Conoscete qualcuno che descrive il proprio lavoro come calmo, spazioso o tranquillo? Probabilmente no.
Il mio lavoro è pieno di sovraccarichi. I dipendenti sono soffocati ogni giorno da email, messaggi di Slack, riunioni, attività, strumenti e molto altro ancora killer della produttività . La maggior parte di noi inizia la giornata con le notifiche, entrando immediatamente in una modalità reattiva. Questa continua corsa sulla ruota del criceto ci rende perennemente stanchi, distratti e incapaci di essere creativi.
La semplice pratica del journaling produttivo quotidiano può prevenire tutto questo e molto altro. Vediamo come.
Capire il Journaling della produttività
Ogni giorno vengono promossi decine di trucchi e di suggerimenti per la produttività. Tuttavia, una pratica che è sopravvissuta alla prova del tempo è il journaling. Cerchiamo di capirlo nel dettaglio.
Cos'è il journaling per la produttività?
Il productivity journaling è la pratica di scrivere pensieri, sentimenti ed emozioni in modo auto-riflessivo.
Ci sono vari modi da fare. Il più popolare è il metodo del "Caro Diario", in cui si scrivono i propri pensieri e sentimenti come se si parlasse al proprio diario. Potreste creare un elenco della spesa o scrivere cosa sognate di fare durante la vostra prossima vacanza.
Quando si è bloccati, si scrivono anche le risposte a prompt come "Per cosa sei grato oggi?" O "Qual è la cosa che cambieresti delle tue azioni oggi?"
Anche se alcuni metodi possono essere più adatti a determinati obiettivi, tutti i diari hanno mostrato benefici positivi.
Perché praticare il journaling?
I ricercatori della Penn State hanno trovato che il positive affect journaling (PAJ) basato sul web ha contribuito a ridurre la sfiducia mentale e ad aumentare il benessere. Secondo un'interpretazione semplicistica, scrivere i propri sentimenti in risposta a prompt predefiniti fa sentire meglio le persone.
Ma non finisce qui. Il journaling produttivo offre diversi benefici per la salute mentale e fisica.
Cancellare il disordine mentale: La scrittura riflessiva consente di elaborare emozioni complesse senza giudizio. Aiuta a sentire i propri sentimenti e a risolvere le emozioni irrisolte, promuovendo una migliore memoria.
Assistenza all'ansia: L'ansia è definita come una preoccupazione eccessiva e persistente per le situazioni quotidiane. Il diario è un modo efficace per affrontare delicatamente le paure e impedire che si accumulino nel tempo.
Alleviare lo stress: avete mai avuto voglia di urlare nel vuoto? Il journaling offre una valida alternativa. Permette di esprimere i propri pensieri, per quanto possano sembrare inappropriati/non professionali, in un modo produttivo per trovare una soluzione.
Anchoring: Che si tratti di lavoro o di vita privata, il journaling vi permette di ancorarvi ai vostri obiettivi. Aiuta a organizzare attività, faccende ed eventi in base alle proprie priorità.
Riflessione su se stessi: Il diario, se combinato con il monitoraggio delle abitudini, può aiutare a identificare gli schemi. Per istanza, avete giornate di cattivo umore quando non avete dormito abbastanza? Da fare: vi sentite letargici dopo un viaggio? Questo, a sua volta, sviluppa l'intelligenza emotiva e il pensiero critico.
Intuizioni creative: Usate il diario per esplorare i problemi, prendere in considerazione un intervallo di soluzioni e annotare le intuizioni creative che vi vengono in mente.
Piano: Sebbene il diario della produttività non sia uno strumento di pianificazione, aiuta a preparare la fase. Offre una pausa necessaria dalla fretta dell'attività aziendale per fermarsi, ascoltare, capire e pianificare il futuro.
Perché usare il diario della produttività sul posto di lavoro?
"L'83% dei lavoratori statunitensi soffre di stress legato al lavoro", spiega un'indagine di studio . D'altra parte, i datori di lavoro possono registrare un aumento della produttività 4 volte superiore per ogni dollaro speso per i problemi di salute mentale ordinari.
Oltre ai vantaggi finanziari, ecco alcuni benefici qualitativi della scrittura.
Migliore gestione delle attività: La maggior parte dei lavoratori oggi deve completare più attività al giorno. Scrivere un diario cancella la tabella da fare per le cose importanti.
