Bekerja dari rumah berarti menyelesaikan pekerjaan dari mana saja di luar kantor. Pikirkan sofa, kantor di rumah, atau bahkan kafe yang tenang-yang Anda butuhkan hanyalah koneksi internet yang andal.
Meskipun konsep ini meledak dalam dekade terakhir karena kebutuhan, konsep ini tetap bertahan. Faktanya, 58% profesional ditawari pekerjaan jarak jauh paruh waktu atau penuh waktu.
Meskipun bekerja dari rumah bukan lagi hal yang langka, apakah ini merupakan sebuah jackpot produktivitas?
Artikel ini membahas semua tips dan praktik untuk menjawab pertanyaan ini.
Ringkasan 60 Detik Rangkuman
Inilah cara agar Anda bisa berkembang saat bekerja dari rumah:
- Dapatkan kembali waktu Anda: Lewati perjalanan panjang dan susun hari Anda di sekitar puncak energi.
- Ciptakan ruang kerja yang disesuaikan: Ciptakan zona bebas gangguan untuk memaksimalkan fokus.
- Tingkatkan produktivitas: Gunakan alat komunikasi, templat, dan otomatisasi untuk alur kerja yang lancar.
- Tetap terhubung: Manfaatkan alat bantu obrolan, panggilan video, dan berbagi dokumen untuk kolaborasi.
- Memprioritaskan kesejahteraan: Menyeimbangkan prioritas pribadi dan profesional sekaligus mendukung kesehatan mental.
- Amankan pekerjaan Anda: Gunakan VPN, server aman, dan protokol privasi untuk keamanan data.
- Selaras dengan kebijakan: Tentukan jam kerja, patuhi aturan pajak, dan ikuti undang-undang ketenagakerjaan.
- Memanfaatkan teknologi: Mendorong pengoptimalan kerja jarak jauh dengan alat yang dapat diandalkan seperti ClickUp
Manfaat Bekerja dari Rumah
Bekerja dari rumah itu sederhana-di mana saja kecuali di kantor. Meskipun pekerjaan kerja jarak jauh itu beragam, berikut ini adalah fasilitas yang membuat masing-masing pekerjaan itu menarik:
- Meningkatkan fleksibilitas: Menyusun hari Anda dengan lebih baik, bahkan ketika jam kerja 9 hingga 5. Dengan peluang kerja jarak jauh, Anda dapat beristirahat sejenak, keluar untuk mencari udara segar, atau mengerjakan tugas saat Anda merasa paling fokus
- Menghemat waktu: Ucapkan selamat tinggal pada perjalanan panjang dan selamat datang pada jam kerja tambahan. Gunakan waktu ini untuk diri Anda sendiri, mulai dari mengembangkan keterampilan baru, memprioritaskan hobi, atau sekadar bersantai
- Mengurangi biaya: Mengurangi biaya perjalanan, makan di luar, dan bahkan biaya pakaian. Bekerja dari rumah juga membantu bisnis mengurangi biaya sewa, listrik, dan biaya tambahan lainnya
- Memfasilitasi fokus: Sesuaikan ruang kerja khusus Anda untuk mengurangi gangguan. Masuk dari ruang kerja di rumah yang tenang atau kafe sederhana bisa jadi sangat cocok untuk memunculkan ide kreatif Anda
- Mendorong keseimbangan kehidupan kerja: Menyelaraskan tanggung jawab pribadi dan profesional Anda dengan bekerja dari rumah. Memiliki solusi jadwal yang terstruktur di tempat yang lebih bebas akan menghasilkan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik dan menghindari kelelahan
🔍 Tahukah Anda? Saat mencari pekerjaan, 98% profesional lebih memilih kesempatan bekerja dari rumah. Baik itu shift selama delapan jam atau pekerjaan lepas, opsi kerja jarak jauh menjadi ekspektasi dasar.
