Teknologi baru seringkali membawa perubahan bagi agensi. Harapan klien akan waktu penyelesaian yang lebih cepat, eksperimen mereka dengan platform baru, dan upaya mereka untuk mengikuti tren terbaru terus memberikan tekanan pada agensi.
Itulah tepatnya mengapa tim agensi harus terbiasa dengan AI dan machine learning serta menjelajahi pemasaran yang didukung AI. Dengan perangkat lunak pemasaran AI yang berkembang pesat dan merambah ke setiap aspek pemasaran, bijaklah untuk selalu selangkah lebih maju.
Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan berbagai cara untuk mengotomatisasi agensi pemasaran digital dengan AI.
⭐ Template Terpilih
Baik Anda mengelola kampanye besar maupun proyek kecil, Template Agen Pemasaran ClickUp membantu Anda bekerja lebih cepat dan menghasilkan hasil yang konsisten.
Ini adalah titik awal yang fantastis bagi agensi yang ingin tetap terorganisir dengan mengonsolidasikan proyek klien, tugas kampanye, dan kolaborasi tim dalam satu platform.
Manfaat Otomatisasi AI untuk Agen Pemasaran
Sebagian besar agensi pemasaran menghabiskan banyak waktu untuk menangani tugas-tugas berulang dan memahami perilaku pelanggan sebelum kampanye akhirnya diluncurkan. AI mengubah hal itu.
Seperti yang dijelaskan oleh Christina Inge, penulis buku Marketing Analytics: A Comprehensive Guide dan pengajar di program Pengembangan Profesional dan Eksekutif Harvard:
“Kemampuan untuk menggambar sketsa melalui AI, menunjukkannya kepada klien atau atasan Anda, dan kemudian mendapatkan umpan balik dari mereka, jauh lebih mudah daripada membuat beberapa versi yang sama dari produk tersebut,” katanya. “Ini benar-benar penggerak efisiensi.”
“Kemampuan untuk menggambar sketsa melalui AI, menunjukkannya kepada klien atau atasan, dan kemudian mendapatkan umpan balik dari mereka, jauh lebih mudah daripada membuat beberapa versi yang sama dari produk tersebut,” katanya. “Ini benar-benar penggerak efisiensi.”
Jadi, apa saja manfaat nyata yang ditawarkan AI bagi agensi? Berikut beberapa di antaranya
- Otomatisasi proses pemasaran seputar posting media sosial, pemasaran email, dan pembuatan konten sehingga tim pemasaran Anda dapat fokus pada strategi dan pekerjaan kreatif
- Sajikan konten yang dipersonalisasi dengan menganalisis perilaku pelanggan untuk meningkatkan keterlibatan dan tingkat konversi
- Segmentasikan audiens target dengan lebih tepat dan memfasilitasi interaksi pelanggan secara real-time melalui chatbot AI dan pesan otomatis
- Analisis data pengguna dan dapatkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti dengan analitik prediktif, menjadikan strategi pemasaran AI Anda lebih berbasis data dan efektif
- Optimalkan kampanye iklan dan pemasaran media sosial secara real-time untuk mengurangi biaya pemasaran dan memaksimalkan ROI di berbagai saluran pemasaran
- Berikan layanan pelanggan yang lebih baik dengan chatbot bertenaga AI yang mengelola tugas-tugas berulang dan mendukung manajemen perjalanan pelanggan
Area Utama di Mana Agen Dapat Menggunakan AI untuk Otomatisasi
Mari kita bahas lebih detail dan lihat cara mengotomatisasi agensi pemasaran digital dengan integrasi AI. Kita akan menjelajahi berbagai departemen, mengidentifikasi tepat di mana alat pemasaran AI dan otomatisasi pemasaran bertenaga AI dapat mengambil alih.
1. Pembuatan konten
Mulai dari posting blog dan caption media sosial hingga salinan email, sebagian besar agensi pemasaran telah mengintegrasikan AI ke dalam proses pembuatan konten mereka dalam berbagai bentuk. Dan bukan hanya agensi.
