Un recente studio di Forbes ha rivelato che una piccola impresa su cinque fallisce entro il primo anno! Sebbene siano molte le sfide da affrontare per gestire con successo una piccola impresa, la più comune è la gestione.
In qualità di titolare di una piccola impresa, sei l'unico responsabile della supervisione dell'intera attività. Tuttavia, man mano che l'azienda cresce, questo compito può diventare difficile: lo dico per esperienza. Disporre degli strumenti e della tecnologia giusti rende tutto più facile e realizzabile.
Ma non preoccuparti. Avendo trascorso molto tempo a destreggiarmi tra diverse tecnologie e strumenti, ti presenterò dieci delle migliori app per le piccole imprese.
Scopri quali app sono oggi indispensabili nel toolkit di ogni piccola impresa.
Cosa cercare nelle migliori app per piccole imprese?
Ecco cinque dei fattori più importanti da cercare in qualsiasi app per piccole imprese prima di commit:
- Facilità d'uso: scegli app per piccole imprese facili da usare ed efficienti in termini di funzionalità/funzioni. L'ultima cosa che vorresti è un'applicazione che complichi un'attività invece di semplificarla
- Personalizzazione: Scegli applicazioni in grado di adattarsi alle sottili sfumature di un'azienda, in particolare per i titolari di piccole imprese con esigenze multiple e uniche
- Sicurezza: Scegli un'app per piccole imprese che offra solide misure di sicurezza. Ciò contribuisce a garantire che tutti i dati cruciali nel tuo database interno siano al sicuro da accessi non autorizzati e violazioni
- Capacità di integrazione: Cerca strumenti che offrano l'integrazione con altri strumenti e software di terze parti per semplificare le operazioni della tua piccola impresa
- Supporto clienti: Scegli applicazioni per piccole imprese che offrono un supporto clienti di qualità 24 ore su 24, 7 giorni su 7. Ciò garantisce una risoluzione rapida delle query e il regolare svolgimento delle operazioni
Le 10 migliori app per le piccole imprese da utilizzare nel 2024
Scopriamo quali sono le dieci migliori app per piccole imprese nel 2024:
1. ClickUp (Ideale per il project management e la collaborazione)
Se la tua piccola impresa è alla ricerca di un'app innovativa per il project management e uno strumento di collaborazione per il team, ti consiglio vivamente ClickUp. Questo software all-in-one per la gestione delle attività è progettato per aumentare la produttività.
La parte più essenziale del project management è il lavoro di squadra, e ClickUp per Startup Teams lo semplifica. Posso usarlo per creare roadmap di prodotto, monitorare gli obiettivi e gestire le risorse, il tutto rimanendo in sincronizzazione con il mio team. La dashboard offre una vista centralizzata di tutti questi elementi.
La gestione di una piccola impresa comporta una grande quantità di documentazione. Avere più documenti sparsi su diversi sistemi e team rende difficile trovare rapidamente le informazioni importanti. È qui che ClickUp Docs viene in soccorso.
Puoi utilizzare Docs per creare linee guida per i progetti, assegnare attività ai membri del team e allegare file di riferimento. In questo modo tutti saranno sulla stessa pagina e avrai un repository centrale per le procedure cruciali.
Mi piace integrare ClickUp Brain con Docs per sfruttare la potenza dell'IA ed eliminare la necessità di documentare manualmente i progetti. Con Brain, puoi redigere rapidamente email, linee guida per i progetti, ecc., avendo così più tempo per concentrarti sulla tua strategia aziendale.
Trovi difficile gestire tutte le attività di un progetto? Anch'io, almeno fino a quando non ho scoperto le attività di ClickUp. Questa funzionalità ti consente di pianificare, organizzare e collaborare con il tuo team su diverse attività di progetto. Puoi controllare lo stato dei progetti, assegnare compiti e attività di routine e lasciare commenti, tutto in un unico posto.
In qualità di titolare di una piccola impresa, devi anche formulare costantemente strategie per la crescita e lo sviluppo futuri. A tal fine, mi affido ciecamente al modello di roadmap strategica aziendale di ClickUp. Facile da usare e personalizzabile, questo modello ti offre una visione d'insieme delle tue strategie aziendali più ampie. Questo può aiutarti a:
- Pianifica le attività e assegna i compiti in modo più efficiente
- Ottieni una chiara comprensione dei tuoi obiettivi mensili
- Monitorare lo stato di avanzamento e apportare modifiche in tempo reale
Oltre a questo, molti modelli ClickUp semplificano le operazioni delle piccole imprese. Dalla definizione del budget alla gestione dell'inventario, è disponibile un framework predefinito che ti aiuterà a iniziare immediatamente.
