Nessuno può ridurre il proprio stack tecnologico a una sola piattaforma. Che tu organizzi le tue riunioni con Google Calendar o gestisca un team di marketing per una PMI utilizzando HubSpot, la maggior parte di noi si affida a più programmi per rimanere organizzata ed essere produttiva. È altrettanto importante garantire la condivisione delle informazioni su più piattaforme per trarre vantaggio dalla somma delle parti.
Tuttavia, digitare manualmente le informazioni o copiare e incollare i dettagli da uno strumento software all'altro è un crimine nell'era dell'IA. È qui che entra in gioco Zapier. Si tratta di uno strumento di automazione del flusso di lavoro che collega oltre 6.000 app per attivare azioni ed eventi specifici sulla base di trigger predeterminati.
Più riesci a interconnettere tutte le app che ti piace utilizzare, meglio potrai costruire il tuo flusso di lavoro ideale per tutti i progetti e le routine della tua vita (personale, professionale o di altro tipo).
Il trucco sta nel trovare quali app possono interagire dinamicamente con il software di integrazione di Zapier e creare azioni ed eventi affidabili. Per costruire il tuo flusso di lavoro e semplificarti la vita, ti servono integrazioni Zapier robuste e multifunzionali.
Cosa dovresti cercare nelle integrazioni Zapier?
Il segno distintivo di una buona app per la produttività, un'app calendario o uno strumento aziendale è che facilita l'integrazione con altri strumenti. Dopo tutto, nessuna app può fare tutto per tutti, e le app che consentono connessioni con altre app hanno molte più probabilità di conquistarsi un posto nell'elenco delle app indispensabili.
Quindi, se stai cercando nuove app da incorporare nelle tue routine e nei tuoi flussi di lavoro del 2024, non limitarti a chiedere cosa può fare l'app di per sé. Chiedi cosa può fare l'app attraverso le integrazioni Zapier Zaps. Le migliori integrazioni Zapier dovrebbero soddisfare alcuni criteri:
- Entra nell'elenco pubblico: quando un'app viene inserita nell'elenco pubblico di Zapier, gli sviluppatori dell'app si impegnano a garantirne l'integrazione. Probabilmente troverai anche un supporto più affidabile rispetto alle app non elencate o elencate in modo privato.
- Esistono molte opzioni diverse di trigger e azioni: alcune app hanno solo un'unica azione o trigger superficiale. Verifica che l'integrazione Zapier abbia più trigger potenziali, azioni possibili ed endpoint. Ciò significa che puoi fare (e automatizzare) molto di più.
- Molte persone lo utilizzano e ci sono molte risorse: il momentum sociale è reale, soprattutto quando si tratta di applicazioni. Data la dimensione della community di Zapier, più persone utilizzano una determinata app, più è probabile che sia valida. Prediligi le app con centinaia di migliaia di utenti.
Utilizza la lista di controllo sopra riportata per assicurarti che i tuoi attuali strumenti siano all'altezza e continua a usarla per valutare il valore di qualsiasi nuova app che desideri esplorare. Ma se sei bloccato e hai bisogno di aiuto per capire a chi rivolgerti, inizia con alcune integrazioni Zapier fondamentali per utenti personali e professionali.
Le 10 migliori integrazioni Zapier da utilizzare
1. ClickUp
Se le integrazioni Zapier sono i meccanismi che determinano la quantità di lavoro terminato, il software di project management è la base. Tutti hanno bisogno di un hub per la gestione dei progetti e delle attività che raccolga tutte le cose da fare, i programmi, le risorse di conoscenza e le cose in corso. Questo hub è ClickUp.
ClickUp è una piattaforma di project management all-in-one che consente agli utenti privati o ai team professionali di organizzare i propri flussi di lavoro e le proprie routine. Puoi collaborare con i colleghi, effettuare il monitoraggio di progetti che coinvolgono più persone e gestire la tua lista di attività quotidiane o continuative in un unico spazio. Ma c'è di più: ClickUp dispone di una solida automazione Zapier che spunta ogni elemento dell'elenco che hai appena scorrendo nella sezione precedente.
