Mezzo miliardo di persone utilizza Google Calendar ogni mese. La sua interfaccia intuitiva, il calendario con codifica a colori e le ottime integrazioni lo rendono la scelta ideale per le esigenze personali e professionali. Tuttavia, nonostante la sua popolarità, non sempre offre tutto ciò di cui hai bisogno.
Le estensioni di Google Calendar ti vengono in soccorso! L'estensione giusta ti consente di gestire gli eventi di Google Calendar con maggiore flessibilità e personalizzazione. Se vuoi ottenere di più dal tuo programma quotidiano, ecco dieci delle migliori estensioni di Google Calendar che ti consigliamo di provare nel 2024.
Cosa cercare nelle estensioni di Google Calendar?
Con milioni di utenti giornalieri, Google Calendar è uno dei calendari più popolari sul mercato. Sono disponibili numerosi componenti aggiuntivi e app compatibili che ti aiutano a potenziare gli eventi, le riunioni e le attività di Google Calendar. Quando inizi a cercare modi per estendere le funzionalità di Google Calendar, ecco alcune cose da tenere a mente:
- Opzioni di sicurezza affidabili: non vorrai certo condividere i dati del tuo Google Calendar con chiunque. Assicurati che l'autore dell'estensione sia affidabile e che tu comprenda tutte le autorizzazioni quando consenti l'accesso al tuo Google Calendar.
- Funzionalità per la risoluzione dei problemi: le migliori estensioni di Google Calendar sono quelle che risolvono un problema. Potrebbe trattarsi di un'estensione che ti aiuta a concentrarti sul lavoro, semplifica il monitoraggio del tempo o ti consente di gestire il tuo tempo con il time-blocking.
- Interfaccia utente intuitiva: le migliori estensioni di Google Calendar sono quelle che puoi iniziare a utilizzare immediatamente. Un'interfaccia utente eccellente, facile da usare, intuitiva ed esteticamente gradevole è un'ottima aggiunta al tuo stack tecnologico.
- Integrazione con altri strumenti: sebbene la compatibilità con Google Calendar sia essenziale, la capacità di un prodotto di integrarsi perfettamente con altri strumenti del tuo stack tecnologico, come Asana, ClickUp, Zoom o Slack, può migliorare la produttività eliminando la necessità di inserire manualmente gli orari delle riunioni su più piattaforme.
- Costo operativo totale: molte estensioni di Google Calendar sono gratuite, ma alcune delle funzioni migliori sono a pagamento. Comprendi il costo totale dell'utilizzo dell'app e approfitta delle versioni di prova gratuite per provare l'estensione prima di impegnarti.
Esistono numerose estensioni per Google Calendar, quindi non esitare a provare diverse opzioni. È un ottimo modo per capire cosa funziona, quali funzionalità/funzioni ti servono e cosa ti aiuta a ottimizzare il tuo flusso di lavoro all'interno di Google Calendar.
Le 10 migliori estensioni e componenti aggiuntivi di Google Calendar
1. ClickUp
Per i singoli individui e i team che si occupano di project management, ClickUp offre incredibili funzionalità che possono estendere le funzionalità di Google Calendar e semplificare la gestione delle attività.
Collega ClickUp e Google Calendar tramite Zapier e non dovrai più passare da una piattaforma all'altra per effettuare la sincronizzazione manuale delle riunioni, degli eventi e persino delle attività di Google Calendar. Aggiungi Zap al tuo account ClickUp (non sono necessarie competenze di programmazione!) e le due piattaforme condivideranno i dati senza soluzione di continuità. Potrai quindi utilizzare la vista calendario di ClickUp per visualizzare sequenze complete, eliminando la necessità di destreggiarsi tra più calendari.
ClickUp diventa un centro di comando centralizzato per gestire, pianificare e allocare il tuo tempo. Puoi anche utilizzare il modello gratuito di pianificatore di calendario di ClickUp per organizzare e liberarti del disordine nel calendario.
Le migliori funzionalità di ClickUp
- Facile integrazione con Google Calendar: non è richiesto alcun codice.
- Le attività e le date di scadenza create in ClickUp vengono aggiornate automaticamente in Google Calendar, così non ti perderai mai nulla.
- I modelli di pianificatore di calendario effettuano la sincronizzazione di tutti i tuoi calendari in modo da poter visualizzare attività, riunioni ed eventi in un unico posto.
- Maggiore visibilità sul flusso di lavoro dell'intero team per una pianificazione più intelligente quando effettui la connessione del loro Google Calendar all'app.
- La visualizzazione del calendario semplifica la pianificazione delle riunioni, ma puoi utilizzarla anche per la gestione delle risorse, i piani di social media marketing e molto altro ancora.