Survei Forbes Advisor menemukan bahwa 42% bisnis sudah menggunakan AI untuk konten panjang seperti teks situs web, sementara 46% mengandalkannya untuk iklan yang dipersonalisasi untuk tim penjualan mereka.
Namun, dengan banyaknya alat yang tersedia, ada risiko nyata bahwa hal-hal bisa menjadi kacau. Tim sering berpindah antar platform, mengakibatkan data pelanggan tersebar dan alur kerja terputus-putus. Sulit untuk menskalakan konten ketika alat-alat Anda tidak saling terintegrasi.
Itulah tepatnya di mana ClickUp Brain memberikan dampak. Alih-alih menggunakan beberapa aplikasi, Anda mendapatkan asisten AI bawaan langsung di dalam tugas Anda.
Apakah Anda membutuhkan brief konten, postingan media sosial, deskripsi meta, atau draf email, Anda dapat membuatnya tanpa perlu meninggalkan ClickUp. Fitur AI Writer terintegrasi langsung dalam tugas, komentar, dan dokumen, siap membantu kapan pun Anda membutuhkannya.
Gunakan prompt siap pakai untuk segala hal mulai dari posting LinkedIn hingga outline blog, atau buat sendiri sesuai dengan gaya dan alur kerja agensi Anda.
Bagian terbaiknya? ClickUp Brain sebenarnya memahami konteks tugas Anda. Jika tugas Anda menyebutkan “Kampanye Penjualan Musim Panas,” AI tahu Anda membutuhkan konten khusus kampanye dan menghasilkan ide, caption, dan brief yang sesuai.
Dan Anda tidak akan terjebak dengan draf pertama. Anda dapat menyempurnakan, menyesuaikan, merumuskan ulang, atau memperluas konten yang dihasilkan AI sesuka hati.
💡 Tips Pro: Untuk kampanye yang sedang berjalan, gunakan ClickUp Brain MAX untuk melacak kemajuan secara otomatis, memperbarui tenggat waktu, menugaskan tindak lanjut, dan memberi tahu tim Anda saat tugas-tugas maju.
Tim pemasaran yang menggunakan ClickUp Brain telah menghemat hingga 1,1 hari per minggu, mengurangi pekerjaan rutin dengan penghematan biaya hingga 86%, dan menyelesaikan tugas hingga tiga kali lebih cepat. Ini memastikan proses pembuatan konten, manajemen proyek agensi, dan kolaborasi berjalan lancar.
📮 ClickUp Insight: Survei terbaru menunjukkan bahwa 24 persen pekerja merasa terjebak dalam tugas-tugas repetitif, sementara 24 persen lainnya percaya bahwa keterampilan mereka tidak dimanfaatkan sepenuhnya. Hal ini menunjukkan bahwa hampir setengah dari tenaga kerja mengalami hambatan dalam melakukan pekerjaan yang bermakna.
ClickUp membantu mengalihkan fokus kembali ke proyek-proyek berdampak tinggi dengan agen AI yang secara otomatis menangani tugas-tugas berulang. Misalnya, ketika suatu tugas dinyatakan selesai, ClickUp dapat menugaskan langkah berikutnya, mengirim pengingat, atau memperbarui status proyek—tanpa perlu tindak lanjut manual.
💫 Hasil Nyata: STANLEY Security membuktikannya secara langsung ketika mereka mengurangi waktu pelaporan lebih dari 50 persen menggunakan laporan kustom ClickUp, sehingga tim mereka memiliki lebih banyak waktu untuk meramalkan daripada mengolah data.
2. Pengelolaan kampanye dan pelacakan tugas
Ketika salah satu merek konsumen terbesar di dunia mengandalkan AI, hal ini menunjukkan betapa besar dampaknya. Dengan lebih dari 400 merek, termasuk Dove, Ben & Jerry’s, dan Lipton, Unilever membutuhkan cara yang lebih inovatif untuk menjalankan kampanye di berbagai pasar dan audiens.
Mereka mengembangkan U-Studio, sebuah platform kecerdasan konten berbasis AI yang dikembangkan bersama IBM Watson untuk mewujudkan hal tersebut. Platform ini membantu Unilever menganalisis kampanye sebelumnya, mengidentifikasi tren, menyempurnakan konten kreatif, dan bahkan memprediksi kinerja sebelum peluncuran.
