Anda hanya tinggal beberapa hari lagi dari peluncuran produk besar, dan segalanya berjalan tidak sesuai rencana. Artikel blog perlu diedit, media sosial masih dalam tahap perencanaan, dan kampanye email terjebak di bagian hukum. Untuk memperburuk situasi, Anda menemukan bahwa kampanye Anda bertabrakan dengan acara industri besar yang tidak Anda rencanakan sebelumnya.
Deadline semakin mendekat, tidak ada yang tahu siapa yang bertanggung jawab, dan kepanikan mulai melanda saat Anda berusaha mengatasi semuanya.
Ketiadaan rencana yang jelas dapat menyebabkan kebingungan, pemborosan waktu, dan frustrasi. Di sinilah kalender pemasaran berperan. Ia memberikan Anda satu tempat untuk mengorganisir, merencanakan, dan menyelaraskan setiap detail, memberikan Anda kejelasan dan kendali untuk menjalankan kampanye Anda dengan sempurna.
Mari kita mulai dengan cara membuat kalender pemasaran yang akan menghilangkan rasa kewalahan karena lupa sesuatu.
Apa Itu Kalender Pemasaran?
Kalender pemasaran adalah alat pemasaran untuk merencanakan, menjadwalkan, dan melacak inisiatif pemasaran Anda. Ini membantu Anda memantau segala hal mulai dari posting blog hingga pembaruan media sosial, kampanye email, dan peluncuran produk, yang dibagi berdasarkan bulan, kuartal, atau tahun.
Dengan menjaga semuanya terorganisir, hal ini memastikan Anda tidak pernah ketinggalan jadwal dan dapat dengan mudah tetap pada jalur untuk mencapai tujuan Anda
⚠️ Tips yang sering diabaikan: Jangan overload kalender Anda. Hanya karena ada ruang kosong, bukan berarti Anda harus mengisinya. Beberapa kampanye paling sukses adalah hasil dari fokus, bukan volume. Sediakan ruang kosong yang disengaja untuk memungkinkan spontanitas dan konten reaktif.
Mengapa Anda membutuhkan kalender pemasaran?
Pemasaran yang hebat tidak terjadi secara kebetulan. Inilah mengapa kalender membuat perbedaan besar:
- Lihat gambaran besar dan rencanakan ke depan: Kalender membantu Anda merencanakan kampanye dan konten secara terperinci untuk mengidentifikasi tumpang tindih dan celah sejak dini. Tidak ada lagi kejutan mendadak seperti penjadwalan ganda email atau melewatkan acara industri penting
- Konsistensi = branding yang lebih baik: Perencanaan yang matang membantu menyelaraskan posting media sosial, blog, dan email Anda dengan tema dan tujuan yang sama. Selain itu, pesan merek Anda tetap jelas dan konsisten
- Lacak apa yang berhasil (dan apa yang tidak): Kalender mencatat semua aktivitas pemasaran Anda. Ini memungkinkan Anda menganalisis kinerja kampanye pemasaran Anda dari waktu ke waktu. Misalnya, Anda dapat melihat kembali kapan Anda menjalankan promosi tertentu dan menghubungkannya dengan hasil yang diperoleh
- Jangan pernah melewatkan tenggat waktu: Dengan begitu banyak pihak yang terlibat—penulis, desainer, tim produk, mitra—kalender memastikan semua orang tetap sejalan. Kalender melacak tenggat waktu, menunjukkan siapa yang bertanggung jawab, dan membantu seluruh tim tetap di depan
📚 Baca Lebih Lanjut: Cara Membuat Peta Jalan Pemasaran yang Sukses
Fitur Utama Kalender Pemasaran
Kalender pemasaran terintegrasi tidak hanya sekadar melacak tanggal dan batas waktu.
