Vi è mai capitato che i vostri server IT si esaurissero prima di un grande progetto? O di essere a corto di personale per le scadenze più strette? Forse la vostra strategia di piano delle capacità è sbagliata.
Prima di affrontare un grande progetto per la vostra agenzia, assicuratevi di avere le risorse, le competenze e gli strumenti necessari per Da fare.
Senza le risorse giuste, il progetto potrebbe incontrare problemi come colli di bottiglia, ritardi o addirittura fallimenti. È qui che si rivela utile una strategia di piano delle capacità dell'agenzia ben congegnata.
La pianificazione delle capacità dell'agenzia vi aiuta a stimare il fabbisogno di risorse, a riconoscere i potenziali limiti e a definire una tabella di marcia per portare a termine il progetto con esito positivo. Con un piano strategico, potrete consegnare i progetti in tempo e nel rispetto del budget e rendere felici i vostri client.
Vediamo in dettaglio il processo di pianificazione delle capacità. 🔎
Pianificazione della capacità: Una panoramica fondamentale
Il piano della capacità è un processo strategico che aiuta a determinare la capacità produttiva necessaria per soddisfare efficacemente le richieste di servizio. Comporta un'analisi approfondita delle risorse dell'organizzazione, l'identificazione di potenziali colli di bottiglia e lo studio dell'utilizzo delle risorse.
Un efficace processo di piano delle capacità assicura che le risorse non vengano né sprecate né sottoutilizzate. Ciò porta a un miglioramento delle prestazioni finanziarie, a una maggiore soddisfazione dei client e a migliori prestazioni del team. Ottimizzando l'utilizzo delle risorse, il piano strategico delle capacità aiuta a semplificare le operazioni organizzative.
La pianificazione della capacità consente di valutare la forza lavoro, gli strumenti e la capacità di produzione per soddisfare efficacemente le richieste dei clienti. Il software di pianificazione delle capacità aiuta a identificare in modo efficiente le risorse necessarie per i requisiti del progetto e a soddisfare le aspettative dei clienti.
Differenza tra piano delle capacità e gestione delle capacità
Il piano di capacità si concentra sulla valutazione iniziale delle esigenze attuali e future delle risorse, mentre la gestione della capacità è il ciclo di vita continuo del monitoraggio, dell'analisi e dell'ottimizzazione della gestione delle risorse.
La gestione della capacità copre la pianificazione della capacità. La differenza? La gestione della capacità è continua, mentre la pianificazione della capacità avviene in tempi specifici, ad esempio semestralmente o annualmente.
Il capacity management gestisce e ottimizza attivamente le risorse durante il ciclo di vita del progetto. Il piano delle capacità, invece, è un approccio proattivo che prevede la valutazione delle esigenze attuali e future delle risorse e la realizzazione di continui aggiustamenti.
Pianificazione della capacità nell'IT
Il piano delle capacità nell'IT riguarda le risorse individuali, come server e hardware. Garantisce la disponibilità di capacità di risorse virtuali (come i server cloud) e fisiche (come le attrezzature IT).
In genere, gli ingegneri sono impiegati per controllare l'inventario IT e gestire le risorse. Dall'altro lato, c'è la pianificazione della capacità basata sui servizi, di cui si occupano manager e pianificatori.
Come si può intuire, questo tipo di pianificazione pone l'accento sulle prestazioni e sulla disponibilità dei servizi IT per raggiungere gli obiettivi dell'agenzia.
Entrambi gli approcci sono essenziali per una crescita sostenibile dell'agenzia. La pianificazione della capacità basata sulle risorse stabilisce le fondamenta, mentre la pianificazione basata sui servizi le costruisce sopra.
La pianificazione della capacità è una necessità per le organizzazioni che offrono servizi IT come lo sviluppo di siti web. Costruzione di capacità in un ambiente di servizi professionali comprende il monitoraggio delle ore fatturabili e dell'utilizzo delle risorse. Questo piano generalizzato integra lo scoping tecnico, che è essenziale per l'efficienza operativa.
Piano delle capacità nelle risorse umane
Anche nelle risorse umane, il piano delle capacità è fondamentale per garantire un processo di gestione dei talenti fluido ed efficiente. I team HR possono anticipare le esigenze di assunzione, le fluttuazioni del carico di lavoro e i requisiti di formazione.