Cara Efektif Bekerja dari Rumah
Fasilitas yang cukup bagus, bukan? Namun bekerja dari rumah tidak melulu soal sofa yang nyaman dan isi ulang kopi. Untuk benar-benar berkembang, Anda memerlukan rencana, disiplin, dan alat bantu kerja dari rumah yang tepat. Tergantung pada peran dan industri Anda, Anda perlu penyesuaian ketika Anda menemukan pekerjaan jarak jauh.
Berikut ini adalah kiat utama dan praktik terbaik untuk bekerja dari rumah secara efektif:
1. Membangun komunikasi jarak jauh yang efektif
Saat bekerja dari rumah, tim Anda tidak berada di ruangan yang sama. Sering kali, mereka terpisah jarak dan negara bagian (bahkan benua). Itulah mengapa komunikasi dan arus informasi Anda harus selalu lancar.
Berikut adalah beberapa praktik terbaik komunikasi yang bisa diterapkan:
Bahas dan dokumentasikan pedoman
Mengetahui bagaimana tim Anda berbagi informasi sebaiknya dituliskan. Memiliki panduan yang terdokumentasi membantu tim jarak jauh tetap selaras tanpa klarifikasi tanpa henti. Diskusikan dan bagikan preferensi, frekuensi, alur kerja, dan saluran komunikasi Anda melalui panggilan.
Tetapkan ekspektasi lebih awal
Tidak adanya rekan kerja di dekat Anda dapat menimbulkan ketidakpastian. Agar dapat berkembang dalam posisi jarak jauh, tentukan ekspektasi seperti jam kerja, waktu respons, dan tanggung jawab utama. Membagikan hal ini saat orientasi mencegah miskomunikasi menjadi masalah yang lebih besar.
Isi pipa dengan informasi
Pekerja jarak jauh mengandalkan pembaruan yang stabil agar tidak merasa ketinggalan informasi. Bagikan peta jalan, pembaruan status, dan perubahan yang akan datang di lokasi terpusat seperti ClickUp Spaces atau melalui alat bantu obrolan. Dengan informasi yang relevan, tim dapat terus bergerak maju meskipun berada di zona waktu yang berbeda.
Rekam dan bagikan rapat
Rekaman rapat adalah penyelamat bagi anggota tim jarak jauh yang bekerja di berbagai zona waktu. Rekam layar dan rangkum poin-poin penting agar semua orang tetap mendapatkan informasi yang sama, meskipun mereka tidak hadir dalam rapat.
ClickUp Clips sangat bagus untuk merekam rapat dan menghasilkan transkrip instan, sehingga memudahkan tindak lanjut.
Berikut ini adalah kiat bekerja dari rumah:* Prioritaskan panggilan video untuk mengurangi kesalahpahaman dan menambahkan kekuatan ekspresi wajah. Isyarat visual sangat bagus untuk menjembatani kesenjangan yang mungkin ditinggalkan oleh teks.
2. Mendorong peningkatan produktivitas
Sangat mudah untuk keluar dari sesi kerja yang produktif ketika Anda tidak berada di ruang kantor khusus. Hal ini sering kali muncul karena tumpang tindih antara tanggung jawab pribadi dan profesional, dan bahkan bisa jadi karena berada di tempat yang sangat nyaman.
Berikut ini beberapa kiat utama untuk meningkatkan produktivitas saat bekerja dari rumah:
Buat pemblokir waktu kerja yang fokus
Blokir waktu untuk tetap fokus dan menghindari gangguan. Jadwalkan waktu khusus untuk fokus di kalender Anda dan lindungi dari gangguan.
Alat bantu seperti ekstensi Pomodoro dari ClickUp membantu karyawan jarak jauh bekerja dalam 25 menit dengan istirahat 5 menit, meningkatkan produktivitas sekaligus mencegah kelelahan.
