L'autore, Tony Henderson, è un titolare di azienda a Chicago. Ha utilizzato Scrum nel corso degli anni per raggiungere obiettivi personali e aziendali.
Scrum è una pratica aziendale ideata, progettata, applicata e commercializzata per rendere più fluide le operazioni aziendali. Secondo Scrum.org, Scrum è "un framework all'interno del quale le persone possono affrontare problemi adattivi complessi, fornendo in modo produttivo e creativo prodotti del massimo valore possibile".
Anche a noi sembra un gioco di parole alla moda, ma le idee sono valide.
Oltre 12 milioni di aziende utilizzano Scrum regolarmente. E sebbene Scrum aiuti i team a portare un prodotto sul mercato, è facile adattarlo alle esigenze di individui e famiglie per pianificare e raggiungere i propri obiettivi.
Che cos'è esattamente Scrum?
Scrum è un processo che le aziende possono applicare ai propri processi di sviluppo per completare i progetti più rapidamente.
Nel mondo aziendale, un team Scrum comprende:
- Un product owner responsabile dei risultati finali, che può essere o meno di grado superiore rispetto agli altri membri del team.
- Il team Scrum, che include tutte le persone direttamente coinvolte nella produzione dei risultati finali, ma nessuna coinvolta indirettamente.
- Uno Scrum Master per mantenere il processo nel monitoraggio grazie alla sua esperienza con il sistema Scrum.
Ulteriori informazioni sui ruoli Scrum.
Questi lavoratori si riuniscono con un obiettivo chiaro in mente, quindi lavorano per raggiungerlo seguendo i seguenti passaggi:
- Il titolare definisce l'attività nel modo più chiaro e preciso possibile, includendo anche l'aspetto che dovrà avere il prodotto finito.
- Il product owner e lo Scrum master effettuano la selezione dei membri del team
- Il team si riunisce per definire uno Sprint, un periodo di lavoro misurato che va da una a quattro settimane. Per qualsiasi attività che richieda più di quattro settimane, suddividono una parte del lavoro che può essere ragionevolmente completata.
- Per ogni attività, il team definisce il passaggio successivo e chi è responsabile del suo completamento.
- Tutti si mettono al lavoro
- Una volta al giorno, per 10-15 minuti, il team si riunisce per una riunione quotidiana di Scrum, durante la quale effettua la reportistica rapida sullo stato dei lavori, individua gli ostacoli e definisce i passaggi successivi una volta completato un determinato lavoro.
Questo processo continua fino alla fine dello Sprint, quando una revisione dello Sprint e una retrospettiva dello Sprint esaminano ciò che è successo, cosa è andato bene, cosa è andato storto e come migliorare nel prossimo Sprint.
Questo è Scrum in poche parole.
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Scrum funziona per milioni di aziende in tutto il mondo e, con qualche piccola modifica, può funzionare anche per la tua casa e la tua vita personale.
Implementazione di Scrum
Nella tua vita personale, l'implementazione di Scrum inizia con l'identificazione del titolare del prodotto e dello Scrum master. In quasi tutti i casi, entrambi questi ruoli saranno ricoperti da te. Si tratta della tua famiglia e dei tuoi obiettivi, quindi nessun altro se ne assumerà la responsabilità.
Dovrai anche formare il tuo team. A volte, il team è composto da una sola persona. Altre volte, sarete tu e il tuo coniuge o tu, il tuo partner e i tuoi figli. Potresti anche ricorrere a un aiuto esterno. Qualunque sia la composizione del tuo team, mantienilo piccolo e coinvolgi tutti fin dall'inizio.
Una volta identificate le persone chiave, è il momento di passare ai passaggi di Scrum per i tuoi obiettivi personali e domestici.
Passaggio 1: Definisci l'attività
Qui definisci ciò che desideri fare, partendo da come sarà una volta terminato. Sii il più dettagliato e specifico possibile. Ad esempio, "Mettersi in forma" non è una buona definizione di un'attività. Prova invece "Perdere 15 chili e ridurre il mio ritmo di camminata da 20 minuti per miglio a 15 minuti per miglio".
Concentrati sui risultati e sii descrittivo, in modo che ogni passaggio che fai per raggiungerli possa essere verificato rispetto al tuo obiettivo finale. Ad esempio:
- Attività aziendale: sviluppare un'interfaccia utente per una nuova piattaforma software
- Attività Home: pulire e riordinare il garage.
- Attività personale: ripagare 2.500 dollari di debito sulla carta di credito.
Passaggio 2: crea un elenco di backlog
Tutti i processi di project management prevedono un passaggio in cui il risultato finale viene suddiviso in attività e progetti più piccoli e gestibili. In Scrum, questo passaggio è noto come elenco dei backlog.
Elenca tutte le cose che il tuo team deve realizzare per ottenere il risultato desiderato. Sii il più completo possibile, anche se il risultato è un elenco intimidatorio. Il resto del processo Scrum ti aiuterà ad affrontare quell'elenco in passaggi gestibili.
- Attività aziendale: lo sviluppo di un'interfaccia utente comporterebbe decine di elementi di backlog grandi e piccoli, inclusi progetti in outsourcing e verifiche con altri reparti.
- Compito a casa: puoi suddividere la pulizia e l'organizzazione del garage in attività più piccole. Queste potrebbero includere la suddivisione del garage in sezioni, l'eliminazione dei rifiuti e la messa da parte degli elementi da donare, la costruzione di nuovi scaffali, l'acquisto di contenitori, il riordino di tutto e una pulizia e lucidatura approfondita.
- Attività personale: estinguere un debito richiede una pianificazione settimanale del budget, il monitoraggio dello stato dei progressi e l'effettivo pagamento delle rate. Potrebbe anche essere necessario dedicare diverse ore a un secondo lavoro per guadagnare un reddito extra.
