Le operazioni di costruzione sono complesse e spesso comportano superamenti del budget. Ecco perché un appaltatore intelligente si assicura sempre che tutti i costi stimati di un progetto siano calcolati in anticipo nel modo più accurato possibile.
I modelli di budget per progetti di costruzione sono strumenti eccellenti per appaltatori e consulenti per tenere traccia del piano di bilancio. Questi modelli consentono agli appaltatori di organizzare i costi di un progetto e fissare obiettivi realistici.
Questo articolo esplora 11 modelli gratuiti di budget per l'edilizia che gli appaltatori possono utilizzare nel 2024 per prendere decisioni informate e migliorare l'allocazione delle risorse.
Cosa sono i modelli di budget per l'edilizia?
Un modello di budget per progetti di costruzione è un foglio di calcolo che gli appaltatori e i consulenti possono utilizzare per stimare i costi di un progetto. Questo modello fornisce una chiara visione d'insieme della ripartizione dei costi di un progetto, aiutando gli appaltatori a effettuare il monitoraggio e a prevenire il più possibile il superamento del budget.
Un modello di budget per l'edilizia può essere utilizzato anche per le procedure di gara, lo sviluppo di stime dei costi più accurate, le previsioni dei costi di progetto, la gestione dei costi e dei cicli di vita dei progetti, ecc. Questo modello suddivide tutti gli aspetti di un progetto, consentendo agli appaltatori di allocare il loro denaro e il loro tempo in modo oculato.
Cosa rende efficace un modello di budget per l'edilizia?
Un buon modello di budget per progetti di costruzione offre all'appaltatore un'elevata flessibilità e capacità di personalizzazione che lo rendono adatto all'uso con qualsiasi progetto. Concentrati sui seguenti aspetti per individuare un buon modello di budget per l'edilizia:
- Funzionalità di categorizzazione: scegliete un modello che vi consenta di suddividere il vostro budget di costruzione in diverse categorie più tracciabili e facilmente accessibili. Ad esempio, l'attività di costruzione ha tre componenti di costo principali: diretti, indiretti e profitti/spese generali. Gli appaltatori dovrebbero essere in grado di classificare facilmente i propri costi in queste categorie. Altre categorizzazioni includono i costi della manodopera, i costi dei materiali, i costi MEP, ecc.
- Personalizzazione: scegli un modello che ti consenta di personalizzarlo in base ai diversi progetti. Ad esempio, lo stesso modello dovrebbe essere personalizzabile per costruzioni residenziali e commerciali. Ciò contribuisce a mantenere il formato standardizzato e coerente.
- Visualizzazioni: trova un modello che offra diverse visualizzazioni del budget di costruzione. Per una migliore comprensione, dovresti poter vedere i tuoi dati su una Sequenza. Ad esempio, può essere una visualizzazione attuale o una visualizzazione storica del budget del progetto.
- Condivisibilità: scegliete un modello che sia condivisibile in più formati e visualizzazioni. Se il budget di costruzione deve essere rivisto o approvato da più parti interessate, l'ideale è lavorare con un modello condivisibile.
- Funzioni: utilizzate un modello di budget per l'edilizia che possa anche eseguire calcoli. Rende il vostro lavoro più facile: basta inserire i numeri e lasciare che il modello faccia il resto.
Prendi il controllo del tuo budget di costruzione con ClickUp Construction. Questa piattaforma all-in-one semplifica la stima delle tempistiche, la pianificazione dei costi del progetto e il monitoraggio dello stato dei progressi.
- ClickUp Durata stimata: utilizzatelo per prevedere con precisione la durata delle attività. È possibile personalizzarlo in ore, giorni, settimane o mesi per ottenere una sequenza contrattuale chiara.
- Durata stimata per assegnatario: abilita la durata stimata per assegnatario, consentendoti di allocare e effettuare il monitoraggio della durata stimata per ciascun membro del team. Ciò è particolarmente utile quando si impiegano subappaltatori.
- Campi personalizzati: in ClickUp è possibile aggiungere campi personalizzati alle attività per tenere traccia delle informazioni relative al budget, come i costi stimati, i costi effettivi e la variazione di budget. Ciò consente di mantenere un registro dettagliato di tutti i dati relativi al budget.