Berikut ini adalah hal-hal yang wajib ada:
- Kekuatan untuk menyesuaikan perubahan: Kalender pemasaran Anda harus mudah diperbarui. Idealnya, Anda dapat menyeret dan meletakkan kembali tugas untuk menjadwal ulang dan tenggat waktu yang terhubung akan menyesuaikan secara otomatis
- Kolaborasi dan aksesibilitas: Kalender kampanye pemasaran harus menjadi alat bersama yang dapat diakses secara real-time oleh seluruh tim. Alat berbasis cloud paling cocok untuk ini, memungkinkan Anda untuk menugaskan tugas, menambahkan komentar atau lampiran, dan mengatur tingkat izin
- Mendukung berbagai jenis konten/saluran: Kalender Anda harus mendukung semua jenis konten dengan pemilik dan alur kerja yang berbeda. Selain itu, Anda dapat menggunakan tag untuk menyaring berdasarkan saluran dan melampirkan file atau tautan, seperti Google Doc untuk draf blog
- Tampilan beragam: Terkadang, Anda perlu fokus pada minggu ini. Di lain waktu, Anda membutuhkan gambaran keseluruhan untuk kuartal. Kalender terbaik memungkinkan Anda beralih tampilan tanpa perlu menduplikasi data
- Kepemilikan dan status yang jelas: Setiap item di kalender Anda harus menunjukkan siapa yang bertanggung jawab dan tahap apa yang sedang dijalankan. Hal ini mengubah kalender Anda dari sekadar jadwal dasar menjadi alat pelacak alur kerja real-time yang tidak hanya menunjukkan kapan tetapi juga bagaimana hal-hal sedang berjalan
📚 Baca Lebih Lanjut: Strategi Manajemen Merek Kreatif
Jenis-Jenis Kalender Pemasaran
Anda mungkin memerlukan beberapa kalender pemasaran yang berbeda untuk tujuan yang berbeda. Berikut ini adalah penjelasan tentang jenis-jenis utama:
1. Kalender editorial
Kalender editorial memungkinkan Anda merencanakan dan melacak konten panjang yang akan dibuat, kapan akan dipublikasikan, dan siapa yang bertanggung jawab atas setiap bagian. Ini adalah alat favorit tim pemasaran konten dan sangat penting untuk melaksanakan strategi konten yang solid.
Apa saja yang biasanya termasuk dalam kalender editorial:
- Topik/judul konten (contoh: "10 Tips SEO untuk Blogger")
- Jenis konten (posting blog, reel, buletin, dll.)
- Tanggal publikasi
- Penulis/penanggung jawab
- Status (Ide/Dalam Proses/Jadwal/Diterbitkan)
- Kata kunci atau hashtag
- Saluran (Platform publikasi: Instagram, Substack, Situs Web, dll.)
2. Kalender pemasaran media sosial
Kalender konten media sosial sangat diperlukan jika Anda aktif di beberapa platform.
Kalender ini mencatat secara detail apa yang akan dipublikasikan, kapan, dan di mana, seperti postingan Instagram carousel pada hari Senin, video TikTok pada hari Rabu, dan postingan LinkedIn pada hari Kamis. Kalender ini juga mencakup detail penting seperti teks postingan, aset desain, hashtag, dan penyesuaian khusus platform—semua dalam satu tempat.
3. Kalender pemasaran acara
Kalender pemasaran acara merencanakan acara-acara yang akan datang, waktu pelaksanaannya, serta promosi yang harus dilakukan sebelum, selama, dan setelah acara tersebut.
Beberapa hal spesifik yang umum adalah:
- Nama acara dan tanggal (contoh: "Peluncuran Produk Musim Panas: 10 Juli")
- Jenis acara (webinar, konferensi, workshop, peluncuran produk, diskon, dll.)
- Saluran pemasaran (Instagram, LinkedIn, Email, Iklan Facebook, dll.)
- Konten promosi (postingan, email, atau iklan yang akan Anda jalankan)
- Jadwal (kapan memulai posting teaser, mengirim undangan, memposting hitung mundur, dll.)
- Peran tim (siapa yang mendesain, menulis, menjadwalkan, meluncurkan, dll.)
Rencanakan dan koordinasikan promosi acara dengan kalender pemasaran acara
4. Kalender peluncuran produk
Kalender peluncuran produk adalah rencana langkah demi langkah yang menjelaskan apa yang perlu dilakukan sebelum, selama, dan setelah meluncurkan produk baru. Kalender ini dibagi menjadi tiga fase:
- Pra-peluncuran: Rencanakan konten, desain halaman produk, siapkan email, dan jadwalkan posting teaser
- Peluncuran: Pantau kapan produk diluncurkan, jadwalkan email dan posting media sosial, mulai kampanye iklan, dan tentukan siapa yang memantau pertanyaan dan umpan balik
- Pasca peluncuran: Bagikan ulasan, posting testimoni, kirim email ucapan terima kasih, berikan dukungan, dan pantau metrik kinerja seperti penjualan dan lalu lintas
Setiap tugas terikat dengan tanggal tertentu, platform (seperti Instagram atau email), dan anggota tim. Hal ini memastikan peluncuran Anda tepat waktu dan mudah dikelola.
Membuat Kalender Pemasaran Anda
Sekarang, mari kita buat kalender pemasaran yang akan membantu Anda mencapai kesuksesan.