Siapkan daftar periksa tugas
Daftar periksa yang jelas membuat tim jarak jauh tetap selaras dalam detail tugas tanpa pengingat yang konstan. Membagikan daftar sub-tugas yang dapat ditindaklanjuti juga membantu membangun transparansi dan akuntabilitas di dalam tim. Selain itu, rasa kepuasan yang besar selalu muncul ketika tugas-tugas selesai pada hari yang telah direncanakan!
⚡ Kiat Bonus: Ubah tugas menjadi tantangan dengan hadiah seperti teriakan atau hadiah virtual. Alur kerja gamifikasi menambah kegembiraan bahkan pada tugas yang paling biasa sekalipun.
Memasukkan pelacakan kemajuan
Penting untuk mengukur jumlah pekerjaan yang telah diselesaikan dan mengetahui siapa yang mengerjakan apa. Gunakan pelacak tugas untuk memantau beban kerja, menandai penundaan, dan merayakan penyelesaian.
Fitur Pelacakan Waktu ClickUp bahkan menawarkan wawasan tentang efisiensi tugas, membantu manajer mendistribusikan beban kerja dengan lebih cerdas.
Gabungkan tugas-tugas serupa
Untuk memadukan fokus dan efisiensi, kelompokkan tugas berdasarkan jenis atau kategori. Hal ini mengurangi pengalihan mental, meningkatkan hasil, dan merampingkan tugas. Kolom Khusus ClickUp memungkinkan kelompok spesifik atau unik yang membantu Anda melihat dan memahami tugas dengan cepat.
Prioritas dengan kode warna
Membuat segala sesuatunya tetap terlihat visual sehingga mudah dikenali. Prioritas tugas dengan kode warna membantu Anda memutuskan apa yang harus dikerjakan terlebih dahulu dan menghilangkan kebiasaan menebak-nebak. ClickUp, khususnya, menawarkan label prioritas yang beragam untuk mengurangi kesibukan harian tim Anda.
Fakta Menarik: Gunakan Matriks Eisenhower untuk mengelompokkan pekerjaan ke dalam empat kategori berdasarkan urgensi dan kepentingannya. Ini membantu Anda memiliki hari kerja yang produktif bahkan saat Anda bekerja dari rumah!
Cara Mengoptimalkan Ruang dan Kehidupan Anda
Cara Anda bekerja ditentukan oleh apa yang ada di sekitar Anda. Mengubah ruang dan kebiasaan Anda dapat secara signifikan meningkatkan efisiensi kerja Anda, terutama saat bekerja jauh dari kantor.
Berikut ini empat kiat untuk mengoptimalkan ruang dan kehidupan kerja jarak jauh Anda:
1. Menjaga zona kerja tetap teratur
Ruang kerja yang terstruktur memudahkan Anda berpindah tugas dan membantu Anda fokus. Baik bekerja dari rumah atau kafe, selalu rapikan meja kerja Anda, atur file digital, dan simpan pekerjaan di tempat yang jelas.
Hirarki ClickUp dan folder yang terorganisir merupakan pendekatan yang bagus untuk menyelesaikan proyek di mana pun Anda bekerja.
2. Ciptakan rutinitas harian
Sebagian besar profesional menangani serangkaian tugas penting setiap hari dengan daftar tugas yang harus dilakukan. Mengatur rutinitas untuk tinjauan proyek atau manajemen hubungan pelanggan menghilangkan kekacauan.
Sebagai aplikasi segalanya untuk bekerja, ClickUp Automations dan templat rutin yang telah dirancang sebelumnya menstandarkan dan menyederhanakan rutinitas Anda.
3. Menetapkan pelacak kebiasaan
Konsistensi adalah kunci untuk mempertahankan budaya kerja jarak jauh. Membangun kebiasaan seperti persiapan rapat yang disiplin atau pembaruan yang tepat waktu akan memastikan alur kerja yang andal.
Alat bantu seperti templat pelacak kebiasaan ClickUp, dengan kolom yang dapat disesuaikan dan penanda kehadiran, membuat pelacakan dan mempertahankan kebiasaan ini menjadi lancar dan efektif.
