Ti è mai capitato di trovarti in una situazione in cui stai cercando di concentrarti sul lavoro, ma ogni pochi minuti compare una notifica che distoglie la tua attenzione? Non sei il solo!
Dal segnale acustico di un'email in arrivo al ronzio di un aggiornamento sui social media, siamo costantemente interrotti dalle notifiche. Queste frequenti interruzioni non sono solo fastidiose, ma danneggiano anche la nostra produttività e causano affaticamento.
La ricerca dimostra inoltre che essere interrotti frequentemente e sentirsi sotto pressione per rispondere rapidamente può influire sulle nostre prestazioni e sui nostri livelli di stress.
L'affaticamento da notifiche è la sensazione di essere sopraffatti o mentalmente esausti a causa del costante bombardamento di notifiche dai nostri dispositivi digitali. E questo fenomeno è diventato un disturbo fin troppo comune nel nostro mondo iperconnesso.
In questo articolo esploreremo il significato del sovraccarico di notifiche, le sue cause, i suoi impatti psicologici e alcune strategie per ridurlo.
Che cos'è il sovraccarico di notifiche?
Il sovraccarico di notifiche si verifica quando si è costantemente bombardati da notifiche provenienti da varie fonti digitali, come email, messaggi di testo, aggiornamenti sui social media e piattaforme di lavoro come Slack, Skype, ecc. È la causa principale dell'affaticamento da notifiche.
La stanchezza da notifiche è reale tanto quanto la stanchezza da Zoom. E non sei l'unico a provarla. Si verifica quando la quantità di notifiche supera la tua capacità di gestirle e rispondere in modo efficace.
Questo sovraccarico può causare stress, distrazione e sovraccarico cognitivo. È anche un killer della produttività e ha un impatto negativo sulla nostra concentrazione e sul nostro benessere generale.
Quindi, come possiamo ridurlo?
Poiché i dispositivi digitali sono una parte significativa della nostra vita personale e professionale, è impossibile eliminarli completamente dalla nostra vita. Quello che possiamo fare invece è adottare misure per ridurre lo stress.
Ma prima di decidere quali strategie adottare, identifichiamo le cause e le fonti comuni del sovraccarico di notifiche.
Cause e fonti comuni del sovraccarico di notifiche
I nostri dispositivi digitali sono la fonte principale delle notifiche. Oggi utilizziamo le app per tutto, dai promemoria quotidiani al controllo del meteo e alla comunicazione con gli altri. E tutte queste app ci inviano notifiche quotidiane. Vediamo chi sono i responsabili:.
- App mobili: con la diffusione degli smartphone, le app mobili competono costantemente per attirare la nostra attenzione attraverso notifiche che vanno dagli aggiornamenti dei social media agli avvisi di notizie e alle notifiche delle app.
- Email: l'afflusso di notifiche email, dalle comunicazioni di lavoro alle newsletter e ai messaggi di promozione, contribuisce in modo significativo al sovraccarico di notifiche.
- Piattaforme di social media: le piattaforme di social media prosperano grazie al coinvolgimento. Inviamo notifiche per tutto, inclusi like, commenti, messaggi, compleanni e altre interazioni, che possono rapidamente diventare opprimenti.
- App di messaggistica: le piattaforme di messaggistica istantanea come WhatsApp, Messenger e Slack facilitano la comunicazione in tempo reale. Tuttavia, bombardano gli utenti con notifiche, causando distrazione e sovraccarico.
- App calendario e promemoria : sebbene utili per organizzare programmi e attività, le app calendario e promemoria possono sovraccaricarci di notifiche relative a eventi imminenti, riunioni, scadenze e attività.
- App di notizie e media: le app e i siti web di notizie forniscono aggiornamenti costanti sugli eventi attuali, inviando notifiche per le ultime notizie, il che contribuisce anche al sovraccarico di informazioni.
- Notifiche push: le notifiche push vengono inviate da siti web e app per coinvolgere nuovamente gli utenti con contenuti o aggiornamenti, ma possono risultare opprimenti se non sono personalizzate o controllate adeguatamente.