Le migliori funzionalità/funzioni di ClickUp
- Monitora lo stato di avanzamento, le scadenze e le attività cardine di ogni progetto per una realizzazione puntuale con la funzionalità/funzione di monitoraggio del tempo di ClickUp
- Mantieni le informazioni dei tuoi clienti organizzate e aggiornate con ClickUp CRM
- Raggruppa tutte le attività di un progetto per categoria e organizzale in un database separato per una gestione semplificata
- Crea thread di commenti e condividi registrazioni dello schermo con ClickUp Clips per ogni attività per collaborare con il tuo team senza problemi
- Sfrutta le automazioni di ClickUp ed elimina la necessità dell'intervento umano in attività ripetitive multiple con l'aiuto di oltre 100 modelli di automazione
- Crea traguardi più piccoli, passaggi misurabili che contribuiscono al raggiungimento dell'obiettivo più grande con ClickUp Obiettivi
- Utilizza le integrazioni di ClickUp per sincronizzare il tuo flusso di lavoro con i tuoi strumenti preferiti come Slack, GitHub, HubSpot, Google Drive, Dropbox e Zoom
Limiti di ClickUp
- Non tutte le funzionalità/funzioni sono disponibili sull'app mobile ClickUp
Prezzi ClickUp
- Free Forever
- Starter: 7 $ al mese per utente
- Avanzato: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: Contattaci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain: Aggiungi a qualsiasi piano a pagamento per 7 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 4.000 recensioni)
2. Slack (ideale per la comunicazione in team)
Innumerevoli team leader in tutto il mondo (me compreso) si affidano a Slack per semplificare la collaborazione e la comunicazione, e il suo ricco arsenale di funzionalità/funzioni spiega perché.
Slack ti consente di creare "canali" separati per diversi progetti per organizzare la messaggistica. Con "Huddles" puoi condurre riunioni audio e video del team con pochi clic.
Tuttavia, la funzionalità "Slack Connect" è stata per me una vera rivoluzione. Ti consente di comunicare con i tuoi fornitori e clienti all'interno della stessa app Slack. Questo la rende uno strumento di comunicazione completo, adatto sia per uso interno che esterno. È un must per ogni titolare di una piccola impresa.
Le migliori funzionalità/funzioni di Slack
- Comunica con tutto il tuo team in un unico posto tramite messaggi di gruppo, messaggi diretti, videochiamate e chiamate audio
- Automatizza le attività ricorrenti per semplificare il flusso di lavoro senza perdere un colpo
- Condividi file e documenti importanti con il tuo team per migliorare il project management e la collaborazione
- Integra più di 2.000 strumenti come DocuSign, Fogli Google, Zoom e ClickUp per la massima efficienza operativa
Limiti di Slack
- La versione gratuita ha funzionalità/funzioni limitate, che potrebbero non essere sufficienti per team in crescita
- Creare troppi canali diversi può confondere i membri del team e ostacolare la loro produttività
Prezzi Slack
- Free Forever
- Pro: 8,75 $ al mese per utente
- Business+: 15 $ al mese per utente
- Enterprise Grid: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni su Slack
- G2: 4,5/5 (32.764 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (23.244 recensioni)
3. Gusto (ideale per la gestione delle buste paga e delle risorse umane)
Gusto semplifica sia la gestione delle buste paga che quella delle risorse umane. Questo strumento è una delle migliori app per la gestione dei dipendenti per le piccole imprese grazie alla sua interfaccia utente intuitiva e facile da navigare. Il suo solido set di funzionalità/funzioni è anche un enorme vantaggio.