4. Atur waktu berhenti dan waktu istirahat
Batasan sangat penting untuk menghindari pekerjaan jarak jauh yang merembet ke waktu pribadi. Rencanakan waktu istirahat dan atur alarm 'akhir hari kerja' yang jelas untuk memastikan waktu istirahat yang tepat. Tim yang beristirahat akan lebih bahagia, lebih sehat, dan lebih produktif.
➡️ Baca Juga: 15 Tips Kantor dari Rumah untuk Meningkatkan Produktivitas Kerja Jarak Jauh
Cara Mendukung Tim Kerja Jarak Jauh Anda
Budaya bekerja dari rumah secara unik menekankan kerja sama tim. Dengan mempertimbangkan perbedaan lingkungan, praktik yang mengedepankan persatuan dan alat kolaborasi yang efektif memiliki dampak yang sangat besar.
Tidak diragukan lagi, saling mendukung satu sama lain adalah pilar untuk bekerja dari rumah secara efektif. Berikut ini beberapa hal penting yang perlu diperhatikan saat bekerja dari rumah:
1. Memprioritaskan berbagi dokumen dan pengeditan kolaboratif
Tim jarak jauh akan lebih unggul jika semua orang mengakses dokumen terbaru yang sama. Bagikan file di alat bantu terpusat dan aktifkan pengeditan langsung untuk kolaborasi yang lancar.
ClickUp Docs memungkinkan fitur berbagi dokumen dan pengeditan waktu nyata agar tim Anda tetap bekerja secara sinkron, di mana pun mereka berada.
2. Adakan check-in secara teratur
Tinjauan yang sering dilakukan membuat tim jarak jauh tetap terhubung, berada di jalur yang benar, dan bertanggung jawab. Jadwalkan panggilan mingguan atau dua mingguan untuk mendiskusikan kemajuan, menyelesaikan masalah, dan menyelaraskan tujuan. Check-in juga membantu semua orang merasa didukung dan didengar, menjadikannya titik nadi yang baik bagi para manajer.
💡 Kiat Pro: Aturlah rapat dengan mempertimbangkan zona waktu semua anggota tim. Hal ini menunjukkan rasa hormat, membangun kepercayaan, dan menghindari miskomunikasi yang mengganggu.
3. Mendorong putaran umpan balik
Mengurai silo data merupakan hal mendasar dalam pekerjaan jarak jauh, dan loop umpan balik menawarkan solusi yang sangat baik. Meninjau keberhasilan dan tantangan secara teratur akan membuat peningkatan berkelanjutan menjadi hal yang utama.
Tinjau keberhasilan dan tantangan secara teratur menggunakan sesi terstruktur atau alat bantu anonim seperti Formulir ClickUp.
4. Menawarkan kesempatan belajar
Peningkatan keterampilan membuat tim jarak jauh tetap tajam, dihargai, dan siap menghadapi masa depan. Manajer harus berbagi kursus, webinar, atau pelatihan yang disesuaikan dengan tujuan tim. Dengan industri yang terus berkembang, pertumbuhan tim membuat mereka tetap relevan-di mana pun mereka masuk.
5. Jadwalkan rapat penyelarasan tujuan
Meninjau prioritas jangka panjang menyatukan tim jarak jauh dan mempertajam fokus mereka. Selain itu, menghubungkan tujuan dengan proyek memperjelas apa yang sedang mereka kerjakan dan mengapa. Alat bantu seperti ClickUp Goals menawarkan visual yang jelas untuk mengatasi hambatan dengan perspektif yang lebih luas.
6. Memprioritaskan kesehatan mental
Kerja jarak jauh membawa tantangan unik bagi kesehatan mental. Perpaduan antara ruang pribadi dan profesional sering kali menuntut perhatian ekstra untuk menjaga keseimbangan. Bekerja dari rumah bahkan bisa menghasilkan produktivitas dan kebahagiaan yang lebih baik jika dilakukan dengan benar.