- Automazioni: le funzionalità di automazione di ClickUp possono aiutarti ad accelerare il processo di aggiornamento delle stime di budget. Ad esempio, puoi impostare l'automazione per aggiornare i campi di budget in base al completamento delle attività o al monitoraggio del tempo.
11 modelli gratuiti di budget per l'edilizia
Utilizzando i modelli gratuiti di budget per progetti di costruzione elencati di seguito, potrete aprire nuove strade per migliorare l'efficienza dei processi e della definizione del budget della vostra azienda. Questi modelli, dai report di budget ai diagrammi Gantt per l'edilizia, rendono il processo di gestione del budget di progetto più semplice ed efficiente.
1. Modello di budget per l'edilizia ClickUp
Semplificate la gestione finanziaria dei vostri progetti di costruzione utilizzando il modello di budget per l'edilizia di ClickUp. Questo modello è progettato per fornire piani di budget e reportistica finanziaria accurata, specificamente pensata per i progetti di costruzione.
Offre una panoramica dettagliata delle spese attuali e passate, aiutandoti a identificare le aree in cui è possibile migliorare l'allocazione delle risorse, raggiungendo al contempo i tuoi obiettivi di bilancio. Utilizza questo documento standardizzato per tenere informati tutti gli stakeholder, inclusi i project manager, i team di costruzione e i clienti, sullo stato finanziario del progetto durante tutto il suo ciclo di vita.
Funzionalità principali
- Monitorare la variazione di budget tra i costi di costruzione stimati e quelli effettivi
- Seguire lo stato del progetto rispetto al budget stabilito e alle sequenze definite
- Migliora il tuo processo di budgeting utilizzando campi giornalieri, settimanali e mensili per le spese effettive, le previsioni di costo e le variazioni.
- Fornire agli stakeholder una panoramica approfondita delle finanze del progetto di costruzione attraverso l'ampio layout del modello
Caso d'uso ideale
Questo modello è ideale per gestire la complessità dei progetti di costruzione su larga scala, che possono risultare onerosi senza un piano di bilancio chiaro.
2. Modello di rapporto sul budget ClickUp
Analizza accuratamente le spese aziendali utilizzando il modello di report di bilancio ClickUp. Questo modello è utile per creare piani di bilancio precisi e report che forniscono informazioni dettagliate sui risultati finanziari passati e presenti.
Ti aiuterà a esplorare varie possibilità di risparmio di risorse e denaro nei tuoi progetti, fornendoti al contempo informazioni utili per raggiungere i tuoi obiettivi di budget. Utilizza questo unico documento, che rimane coerente per tutti i progetti futuri, i client, i team e persino i reparti, per coinvolgere tutti i tuoi stakeholder nell'aspetto finanziario del progetto.
Funzionalità principali
- Identificare le discrepanze tra la spesa nel piano e quella effettiva
- Monitorare lo stato di avanzamento del progetto rispetto agli obiettivi e alle attività cardine prefissati
- Ottimizza il processo di definizione del budget utilizzando i campi mensili e annuali per le spese effettive, i traguardi e le variazioni.
- Fornire una panoramica più dettagliata delle finanze del progetto alle parti interessate grazie al layout completo del modello
Caso d'uso ideale
Questo modello è ideale per gli ingegneri di cantiere e i project manager per registrare i costi effettivi sul campo.
3. ClickUp Budgeted Project Management
Mantieni i tuoi progetti in linea con il budget utilizzando il versatile modello di project management con budget di ClickUp. Questo modello ti consente di valutare rapidamente il programma e lo stato delle varie attività del progetto.
Si tratta di un eccellente modello per il monitoraggio in tempo reale dello stato di avanzamento e dei costi effettivi del progetto e per organizzare le attività in base alla sequenza delle attività e alle fasi del progetto. Utilizzate questo modello per mantenere il vostro progetto sulla strada giusta per quanto riguarda le tempistiche e il budget e ottimizzarlo per un esito positivo.
Funzionalità principali
- Tenere traccia dei singoli elementi di bilancio utilizzando stati personalizzati come Aperto e Completato
- Classificare le attività e le operazioni del progetto utilizzando 9 attributi personalizzati: budget del progetto, budget residuo, fase del progetto, entro il budget, nota e altro ancora.