Hasilnya sangat signifikan. Mereka berhasil mengurangi biaya produksi sebesar 30% dan memangkas waktu perencanaan kampanye hingga setengahnya dalam banyak kasus.
Saat ini, kebanyakan agensi tidak beroperasi secara global seperti Unilever, tetapi pelajaran ini tetap berlaku. Alat yang didukung AI dapat menyederhanakan pengelolaan kampanye pemasaran, terlepas dari jumlah klien yang Anda kelola.
Alat pemasaran AI seperti ClickUp memberikan agensi pemasaran cara untuk membawa tingkat efisiensi yang sama ke dalam operasi pemasaran sehari-hari.
Dengan ClickUp Automations, Anda dapat mengatur penugasan tugas, pengingat, persetujuan, dan perubahan status yang terjadi secara otomatis berdasarkan pemicu sederhana.
Misalnya, Anda dapat menugaskan tugas begitu tugas tersebut dibuat atau mengirim pengingat saat tenggat waktu tinggal sehari lagi. Anda bahkan dapat memindahkan tugas ke tahap berikutnya saat semua item daftar periksa telah selesai.
Berikut ini adalah catatan visual terperinci tentang bagaimana ClickUp mengotomatisasi pekerjaan sehari-hari Anda:
📖 Baca Juga: Cara Menggunakan AI untuk Otomatisasi Pemasaran
3. Generasi prospek dan pemasaran
Menemukan prospek secara konsisten dan mengelolanya melalui pipeline tanpa menghabiskan seluruh minggu tim Anda bisa menjadi tantangan. Di sinilah alat prospeksi yang didukung AI berperan.
Platform seperti Instantly. ai, Smartlead, dan Apollo membantu agensi mengotomatisasi riset prospek, penemuan kontak, dan upaya pemasaran. Alat-alat ini memindai basis data yang terverifikasi, memperkaya informasi kontak, dan bahkan menjalankan urutan email otomatis.
Namun, mengidentifikasi prospek hanyalah setengah dari tugas. Banyak agensi kesulitan mengelolanya secara efektif, terutama saat interaksi dan tindak lanjut dengan klien terjadi di berbagai platform. Itulah mengapa menggunakan sistem terpusat seperti ClickUp CRM benar-benar membuat perbedaan.
Dengan ClickUp, Anda dapat melacak setiap tahap pipeline Anda menggunakan status kustom, bidang, dan tampilan seperti daftar, papan, atau tabel. Setiap prospek menjadi tugas yang bergerak melalui proses penjualan Anda.
Misalnya, ketika prospek berpindah ke status “Proposal Dikirim”, ClickUp dapat menugaskan prospek tersebut kepada manajer penjualan Anda dan membuat tugas tindak lanjut untuk tiga hari kemudian. Atau ketika prospek ditandai sebagai “Dimenangkan”, ClickUp dapat memindahkan prospek tersebut ke daftar klien dan memberi tahu tim onboarding Anda secara instan.
Selain itu, dengan integrasi untuk email, kalender, dan alat CRM lainnya, ClickUp membantu Anda mengelola komunikasi dengan klien secara terorganisir tanpa perlu berpindah antar platform.
Tentu saja, templat seperti ClickUp’s Marketing Agency Template juga membantu agensi tetap terorganisir dan tetap pada jalur yang benar.
Begini caranya:
- Sentralisasikan proyek klien, tugas kampanye, dan kolaborasi tim untuk visibilitas dan kontrol yang lebih baik
- Sederhanakan alur kerja yang kompleks dan tingkatkan koordinasi antar tim
- Capai hasil yang konsisten dengan mengoptimalkan perencanaan, pemantauan, dan pelaksanaan
📖 Baca Juga: Alat Email Outreach Terbaik
4. Laporan klien
Google telah meluncurkan alat pengukuran berbasis AI untuk menghubungkan setiap dolar iklan dengan hasil bisnis. Alat wawasan lintas kanal dan Data Manager mereka memungkinkan pemasar melacak perjalanan pelanggan di berbagai platform.