Limitazioni di ClickUp
- Le numerose funzionalità potrebbero richiedere un periodo di apprendimento per alcuni utenti.
- Alcune visualizzazioni non sono ancora accessibili nell'app mobile.
Prezzi di ClickUp
- Free Forever
- Unlimited: 7 $ al mese per membro
- Aziendale: 12 $ al mese per membro
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
- ClickUp Brain è disponibile su tutti i piani a pagamento al costo di 5 $ al mese per ogni membro dell'area di lavoro.
Valutazioni e recensioni di ClickUp
- G2: 4,7/5 (oltre 9.200 recensioni)
- Capterra: 4,6/5 (oltre 3.900 recensioni)
2. TeamCal
TeamCal è un'estensione di Google Calendar creata per la gestione dei team. L'app utilizza i dati di Google Calendar per visualizzare contemporaneamente più calendari, offrendoti una panoramica completa delle attività del tuo team.
Dall'app puoi identificare le lacune nella copertura, cercare orari convenienti per le riunioni o identificare potenziali casi di burnout prima che si verifichino. Qualsiasi aggiornamento effettuato nell'app viene automaticamente aggiornato in Google Calendar, con una sincronizzazione perfetta ed eliminazione del lavoro amministrativo ripetitivo.
Le migliori funzionalità/funzioni di TeamCal
- La vista Pianificazione mostra più calendari contemporaneamente, così puoi trovare rapidamente il tempo tra gli eventi di Google Calendar per pianificare riunioni, eventi e attività.
- Possibilità di incorporare il calendario del tuo team in un sito web interno o esterno, in modo che tutti siano sempre aggiornati su ciò che sta accadendo.
- Supporto mobile da qualsiasi luogo
Limitazioni di TeamCal
- L'interfaccia utente non dispone della funzione drag-and-drop, quindi riorganizzare più calendari può richiedere molto tempo.
Prezzi di TeamCal
- Starter: 29 $ al mese
- Premium: 69 $ al mese
- Aziendale: 149 $ al mese
- 14 giorni di versione di prova gratis
Valutazioni e recensioni di TeamCal
- G2: 5/5 (2+ recensioni)
- Capterra: 4,5/5 (oltre 15 recensioni)
3. Tempestivo
Timely è un'estensione basata sull'IA per il monitoraggio del tempo su Google Calendar. Invece di monitorare manualmente il tempo, Timely funziona in background, registrando automaticamente la tua attività lavorativa.
Timely non è un semplice strumento di monitoraggio del tempo, ma sa anche a quali progetti stai lavorando e registra quali app utilizzi per portare a termine il lavoro. Quindi non solo ti libera dal tempo dedicato alle attività amministrative, ma ti fornisce anche un'analisi dei dati sulle tue abitudini lavorative e ti aiuta a lavorare in modo più efficiente. Collega Timely al tuo Google Calendar e ad altri calendari per rendere il monitoraggio del tempo ancora più semplice.
Le migliori funzionalità/funzioni di Timely
- Registra automaticamente le tue ore di lavoro, sia che tu stia lavorando su un sito web o all'interno di un'applicazione desktop.
- Analizza i dati relativi al monitoraggio del tempo per determinare i momenti più produttivi, i giorni più impegnativi e le applicazioni che utilizzi maggiormente.
- Si integra con i tuoi programmi e le tue app preferiti, tra cui Asana, Trello, Slack e Zoom.
Limiti temporali
- Non offre supporto per i dispositivi mobili, quindi dovrai utilizzarlo dal tuo laptop o desktop.
Prezzi tempestivi
- Starter: 11 $ al mese per utente
- Premium: 20 $ al mese per utente
- Illimitato: 28 $ al mese per utente
- Risparmia fino al 22% con le opzioni di fatturazione annuale
Valutazioni e recensioni tempestive
- G2: 4,8/5 (oltre 380 recensioni)
- Capterra: 4,7/5 (oltre 690 recensioni)
4. Checker Plus
Checker Plus è una popolare estensione di Google Calendar che rende più veloce e facile accedere al tuo calendario e aggiungere eventi.
Una volta installata, basta cliccare sull'icona dell'estensione Chrome nell'angolo in alto a sinistra per visualizzare Google Calendar nella scheda corrente. Da lì, puoi visualizzare, modificare e spostare i tuoi eventi senza cambiare la finestra del browser. L'estensione ti consente di creare promemoria per gli eventi di Google Calendar, incluse notifiche popup e opzioni audio personalizzate.