Puoi utilizzare decine di ClickUp-Zapier Zaps per gestire funzioni standard e catene di azioni. Puoi integrare ClickUp direttamente con i tuoi strumenti preferiti come Google Calendar e Slack per flussi di lavoro più sfumati. Ancora meglio, una volta che tutte le tue integrazioni, connessioni e Zaps ClickUp sono in atto, puoi utilizzare ClickUp Ricerca universale per trovare informazioni da qualsiasi strumento interconnesso.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- ClickUp può diventare il tuo hub centralizzato per creare eventi, completare attività e cercare informazioni quando colleghi tutte le app che utilizzi nella tua vita personale o professionale. Questi esempi di automazione dei processi aziendali potrebbero ispirarti se desideri sviluppare le tue idee.
- Puoi impostare decine di trigger automatici per avere tutte le tue attività, eventi, note e conversazioni in un unico posto grazie a un software di automazione delle attività facile da usare.
- Impiegherai meno tempo a copiare gli inviti alle riunioni o a invitare il tuo indirizzo email alle riunioni: se è in ClickUp, è in tutti gli altri tuoi strumenti zapped.
- L'ampio supporto offerto da ClickUp, Zapier e dagli utenti entusiasti rende facile ottenere assistenza per tutte le tue domande o trovare ispirazione per l'automazione creativa dei flussi di lavoro.
Limitazioni di ClickUp
- Gli utenti privati potrebbero dover approfondire l'API, poiché la maggior parte degli Zap di ClickUp è orientata verso casi d'uso professionali.
- Passare a una nuova piattaforma di project management per accedere agli Zap può essere un'impresa ardua.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per utente
- Aziendale: 12 $ al mese per utente
- Enterprise: contattaci per i prezzi
- ClickUp AI è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per membro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 2.000 recensioni)
2. ActiveCampaign
ActiveCampaign è una piattaforma di automazione del marketing che consente ai piccoli team di fare di più con meno sforzo. Offre strumenti di email marketing, automazioni per l'invio e la personalizzazione delle email e la possibilità di inviare email in risposta a interazioni commerciali o altre interazioni.
Con ActiveCampaign puoi impostare decine di automazioni personalizzate che inviano email diverse a persone diverse in momenti diversi, ma dove si inserisce un'integrazione Zapier?
Grazie a Zaps, puoi garantire che ogni interazione con clienti o potenziali clienti in diverse impostazioni venga registrata correttamente in ActiveCampaign. Ad esempio, puoi collegare ogni pagina di destinazione del tuo sito web a specifiche campagne email, in modo che i nuovi contatti ricevano automaticamente le comunicazioni giuste.
ActiveCampaign Zaps può anche aggiungere nuove attività al tuo elenco di cose da fare o riunioni con i clienti al tuo Calendario ogni volta che i destinatari interagiscono con i messaggi che invii.
Le migliori funzionalità/funzioni di ActiveCampaign
- Guide dettagliate che ti aiutano a configurare gli Zap o suggeriscono flussi di lavoro discutendo gli Zap più comunemente utilizzati.
- Effettua l'automazione di tutte le tue comunicazioni email, assicurandoti che le tue campagne di gocciolamento, le e-mail stagionali e le e-mail di ringraziamento per gli acquisti vengano inviate al momento giusto.
- Strumenti e opzioni per comunicare rapidamente con i clienti e i nuovi contatti
Limitazioni di ActiveCampaign
- Alcune integrazioni richiedono il supporto clienti per definire i dettagli.
- La piattaforma può essere noiosa da navigare
Prezzi di ActiveCampaign
- Plus (pacchetto): 116 $ al mese
- Professional (pacchetto): 386 $ al mese
- Azienda: 734 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ActiveCampaign
- G2: 4,5/5 (oltre 10.700 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 2.350 recensioni)
Dai un'occhiata a queste alternative ad ActiveCampaign!
3. Fogli Google
Fogli Google è l'alternativa più semplice, gratis e intuitiva a Excel, con fogli di calcolo online che consentono la collaborazione. Puoi utilizzare modelli, registrare il lavoro, gestire elenchi e sviluppare file dettagliati per qualsiasi uso personale o professionale.
Uno degli inconvenienti che molti riscontrano con i fogli di calcolo è che possono essere fastidiosi quando si inseriscono informazioni al loro interno. I correttori ortografici non funzionano nelle celle, la formattazione è fastidiosa e non ha un flusso come un documento normale. Non è un problema dei Fogli Google, è un problema dei fogli di calcolo, e l'automazione di Zapier può risolverlo.
Con le centinaia di Zap disponibili, puoi inserire i nuovi contatti Facebook ed e-mail in un unico elenco a lungo termine in Sheets. Puoi aggiungere transazioni, semplificare il monitoraggio delle spese e persino annotare automaticamente quando hai una nuova riunione. Queste sono solo alcune delle funzionalità disponibili.