- Dispositivi intelligenti e indossabili: gli smartphone non sono gli unici responsabili; anche smartwatch, fitness tracker e altri dispositivi indossabili generano notifiche.
- Strumenti di lavoro: gli strumenti e i software di lavoro, comprese le piattaforme di project management, le app di comunicazione per i team, ecc., generano spesso notifiche relative a attività, scadenze e compiti.
- Sottoscrizioni e servizi: le sottoscrizioni a vari servizi, come piattaforme di streaming, siti di shopping online e strumenti di produttività, possono inviare notifiche relative all'attività dell'account, offerte e promozioni.
L'impatto delle notifiche sulla nostra produttività
Le notifiche spesso ci spingono verso il multitasking, poiché ci distraggono dal nostro lavoro e spostano la nostra attenzione su un'altra attività, anche se solo per un breve periodo.
Un articolo dell'Università di Stanford riporta che la loro ricerca dimostra che un eccesso di multitasking può interferire sia con la memoria di lavoro che con quella a lungo termine e influire sulla nostra produttività.
Descrive inoltre il suo impatto sulle nostre prestazioni nell'attività: "Quando hai fonti di attenzione concorrenti, le tue prestazioni nell'attività spesso diminuiscono. Probabilmente sei più lento a piegare il bucato o forse ti cadono alcune cose sul pavimento quando aiuti un bambino a fare i compiti rispetto a quando pieghi il bucato da solo. "
Sia il multitasking che il cambio di contesto riducono notevolmente la nostra produttività. Quando cambiamo contesto, possono essere necessari fino a 10 minuti per ritrovare la concentrazione sull'attività originale.
Impatto psicologico del sovraccarico di notifiche
Sai cosa succede quando hai un carico di lavoro eccessivo da svolgere? Può causare una paralisi del carico di lavoro.
Qualcosa di simile accade quando ricevi un numero significativo di notifiche durante la giornata. Inizi a procrastinare, a controllare le notifiche e persino a diventare apatico nei confronti dei tuoi dispositivi. Quel che è peggio è il suo impatto sulla nostra salute mentale e sulla nostra concentrazione.
Ecco alcuni modi in cui il sovraccarico di notifiche ci influenza:
Influisce sulla concentrazione e sull'attenzione
Le continue interruzioni causate dalle notifiche disturbano la nostra concentrazione e la nostra capacità di focalizzazione. Rendono difficile dedicarsi a lavori impegnativi o completare le attività in modo efficiente. Anche brevi distrazioni possono compromettere la produttività e ostacolare le prestazioni, poiché il cervello impiega tempo per rifocalizzarsi dopo ogni interruzione.
Isolamento sociale
È piuttosto ironico: le notifiche dovrebbero aiutarci a rimanere in contatto, ma stare incollati ai nostri schermi può allontanarci dalle connessioni umane reali. Pensaci: quante volte ti è capitato di trovarti in una stanza piena di gente, ma tutti fissavano solo i propri telefoni?
L'ossessione per gli strumenti digitali rende più difficile avere conversazioni significative faccia a faccia e stabilire connessioni con gli altri. Nel tempo, questo può causare sentimenti di solitudine, disconnessione e alienazione. Può anche influire sul nostro senso di appartenenza e sul supporto sociale.
Stress e ansia
Il sovraccarico di notifiche può anche diventare una fonte di stress e ansia. Gli psicologi sostengono inoltre che le notifiche mandano il nostro cervello in tilt, triggerando ansia e stress. Il flusso incessante di notifiche che richiedono attenzione crea un perpetuo senso di urgenza, facendoti sentire costantemente nervoso.
Anche la FOMO (paura di perdersi qualcosa) riguardo aggiornamenti o opportunità importanti intensifica questo stress, portandoci a controllare i nostri dispositivi anche nei momenti di relax o di svago.