Supporta contemporaneamente tutti i tuoi calendari, quindi puoi utilizzare l'estensione per la tua pagina Google Calendar personale e professionale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Checker Plus
- Ti consentono di accedere rapidamente al tuo Google Calendar dal browser, così puoi aggiungere rapidamente un evento imminente senza cambiare finestra.
- Personalizza facilmente i popup di notifica, aggiungendo anche una notifica vocale o un suono personalizzato.
- Clicca con il tasto destro del mouse su qualsiasi sito web per aggiungerlo ai nuovi eventi del Calendario: ottimo per il monitoraggio di inviti, indicazioni stradali o siti web di luoghi di interesse.
Limitazioni di Checker Plus
- I pop-up possono essere lenti, il che potrebbe essere un problema se li utilizzi per ricevere avvisi sugli orari delle riunioni.
Prezzi di Checker Plus
- Free
Valutazioni e recensioni di Checker Plus
- Chrome Web Store: 4,4/5 (oltre 2000 valutazioni)
5. In senso orario
Clockwise è un assistente di pianificazione basato sull'IA che funziona con Google Calendar. L'estensione gestirà la tua giornata, aiutandoti a riservare del tempo per concentrarti sul lavoro, effettuando la sincronizzazione con il tuo calendario personale o inserendo il tempo di transito per le riunioni fuori sede. È ancora più utile quando viene utilizzato da tutto il team, perché può aiutarti a trovare gli slot perfetti per le riunioni e la collaborazione.
Le migliori funzionalità/funzioni di Clockwise
- L'uso della tecnologia IA con l'estensione Google Calendar può ottimizzare il tuo programma in base alle tue preferenze.
- Riservati del tempo per le pause e gli spostamenti da e verso le riunioni fuori sede, in modo da goderti il tempo libero che ti meriti (e di cui hai bisogno!).
- La sincronizzazione avviene con Slack, così puoi tenere aggiornato il tuo team su ciò che stai facendo e quando sarai disponibile.
Limitazioni di Clockwise
- Le integrazioni possono avere limiti, quindi se desideri effettuare una sincronizzazione del calendario con un'altra applicazione, come Salesforce, potrebbe essere necessaria un'altra opzione.
Prezzi in senso orario
- Piano Free disponibile
- Teams: 6,75 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
- Aziendale: 11,50 $ al mese per utente, con fatturazione annuale
- Enterprise: contattateci per informazioni sui prezzi
Valutazioni e recensioni in senso orario
- G2: 4,8/5 (oltre 35 recensioni)
- Capterra: 4,3/5 (oltre 10 recensioni)
6. Nuova scheda Nova
Nova New Tab è un'elegante estensione di Google Chrome che appare nella barra degli strumenti di Chrome e sostituisce la pagina predefinita della nuova scheda. Ti consente di personalizzare la pagina della nuova scheda con gli eventi di Google Calendar, le previsioni del tempo, le note delle riunioni e altro ancora. Puoi personalizzare il layout, i colori e lo sfondo in base all'estetica del tuo desktop.
L'estensione include interessanti strumenti integrati, come un timer Pomodoro, un elenco di cose da fare e persino opzioni di musica ambientale.
Le migliori funzionalità/funzioni di Nova New Tab
- Visualizza gli eventi del Calendario, le note delle riunioni e l'elenco delle cose da fare nella nuova scheda.
- Il pratico pannello laterale ti consente di personalizzare le impostazioni o accedere a strumenti utili come il timer Pomodoro.
- Personalizza i promemoria in modo da sapere quando partecipare alle riunioni o ricevere avvisi sugli eventi quotidiani importanti.
Limitazioni di Nova New Tab
- Alcune delle migliori funzionalità/funzioni sono nascoste dietro un paywall.
Prezzi di Nova New Tab per le schede
- Free
- Pro: 3,99 $ al mese o 29,99 $ all'anno
Valutazioni e recensioni di Nova New Tab
- Product Hunt: 4,9/5 (oltre 60 recensioni)
7. Unire eventi
Se hai diversi Google Calendar, saprai bene quanto possa diventare complicato visualizzarli tutti. Ma questa pratica estensione di Google Chrome ti aiuta a fare ordine.
Scarica Event Merge per unire eventi del calendario sovrapposti o duplicati in un unico programma semplificato. L'estensione utilizza delle strisce per mostrarti su quali calendari compare l'evento, rendendo più facile la lettura di Google Calendar.
Le migliori funzionalità di Event Merge per unire gli eventi
- Le estensioni di Google Chrome aiutano a semplificare Google Calendar in modo che più voci dello stesso evento diventino un'unica voce.
- Il componente aggiuntivo può essere scaricato e utilizzato gratis dal marketplace di Google Workspace.
