Zapier vs. IFTTT: qual è il migliore nel 2025?

Pensa a tutte quelle attività quotidiane di routine: inviare email, aggiornare fogli di calcolo, pubblicare aggiornamenti di stato o anche solo spostare dati da uno strumento all'altro.

È qui che le automazioni, come i flussi di lavoro personalizzati e le integrazioni in tempo reale, vengono in tuo soccorso. Una volta impostati, lasciali lavorare instancabilmente in background, liberandoti dalla monotonia di attività come l'invio di email, l'aggiornamento di fogli di calcolo o lo spostamento di dati da uno strumento all'altro. Questo ti permette di concentrarti su cose più importanti, sentendoti liberato dalle attività banali.

Con così tanti strumenti di automazione senza codice, anche le persone non esperte di tecnologia, come i professionisti del marketing e i team delle risorse umane, possono ora assumere il controllo e creare i propri flussi di lavoro automatizzati. Questa possibilità consente loro di gestire in modo efficiente le attività di routine, sentendosi più padroni del proprio lavoro.

Ho provato due dei più popolari software per l'automazione del flusso di lavoro, Zapier e IFTTT, per scoprire quale sia il migliore in assoluto per automatizzare le app aziendali e i dispositivi personali.

Cos'è Zapier?

Zapier, fondata nel 2011, è una piattaforma web che consente agli utenti di automatizzare i flussi di lavoro e integrarsi con oltre 6000 app, compresi i gadget. Quello che mi piace di Zapier è il suo approccio all'automazione senza codice, che anche un non esperto di tecnologia come me può utilizzare per creare automazioni in più passaggi e stabilire connessioni tra più app.

Un'altra fantastica funzionalità per le automazioni senza codice in Zapier sono gli zaps predefiniti, flussi di lavoro pronti all'uso che possono automatizzare le attività in diverse app.

Funzionalità di Zapier

Diamo un'occhiata alle funzionalità principali di Zapier.

1. Automazioni

I flussi di lavoro di automazione di Zapier, o zap, vengono solitamente utilizzati per automatizzare attività ripetitive e specifiche di determinati ruoli, come l'automazione del marketing o delle attività commerciali.

Puoi anche utilizzare le automazioni di Zapier per creare e aggiornare database, approvare processi e altro ancora.

Zapier funziona secondo un modello trigger-azione. Tutto quello che ho dovuto fare è stato impostare un trigger (tutti predefiniti) in un'app e configurare un'azione o una conseguenza per quello in un'altra app. Nel mio caso, si trattava di inviare un modulo compilato da Webflow a Mailchimp.

2. Flessibilità e personalizzazioni

Zapier offre varie integrazioni di app. Ciò semplifica la connessione di diverse app e l'automazione di vari processi.

Ho creato un'automazione in più passaggi, in cui un singolo trigger può attivare una sequenza di azioni su diverse app. Ciò consente flussi di lavoro complessi e automatizza interi processi con un solo evento trigger, come l'invio di un modulo Webflow sia al mio strumento di campagna email (Mailchimp) che al CRM (HubSpot).

Esistono anche altre opzioni per aggiungere filtri che potrei utilizzare per specificare i criteri per l'esecuzione di uno zap (automazione) o impostare pianificazioni per eseguire gli zap in momenti specifici.

3. Intelligenza artificiale

Zapier dispone anche di solide funzionalità genAI che consentono di creare flussi di lavoro complessi con semplici prompt.

Tutto quello che devi fare è digitare l'automazione che desideri in inglese semplice e Zapier creerà lo zap per te. Ancora meglio, puoi utilizzare i modelli di prompt IA creati da altri utenti Zapier come fonte di ispirazione.

Altre cose da fare con Zapier IA sono creare chatbot, creare campi IA per tabelle o persino chiedere all'IA di migliorare i tuoi attuali zap e processi organizzativi.

Prezzi di Zapier

Cos'è IFTTT?

IFTTT, acronimo di "If This, Then That" (Se questo, allora quello), ti consente di automatizzare le attività tra diversi servizi utilizzando applet, una combinazione di trigger e azioni. IFTTT supporta un vasto ecosistema, che include piattaforme di social media, strumenti di produttività, dispositivi domestici intelligenti e dispositivi indossabili. Questo lo rende uno strumento eccellente per automatizzare i tuoi processi digitali sia al lavoro che a casa.

Sebbene la connessione delle mie luci Philips Hue al telefono sia stata leggermente più complicata rispetto alla connessione delle app aziendali, è stata comunque molto più facile del previsto.

Un altro elemento chiave di IFTTT sono i canali, ovvero singoli servizi disponibili su IFTTT. Attualmente sono supportati oltre 800 canali.