Disturbi del sonno
L'eccessiva esposizione alla tecnologia e alle notifiche, in particolare prima di andare a dormire, può disturbare i ritmi del sonno. I nostri smartphone e tablet emettono luce blu che sopprime la produzione di melatonina, un ormone responsabile della regolazione dei cicli sonno-veglia.
L'esposizione alla luce blu la sera ritarda l'addormentamento e riduce la qualità complessiva del sonno. Ciò può causare difficoltà ad addormentarsi, frequenti risvegli durante la notte e sensazione di intontimento al risveglio.
Come fermare il sovraccarico di notifiche?
Ora che conosciamo il grave impatto che il sovraccarico di notifiche può avere sulla nostra salute mentale, è necessario controllarlo. Potresti pensare: "Perché non disattivarle e basta?"
È un'idea sensata: puoi disattivare le notifiche direttamente dalle impostazioni. Ma è davvero così facile? Non se consideriamo un altro impatto delle notifiche.
Le notifiche possono anche trigger la produzione di dopamina, un ormone che svolge un ruolo importante nel piacere e nella motivazione. Quindi, anche quando decidi di non controllarle, sentirai il forte bisogno di farlo e di agire di conseguenza.
Questo vale anche per i professionisti. Secondo Statista, il 43% dei lavoratori statunitensi controlla la propria email ogni poche ore al di fuori dell'orario di lavoro, mentre il 10% la controlla costantemente.
Cosa possiamo fare per porre fine al sovraccarico di notifiche? Continua a leggere.
Controlla le tue notifiche
Il primo modo per porre fine al sovraccarico di notifiche è quello di rivedere tutte le app e le piattaforme sui tuoi dispositivi che inviano notifiche. Identifica quali sono essenziali e quali puoi fare a meno. Quelle essenziali potrebbero includere strumenti di comunicazione sul posto di lavoro, telefonate, ecc. Quelle non essenziali potrebbero essere app di social media, messaggi di gioco, ecc.
Chiediti: hai bisogno di sapere immediatamente chi ha messo "mi piace" al tuo ultimo post sui social media o quando un determinato prodotto sarà in vendita? Dai priorità alle tue notifiche in base alle informazioni di cui hai bisogno immediatamente e a quelle che possono aspettare fino a quando non potrai controllare l'app.
Questo metodo riduce significativamente il numero di notifiche push. La gestione delle notifiche è anche uno dei modi migliori per mantenere la concentrazione.
Allontanati dai dispositivi
È più facile creare una barriera fisica tra te e i tuoi dispositivi che una mentale. Tenere i tuoi dispositivi fisicamente fuori portata ti assicura di non essere distratto da ogni singolo ronzio e segnale acustico. Il tuo smartphone ha la capacità di attirarti con anteprime dei messaggi e schermi luminosi. In questo modo, ad esempio, anche quando sei tentato di controllare il telefono, hai il tempo di ricevere un promemoria su perché lo hai tenuto lontano e di fermarti.
Puoi anche metterlo a faccia in giù o a una certa distanza. Se stai aspettando un messaggio o una chiamata importante e temi di perderlo, puoi usare uno smartwatch. Gli smartwatch consentono solo ad alcune app di inviarti notifiche. In questo modo, puoi mettere via il telefono senza preoccuparti di perdere qualcosa di essenziale.
Pianifica i controlli delle notifiche
Ora, sappiamo tutti quanto possa essere difficile ridurre il tempo trascorso davanti allo schermo e ignorare i messaggi non essenziali. Pertanto, non cercare di bloccare completamente le notifiche. Piuttosto, stabilisci orari specifici durante la giornata per rispondere ai messaggi diretti, alle chat di gruppo e alle email.
Il modo migliore per coltivare questa abitudine è quello di rinforzarti positivamente ogni volta che riesci a seguire questo programma. La ricompensa dovrebbe essere qualcosa che ti piace, come il tuo snack preferito, un'attività rilassante, un breve gioco, ecc.
Questo rinforzo positivo ti aiuterà a mantenere l'abitudine più a lungo. Alla fine, sarai in grado di evitare continue interruzioni e rimanere concentrato sulle attività per periodi più lunghi.