La pianificazione delle capacità nelle risorse umane previene situazioni in cui il team è sommerso dall'onboarding di nuovi assunti o non ha la larghezza di banda necessaria per supportare iniziative critiche a causa di picchi di carico di lavoro imprevisti.
Grazie a una previsione accurata del fabbisogno di risorse, i team HR possono ottimizzare i livelli di personale, assegnare le priorità alle attività in modo efficace e, in ultima analisi, garantire un'elevata soddisfazione sia ai reparti interni che ai candidati esterni.
Passi per la gestione del piano di capacità dell'agenzia
Un piano delle capacità efficace per le agenzie è un processo che richiede una continua messa a punto. Non si tratta di un esercizio terminato, ma di un processo dinamico che deve adattarsi costantemente alle esigenze dei client e alla disponibilità delle risorse.
Ecco come affrontare e gestire la pianificazione delle capacità delle agenzie:
Passaggio 1: Effettuare una valutazione esaustiva delle risorse
Prima di ogni altra cosa, è necessario avere ben chiare le capacità e la larghezza di banda del team. Scavate a fondo per capire le capacità, le competenze e il carico di lavoro di ogni membro. Non dimenticate di tenere conto degli strumenti e delle tecnologie a vostra disposizione. Piano aggregato può essere un altro passaggio importante per valutare le domande di produttività. Si tratta semplicemente di stimare le risorse necessarie per un lavoro ininterrotto con 6-8 mesi di anticipo. In questo modo si garantisce che la capacità sia ben preparata per soddisfare la domanda futura.
Con una stima di strumento di project management come ClickUp la gestione delle risorse diventa molto più semplice. Dinamico Visualizzazioni ClickUp chiarire le risorse assegnate a progetti specifici.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/04/image-1.gif Vista Carico di lavoro di ClickUp /$$$img/
Identificare le capacità e allocare le risorse in modo efficiente per evitare il sovra e sottoutilizzo delle risorse con la vista Carico di lavoro di ClickUp
💡Pro tip: Utilizzare la vista vista del carico di lavoro in ClickUp per visualizzare il carico di lavoro del team rispetto alla capacità e capire l'attuale utilizzo della capacità_
Passaggio 2: raccogliere informazioni sulle richieste dei client
Rimanete aggiornati sulle richieste attuali e future dei client. Collaborate con i vostri team commerciali e con quelli che si occupano dei clienti per ottenere informazioni sulla pipeline, compresi l'ambito, la Sequenza, il budget e le priorità dei progetti dei clienti.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/Instantly-share-clips-within-ClickUp-example-1400x849.png Condivisione istantanea di clip all'interno di ClickUp, ad esempio /$$$img/
Chiedere alle parti interessate di condividere rapide registrazioni delle schermate dei loro input per il piano delle capacità
💡Pro tip:Fate in modo che i team condividano facilmente queste informazioni con voi. Lasciate che si limitino a creare un video veloce con ClickUp Clips che vi porta a parlare dei loro punti di vista, e potete trascriverlo rapidamente utilizzando_ ClickUp Brain
Passo 3: Definire chiari oggetti per il piano delle capacità
Definite gli oggetti principali che guidano i vostri lavori richiesti per la pianificazione della capacità.
Si tratta di massimizzare l'utilizzo delle risorse? Ottimizzare la consegna dei progetti? Supportare piani di crescita aggressivi?
Cancellate il bersaglio a cui state mirando.
💡Pro tip: Brainstormare gli approcci con il team utilizzando la collaborazione lavagne bianche ClickUp
Passaggio 4: Stabilire gli indicatori di prestazione chiave (KPI)
Identificate le metriche chiave che serviranno come indicatori per il piano delle capacità.