1. Tentukan tujuan pemasaran yang jelas
Pernahkah Anda menghabiskan berminggu-minggu bekerja pada sebuah kampanye, hanya untuk kemudian bertanya pada diri sendiri, "Tunggu dulu, apa sebenarnya yang kita tuju?" Itulah yang terjadi ketika tujuan pemasaran Anda tidak jelas sejak awal. Untuk merencanakan dengan cerdas:
- Tetapkan target yang spesifik dan dapat diukur, bukan tujuan yang kabur. Kejelasan ini memberi tahu Anda persis apa yang harus dijadwalkan—iklan LinkedIn mingguan, konten yang ditargetkan, dan pemeriksaan kinerja rutin
Contoh:
❌ Tingkatkan audiens kami
✅ Dapatkan 500 prospek berkualitas baru dari iklan LinkedIn dalam 60 hari, karena prospek dari LinkedIn konversinya 40% lebih cepat
- Gunakan tes "Apa yang Akan Kita Hapus Pertama?". Tanyakan kepada tim Anda: Jika kita harus memotong 90% upaya pemasaran kita besok, apa satu tujuan yang akan kita pertahankan? Ini adalah cara sederhana untuk menentukan apa yang paling penting saat ini
2. Pilih saluran pemasaran dan jenis konten yang tepat
Pilih platform yang digunakan oleh audiens Anda. Untuk B2B, LinkedIn atau webinar cenderung efektif. Untuk audiens yang lebih muda, Instagram atau TikTok mungkin lebih efektif.
Kemudian, sesuaikan format konten dengan preferensi mereka:
- Profesional sibuk: Postingan LinkedIn singkat atau buletin yang mudah dibaca
- Penggemar hobi atau audiens visual: Reels, infografis, atau blog tutorial
Ini memudahkan Anda merencanakan konten per saluran, membagikan tugas, dan memantau apa yang berhasil.
🧠 Fakta Menarik: Facebook, Instagram, dan TikTok adalah platform yang paling banyak diinvestasikan oleh pemasar B2B dan B2C. Reddit, Discord, dan Threads juga mulai populer, digunakan oleh 10% tim pemasaran.
3. Libatkan pihak-pihak kunci Anda
Jangan buat kalender secara terpisah. Tim Anda paling memahami beban kerja mereka. Jika Anda mengabaikan mereka, Anda berisiko mengalami keterlambatan, tenggat waktu terlewat, dan kebingungan.
Jadi, tentukan siapa saja yang terlibat di setiap tahap dan apa tanggung jawab masing-masing:
| Tahap | Siapa saja yang terlibat? | Apa yang mereka lakukan? |
| Ideasi | Tim penjualan, produk, dan keberhasilan pelanggan | Bagikan pertanyaan pelanggan, umpan balik, dan masalah umum untuk membentuk ide konten |
| Pelaksanaan | Penulis, desainer, editor video, dan manajer kanal | Butuh tugas yang jelas dan tenggat waktu untuk membuat dan mempublikasikan konten? |
| Persetujuan | Manajer pemasaran, tim hukum, dan tim kepatuhan | Periksa konten untuk keakuratan, masalah hukum, dan standar merek |
4. Tentukan durasi kalender Anda
Seberapa jauh Anda harus merencanakan? Hal ini tergantung pada alur kerja Anda dan seberapa cepat industri Anda berubah.
- Tahunan: Rencanakan kampanye besar, peluncuran produk, dan acara musiman. Membantu dalam perencanaan jangka panjang tetapi memerlukan fleksibilitas
- Triwulanan: Jadwal yang terfokus memberikan struktur tanpa terlalu kaku
- Bulanan: Cocok untuk industri yang bergerak cepat, memungkinkan Anda tetap fleksibel dan menyesuaikan dengan cepat
- Mingguan: Cocok untuk perencanaan detail. Gunakan untuk konten harian, email, dan posting media sosial
5. Tentukan tanggal dan acara penting
Tidak ada yang lebih cepat merusak rencana proyek pemasaran daripada tanggal peluncuran yang terlewat. Oleh karena itu, tentukan setiap tanggal penting yang menjadi kunci keberhasilan pemasaran Anda. Hal ini memberikan struktur yang jelas pada kalender Anda dan membantu Anda merencanakan konten dan tugas secara提前.