Sul lato push-out, Sheets Zaps può inviare avvisi Slack o messaggi ClickUp, creare schede Trello su bacheche rivolte ai clienti e inserire nuovi iscritti nei registri di Mailchimp. Nessuno del tuo team dovrà più digitare nei fogli di calcolo.
Le migliori funzionalità di Fogli Google
- Software gratis basato su cloud
- Facile collaborazione, soprattutto perché gli utenti possono lasciare commenti o inviare notifiche email dalle celle.
- Fogli Google è in grado di leggere e formattare praticamente qualsiasi tipo di dati, in modo che non ci siano errori nella traduzione.
- Sono disponibili centinaia di Zap che ti consentono di creare decine di automazioni dei flussi di lavoro, automazioni dei moduli e backup dei dati.
Limitazioni dei Fogli Google
- Fogli Google ha un numero massimo di celle, quindi le automazioni richiedono un certo monitoraggio.
- Fogli Google non hanno funzioni avanzate come Excel, quindi gli Zap di terze parti e le alternative a Zapier sono indispensabili.
Prezzi dei Fogli Google
- Free
Valutazioni e recensioni di Fogli Google
- G2: 4,6/5 (oltre 42.290 recensioni per Google Workspace)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 12.900 recensioni)
4. Slack
Quando le aziende hanno bisogno di messaggistica istantanea, in genere si rivolgono a Slack. Slack è una piattaforma di comunicazione che facilita la messaggistica istantanea tra gruppi o direttamente, nonché la condivisione di file, le chiamate e altro ancora. Le organizzazioni possono impostare chat di gruppo per reparto, progetto o tema, in modo che possano avvenire contemporaneamente più conversazioni aperte.
Il bello di Slack è che consente già l'automazione del flusso di lavoro e funzioni avanzate al suo interno. Puoi impostare promemoria, programmare risposte e posticipare messaggi. Ma dà il meglio di sé con Zaps, che consente ad altri strumenti nel tuo stack tecnologico di inviarti messaggi istantanei.
Ad esempio, un foglio di calcolo può inviare un avviso su un canale o a una persona specifica quando c'è un nuovo potenziale cliente. Puoi anche inviare messaggi su Slack, come ticket di supporto, idee di marketing o attività da seguire. Puoi persino aggiungere note e messaggi informali sui clienti al profilo ufficiale nel CRM, in modo che le informazioni non vadano mai perse.
Le migliori funzionalità di Slack
- Funzionalità avanzate di messaggistica istantanea e chat di gruppo che facilitano la collaborazione
- Funzionalità intelligenti che gli utenti possono configurare per effettuare le impostazioni per allarmi, promemoria ricorrenti e follow-up.
- Numerosi Zap per inviare messaggi tramite Slack o trasformare i messaggi Slack in elementi da intraprendere.
Limiti di Slack
- Limiti di dimensione e integrazione delle app nelle versioni gratis
- I piani a pagamento possono avere costi proibitivi
Prezzi di Slack
- Free
- Pro: 8,75 $ al mese
- Business+: 15 $ al mese
- Enterprise Grid: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Slack
- G2: 4,5/5 (oltre 32.200 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 23.000 recensioni)
5. Google Calendar
Google Calendar è diventato rapidamente l'app di calendario predefinita per gli utenti professionali e privati di tutto il mondo. È facile da usare perché è perfettamente interconnessa con le nostre caselle di posta elettronica. Le integrazioni con piattaforme come Zoom, Meetup, Calendly e altre rendono ancora più semplice la scelta di Google Calendar come app predefinita.
Ma quando scegli un calendario, assicurati che legga tutte le possibili fonti di riunioni in arrivo per evitare doppie prenotazioni. Grazie al suo lungo elenco di Zapier Zaps e integrazioni di terze parti, Google Calendar è l'opzione più semplice per garantire proprio questo.
Le migliori funzionalità di Google Calendar
- Crea più calendari integrati per la tua vita personale e professionale
- Effettua facilmente l'impostazione dell'orario di lavoro o dei blocchi di tempo in modo che le riunioni siano possibili solo durante le ore giuste.
- Ampiamente riconosciuto come l'opzione standard nella maggior parte dei siti web
Limitazioni di Google Calendar
- I limiti di utilizzo e di invito possono ostacolare le organizzazioni più grandi.