- Sfrutta cinque viste uniche in varie configurazioni di ClickUp per le informazioni di progetto, come budget, pianificazione del progetto, fasi del progetto, attività di stato e altro ancora.
- Utilizza tag, monitoraggio del tempo, email e avvisi di dipendenza per migliorare la project management e ottimizzare il budget
Caso d'uso ideale
Questo modello è particolarmente adatto agli appaltatori che desiderano stabilire le priorità per le attività del loro progetto con vincoli di budget come tema generale.
4. Modello di budget semplice ClickUp
Riassumi la tua capacità di spesa mensile e i tuoi guadagni utilizzando questo modello di budget semplificato e facile da usare di ClickUp. Utilizza una varietà di campi personalizzati in questo modello che ti aiutano a registrare i dettagli specifici delle spese e a stimare con precisione come le tue finanze entrano ed escono dalla tua attività ogni mese.
L'intero modello offre un modo semplice per effettuare il monitoraggio delle spese del progetto, aiutandoti a tenere traccia dei costi e a identificare le aree in cui è possibile ottenere un risparmio ottimale.
Funzionalità principali
- Tieni traccia delle voci di bilancio e dei relativi progressi utilizzando la funzionalità Flag, che consente di impostare stati personalizzati per le voci, come Completato e Nuova voce.
- Ottieni una rappresentazione visiva delle categorie di budget per una facile revisione
- Utilizza la funzionalità di esportazione per effettuare la condivisione rapida degli aggiornamenti del budget con le parti interessate al progetto.
- Personalizza il tuo modello con quattro viste chiave in diverse configurazioni sulla piattaforma ClickUp per mantenere accessibili le tue informazioni: liquidità netta, spese, piano di bilancio e entrate.
- Esplora le etichette di priorità, gli avvisi di dipendenza e le funzionalità di monitoraggio per gestire bene le spese
Caso d'uso ideale
Questo modello è adatto all'uso interno da parte di appaltatori che desiderano avere a portata di mano le informazioni sul budget del progetto per una rapida consultazione.
5. Modello ClickUp per la gestione dei lavori edili
Utilizza il modello di project management per i progetti di costruzione ClickUp per pianificare il tuo progetto e semplificare in modo efficiente i processi di back-end. È attrezzato per realizzare piani dettagliati dalla fase commerciale ai processi di costruzione del progetto e alla consegna finale.
Questo modello può aiutarti a organizzare tutti i tuoi processi di costruzione in un'unica vista che può essere personalizzata e ampliata in modo flessibile per i dettagli. Fornisce anche campi e stati personalizzati, consentendoti di aggiungere dettagli cruciali del progetto alle Sequenze visive esistenti.
Funzionalità principali
- Creare cicli di vita dettagliati dei progetti commerciali per aiutare a pianificare e visualizzare il processo di costruzione
- Allinea le risorse tra il team e i vari soggetti coinvolti per ottenere una maggiore collaborazione
- Monitorare lo stato di avanzamento del progetto rispetto agli obiettivi prefissati per aiutarti a consegnare il progetto in tempo
- Sfrutta la visualizzazione del calendario per gestire in modo efficiente le tempistiche di costruzione
- Utilizza la funzionalità Vista Elenco per organizzare i processi di costruzione, le risorse e il budget.
- Visualizza meglio lo stato di avanzamento del tuo progetto utilizzando le viste della lavagna Kanban, creando flussi di lavoro visivi per la costruzione.
- Imposta le date del progetto su una sequenza orizzontale utilizzando la funzionalità Visualizzazione sequenza
Caso d'uso ideale
Questo modello di gestione delle costruzioni è ideale per gli appaltatori che intraprendono progetti completi e operazioni di project management.
6. Modello di grafico di Gantt per l'edilizia ClickUp
Gestisci facilmente le attività e le operazioni del tuo progetto utilizzando il modello di diagramma di Gantt per l'edilizia ClickUp, ricco di funzionalità e personalizzabile. È un ottimo modo per mantenere tutto il tuo team in carreggiata e aiutarti a consegnare il progetto in tempo.
I diagrammi di Gantt forniscono una rappresentazione visiva delle attività e delle attività cardine del progetto, consentendo al team di monitorarle e comprenderle meglio. Aiutano inoltre gli appaltatori a identificare potenziali ritardi o ostacoli nel progetto, consentendo una mobilitazione tempestiva della forza lavoro per gestire tutto nei tempi previsti.