I tassi di utilizzo, le sequenze dei progetti e la soddisfazione dei clienti sono solo alcuni dei segni vitali da monitorare. Ma se c'è una metrica da tenere d'occhio, è l'utilizzo fatturabile, il vero test delle prestazioni finanziarie di un'agenzia. L'utilizzo fatturabile misura la percentuale di tempo di lavoro disponibile che una persona dedica alle attività che generano ricavi per i progetti.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/01/image-24.gif Obiettivi di ClickUp /$$$img/
Creare obiettivi, assegnare traguardi e condividerli con il team in modo che tutti siano allineati
💡Pro tip: con ClickUp Goals il software di gestione degli obiettivi è un sistema di gestione per il monitoraggio degli obiettivi e dei risultati chiave (OKR), che consente di abbandonare i fogli di calcolo e le reportistiche manuali soggette a errori! Offre un sistema di gestione per il monitoraggio degli oggetti e dei risultati chiave (OKR). L'intuitiva piattaforma visiva mantiene il team concentrato su obiettivi chiari, sequenze di facile utilizzo e monitoraggio automatico dello stato
Passaggio 5: Definire le priorità dei progetti
Ordinate i progetti attuali e futuri in base all'importanza del cliente, alla redditività, all'allineamento strategico e alla richiesta di risorse. L'obiettivo è garantire che i progetti più importanti abbiano la precedenza sulle risorse disponibili.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Elenco-view-with-filters-1400x934.png ClickUp 3.0 Vista Elenco con filtri /$$$img/
Filtrate la vista Elenco per stato, priorità, assegnatario o qualsiasi campo personalizzato per adattare meglio gli elenchi di attività alle vostre esigenze
💡Pro tip: Utilizzare le priorità dei compiti in ClickUp per identificare le attività urgenti e ad alta priorità prima di quelle a media e bassa priorità
Passaggio 6: Allocare le risorse in modo strategico e analizzare l'utilizzo delle risorse
Fate coincidere le competenze e la disponibilità dei membri del team con i requisiti di risorse di ciascun progetto, per garantire che le risorse siano assegnate prima ai progetti ad alta priorità. Utilizzate uno strumento per la gestione delle risorse come Software di gestione delle risorse di ClickUp per facilitare questo processo.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2023/10/ClickUp-3.0-Gantt-chart-simplified-1400x934.png Grafico Gantt di ClickUp 3.0 semplificato /$$$img/
Gestite più progetti e regolate le risorse e le sequenze temporali nei grafici di Gantt di ClickUp 3.0
Allo stesso tempo, monitorate e analizzate continuamente i tassi di utilizzo delle risorse per identificare le aree di sovra-allocazione o sotto-utilizzo. Regolare l'allocazione delle risorse come necessario per ottimizzare l'efficienza e prevenire l'esaurimento del team.
💡Pro tip: chiacchierate con ClickUp sono ottime per visualizzare e gestire più progetti per monitorare l'utilizzo delle risorse e vedere le dipendenze e i colli di bottiglia
Passaggio 7: Impegnarsi nel piano di scenario
Preparate dei piani di emergenza per affrontare qualsiasi imprevisto. Coinvolgete i responsabili del traffico della vostra agenzia in tutto il processo.
Lavorate a stretto contatto con gli altri reparti per mappare diversi scenari di allocazione delle risorse: un improvviso aumento della domanda dei clienti, una carenza di risorse o ritardi nei progetti. Modelli di piano delle risorse di ClickUp sono una manna dal cielo per la pianificazione degli scenari. Aiutano i team a organizzare le idee, a stabilire le priorità delle attività e a gestire i progetti senza soluzione di continuità.
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2020/05/ClickUp-resource-allocation-template.png
Utilizzate il modello di allocazione delle risorse di ClickUp per tenere traccia dei materiali, della manodopera e così via dell'organizzazione per ogni progetto.
https://app.clickup.com/signup?template=t-176168678
Scarica il modello
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Modello di allocazione delle risorse ClickUp
è ricco di visualizzazioni diverse che consentono di esaminare le risorse da più punti di vista senza dover svolgere un lavoro amministrativo aggiuntivo. Vi aiuta ad assegnare in modo efficiente le risorse giuste all'attività giusta.
Quando si integra la pianificazione strategica con la gestione del lavoro utilizzando i modelli di pianificazione delle risorse, si raggiungono oggetti come completare i progetti in tempo e migliorare la collaborazione del team a un ritmo accelerato.