Puoi sincronizzare il tuo libro paga con Gusto per monitorare le ore di lavoro dei dipendenti e lo stato di avanzamento dei progetti e gestire il carico di lavoro senza intervento manuale. Gusto semplifica il reclutamento, l'assunzione e l'inserimento dei nuovi dipendenti. Puoi creare facilmente annunci di lavoro, inviare lettere di offerta, creare elenchi di cose da fare per l'inserimento, ecc. Inoltre, puoi anche utilizzare Gusto per condividere, firmare e archiviare documenti importanti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Gusto
- Tieni traccia delle ore di lavoro, del carico di lavoro e delle prestazioni dei tuoi dipendenti per apportare modifiche e migliorare la produttività
- Presenta la dichiarazione dei redditi in modo automatico e accurato per una gestione sistematica dei tuoi obblighi di conformità
- Configura strumenti e sistemi per i nuovi membri del tuo team con il provisioning del software
- Valuta le prestazioni dei tuoi dipendenti per offrire loro opportunità di sviluppo adeguate
- Ricevi analisi e approfondimenti accurati sui dipendenti per prendere decisioni basate sui dati
- Integrazione con altri strumenti come Expensify, DocuSign, Freshbooks e ClickUp
Limiti di Gusto
- Non è disponibile alcun piano Free
- Gli utenti hanno segnalato che, a volte, il servizio clienti è estremamente lento
Prezzi Gusto
- Semplice: 40 $/mese + 6 $/mese per persona
- Plus: 80 $/mese + 12 $/mese per persona
- Premium: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Gusto
- G2: 4,5/5 (2.059 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (3.894 recensioni)
4. QuickBooks (ideale per contabilità e tenuta dei libri contabili)
QuickBooks è una nota app di gestione finanziaria grazie ai suoi strumenti e funzionalità avanzati. Principalmente un software di contabilità, QuickBooks funziona anche come strumento per la tenuta dei libri contabili, la gestione delle buste paga, il monitoraggio del tempo, le operazioni bancarie e altre attività simili.
L'ho utilizzato per attività relative alle fatture, come la creazione di ricevute e la centralizzazione di diversi tipi di documenti. È possibile utilizzarlo anche per calcolare le imposte e persino gestire l'inventario. L'aspetto più interessante di questo strumento è la sua funzionalità/funzione di contabilità virtuale. Grazie ad essa, è possibile avvalersi della guida e dell' assistenza di esperti per una gestione accurata degli account e del flusso di cassa.
Le migliori funzionalità/funzioni di QuickBooks
- Automatizza le attività di contabilità come la categorizzazione delle transazioni, la riconciliazione bancaria e il monitoraggio delle spese
- Crea report dettagliati sulla salute finanziaria, inclusi conti economici, bilanci e rendiconti finanziari
- Tieni traccia dei livelli delle scorte e imposta avvisi per le scorte in esaurimento
- Integra oltre 750 app a tua scelta, come PayPal, Shopify e Gusto
Limiti di QuickBooks
- L'interfaccia utente può essere leggermente complessa per i principianti
- Le opzioni di personalizzazione sono molto limitate
- Può essere costoso per le piccole imprese
Prezzi QuickBooks
- Simple Start: 18 $ al mese
- Essenziali: 27 $ al mese
- In più: 38 $ al mese
- Avanzato: 76 $ al mese
Valutazioni e recensioni di QuickBooks
- G2: 4,0/5 (3.304 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (7.252 recensioni)
5. Mailchimp (il migliore per l'email marketing)
Grazie alla sua natura incredibilmente completa, Mailchimp è la mia soluzione completa per tutto ciò che riguarda la gestione dell'email marketing. Infatti, è una delle migliori app per le piccole imprese in questo senso.
Questo strumento automatizza quasi tutte le attività di email marketing immaginabili. Utilizzalo per inviare email personalizzate, creare campagne su misura e promuovere prodotti pertinenti senza alcun lavoro manuale. Mailchimp offre anche un pacchetto di modelli di email dal design accattivante e pronti per essere personalizzati. Se hai questo strumento nella tua collezione, non avrai bisogno di creare un team dedicato per potenziare le tue iniziative di email marketing.
Le migliori funzionalità/funzioni di Mailchimp
- Pianifica l'invio automatico delle tue email per trasmettere il messaggio giusto al momento giusto
- Crea campagne di email marketing iper-mirate. Segmenta il tuo pubblico in base a dati demografici, comportamento degli utenti, ecc
- Utilizza il builder drag-and-drop per personalizzare facilmente i modelli di email in base alle tue esigenze
- Ottieni report e analisi dettagliati sulle prestazioni delle tue campagne
- Integra più di 300 altri strumenti del tuo flusso di lavoro come Wix, Stripe e Canva
Limiti di Mailchimp
- Può diventare costoso man mano che cresci
- La qualità del supporto clienti è nella media
Prezzi Mailchimp
- Gratis: 0 $ al mese per 500 contatti
- Essentials: 13 $ al mese per 500 contatti
- Standard: 20 $/mese per 500 contatti
- Premium: 350 $/mese per 500 contatti
Valutazioni e recensioni di Mailchimp
- G2: 4,3/5 (12.448 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (17.148 recensioni)
6. Hootsuite (il migliore per la gestione dei social media)
Padroneggiare i social media e il marketing digitale è un obiettivo per ogni titolare di una piccola impresa. Hootsuite è uno strumento che lo rende possibile.