Usa app per la concentrazione
Oltre a tenere i tuoi dispositivi fuori portata e gestire le notifiche, puoi anche utilizzare app di concentrazione e la modalità concentrazione/non disturbare. Ecco cosa puoi fare:
- Attiva la modalità "Non disturbare" o la modalità Focus ogni volta che hai bisogno di fare del lavoro approfondito e concentrarti.
- Personalizza le impostazioni delle notifiche, come la disattivazione degli avvisi, dei banner, dei suoni e dell'aspetto della schermata di blocco.
- Utilizza app per la concentrazione come Forest, Serene, Focus Bear, ecc. Molte app ti premiano per la tua concentrazione, aiutandoti a sviluppare un programma e un'abitudine.
- Nascondi le app che ti distraggono dalla visualizzazione
- Scarica gli app blocker per bloccare le app o i siti web che ti distraggono.
- Sfrutta l'approccio "inbox zero " per la gestione delle attività via email.
Utilizza uno strumento consolidato per la gestione del lavoro
Limitare il numero di piattaforme che utilizzi per il lavoro è un'altra strategia efficace per gestire le notifiche. Utilizza uno strumento consolidato per la gestione delle attività e del lavoro come ClickUp per gestire tutto il tuo lavoro su un'unica piattaforma. Puoi integrare ClickUp con oltre 1000 strumenti di produttività, riducendo la necessità di utilizzare più app.
ClickUp Tasks offre una personalizzazione completa e la flessibilità necessaria per gestire i tuoi progetti e tutti i tipi di lavoro. Puoi assegnare commenti come azioni da intraprendere, condividere registrazioni dello schermo, personalizzare il tuo spazio di lavoro, creare liste di controllo e organizzare le attività utilizzando cinque livelli di priorità. Queste funzionalità ti consentono di non dover passare continuamente da un'app all'altra e da una piattaforma all'altra.
Priorità delle attività di ClickUp
Imposta le priorità delle attività in 4 categorie: urgente, alta, normale e bassa. Puoi impostare avvisi per le attività ad alta priorità e assicurarti di ricevere notifiche per qualsiasi modifica a tali attività.
ClickUp ti consente anche di personalizzare le impostazioni per ricevere avvisi se la priorità di un'attività viene modificata da bassa ad alta o urgente.
Promemoria ClickUp
Imposta e gestisci i tuoi promemoria su tutti i dispositivi con ClickUp. Puoi aggiungere allegati, impostare programmi ricorrenti e persino creare promemoria per commenti e conversazioni.
Modalità Focus in Docs
ClickUp Docs ti offre la possibilità di utilizzare la modalità Focus, così potrai concentrarti esclusivamente sull'attività che stai svolgendo. Puoi scegliere la modalità Block Focus, che oscura tutto ciò che si trova sulla pagina tranne il blocco su cui stai lavorando, oppure la modalità Page Focus, che nasconde le barre laterali mentre digiti.
Ecco un altro modo per sfruttare ClickUp per ridurre il sovraccarico di notifiche:
Funzionalità Gestisci notifiche di ClickUp
ClickUp offre personalizzazioni complete per gestire le notifiche. Scegli qualsiasi azione, come data di inizio, nuovi commenti, modifiche di data o modifiche di priorità, per ricevere una notifica per le fonti da cui le ricevi.
Con ClickUp riceverai solo le notifiche che desideri e dalla fonte che desideri. Puoi anche programmare le notifiche per assicurarti che non ti interrompano quando sei occupato. Inoltre, puoi aggiungere avvisi acustici per quelle più importanti e disattivare facilmente le notifiche irrilevanti.
ClickUp ti consente di impostare regole di notifica separate per email, browser, app web, dispositivi mobili e desktop.