Sviluppo di sé: Il diario crea consapevolezza di sé e regolazione emotiva. Come risultato, i dipendenti hanno le idee più chiare sul loro percorso di sviluppo professionale.
Concentrazione: Il journaling elimina le distrazioni e consente di rimanere concentrati sull'obiettivo. Inoltre, aiuta le persone a fare introspezione e a riallinearsi alla meta.
Collaborazione: La chiarezza del pensiero porta alla qualità dell'azione. Il diario permette di affinare le idee e di presentarle in modo più coerente.
Resilienza: I mercati in rapida evoluzione oggi richiedono che le persone siano resilienti dal punto di vista finanziario, emotivo e professionale. Il diario aiuta a comprendere le proprie vulnerabilità e a lavorare per superarle.
Da fare, quindi, come si pratica il journaling professionale? Vediamo.
Componenti fondamentali di un diario di produttività
Un diario di produttività può essere tutto ciò che vi serve. Un elenco di cose, un resoconto della giornata, una risposta a un prompt, qualsiasi cosa. Tuttavia, per essere efficace, è utile avere i seguenti componenti fondamentali di un diario di produttività.
Monitoraggio degli obiettivi
Il primo passaggio per raggiungere un obiettivo è scriverlo e renderlo visibile. L'elemento di monitoraggio degli obiettivi del diario di produttività vi aiuta:
- Definire la vostra priorità principale
- Scomporre l'obiettivo in passaggi più piccoli e realizzabili
- Identificare i mezzi per raggiungere l'obiettivo
- Impostazione di scadenze o attività cardine
- Monitoraggio dello stato di avanzamento
Supponiamo che il vostro obiettivo sia leggere 52 libri all'anno. Per raggiungerlo, dovete leggere un libro alla settimana. Supponendo che un libro medio sia lungo 350 pagine, dovrete leggere 50 pagine al giorno.
L'impostazione di un tracker nel vostro diario di produttività per questo obiettivo aiuta a creare un'abitudine alla lettura.
Monitoraggio delle assenze
Il diario della produttività non riguarda solo le cose da fare. Riguarda anche ciò che non avete fatto. Supponiamo che abbiate fissato l'obiettivo di lavorare 8 ore al giorno.
Potete monitorare il numero di ore lavorate utilizzando un calendario giornaliero nel vostro diario di produttività. Se non state raggiungendo i vostri obiettivi, potete individuare i modelli basati su altri aspetti della vostra giornata.
Riflessione emotiva
Un diario di produttività aiuta a riflettere sui propri pensieri, sentimenti e azioni. Supponiamo che oggi abbiate perso le staffe durante una riunione aziendale. O di aver dato un feedback poco gentile a un membro del team.
Riflettere sulle vostre azioni aiuta a risalire alle cause. Potreste scoprire che vi siete sentiti attaccati dai vostri superiori e quindi avete perso le staffe. Scrivere un diario aiuta a fare un'analisi delle cause principali del complesso lavoro della vostra mente. Inoltre, aiuta a costruire l'equilibrio tra lavoro e vita privata, tracciando i confini tra casa e lavoro.
Gestione della conoscenza
Chi impara per tutta la vita aggiunge il journaling alla propria modelli di produttività per notare le lezioni quotidiane in modo coerente. Per istanza, chi scrive può registrare i vocaboli di suo interesse. Un designer può stilare elenchi di strumenti e automazioni curiose da utilizzare.
Il diario può diventare una base di conoscenza personalizzata.
Tipi di diari di produttività
Il diario di ognuno è unico. Siete liberi di usare il vostro diario nel modo che ritenete più opportuno. Ecco alcuni dei modi in cui le persone usano comunemente il loro diario di produttività.
Diario della gratitudine
Registrate ogni giorno le cose per cui siete grati. Il diario della gratitudine aiuta a:
- Favorire una mentalità positiva
- Concentrarsi su ciò che si ha e non su ciò che non si ha
- Apprezzare la vita/il lavoro così com'è
- Costruire su posizioni positive
Diario degli obiettivi
Impostare, monitorare e riflettere sugli obiettivi personali e aziendali. Utilizzatelo per:
- Cancellare obiettivi precisi
- Consultare regolarmente i propri obiettivi
- Monitorare gli stati di avanzamento
- Riflettere su ciò che è andato bene e ciò che non è andato bene
- Esplorare i modi per migliorare il raggiungimento degli obiettivi
Diario dei valori
Definite e riflettete sui valori che formano le vostre azioni/comportamenti. Ad esempio, se il vostro valore fondamentale è la qualità rispetto alla quantità, vi concentrerete sulla creazione di strutture, liste di controllo e standard per raggiungere questo obiettivo invece di impostare valori numerici.
