Bekerja dari rumah berarti menyelesaikan pekerjaan dari mana saja di luar kantor. Pikirkan sofa, kantor di rumah, atau bahkan kafe yang tenang-yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet yang andal.
Meskipun konsep ini muncul karena kebutuhan, namun tetap cukup populer. Faktanya, 58% dari para profesional ditawari pekerjaan jarak jauh paruh waktu atau penuh waktu.
Meskipun kerja jarak jauh bukan lagi hal yang langka, apakah ini merupakan jackpot produktivitas?
Artikel ini membahas semua kiat dan praktik untuk menjawab pertanyaan ini.
⏰ Ringkasan 60 Detik
Inilah cara agar Anda bisa berkembang saat bekerja dari rumah:
- **Rebut kembali waktu Anda: Lewati perjalanan panjang dan susunlah hari Anda di sekitar puncak energi.
- **Ciptakan ruang kerja yang disesuaikan: Ciptakan zona bebas gangguan untuk memaksimalkan fokus.
- Dongkrak produktivitas: Gunakan alat komunikasi, templat, dan otomatisasi untuk alur kerja yang lancar.
- Tetap terhubung: Manfaatkan alat bantu obrolan, panggilan video, dan berbagi dokumen untuk kolaborasi.
- Prioritaskan kesejahteraan: Menyeimbangkan prioritas pribadi dan profesional sekaligus mendukung kesehatan mental.
- Amankan pekerjaan Anda: Gunakan VPN, server yang aman, dan protokol privasi untuk keamanan data.
- Selaraskan dengan kebijakan: Tentukan jam kerja, patuhi aturan pajak, dan ikuti undang-undang ketenagakerjaan.
- Memanfaatkan teknologi: Mendorong optimalisasi kerja jarak jauh dengan alat yang andal sepertiClickUp ## Manfaat Bekerja dari Rumah
Bekerja dari rumah itu sederhana-di mana saja kecuali di kantor. Sementara pekerjaan kerja jarak jauh beragam, berikut ini adalah keuntungan yang membuat masing-masing pekerjaan tersebut menarik:
- Meningkatkan fleksibilitas: Menyusun hari Anda dengan lebih baik, bahkan saat jam kerja 9 sampai 5. Dengan kesempatan kerja jarak jauh, Anda dapat beristirahat sejenak, keluar untuk menghirup udara segar, atau mengerjakan tugas saat Anda merasa paling fokus
- Menghemat waktu: Ucapkan selamat tinggal pada perjalanan yang panjang dan sambutlah jam kerja tambahan. Gunakan waktu ini untuk diri Anda sendiri, mulai dari mengembangkan keterampilan baru, memprioritaskan hobi, atau sekadar bersantai
- Mengurangi biaya: Kurangi biaya perjalanan, makan di luar, dan bahkan biaya pakaian. Bekerja dari rumah juga membantu bisnis mengurangi biaya sewa, listrik, dan biaya tambahan lainnya
- Memfasilitasi fokus: Sesuaikan ruang kerja khusus Anda untuk mengurangi gangguan. Masuk dari tempat yang tenang penyiapan kantor di rumah atau kafe sederhana bisa menjadi tempat yang sempurna untuk menyalurkan ide kreatif Anda
- Mendorong keseimbangan kehidupan kerja: Menyelaraskan tanggung jawab pribadi dan profesional Anda dengan bekerja dari rumah. Memiliki struktur yang terstruktur solusi penjadwalan di ruang yang lebih bebas akan menghasilkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik dan menghindari kelelahan
🔍 Tahukah Anda? Selama mencari pekerjaan, 98% dari para profesional lebih menyukai peluang bekerja dari rumah. Baik shift kerja selama delapan jam atau pekerjaan lepas, opsi kerja jarak jauh menjadi harapan dasar.