Lacak tiga jenis tanggal:
- Eksternal: Hari libur nasional, acara industri, hari kesadaran, puncak musim
- Internal: Peluncuran produk, webinar, kampanye penjualan, konten terjadwal
- Jadwal kampanye: Tanggal peluncuran yang jelas atau rentang waktu untuk setiap kampanye
💡 Tips Pro: Buat dokumen utama 'Tanggal dan Acara Pemasaran' di dalam alat manajemen dokumen seperti ClickUp Docs untuk menyimpan:
Tautan ke tugas terkait, daftar, atau folder di ClickUp
Daftar utama tanggal penting (liburan, acara, peluncuran)
Rincian hasil yang direncanakan yang terkait dengan setiap tanggal
5. Buat kalender pemasaran Anda dengan ClickUp
Setelah Anda menentukan tujuan, tanggal penting, tim, dan jadwal, saatnya untuk membuat kalender Anda.
Anda bisa menggunakan spreadsheet. Namun, spreadsheet tidak menangani kepemilikan tugas, pembaruan real-time, atau kolaborasi tim dengan baik. Anda membutuhkan perangkat lunak kalender pemasaran yang dirancang untuk kolaborasi tim, bukan yang mengunci mereka dalam sel dan kolom.
Itulah mengapa ClickUp's Marketing Project Management Software hadir untuk membantu Anda.
Ini adalah ruang kerja all-in-one yang membantu Anda:
- Buat kalender untuk konten, kampanye, peluncuran, dan acara
- Tugaskan tugas-tugas yang dapat dilaksanakan dengan batas waktu, penanggung jawab, dan status
- Pantau kemajuan, umpan balik, dan persetujuan secara real-time
Bagian terbaiknya? Dilengkapi dengan ClickUp Calendar yang didukung AI, yang memberikan gambaran real-time tentang apa yang sudah dijadwalkan, sedang berlangsung, dan akan datang berikutnya.
Begini cara membuat kalender pemasaran Anda dengan ClickUp:
1. Buat atau buka Space, Folder, atau List tempat Anda ingin menempatkan kalender. Kemudian, klik tombol + View di bagian atas halaman
2. Pilih Kalender dari menu dropdown
3. Setelah dibuka, berikan nama untuk kalender Anda
4. Sekarang, Anda dapat mulai menyesuaikannya.
📅 Komponen penting yang harus disertakan dalam kalender Anda:
- Nama tugas: Judul yang jelas dan dapat ditindaklanjuti
- Tanggal jatuh tempo: Batas waktu spesifik untuk setiap tugas
- Penanggung jawab: Anggota tim yang bertanggung jawab
- Status tugas: Pembaruan progres (misalnya, Dalam Proses, Selesai)
- Prioritas: Tinggi, Sedang, Rendah
- Perkiraan waktu: Perkiraan durasi tugas
- Kategori/tag: Kelompokkan berdasarkan jenis/saluran
- Link/aset: Lampirkan file atau URL yang relevan
Nama kampanye/proyek: Kelompokkan tugas berdasarkan inisiatif
Anda akan melihat bulan saat ini di Kalender ClickUp secara default. Namun, jika Anda ingin tampilan yang berbeda, cukup klik Periode Waktu di pojok kiri atas dan pilih antara hari, 4 hari, minggu, atau bulan.
5. Tambahkan tugas langsung ke tanggal tertentu dengan mengklik ikon plus (+)
Di tampilan lain (seperti Hari atau Minggu), Anda dapat mengklik slot waktu kosong untuk membuat tugas. Waktu yang Anda klik akan menjadi tanggal jatuh tempo tugas. Dan jika ada perkiraan waktu (misalnya, 2 jam), tugas tersebut akan memblokir waktu tersebut di kalender Anda.
Perlu menjadwal ulang? Cukup seret dan lepas tugas ke hari atau waktu baru, dan tanggal jatuh tempo akan diperbarui secara otomatis.
Setelah tugas dibuat, tambahkan deskripsi dengan detail, seperti tujuan, tautan, dan ringkasan.
Anda juga dapat menggunakan ClickUp Brain untuk menghasilkan deskripsi tugas dari nama tugas. Misalnya, jika tugas Anda adalah "Buat Postingan Instagram untuk Peluncuran Produk," Anda dapat memasukkan prompt:
📮ClickUp Insight: 18% responden survei kami ingin menggunakan AI untuk mengatur kehidupan mereka melalui kalender, tugas, dan pengingat. 15% lainnya ingin AI menangani tugas rutin dan pekerjaan administratif.
Untuk melakukannya, AI perlu mampu memahami tingkat prioritas untuk setiap tugas dalam alur kerja, menjalankan langkah-langkah yang diperlukan untuk membuat tugas atau menyesuaikan tugas, serta mengatur alur kerja otomatis.