Se il vostro valore è la trasparenza, creerete canali di comunicazione aperti e un sistema di registrazione completo.
Utilizzate il diario dei valori per identificare i vostri valori e farvi riferimento quando affrontate una sfida. Man mano che procedete, scrivete come avete usato questi valori per prendere decisioni. Questo vi aiuterà a mantenere l'allineamento in vari scenari.
Diario della curiosità
Noto anche come diario dei luoghi comuni, il diario della curiosità è un registro di concetti, idee e scoperte che vi interessano. Ad esempio, se vedete un video di YouTube e vi piace l'idea, potete scriverlo nel vostro diario della curiosità.
Questo aiuta ad abbracciare la curiosità, a stimolare la crescita intellettuale e a scoprire nuove intuizioni per lo sviluppo in varie aree della vita.
Diario della gestione del tempo
Monitoraggio del tempo dedicato a vari progetti e attività. Per istanza, un'agenda giornaliera offre una ripartizione oraria degli eventi. Il diario della produttività è un'ottima tecnica di gestione del tempo. Registrate quello che Da fare ogni ora del giorno per individuare gli schemi e migliorare le vostre capacità di gestione del tempo.
Se non siete sicuri di come monitorare il tempo, provate a I modelli di registro di lavoro di ClickUp .
Pagine del mattino
Scaricate i pensieri di prima mattina per liberare la mente. Questo può aiutarvi a liberare il bagaglio del giorno precedente e a prepararvi per una giornata produttiva.
Potete scegliere uno qualsiasi dei punti sopra elencati per la vostra pratica di journaling o provare una combinazione. In ogni caso, ecco alcune strategie che vi aiuteranno.
Strategie efficaci per il journaling della produttività
Se siete principianti, qualsiasi tipo di diario è un buon esercizio. Aprite un quaderno o aprite un diario digitale e iniziate. Poi, lentamente, incorporate le seguenti strategie per il journaling della produttività per migliorare i risultati software per il piano di vita come ClickUp.
Concentratevi sui vostri obiettivi
Allineate il vostro journaling sulla produttività ai vostri obiettivi per renderlo mirato. Per istanza, se volete eliminare lo stress emotivo, potrebbe essere utile scrivere i vostri valori e riflettere sulle vostre azioni.
Uno strumento di monitoraggio del tempo sarebbe perfetto se avete problemi di gestione del tempo. Se siete una persona creativa - uno scrittore, un designer, un autore di contenuti digitali, ecc.
Impostate il vostro diario della produttività in base ai vostri obiettivi. Utilizzate ClickUp Documenti per annotare i vostri obiettivi e convertirli in un elenco di cose da fare, se necessario.
ClickUp Docs come diario personale
Personalizzare le voci
Abbandonate la paura della pagina bianca. Provate a scrivere gratis, annotando ciò che vi viene in mente senza badare alla grammatica, all'ortografia o alla struttura della frase. Per istanza, potreste limitarvi a descrivere gli eventi positivi della giornata.
Da fare senza modifiche in questa fase (in realtà, non è mai necessario modificare i diari!). Rendetelo completamente vostro, con tutte le sue verruche. Provate ClickUp Documenti per scrivere le voci del vostro diario senza distrazioni. Utilizzate la visualizzazione dei segni e concentratevi maggiormente sulla cancellazione del rumore.
Aggiungete il diario al vostro strategie per prendere nota in modo da poter riflettere sui feedback/critiche ricevuti quel giorno.
modalità di messa a fuoco della pagina in ClickUp
Rendilo divertente
Non siete amanti delle parole? Non c'è problema. Migliorate l'esperienza del vostro diario incorporando elementi come scarabocchi, media ed elenchi, per dargli carattere. Create collage e Bacheca.
Evitare il perfezionismo
Un diario non è destinato a essere letto da nessuno. Nessuno lo valuta o lo giudica. È il vostro spazio personale per esplorare la vostra mente. Quindi, evitate la perfezione. Lasciate che gli errori di ortografia e le frasi interrotte siano tali. Se il gatto che avete disegnato sembra una mucca, lasciatelo pure. Abbracciate le imperfezioni.