Bagaimana Cara Efektif Bekerja dari Rumah
Fasilitas yang cukup bagus, bukan? Namun bekerja dari rumah tidak melulu soal sofa yang nyaman dan isi ulang kopi. Untuk benar-benar berkembang, Anda memerlukan rencana, disiplin, dan alat bantu bekerja dari rumah . Tergantung pada peran dan industri Anda, Anda perlu melakukan penyesuaian ketika menemukan pekerjaan jarak jauh.
Berikut ini adalah kiat-kiat utama dan praktik terbaik untuk bekerja dari rumah yang efektif:
1. Membangun komunikasi jarak jauh yang efektif
Saat bekerja dari rumah, tim Anda tidak berada di ruangan yang sama. Sering kali, mereka terpisah jarak dan negara bagian (bahkan benua). Itulah mengapa komunikasi dan aliran informasi Anda harus selalu menjadi yang terbaik.
Berikut ini beberapa praktik terbaik komunikasi yang bisa diterapkan:
Pedoman diskusi dan dokumen
Mengetahui bagaimana tim Anda berbagi informasi sebaiknya dituliskan. Memiliki pedoman yang terdokumentasi membantu tim jarak jauh tetap selaras tanpa perlu melakukan klarifikasi tanpa henti. Diskusikan dan bagikan preferensi, frekuensi, alur kerja, dan saluran komunikasi Anda melalui panggilan.
Tentukan ekspektasi lebih awal
Tidak adanya rekan tim Anda di dekat Anda dapat menimbulkan ketidakpastian. Agar dapat berkembang dalam posisi jarak jauh, tentukan ekspektasi seperti jam kerja, waktu tanggap, dan tanggung jawab utama. Membagikan hal ini saat orientasi akan mencegah miskomunikasi menjadi masalah yang lebih besar.
Isi pipa dengan informasi
Pekerja jarak jauh mengandalkan pembaruan yang stabil agar tidak merasa ketinggalan informasi. Bagikan peta jalan, pembaruan status, dan perubahan yang akan datang di lokasi terpusat seperti Ruang ClickUp atau melalui alat obrolan. Dengan informasi yang relevan, tim bergerak maju meskipun dalam zona waktu yang berbeda.
Rekam dan bagikan rapat
Rekaman rapat merupakan penyelamat bagi anggota tim jarak jauh yang berada di zona waktu yang berbeda. Rekam layar dan rangkum poin-poin penting agar semua orang mendapatkan informasi yang sama, meskipun mereka melewatkan rapat. Klip ClickUp sangat bagus dalam merekam rapat dan menghasilkan transkrip instan, sehingga memudahkan tindak lanjut.
✨ Ini dia peretasan bekerja dari rumah : Prioritaskan panggilan video untuk mengurangi kesalahpahaman dan menambahkan kekuatan ekspresi wajah ke dalam percakapan. Isyarat visual sangat bagus untuk menjembatani kesenjangan yang mungkin ditinggalkan oleh teks.
2. Mendorong peningkatan produktivitas
Sangat mudah untuk keluar dari sesi kerja yang produktif ketika Anda tidak berada di ruang kantor khusus. Hal ini sering kali muncul dari tumpang tindih antara tanggung jawab pribadi dan profesional, dan bahkan bisa terjadi karena berada di ruang yang sangat nyaman.
Berikut ini beberapa tips utama untuk mendorong produktivitas saat bekerja dari rumah:
Buat pembatas waktu kerja yang fokus
Blokir waktu untuk tetap fokus dan hindari gangguan. Jadwalkan waktu khusus untuk fokus di kalender Anda dan jaga agar tidak terganggu.
Alat-alat seperti Ekstensi Pomodoro dari ClickUp membantu karyawan jarak jauh bekerja dalam 25 menit dengan jeda 5 menit, meningkatkan produktivitas sekaligus mencegah kelelahan.
Mengatur daftar tugas
Daftar periksa yang jelas membuat tim jarak jauh tetap selaras dalam detail tugas tanpa pengingat yang konstan. Membagikan daftar sub-tugas yang dapat ditindaklanjuti juga membantu membangun transparansi dan akuntabilitas dalam tim. Ditambah lagi, rasa kepuasan yang besar selalu muncul ketika tugas-tugas telah selesai pada hari yang telah direncanakan!
