Sei curioso di conoscere le differenze tra durata ciclo e Lead time?
La durata ciclo e il lead time sono metriche importanti utilizzate nel processo di produzione. Mentre la durata ciclo indica il tempo necessario per completare un'attività, il lead time è il tempo che intercorre tra l'invio dell'ordine e la sua evasione.
Lo sappiamo, lo sappiamo.
Sembrano due concetti molto confusi e non troppo diversi tra loro.
Ma non preoccuparti.
Distinguere tra i due non è difficile come cercare di capire i vari componenti di un piatto di MasterChef.
Sale grosso? Sale kosher? Sale rosa?
Che fine ha fatto il sale solo?!
In questo articolo tratteremo le diverse definizioni di Lead time e durata ciclo e spiegheremo come calcolare e effettuare il monitoraggio di ciascuna metrica senza difficoltà.
Cominciamo. Non c'è tempo da perdere!
Nota: Le prime sezioni contengono una breve spiegazione dei concetti di ciclo e Lead time. Se hai già una buona comprensione di entrambe le metriche, puoi passare direttamente alla sezione dedicata al confronto.
Che cos'è la durata ciclo?
La durata ciclo è il tempo necessario per completare un ciclo di processo, dall'inizio alla fine. E mentre il termine "processo" di solito si riferisce al processo di produzione nell'ambito manifatturiero, può anche indicare qualsiasi attività ripetitiva, come rispondere alle chiamate dei clienti.
La durata ciclo è anche definita come il tempo che un team impiega effettivamente a lavorare su un prodotto fino a quando non è pronto per la consegna al cliente.
E dato che la parola consegna ci fa pensare alla pizza, perché non usare un ordine di pizza come esempio?
Nel contesto della durata ciclo, "ordine" si riferisce all'ordine di un cliente per un prodotto o un servizio.
Quindi, per una pizzeria, la durata ciclo è il tempo necessario per preparare una pizza deliziosa.
Assicurati solo che non ci sia dell'ananas sopra.
Per conoscere i vantaggi della misurazione della metrica della durata ciclo, consulta la nostra guida approfondita.
La durata ciclo include il tempo di attesa?
Sì, la durata ciclo include il tempo di attesa, durante il quale un'attività rimane in sospeso in attesa dell'azione successiva. Ad esempio, il tempo trascorso in attesa che il forno si riscaldi inizialmente.
In poche parole, la durata ciclo è il tempo totale impiegato per portare a termine un'attività dall'inizio alla fine di un processo di produzione o fabbricazione.
Come si calcola la durata ciclo di un processo?
La durata ciclo è calcolata come il rapporto tra il tempo totale di produzione e il numero di unità prodotte in quel tempo.
Durata ciclo = Tempo totale di produzione/Numero di unità prodotte
Per illustrare questo concetto con un esempio, supponiamo che tu sia uno chef nel ristorante di Gordon Ramsay.
Nessuna pressione, giusto?
Supponiamo ora che il ristorante sia aperto dalle 10:00 alle 23:00 e possa preparare cibo per 200 clienti al giorno.
Quindi, Tempo totale di produzione = 13 ore.
Numero di unità prodotte (pasti preparati) = 200 pasti.
Quindi, Durata ciclo = 13/200 = 0,065 ore.
Quindi ci vogliono circa quattro minuti per preparare ogni pasto.
Sarà sufficiente per soddisfare Gordon? Speriamo di sì!
Maggiori informazioni sul calcolo della durata ciclo.
Come effettuare il monitoraggio della durata ciclo?
Basta usare ClickUp!
ClickUp è il software di project management numero uno al mondo. Che si tratti di Agile, Scrum, Kanban o Lean manufacturing, ClickUp è il maestro chef in qualsiasi progetto.
In che modo ClickUp aiuta a monitorare la durata ciclo?
La potente funzionalità Dashboard di ClickUp ti consente di calcolare il tempo di completamento delle attività con il widget Durata ciclo.