Inoltre, i diagrammi di Gantt suddividono l'intero progetto in parti gestibili, rendendo più efficace l'allocazione delle risorse.
Funzionalità principali
- Aggiungi le date di inizio e fine del progetto alla rappresentazione visiva dei grafici di Gantt
- Suddividi le tue attività in attività secondarie e attività per completare il progetto
- Visualizza nel grafico le dipendenze delle attività che influiscono su altre attività
- Segna le attività cardine e le scadenze importanti sulla Sequenza dell'intero progetto
- Assegnare risorse e budget a ogni singola attività
- Sfruttate gli strumenti integrati per effettuare il monitoraggio da vicino dello stato e delle tempistiche
Caso d'uso ideale
Questo modello è ideale per i project manager che desiderano monitorare da vicino lo stato di avanzamento dei propri progetti.
7. Modello di piano di gestione della costruzione ClickUp
Utilizzando il modello di piano di gestione delle costruzioni ClickUp, è possibile creare e gestire in modo efficiente i programmi di costruzione dall'inizio alla fine. L'interfaccia intuitiva di questo modello consente di iniziare a gestire le costruzioni in pochi secondi.
Il layout del diagramma di Gantt offre una facile leggibilità e comprensione di tutte le attività e i compiti associati al progetto, fornendo informazioni immediate. Le capacità di personalizzazione lo rendono uno strumento estremamente flessibile per la pianificazione del project management.
Funzionalità principali
- Sfrutta le quattro viste principali di questo modello per visualizzare la tua gestione del progetto in modi diversi utilizzando l'elenco delle attività, la Sequenza del progetto, la bacheca di costruzione, la vista Gantt e altro ancora.
- Creare viste personalizzate per avere a portata di mano tutte le informazioni cruciali sul progetto
- Utilizza una varietà di etichette e flag per effettuare l'impostazione delle priorità di tutte le attività associate al progetto utilizzando colori, icone e forme diversi.
- Sfrutta la visualizzazione della Sequenza per visualizzare tutte le interdipendenze delle attività per un piano accurato e una consegna puntuale
Caso d'uso ideale
Questo modello è adatto agli appaltatori che desiderano avere a portata di mano i piani dei progetti per prendere decisioni informate.
8. Modello di rapporto giornaliero ClickUp per l'edilizia
Accedi rapidamente alle informazioni quotidiane sul tuo progetto utilizzando il modello di rapporto giornaliero ClickUp Construction. Questo modello dispone di funzionalità avanzate che ti consentono di tenere un registro giornaliero delle attività e degli eventi che riguardano il tuo progetto.
Questo modello facilita la comunicazione tra tutte le parti interessate e mantiene trasparenti le attività cardine. Gli appaltatori possono utilizzarlo per identificare e mitigare i rischi e le dipendenze prima che causino ritardi.
Funzionalità principali
- Documenta facilmente le attività quotidiane del tuo progetto
- Condivisione quotidiana dello stato di avanzamento del progetto con le parti interessate per favorire la collaborazione
- Assegnare le risorse del progetto in base allo stato giornaliero del progetto
- Gestisci le tue attività in modo più efficiente utilizzando il campo Ruolo che ti aiuta a classificare i diversi ruoli assegnati a ciascuna attività sul campo
- Sfrutta le visualizzazioni, come il rapporto giornaliero di costruzione, per comprendere rapidamente lo stato quotidiano del tuo progetto.
- Migliora il monitoraggio dello stato di avanzamento del progetto aggiornando il rapporto giornaliero utilizzando tag, email, avvisi di dipendenza, ecc. nel modello.
Caso d'uso ideale
Questo modello è uno strumento eccellente per gli appaltatori che desiderano tenere un registro giornaliero dettagliato delle attività e dello stato dei loro progetti.
9. Modello di rapporto giornaliero di costruzione ClickUp
Il modello di rapporto giornaliero di costruzione ClickUp tiene aggiornati tutti i soggetti coinvolti nel progetto sugli stati quotidiani dei lavori di costruzione.
Utilizzando il modello, è possibile mantenere il formato dei rapporti giornalieri coerente e standardizzato: basta inserire le informazioni negli spazi previsti ogni giorno!