⚡ Kiat Bonus: Ubah tugas menjadi tantangan dengan hadiah seperti teriakan atau hadiah virtual. Alur kerja gamifikasi menambah keseruan bahkan pada tugas yang paling biasa sekalipun.
Menyertakan pelacakan kemajuan
Penting untuk mengukur jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan dan mengetahui siapa yang mengerjakan apa. Gunakan pelacak tugas untuk memantau beban kerja, menandai penundaan, dan merayakan penyelesaian. Fitur Pelacakan Waktu ClickUp bahkan menawarkan wawasan tentang efisiensi tugas, membantu manajer mendistribusikan beban kerja dengan lebih cerdas.
Batch tugas-tugas serupa
Untuk memadukan fokus dan efisiensi, kelompokkan tugas berdasarkan jenis atau kategori. Hal ini akan mengurangi pengalihan mental, meningkatkan hasil, dan merampingkan tugas. Bidang Khusus ClickUp memungkinkan kumpulan spesifik atau unik yang membantu Anda melihat dan memahami tugas dengan cepat.
Prioritas dengan kode warna
Membuat segala sesuatunya tetap visual membuatnya mudah dikenali. Prioritas tugas dengan kode warna membantu Anda memutuskan apa yang harus ditangani terlebih dahulu dan menghilangkan kebiasaan menebak-nebak. ClickUp, khususnya, menawarkan label prioritas yang beragam untuk mengurangi kesibukan harian tim Anda.
Fakta Menarik: Gunakan fitur Matriks Eisenhower untuk mengelompokkan pekerjaan ke dalam empat kategori berdasarkan urgensi dan kepentingan. Ini membantu Anda memiliki hari kerja yang produktif bahkan saat Anda bekerja dari rumah!
Cara Mengoptimalkan Ruang dan Kehidupan Anda
Cara Anda bekerja ditentukan oleh apa yang ada di sekitar Anda. Mengubah ruang dan kebiasaan Anda dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi kerja Anda, terutama saat bekerja jauh dari kantor.
Berikut adalah empat tips untuk mengoptimalkan ruang dan kehidupan kerja jarak jauh Anda:
1. Jaga agar zona kerja tetap teratur
Ruang kerja yang terstruktur memudahkan untuk berpindah tugas dan membantu Anda fokus. Baik bekerja dari rumah atau kafe, selalu rapikan meja kerja Anda, atur file digital, dan simpan pekerjaan dalam ruang yang jelas. Hirarki ClickUp dan folder yang terorganisir adalah pendekatan yang bagus untuk eksekusi proyek yang bersih di mana pun Anda bekerja.
2. Membuat rutinitas harian
Sebagian besar profesional menangani serangkaian tugas penting setiap hari dengan daftar tugas yang harus dilakukan. Menetapkan rutinitas untuk tinjauan proyek atau manajemen hubungan pelanggan akan menghilangkan kekacauan.
Sebagai aplikasi segalanya untuk bekerja, Otomatisasi ClickUp dan templat rutin yang telah dirancang sebelumnya menstandarkan dan menyederhanakan rutinitas Anda.
3. Membuat pelacak kebiasaan
Konsistensi adalah kunci untuk mempertahankan budaya kerja jarak jauh. Membangun kebiasaan seperti persiapan rapat yang disiplin atau pembaruan yang tepat waktu memastikan alur kerja yang dapat diandalkan.
Alat bantu seperti templat pelacak kebiasaan ClickUp, dengan kolom yang dapat disesuaikan dan penanda kehadiran, membuat pelacakan dan mempertahankan kebiasaan ini menjadi lancar dan efektif.
4. Tetapkan waktu berhenti dan waktu istirahat
Batasan sangat penting untuk menghindari pekerjaan jarak jauh yang merembet ke waktu pribadi. Rencanakan waktu istirahat dan tetapkan alarm 'akhir hari kerja' yang jelas untuk memastikan waktu istirahat yang tepat. Tim yang beristirahat akan lebih bahagia, lebih sehat, dan lebih produktif.