Sebagian besar alat hanya memiliki satu atau dua langkah dari proses ini. Namun, ClickUp telah membantu pengguna mengintegrasikan hingga 5+ aplikasi menggunakan platform kami! Nikmati penjadwalan berbasis AI, di mana tugas dan pertemuan dapat dengan mudah dialokasikan ke slot kosong di kalender Anda berdasarkan tingkat prioritas. Anda juga dapat mengatur aturan otomatisasi kustom melalui ClickUp Brain untuk menangani tugas rutin. Selamat tinggal pekerjaan yang membosankan!
6. Gunakan tampilan kustom untuk menyesuaikan dengan kebutuhan pemasaran yang berbeda
ClickUp Calendar sangat hebat untuk penjadwalan. Namun, terkadang Anda perlu melihat hal-hal dari sudut pandang yang berbeda.
Berikut adalah beberapa tampilan yang dapat Anda pilih:
- Papan Kanban ClickUp: Sempurna untuk memvisualisasikan kampanye media sosial, posting blog, atau tugas pemasaran email yang melewati beberapa tahap, seperti 'Ide', 'Dalam Proses', 'Review', dan 'Selesai'
- Pandang Gantt Chart ClickUp: Terbaik untuk merencanakan dan mengelola peluncuran produk atau kampanye pemasaran bertahap. Anda dapat melacak ketergantungan tugas, menetapkan tonggak pencapaian, dan mengelola tugas yang tumpang tindih
- Tampilan Daftar : Ideal untuk mengelola tugas dalam format terorganisir dan rinci. Anda dapat melihat semua tugas dalam daftar sederhana, dengan kemampuan untuk menyaring, mengurutkan, dan mengelompokkan berdasarkan parameter seperti tanggal jatuh tempo, penanggung jawab, atau prioritas, sambil tetap memantau tenggat waktu dan tanggung jawab
📚 Baca Lebih Lanjut: Alat Perangkat Lunak Alur Kerja Pemasaran Terbaik
7. Manfaatkan templat untuk efisiensi
Para profesional pemasaran sering menggunakan templat kalender pemasaran yang menawarkan struktur siap pakai dengan tugas, bagian, dan prompt konten yang sudah terisi. Selain itu, templat ini menghemat waktu dan mengikuti praktik terbaik industri dengan status kemajuan bawaan dan bidang kustom yang digunakan oleh tim sukses.
Bagian terbaiknya? Template kalender tersedia dalam berbagai variasi, dan Anda dapat memilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
Contoh:
- Template kalender konten: Rencanakan dan jadwalkan posting blog, konten media sosial, dan email
- Template kalender konten SEO: Rencanakan konten yang didorong oleh SEO dengan fokus pada riset kata kunci, target audiens, celah konten, dan pemantauan kinerja
- Template rencana pemasaran: Rancang kampanye, tetapkan tujuan, lacak kemajuan, dan kelola tenggat waktu
Dibuat khusus untuk Anda, berikut adalah delapan templat ClickUp untuk memulai:
1. Template Kalender Pemasaran ClickUp
Template Kalender Pemasaran ClickUp adalah titik awal yang solid untuk tim pemasaran apa pun. Template ini mengintegrasikan kampanye, tugas, tenggat waktu, dan acara Anda dalam satu tempat.
Merencanakan peluncuran produk? Template ini memungkinkan Anda membuat tugas untuk "Kampanye Peluncuran Produk." Kemudian, bagi tugas tersebut menjadi bagian-bagian yang lebih kecil, seperti kampanye pemasaran email, posting media sosial, pembaruan blog, dan materi iklan—masing-masing dengan tenggat waktu, anggaran, dan penanggung jawab.
Fitur Tampilan Kalender ClickUp memungkinkan Anda melihat semua kampanye dan tugas Anda dalam garis waktu. Tampilan Proses Pemasaran menampilkan alur kerja Anda dari brainstorming hingga publikasi, sementara Tampilan Tabel Anggaran membantu Anda melacak pengeluaran dan ROI.
🎯 Cocok untuk: Profesional pemasaran dan koordinator proyek yang membutuhkan gambaran menyeluruh tentang tenggat waktu, anggaran, dan tanggung jawab tim
2. Template Kalender Media Sosial ClickUp
Template Kalender Media Sosial ClickUp membantu Anda merencanakan dan mengelola konten di berbagai platform dengan fitur manajemen proyek yang terintegrasi.