- Ottimo per chi utilizza più Google Calendars per gestire la propria vita professionale e personale e ha lo stesso evento che appare più di una volta.
Limitazioni nell'unire gli eventi
- Problemi con i bug
- Alcuni utenti ritengono che non sia possibile semplificare eventi separati sul proprio Calendario.
Prezzi per unire eventi
- Free
Valutazioni e recensioni di Event Merge
- Chrome Web Store: 4. 2/5 (oltre 200 valutazioni)
Bonus: come unire i Google Calendar?
8. Meetric
Devi partecipare a delle riunioni imminenti senza sapere quali saranno gli argomenti nel programma della riunione successiva? Meetric ti aiuta.
Questo componente aggiuntivo di Google Calendar aggiunge automaticamente informazioni importanti sul tuo prossimo evento, tra cui i partecipanti, l'ordine del giorno della riunione e i link alle note e ai verbali della riunione.
Puoi anche utilizzare questa estensione di Chrome per acquisire note importanti delle riunioni, trascrizioni o approfondimenti utili, collaborando con il resto del tuo team. Puoi persino utilizzare Metric per assegnare attività e assicurarti che tutti gli elementi attuabili vengano portati a termine.
Le migliori funzionalità/funzioni di Meetric
- Ottieni informazioni essenziali sulla tua prossima riunione prima di arrivare
- Acquisisci informazioni sulla riunione, inclusi appunti, diapositive, registrazioni e elementi da intraprendere nell'app.
- Assegna attività a te stesso o gestisci i team per assicurarti che tutti gli elementi dell'ordine del giorno vengano terminati.
Limiti di Meetric
- Non c'è supporto per l'app mobile, quindi non potrai utilizzare questo calendario quando sei in viaggio.
Prezzi di Meetric
- Free
- Alcune funzionalità/funzioni a pagamento
Valutazioni e recensioni di Meetric
- G2: 5/5 (2+ recensioni)
- Capterra: 5/5 (5+ recensioni)
9. Nascondi mattina
A meno che tu non gestisca una panetteria o un servizio di consegna notturno, è improbabile che tu abbia bisogno di sapere cosa c'è nel programma alle 3 del mattino. Il team che ha sviluppato Hide Morning ha individuato questo problema e ha sistemato il tuo calendario di lavoro.
La loro pratica estensione per Google Calendar nasconde gli spazi bianchi non necessari sul calendario, offrendo una visione più realistica delle tue ore di veglia. Il componente aggiuntivo gratuito per Google Workspace nasconde tutto ciò che va da mezzanotte all'ora di inizio personalizzata.
Nascondi Le migliori funzionalità/funzioni di Morning
- Visualizza facilmente tutti i tuoi eventi senza inutili spazi bianchi.
- Un modo gratis per ottenere una migliore rappresentazione visiva della tua giornata
- Funziona con le estensioni del tuo calendario attuale.
Nascondi i limiti mattutini
- Non offre opzioni di personalizzazione, quindi dovrai imparare ad apprezzare ciò che è già integrato.
- Alcuni utenti segnalano problemi nell'utilizzo dell'estensione in altre lingue.
Nascondi Prezzi mattutini
- Free
Nascondi valutazioni e recensioni mattutine
- Chrome Web Store: 3. 8/5 (oltre 120 valutazioni)
10. Zoom Scheduler
Zoom Scheduler è un pratico strumento all'interno della piattaforma Zoom che si collega al tuo Google Calendar e consente ad altri di pianificare chiamate Zoom senza dare loro accesso al tuo calendario completo.
Puoi pianificare la tua disponibilità, condividere un link di prenotazione con i clienti o i membri del team e consentire loro di prenotare autonomamente. Non è necessario scambiarsi e-mail o telefonate per concordare un orario. Inoltre, tu e i partecipanti riceverete promemoria automatici sui prossimi eventi.
Le migliori funzionalità di Zoom Scheduler
- Risparmia tempo nella creazione di eventi rendendo più facile per gli altri prenotare una riunione Zoom con te.
- Imposta i tuoi orari disponibili e lo Scheduler aggiungerà automaticamente l'evento al tuo Google Calendar.
- Si integra con il tuo account Google Calendar con pochi clic e mantiene tutto aggiornato.
Limitazioni di Zoom Scheduler
- Funziona solo con Zoom, quindi non potrai utilizzare le funzioni se qualcuno sceglie di partecipare a una riunione su un'altra piattaforma come Microsoft Teams o Google Meet.
Prezzi di Zoom Scheduler
- 5,99 $ al mese per utente
Valutazioni e recensioni di Zoom Scheduler
- G2: 4,5/5 (oltre 70 recensioni)
- Capterra: 4,8/5 (5+ recensioni)
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