➡️ Read More: 15 Tips Kantor di Rumah untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja Jarak Jauh
Cara Mendukung Tim Kerja Jarak Jauh Anda
Budaya bekerja dari rumah secara unik menekankan kerja sama tim. Dengan mempertimbangkan perbedaan lingkungan, praktik-praktik yang mendorong persatuan dan alat kolaborasi memiliki dampak yang sangat besar.
Tidak diragukan lagi, saling mendukung satu sama lain adalah pilar untuk bekerja dari rumah secara efektif. Berikut ini beberapa di antaranya hal-hal penting untuk bekerja dari rumah yang harus difokuskan:
1. Memprioritaskan berbagi dokumen dan pengeditan kolaboratif
Tim jarak jauh akan lebih unggul jika semua orang mengakses dokumen terbaru yang sama. Bagikan file dalam alat yang terpusat dan aktifkan pengeditan langsung untuk kolaborasi yang lancar. ClickUp Documents memungkinkan fitur berbagi dokumen dan pengeditan waktu nyata untuk menjaga tim Anda tetap bekerja secara sinkron, di mana pun mereka berada.
2. Adakan check-in secara teratur*
Tinjauan yang sering dilakukan akan membuat tim jarak jauh tetap terhubung, berada di jalur yang benar, dan bertanggung jawab. Jadwalkan panggilan mingguan atau dua mingguan untuk membahas kemajuan, menyelesaikan masalah, dan menyelaraskan tujuan. Check-in juga membantu semua orang merasa didukung dan didengar, sehingga menjadikannya sebagai titik nadi yang baik bagi para manajer.
💡 Kiat Pro: Atur rapat dengan mempertimbangkan zona waktu semua anggota tim. Hal ini menunjukkan rasa hormat, membangun kepercayaan, dan menghindari miskomunikasi yang mengganggu.
3. Dorong putaran umpan balik
Mengurai silo data merupakan hal mendasar dalam pekerjaan jarak jauh, dan umpan balik menawarkan solusi yang sangat baik. Meninjau keberhasilan dan tantangan secara teratur akan membuat peningkatan berkelanjutan menjadi hal yang utama.
Tinjau keberhasilan dan tantangan secara teratur menggunakan sesi terstruktur atau alat bantu anonim seperti Formulir ClickUp .
4. Menawarkan kesempatan belajar
Meningkatkan keterampilan membuat tim jarak jauh tetap tajam, dihargai, dan siap menghadapi masa depan. Manajer harus berbagi kursus, webinar, atau pelatihan yang disesuaikan dengan tujuan tim. Dengan industri yang terus berkembang, pertumbuhan tim membuat mereka tetap relevan-di mana pun mereka masuk.
5. Jadwalkan pertemuan penyelarasan tujuan*
Meninjau prioritas jangka panjang menyatukan tim jarak jauh dan mempertajam fokus mereka. Selain itu, menghubungkan tujuan dengan proyek akan memperjelas apa yang sedang mereka kerjakan dan mengapa. Alat-alat seperti ClickUp Goals menawarkan visual yang jelas untuk mengatasi hambatan jalan dengan perspektif gambar besar.
6. Memprioritaskan kesehatan mental
Kerja jarak jauh membawa tantangan unik bagi kesehatan mental. Perpaduan antara ruang pribadi dan ruang profesional sering kali menuntut perhatian ekstra untuk menjaga keseimbangan. Bekerja dari rumah bahkan dapat menghasilkan produktivitas dan kebahagiaan yang lebih baik jika dilakukan dengan benar.
🔍 Tahukah Anda? Sekitar 74% dari para profesional mengungkapkan kebahagiaan yang lebih besar ketika bekerja dari rumah! Hal ini sebagian besar disebabkan oleh fleksibilitas yang ditingkatkan dan kesempatan untuk menghabiskan lebih banyak waktu dengan orang-orang terkasih.
