Supponiamo che tu, in qualità di project manager, stia cercando un modo per monitorare lo stato dei tuoi dipendenti mentre lavorano ai progetti loro assegnati.
Innanzitutto, non vuoi apparire troppo invadente. Inoltre, le cose potrebbero facilmente ritorcersi contro di te. Ricorda che al giorno d'oggi tutti hanno uno smartphone. Non ci vorrebbe molto perché un membro dello staff ti mettesse alla gogna sui social media a causa di una violazione reale o immaginaria del protocollo aziendale.
È meglio essere chiari fin dall'inizio... periodo! Fai sapere ai tuoi dipendenti lo scopo per cui stai utilizzando un sistema di monitoraggio del tempo.
Fai loro capire che non si tratta di spionaggio, ma di una misura utile per gestire la produttività del progetto, che alla fine va a vantaggio loro e dell'azienda.
In questo articolo ci concentreremo sui vantaggi dell'utilizzo di strumenti di monitoraggio del tempo per la tua azienda.
3 modi chiave in cui gli strumenti di monitoraggio del tempo avvantaggiano la tua azienda
1. Ridurre i costi
L'utilizzo di un sistema di monitoraggio del tempo ti aiuterà a gestire il tempo dedicato dai tuoi dipendenti ai progetti assegnati. Per impostazione predefinita, il software di monitoraggio del tempo evidenzia anche i ritardi dei progetti e gli aspetti da migliorare, riducendo così gli errori costosi.
Inoltre, senza il software appropriato, la tua azienda potrebbe perdere entrate semplicemente a causa di imprecisioni. Ergo, la probabilità è alta che gli errori manuali ti costeranno caro. L'installazione di un software di monitoraggio del tempo ottimizzerà essenzialmente il tempo di lavoro e i dati di partecipazione, rendendo la tua forza lavoro più produttiva ed economica.
In realtà, potresti facilmente ottenere una giornata lavorativa completa, circa 8 ore, introducendo un software di monitoraggio del tempo che consenta ai tuoi dipendenti di concentrarsi sugli aspetti più impegnativi del loro lavoro.
2. Migliora le operazioni quotidiane
Le operazioni quotidiane della tua azienda miglioreranno notevolmente con il software di monitoraggio del tempo. Sarai meglio attrezzato per pianificare i progetti, il tempo da dedicare loro e le misure da adottare per le operazioni future.
Tieni presente che i tuoi cari dipendenti non saranno attenti ogni minuto della giornata lavorativa. È così che vanno le cose. È consigliabile un po' di flessibilità e un atteggiamento calmo. Ammettiamolo, se un lavoratore non può rispondere al richiamo della natura senza autorizzazione, è il momento di una seria mediazione tra azienda e dipendente!
Tuttavia, gli strumenti e i modelli di monitoraggio del tempo possono creare un'atmosfera positiva e un senso di affidabilità nei tuoi dipendenti. Sta a te far loro capire che il software di monitoraggio non ha lo scopo di penalizzare nessuno, ma di aumentare l'efficienza e responsabilizzare anche la tua azienda.
I dipendenti che lavorano da remoto si sentiranno più motivati e diventeranno più efficienti. Si tratta anche di sentirsi parte di un team, anche se si lavora da remoto, e di essere meglio informati. Il software di monitoraggio del tempo offre ai dipendenti indipendenza e maggiore sicurezza, poiché diventano più concentrati e capaci.
Bonus: strumenti di monitoraggio dei dipendenti per utenti Mac!
3. Aiuta a valutare più rapidamente il valore del client
Le app di monitoraggio del tempo ti aiuteranno anche a valutare più rapidamente il valore dei clienti. È un fatto scomodo che i progressi della tua azienda dipendano letteralmente dalla partecipazione economica dei tuoi clienti. C'è poco spazio per le sensibilità, quindi è meglio non essere insensibili quando si tratta delle entrate aziendali.
Non si tratta di abbandonare i clienti a favore di quelli più redditizi... OK, non proprio. È tutta una questione di priorità. Se un cliente porta entrate sostanziali alla tua attività e ne hai un altro che ti contatta di tanto in tanto, beh, dovrai prendere delle decisioni importanti in merito alle priorità. Altrimenti, potresti ritrovarti senza attività.
Suggerimento: perché non stupire davvero il tuo client concedendogli l'accesso allo stato dei dati del suo progetto passo dopo passo? Con la tecnologia, è possibile. Puoi facilmente personalizzare le funzionalità/funzioni in modo da non rivelare troppo, ma quanto basta per mantenere la fiducia del tuo cliente nella tua competenza.
Integrazione tra Time Doctor e ClickUp
Due software basati su cloud di grande successo e altamente raccomandati sono Time Doctor e ClickUp. Insieme, questo dinamico duo offre un meccanismo due in uno per un monitoraggio efficiente e accurato del tempo.
