Ti è mai capitato di rispondere alle email anche dopo l'orario di lavoro o di lavorare fino a tarda notte per raggiungere i tuoi obiettivi? Non sei il solo.
Secondo un sondaggio condotto dal Pew Research Center, 1 dipendente su 10 che lavora da remoto ha difficoltà a mantenere un equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.
È difficile staccare dal lavoro quando si lavora da casa.
Risultato? Il lavoro spesso invade il tuo tempo libero. Hai bisogno di un programma di lavoro da casa efficace per bilanciare le ore di lavoro e il tempo libero.
Se stai cercando modi per gestire meglio il lavoro e ridurre lo stress e il burnout, sei nel posto giusto. In questo post del blog parleremo di come creare un programma di lavoro da casa salutare e condivideremo alcuni consigli per aumentare la tua produttività nel lavoro da remoto.
Cominciamo!
Fattori da considerare nella creazione di un programma di lavoro da remoto
Prima di discutere dei trucchi per lavorare da casa, parliamo di alcuni fattori chiave da considerare quando si crea un programma di lavoro da casa.
1. Il tuo cronotipo
Sei una persona mattiniera o nottambula? Comprendi il tuo cronotipo e pianifica le attività in modo efficace. Le persone mattiniere potrebbero trovare più facile affrontare compiti impegnativi al mattino, mentre i nottambuli potrebbero eccellere nel lavoro creativo nelle ore più tarde della giornata.
2. Carico di lavoro e scadenze
Analizza il tuo carico di lavoro e le scadenze. Questo ti aiuterà a riservare del blocco di tempo per i progetti complessi e a programmare le attività meno impegnative per dopo.
3. Requisiti di comunicazione e collaborazione
Considera le riunioni del team, le chiamate e i rapidi controlli. Pianificali in base al tuo tempo di concentrazione per ridurre al minimo le interruzioni.
4. Vita personale
I lavoratori da remoto che danno priorità alla cura di sé tendono a riportare una maggiore produttività. Quindi, non dimenticare la tua salute fisica e mentale mentre lavori da remoto. Includi delle pause per fare esercizio fisico, meditare, mangiare in modo sano e dedicarti ai tuoi hobby.
5. Orario di lavoro
Se lavori in un team globale, assicurati che il tuo programma sia in linea con l'orario di lavoro dei tuoi colleghi per una collaborazione efficace. Puoi anche esaminare le best practice di comunicazione asincrona per mantenere il flusso di informazioni.
6. Posizione e ambiente
La tua posizione e l'ambiente di lavoro possono influire in modo significativo sulla tua produttività. Se vivi in una zona rumorosa, valuta l'utilizzo di cuffie con cancellazione del rumore o la ricerca di uno spazio di lavoro tranquillo.
7. Flessibilità
Spesso non esiste un programma fisso in un lavoro da remoto. La vita è imprevedibile e la tua routine potrebbe dover cambiare per adattarsi alle circostanze. Sii pronto ad adattarti a colpi di scena e cambiamenti inaspettati. Che si tratti di un improvviso aumento del carico di lavoro, di un'emergenza personale o semplicemente di un cambiamento nei tuoi livelli di energia, un approccio flessibile può aiutarti a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
Come creare il tuo programma di lavoro da casa
Il lavoro da remoto ti offre la libertà di lavorare secondo le tue condizioni. Puoi stabilire il tuo orario di lavoro, scegliere il tuo spazio di lavoro e persino viaggiare mentre lavori. Ma senza un programma ben definito, la flessibilità può facilmente trasformarsi in caos.