Demikian pula, alat pelaporan AI Meta menyediakan wawasan real-time tentang kinerja iklan dan diagnostik kreatif, sehingga pemasar dapat melakukan penyesuaian real-time pada kampanye mereka.
Namun, agensi sering menghadapi tantangan di bidang ini. Dengan data yang berasal dari Google Ads, Meta, alat optimasi mesin pencari, dan CRM, pelaporan dapat menjadi tersebar dan memakan waktu.
Dashboard ClickUp membantu agensi mengintegrasikan semua informasi ke dalam satu tampilan terpusat.
ClickUp memungkinkan Anda membuat dasbor yang dapat disesuaikan yang secara otomatis mengambil data dari proyek, tugas, dan pelacakan waktu Anda. Anda dapat memvisualisasikan KPI menggunakan grafik, diagram, dan widget, serta mengotomatisasi pelaporan dengan ekspor PDF terjadwal yang langsung dikirim ke tim atau klien Anda.
💡 Tips Pro: Agen dapat membuat dasbor ClickUp khusus untuk setiap klien. Anda dapat berbagi dasbor langsung dengan klien secara aman sehingga mereka dapat melacak kemajuan, melihat hasil kerja, dan mendapatkan pembaruan tanpa harus menunggu laporan. Hal ini menjaga transparansi, membangun kepercayaan, dan mengurangi tanggapan email yang berulang-ulang.
Misalnya, Anda dapat membuat dashboard eksekutif yang menampilkan kinerja kampanye, status proyek klien, dan KPI kunci seperti jumlah leads yang dihasilkan atau efisiensi pengeluaran iklan. Anda juga dapat mengatur laporan berulang yang diperbarui secara otomatis, sehingga tim Anda terhindar dari tugas pelaporan manual.
Anda dapat menyesuaikan laporan dengan fitur drill-down, filter, dan tampilan yang dapat disesuaikan untuk menampilkan tepat apa yang dibutuhkan klien Anda.
👀 Fakta Menarik: Contoh mesin programmable tertua yang diketahui adalah mesin tenun Jacquard, yang diciptakan pada tahun 1804, yang menggunakan kartu lubang untuk mengotomatisasi pola tekstil.
5. Dokumentasi internal dan SOP
Setiap agensi tahu kekacauan yang timbul akibat langkah-langkah yang terlewat atau proses yang tidak jelas. Masalahnya, sebagian besar tim tidak punya waktu untuk menulis SOP dari awal… atau memperbarui mereka.
Itulah tepatnya di mana ClickUp Docs, yang dipadukan dengan AI, berperan. Anda dapat membuat SOP terstruktur di dalam ClickUp, mengorganisirnya berdasarkan tim atau alur kerja, dan menghubungkannya langsung ke tugas-tugas. Dengan cara ini, semua orang tahu persis apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya.
ClickUp Brain memudahkan proses ini dengan memanfaatkan pemrosesan bahasa alami. Anda dapat menghasilkan instruksi langkah demi langkah dari prompt sederhana.
Berikut adalah beberapa cara praktis yang digunakan oleh agensi kreatif dalam memanfaatkan ClickUp:
- Buat alur kerja penerbitan blog dengan ClickUp AI untuk mencakup riset SEO, pembuatan brief, proses penulisan dan penyuntingan, daftar periksa pra-publikasi, dan lainnya
- Bangun alur kerja pengaturan kampanye iklan yang mencakup brief, riset audiens, salinan iklan, persetujuan, dan pelacakan, dengan SOP yang dihasilkan oleh AI untuk platform yang berbeda
- Atur alur kerja onboarding klien dengan email selamat datang, daftar periksa, tugas yang ditugaskan, dan SOP onboarding yang dihasilkan oleh AI untuk pelaksanaan yang konsisten
Bagian terbaiknya adalah betapa mudahnya untuk mengembangkan skala. Anda dapat menggunakan kembali templat SOP untuk klien atau proyek baru, menjaga konsistensi dalam proses Anda tanpa harus memulai dari awal. Selain itu, Anda dapat menginstruksikan ClickUp Brain untuk mengingatkan Anda setiap kali SOP perlu diperbarui.