Anda dapat menugaskan tugas kepada tim Anda, seperti desainer grafis untuk gambar atau penulis copy untuk caption, dan menetapkan batas waktu draf dan publikasi untuk melacak kemajuan dari awal hingga selesai.
Termasuk tampilan kustom seperti:
- Tampilan Kalender Media Sosial: Untuk melihat posting yang dijadwalkan berdasarkan tanggal (misalnya, teaser pada Senin, tautan blog pada Rabu)
- Daftar Topik: Untuk mengelola ide-ide konten mentah
- Pandangan Proses Konten: Untuk melacak kemajuan dari Ide → Desain → Revisi → Jadwal → Dipublikasikan
🎯 Cocok untuk: Manajer media sosial, strategis konten, dan manajer pemasaran digital yang mengelola kampanye media sosial dan posting lintas platform
3. Template Kalender Editorial Pemasaran Konten ClickUp
Template Kalender Editorial Pemasaran Konten ini dirancang khusus untuk tim pemasaran konten. Template ini membantu mereka melihat secara sekilas konten apa yang akan datang, tahap apa yang sedang dilalui, dan apakah konten tersebut sesuai dengan target.
Terdapat 12 Bidang Kustom untuk mencatat berbagai informasi untuk setiap kampanye dan aset, seperti Penulis Konten, Pilar Konten, Jenis Konten, Draft, Output Akhir, Tanggal Publikasi, dan lain-lain.
Plus, dilengkapi dengan tampilan yang dapat disesuaikan:
- Rencana Konten Tampilan: Daftar untuk brainstorming dan mengorganisir ide konten dengan kata kunci dan format. Membuat rencana untuk meningkatkan generasi lead? Tambahkan ide seperti "Magnet Lead Terbaik untuk Merek B2B" atau "Cara Membuat Email Funnel yang Konversi"
- Kalender Publikasi Tampilan: Tata letak kalender untuk memvisualisasikan kapan setiap konten akan dipublikasikan
- Papan Progres Tampilan: Papan Kanban yang menampilkan status setiap konten dari ide hingga selesai
🎯 Cocok untuk: Tim pemasaran konten B2B yang membutuhkan sistem yang jelas untuk membagikan tugas, melacak persetujuan, dan menyelaraskan konten dengan tujuan generasi leads
4. Template Daftar Kalender Editorial ClickUp
Template Daftar Kalender Editorial ClickUp memberikan cara berbasis daftar untuk mengelola konten dari ide hingga publikasi di satu tempat.
Ini sangat berguna untuk menampilkan jadwal editorial Anda dalam pertemuan—daftar mudah dibaca dan dibahas. Anda juga mendapatkan empat tampilan kustom:
- Ingin tampilan ringkasan dalam format dokumen yang rapi? Gunakan tampilan dokumen
- Lebih suka mencentang daftar? Pilih Tampilan Daftar
- Perlu merencanakan ke depan? Tampilan Kalender sangat cocok untuk memvisualisasikan tenggat waktu
- Jika Anda suka mengatur tugas dengan catatan tempel, tampilan papan (Board View) menyediakan tata letak Kanban yang dapat diseret dan dilepas untuk pengelolaan tugas yang lebih baik
🎯 Cocok untuk: Pembuat konten, blogger, pemasar, atau tim kecil yang membutuhkan cara sederhana untuk mengorganisir dan melacak produksi konten di berbagai platform
5. Template Kalender Posting ClickUp
Jika Anda sering mempublikasikan konten dan membutuhkan kalender yang fokus pada jadwal, Template Kalender Posting ClickUp adalah pilihan yang tepat. Template ini membantu Anda melacak semua konten yang siap dipublikasikan (atau hampir siap) untuk dipublikasikan.
Termasuk enam Status Kustom seperti Persetujuan, Penulisan Konten, Desain, dan Bank Konten Lengkap, untuk melacak kemajuan dengan jelas.
Anda juga dapat beralih antara tampilan:
- Tipe Konten: Untuk melihat semua posting berdasarkan tipe
- Tampilan Buku Merek: Untuk memeriksa apakah konten sesuai dengan merek dan memenuhi pedoman Anda
- Berdasarkan Status: Untuk melihat tugas konten berdasarkan tahap penyelesaian
🎯 Cocok untuk: Manajer konten, pemasar media sosial, dan tim kreatif yang membutuhkan pengiriman tepat waktu dan konsistensi merek di berbagai platform
6. Template Kalender Editorial Blog ClickUp
Template Kalender Editorial ClickUp Blog dirancang khusus untuk alur kerja blogging. Anda dapat mencatat ide-ide blog seperti "Cara Tetap Produktif Saat Bekerja dari Rumah" atau "Waktu Terbaik untuk Mengunggah di Media Sosial," menetapkan tenggat waktu, dan melihat dengan jelas apa yang harus diselesaikan dan kapan.