Ecco una guida passo-passo per creare un programma di lavoro da casa che massimizzi la produttività e ti aiuti a rilassarti:
1. Inserisci una routine pre-lavoro
Crea una routine mattutina personale prima di iniziare il lavoro. Ti aiuterà a calmare la mente e il corpo e ad aumentare la concentrazione. Ecco cosa puoi provare a fare al mattino:
- Svegliati presto: alzati almeno due ore prima dell'orario ufficiale di inizio per goderti una routine mattutina rilassata
- Inizia bene la giornata: goditi una tazza di caffè o tè, fai un piano per la tua giornata, stabilisci un obiettivo positivo e prepara il tuo area di lavoro
- Diventa attivo: fai esercizio fisico per aumentare l'energia, la creatività e la produttività
- Preparati: fai una doccia e vestiti in modo comodo. Assicurati di indossare un abbigliamento presentabile per le riunioni di lavoro
- Affronta le attività pre-lavoro: completa tutte le faccende domestiche o le attività personali necessarie prima di iniziare a lavorare
In Miracle Morning, l'autore Hal Elrod raccomanda di seguire il modello SAVERS (Silenzio (meditazione), Affermazioni, Visualizzazione, Esercizio fisico, Lettura e Scrittura (tenere un diario)) per concentrarsi sulla crescita personale e iniziare la giornata con una produttività.
2. Crea un'area di lavoro dedicata
Allestisci un ufficio in casa per mantenere la concentrazione e separare il lavoro dalla vita privata. Scegli un luogo tranquillo e confortevole nella tua abitazione per limitare le distrazioni.
Evita di lavorare dal letto o dal divano. Questi spazi sono associati al relax, rendendo più difficile passare alla modalità lavoro. Crea invece uno spazio simile a una configurazione di ufficio tradizionale, completata con scrivania, sedia comoda e tutte le attrezzature necessarie.
Nel libro Remote: Office Not Required, Jason Fried e David Heinemeier Hannson suggeriscono di utilizzare la disposizione della tua casa come interruttore. Ciò significa che dovresti creare uno spazio di lavoro dedicato nella tua casa e che il vero lavoro dovrebbe avvenire solo quando entri in quello spazio (attivando la modalità lavoro).
3. Valuta il tuo carico di lavoro e assegna le priorità alle attività
Prima di creare un programma, acquisisci una chiara comprensione delle tue attività e delle tue responsabilità. Ti aiuterà a rimanere organizzato e a raggiungere i tuoi obiettivi in modo efficiente.
Inizia elencando tutto ciò che devi portare a termine, sia giornalmente che settimanalmente. Ciò include riunioni, scadenze di progetti, attività di routine e impegni personali.
Tuttavia, inizia la tua giornata con semplici attività amministrative come controllare le email, rispondere ai messaggi, avvisare il tuo responsabile dell'inizio del turno, ecc. Questo ti aiuterà a passare senza problemi dalla modalità personale a quella del lavoro.
Puoi utilizzare le attività di ClickUp per creare un elenco di attività e le priorità di ClickUp Task per classificare le attività in base alla priorità. Questo ti aiuta a fissare le scadenze e a suddividere i progetti più grandi in attività secondarie più piccole e più gestibili.
Puoi anche utilizzare il modello di lista delle cose da fare quotidiana di ClickUp per pianificare la tua giornata, dare priorità alle attività e raggiungere i tuoi obiettivi più rapidamente.
Questo modello ti aiuta a:
- Fissa obiettivi giornalieri raggiungibili
- Organizza il tuo carico di lavoro
- Monitora lo stato del lavoro
4. Identifica il tuo momento di massima produttività
Ognuno di noi ha dei periodi specifici della giornata in cui si sente più energico e concentrato. Identificare le ore di massima produttività può aiutarti a programmare le attività più impegnative quando sei al meglio delle tue capacità.
Esempio, se sei una persona mattiniera, programma le attività che richiedono una concentrazione profonda, come scrivere o risolvere problemi, nelle prime ore del giorno.
💡Suggerimento professionale: utilizza la funzionalità di monitoraggio del tempo di ClickUp per controllare quanto tempo dedichi alle varie attività durante le diverse ore della giornata. Questo ti aiuterà a perfezionare il tuo programma nel tempo, assicurandoti di lavorare in modo efficiente quando sei al massimo delle tue capacità.