- Navigare tra le funzionalità e le impostazioni avanzate è difficile
Prezzi di Google Calendar
- Business Starter (Google Workspace): 6 $ al mese
- Business Standard (Google Workspace): 12 $ al mese
- Business Plus (Google Workspace): 18 $ al mese
- Azienda: prezzi personalizzati
Valutazioni e recensioni di Google Calendar
- G2: 4,6/5 (oltre 42.290 recensioni per Google Workspace)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 3.000 recensioni)
6. HubSpot
HubSpot è un software CRM estremamente popolare che offre hub individuali per il marketing, le vendite, le operazioni e altro ancora. Le organizzazioni che vivono nell'ecosistema HubSpot possono gestire il proprio sito web, le analisi di marketing, la spedizione e la distribuzione dei prodotti e i servizi sulla piattaforma. È progettato per gestire le esigenze operative di aziende con un massimo di 2.000 dipendenti, quindi è un software potente.
Tenendo presente questo, HubSpot offre anche un elenco piuttosto potente di Zap. Puoi effettuare una connessione con oltre 1.400 app e creare migliaia di Zap trigger-azione che si adattano alle esigenze della tua azienda. HubSpot offre un'integrazione Zapier pubblicamente elencata che viene fornita gratis con la piattaforma HubSpot generale.
Le migliori funzionalità/funzioni di HubSpot
- Un hub di marketing intuitivo che fornisce un supporto completo e suggerimenti per il miglioramento dei processi.
- Ampia disponibilità di integrazioni all'interno dell'ecosistema, riducendo al minimo la necessità di inserimento manuale delle voci
- Le informazioni sui clienti sono accessibili da vari canali all'interno della piattaforma.
Limitazioni di HubSpot
- I valori delle date vengono arrotondati alla mezzanotte UTC, il che può causare alcune discrepanze tra le app.
- HubSpot può essere costoso per le PMI
Prezzi HubSpot
- Free
- Suite Starter: 30 $ al mese
- I prezzi variano in base al tipo e al volume di attività.
Valutazioni e recensioni di HubSpot
- G2: 4,4/5 (oltre 10.680 recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 4.000 recensioni)
7. Notion
Notion è un'app per prendere appunti che porta il minimalismo al massimo livello. Si presenta come una semplice lavagna online, dalla quale gli utenti possono creare qualsiasi cosa, dai diagrammi di Gantt ai ricettari. Per creare diversi formati di testo e database, è possibile utilizzare i molteplici codici e funzionalità di Notion. È un parco giochi virtuale per chi desidera organizzare i propri progetti appassionanti.
Tutte le possibilità di personalizzazione possono rendere difficile iniziare, ma gli utenti generalmente apprezzano la libertà una volta che hanno iniziato. La comunità entusiasta offre anche molti modelli per progetti, funzioni dipartimentali, calendari e altro ancora. Puoi aggiungere ai preferiti le tue risorse online preferite, effettuare il monitoraggio e lavorare su progetti, creare elenchi dettagliati di cose da fare e organizzare un'intera base di conoscenze.
Le migliori funzionalità di Notion
- Migliaia di modelli in Notion o creati da autori di contenuti che desiderano effettuare la condivisione di creazioni di nicchia.
- Funzionalità drag-and-drop facili da usare e strumenti per la creazione di pagine uniche
- Diversi modi per visualizzare e collegare i dati in tutta la piattaforma
Limiti di Notion
- I nuovi utenti possono sentirsi incredibilmente sopraffatti
- Le integrazioni Notion possono offrire risultati migliori rispetto agli zap Notion.
Prezzi di Notion
- Free
- In più: 8 $ al mese
- Aziendale: 15 $
- Enterprise: contatta l'ufficio commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Notion
- G2: 4,7/5 (oltre 5.000 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (oltre 2.000 recensioni)
8. Calendly
Calendly è un popolare strumento di pianificazione che rende più agevole la fissazione degli appuntamenti. I professionisti possono utilizzare Calendly per invitare clienti, potenziali clienti e partner commerciali a fissare una riunione, e lo strumento si occupa di tutte le complicate operazioni dietro le quinte relative alla gestione dei diversi fusi orari e della tua disponibilità.
È molto più semplice che scambiarsi email con potenziali fasce orarie e puoi persino offrire vari tipi di riunioni per segmentare le comunicazioni interne ed esterne.
