoso) | ✅ 🏆(Quattro clic per un grafico Gantt!) |
| Collaborazione | ❌(Non disponibile) | ✅ 🏆(Modifica dei contenuti in tempo reale e gestione delle attività da parte di più utenti) |
| Personalizzazione | ✅ | ✅ 🏆(Più facile e veloce, anche nelle configurazioni personalizzate) |
| Flusso di dati e frequenza di aggiornamento | ❌(Ogni 2 ore) | ✅ 🏆(In tempo reale!) |
| Compatibilità dei dispositivi | ❌(Il diagramma Gantt non è adatto ai dispositivi mobili e offre solo supporto per Windows) | ✅ 🏆(Compatibile con iOS, MacOS, Android e Windows!) |
| Flessibilità per l'utente | ❌(Solo le organizzazioni possono utilizzarlo) | ✅ 🏆(Per tutti!) |
| Integrazioni | ❌(Solo Office 365) | ✅ 🏆(Oltre 1000 strumenti!) |
| Funzionalità di project management | ❌(Limitato alle sole visualizzazioni) | ✅ 🏆(Oltre 30 strumenti di project management integrati!) |
Non c'è molto spazio per discutere, vero? Ora che è chiaro, vediamo come ClickUp semplifica la creazione dei diagrammi di Gantt.
ClickUp Gantt Charts è uno strumento di visualizzazione dei progetti perfetto per qualsiasi azienda o professionista. Grazie a un'interfaccia intuitiva e facile da usare, i project manager non hanno bisogno di una certificazione Scrum per gestire le sequenze.
Ecco alcune funzionalità/funzioni che ne evidenziano l'impatto:
- Crea e personalizza facilmente un grafico Gantt sull'interfaccia visiva e intuitiva di ClickUp.
- Condividi i diagrammi di Gantt e i piani di progetto con chiunque, tra team, clienti o stakeholder esterni. Nessuna restrizione relativa al dominio email.
- Guarda le attività cardine e il completamento delle attività riflettersi sul tuo diagramma di Gantt in tempo reale.
- Tagga i membri del tuo team in un'attività per mantenere tutti i lavori richiesti sulla strada giusta.
- Cerca e filtra con un solo clic nel caso in cui tu debba setacciare un elenco di attività molto lungo.
- Riassumi il diagramma di Gantt con la funzionalità IA integrata ClickUp Brain.
Non solo queste funzionalità/funzioni superano facilmente quasi tutte le soluzioni di grafici Gantt, ma la creazione del grafico con ClickUp richiede solo quattro semplici passaggi.
Per dimostrarlo, creiamo un grafico Gantt con lo stesso set di dati che abbiamo trattato in precedenza.
Passaggio 1: accedi, crea uno spazio ed elenca le tue attività
Dopo aver effettuato l'accesso al tuo account, crea uno spazio per il monitoraggio del tuo progetto.
L'abbiamo chiamata "Progettazione e consegna dell'applicazione".
Quindi, clicca sulla casella Elenco nel tuo Spazio. La finestra di dialogo ti chiederà di assegnargli un nome.
Infine, aggiungi le attività all'elenco.
Passaggio 3: fai clic sulla vista Gantt
Il secondo passaggio è andare su Aggiungi vista e selezionare Gantt.
In pochi secondi, ClickUp utilizzerà i dati delle attività e le sequenze per generare un diagramma di Gantt perfetto.
Passaggio 4: Salva e rivedi
Il tuo grafico Gantt è pronto!
Salva questa guida e inizia al monitoraggio delle attività del tuo progetto!
Leggi anche: ClickUp Gantt vs. Sequenza per comprendere meglio le sfumature degli strumenti di visualizzazione dei progetti di ClickUp.
Oltre a questa guida in tre passaggi, ClickUp offre anche numerosi modelli di diagrammi di Gantt pronti all'uso con un solo clic.
La semplificazione portata a un livello completamente nuovo, vero?
Se hai bisogno di un framework di visualizzazione rapido ma completo, il modello ClickUp Simple Gantt è tutto ciò che ti serve. Questo modello di diagramma di Gantt garantisce che il tuo progetto proceda dalla mappatura delle attività al monitoraggio delle attività cardine.
Questo modello è dotato di dipendenze integrate per rivedere istantaneamente le relazioni tra le attività. Offre inoltre aggiornamenti in tempo reale sullo stato di avanzamento, garantendoti di rimanere in linea con gli obiettivi con il minimo lavoro richiesto.
Il framework ClickUp Simple Gantt è dotato anche di un'intuitiva funzione drag-and-drop. Ciò garantisce che le modifiche alle tempistiche e le riassegnazioni delle attività richiedano solo pochi secondi. Il monitoraggio automatico dei progressi e gli stati delle attività codificati con colori diversi ti offrono una panoramica chiara dello stato di salute del tuo progetto.
ClickUp va oltre i diagrammi di Gantt e offre una piattaforma completa per il project management. Questa include potenti funzionalità specializzate per pianificare, effettuare il monitoraggio e eseguire i progetti senza intoppi.
Vuoi saperne di più? Ecco le funzionalità essenziali per garantire che ogni progetto venga realizzato in modo efficiente e senza intoppi:
- Tieni traccia, collega e raggiungi gli obiettivi individuali e di squadra con ClickUp Goals.
- Crea, gestisci e persino delega le tue attività ai rispettivi team in modo semplice con ClickUp Tasks. Questo garantisce anche una gestione delle attività trasparente e responsabile.
- Lavora all'aggiornamento dei set di dati o alle visualizzazioni personalizzate con l'intero team attraverso la collaborazione in tempo reale utilizzando le lavagne online ClickUp o i documenti modificabili ClickUp Docs.
- Automatizza le attività regolari e ottieni immediatamente informazioni dettagliate sul progetto con la funzionalità di IA della piattaforma, ClickUp Brain.
Per saperne di più: 20 esempi di grafici Gantt per il project management
Migliora la visualizzazione della sequenza delle tempistiche del progetto con ClickUp
I diagrammi di Gantt sono l'icona del project management. Aiutano a visualizzare i programmi e le tempistiche dei progetti e a portare a termine le attività in modo efficiente.
Sebbene questa guida fornisca una descrizione completa di come creare un grafico Gantt in Power BI, è importante valutare se i suoi limiti potrebbero ostacolare il processo di project management.
Con ClickUp, puoi visualizzare i progetti nei diagrammi di Gantt, effettuare il monitoraggio delle tue attività, raggiungere gli obiettivi e collaborare con i team. Ti garantisce la consegna puntuale dei tuoi progetti e un'esecuzione efficiente.