📖 Baca Juga: Cara Tim Pemasaran ClickUp Menggunakan ClickUp
6. Penjadwalan media sosial
Mengikuti posting media sosial di berbagai platform dan klien dapat menjadi sangat membingungkan dengan cepat. Mulai dari menentukan waktu yang tepat untuk posting hingga memastikan setiap caption sesuai dengan suara merek, ini adalah beban yang berat bagi tim mana pun untuk ditangani setiap hari.
Di sinilah alat AI media sosial seperti Buffer, Later, dan Hootsuite berperan, menggunakan AI untuk memilih waktu posting terbaik dan bahkan menyarankan caption berdasarkan tren platform. Alat-alat ini menyederhanakan proses penjadwalan, memudahkan konsistensi dan efisiensi.
Namun, untuk menjaga alur kerja konten Anda tetap terorganisir, Anda masih membutuhkan sistem yang jelas: sesuatu seperti Tampilan Kalender ClickUp.
Dengan tampilan kalender ClickUp, Anda dapat memvisualisasikan setiap konten berdasarkan tanggal jatuh tempo. Baik itu posting blog, buletin, atau pembaruan media sosial, letakkan di kalender dan lihat dengan tepat apa yang dijadwalkan, apa yang tertunda, dan di mana mungkin ada tumpang tindih.
Ini memungkinkan Anda untuk menugaskan tugas kepada anggota tim langsung dari kalender dan dengan mudah memindahkan tugas ke tanggal baru jika batas waktu berubah.
💡 Tips Pro: ClickUp juga memungkinkan Anda mengotomatisasi alur kerja publikasi. Misalnya, Anda dapat menetapkan aturan untuk secara otomatis menugaskan tugas kepada manajer media sosial Anda saat tugas tersebut berpindah ke status “Siap Dipublikasikan”. Anda dapat memicu otomatisasi ini berdasarkan status tugas, jenis konten, atau bahkan tanggal tertentu.
Cara Memulai Otomatisasi Agen Anda dengan AI (Langkah demi Langkah)
Jika Anda ingin mengintegrasikan kecerdasan buatan ke dalam pekerjaan sehari-hari agensi Anda, pendekatan terbaik adalah mulai dari hal-hal kecil dan berkembang dari sana. Berikut adalah cara sederhana untuk memulainya.
Langkah 1: Peta alur kerja Anda saat ini
Mulailah dengan memvisualisasikan bagaimana alur kerja berjalan di agensi Anda, menggunakan ClickUp Whiteboards untuk menggambarkan proses onboarding klien, perencanaan kampanye, atau persetujuan kreatif. Peta visual ini membantu Anda mengidentifikasi di mana terjadi penundaan, serah terima, dan tugas yang dapat diulang.
Misalnya, Anda mungkin menyadari bahwa tim Anda menghabiskan terlalu banyak waktu untuk mengoordinasikan jadwal, mengikuti proses persetujuan, atau memformat laporan. Setelah diidentifikasi, hambatan-hambatan ini menjadi kandidat utama untuk otomatisasi.
👀 Fakta Menarik: Isaac Asimov menciptakan istilah “Robotics” dalam sebuah cerita pendek pada tahun 1941, jauh sebelum robot menjadi bagian dari otomatisasi industri.
📖 Baca Juga: Cara Melaksanakan Kampanye Pemasaran dengan AI
Langkah 2: Tentukan tujuan otomatisasi dan penanggung jawabnya
Sebelum Anda mulai menggunakan alat-alat, pastikan Anda jelas tentang apa yang ingin Anda tingkatkan. Itu bisa berupa respons klien yang lebih cepat, lebih sedikit tenggat waktu yang terlewat, atau sekadar lebih banyak waktu untuk strategi. Tetapkan tanggung jawab sehingga ada orang yang bertanggung jawab untuk mengatur dan memelihara alur kerja ini.
Libatkan pemimpin operasional, manajer klien, atau pemimpin proyek untuk bersama-sama mengelola proses ini. Bahkan diagram RACI sederhana di ClickUp dapat membantu mendefinisikan siapa yang menetapkan aturan, siapa yang menyetujui perubahan, dan siapa yang memantau kinerja.