🔍 Tahukah Anda? Sekitar 74% profesional menyatakan lebih bahagia ketika bekerja dari rumah! Hal ini sebagian besar disebabkan oleh fleksibilitas yang lebih baik dan kesempatan untuk menghabiskan lebih banyak waktu dengan orang-orang terkasih.
Mari kita lihat beberapa kiat untuk kesehatan mental yang lebih baik di tempat kerja jarak jauh:
Buat peta energi harian
Energi setiap orang naik turun sepanjang hari. Gunakan catatan tugas atau pelacakan waktu untuk memetakan produktivitas Anda dan menjadwalkan pekerjaan selama waktu fokus puncak. Selaraskan tugas dengan waktu terbaik Anda, dan biarkan energi Anda bekerja untuk Anda, bukan melawan Anda.
Terhubung dengan rekan kerja
Tetap terhubung memerangi isolasi-tantangan umum dalam bekerja jarak jauh. Jadwalkan obrolan kopi virtual, aktivitas membangun tim, atau percakapan santai. Membangun hubungan saat bekerja dari jarak jauh bisa sama kuatnya dengan hubungan yang dibangun secara langsung
Kiat Pro: Siapkan sistem proksi yang jelas dalam tim jarak jauh untuk kontingensi dan ketidakhadiran. Rekan tim yang terhubung dengan baik dengan keahlian yang tumpang tindih dapat menjadi proksi yang sangat baik dan efisien.
Meningkatkan perhatian penuh
Praktik sederhana seperti meditasi, membuat jurnal, atau menarik napas dalam-dalam dapat mengurangi stres dan mempertajam fokus. Dorong tim untuk beristirahat sejenak untuk menyegarkan diri di siang hari. Pikiran yang jernih mendorong keputusan yang lebih baik dan meningkatkan produktivitas
💡 Kiat Pro: Tingkatkan tujuan kesehatan Anda di luar yoga, meditasi, atau olahraga dengan menyertakan kebiasaan makan yang penuh kesadaran dan sehat.
Berinvestasi dalam hobi yang memberi energi
Jelajahi aktivitas seperti melukis, berkebun, atau bepergian untuk memulihkan tenaga dan memicu kreativitas. Tidak semuanya berhubungan dengan pekerjaan, jadi rangkullah kebebasan bekerja jarak jauh ini. Prioritaskan hobi atau bahkan me-time dengan fokus yang sama dengan tugas-tugas pekerjaan.
Ciptakan ritual mematikan komputer setiap hari
Tandai akhir hari kerja Anda dengan rutinitas yang konsisten dan penuh perhatian. Ritual penutupan yang tepat menyiapkan Anda untuk hari esok yang produktif. Gunakan alat bantu seperti Pengingat ClickUp untuk menerima notifikasi tentang waktu mematikan dan mengisi ulang daya.
Rayakan kemenangan secara virtual
Akui keberhasilan, besar atau kecil, bersama tim Anda. Atur pertemuan mingguan untuk melacak dan merayakan pencapaian. Merencanakan pesta pizza dan tos virtual adalah cara yang sangat baik untuk menjaga semangat kerja.
Kiat Pro: Mencari bantuan saat diperlukan adalah tanda kekuatan. Baik dari rekan kerja, alat, atau profesional, meminta bantuan bukanlah sebuah kelemahan.
Mengatasi Pertimbangan Organisasi dan Hukum
Meskipun bekerja dari rumah mudah untuk memulai, ada banyak pemikiran dan persiapan yang harus dilakukan. Bisnis dan profesional harus menyiapkan praktik yang memperhatikan semua aspek hukum, etika, dan organisasi.
Berikut ini beberapa hal yang harus diperhatikan saat memulai tim jarak jauh.
1. Kontrak kerja
Kontrak Anda harus dengan jelas menyatakan semua ketentuan kerja jarak jauh, termasuk jam kerja, tanggung jawab, dan ekspektasi. Kejelasan akan membuat semua orang mengetahui hal yang sama dan menghindari momen 'Saya tidak tahu!