Funzionalità di IFTTT

Diamo un'occhiata a come funzionano le principali funzionalità/funzioni di IFTTT.

1. Automazioni

Quando si tratta di automazioni, anche IFTTT utilizza il modello trigger/azione. Ma in questo caso, i flussi di lavoro creati sono chiamati applet. Ad esempio, se hai una casa completamente smart, puoi fare tutto.

Ciascuno degli oltre 800 canali di IFTTT è dotato di una serie di trigger e azioni che puoi utilizzare per creare applet personalizzate ed eseguire flussi di lavoro automatizzati. Ad esempio, ecco l’esempio della mia connessione dell’orologio Fitbit ai Fogli Google.

Puoi anche clonare e personalizzare le applet create da altri utenti IFTTT e risparmiare tempo. Un'altra fantastica funzionalità è l'applet multi-azione, che ti consente di utilizzare il "trigger" in un'app per attivare "azioni" in varie app.

2. Flessibilità e personalizzazioni

IFTTT offre alcune opzioni di filtraggio limitate per personalizzare le tue applet. Ma il suo vero punto di forza è la piattaforma per sviluppatori. Con oltre 900 API, rende facile per gli sviluppatori creare filtri personalizzati e integrazioni personalizzate con altre app.

Hai anche l'opzione di condividere pubblicamente le tue applet in modo che altri possano importarle e utilizzarle.

3. Intelligenza artificiale

Ho provato anche il generatore di prompt IFTTT IA. Ecco il prompt che ho inserito e il risultato:

Fantastico, vero?

IFTTT dispone anche di alcune applet basate sull'IA per attività regolari che possono essere ottime per i professionisti del marketing e gli scrittori.

Al momento sono disponibili quattro strumenti di IA:

Puoi anche utilizzare il plugin ChatGPT di IFTTT per trovare informazioni nel tuo account o eseguire azioni come l'invio di email. Tuttavia, per accedere a questo plugin è necessaria una sottoscrizione a ChatGPT Plus.

Prezzi IFTTT

Zapier vs IFTTT: confronto delle funzionalità/funzioni

Ora, facciamo un confronto approfondito delle varie funzionalità di automazione di IFTTT e Zapier.

1. Automazioni

Il primo criterio è, senza dubbio, la capacità di automazione del flusso di lavoro di entrambi gli strumenti.

Zapier

Zapier è noto per il suo generatore di automazione del flusso di lavoro drag-and-drop. È facile da usare e consente agli utenti non tecnici di effettuare connessioni tra più app senza scrivere codice.

Tuttavia, ho trovato alcune automazioni complicate su Zapier leggermente difficili da utilizzare, e ho riscontrato che funzionava meglio per la connessione di app aziendali piuttosto che dispositivi domestici intelligenti.

IFTTT

IFTTT, d'altra parte, è noto per le sue automazioni semplici e condizionali. È estremamente facile da usare e la sua app mobile rende incredibilmente facile per gli utenti creare ed eseguire applet direttamente dai loro telefoni. Sono riuscito a creare automazioni sia per le app che per i dispositivi molto più velocemente.

Questo lo rende un'ottima scelta per gli utenti che cercano uno strumento che funzioni sia con le loro app aziendali che con i dispositivi domestici intelligenti.

2. Personalizzazioni

Il criterio successivo è la flessibilità di Zapier e IFTTT e il modo in cui aiutano con i flussi di lavoro personalizzati.

Zapier

Per impostazione predefinita, Zapier offre molte opzioni di personalizzazione. Innanzitutto, puoi creare zap complessi e con molti passaggi per collegare diverse app. Inoltre, sono disponibili regole condizionali per personalizzare ulteriormente quando un'app deve essere eseguita.

Altre fantastiche funzionalità di personalizzazione includono opzioni avanzate di filtraggio e pianificazione. Inoltre, è disponibile una piattaforma per sviluppatori che dà accesso alle API di Zapier per aiutare le aziende a creare connessioni tra strumenti interni e codice personalizzato.

IFTTT

A differenza di Zapier, IFTTT offre opzioni di personalizzazione limitate. La più notevole è quella delle applet multi-azione, che utilizzano un unico trigger per eseguire più azioni in diverse app. Per flussi di lavoro o filtri più complessi, dovrai utilizzare il codice e creare flussi di lavoro sulla piattaforma per sviluppatori di IFTTT, il che la rende inaccessibile per chi non è esperto di tecnologia come me.

3. Intelligenza artificiale

L'ultimo criterio in questa sfida è l'intelligenza artificiale (IA). È importante analizzare come entrambi gli strumenti si comportano quando si tratta di velocizzare il lavoro con l'IA.