Perlu mengubah tanggal publikasi? Cukup seret dan lepas tugas ke kalender bawaan. Ini memudahkan Anda menyesuaikan jadwal dan mengidentifikasi celah konten—misalnya, jika tidak ada rencana untuk minggu ke-4—dan mengisinya sesuai kebutuhan.
🎯 Cocok untuk: Blogger dan tim konten yang ingin mengorganisir, melacak, dan berkolaborasi dalam pembuatan posting blog menggunakan templat editorial yang mudah dibaca
7. Template Kalender Konten ClickUp
Template Kalender Konten ClickUp adalah versi yang disederhanakan dari kalender pemasaran, yang berfokus pada konten Anda dan jadwal publikasinya.
Bayangkan Anda sedang mengerjakan posting blog untuk situs web perusahaan Anda. Anda dapat membaginya dengan menetapkan bidang Minggu untuk melacak kapan Anda mengerjakannya. Anda juga dapat menambahkan bidang Kategori Konten untuk mengelompokkannya—apakah ini posting blog tentang "Tips SEO," "Strategi Pemasaran," atau "Penulisan Konten?"
Gunakan bidang Catatan untuk mengunggah file terkait atau menambahkan persyaratan khusus. Sebagai tambahan, bidang Persetujuan Klien memungkinkan Anda menandai apakah sudah disetujui atau masih dalam proses.
🎯 Cocok untuk: Penulis lepas yang mengelola proyek klien multiple, manajer media sosial yang merencanakan posting harian dan kampanye, serta tim pemasaran yang mengoordinasikan konten blog dan buletin email
8. Template Pengelolaan Kampanye Pemasaran ClickUp
Template Manajemen Kampanye Pemasaran ClickUp adalah pilihan terbaik jika Anda menjalankan kampanye besar. Kalender pemasaran ini mencakup tugas-tugas contoh untuk setiap tahap kampanye, termasuk strategi, pembuatan konten, peluncuran, dan analisis.
Selain itu, terdapat berbagai opsi untuk menyesuaikan cara Anda melihat kampanye Anda. Lihat juga:
- Panduan Peluncuran Produk untuk tugas-tugas khusus peluncuran
- Tampilan Kalender Media Sosial untuk posting terkait kampanye
- Tampilan Kalender untuk melihat semua tugas dalam garis waktu
- Pemandu Anggaran untuk memantau pengeluaran
Gunakan Dashboard ClickUp untuk memantau kinerja. Jika posting media sosial tidak mencapai target, Anda dapat dengan cepat mengalihkan atau membuat tugas untuk melakukan penyesuaian. Bagian terbaiknya? Semua pihak yang terlibat—tim produk, konten, media sosial, dan desain—bekerja di ruang proyek yang sama.
🎯 Cocok untuk: Manajer pemasaran dan tim konten yang mengoordinasikan peluncuran produk, kampanye media sosial, dan tugas pembuatan konten
Implementasi dan Pengelolaan Kalender Pemasaran Anda
Strategi hanya sekuat implementasinya. Berikut cara mengelola kalender pemasaran Anda seperti seorang profesional:
1. Gunakan fitur seret dan lepas untuk penjadwalan
Anda sudah siap untuk mempublikasikan kampanye pada hari Jumat, tetapi klien tiba-tiba meminta agar kampanye tersebut dipublikasikan pada hari Rabu. Biasanya, hal ini berarti memperbarui tugas, mengirim pesan di Slack kepada penulis, mengingatkan desainer, dan menyesuaikan jadwal review.
Namun, dengan fitur seret dan lepas tugas di ClickUp Calendar, Anda dapat dengan mudah memindahkan tugas ke Rabu. Tanggal jatuh tempo akan diperbarui secara otomatis, dan semua orang yang ditugaskan, termasuk penulis konten, desainer, dan editor, akan menerima pemberitahuan secara instan.
2. Sesuaikan strategi sesuai dengan perubahan rencana
Rencana pemasaran terus berubah, dan satu perubahan kecil pun dapat mengacaukan seluruh kalender Anda.