Passaggio 3: Pianificazione dello sprint
La pianificazione dello sprint, come accennato in precedenza, consiste in due passaggi. Nel primo passaggio, identifichi le attività su cui lavorerai nelle prossime una o quattro settimane. Per le attività che non puoi completare entro tale lasso di tempo, suddividi una parte dell'attività da completare durante questo sprint.
Il secondo passaggio consiste nell'identificare chi è responsabile del completamento di ciascuna attività. Spesso si tratta di te o del tuo partner, ma a questo punto anche i bambini e i fornitori, come un corriere o una babysitter, potrebbero diventare parte del team.
- Attività aziendale: uno Sprint per lo sviluppo dell'interfaccia utente consisterebbe nel fissare attività cardine specifiche e adeguate al tempo a disposizione per ogni passaggio dello sviluppo, assegnando ciascuna di esse al membro più qualificato del team Scrum.
- Attività a casa: potresti decidere di organizzare un Sprint di una settimana per dividere il garage in sette sezioni e smistare ogni giorno una sezione (dividendo tutti gli oggetti in da conservare, da riporre, da buttare o da donare). Un gruppo di coinquilini o familiari potrebbe assegnare sezioni diverse a persone diverse o dare a ciascuno una suddivisione di ciascuna sezione.
- Compito personale: potresti impostare una durata di un mese per lo Sprint e mappare il tuo lavoro richiesto per completarlo. Ciò potrebbe includere cinque ore alla settimana di guida per Uber Eats, una riduzione delle spese per lo shopping e l'intrattenimento di 100 dollari alla settimana e una sessione ogni mercoledì in cui calcoli i tuoi risparmi e guadagni extra, quindi effettui un pagamento tramite il tuo portale online della carta di credito. Poiché non pagherai tutti i 2.500 dollari in un mese, fissa l'obiettivo di ridurre il saldo di 800 dollari.
Passaggio 4: Daily Scrum
Il Daily Scrum è una riunione concisa, informale e strutturata in cui ogni membro del team effettua la reportistica sui propri progressi. Se sono in linea con gli obiettivi, quella parte è completata. Se non sono in linea con gli obiettivi, identificano cosa sta bloccando i progressi e il team elabora idee su come sbloccarli.
- Attività aziendale: una riunione standup in cui tutti guardano una lavagna, partecipano in modo rapido e sistematico al processo per 10-15 minuti e poi tornano al lavoro.
- Compito a casa: il gruppo potrebbe organizzare uno Scrum quotidiano nel primo pomeriggio. Ogni partecipante mostra ciò che ha completato o spiega cosa gli ha impedito di portare a termine l’attività. Per coloro che non hanno completato l’attività, il team potrebbe dare una mano per finirla sul posto.
- Compito personale: potresti tenere uno Scrum quotidiano con te stesso, rivedendo i tuoi obiettivi per la giornata e spuntandoli o annotando perché hai avuto difficoltà a completare un'attività. Per le attività incomplete, prepara un piano per assicurarti un esito positivo il giorno successivo.
Passaggio 5: Revisione dello sprint
Alla fine dello Sprint, esamina i risultati. Confrontali con le attività stabilite durante il passaggio di pianificazione dello Sprint e festeggia ciò che è andato bene.
Quindi, esamina cosa è andato storto, identifica le ragioni che hanno causato il problema e pensa a possibili soluzioni per il prossimo Sprint.
- Attività aziendale: la creazione di una nuova interfaccia utente richiederebbe probabilmente alcune riunioni più lunghe in due fasi distinte. Per i tuoi progetti personali e domestici non sarà necessario entrare così tanto nei dettagli o essere così formali.
- Attività a casa: questo potrebbe concludersi con un incontro dei membri del team alla fine della settimana per confermare che tutte e sette le sezioni siano state valutate. Se sì, festeggerebbero. Se no, identificherebbero quali sezioni non sono state valutate, chi è responsabile delle carenze e cosa possono cambiare affinché il lavoro venga terminato in futuro.
- Attività personale: accedi e verifica se hai ridotto il tuo saldo di 800 $. Se sì, festeggia e calibra il tuo prossimo Sprint in base alla facilità con cui hai raggiunto un esito positivo. In caso contrario, esamina i risultati dei tuoi Scrum giornalieri per capire quale parte del piano non sta funzionando.
Passaggio 6: Ripeti
Dopo la revisione dello sprint, si verificherà una delle due cose seguenti.
- Se lo Sprint termina con l'attività completata, identifica una nuova attività dall'inizio e applica il metodo Scrum per portarla a termine.
- Se lo Sprint termina con l'attività incompleta, ricominciate dalla fase di pianificazione per definire i dettagli per un secondo tentativo più efficace.
Considerazioni finali: i valori di Scrum
Scrum funziona al meglio quando non solo si utilizza il processo, ma si aderisce anche a cinque valori fondamentali. Riflettere su questi valori e cercare di metterli in pratica può aiutare te (e gli altri membri del team) a portare a termine la parte delle attività che assegni durante ogni sprint. Questi valori sono:
- Il coraggio di identificare i punti deboli, valutare onestamente le prestazioni e fare sempre il lavoro
- Concentrati per evitare distrazioni e tieni gli occhi puntati sul premio che otterrai raggiungendo il tuo obiettivo e migliorando la tua vita.
- Impegnati con te stesso a raggiungere i tuoi obiettivi finali e a raccoglierne i frutti.
- Rispetta te stesso e i tuoi compagni di squadra, soprattutto evitando di sottoporti a dialoghi interiori negativi o di convincerti che non puoi avere successo.
- Apertura verso nuove idee, nuove opportunità e nuovi modi di fare le cose
Ulteriori informazioni sui valori di Scrum.
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