Zapier

Zapier utilizza le funzionalità dell'IA per velocizzare la creazione del flusso di lavoro. Ciò include la creazione di zap da zero con prompt di testo e l'utilizzo dell'IA per rivedere e ottimizzare i processi esistenti.

Inoltre, il chatbot basato su GPT (ancora in versione beta) è un'ottima aggiunta al set di strumenti IA di Zapier.

IFTTT

Il piano Free di IFTTT include il generatore di prompt IA e altri quattro strumenti per aggiungere la potenza dell'IA alle tue automazioni. Questi strumenti aiutano in attività come la stesura di contenuti, la riassunzione di blog o la creazione di prompt all'interno delle app di lavoro.

Inoltre, gli utenti di ChatGPT Plus possono sfruttare le funzionalità genAI all'interno di IFTTT per ottimizzare il processo di creazione del flusso di lavoro.

Prezzi inclusi

Zapier vs. IFTTT: su Reddit

La mia opinione è esposta qui, ma non è sufficiente.

Diamo anche un'occhiata ad alcune opinioni imparziali provenienti da Internet, ovvero le recensioni su Reddit. A prima vista, sembra che molti utenti preferiscano IFTTT a Zapier, poiché quest'ultimo diventa costoso quando si eseguono più automazioni.

Secondo rudiger_80,

A mio avviso è piuttosto costoso rispetto ad altri strumenti. Io utilizzo entrambi e, sebbene i servizi abbiano alcune sovrapposizioni, ritengo che abbiano casi d'uso diversi. Utilizzo Zapier con molta più parsimonia, poiché le esecuzioni diventano costose se lo si usa spesso. Se si eseguono solo poche automazioni, potrebbe andare bene.

After-Cell afferma:

Devo aver vissuto sotto una campana di vetro, perché ho scoperto Zapier solo tramite il plugin ChatGPT. Mi ricorda IFTTT.

Il costo è però proibitivo per una piccola impresa. È giustificato se lo si utilizza per molti scopi. Sono sicuro che per te sia già indispensabile, ma non posso provarlo per scoprire tutti i modi in cui può aiutarmi a giustificarne il costo. Sono un imprenditore individuale, quindi sarei l'unico a utilizzarlo.

Bradwbowman dice:

Noi amiamo Zapier, ma loro non amano più i propri clienti. Hanno aumentato il nostro prezzo mensile del 400% a 600 dollari e ridotto le nostre attività da 75.000 a 50.000 al mese... la nostra azienda dipende letteralmente da loro, ma stiamo lentamente trasferendo le attività altrove.

Gli utenti sembrano apprezzare i prezzi di IFTTT, soprattutto per le automazioni domestiche. Un utente, rmzy, scrive:

“Lo acquisto da quando è stato lanciato. Ho fatto un buon affare, quindi probabilmente non lo lascerò andare. Utilizzo le applet in molti modi diversi. Ho almeno 12 siti web e automazioni attivi. Esiste un'alternativa, ma il prezzo di ifttt è imbattibile. ”

Sembra inoltre che le persone preferiscano utilizzare IFTTT e Zapier per scopi diversi:

IFTTT per l'automazione domestica

Yoshers16 è dell'opinione che:

Impedisce alle cartucce d'inchiostro della mia stampante di seccarsi. Ogni due settimane invia un'email alla mia stampante con connessione al web. L'email viene stampata.

Quando supero un determinato confine geografico, invia un testo al mio coniuge per comunicargli che sono a X minuti da casa. Rende più facile organizzare la cena.

Registra quando arrivo/esco dal lavoro

Zapier per le integrazioni software

Un desk di monitoraggio degli utenti afferma che

Zapier ha oltre 1000 app integrate, molte più di qualsiasi altro "connettore" disponibile sul mercato, compreso automate dot io che ne ha forse 100.

Come utilizziamo Zapier:

– Aggiorna/crea dati nel nostro Intercom

– Feed RSS su post Twitter/post blog

– Monitoraggio delle conversioni/monitoraggio degli eventi

– Automazioni relative alla fatturazione/Stripe [sic]

– Notifiche per vendite/conversioni/attivazioni

In riepilogo, sembra che IFTTT sia l'opzione più conveniente quando si scala, e sebbene simili, entrambi hanno punti di forza diversi. Per Zapier sono le integrazioni, mentre per IFTTT sono le automazioni.

Scopri ClickUp: la migliore alternativa a Zapier e IFTTT.