La durata ciclo si misura in due modi:
- ClickUp può iniziare automaticamente a monitorare il tempo nel momento in cui un'attività entra nel gruppo di stato Attivo nel tuo Spazio Progetto.
- In alternativa, ClickUp ti consente di scegliere qualsiasi altro stato come inizio della durata ciclo.
Nota: ClickApp ti aiuta a personalizzare la tua area di lavoro di ClickUp in base alle tue esigenze.
Ma il grafico della durata ciclo non è l'unica chicca della dashboard di ClickUp... 🍕
Per la massima flessibilità, puoi anche scegliere tra Burnup, Burndown, diagramma di flusso cumulativo, grafici di velocità e altro ancora.
Che cos'è il lead time?
Solitamente calcolato dal punto di vista del cliente, il lead time è il tempo che intercorre tra la ricezione dell'ordine del cliente e la consegna finale del prodotto o servizio. E proprio come la durata ciclo, esistono diverse definizioni di lead time a seconda del contesto.
Ad esempio, nel project management, il lead time è il tempo necessario per completare un progetto dal momento in cui lo si riceve dallo stakeholder.
Tuttavia, nella gestione della catena di approvvigionamento, si tratta del tempo necessario per ricevere le forniture una volta effettuato l'ordine.
E dato che in questo momento siamo chiaramente in vena di parlare di cibo, il lead time inizia quando un cameriere prende l'ordine di un cliente e termina quando il cliente riceve il suo piatto.
In generale, minore è il Lead time, meglio è, a meno che non si voglia vivere un'esperienza simile a quella descritta nella serie televisiva Hell's Kitchen .
Ti stai chiedendo come calcolare il lead time?
Consulta la nostra guida alla formula del Lead time.
Come calcolare il lead time?
Per calcolare il Lead time, è necessario conoscere la data/ora di consegna e la data/ora di richiesta dell'ordine.
Lead time = Ordine Tempi di consegna (data di fine) – Ordine Data di ricezione (data di richiesta)
Ad esempio, supponiamo che un cliente ordini della pasta alle 13:30 e la riceva alle 14:00.
Quindi il lead time è di 30 minuti.
Per saperne di più sul calcolo del lead time metrica qui.
Come monitorare il lead time?
Sebbene sia possibile utilizzare cronometri o timer da cucina per monitorare il lead time, si tratta di un lavoro molto manuale .
Non è l'ideale quando hai scadenze rigide da rispettare o clienti affamati che aspettano, vero?
Utilizza invece il Widget Lead time sulle Dashboard di ClickUp! Monitorerà automaticamente il tempo medio necessario per completare un'attività dal momento in cui viene creata.
Puoi personalizzare:
- Intervallo di tempo: imposta l'intervallo di tempo richiesto e la frequenza del grafico
- Campione di tempo: scegli il numero di giorni che desideri includere nella media per ciascun punto del grafico.
- Gruppo di stato considerato come completato: seleziona il gruppo di stato, ad esempio Chiuso o Terminato, per indicare il completamento dell'attività.
Nota: le stesse personalizzazioni possono essere applicate anche al widget Durata ciclo di ClickUp.
Ancora confuso tra lead time e durata ciclo?
Non preoccuparti! Abbiamo riepilogato le differenze in un pratico grafico più avanti in questo articolo.
Tuttavia, prima di arrivare a questo punto, è necessario comprendere che il Lead time e la durata ciclo non sono le uniche metriche Lean o Kanban utilizzate dai project manager.
Esiste anche il tempo di takt, il loro cugino tedesco ("takt" è la parola tedesca che significa impulso o ritmo).
Che cos'è il tempo di ciclo?
Il tempo di ciclo è la velocità con cui dovresti lavorare per completare il processo di produzione e soddisfare le richieste dei clienti in tempo.