Pratiche e strategie fornite dagli utenti per ridurre al minimo il sovraccarico di notifiche
Abbiamo setacciato Reddit e Medium per raccogliere strategie di prima mano che gli utenti hanno trovato efficaci nel ridurre al minimo il sovraccarico di notifiche per la maggior parte delle app. Ecco cosa hanno detto:
Disattiva le notifiche
Il primo e più comune consiglio che viene dato è quello di disattivare completamente le notifiche, in particolare quelle provenienti dal computer portatile e dal telefono di lavoro. Consenti solo le notifiche provenienti da fonti essenziali, come le app di comunicazione di lavoro.
Un altro utente ha aggiunto che disattivare gli avvisi sonori delle notifiche lo ha aiutato a ridurre al minimo il sovraccarico di notifiche. È possibile impostare manualmente gli avvisi sonori per le app più importanti.
Rendi le tue app noiose
Un utente di Reddit ha suggerito un modo unico per gestire le notifiche. Ha rimosso tutte le connessioni non personali e controverse dai propri social media, lasciando solo contenuti brevi, specifici e significativi.
Rendendo le tue app noiose, eliminerai il desiderio di controllare costantemente il tuo telefono. Così, ogni volta che utilizzerai le app, sarà significativo e divertente, ma non ti farà desiderare di usarle di più.
Utilizza app per la gestione delle notifiche
Un altro consiglio che mi è stato dato è quello di utilizzare un'app affidabile per la gestione delle notifiche. Alcuni hanno suggerito di utilizzare strumenti di monitoraggio che sfruttano l'IA per ridurre le notifiche non importanti.
Scegli app che offrono ampie opzioni di personalizzazione, controllo granulare delle singole notifiche, compatibilità multipiattaforma, possibilità di posticipare o ritardare le notifiche e filtraggio intelligente.
Trova l'equilibrio tra il sovraccarico di notifiche con ClickUp
Suggerimenti per prevenire il sovraccarico di notifiche
- Controlla tutte le notifiche; conserva solo quelle essenziali.
- Tieni i tuoi dispositivi a distanza
- Blocco di tempo per controllare le notifiche
- Limita il tuo feed sui social media in modo da mostrare solo contenuti brevi e specifici.
- Utilizza app per la concentrazione e la modalità "Non disturbare" mentre lavori.
- Combina il lavoro di più strumenti in un'unica piattaforma
Trovare il delicato equilibrio tra rimanere informati e mantenere la concentrazione è una vera sfida. Tuttavia, con le strategie che abbiamo discusso, puoi riprendere il controllo della tua vita digitale rimanendo allo stesso tempo aggiornato.
Dalla definizione delle priorità alla verifica delle notifiche, puoi utilizzare molti approcci per proteggere la tua salute mentale dal sovraccarico di notifiche. Ricorda, la gestione delle notifiche non è una soluzione valida per tutti. Si tratta di trovare ciò che funziona meglio per te e le tue preferenze personali. Non esitare a sperimentare diverse strategie e strumenti fino a trovare l'opzione migliore che ti consenta di rimanere connesso senza sacrificare la tua concentrazione.
Per risparmiare tempo, ti consigliamo di iniziare con ClickUp. Le funzionalità complete di ClickUp ti consentono un controllo granulare delle tue notifiche e dei tuoi avvisi. Verificalo tu stesso registrandoti gratis!
Domande frequenti (FAQ)
Perché mi sento sopraffatto dalle notifiche?
Potresti sentirti sopraffatto dalle notifiche perché richiedono costantemente la tua attenzione, interrompendo il tuo lavoro e causando stress.
Che cos'è la fatica da notifiche?
L'affaticamento da notifiche si riferisce alla sensazione di esaurimento mentale o di sopraffazione causata dal bombardamento costante di notifiche provenienti da tutte le tue app. Si verifica quando ricevi troppe notifiche, con conseguente diminuzione della reattività e dell'interesse nei confronti degli avvisi.
Come posso disattivare i limiti delle notifiche?
Per disattivare i limiti delle notifiche, dovrai modificare le impostazioni di notifica del tuo dispositivo. Vai al centro notifiche del tuo dispositivo o dell'app specifica che desideri modificare e cerca un interruttore per disattivare o regolare i limiti delle notifiche.