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https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2022/12/ClickUp-Resource-Planning-Template-in-Elenco-view.png
Il modello di pianificazione delle risorse di ClickUp è stato progettato per aiutarvi a pianificare, monitorare e ottimizzare le risorse.
https://app.clickup.com/signup?modello=t-200533044&\_gl=1\*zovo4\*\_gcl\aw\*R0NMLjE3MTEwMDMyNTcuQ2p3S0NBaUFfNVd2QmhCQUVpd0FadENVN3dVUC1BMGJyOHhtdGhxeUpWVlnOHdCUUtSR2czMkZDNUs2RjdtME5oOVJnQ2NvTFR1clRob0NLRG9RQXZEX0J3RQ..\*\_gcl\_au\*OTg4MjkwMzUxLjE3MDU4OTMzNzMuMTU5OTAzNTExNC4xNzA2MjM5MjkwLjE3MDYyMzkyOTk.
Scaricare il modello
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Modello di piano delle risorse ClickUp
aiuta a visualizzare facilmente la capacità e ad allocare le risorse all'interno di un team. Migliora la pianificazione e l'utilizzo delle capacità e delle risorse e migliora l'efficienza complessiva dei progetti.
Consente di visualizzare tutte le attività e le risorse in un'unica posizione, di anticipare i problemi e di ottimizzare i carichi di lavoro. È possibile sviluppare in modo proattivo strategie per mitigare gli squilibri di capacità e allineare tutte le parti interessate all'approccio.
Passo 8: incoraggiare la collaborazione interfunzionale
Incoraggiate la collaborazione interfunzionale e la condivisione delle risorse tra i team. Questo migliora il bilanciamento del carico di lavoro e funge da valvola di sfogo quando alcuni team sono al limite.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/ClickUp-Tasks-Dashboard-Image.png Attività di ClickUp /$$$img/
Visualizzare, gestire, assegnare e definire le priorità delle attività di ClickUp Tasks Documenti ClickUp e Attività di ClickUp sono eccellenti per questo scopo; consentono di visualizzare e modificare i dettagli del progetto insieme al team e agli altri stakeholder in tempo reale. È possibile taggare gli altri con commenti o tag '@', assegnare elementi di azione e convertire i testi in attività tracciabili per collaborare in modo efficiente.
Con le potenti funzionalità di ClickUp per la gestione delle attività, potete bloccare un'attività per evitare che un'altra venga completata o collegare due attività collegate.
💡Pro tip: _Impostare le relazioni di dipendenza tra le attività di ClickUp: questa funzionalità/funzione è utile quando una delle attività dipende da un'altra. Impostate un'attività in attesa di un'altra, in modo che venga completata solo una volta completata l'attività collegata
Passaggio 9: Gestire le aspettative dei client
Durante la fase di onboarding, siate chiari con i client sui limiti di capacità della vostra agenzia.
Se si verificano ritardi o limitazioni delle risorse, coinvolgete i clienti in modo proattivo, invece di promettere troppo e non fornire nulla. Apprezzeranno la trasparenza.
💡Pro tip: Impostare automazioni clickup per inviare aggiornamenti automatici e notifiche ai client in base a trigger o azioni specificate
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/image-39.jpeg ClickUp Automazioni /$$$img/
Automazione di passaggi di consegne, aggiornamenti di stato e riorganizzazione delle priorità con ClickUp Automazioni
Passaggio 10: Abbracciare il ciclo di feedback
Raccogliete regolarmente feedback dal vostro team, dai project manager e dai client sull'allocazione delle risorse e sul piano delle capacità. Utilizzate queste informazioni per perfezionare e ottimizzare i vostri processi nel tempo.
💡Pro tip: Utilizzare la funzione visualizzare il modulo in ClickUp per inviare moduli di feedback e sondaggi
Bonus: _**Vuoi imparare a pianificare le capacità del team in modo più efficace? ClickUp offre una $$$a
{\an8}Si tratta di un corso di formazione https://university.clickup.com/maximize-capacity-planning corso gratuito per la pianificazione delle capacità! /%href/
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Strategie per un efficace piano delle capacità per le agenzie
Le agenzie di solito ricorrono a tre strategie principali piano di capacità strategie. Ogni strategia di pianificazione delle capacità ha un approccio diverso per soddisfare la domanda, coprire le esigenze di risorse dell'agenzia e aumentare il rendimento complessivo del team. Analizziamo queste tre strategie di pianificazione delle capacità.
