Vi siete mai sorpresi a rispondere alle email anche dopo l'orario di lavoro o a fare le ore piccole per raggiungere i vostri obiettivi? Non siete soli.
Secondo un sondaggio condotto da Pew Research Center 1 dipendente remoto su 10 ha difficoltà a mantenere un equilibrio tra lavoro e vita privata.
È difficile staccare dal lavoro quando si lavora da casa.
Risultato? Il lavoro spesso si insinua nel tempo libero. È necessario un programma di lavoro da casa efficace per tracciare una linea di demarcazione tra le ore di lavoro e il tempo personale.
Se state cercando un modo per gestire meglio il lavoro e ridurre lo stress e il burnout, siete nel posto giusto. In questo post discuteremo di come creare un sano programma di lavoro da casa e condivideremo alcuni consigli per migliorare il vostro lavoro e la vostra vita privata produttività del lavoro da remoto .
Iniziamo!
Fattori da considerare per creare un programma di lavoro da remoto
Prima di parlare di trucchi per il lavoro da casa parliamo di alcuni fattori chiave da tenere in considerazione quando si costruisce il proprio programma di lavoro da casa.
1. Il vostro cronotipo
Siete mattinieri o nottambuli? Capire il proprio cronotipo e programmare le attività in modo efficace. Per i mattinieri potrebbe essere più facile affrontare attività impegnative al mattino, mentre i nottambuli potrebbero eccellere nei lavori creativi più tardi nel corso della giornata.
2. Carico di lavoro e scadenze
Analizzate il carico di lavoro e le scadenze. Questo vi aiuta a bloccare il tempo dedicato ai progetti complessi e a programmare le attività meno impegnative per un secondo momento.
3. Requisiti di comunicazione e collaborazione
Considerate le riunioni del team, le chiamate e i check-in veloci. Programmatele in base al vostro orario di lavoro per ridurre al minimo le interruzioni.
4. Vita personale
I lavoratori a distanza che danno la priorità alla cura di sé hanno maggiori probabilità di riportare una maggiore produttività . Quindi, non dimenticatevi della vostra salute fisica e mentale quando lavorate da casa. Prevedete pause per l'esercizio fisico, la meditazione, pasti sani e hobby.
5. Orario di lavoro
Se lavorate in un team globale, assicuratevi che i vostri orari di lavoro siano in linea con quelli dei vostri colleghi per una collaborazione efficace. Potete anche esaminare le best practice di comunicazione asincrona per mantenere il flusso delle informazioni.
6. Posizione e ambiente
La posizione e l'ambiente di lavoro possono avere un impatto significativo sulla produttività. Se vivete in una zona rumorosa, prendete in considerazione l'uso di cuffie a cancellazione di rumore o di trovare un'area di lavoro tranquilla.
7. Flessibilità
In un lavoro a distanza spesso non ci sono orari fissi. La vita accade e la vostra routine potrebbe dover cambiare. Siate pronti ad adattarvi agli imprevisti. Che si tratti di un improvviso aumento del carico di lavoro, di un'emergenza personale o semplicemente di un cambiamento dei vostri livelli di energia, un approccio flessibile può aiutarvi a mantenere un sano equilibrio tra lavoro e vita privata.
Come creare il proprio programma di lavoro da casa
Il lavoro da remoto vi dà la libertà di lavorare alle vostre condizioni. Potete impostare i vostri orari di lavoro, scegliere l'area di lavoro e anche viaggiare durante il lavoro . Ma senza un programma solido, la flessibilità può facilmente trasformarsi in caos.
