Seperti halnya tubuh Anda yang bergantung pada berbagai organnya untuk berfungsi secara optimal, sebuah proyek bergantung pada peran seperti manajer proyek, sponsor proyek, dan pemangku kepentingan untuk mencapai tujuannya. 🏁
Peran proyek yang didefinisikan dengan jelas meningkatkan akuntabilitas. Setiap anggota tim mengetahui tanggung jawab mereka, yang memberdayakan mereka untuk mengambil alih tanggung jawab atas tugas-tugas mereka.
Ketika peran tidak jelas, kekacauan akan terjadi. Beberapa anggota tim mungkin secara tidak sengaja mencoba melakukan tugas yang sama secara bersamaan, dan meminta pertanggungjawaban siapa pun atas hasil proyek akan menjadi sebuah tantangan.
Baik Anda sedang membangun tim manajemen proyek dari awal atau mengembangkan tim yang sudah ada, kami akan menguraikan 20 peran utama proyek yang penting untuk pelaksanaan proyek yang sukses.
20 Peran Utama dalam Manajemen Proyek
Perlu diingat bahwa proyek dan organisasi yang berbeda akan memiliki peran proyek yang berbeda pula. Misalnya, jika Anda mengadopsi Peran Scrum anda mungkin tidak memiliki manajer proyek tradisional karena tanggung jawab mereka akan dibagi di antara beberapa anggota tim. Di sisi lain, variasi peran manajemen proyek juga bergantung pada ukuran dan industri organisasi Anda.
Pada bagian ini, kami akan memandu Anda melalui 20 peran tim proyek yang umum dan menjabarkan tanggung jawab masing-masing peran tersebut
1. Manajer proyek Manajer proyek yang baik adalah arsitek kesuksesan proyek karena mereka mengawasi setiap tahap siklus hidupnya, dari awal hingga selesai. Mereka merencanakan, mengatur, dan mengomunikasikan kegiatan proyek kepada pemangku kepentingan terkait, memastikan pelaksanaan yang lancar dan pengiriman yang tepat waktu.
Seorang manajer proyek bertanggung jawab untuk:
- Mengembangkan rencana proyek yang komprehensif yang menguraikantujuan proyekruang lingkup, dan jadwal
- Mendelegasikan tugas dan mengoordinasikan tim proyek untuk memastikan keberhasilan pelaksanaan tujuan proyek
- Memberikan semua pembaruan status proyek yang relevan kepada para pemangku kepentingan proyek
- Memastikan setiap tahap siklus hidup proyek memenuhi standar kualitas
- Memantau jadwal proyek dan memastikan langkah-langkah yang tersedia untuk mengurangi potensi penundaan
- Memimpinpertemuan tim proyek dan membuat penyesuaian pada proyek bila diperlukan
2. Anggota tim proyek
Bergantung pada ukuran proyek, anggota tim proyek adalah profesional yang ditugaskan untuk berbagai peran di bawah bimbingan manajer proyek.
Mereka berkolaborasi untuk memastikan proyek dilaksanakan dengan sukses oleh:
- Menyelesaikan tugas yang diberikan kepada mereka oleh manajer proyek
- Melaporkan kemajuan dengan tugas masing-masing kepada manajer proyek
- Berkolaborasi dengan sesama anggota tim untuk mengatasi tantangan yang muncul selama siklus hidup proyek ♻️
- Mendokumentasikan proses proyek yang mereka ikuti
3. Pemangku kepentingan proyek Pemangku kepentingan proyek adalah kelompok individu yang beragam, termasuk anggota tim internal dan mitra eksternal, yang kepentingannya dipengaruhi oleh hasil proyek dalam berbagai tingkatan.
Mulai dari investor dan pemasok hingga pelanggan dan karyawan, para pemangku kepentingan memiliki tanggung jawab utama yang sangat penting bagi keberhasilan proyek. Beberapa di antaranya termasuk:
- Menyediakan sumber daya untuk pelaksanaan proyek
- Berpartisipasi dalam proses pengambilan keputusan proyek
- Mendefinisikan ruang lingkup dan tujuan proyek
- Memberikan dukungan untuk memastikan keberhasilan pelaksanaan proyek
- Mengidentifikasi potensi risiko yang dapat mengganggu pelaksanaan proyek dan mengembangkan strategi mitigasi
4. Sponsor proyek
Sebagai pemangku kepentingan yang penting, sponsor sponsor proyek biasanya memberikan dukungan dan sumber daya yang diperlukan untuk memastikan pelaksanaan proyek yang tepat waktu dan sesuai anggaran.