5. Imposta un orario di inizio e di fine chiaro
Una delle sfide più grandi del lavoro da remoto è sapere quando staccare. Senza un confine chiaro, il lavoro può facilmente invadere il tuo tempo libero, portando al burnout. Per evitare distrazioni, stabilisci un orario di inizio e di fine chiaro per la tua giornata lavorativa e rispettalo.
Creare un programma giornaliero può essere d'aiuto. Puoi utilizzare il modello di programma giornaliero di 24 ore di ClickUp per pianificare l'intera giornata e seguire una routine equilibrata. Ti aiuta a organizzare le attività quotidiane e a migliorare l'equilibrio tra vita lavorativa e vita privata.
Con questo modello puoi:
- Imposta un programma giornaliero
- Ottieni una panoramica delle tue attività per adeguare il tuo tempo in base alle necessità
- Assegna un tempo specifico a ciascuna attività
6. Inserisci delle pause regolari
Le pause sono fondamentali per mantenere la concentrazione e prevenire l'affaticamento. Secondo uno studio, le persone più produttive svolgono il lavoro per 52 minuti e poi fanno una pausa di 17 minuti. Brevi pause durante la giornata possono aiutarti a ricaricarti e a rimanere produttivo.
Puoi anche utilizzare la tecnica Pomodoro: lavoro per 25 minuti, poi fai una pausa di 5 minuti. Dopo quattro cicli, fai una pausa più lunga di 15-30 minuti. Questo metodo aiuta a mantenere la concentrazione, riduce l'affaticamento degli occhi e ti mantiene energico per tutta la giornata.
Pianifica in anticipo le tue pause e fai un passaggio dalla tua postazione di lavoro durante questi momenti. Fai una passeggiata, fai stretching o dedica il tuo tempo libero a qualcosa che non sia legato al lavoro per liberare la mente.
7. Programma del tempo per l'attività fisica
Stare seduti per lunghi periodi può influire negativamente sulla salute. Inserisci l'attività fisica nella tua routine quotidiana per mantenere i livelli di energia e il benessere generale. Che si tratti di una sessione di yoga mattutina, di una passeggiata a metà giornata o di un breve allenamento dopo il lavoro, rimani attivo durante tutta la giornata.
riserva del blocco di tempo nel tuo calendario per l'esercizio fisico*, proprio come faresti per una riunione o un'attività. Consideralo una parte imprescindibile della tua giornata.
8. Garantisci la flessibilità
Lascia dei margini di tempo tra un'attività e l'altra per tenere conto di ritardi o cambiamenti dell'ultimo minuto. In questo modo, se una riunione si protrae o devi occuparti di un'attività urgente, non ti sembrerà che l'intero programma sia andato all'aria.
Puoi farlo con un piano della tua giornata che prevede blocchi di tempo flessibili (segmenti di orario flessibili). Per usarli in modo efficace, assegna dei tempi approssimativi ad attività come controllare le email o completare una breve descrizione di un progetto, lasciando un po' di margine.
Inoltre, valuta l'utilizzo di strumenti di monitoraggio del tempo per controllare la tua produttività effettiva e adeguare di conseguenza i blocchi di tempo flessibili, ottimizzando il tuo programma nel tempo.
💡 Suggerimento professionale: Utilizza le durate stimate in ClickUp per pianificare il tempo necessario per ogni attività quando crei i tuoi blocchi di tempo flessibili. Questo ti aiuterà a creare un programma più realistico.
9. Rilassati e distenditi
Proprio come inizi la giornata con una routine, concluderla con una routine ti aiuta a staccare mentalmente dal lavoro e a passare al tempo libero.
Stabilisci un orario specifico per concludere il tuo lavoro e rivedere ciò che hai realizzato.
Prepara un elenco da fare per il giorno successivo, così sarai pronto per iniziare la giornata con il piede giusto. Questo ti consentirà di evitare che il lavoro si estenda fino a tarda sera e ti aiuterà a riposarti a sufficienza.
💡 Suggerimento professionale: puoi utilizzare ClickUp per creare una lista di controllo delle attività.