Ecco una guida in passaggi per creare un programma di lavoro da casa che massimizzi la produttività e vi aiuti a rilassarvi:
1. Incorporare una routine pre-lavorativa
Create una routine mattutina personale prima di iniziare il lavoro. Aiuta a calmare la mente e il corpo e aumenta la concentrazione. Ecco cosa si può provare al mattino:
- Svegliarsi presto: Alzarsi almeno due ore prima dell'orario di inizio ufficiale per avere una routine mattutina rilassata
- Iniziare bene la giornata: gustare una tazza di caffè o di tè, pianificare la giornata, impostare un'intenzione positiva e preparare l'area di lavoro
- **Fare esercizio fisico per aumentare l'energia, la creatività e la produttività
- Prepararsi: Fare la doccia e vestirsi in modo comodo. Assicuratevi di indossare un abbigliamento presentabile per le riunioni di lavoro
- Affrontare le attività pre-lavorative: Completare le faccende domestiche o le attività personali necessarie prima di iniziare il lavoro
In Mattina miracolosa hal Elrod, autore del libro, raccomanda di seguire la struttura SAVERS -Silenzio (meditazione), Affermazioni, Visualizzazione, Esercizio, Lettura e Scribing (diario) per concentrarsi sulla crescita personale e iniziare la giornata in modo produttivo.
2. Creare un'area di lavoro dedicata
Impostazione di uno spazio di lavoro dedicato home Office per mantenere la concentrazione e separare il lavoro dalla vita privata. Scegliete un luogo tranquillo e confortevole nella vostra casa per limitare le distrazioni.
Evitate di lavorare dal letto o dal divano. Questi spazi sono associati al relax e rendono più difficile passare alla modalità lavoro. Create invece uno spazio simile alla configurazione di un ufficio tradizionale, completato da una scrivania, una sedia comoda e tutte le attrezzature necessarie.
Nel libro A distanza: L'ufficio non è necessario jason Fried e David Heinemeier Hannson suggeriscono di utilizzare il layout della casa come un interruttore. Ciò significa che dovreste creare un'area di lavoro dedicata nella vostra casa e che il lavoro vero e proprio dovrebbe avvenire solo quando entrate nello spazio (attivate la modalità di lavoro).
3. Valutare il carico di lavoro e dare priorità alle attività
Prima di creare un programma, è bene avere una chiara visione delle proprie attività e responsabilità. Questo aiuta a rimanere organizzati e a raggiungere gli obiettivi in modo efficiente.
Iniziate ad elencare tutto ciò che dovete realizzare, sia quotidianamente che settimanalmente. Tra queste rientrano le riunioni, le scadenze dei progetti, le attività di routine e i commit personali.
Tuttavia, iniziate la giornata con attività amministrative semplici, come controllare le email, rispondere ai messaggi, avvisare il vostro capo del vostro orario di lavoro, ecc. Questo vi aiuterà a passare senza problemi dalla modalità personale a quella lavorativa.
È possibile utilizzare Attività di ClickUp per creare un elenco di attività e Attività di ClickUp con priorità per classificare le attività in base alla priorità. Questo aiuta a stabilire le scadenze e a suddividere i progetti più grandi in attività secondarie più piccole e gestibili.
gestire al meglio il carico di lavoro con ClickUp Tasks
Potete anche utilizzare Modello di Elenco giornaliero delle cose da fare di ClickUp per pianificare la giornata, stabilire le priorità delle attività e raggiungere più velocemente gli obiettivi.
Questo modello vi aiuta a:
- Impostazione di obiettivi giornalieri raggiungibili
- Organizzare il carico di lavoro
- Monitorare lo stato di avanzamento del lavoro
4. Identificate il vostro momento di massima produttività
Ognuno di noi ha periodi specifici durante la giornata in cui si sente più energico e concentrato. Identificare le ore di picco della produttività può aiutarvi a **programmare le attività più impegnative quando siete al massimo della vostra forma
Ad esempio, se siete una persona mattiniera, programmate le attività che richiedono una concentrazione profonda, come la scrittura o la risoluzione di problemi, nelle prime ore.
💡Pro Tip: Utilizzate La funzionalità di monitoraggio del tempo di ClickUp per monitorare il tempo dedicato alle varie attività nei diversi momenti della giornata. Questo vi aiuterà a perfezionare il vostro programma nel tempo, assicurandovi di lavorare in modo efficiente quando siete al massimo delle vostre capacità.
monitorate il tempo dedicato alle diverse attività per ottimizzare il vostro programma di lavoro da casa
5. Impostazione di un orario di inizio e fine ben definito
Una delle maggiori sfide del lavoro da remoto è sapere quando timbrare il cartellino. Senza un confine chiaro, il lavoro può facilmente estendersi al tempo personale, portando al burnout. Per evitare distrazioni, stabilite un orario chiaro di inizio e fine della giornata lavorativa e rispettatelo.