2. Perlindungan data dan privasi
Bekerja dari jarak jauh bukan berarti mengorbankan keamanan. Banyak organisasi yang memiliki protokol dalam pengaturan VPN mereka dan menyediakan platform server jarak jauh untuk memastikan lingkungan kerja yang aman.
Penting untuk mengikuti pelatihan dan saling mendukung satu sama lain dalam mengikuti protokol penting ini dengan tekun.
3. Implikasi pajak
Pahami kewajiban pajak saat karyawan bekerja lintas negara. Bekerja dari negara bagian yang berbeda dapat memengaruhi kewajiban pajak, tergantung pada pedoman dan peraturan yang berlaku. Lebih baik aman (dan patuh) daripada menyesal.
4. Audit kepatuhan hukum
Lakukan audit mandiri dan jarak jauh untuk menyelaraskan dengan kebijakan kerja dan undang-undang ketenagakerjaan yang terus berkembang. Tinjauan triwulanan atau tahunan pada perangkat dan aplikasi bawaan Anda agar Anda tetap sehat secara hukum dan bebas dari stres. Pencegahan mengalahkan koreksi setiap saat!
➡️ Baca Juga: Cara Mendekati Atasan Anda Tentang Bekerja Dari Rumah
Alat dan Sumber Daya untuk Optimalisasi Kerja Jarak Jauh
Kami telah menetapkan bahwa kerja jarak jauh bukan hanya tentang Wi-Fi yang andal dan kursi yang nyaman. Hal ini menuntut ketepatan dan alur yang lancar bagi Anda dan tim Anda. Kualitas alat bantu Anda sangat penting untuk mencapai hal ini.
Sekarang, untuk semua hal yang berhubungan dengan pekerjaan, ClickUp adalah pilihan utama. Mulai dari manajemen tim hingga keunggulan proyek, ClickUp adalah aplikasi yang tepat untuk bekerja, terutama untuk kesuksesan kerja jarak jauh. Berikut adalah beberapa alatnya yang mengubah pekerjaan jarak jauh.
Manajemen tugas
Membuat, menugaskan, dan melacak tugas dari satu platform sehingga Anda tidak perlu bolak-balik. Hal ini juga membuat proyek tetap berada di jalurnya dan siap untuk check-in yang sangat penting.
Untuk menjaga prosesnya tetap sederhana, ClickUp menawarkan alat khusus bagi tim dan bisnis jarak jauh Anda.
ClickUp Tasks adalah fitur manajemen tugas dari platform ini. Fitur ini memungkinkan pengguna membuat dan mendelegasikan tugas untuk meningkatkan akuntabilitas dan transparansi. Tugas diperbarui secara real-time dan dapat menyimpan dokumen serta komentar agar semua orang selalu mendapatkan informasi terbaru.
Sub-tugas yang terintegrasi dan tautan yang tertanam membantu tim memecah tugas yang lebih besar. Desain sistem yang intuitif membuat alur kerja yang paling rumit sekalipun menjadi mudah dipahami.
Perlu menyiapkan jadwal kerja dari rumah? ClickUp menawarkan Tampilan Kalender terintegrasi untuk meninjau semua tugas dan pencapaian pada garis waktu. Cukup klik ikon + di bagian atas ruang kerja Anda dan pilih Kalender.
Aplikasi ini juga dilengkapi dengan bidang data terperinci yang sangat bagus untuk memetakan metrik yang kompleks. Bahkan jika tim jarak jauh Anda perlu melihat tingkat kesulitan tugas yang diharapkan atau alokasi sumber daya saat ini, Bidang Khusus hanya membutuhkan waktu kurang dari satu menit untuk membuatnya.
Template yang telah dirancang sebelumnya
Kerja jarak jauh membutuhkan kemampuan untuk mengatur orang, proyek, dan prioritas. Memantau tenaga kerja dan pemanfaatan sumber daya haruslah mudah, bukan pekerjaan yang sulit.