L'integrazione del software di monitoraggio del tempo Time Doctor, estensione di Chrome, in ClickUp consente di accedere rapidamente ai dati relativi al tempo accumulato dai tuoi dipendenti per i progetti completati.
In larga misura, Time Doctor funge da centro nevralgico. Raccoglie i dati applicabili da ClickUp e fornisce un riassunto completo di ciò che i tuoi dipendenti stanno facendo mentre lavorano ai progetti.
Ecco un'anteprima di alcune delle funzionalità principali di ClickUp e Time Doctor separatamente:
ClickUp
- Funziona come un programma di project management basato su cloud per una varietà di gruppi di dipendenti e aziende.
- Versione gratis che offre funzionalità essenziali non presenti nelle versioni a pagamento dei programmi software, come la collaborazione in tempo reale, i dashboard, la correzione di bozze e l'assistenza 24 ore su 24.
- Adatto a liberi professionisti, team e aziende di tutte le dimensioni
- Comando professionale del dashboard che fornisce immagini straordinarie e dati direttamente dal pannello di controllo
- Assegna attività ai partecipanti al progetto, supervisiona i progetti per i clienti, collabora con i colleghi sui documenti e molto altro ancora.
ClickUp offre una serie di strumenti e funzionalità che consentono di raggiungere gli obiettivi sul posto di lavoro in modo efficiente e conveniente. Infatti, l'azienda produttrice del software si mantiene aggiornata rilasciando ogni settimana nuove funzionalità e effettuando una selezione delle più vantaggiose in base al feedback ricevuto.
Gli utenti possono osservare i progetti e i dati in un formato a visualizzazione multipla per una maggiore percezione e un monitoraggio più rapido. Ad esempio, i lavoratori possono scegliere tra una vista Azioni, una vista Tabella, una vista Sequenza, una vista Riquadro per i dashboard, una vista Mappa e altro ancora!
Lo spazio di lavoro dei dipendenti è facilmente modificabile, i dettagli sullo stato del lavoro sono chiari, sono disponibili colori e temi per l'estetica visiva, ecc. ClickUp, un formidabile concorrente tra gli strumenti di project management, è vantaggioso per le PMI, i team e gli imprenditori individuali interessati alla gestione dei progetti online individuale, alle soluzioni di lavoro di squadra e alla produttività estensiva.
Time Doctor
- Offre un monitoraggio del tempo preciso e innovativo
- Valutazione e documentazione della produttività dei dipendenti
- Cattura screenshot e dinamiche di registrazione
- Monitoraggio del tempo, calcolo degli straordinari e pianificazione dei turni dei dipendenti
- Software multidimensionale per il monitoraggio del tempo integrato con CRM ed efficacia White label
- Gestione del calendario, FMLA/famiglia, assistenza sanitaria, ferie, monitoraggio delle azioni, monitoraggio del fuso orario e altro ancora
Come funziona Time Doctor?
Time Doctor è uno strumento SaaS per il monitoraggio del tempo e la gestione delle prestazioni compatibile con oltre 60 app distintive per la project management e la produttività.
Inoltre, essendo un software multifunzionale per il monitoraggio del tempo, le analisi di gestione del tempo di Time Doctor sono davvero impressionanti! Le metriche di monitoraggio fondamentali includono timer di avvio e arresto, monitoraggio dei siti web e utilizzo delle app, attività della tastiera e del mouse, tempo dedicato a progetti e attività e molto altro!
Il fondamento della collaborazione tra ClickUp e l'estensione Chrome di Time Doctor è la facilità con cui è possibile raccogliere dati temporali accurati in base alle attività completate dal tuo personale ClickUp. Vengono divulgati dettagli importanti sul progetto, offrendo un riassunto completo di ciò che stanno facendo i tuoi dipendenti.
La tua azienda rimane aggiornata e informata sulla partecipazione dei dipendenti al lavoro, gli investimenti nei progetti sono compresi meglio e distribuiti in modo più uniforme, la fatturazione è meno complicata e l'efficienza è aumentata.
Conclusione
Che la tua azienda abbia bisogno di project management, monitoraggio dei dipendenti, app di comunicazione migliori o funzionalità di lavoro in condivisione, il software di monitoraggio del tempo aiuta a semplificare le procedure rendendo la tua azienda più efficiente e redditizia.
Grazie a soluzioni specificamente progettate per effettuare un monitoraggio intuitivo dei movimenti digitali sul posto di lavoro, la tua azienda può visualizzare chiaramente l'attività dei dipendenti, sviluppare una maggiore consapevolezza dell'efficienza e valutare la condotta lavorativa e i modelli efficaci che alla fine portano a cambiamenti costruttivi.
Fai una delle mosse migliori di sempre per la tua attività aziendale. Inizia oggi la tua versione di prova gratuita con lo strumento di project management ClickUp potenziato dall'estensione Time Doctor!