Dengan ClickUp Task Dependencies, hubungkan tugas menggunakan hubungan 'blocking' dan 'waiting on', seperti menunda penulisan copy hingga desain selesai, dan penayangan menunggu hingga copy disetujui. Jadi, jika desain dipindahkan, ClickUp secara otomatis menyarankan untuk memindahkan semua tugas yang bergantung padanya.
Kalender pemasaran Anda tetap terupdate, dan tim Anda selalu tahu apa yang sedang terjadi tanpa perlu mengatur tanggal satu per satu.
3. Pantau kemajuan dan metrik kinerja
Memiliki rencana konten adalah satu hal; mengetahui bagaimana keseluruhan proses berjalan adalah hal lain. Di sinilah Anda dapat kembali menggunakan Dashboard ClickUp untuk membuat kartu kustom untuk pelacakan kemajuan.
Anda dapat membuat diagram pie untuk menampilkan status tugas atau membuat diagram garis untuk melacak jumlah konten yang telah Anda publikasikan selama sebulan.
Untuk pengukuran kinerja, buat dasbor KPI pemasaran. Anda dapat mengintegrasikan Google Analytics atau menambahkan metrik secara manual seperti lalu lintas dan prospek. Dengan cara ini, Anda menghubungkan kalender Anda dengan hasil dan melihat apa yang berhasil.
📚Baca Lebih Lanjut: Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Pemasaran (MRM) Terbaik
Mengatasi Tantangan dengan Kalender Pemasaran
Bahkan kalender pemasaran yang solid pun bisa mengalami kendala. Mari kita bahas beberapa masalah umum yang dihadapi pemasar dan cara mengatasinya:
1. Anggota tim mengabaikan kalender
Anda sudah mengaturnya, tetapi beberapa orang masih melakukan hal-hal di menit-menit terakhir atau tidak memperbarui tugas mereka.
Untuk mengatasi hal ini:
- Jadikan kalender sebagai sumber informasi utama dengan mengintegrasikannya ke dalam rapat
- Sederhanakan! Jika kalender terlalu rumit, orang tidak akan menggunakannya. ClickUp Home memberikan setiap orang tampilan yang jelas tentang tugas mingguan mereka yang diambil dari kalender
2. Kalender ini bisa menjadi sangat membingungkan
Tim besar mungkin akan memiliki banyak item di kalender, yang dapat sulit dibaca atau difokuskan.
Untuk mengatasi hal ini:
- Buat kalender terpisah untuk setiap departemen atau saluran, seperti satu untuk Media Sosial dan satu untuk Konten. Gunakan dasbor pemasaran untuk menarik tugas dari keduanya. Lihat semuanya secara bersamaan atau filter berdasarkan tim sesuai kebutuhan
- Simpan atau sembunyikan item yang telah selesai secara teratur. Tugas-tugas sebelumnya berguna sebagai referensi, tetapi tidak boleh mengotori tampilan saat ini
3. Menjaga agar pemangku kepentingan tetap terinformasi
Banyak departemen dan klien terus meminta pembaruan tentang apa yang sedang dilakukan tim pemasaran, membuat Anda terjebak dalam mengirimkan laporan status berulang kali.
Untuk mengatasi hal ini:
- Bagikan kalender dengan akses yang tepat. Buat tautan hanya baca untuk tim Anda. Atau, tambahkan klien sebagai Tamu agar mereka dapat melacak status konten
- Pahami dengan jelas apa yang diinginkan oleh setiap pemangku kepentingan, dan buat tampilan yang disesuaikan khusus untuk mereka
Rencanakan dengan Lebih Cerdas dan Pasarkan dengan Lebih Baik dengan ClickUp
Membuat kalender pemasaran membutuhkan usaha di awal, tetapi hal ini meningkatkan komunikasi tim, memperkuat kampanye, dan membebaskan ruang pikiran untuk kreativitas dengan mengelola "kapan dan apa"
Kalender bertenaga AI ClickUp menyediakan antarmuka intuitif yang memungkinkan Anda memvisualisasikan dan mengorganisir semua aktivitas pemasaran Anda di satu tempat. Anda juga dapat menyeret dan meletakkan tugas untuk menjadwal ulang, menghubungkan tugas terkait, dan melacak kemajuan di berbagai saluran dengan tampilan kalender yang beragam.
Selain itu, ClickUp menyediakan templat kalender pemasaran yang dilengkapi dengan struktur siap pakai untuk perencanaan konten dan kampanye media sosial, sehingga Anda dapat menghemat waktu sejak hari pertama.
Ingin menjalankan kampanye Anda dengan mudah? Daftar sekarang di ClickUp! 🙌