1. La strategia principale
Questo approccio aggressivo al piano delle capacità consiste nell'anticipare la curva. Si sta aumentando in modo proattivo la capacità delle risorse in previsione di un aumento della domanda.
La strategia del leader prevede che la pipeline dei progetti si riempia rapidamente, quindi vi muovete per far crescere le capacità del vostro team prima che si aprano le cateratte.
Le organizzazioni ben attrezzate e con un forte sostegno finanziario spesso utilizzano la strategia di leadership per ottenere un vantaggio competitivo sui loro rivali.
È anche una strategia eccellente per le organizzazioni che in passato hanno registrato carenze di scorte durante i periodi di picco della domanda. Il vantaggio? Avrete un inventario ben preparato e risorse abbondanti pronte ad affrontare qualsiasi progetto futuro.
L'insidia potenziale è che se i progetti previsti non si concretizzano, vi ritroverete con un investimento prematuro in capacità in eccesso che ora pesa come un macigno sui vostri profitti.
2. La strategia del ritardo
La strategia del ritardo, a differenza della strategia principale, prevede passaggi misurati. Questo approccio conservativo prevede l'aumento della capacità solo dopo che la domanda ha superato l'attuale disponibilità di risorse.
È come l'agenzia che si rifiuta di assumere finché il team non funziona al 100%.
Nella strategia del ritardo, l'agenzia risponde alla domanda effettiva per ridurre al minimo lo spreco di risorse. Questa strategia è ideale per le organizzazioni di piccole e medie dimensioni, in quanto contribuisce a ridurre i costi operativi.
Il bello di questo approccio è che elimina virtualmente il rischio di assunzioni eccessive e di spese generali inutili.
Il lato negativo, però, è che può sovraccaricare rapidamente il team esistente, provocando burnout e scadenze non rispettate. Sebbene sia più economica, questa strategia si rivela inefficace se non si dispone di una catena di approvvigionamento pienamente funzionale e sempre affidabile.
3. La strategia dell'abbinamento
Questo approccio al piano delle capacità è la giusta combinazione di sguardo all'indietro e in avanti. Prende in prestito le strategie di lead e lag e bilancia la domanda e l'offerta. Tiene d'occhio l'attuale utilizzo delle risorse e scruta l'orizzonte per individuare i segnali emergenti della domanda.
Se i tassi di utilizzo si aggirano intorno all'intervallo dell'80%, tutti i sistemi sono a posto; il team produce un output adeguato senza essere sovraccaricato di lavoro. Ma quando questi tassi salgono verso il 90% e oltre, è il momento di aggiungere risorse, magari coinvolgendo freelance a breve termine o aprendo l'organico per assunzioni a tempo indeterminato.
La strategia match è la migliore per le organizzazioni di vari settori, perché risponde bene alle variazioni della domanda e dell'offerta. Questa strategia garantisce che non si assuma mai personale di cui non si ha realmente bisogno, proteggendo l'azienda da spese generali inutili.
Tuttavia, la strategia match è complessa da mantenere. Per il suo corretto funzionamento sono necessari molti dati, come quelli analitici storici e predittivi.
Come gli strumenti software migliorano l'efficienza nella gestione delle capacità
Avere il giusto software di gestione delle agenzie è fondamentale per una gestione efficiente delle capacità. Strumenti come ClickUp possono trasformare il piano finanziario e l'esecuzione operativa della vostra agenzia. Strumenti per il piano di capacità consentono ai manager e ai dirigenti di supervisionare la propria forza lavoro in modo efficace. Tali strumenti forniscono informazioni sulla capacità dei team, consentendo ai provider di determinare il volume di lavoro realizzabile con gli attuali livelli di personale.
Inoltre, offrono visibilità sulla distribuzione del personale ed evidenziano il potenziale sottoutilizzo o sovraccarico di lavoro.