Misurare il tempo di ciclo ti aiuta a:
- Adatta la produttività del flusso di lavoro in base alla domanda dei clienti
- Migliora l'efficienza dell'intero flusso di valore per una dimensione di lotto specifica
- Evita la carenza di materie prime e l'eccesso di scorte
- Aumenta la soddisfazione dei clienti con consegne puntuali
Ad esempio, se conosci il tempo di ciclo del tuo ristorante, puoi ottimizzare il flusso di lavoro in cucina per servire i piatti ai clienti in tempo, evitando così che si arrabbino per l'attesa:
Come calcolare il tempo di takt?
Il tempo di ciclo (takt time) è calcolato come rapporto tra il tempo totale di produzione e il numero di unità richieste dal cliente.
Tempo di ciclo = Tempo totale di produzione/Numero di unità richieste (domanda del cliente)
Prendiamo l'esempio di Gordon Ramsay di cui abbiamo parlato prima.
La durata ciclo è di quattro minuti per preparare un piatto, il che dovrebbe andare bene in circostanze normali.
Ma è il fine settimana e Gordon si aspetta l'ora di punta.
Vuole che il personale serva 300 clienti in 13 ore.
Quindi, il tempo di takt = 13/300 = 0,04 ore, ovvero circa due minuti per pasto.
Quindi, se vuoi soddisfare la domanda, dovrai ridurre la durata ciclo da quattro a due minuti.
Buona fortuna nel servire un filet mignon così velocemente!
Maggiori informazioni sul tempo di ciclo.
In che modo ClickUp può aiutarti in questo?
Il widget Ciclo e Lead time di ClickUp non è l'unica funzionalità per la gestione delle operazioni.
Con una flessibilità che fa impallidire anche gli ingredienti più versatili in cucina, ClickUp offre un'ampia gamma di funzionalità/funzioni, tra cui:
- Monitoraggio nativo del tempo: monitora la durata delle tue attività direttamente all'interno di ClickUp.
- Date di scadenza: crea date di scadenza per le attività e ricevi notifiche automatiche quando vengono superate.
- Durata stimata: stabilisci tempistiche accurate per il tuo team remoto o interno
- Sequenza: visualizza il tuo programma di produzione su base giornaliera, settimanale e mensile.
- Vista Carico di lavoro: monitora la capacità del tuo team per una gestione efficiente delle risorse
- Pulse: analizza il takt del tuo team interno o virtuale nell'arco di una giornata.
- Limite lavoro in corso (WIP): imposta i limiti del lavoro in corso (WIP) per indicare quando c'è troppo lavoro in uno stato specifico.
- Integrazioni per il monitoraggio del tempo: ClickUp si integra con diversi strumenti di monitoraggio del tempo come Toggl, Harvest ed Everhour per aiutarti a monitorare facilmente il tempo dedicato alle attività.
Scopri tutte le potenti funzionalità/funzioni di ClickUp qui.
Quali sono le differenze tra durata ciclo, lead time e tempo di takt?
Capire la differenza tra durata ciclo , Lead time e tempo takt non è difficile come identificare i piatti nella sfida Blind Taste Test di MasterChef.
Se hai ancora dei dubbi, non preoccuparti!
Abbiamo riassunto le differenze principali tra Lead time, durata ciclo e tempo takt in questo pratico grafico:
| Durata ciclo | Lead time | Tempo di ciclo | |
| A cosa serve | Aiuta a stimare il tasso di produzione | Aiuta a prevedere il tempo di attesa dei clienti | Calcola la velocità con cui dovresti lavorare per soddisfare la domanda |
| Cosa prende in considerazione | Considera solo il tempo di produzione effettivo | Prende in considerazione l'intero processo di produzione, dalla ricezione degli ordini alla elaborazione commerciale. | Si concentra sul tempo massimo che un team dovrebbe impiegare per consegnare un elemento di lavoro. |
| Come vengono utilizzati dalle aziende | Le aziende dovrebbero puntare a una durata ciclo più breve per soddisfare una domanda maggiore. | Per una maggiore soddisfazione dei clienti, il lead time dovrebbe essere breve. | I tempi di takt possono essere confrontati con la durata ciclo per comprendere le capacità produttive. |
| Formula | Durata ciclo = Tempo totale di produzione / Numero di unità prodotte | Lead time = data di consegna – data di ricezione dell'ordine | Tempo di ciclo = Tempo totale di produzione / Domanda dei clienti |
Domande frequenti sulla durata ciclo, sul Lead time e sul tempo takt
Se ti interessa approfondire la durata ciclo o il Lead time, probabilmente ti imbatterai in termini come throughput, flusso di valore e altri ancora.