Itulah mengapa templat yang cepat dan tidak merepotkan adalah pengubah permainan. Opsi yang telah dirancang sebelumnya seperti catatan rapat, pelacak kemajuan, daftar periksa rutin, dan perencana tujuan membebaskan Anda dari kesibukan.
ClickUp menawarkan ribuan templat yang disesuaikan untuk memulai tugas, rapat, atau bahkan strategi besar Anda berikutnya.
Jika Anda beralih ke kerja jarak jauh atau meningkatkan pengaturan tim Anda, Templat Rencana Kerja Jarak Jauh ClickUp adalah pilihan tepat. Berikut ini adalah cara untuk membantu Anda dan tim kerja jarak jauh Anda:
- Petakan semuanya, mulai dari hasil kerja hingga pelacakan anggaran dengan sembilan bidang khusus
- Jaga agar jadwal dan kemajuan proyek tetap fokus dengan lima tampilan dinamis
- Buatlah strategi kerja dari rumah Anda menjadi mudah dengan daftar tugas yang telah dibuat sebelumnya
Selain templat rencana kerja, berikut ini beberapa solusi ClickUp lainnya untuk memfasilitasi efisiensi tim jarak jauh:
- Templat Manajemen Proyek ClickUp membantu menggerakkan proyek besar, kompleks, dan lintas fungsi dari awal hingga selesai. Ini sangat efektif untuk manajer proyek dan portofolio yang bekerja dari jarak jauh
- Templat Pelacak Rapat ClickUp sangat cocok untuk melacak rapat-rapat penting, menautkan notulen, dan memfasilitasi poin-poin tindakan setelah diskusi. Solusi ini membantu tim jarak jauh yang bekerja di berbagai zona waktu secara visual mendapatkan semua informasi terbaru
Alat bantu perpesanan dan penandaan
Banyak praktik kerja jarak jauh yang berkembang dengan komunikasi yang jernih dan menuntut alat yang sama tajamnya. Solusi yang ideal adalah sebuah platform tunggal yang menangani semuanya, mulai dari mengelola rapat hingga pesan instan. Dengan begitu, tidak ada yang perlu berpindah tab, alat, atau sistem.
📮Wawasan ClickUp: Lebih dari 60% waktu tim dihabiskan untuk mencari konteks, informasi, dan item tindakan.
Menurut penelitian oleh ClickUp, tim kehilangan waktu yang berharga karena berpindah-pindah alat yang berbeda. Untuk mencegah terputusnya komunikasi, integrasikan perpesanan ke dalam alur kerja Anda dengan platform terpusat yang menyatukan manajemen proyek, kolaborasi, dan komunikasi. Cobalah ClickUp , aplikasi segalanya untuk bekerja.
ClickUp memberikan hal itu. Aplikasi ini menghadirkan semua komunikasi Anda di satu tempat. Alat-alatnya yang berdedikasi dapat diakses dari mana saja dan memberikan aliran informasi tanpa kompromi.
ClickUp Chat adalah solusi komunikasi yang mengintegrasikan percakapan terkait pekerjaan dengan tugas, proyek, dan sumber daya. Opsi FollowUps-nya membantu Anda melakukan triase pesan dan melacak item tindakan. Anda juga bisa membuat tugas dari konten obrolan atau memulai obrolan langsung dari dokumen dan tugas.
Aplikasi ini juga secara otomatis menautkan tugas atau dokumen yang disebutkan dalam utas obrolan Anda. Hal ini membantu melihat semua percakapan tentang proyek Anda dan sebaliknya. Selain itu, ClickUp memungkinkan tim mengatasi keraguan dan saran dengan memberikan komentar dan menandai setiap file.
ClickUp memiliki integrasi yang kuat untuk menghubungkan alat perpesanan dan komunikasi eksternal. Integrasi yang populer termasuk Slack untuk perpesanan instan dan Zoom untuk panggilan video. Selain itu, ClickUp mendukung Google Workspace untuk penyimpanan dan kolaborasi awan yang mudah.