Sebbene Zapier e IFTTT possano essere ottime risorse per le aziende che desiderano collegare diverse app di lavoro e automatizzare i processi, esiste un modo più semplice (ed economico) per farlo: scegliere una piattaforma di gestione dello spazio di lavoro all-in-one che includa anche integrazioni native con le app di lavoro più comuni può essere un'ottima alternativa a IFTTT o Zapier.

Sì, intendo ClickUp! Con ClickUp, non è necessaria alcuna esperienza di sviluppo per eseguire automazioni o effettuare connessioni con oltre 1.000 app aziendali e personali.

Inoltre, poiché ClickUp è una piattaforma per la gestione della produttività e dello spazio di lavoro che offre soluzioni integrate per tutto, dalla project management e la creazione di documenti alla comunicazione interna e persino al CRM, non avrai bisogno di molti altri strumenti di produttività.

Negli ultimi mesi ho utilizzato ClickUp Docs come blocco note, pianificatore di budget e tracker delle abitudini. Sul fronte lavorativo, utilizziamo ClickUp per tutto, dal follow-up commerciale e delle campagne di marketing alla pianificazione degli sprint.

Fornisce inoltre integrazioni pronte all'uso con oltre 1000 strumenti, così non dovrai modificare i tuoi strumenti di lavoro e inviare dati utilizzando flussi di lavoro complicati.

Funzionalità di ClickUp

Diamo un'occhiata a come ClickUp può aiutare le aziende di tutte le dimensioni a risparmiare tempo con flussi di lavoro personalizzati, integrazioni e altro ancora.

1. Automazioni

Le automazioni di ClickUp possono aiutarti ad automatizzare in pochi minuti attività banali come il passaggio di progetti, gli aggiornamenti di stato e altro ancora. Basato sul semplice concetto di quando e allora, ti consente di eseguire semplici flussi di lavoro a seconda delle diverse condizioni.

ClickUp include anche oltre 100 automazioni predefinite che puoi attivare con pochi clic. E la parte migliore è che le automazioni di ClickUp funzionano anche con app esterne, così puoi riunire tutte le tue attività o i tuoi dati in un flusso di lavoro condiviso.

2. Integrazioni

ClickUp offre oltre 1000 integrazioni, tra cui app di lavoro popolari come GitHub, Slack, Figma e Zendesk. La perfetta connessione di ClickUp con altri strumenti di lavoro ti consente di centralizzare le informazioni, collaborare in modo più efficace e ottenere una migliore visibilità sullo stato dei progetti.

Ad esempio, con l'integrazione di ClickUp e GitHub, gli sviluppatori possono allegare automaticamente l'attività GitHub alle attività di ClickUp, inviare l'attività GitHub (come le richieste pull) a ClickUp in tempo reale e persino aggiornare le attività di ClickUp direttamente da GitHub.

3. Ricerca universale

Un'altra funzionalità utile è la Ricerca universale di ClickUp. Sono disponibili due opzioni di Ricerca universale: privata (in cui solo l'utente vede i risultati) e condivisa (in cui i risultati sono visibili a tutti i membri dell'area di lavoro).

Grazie a ClickUp Brain, il suo motore genAI, la Ricerca universale è in grado di trovare qualsiasi tipo di informazione, che si tratti di un file, un'attività, una chat o un frammento di informazioni da un documento. Ciò promuove la trasparenza e la produttività del team all'interno dell'area di lavoro, consentendo a tutti i membri di accedere a qualsiasi informazione di cui hanno bisogno senza dover chiedere agli altri o cercare tra vecchi documenti.

4. Prezzi di ClickUp

Evita i silos di dati e lavora in modo più intelligente con ClickUp

Sia Zapier che IFTTT sono ottimi strumenti per connettere le tue app di lavoro e, nel caso di IFTTT, anche il tuo hardware smart. Ma è un processo che richiede tempo e può diventare costoso quando inizi a eseguire più automazioni.

Se sei un'azienda in rapida crescita che desidera migliorare l'efficienza operativa, una piattaforma all-in-one come ClickUp potrebbe essere un'ottima alternativa a IFTTT e Zapier. Innanzitutto, ClickUp offre un'ampia gamma di integrazioni native. Ciò riduce la necessità di affidarsi a integrazioni di terze parti o di ricorrere a connessioni multiple tramite diversi strumenti, semplificando il processo di integrazione.

Inoltre, le funzionalità di automazione integrate e i modelli di flusso di lavoro di ClickUp possono essere vantaggiosi sia per i singoli dipendenti che per interi team, riducendo le attività ripetitive e consentendo di concentrarsi sul lavoro strategico.

Iscriviti oggi stesso a ClickUp e scopri come può aiutarti a migliorare la connessione tra le tue app e a semplificare i processi di lavoro.