Mari kita lihat beberapa kiat untuk kesejahteraan mental yang lebih baik di tempat kerja jarak jauh:
Buat peta energi harian
Energi setiap orang naik turun sepanjang hari. Gunakan catatan tugas atau pelacakan waktu untuk memetakan produktivitas Anda dan menjadwalkan pekerjaan selama waktu fokus puncak. Selaraskan tugas-tugas dengan fokus tertinggi Anda, dan biarkan energi Anda bekerja untuk Anda, bukan melawan Anda.
Terhubung dengan kolega
Tetap terhubung akan melawan isolasi-tantangan umum dalam bekerja jarak jauh. Jadwalkan obrolan kopi virtual, aktivitas pembangunan tim, atau percakapan santai. Gedung hubungan sambil bekerja dari jarak jauh bisa sekuat hubungan yang dibangun secara langsung
💡 Kiat Pro: Siapkan sistem proksi yang jelas dalam tim jarak jauh untuk keadaan darurat dan ketidakhadiran. Rekan tim yang terhubung dengan baik dengan keahlian yang tumpang tindih dapat menjadi proksi yang sangat baik dan efisien.
Promosikan perhatian penuh
Praktik sederhana seperti meditasi, membuat jurnal, atau bernapas dalam-dalam dapat mengurangi stres dan mempertajam fokus. Doronglah tim untuk beristirahat sejenak untuk menyegarkan diri di siang hari. Pikiran yang jernih mendorong keputusan yang lebih baik dan meningkatkan produktivitas
💡 Kiat Pro: Lakukan lebih dari sekadar yoga, meditasi, atau olahraga dengan menyertakan kebiasaan makan yang penuh perhatian dan sehat.
Berinvestasi dalam hobi yang menyegarkan
Jelajahi aktivitas seperti melukis, berkebun, atau bepergian untuk menyegarkan diri dan memicu kreativitas. Tidak semuanya berhubungan dengan pekerjaan, jadi terimalah kebebasan bekerja jarak jauh ini. Prioritaskan hobi atau bahkan me-time dengan fokus yang sama dengan tugas-tugas pekerjaan.
Ciptakan ritual mematikan komputer setiap hari
Tandai akhir hari kerja Anda dengan rutinitas yang konsisten dan penuh perhatian. Ritual penutup yang tepat akan menyiapkan Anda untuk hari esok yang produktif. Gunakan alat bantu seperti Pengingat ClickUp untuk menerima pemberitahuan tentang kapan harus mematikan dan mengisi ulang daya.
Rayakan kemenangan secara virtual
Rayakan keberhasilan, besar atau kecil, bersama tim Anda. Atur pertemuan mingguan untuk melacak dan merayakan pencapaian. Merencanakan pesta pizza dan tos virtual adalah cara yang sangat baik untuk menjaga semangat kerja.
Kiat Pro: Mencari dukungan saat diperlukan adalah tanda kekuatan. Entah itu dari rekan kerja, peralatan, atau profesional, meminta bantuan bukanlah suatu kelemahan.
Mengatasi Pertimbangan Organisasi dan Hukum
Meskipun bekerja dari rumah mudah untuk memulai, ada banyak pemikiran dan persiapan yang harus dilakukan. Bisnis dan profesional harus menyiapkan praktik yang memperhatikan semua aspek hukum, etika, dan organisasi.
Berikut ini beberapa hal yang harus dilakukan saat memulai dengan tim jarak jauh.
1. Kontrak kerja
Kontrak Anda harus dengan jelas menyatakan semua persyaratan kerja jarak jauh, termasuk jam kerja, tanggung jawab, dan ekspektasi. Kejelasan akan membuat semua orang mengetahui hal yang sama dan menghindari momen 'Saya tidak tahu!
2. Perlindungan data dan privasi
Bekerja dari jarak jauh bukan berarti mengorbankan keamanan. Banyak organisasi memiliki protokol dalam pengaturan VPN mereka dan menyediakan platform server jarak jauh untuk memastikan lingkungan kerja yang aman.