Accogliete la lentezza
Mentre il mondo gira velocemente intorno a voi, abbracciate la lentezza nella vostra pratica del diario. Chiudete tutte le schede/app e scrivete con la mente sgombra. Prendetevi il tempo per pensare ed elaborare. Reagite meno e valutate di più.
Siate coerenti
Se praticate con costanza il diario della produttività, vedrete i suoi effetti cumulativi. La costanza costruisce e sostiene lo slancio per lo stato.
Se ancora non vi viene in mente nulla da scrivere, abbiamo qualcosa per voi. Provate il modelli di diario giornaliero su ClickUp per avere una struttura su cui lavorare.
Ancora meglio, utilizzare ClickUp Brain , uno strumento di IA, per generare idee e fornire prompt per iniziare a scrivere un diario.
Risposte di ClickUp Brain alla domanda "dammi dei prompt per il journaling della produttività"
Fiducia nel processo
È improbabile che si risparmino 4 ore al giorno dopo aver scritto un diario di 15 minuti. Non abbiate fretta di ottenere risultati. Fidatevi del processo.
Scrivete ogni giorno con costanza anche se non vedete risultati immediati. Se all'inizio fate fatica a scrivere, non arrendetevi. Se la scrittura del vostro diario sembra un'assurdità, perdonate voi stessi.
Sfide della produttività Journaling
La semplicità e i molteplici vantaggi del diario di produttività lo rendono impossibile da ignorare. Per quanto semplice, il journaling non è facile. Gli individui devono affrontare diverse sfide per incorporare una pratica di journaling.
Ecco alcune sfide e come superarle.
Mancanza di coerenza: Trovare il tempo o la motivazione per scrivere un diario con costanza in mezzo a un'agenda fitta di impegni è una lotta. Ma la ricompensa ne vale la pena. Per essere coerenti, provate a:
- Impostazione di una promemoria giornaliera per il giornalismo
- Usare dei prompt quando si sente la mancanza di ispirazione
- Scrivere solo poche parole per cominciare
Sovraffollamento: La maggior parte delle persone cerca di scrivere un diario per combattere la sopraffazione. Tuttavia, la pratica stessa del journaling può essere opprimente. Il perfezionismo può portare alla paralisi.
Per evitarlo, lasciate fluire i pensieri e scrivete liberamente senza preoccuparvi della struttura o della perfezione.
Dubbio su se stessi: Guardare le fantastiche foto di Instagram dei diari degli altri può intimidire e scoraggiare la pratica continua.
Promemoria: il diario è un'attività personale e non una competizione; affrontatelo con autocompassione per esprimere voi stessi in modo autentico. Non potete fallire in un'impresa in cui il solo fatto di farla ha un esito positivo.
Spazzatura degli strumenti: Prima di iniziare a scrivere un diario, se vi ritrovate a comprare diversi quaderni o penne o a scaricare un numero di app per il diario digitale non siete soli. La maggior parte degli aspiranti diari si trova in difficoltà.
Non lasciate che lo strumento vi disturbi. Iniziate a scrivere con quello che avete a portata di mano, un foglio di carta o il blocco note del vostro telefono. Concentratevi sulla pratica e continuate a farlo.
Lasciate fiorire le vostre idee con ClickUp per il journaling della produttività
Un lavoratore medio negli Stati Uniti spende due giorni alla settimana su email e riunioni. Si tratta di una grande quantità di informazioni provenienti da fonti diverse, che dovete consolidare ed elaborare.
Il journaling produttivo è un ottimo modo per Da fare. Permette di cancellare il disordine mentale, di gestire il sovraccarico e di concentrarsi su ciò che conta. Permette di analizzare i propri sentimenti senza giudicare e di risolvere i conflitti nella propria mente. Il blocco note di ClickUp e Documenti sono fantastici strumenti di scrittura che si prestano perfettamente al journaling. Guardate voi stessi. Provate gratis ClickUp oggi stesso .
FAQ sul Journaling della produttività
1. Che cos'è il diario della produttività?
Il productivity journaling unisce giornalismo e produttività per aumentare la consapevolezza di sé, la chiarezza degli obiettivi, le tecniche di gestione del tempo, l'account e la creatività.
2. Da fare per iniziare un diario di produttività?
La prima mossa è scrivere la prima voce. Siate coerenti con le aspettative realistiche e prendetevi il tempo necessario.
3. Quali sono i tre tipi di diario?
Esistono molti tipi di diario, ma alcuni da esplorare per iniziare sono il diario della gratitudine, il diario degli obiettivi, il diario dei valori e il diario della curiosità.