A questo proposito può essere utile creare un orario giornaliero. È possibile utilizzare Il modello di orario di 24 ore di ClickUp per pianificare l'intera giornata e seguire una routine equilibrata. Vi aiuta a organizzare le attività quotidiane e a migliorare l'equilibrio tra lavoro e vita privata.
Con questo modello è possibile:
- Impostare una tabella di marcia giornaliera
- Ottenere una panoramica delle attività per adattare il tempo a seconda delle esigenze
- Assegnare un tempo specifico per ogni attività
6. Incorporare pause regolari
Le pause sono essenziali per mantenere la concentrazione e prevenire la stanchezza. Secondo uno studio, le persone più produttive lavorano per *52 minuti e poi fanno una pausa di 17 minuti . Brevi pause durante la giornata possono aiutare a ricaricarsi e a mantenere la produttività.
Si può anche utilizzare il Tecnica del Pomodoro -Lavorare per 25 minuti, poi fare una pausa di 5 minuti. Dopo quattro cicli, fare una pausa più lunga di 15-30 minuti. Questo metodo aiuta a mantenere la concentrazione, riduce l'affaticamento degli occhi e mantiene l'energia per tutta la giornata.
Programmate le pause in anticipo e allontanatevi dall'area di lavoro durante questi momenti. Fate una passeggiata, fate stretching o fate qualcosa di non legato al lavoro nel tempo libero per liberare la mente.
7. Programmare il tempo per l'attività fisica
Stare seduti per lunghi periodi può avere ripercussioni sulla salute. Incorporate l'attività fisica nella vostra routine quotidiana per mantenere i livelli di energia e il benessere generale. Che si tratti di una sessione di yoga mattutina, di una passeggiata a metà giornata o di un allenamento veloce dopo il lavoro, mantenetevi attivi durante la giornata.
Bloccate sul calendario il tempo per l'esercizio fisico, proprio come fareste per una riunione o un'attività. Trattatelo come una parte non negoziabile della vostra giornata.
8. Garantire la flessibilità
Lasciate dei tempi cuscinetto tra le attività per tener conto di ritardi o cambiamenti dell'ultimo minuto. In questo modo, se una riunione si protrae a lungo o se dovete occuparvi di un'attività urgente, non vi sembrerà che l'intero programma sia stato stravolto.
Potete ottenere questo risultato pianificando la vostra giornata con blocchi di tempo morbidi (segmenti di orario flessibile). Per usarli in modo efficace, assegnate tempi approssimativi per attività come il controllo delle email o il completamento di un brief di progetto, consentendo una certa sovrapposizione.
Inoltre, considerate l'utilizzo di strumenti di monitoraggio del tempo per monitorare la vostra produttività effettiva e regolare di conseguenza i blocchi di tempo morbidi, ottimizzando il vostro programma nel tempo.
Suggerimento: Utilizzate Stime di durata stimate in ClickUp per pianificare il tempo necessario per ogni attività quando si creano i blocchi di tempo morbidi. Questo vi aiuterà a creare un programma più realistico.
9. Rilassarsi e distendersi
Così come iniziare la giornata con una routine, terminarla con un'altra vi aiuta a staccare mentalmente dal lavoro e a passare al tempo personale.
Impostate un momento specifico per **concludere il vostro lavoro e rivedere ciò che avete realizzato
Fate un elenco di cose da fare per il giorno successivo, in modo da essere pronti a partire al mattino. In questo modo si evita che il lavoro si riversi sulla sera e ci si riposa a sufficienza.
Suggerimento: Potete usare ClickUp per creare una lista di controllo delle attività.
creare un elenco giornaliero di cose da fare con ClickUp per aumentare l'efficienza_
Impostate una sveglia 30 minuti prima della fine della giornata lavorativa. Utilizzate questo tempo per risolvere le questioni in sospeso, come rispondere alle email e organizzare l'area di lavoro.