Imposta un allarme 30 minuti prima della fine della tua giornata lavorativa. Utilizza questo tempo per sistemare le ultime cose, come rispondere alle email e organizzare il tuo area di lavoro.
Hai il programma, ora esploriamo gli strumenti giusti per realizzarlo.
Strumenti per creare un programma efficace per la gestione del lavoro da remoto
Destreggiarsi tra attività, riunioni e scadenze può essere stressante, soprattutto quando si lavora da remoto. È qui che entrano in gioco strumenti di produttività e collaborazione remota come ClickUp . Questi strumenti semplificano il flusso di lavoro e massimizzano l'efficienza.
ClickUp è una piattaforma all-in-one che eccelle nella gestione delle sfide uniche del lavoro asincrono per i team remoti. Ecco come ClickUp ti aiuta a costruire una solida routine di lavoro da remoto:
Fissa degli obiettivi
È facile perdere la concentrazione sul lavoro in un'impostazione remota a causa delle responsabilità domestiche, delle distrazioni digitali o delle attività personali. Inoltre, la mancanza di una direzione chiara in una configurazione remota può anche portare a un continuo passaggio da un'attività all'altra, rendendo difficile ottenere risultati tangibili.
Quando fai lavoro da casa, dovresti fissare obiettivi chiari per aumentare la concentrazione, migliorare l'efficienza e aumentare la motivazione.
Puoi creare e monitorare gli obiettivi con ClickUp Goals. Ti aiuta a stabilire sequenze chiare e traguardi misurabili per migliorare la produttività. Puoi anche suddividere i tuoi obiettivi in elementi più piccoli.
Crea un piano di lavoro da remoto
ClickUp offre modelli per la pianificazione del lavoro e la gestione del tempo che ti aiutano a impostare un programma efficiente per il lavoro da casa.
Una volta stabiliti obiettivi chiari, puoi utilizzare il modello di piano di lavoro da remoto di ClickUp per organizzare le tue attività e tenere traccia delle ore lavorative.
È dotato di visualizzazioni specifiche come la visualizzazione della timeline di lavoro, la visualizzazione delle azioni di lavoro e la visualizzazione dello stato di avanzamento del lavoro, che rappresentano visivamente la timeline del tuo progetto, consentendoti di vedere le attività e le operazioni, monitorare i progressi e identificare potenziali colli di bottiglia.
Questo modello ti aiuta a:
- Crea un piano completo per il lavoro da remoto
- Organizza le attività e automatizza il monitoraggio dello stato
- Misura il rendimento degli obiettivi
Socializza con i colleghi
I lavoratori da remoto spesso provano un senso di isolamento e solitudine a causa delle interazioni sociali limitate con i membri del team. Riunioni regolari con i colleghi per discutere di lavoro o per chiacchierare offrono supporto sociale e riducono lo stress psicologico.
Includi quindi nella tua routine di lavoro da casa delle sessioni regolari di aggiornamento con il team. Puoi rimanere in contatto con il tuo team utilizzando ClickUp Teams. Ti aiuta a stabilire obiettivi comuni per il team, a monitorare lo stato e a collaborare con il tuo team.
Puoi anche utilizzare ClickUp Chat per stabilire una connessione senza interruzioni con i tuoi colleghi e costruire solide relazioni sul posto di lavoro. Ti aiuta nella condivisione di aggiornamenti con il tuo team, nell'assegnazione di elementi d'azione e nel chattare mentre svolgi il lavoro pertinente.
Collabora con il tuo team
ClickUp Docs consente la collaborazione in tempo reale e asincrona per team ibridi e remoti. Puoi creare, modificare e avviare la condivisione di documenti con i membri del tuo team, apportare modifiche in tempo reale e ottenere feedback immediati.
Hai bisogno di input da qualcuno che si trova in un fuso orario diverso? @menzionalo in un commento senza uscire dal tuo documento e ottieni istruzioni specifiche o feedback.