Langkah 3: Tetapkan metrik dasar dan batasan Anda
Anda memerlukan tolok ukur untuk mengukur dampak otomatisasi. Mulailah dengan melacak berapa lama tugas-tugas memakan waktu saat ini, berapa banyak permintaan klien yang tertunda, atau berapa banyak waktu yang dihabiskan untuk pelaporan manual.
Tambahkan batasan untuk memastikan kualitas tidak menurun. Misalnya, jika Anda mengotomatisasi posting media sosial, tambahkan langkah persetujuan manual untuk kampanye yang melibatkan pengeluaran berbayar atau pesan sensitif. Otomatisasi yang baik harus terasa seperti dukungan, bukan kehilangan kendali.
💡 Tips Pro: Gunakan Milestones ClickUp untuk menandai titik pemeriksaan alur kerja utama sehingga Anda dapat mendeteksi masalah sejak dini dan mengukur kemajuan yang sebenarnya.
Langkah 4: Pilih paket awal alat AI
Jangan mencoba mengotomatisasi semuanya sekaligus. Pilih satu atau dua alat yang dapat mengatasi hambatan nyata.
Mulailah dengan alat yang sudah digunakan tim Anda atau yang dapat diintegrasikan dengan mudah ke ruang kerja Anda. Menambahkan fewer alat dengan fungsionalitas yang lebih luas lebih efektif daripada menggabungkan terlalu banyak alat yang terpisah.
Misalnya, ClickUp Brain MAX sangat berguna untuk membuat ringkasan konten, menganalisis data untuk wawasan, menyusun pembaruan klien, atau merangkum pertemuan. Fitur ini memberikan akses ke semua model bahasa besar (LLM) terkemuka, semua alat terhubung Anda, dan seluruh ruang kerja Anda dalam satu layar, sehingga Anda tidak perlu repot dengan kerumitan penggunaan berbagai alat AI.
Langkah 5: Buat alur kerja uji coba Anda
Pilih satu alur kerja untuk diotomatisasi secara end-to-end. Misalnya, buat sistem di mana umpan balik klien yang dikumpulkan melalui ClickUp Forms memicu tugas, menugaskan tugas tersebut kepada editor yang tepat, dan memberi tahu pemimpin akun.
Mulailah dengan sesuatu yang dapat diulang namun berisiko rendah, seperti ringkasan rapat internal atau laporan pasca-kampanye. Uji coba selama beberapa minggu, kumpulkan umpan balik, dan lakukan perubahan sebelum meluncurkannya secara lebih luas.
👀 Fakta Menarik: Mesin penjual otomatis pertama berasal dari Mesir Kuno dan mengeluarkan air suci di kuil-kuil ketika koin dimasukkan.
📖 Baca Juga: Cara Mengembangkan Agen Pemasaran Digital
Langkah 6: Dokumentasikan semuanya
Setiap otomatisasi memerlukan dokumentasi. Hal ini mencakup apa yang memicu otomatisasi, siapa yang bertanggung jawab, tindakan apa yang dilakukannya, dan apa yang harus dilakukan jika otomatisasi gagal.
Bayangkan ini sebagai panduan otomatisasi untuk agensi Anda. Jika pemimpin operasional Anda tidak ada atau anggota tim baru bergabung, mereka harus dapat memahami sistem tanpa perlu menebak-nebak.
💡 Tips Pro: Gunakan ClickUp Docs untuk menyimpan semua ini dalam satu ruang bersama. Dengan kontrol versi dan tautan berbagi yang aman, pekerjaan Anda aman.
Langkah 7: Latih tim Anda
Otomatisasi Anda hanya sebaik kemampuan tim Anda dalam menggunakannya. Jelaskan kepada mereka bagaimana sistem ini bekerja, apa yang diotomatisasi, dan apa yang masih memerlukan masukan manusia.