Gli strumenti di pianificazione delle capacità contribuiscono anche alla pianificazione strategica della forza lavoro. Consentono di prevedere i requisiti futuri di personale, compreso il numero potenziale di nuove assunzioni necessarie per l'anno successivo. Queste informazioni aiutano l'agenzia a prendere decisioni basate sui dati.
Chiamateci pure prevenuti, ma ClickUp è un eccellente strumento di allocazione delle risorse e di gestione del carico di lavoro. ClickUp consolida tutte le informazioni necessarie in un unico luogo, in modo che voi e il vostro team possiate monitorare in tempo reale l'allocazione delle risorse e la capacità residua.
/$$$img/ https://clickup.com/blog/wp-content/uploads/2024/03/LP\_Dashboard-Update\_v5-vp9-chrome.gif ClickUp Dashboard /$$$img/
Ottenete informazioni in tempo reale sul vostro progetto con ClickUp Dashboard
Con ClickUp Dashboard è possibile creare dashboard personalizzati per vedere l'andamento del team e gli aspetti che richiedono attenzione.
Gli strumenti di pianificazione delle capacità vi aiutano ad anticipare le esigenze finanziarie e a pianificare con sicurezza i flussi di entrate. Vanno oltre le previsioni di base, tenendo conto delle tendenze del mercato e della stagionalità, per fornire una visualizzazione multidimensionale di ciò che ci aspetta.
ClickUp gratis modelli di piano delle capacità sono il compagno perfetto per monitorare la capacità e la disponibilità di tutte le risorse dell'organizzazione in un unico posto. Aiutano a implementare pratiche produttive di gestione del carico di lavoro, come ad esempio l'impostazione di un piano di lavoro per le risorse stime di durata stimata e la misurazione del volume delle attività.
Impatto del piano delle capacità sulla fidelizzazione e sulle prestazioni dei dipendenti
Un efficace piano delle capacità aiuta le organizzazioni a mantenere un carico di lavoro equilibrato per i dipendenti. Previene lo stress eccessivo, il burnout e l'insoddisfazione.
A Società per la gestione delle risorse umane (SHRM) rivela che le organizzazioni con alti tassi di turnover dei dipendenti possono affrontare costi pari al 90% - 200% dello stipendio annuale di un dipendente.
Un'adeguata pianificazione delle capacità della forza lavoro può evitare alla vostra agenzia di incorrere in questi costi, promuovendo un ambiente di lavoro positivo che favorisca la fidelizzazione dei dipendenti.
L'impatto del piano delle capacità sugli indicatori di performance
Quando il team dispone costantemente delle risorse e del supporto necessari per prosperare, non viene sovraccaricato, le scadenze vengono rispettate e l'esito positivo dei progetti aumenta. Tutto questo diventa realtà con un piano delle capacità efficace.
La pianificazione delle capacità favorisce un ambiente produttivo che migliora le prestazioni garantendo ai dipendenti carichi di lavoro gestibili e strumenti adeguati. Contribuisce a creare un ambiente di lavoro più positivo, aumentando il morale dei dipendenti.
Importanza del piano delle capacità nell'onboarding dei dipendenti
Se i nuovi assunti vengono bombardati di lavoro fin dal primo giorno, si sentiranno sopraffatti e non supportati, diventando rapidamente frustrati e disimpegnati. Accidenti!
È qui che il piano delle capacità nell'onboarding dei dipendenti può aiutare.
A Studio del gruppo Brandon Hall ha rilevato che le organizzazioni con un processo di onboarding strutturato registrano un incremento del 54% nella produttività dei nuovi assunti e un salto del 50% nei tassi di retention. Il piano per l'integrazione dei nuovi dipendenti crea un picco nella produttività e nei tassi di retention.
Il piano delle capacità assicura carichi di lavoro gestibili, formazione e supporto adeguati.
Pianificazione della capacità per le agenzie: Un percorso per aumentare i margini
Non vi piacerebbe avere il numero perfetto di persone per ogni progetto, sempre? Non dovrete più affannarvi per colmare le lacune o vedere le ore fatturabili andare in fumo.
Il piano delle capacità può far sì che ciò accada.