Sangatlah penting untuk terlibat dalam pelatihan dan saling mendukung dalam mengikuti protokol-protokol penting ini dengan tekun.
3. Implikasi pajak
Pahami kewajiban pajak ketika karyawan bekerja lintas batas. Bekerja dari negara bagian yang berbeda dapat memengaruhi kewajiban pajak, tergantung pada pedoman dan peraturan yang berlaku. Lebih baik aman (dan patuh) daripada menyesal.
4. Audit kepatuhan hukum
Lakukan audit mandiri dan jarak jauh untuk menyelaraskan dengan kebijakan kerja dan undang-undang ketenagakerjaan yang terus berkembang. Tinjauan triwulanan atau tahunan pada perangkat dan aplikasi bawaan Anda membuat Anda tetap sehat secara hukum dan bebas dari stres. Pencegahan mengalahkan koreksi setiap saat!
➡️ Read More: Cara Mendekati Atasan Anda Tentang Bekerja Dari Rumah
Alat dan Sumber Daya untuk Optimalisasi Kerja Jarak Jauh
Kami telah menetapkan bahwa kerja jarak jauh bukan hanya tentang Wi-Fi yang andal dan kursi yang nyaman. Hal ini menuntut ketepatan dan alur yang lancar bagi Anda dan tim Anda. Kualitas alat bantu Anda sangat penting untuk mencapai hal ini.
Sekarang, untuk semua hal yang berhubungan dengan pekerjaan, ClickUp adalah pilihan utama. Dari manajemen tim hingga keunggulan proyek, ini adalah aplikasi yang tepat untuk pekerjaan Anda, terutama untuk kesuksesan kerja jarak jauh. Berikut adalah beberapa alatnya yang mengubah pekerjaan jarak jauh.
Manajemen tugas
Membuat, menugaskan, dan melacak tugas dari satu platform akan mengurangi proses bolak-balik yang tidak ada habisnya. Hal ini juga membuat proyek tetap berada di jalurnya dan siap untuk check-in yang sangat penting.
Untuk menjaga prosesnya tetap sederhana, ClickUp menawarkan alat khusus untuk tim dan bisnis jarak jauh Anda.
Tugas-tugas ClickUp Cara Bekerja dari Rumah
Tugas ClickUp adalah fitur manajemen tugas dari platform ini. Fitur ini memungkinkan pengguna untuk membuat dan mendelegasikan tugas untuk meningkatkan akuntabilitas dan transparansi. Tugas diperbarui secara real-time dan dapat menyimpan dokumen dan komentar agar semua orang tetap mendapatkan informasi.
Sub-tugas yang terintegrasi dan tautan yang disematkan membantu tim memecah tugas-tugas yang lebih besar. Desain sistem yang intuitif membuat alur kerja yang paling rumit sekalipun menjadi mudah dipahami.
Tampilan Kalender ClickUp Cara Bekerja dari Rumah
Perlu mempersiapkan sebuah jadwal bekerja dari rumah ? ClickUp menawarkan solusi terintegrasi Tampilan Kalender untuk meninjau semua tugas dan pencapaian pada garis waktu. Cukup klik ikon + di bagian atas ruang kerja Anda dan pilih Kalender.
memetakan data yang kompleks dan komprehensif agar sesuai dengan metrik tim jarak jauh Anda dengan ClickUp Custom Fields_
Fitur ini juga dilengkapi dengan bidang data terperinci yang sangat bagus untuk memetakan metrik yang kompleks. Bahkan jika tim jarak jauh Anda perlu melihat tingkat kesulitan tugas yang diharapkan atau alokasi sumber daya saat ini, Bidang Khusus membutuhkan waktu kurang dari satu menit untuk membuatnya.
Template yang telah dirancang sebelumnya
Pekerjaan jarak jauh membutuhkan pengaturan orang, proyek, dan prioritas. Memantau tenaga kerja dan pemanfaatan sumber daya haruslah sederhana, bukan pekerjaan yang sulit.