Questa è una delle migliori app per il marketing delle piccole imprese grazie al suo versatile intervallo di funzionalità. Ti consente di creare contenuti accattivanti per i social media da zero e di automatizzarne la pianificazione e la pubblicazione. Mi piace particolarmente la potente funzionalità di monitoraggio del marchio di Hootsuite, che ti consente di controllare le conversazioni online sul tuo marchio. Bonus? Tutte le funzionalità sono anche altamente personalizzabili.
Le migliori funzionalità/funzioni di Hootsuite
- Automatizza la pubblicazione di contenuti su tutte le principali piattaforme come Instagram, Facebook, LinkedIn e Twitter
- Crea calendari visivi di facile comprensione per ottimizzare la pianificazione e la programmazione dei contenuti
- Collabora con il tuo team. Assegna attività, gestisci le approvazioni e formula nuove strategie
- Monitora le parole chiave e gli hashtag per rimanere aggiornato sulle ultime tendenze dei social media nel tuo settore
- Plug-in con oltre 100 strumenti di analisi e CRM come Google Analytics e Salesforce
Limiti di Hootsuite
- L'interfaccia può risultare leggermente complessa per i nuovi utenti
- Le integrazioni con alcune app e piattaforme sono a pagamento
Prezzi di Hootsuite
- Professional: 149 $ al mese per un utente, dieci account social
- Team: 399 $ al mese per tre utenti
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Hootsuite
- G2: 4,2/5 (4.233 recensioni)
- Capterra: 4. 4/5 (3.693 recensioni)
7. Sortly (Ideale per la gestione dell'inventario)
Cerchi un'app per la gestione dell'inventario in grado di soddisfare le esigenze specifiche di una piccola impresa? Sortly è la risposta che fa per te. È facile da usare, intuitiva e dotata delle funzionalità/funzioni giuste.
Per iniziare a utilizzarlo, è sufficiente caricare l'elenco dell'inventario esistente sulla piattaforma. Sortly lo organizzerà automaticamente. Ti aiuterà anche a monitorare il tuo inventario e a ricevere avvisi quando le scorte stanno per esaurirsi. Tuttavia, la funzionalità/funzione che mi colpisce di più è il generatore di codici a barre integrato. Ti consente di creare codici a barre univoci per i prodotti che descrivono con precisione quantità, posizione, prezzo, SKU e altri dettagli in pochi minuti.
Le migliori funzionalità/funzioni di Sortly
- Personalizza le informazioni di inventario e gestisci il tuo database con i campi personalizzati
- Genera e scansiona codici QR per gestire facilmente il tuo inventario sul tuo smartphone
- Accedi al software dal tuo dispositivo mobile con la sua applicazione mobile facile da usare
- Integrazione con app come Slack e Microsoft Teams
Limiti di Sortly
- L'app mobile è difettosa
- La funzionalità/funzione di scansione dei codici a barre non è completamente affidabile
- Si integra solo con poche app
Prezzi Sortly
- Free Forever
- Avanzato: 49 $/mese
- Ultra: 149 $ al mese
- Enterprise: Prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni Sortly
- G2: 4,4/5 (25 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (481 recensioni)
8. Figma (ideale per la progettazione e la prototipazione)
Figma è un solido strumento di progettazione di prodotti. Dalla facilità d'uso e navigazione alla ricchezza di funzionalità/funzioni, soddisfa tutti i miei criteri per una buona app per piccole imprese.
La parte migliore di Figma è che si tratta di una piattaforma di progettazione senza codice. Quindi, non importa se non hai un team di sviluppatori esperti. Puoi comunque utilizzarla per creare prototipi di prodotti realistici su misura per il tuo marchio. La piattaforma vanta un'interfaccia utente accattivante ed è anche altamente collaborativa. Ma non è tutto: Figma offre anche un intervallo di modelli per iniziare con la prototipazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Figma
- Collabora con il tuo team su un progetto di progettazione di un prodotto in tempo reale
- Sfrutta la potenza dell'IA per creare prototipi di prodotti da testare e iterare
- Utilizza strumenti vettoriali avanzati per modificare forme e disegni a tuo piacimento
- Comunicate con i membri del vostro team tramite audio o chat per una collaborazione senza ostacoli
- Integrazione con una vasta gamma di app popolari, come Gitlab e Google Workspace
Limiti di Figma
- Può essere costoso per team in crescita
- Capacità offline limitate
- Richiede una connessione Internet potente per ottenere prestazioni ottimali
Prezzi di Figma
- Team Starter: Gratis
- Team professionale: 15 $/postazione completa/mese
- Organizzazione: 45 $/postazione completa/mese
- Enterprise: 75 $/postazione completa/mese
Valutazioni e recensioni di Figma
- G2: 4,7/5 (1.113 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (738 recensioni)
9. Square (ideale per l'elaborazione dei pagamenti e i sistemi POS)
Se sei una nuova piccola impresa, Square può aiutarti a configurare un sistema POS decente per facilitare sia le transazioni in contanti che quelle senza contanti.