Misalnya, Anda dapat menunjukkan kepada mereka cara menggunakan ClickUp Brain untuk tugas sehari-hari seperti pembuatan SOP atau pembaruan tugas. Jadikan pelatihan ini bagian dari proses onboarding, sehingga setiap karyawan baru belajar cara bekerja dengan otomatisasi sejak hari pertama.
💡 Tips Pro: Selain membuat dokumen pelatihan yang dapat dibagikan di ClickUp Docs, Anda juga dapat merekam panduan langkah demi langkah dengan ClickUp Clips. Kemudian, minta ClickUp Brain untuk menerjemahkan video dan menerjemahkan transkrip ke dalam beberapa bahasa untuk tim multibahasa.
Langkah 8: Ukur dampak dan skalakan strategi yang berhasil
Periksa kembali metrik dasar Anda dan bandingkan dengan kinerja saat ini. Apakah proyek berjalan lebih cepat? Apakah anggota tim menghabiskan lebih banyak waktu untuk strategi? Gunakan Dashboard ClickUp untuk memvisualisasikan perbaikan dan celah.
Wawasan berbasis data membantu Anda mengoptimalkan kampanye secara efisien. Strategi yang berhasil dapat diterapkan ke tim atau alur kerja lain, sementara yang tidak efektif dapat dihentikan atau disempurnakan. Otomatisasi bukanlah tugas sekali jadi; ini adalah strategi berkelanjutan yang berkembang seiring dengan pertumbuhan agensi Anda.
📖 Baca Juga: Template Kalender Konten Gratis untuk Media Sosial
Kesalahan yang Harus Dihindari Saat Mengotomatisasi Agen Anda
Hanya jika digunakan dengan benar, otomatisasi dapat memudahkan pekerjaan. Banyak agensi terburu-buru mengadopsinya dengan harapan hasil instan, namun justru menghadapi kendala. Berikut beberapa kesalahan umum yang sebaiknya dihindari:
- Mengandalkan AI untuk segala hal dan mengharapkan AI menggantikan strategi atau kreativitas. AI bekerja paling baik sebagai alat pendukung yang masih memerlukan masukan manusia untuk memilih tujuan yang relevan, mengarahkan kampanye, dan menyempurnakan pesan
- Menerapkan otomatisasi tanpa rencana yang jelas atau tujuan yang terdefinisi. Hal ini seringkali mengakibatkan tumpukan perangkat lunak pemasaran dan alur kerja yang terputus-putus, yang justru memperlambat tim Anda
- Menggunakan data berkualitas rendah untuk otomatisasi dapat menghasilkan hasil yang tidak dapat diandalkan dan wawasan yang cacat. Hal ini terutama menjadi masalah ketika data pelanggan tidak dibersihkan, diverifikasi, atau diperbarui secara berkala
- Mengotomatisasi terlalu banyak dan menghilangkan sentuhan manusia sepenuhnya. Hal ini dapat membuat kampanye Anda terasa kaku dan berisiko membuat audiens Anda merasa tidak terhubung (yang masih mengharapkan koneksi pribadi)
Pertumbuhan Agen Anda Hanya Sebuah Klik (Up) Jauhnya
“Teknologi terus berkembang, dan perusahaan yang tidak mengikuti perubahan akan tertinggal”
“Teknologi terus berkembang, dan perusahaan yang tidak mengikuti perubahan akan tertinggal”
Mengelola agensi pemasaran adalah tugas yang menantang. Anda harus mengelola klien, meluncurkan kampanye, mengelola konten, mengawasi keuangan, dan memastikan semuanya berjalan lancar—seringkali secara bersamaan.
Ketika Anda mengotomatisasi, Anda segera merasakan kelegaan dapat fokus pada pekerjaan yang sebenarnya dapat mengembangkan agensi Anda.
Inilah mengapa ClickUp membuat perbedaan. Platform ini menggabungkan pembuatan konten, manajemen tugas, CRM, pelaporan, dan otomatisasi dalam satu ruang kerja. Alih-alih berpindah antar aplikasi, tim Anda dapat mengelola semuanya—mulai dari brief kreatif hingga pembaruan klien—di dalam ClickUp.
Ingin bekerja lebih cerdas dan menghasilkan hasil yang lebih baik? Daftar di ClickUp sekarang!