Itulah mengapa templat yang cepat dan tidak merepotkan adalah pengubah permainan. Opsi yang telah dirancang sebelumnya seperti catatan rapat, pelacak kemajuan, daftar periksa rutin, dan perencana tujuan membebaskan Anda dari kesibukan.
ClickUp menawarkan ribuan templat yang dirancang untuk memulai tugas, rapat, atau bahkan strategi besar Anda berikutnya.
Templat Rencana Kerja Jarak Jauh ClickUp Cara Bekerja dari Rumah
Jika Anda beralih ke pekerjaan jarak jauh atau meningkatkan pengaturan tim Anda, Templat Rencana Kerja Jarak Jauh ClickUp adalah pilihan yang bagus. Berikut ini adalah bagaimana templat ini membantu Anda dan tim kerja jarak jauh Anda:
- Memetakan segala sesuatu mulai dari hasil kerja hingga pelacakan anggaran dengan sembilan bidang khusus
- Menjaga jadwal dan kemajuan proyek tetap fokus dengan lima tampilan dinamis
- Buatlah strategi kerja dari rumah Anda menjadi mudah dengan daftar tugas yang sudah dibuat sebelumnya
Selain dari templat rencana kerja berikut adalah beberapa solusi ClickUp lainnya untuk memfasilitasi efisiensi tim jarak jauh:
- Templat Manajemen Proyek ClickUp membantu mendorong proyek-proyek besar, kompleks, dan lintas fungsi dari awal hingga selesai. Ini sangat efektif untuk manajer proyek dan portofolio yang bekerja dari jarak jauh
- Templat Pelacak Rapat ClickUp sangat cocok untuk melacak rapat-rapat penting, menautkan notulennya, dan memfasilitasi poin-poin tindakan setelah diskusi. Solusi ini membantu tim jarak jauh yang bekerja di berbagai zona waktu secara visual mendapatkan semua pembaruan terbaru
Alat bantu perpesanan dan penandaan
Banyak praktik kerja jarak jauh yang berkembang dengan komunikasi yang jernih dan menuntut alat yang sama tajamnya. Solusi yang ideal adalah sebuah platform tunggal yang menangani semuanya, mulai dari mengelola rapat hingga pesan instan. Dengan begitu, tidak ada yang perlu berpindah tab, alat, atau sistem.
📮Klik Wawasan: Lebih dari 60% dari waktu tim dihabiskan untuk mencari konteks, informasi, dan item tindakan.
Menurut penelitian oleh ClickUp tim kehilangan waktu yang berharga karena berpindah-pindah di antara alat yang berbeda. untuk mencegah terputusnya komunikasi, integrasikan perpesanan ke dalam alur kerja Anda dengan platform terpusat yang menyatukan manajemen proyek, kolaborasi, dan komunikasi. Mencoba ClickUp , aplikasi segalanya untuk bekerja.
ClickUp memberikan hal tersebut. Ini membawa semua komunikasi Anda di satu tempat. Alat-alatnya yang berdedikasi dapat diakses dari mana saja dan memberikan aliran informasi tanpa kompromi.
ClickUp Chat
Obrolan ClickUp adalah solusi komunikasi yang mengintegrasikan percakapan terkait pekerjaan dengan tugas, proyek, dan sumber daya. Opsi FollowUps-nya membantu Anda melakukan triase pesan dan melacak item tindakan. Anda juga bisa membuat tugas dari konten obrolan atau memulai obrolan langsung dari dokumen dan tugas.
Aplikasi ini juga secara otomatis menautkan tugas atau dokumen yang disebutkan dalam utas obrolan Anda. Hal ini membantu melihat semua percakapan tentang proyek Anda dan sebaliknya. Selain itu, ClickUp memungkinkan tim mengatasi keraguan dan saran dengan memberikan komentar dan menandai secara bawaan pada setiap file.