Ciò che mi piace di più di Square è la sua completezza. Questo strumento consente alla tua azienda di accettare pagamenti online, anche contactless. Puoi anche gestire il ritiro e la consegna di tutti i tuoi ordini nel sistema POS.
Ma non è ancora tutto. Square vende anche soluzioni hardware POS all'avanguardia come lettori e registratori di cassa. È quindi un punto di riferimento unico per creare un sistema POS completo per la tua azienda.
Le migliori funzionalità/funzioni di Square
- Accetta diversi metodi/modalità di pagamento, inclusi contanti, carta di credito, carta di debito e pagamento tramite cellulare
- Invia fatture illimitate senza costi aggiuntivi
- Ricevi assistenza per la conformità PCI e i chargeback
- Ottieni report dettagliati e approfondimenti sulle vendite e sull'inventario
Limiti di Square
- Alcuni utenti hanno lamentato la chiusura improvvisa dei propri account
- Le commissioni di transazione sono più elevate rispetto ad altre piattaforme
- Il supporto clienti è difficile da ottenere
Prezzi Square
- Free Forever
- Plus: 29 $/mese (fatturato annualmente)
- Premium: 79 $/mese (fatturato annualmente)
Valutazioni e recensioni Square
- G2: 4,7/5 (789 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (610 recensioni)
10. Shopify (Ideale per la gestione di piattaforme di e-commerce)
Shopify è un'applicazione indispensabile per ogni piccola impresa che desidera affacciarsi al mondo online. Offre tutti gli strumenti e la tecnologia necessari per creare il tuo negozio digitale.
Per me, l'USP di Shopify è la sua facilità d'uso. Sebbene la creazione di un'attività online possa essere complessa, questo strumento la semplifica in misura notevole. È disponibile un intervallo di modelli personalizzabili, un'interfaccia intuitiva, un lungo elenco di integrazioni di app di terze parti per massimizzare l'efficienza del negozio e un sistema POS integrato per vendite senza interruzioni.
Oltre a questo, Shopify ti consente anche di far crescere la tua attività con SEO organico, social media e strumenti di content marketing. Questa funzionalità/funzione da sola lo rende una delle migliori app per le piccole imprese.
Le migliori funzionalità/funzioni di Shopify
- Scegli tra un intervallo di modelli e temi personalizzabili per creare il tuo negozio online
- Ricevi pagamenti da più fonti tramite Shopify Payments
- Sfrutta le funzionalità/funzioni di marketing integrate per aumentare il traffico e le vendite
- Gestisci il tuo negozio ovunque ti trovi con l'app mobile Shopify
- Integrazione con strumenti di terze parti affidabili come HubSpot e Mailchimp
Limiti di Shopify
- Non è disponibile alcun piano Free
- Le opzioni di personalizzazione avanzata sono limitate, specialmente per il processo di checkout e altre pagine chiave
Prezzi Shopify
- Base: 39 $/mese
- Shopify: 105 $ al mese
- Avanzato: 399 $/mese
- In più: 2.300 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Shopify
- G2: 4,4/5 (4.539 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (6.359 recensioni)
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Gestire una piccola impresa non è mai facile. Tuttavia, risorse limitate e un team ridotto significano anche che il tuo contributo avrà un impatto notevole.
Con il giusto set delle migliori app per piccole imprese, non importa quanto sia piccolo il tuo team o quanto siano limitate le tue risorse. Puoi sempre sfruttare al massimo ciò che hai a disposizione.
Una soluzione di project management all-in-one come ClickUp semplifica la gestione di una piccola impresa ottimizzando le attività, centralizzando la comunicazione e migliorando la gestione delle relazioni con i clienti e l'efficienza del team. La sua suite completa di funzionalità/funzioni garantisce alla tua azienda di sfruttare la migliore tecnologia per crescere e avere successo.
Quindi, non aspettare oltre: registrati oggi stesso a ClickUp gratuitamente e provalo!