Il programma è pronto, ora cerchiamo gli strumenti giusti per realizzarlo.
Strumenti per creare un programma efficace di gestione del lavoro da remoto
Destreggiarsi tra attività, riunioni e scadenze può sembrare opprimente, soprattutto quando si lavora da remoto. È qui che la produttività e il strumenti di produttività e collaborazione remota come ClickUp entrano in gioco. Essi semplificano il flusso di lavoro e massimizzano l'efficienza.
ClickUp è una piattaforma all-in-one che eccelle nel gestire le sfide uniche di del lavoro asincrono per i team remoti. Ecco come ClickUp vi aiuta a costruire una solida routine di lavoro da remoto:
Impostazione degli obiettivi
È facile perdere la concentrazione sul lavoro da remoto a causa di responsabilità domestiche, distrazioni digitali o attività personali. Inoltre, la mancanza di una direzione chiara in una configurazione remota può portare a saltare le attività, rendendo difficile il raggiungimento di risultati tangibili.
È necessario fissare obiettivi chiari quando si lavora da casa per aumentare la concentrazione, migliorare l'efficienza e aumentare la motivazione.
Gli obiettivi possono essere creati e monitorati con Obiettivi di ClickUp . Aiuta a cancellare le sequenze temporali e i traguardi misurabili per migliorare la produttività. È anche possibile suddividere gli obiettivi in elementi d'azione più piccoli.
rimanete in carreggiata e raggiungete i vostri oggetti con ClickUp Goals_
Creare un piano di lavoro da remoto
ClickUp offre modelli di piano di lavoro e di gestione del tempo per aiutarvi a impostare un efficiente programma di lavoro da casa.
Una volta cancellati gli obiettivi, è possibile utilizzare i modelli di pianificazione del lavoro e di gestione del tempo Il modello di piano di lavoro da remoto di ClickUp per organizzare le attività e monitorare le ore di lavoro.
È dotato di visualizzazioni specifiche come la Sequenza dei lavori, la Vista Azioni e la Vista Lavori in corso (WIP), che rappresentano visivamente la sequenza temporale del progetto, consentendo di visualizzare attività e compiti, monitorare lo stato di avanzamento e identificare potenziali colli di bottiglia.
Questo modello vi aiuta a:
- Creare un piano completo per il lavoro da remoto
- Organizzare le attività e automatizzare il monitoraggio dello stato di avanzamento
- Misurare le prestazioni degli obiettivi
Socializzare con i colleghi
I lavoratori a distanza spesso sperimentano isolamento e solitudine a causa della limitata interazione sociale con i membri del team. Riunioni regolari con i colleghi di lavoro o discussioni informali offrono supporto sociale e riducono lo stress psicologico.
Quindi, includete nella vostra routine di lavoro da casa regolari sessioni di incontro con il team. Potete rimanere in connessione con il vostro team usando ClickUp Teams . Aiuta a stabilire obiettivi comuni per il team, a monitorare lo stato di avanzamento e a collaborare con il team.
È inoltre possibile utilizzare ClickUp Chattare per connettersi senza soluzione di continuità con i colleghi e i costruire relazioni forti sul posto di lavoro . Vi aiuta a condividere gli aggiornamenti con il vostro team, ad assegnare elementi d'azione e a chattare con i lavori più importanti.
collaborate senza problemi con il vostro team utilizzando ClickUp Chat
Collabora con il tuo team Documenti di ClickUp consente
collaborazione in tempo reale e asincrona per team ibridi e remoti. È possibile creare, modificare e condividere documenti con i membri del team, apportare modifiche in tempo reale e ricevere un feedback immediato.