Ottimizzando l'allocazione delle risorse, il piano delle capacità vi garantisce di avere le persone giuste per il lavoro da svolgere:
- Minimizzazione degli sprechi: Niente più personale in eccesso e risorse inattive che intaccano i vostri profitti
- Massimizzazione delle ore fatturabili: Ogni ora viene spesa in modo produttivo, aumentando i profitti
i numeri parlano da soli..
{\a6}(*) https://resourcemanagementinstitute.com/wp-content/uploads/Skills-Tracking-and-Management\_2022\_RMI-Research-Report.pdf studio del Resource Management Institute /%href/
ha rilevato che le agenzie con una gestione delle risorse stellare hanno un margine di profitto superiore del 22%._ 🙌
Il ruolo del piano delle capacità nel minimizzare le spese generali e ridurre il turnover dei dipendenti
Il piano delle capacità va oltre la massimizzazione dell'efficienza del progetto. Se implementata correttamente, riduce le spese generali e il turnover dei dipendenti. Ecco come:
- Riduzione delle assunzioni: Eviterete le assunzioni non necessarie, riducendo al minimo i costi di formazione e di inserimento
- Dipendenti felici e impegnati: Quando i carichi di lavoro sono gestibili, i dipendenti sono più soddisfatti e meno propensi ad andarsene
Il potenziale rapporto costo-efficacia di un efficace piano delle capacità
I vantaggi della pianificazione delle capacità vanno oltre la felicità del team. È una formula per risparmiare sui costi.
La riduzione al minimo degli sprechi di risorse e l'ottimizzazione dell'utilizzo delle fatture si traducono in un utile più sano. Inoltre, i dipendenti impegnati (grazie a un buon piano delle capacità) hanno meno probabilità di lasciare l'azienda.
Implementando strategie efficaci di piano delle capacità, si gestiscono le risorse e si costruiscono le fondamenta di un motore di profitto per l'agenzia.
Pianifica la capacità dell'agenzia semplicemente con ClickUp
Un'efficace pianificazione delle capacità è alla base di un'agenzia di esito positivo. Ottimizzando le risorse e assicurando che le persone giuste siano sui progetti giusti al momento giusto, imposta la vostra agenzia sulla strada per massimizzare la redditività, ridurre al minimo gli sprechi e guidare una forza lavoro felice e impegnata.
In prospettiva, il futuro del piano delle capacità prevede l'utilizzo della tecnologia per una maggiore efficienza. L'analisi avanzata e le automazioni consentiranno di ottimizzare ulteriormente l'allocazione delle risorse.
Se le agenzie adottano questo approccio strategico, saranno in posizione ideale per prosperare nell'imprevedibile panorama aziendale.
Con ClickUp al vostro fianco, potrete sempre avere la certezza di un adeguato piano di capacità dell'agenzia con l'aiuto della nostra suite completa di project management e gestione delle risorse. Utilizzare ClickUp per la vostra organizzazione per raccogliere i benefici del piano delle capacità, unificare il team, monitorare l'utilizzo delle risorse ed eliminarne gli sprechi.
Domande frequenti (FAQ)
**1. Qual è l'approccio ITIL al piano delle capacità?
ITIL è l'acronimo di Information Technology Infrastructure Library. È una raccolta di best practice che aiutano le organizzazioni a ottenere il massimo dalle loro risorse IT. ITIL si concentra sull'allineamento dei servizi IT alle esigenze dei clienti e dell'organizzazione. Ciò include elementi come computer e software e la facilità di accesso da parte delle persone, il tutto per fornire valore e vantaggi.
**2. Che cos'è il processo di gestione delle capacità IT?
La gestione della capacità IT garantisce che le risorse IT (hardware, software, ecc.) siano in grado di gestire le esigenze attuali e future. Si tratta di monitorare l'utilizzo, pianificare la crescita e garantire che tutto funzioni correttamente.
**3. Che cos'è il piano di capacità dell'infrastruttura ICT?
Il piano delle capacità dell'infrastruttura ICT si concentra sulle risorse fisiche come server, spazi di archiviazione e reti. Comporta la stima delle esigenze future di capacità, l'analisi della capacità attuale e la garanzia che l'infrastruttura e gli strumenti IT siano in grado di soddisfare la domanda futura.