Selain mudah digunakan, platform ini memungkinkan Anda menjadwalkan pertemuan dengan mereka dalam sebuah tugas.
Otomatisasi dan AI
Mengurangi upaya manual adalah fitur terakhir yang meningkatkan produktivitas kerja jarak jauh. Jawaban terbaik untuk hal ini adalah dengan mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dan mendapatkan wawasan melalui AI.
Meskipun demikian, banyak alat yang membutuhkan banyak pengaturan untuk menyelesaikannya. ClickUp menawarkan hal ini sejak Anda masuk, tanpa usaha tambahan.
Sebagai alat bantu yang didukung oleh AI, ClickUp Brain dirancang untuk mengurangi upaya, menyederhanakan alur kerja, dan meningkatkan pemahaman. Hanya dengan beberapa masukan, alat ini menghasilkan ringkasan ringkas dari presentasi harian, ringkasan, dan notulen rapat, sehingga semua orang dapat mengetahui informasi yang sama.
Pembaruan tugas secara real-time, pemunculan ide kreatif, dan saran rencana tindakan dari Brain sangat cocok untuk tim yang tidak sinkron. Dengan akses ke pusat sumber daya internal Anda, wawasannya sangat akurat, mendorong pemahaman yang lebih baik, dan sangat dapat diandalkan untuk proyek Anda.
Platform ini menawarkan otomatisasi tingkat lanjut yang didukung oleh logika bersyarat. Otomatisasi ClickUp memungkinkan Anda untuk memindahkan tugas, memperbarui status, dan mengirim pemberitahuan.
Aplikasi ini dapat membuat ringkasan tugas dan memperbarui kalender konten. Yang dibutuhkan hanyalah kondisi dan perintah untuk melepaskannya dari piring Anda. Melalui otomatisasi yang dapat disesuaikan, semua orang tetap selaras tanpa pembaruan manual yang konstan.
Jika bisnis Anda perlu menggabungkan semua alat bantu ini, ClickUp adalah pilihan yang tepat.
Perangkat Lunak Manajemen Proyek Tim Jarak Jauh ClickUp cocok untuk bisnis yang ingin meningkatkan kolaborasi tim jarak jauh mereka.
Aplikasi ini mengintegrasikan manajemen tugas, obrolan waktu nyata, berbagi dokumen, dan fitur-fitur berbasis AI ke dalam satu ruang kerja, sehingga sempurna untuk merencanakan dan melaksanakan proyek secara efisien dari mana saja.
Dengan akses ke templat, otomatisasi, dan 30 alat bantu lainnya, perangkat lunak ClickUp ini mengubah alur kerja, produktivitas, dan bahkan kemampuan beradaptasi tim.
Ubah Produktivitas Kerja Jarak Jauh dengan ClickUp
Pekerjaan jarak jauh berkembang dengan komunikasi yang jelas, alur kerja, dan menyeimbangkan kesehatan mental dengan kehidupan kerja Anda. Praktik-praktik seperti pemblokir waktu fokus, pengeditan kolaboratif, dan pelacakan kemajuan meningkatkan efisiensi biaya dan produktivitas.
Meski begitu, dampak dari kerja jarak jauh sering kali bergantung pada kualitas alat bantu.
ClickUp adalah pilihan yang sangat baik di sini. Manajemen tugas, templat, alat komunikasi tanpa batas, dan wawasan bertenaga AI-nya yang canggih merupakan solusi jitu. Seiring dengan perkembangan kerja jarak jauh, ClickUp memastikan fleksibilitas untuk menyempurnakan strategi, beradaptasi dengan norma-norma hukum, dan menyeimbangkan kebutuhan tim dengan tujuan bisnis.
Siap untuk meningkatkan kerja jarak jauh? Daftar dengan ClickUp hari ini!