Funzionalità principali
- Utilizza questo documento come formato standardizzato per inviare rapporti e registri giornalieri di costruzione alle parti interessate.
- Personalizza il report utilizzando loghi, nome dell'azienda, intestazione e piè di pagina per aumentare la familiarità con i clienti.
- Coprire un'ampia gamma di attività in loco, come il lavoro svolto, le attrezzature utilizzate, il registro delle consegne, i materiali utilizzati, i ritardi nella tabella di marcia, le riunioni in piedi, i visitatori, ecc.
Caso d'uso ideale
Questo modello è ideale per i project manager residenti che devono presentare ai clienti un rapporto giornaliero sui progressi e gli aggiornamenti del progetto.
10. Modello di gestione dei contratti ClickUp
Sfrutta il modello di gestione dei contratti ClickUp, ricco di funzionalità, per tenere traccia di tutti i tuoi contratti e pianificare il tuo prossimo progetto in base al capitale circolante disponibile. Questo modello consente agli appaltatori di gestire in modo efficiente le loro pipeline di contratti da un'unica posizione.
Questo modello fornisce un sistema di gestione e recupero dei contratti ben strutturato per facilitare l'esame dello stato di avanzamento di ciascun accordo.
Funzionalità principali
- Utilizza questo modello per conservare tutti i tuoi contratti in un unico posto e accedervi rapidamente.
- Recupera rapidamente le informazioni contrattuali fondamentali relative a tutti i tuoi contratti da un'unica finestra
- Tieni a portata di mano le informazioni essenziali relative al contratto, come i risultati attesi prima della chiusura, i documenti di due diligence, i documenti relativi alla transazione, i requisiti di chiusura, ecc.
- Effettua il monitoraggio delle cause legali relative a tutti i tuoi contratti da una sezione dedicata
- Sfrutta flag, categorie ed etichette per classificare facilmente i vari aspetti di tutti i tuoi contratti relativi a assegnatari, priorità, date di inizio e di scadenza, stato di avanzamento, stato della documentazione e altro ancora.
Caso d'uso ideale
Questo modello è ideale per gli appaltatori che hanno più progetti in corso e desiderano mettere ordine nel processo di gestione dei contratti.
11. Modello di budget per l'edilizia dei Fogli Google di GooDocs
Utilizza l'elevata funzionalità e le funzioni avanzate del modello di budget per l'edilizia professionale di GooDocs per stimare il budget di costruzione in modo accurato ed efficiente. Questo modello è composto da diversi campi e categorie che coprono tutti gli aspetti di un progetto. Si tratta di un modello avanzato che richiede informazioni accurate sul budget per tutti gli aspetti del progetto. Questo modello è eccellente per la gestione finanziaria dei progetti.
Funzionalità principali
- Classificate il budget del vostro progetto di costruzione in titoli logici, come utenze, requisiti generali, preparazione del sito, acqua/fognature in loco, scavi e lavori di sterro, ecc.
- Visualizza i costi del tuo progetto in varie categorie per le spese pianificate ed effettive mostrate in contrapposizione, come i costi di manodopera, materiali e attrezzature.
- Calcolare con precisione le variazioni tra le spese previste e quelle effettive per migliorare la pianificazione del budget del progetto
Caso d'uso ideale
Il modello di budget per l'edilizia dei Fogli Google è lo strumento ideale per gli specialisti del project management che desiderano suddividere il budget e i costi del loro progetto nei minimi dettagli.
Ottenere stime accurate con i modelli ClickUp
Stabilire un budget per un progetto di costruzione è un'attività complessa. Richiede una conoscenza approfondita dell'intero processo di costruzione per tenere conto di ogni spesa. Tradizionalmente, gli appaltatori disponevano di team dedicati alla stima del budget di costruzione. Tuttavia, i processi di costruzione moderni sono più rapidi e richiedono risposte più prompt.
Utilizzando i modelli di budget per l'edilizia di ClickUp, è possibile mettere rapidamente nero su bianco i numeri del proprio progetto e mettersi in carreggiata con un budgeting intelligente. Sono un ottimo modo per evitare sforamenti di budget, tenendo conto di ogni spesa e imprevisto. I modelli ClickUp consentono inoltre di standardizzare i formati dei documenti dei modelli di budget per l'edilizia commerciale, consentendo una rapida scansione e un facile accesso.
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