Si integra automaticamente con il tuo strumento di riunione preferito (come Zoom o Google Meet), quindi gli Zap sono solo la ciliegina sulla torta.
Le migliori funzionalità di Calendly
- Un'interfaccia raffinata che consente agli altri di fissare riunioni con te quando preferisci.
- Facile configurazione dell'orario di lavoro e del tempo di blocco
- Configurazione delle riunioni senza interruzioni in fusi orari diversi senza preoccuparti dei calcoli
Limitazioni di Calendly
- Il piano Free limita il numero di tipi di riunioni che puoi tenere.
- Le riunioni non Calendly possono rendere difficile per Calendly riconoscere quando non sei disponibile.
Prezzi di Calendly
- Free
- Standard: 12 $ al mese
- Teams: 20 $ al mese
- Enterprise: contatta l'ufficio commerciale per i prezzi
Valutazioni e recensioni di Calendly
- G2: 4,7/5 (oltre 2.099 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 3.350 recensioni)
9. Dropbox
Molte organizzazioni e utenti privati ospitano tutti i loro file sul cloud tramite Dropbox. Ciò include tutto, dai documenti di lavoro in corso alle procedure operative standard alle risorse di marketing. È un ottimo modo per accedere sempre ai file necessari senza dover cercare tra vecchie e-mail o cartelle di progetto.
Zapier aggiunge ulteriore potenza a Dropbox consentendoti di eseguire automaticamente il backup dei documenti, notificare le modifiche ai collaboratori e avvisarti quando qualcuno apporta modifiche. Puoi trasformare Dropbox da uno strumento essenziale, ma noioso e stabile, a una parte dinamica del tuo flusso di lavoro.
Le migliori funzionalità di Dropbox
- Effettua la condivisione dei file tramite link
- Trasferisci file di grandi dimensioni che altrimenti non potresti condividere tramite email o altre app.
- Archivia e accedi ai file dai dispositivi con connessione
Limitazioni di Dropbox
- Meno sicurezza rispetto ad altre app di spazio di archiviazione e condivisione di file
- Nessun accesso offline ai documenti
Prezzi di Dropbox
- Base: gratis
- In più: 11,99 $ al mese
- Essentials: 22 $ al mese
- Aziendale: 24 $ al mese
- Business Plus: 32 $ al mese
Valutazioni e recensioni di Dropbox
- G2: 4,4/5 (oltre 22.990 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 21.500 recensioni)
10. ConvertKit
ConvertKit offre una suite di strumenti di email marketing, una piattaforma per newsletter a pagamento e strumenti per la vendita di sottoscrizioni, iscrizioni e newsletter. È rivolto più agli autori di contenuti che alle aziende convenzionali.
Puoi gestire il tuo elenco di contatti e inviare loro email personalizzate. Con Zaps, puoi aggiornare facilmente tali elenchi di contatti e assicurarti di avere un backup di tutti i tuoi dati.
Le migliori funzionalità/funzioni di ConvertKit
- Facile segmentazione del pubblico e gestione di diversi elenchi, rendendolo una buona scelta per i principianti.
- Funzionalità e-commerce integrate progettate per gli autori di contenuti che desiderano monetizzare le proprie conoscenze
Limiti di ConvertKit
- Gli utenti confrontano sfavorevolmente il piano Free con Mailchimp.
- Relativamente pochi Zap
Prezzi di ConvertKit
- Newsletter: $0
- Autore: 9 $ al mese
- Creator Pro: 25 $ al mese
Valutazioni e recensioni di ConvertKit
- G2: 4,4/5 (oltre 190 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 197 recensioni)
Automatizza il tuo flusso di lavoro utilizzando le integrazioni Zapier per collegarti ai tuoi strumenti preferiti
Le integrazioni e l'automazione semplificheranno il tuo modo di vivere e lavorare, riducendo al minimo il passaggio manuale da un'applicazione all'altra. Potrai velocizzare il tuo lavoro e stare tranquillo, perché nulla andrà perso tra tutti i tuoi migliori strumenti di project management.
Ma se tutte le tue app comunicano tra loro tramite zap, è ora di trovare una base da cui poter lavorare in modo produttivo. La solida piattaforma di gestione delle attività di ClickUp può essere la tua base operativa da cui completare le attività, collaborare con altre persone ai progetti, controllare il tuo programma e monitorare tutto ciò che richiede la tua attenzione. Registrati per un account Free Forever e scopri come gli zap di ClickUp possono colmare le lacune.