Avete bisogno di input da qualcuno che si trova in un fuso orario diverso? menzionateli in un commento senza lasciare il documento e ottenete istruzioni o feedback specifici.
collabora con il tuo team in tempo reale utilizzando ClickUp Docs_
Potete anche fare un brainstorming di idee con il vostro team grazie a Lavagne online ClickUp . Consente a tutti i membri del team di aggiungere note, collegare attività, creare e assegnare elementi d'azione dall'area di lavoro ed eseguire idee insieme.
convertire le idee in elementi attuabili con le Lavagne ClickUp
Monitorare il carico di lavoro Visualizzazione del calendario di ClickUp vi aiuta a visualizzare il vostro programma giornaliero, settimanale o mensile. È possibile bloccare fasce orarie dedicate a lavori mirati, riunioni, pause e attività personali. Questo aiuta a mantenere un sano equilibrio tra vita e lavoro.
visualizzate e gestite il vostro progetto senza sforzo con ClickUp Calendar View_
Automazioni del flusso di lavoro
L'automazione delle attività di routine può aiutarvi a impostare un efficace programma di lavoro da casa. Con Automazioni di ClickUp è possibile assegnare automaticamente compiti ai membri del team, inviare email e ricevere aggiornamenti sui progetti o sulle attività.
ottimizzate il vostro programma di lavoro da casa automatizzando le attività di routine con ClickUp Automazioni
Per esempio, potete impostare l'automazione per spostare le attività alla fase successiva quando sono completate o per inviare promemoria quando le scadenze si avvicinano. In questo modo, il vostro flusso di lavoro sarà fluido e potrete evitare lo stress di gestire manualmente ogni dettaglio.
I vantaggi e le insidie del lavoro da remoto
Il lavoro da remoto sta ridisegnando il modo in cui lavoriamo, dove viviamo e persino come interagiamo tra di noi. Ma come ogni grande cambiamento, comporta vantaggi e insidie.
I vantaggi del lavoro da remoto
- Uno dei principali vantaggi di una cultura del lavoro da remoto èla flessibilità del luogo di lavoro. È possibile impostare gli orari, scegliere l'area di lavoro e persino lavorare da posizioni diverse
- Per i principali provider, le neo-mamme e i caregiver, il lavoro da remoto può fornire la flessibilità necessaria per bilanciare il lavoro e l'impegno verso i membri della famiglia
- Riducendo la necessità di pendolarismo, il lavoro da remoto può ridurre significativamente le emissioni di carbonio e contribuire a mitigare il cambiamento climatico
Le potenziali sfide del lavoro da remoto
- Isolamento: Il lavoro da remoto può portare a sentimenti di solitudine. Unisciti a comunità online, pianifica incontri virtuali per connetterti con i colleghi e mantenere relazioni sociali
- **Una preoccupazione per i lavoratori a distanza è la potenziale riduzione della visibilità, che può avere un impatto sull'avanzamento di carriera. Per ovviare a questo problema, comunicate in modo proattivo con il vostro manager i vostri obiettivi e risultati di carriera. Utilizzate strumenti come ClickUp per documentare il vostro stato e condividere aggiornamenti regolari, in modo che i vostri contributi vengano riconosciuti
- **Barriere alla comunicazione: onlinecomunicazione nel lavoro da remoto può portare a malintesi e ritardi nella condivisione delle informazioni, con conseguente aggravio di lavoro.
💡Pro Tip: Utilizzate ClickUp Chat per comunicare in chat in tempo reale e in asincrono e ClickUp Clip per la comunicazione video asincrona con i membri del team.
registrate video veloci per comunicare in modo efficace e condividere il feedback con il vostro team _con ClickUp Clips
Prova ClickUp: Il vostro alleato per il lavoro da remoto
Un programma di lavoro da casa ben strutturato è fondamentale per prosperare in un ambiente di lavoro da remoto. Non si tratta solo di essere produttivi, ma di trovare un equilibrio, ridurre lo stress e rendere la giornata lavorativa produttiva.
Ma un ottimo programma è valido solo quanto gli strumenti di lavoro da casa che utilizzate per rispettarlo. È qui che entra in gioco ClickUp. Che si tratti di gestire un progetto complesso, di monitorare il tempo o semplicemente di organizzare le attività di ClickUp, ClickUp è la soluzione all-in-one che vi aiuterà a padroneggiare la vostra routine di lavoro da casa.
Siete pronti a migliorare il vostro lavoro da remoto? Iscrivetevi su ClickUp gratis e iniziate a costruire il vostro programma di lavoro da casa personalizzato.