Ma cosa sono esattamente?
Niente paura, ecco una breve masterclass per chiarire i tuoi dubbi:
1. Qual è la differenza tra lead time di produzione e tasso di produttività?
Dal punto di vista del cliente, il lead time di produzione è il tempo che intercorre tra l'invio dell'ordine e la sua ricezione.
D'altra parte, il tasso di produttività è considerato dal punto di vista della produzione e misura la velocità con cui la materia prima o un'unità di produzione passa attraverso il processo.
2. Che cos'è la mappatura del flusso di valore?
Nella produzione snella, un flusso di valore è una sequenza di attività che aggiungono valore e creano un prodotto o un risultato complessivo per i clienti o gli stakeholder.
Il value stream mapping è un metodo che consente di visualizzare tutte le fasi essenziali del flusso di valore utilizzando un grafico di flusso. Il grafico (noto come mappa del flusso di valore) aiuta a identificare e ridurre/eliminare i passaggi non necessari nel flusso di valore, rendendolo più efficiente.
3. Quali fattori influiscono negativamente sul lead time?
I cinque fattori chiave che influenzano negativamente i lead time sono:
- Un passaggio superfluo nel flusso di produzione
- Gestione inefficiente dell'inventario
- Esaurimento delle scorte di magazzino che potrebbe causare un collo di bottiglia nella produzione
- Lead times vary between the different suppliers
- Eventi imprevedibili come l'improvvisa indisponibilità di materie prime
4. Come puoi ridurre la durata ciclo?
Ridurre la durata ciclo non solo migliora la soddisfazione dei clienti, ma aumenta anche la produttività del tuo team.
Ecco alcuni modi per ridurre la durata ciclo:
- Definisci chiaramente ogni user story e ogni obiettivo
- Incoraggia i team a essere autosufficienti, ad assumersi le proprie responsabilità e a lavorare con un feedback minimo.
- Utilizza il metodo del limite del lavoro in corso (WIP) per eliminare il multitasking
- Automatizza il lavoro manuale ripetitivo
- Adotta un approccio basato sull'agilità come Scrum
- Utilizza strumenti di project management come ClickUp per gestire i processi con facilità!
5. Qual è l'obiettivo principale dell'Agile?
L'obiettivo principale della metodologia Agile è aiutare i team a creare e fornire prodotti di qualità superiore nel minor tempo possibile. A tal fine, le metriche Agile (come la durata ciclo e il Lead time) e gli strumenti (come lo sprint backlog ) aiutano a migliorare il processo.
Maggiori informazioni sul project management agile.
Conclusione
In cucina, sapere come affrontare una ricetta (dalla preparazione alla guarnizione) non solo previene disastri culinari, ma rende anche l'intero processo più efficiente.
Ed è qui che entrano in gioco tempi diversi come la durata ciclo, il Lead time e il tempo takt.
Comprendere e effettuare il monitoraggio di ciascuna metrica è fondamentale per ottimizzare qualsiasi processo di produzione o manifatturiero, che si tratti della consegna di software o della soddisfazione puntuale di clienti affamati.
Tuttavia, l'utilizzo di cronometri per misurare la durata di ogni operazione è tutt'altro che efficiente.
Invece, usa semplicemente ClickUp!
Dal monitoraggio accurato della durata ciclo e del lead time alla gestione di progetti remoti, ClickUp può aiutarti in ogni passaggio del processo.
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