ClickUp memiliki integrasi yang kuat untuk menghubungkan pesan eksternal dan alat komunikasi. Integrasi yang populer termasuk Slack untuk perpesanan instan dan Zoom untuk panggilan video. Selain itu, aplikasi ini mendukung Google Workspace untuk penyimpanan dan kolaborasi awan yang mudah.
Selain dari kemudahannya, platform ini memungkinkan Anda menjadwalkan pertemuan dengan mereka dalam sebuah tugas.
Otomasi dan AI
Mengurangi upaya manual adalah fitur terakhir yang memuncak pada produktivitas kerja jarak jauh. Jawaban terbaik untuk hal ini adalah dengan mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dan mendapatkan wawasan melalui AI.
Meskipun demikian, banyak alat yang membutuhkan banyak pengaturan untuk menyelesaikannya. ClickUp menawarkan hal ini sejak Anda masuk, tanpa usaha tambahan.
Otak ClickUp
Sebagai alat yang didukung oleh AI, ClickUp Brain dirancang untuk mengurangi upaya, menyederhanakan alur kerja, dan meningkatkan pemahaman. Hanya dengan beberapa masukan, alat ini menghasilkan ringkasan ringkas dari stand-up harian, ringkasan, dan notulen rapat, sehingga semua orang mendapatkan informasi yang sama.
Pembaruan tugas secara real-time dari Brain, pemunculan ide kreatif, dan saran rencana tindakan sangat cocok untuk tim yang tidak sinkron. Dengan akses ke pusat sumber daya internal Anda, wawasannya sangat akurat, mendorong pemahaman yang lebih baik, dan sangat dapat diandalkan untuk proyek Anda.
Otomatisasi ClickUp
Platform ini menawarkan otomatisasi tingkat lanjut yang didukung oleh logika bersyarat. Otomatisasi ClickUp memungkinkan Anda untuk memindahkan tugas, memperbarui status, dan mengirim pemberitahuan.
Ini dapat menghasilkan ringkasan tugas dan memperbarui kalender konten. Yang dibutuhkan hanyalah kondisi dan perintah untuk melepaskannya dari piring Anda. Melalui otomatisasi yang dapat disesuaikan, semua orang tetap selaras tanpa pembaruan manual yang konstan.
Jika bisnis Anda perlu menggabungkan semua alat ini, ClickUp juga menawarkan perangkat lunak yang komprehensif!
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Tim Jarak Jauh ClickUp
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Tim Jarak Jauh ClickUp adalah untuk bisnis yang ingin meningkatkan kolaborasi tim jarak jauh mereka.
Software ini mengintegrasikan manajemen tugas, obrolan real-time, berbagi dokumen, dan fitur-fitur berbasis AI ke dalam satu ruang kerja, sehingga sempurna untuk merencanakan dan melaksanakan proyek secara efisien dari mana saja.
Dengan akses ke templat, otomatisasi, dan 30 alat lainnya, perangkat lunak ClickUp ini mengubah alur kerja, produktivitas, dan bahkan kemampuan beradaptasi tim.
Tentukan Ulang Produktivitas Kerja Jarak Jauh dengan ClickUp
Kerja jarak jauh berkembang dengan komunikasi yang jelas, alur kerja, dan menyeimbangkan kesehatan mental dengan kehidupan kerja Anda. Praktik-praktik seperti pemblokir waktu fokus, pengeditan kolaboratif, dan pelacakan kemajuan meningkatkan efisiensi biaya dan produktivitas.
Meskipun demikian, dampak kerja jarak jauh sering kali bergantung pada kualitas alat bantu.
ClickUp adalah pilihan yang sangat baik di sini. Manajemen tugas yang kuat, templat, alat komunikasi tanpa batas, dan wawasan yang didukung AI adalah solusi yang pasti. Seiring dengan berkembangnya kerja jarak jauh, ClickUp memastikan fleksibilitas untuk menyempurnakan strategi, beradaptasi dengan norma-norma hukum, dan menyeimbangkan kebutuhan tim dengan tujuan bisnis.
Siap untuk meningkatkan kerja jarak jauh? Daftar dengan ClickUp hari ini!