Puoi anche scambiare idee con il tuo team grazie alle lavagne online di ClickUp. Questo strumento aiuta tutti i membri del team ad aggiungere note, collegare attività, creare e assegnare elementi da svolgere dalla tela e realizzare insieme le idee.
Monitora il carico di lavoro
La vista calendario di ClickUp ti aiuta a visualizzare il tuo programma giornaliero, settimanale o mensile. Puoi impostare blocchi di tempo dedicati al lavoro, alle riunioni, alle pause e alle attività personali. Questo ti aiuta a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
Automatizza il tuo flusso di lavoro
L'automazione delle attività di routine può aiutarti a impostare un programma di lavoro da casa efficace. Con ClickUp Automazioni, puoi assegnare automaticamente le attività ai membri del team, inviare email e ricevere aggiornamenti sui progetti o sulle attività.
Ad esempio, puoi impostare l'automazione per spostare le attività alla fase successiva una volta completata o per inviare promemoria quando le scadenze si avvicinano. Ciò mantiene il tuo flusso di lavoro fluido e ti aiuta a evitare lo stress di gestire manualmente ogni dettaglio.
I vantaggi e gli svantaggi del lavoro da remoto
Il lavoro da remoto sta ridefinendo il modo in cui lavoriamo, viviamo, e persino interagiamo gli uni con gli altri. Ma come ogni grande cambiamento, presenta vantaggi e svantaggi.
I vantaggi del lavoro da remoto
- Uno dei maggiori vantaggi della cultura del lavoro da remoto è la flessibilità del luogo di lavoro. Puoi impostare il tuo programma, scegliere il tuo spazio di lavoro e persino lavorare da posizioni diverse
- Abbatte le barriere e rende i luoghi di lavoro più inclusivi. Per i principali, le neomamme e chi si prende cura degli altri, il lavoro da remoto può offrire la flessibilità necessaria per conciliare il lavoro e l'impegno verso i propri familiari
- Riducendo la necessità di spostarsi per recarsi al lavoro, il lavoro da remoto può ridurre significativamente le emissioni di carbonio e contribuire a mitigare il cambiamento climatico
Le potenziali sfide del lavoro da remoto
- Isolamento: lavorare da remoto può portare a sentimenti di solitudine. Entra a far parte di comunità online, pianifica incontri virtuali per mantenere la connessione con i colleghi e mantenere le relazioni sociali
- lenta crescita professionale: *Una delle preoccupazioni dei lavoratori da remoto è la potenziale riduzione della visibilità, che può influire sulla crescita professionale. Per superare questo ostacolo, comunica in modo proattivo con il tuo manager i tuoi obiettivi di carriera e i tuoi risultati. Utilizza strumenti come ClickUp per documentare il tuo stato e condividere aggiornamenti regolari, in modo che il tuo contributo venga riconosciuto
- Barriere comunicative: La comunicazione online nel lavoro da remoto può portare a incomprensioni e ritardi nella condivisione delle informazioni, causando un carico di lavoro aggiuntivo.
💡Suggerimento professionale: Usa ClickUp Chat per chattare in tempo reale e in modo asincrono e ClickUp Clips per comunicare in modo asincrono tramite video con i membri del tuo team.
Prova ClickUp: il tuo alleato nel lavoro da remoto
Un programma di lavoro da casa ben strutturato è fondamentale per avere successo in un ambiente di lavoro da remoto. Non si tratta solo di mantenere la produttività, ma anche di trovare un equilibrio, ridurre lo stress e rendere produttiva la tua giornata di lavoro.
Ma un ottimo programma è efficace solo se si utilizzano gli strumenti giusti per rispettarlo. È qui che entra in gioco ClickUp. Che si tratti di gestire un progetto complesso, monitorare il tempo o semplicemente cercare di organizzare le attività, ClickUp è la soluzione all-in-one che può aiutarti a padroneggiare la tua routine di lavoro da casa.
Sei pronto a migliorare il tuo lavoro da remoto? Iscriviti gratis a ClickUp e inizia a creare il tuo programma personalizzato per lavorare da casa.