Tanggung jawab sponsor proyek meliputi:
- Memastikan proyek memiliki sumber daya manusia, material, dan keuangan yang dibutuhkan untuk pelaksanaan yang sukses
- Mengevaluasi kemajuan dan status proyek
- Menyesuaikan dan menyetujui semua perubahan yang diperlukan pada anggaran proyek
- Memberikan dukungan di sepanjang siklus hidup proyek
5. Pemilik proyek
Biasanya, pemilik proyek adalah seorang eksekutif yang memikul tanggung jawab utama atas keberhasilan atau kegagalan proyek.
Tidak seperti manajer proyek, yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengoordinasikan kegiatan proyek, pemilik proyek fokus pada penyelarasan hasil bisnis proyek dengan tujuan organisasi
Misalnya, jika ada pergeseran dalam preferensi konsumen yang dapat memengaruhi keselarasan proyek dengan tren pasar, pemilik proyek bertanggung jawab untuk mengidentifikasi dan mengomunikasikan perkembangan ini.
Pemilik proyek berkolaborasi dengan manajer proyek untuk mengawasi inisiatif seperti menyesuaikan strategi komunikasi pemasaran untuk memitigasi potensi ancaman. Selain itu, mereka bekerja sama dengan sponsor proyek untuk mendapatkan sumber daya yang dibutuhkan untuk mengimplementasikan inisiatif ini.
Beberapa tanggung jawab pemilik proyek meliputi:
- Berkolaborasi dengan manajer proyek untuk memastikantujuan manajemen proyek dan tujuan tercapai tepat waktu dan sesuai anggaran
- Berkolaborasi dengan sponsor proyek untuk memastikan semua sumber daya tersedia untuk pelaksanaan proyek
- Memperoleh dukungan dan persetujuan dari pemangku kepentingan terkait
6. Sponsor eksekutif
Tidak seperti sponsor proyek, yang berfokus pada proyek individu, sponsor eksekutif biasanya adalah manajer senior organisasi atau eksekutif tingkat tinggi yang mengawasi beberapa proyek. Tanggung jawab utama mereka meliputi:
- Membuat semua keputusan akhir tentang perubahan ruang lingkup
- Mengawasi alokasi sumber daya untuk beberapa proyek dalam organisasi
- Mengawasi semua aktivitas di dalamsiklus hidup proyek dan membimbing manajer proyek
- Memastikan proyek-proyek organisasi selaras dengan tujuan dan misi menyeluruh
7. Pemimpin proyek
Pemimpin proyek dipercaya untuk memimpin dan menginspirasi tim proyek. Dengan membina lingkungan yang produktif dan mengembangkan strategi komunikasi mereka memastikan setiap anggota tim terlibat dan berkomitmen untuk mencapai tujuan proyek.
Mereka bertanggung jawab untuk:
- Mengembangkan strategi yang akan meningkatkan efisiensi tim proyek secara keseluruhan
- Memastikan komunikasi dan kolaborasi yang tepat dalam tim proyek
- Menyelesaikan konflik dan tantangan yang dapat memengaruhi pelaksanaan proyek
- Memberikan panduan dan dukungan kepada anggota tim proyek
- Memberitahukan sponsor proyek tentang tantangan yang dihadapi oleh tim yang akan membutuhkan panduan atau sumber daya tambahan
8. Analis bisnis
Ruang lingkup proyek dapat berubah karena kebutuhan yang berkembang, umpan balik dari pemangku kepentingan, atau faktor eksternal. Analis bisnis bertanggung jawab untuk memperhatikan perubahan ini, mengevaluasi dampaknya terhadap keberhasilan proyek, dan menentukan kelayakannya sebelum implementasi.
Tanggung jawab utama mereka dalam sebuah organisasi meliputi:
- Membantu menentukan ruang lingkup dan tujuan proyek
- Memastikan keselarasan hasil proyek dengan kebutuhan bisnis
- Melakukanstudi kelayakan untuk semua perubahan yang diusulkan
- Menganalisis dan mendokumentasikan persyaratan proyek 📄
9. Komite pengarah
Terdiri dari para eksekutif dari berbagai tim lintas fungsi komite pengarah berfungsi sebagai dewan penasihat yang mengawasi siklus hidup proyek. Sebagai pemangku kepentingan utama, mereka bertujuan untuk membentuk proyek agar sukses dengan memberikan panduan dan arahan strategis.
Beberapa tanggung jawab utama mereka meliputi:
- Memberikan nasihat kepada tim proyek tentang cara mengelola sumber daya proyek yang terbatas
- Mengambil keputusan penting terkait ruang lingkup dan tujuan proyek
- Menentukanindikator kinerja utama proyek daripada manajer proyek.
Beberapa tanggung jawab utama mereka meliputi:
- Memastikan semua anggota tim proyek berada di jalur yang tepat terkait hasil kerja mereka masing-masing
- Memantau jadwal proyek ⏲️
- Memastikan semua dokumen proyek, termasuknotulen rapat dan laporan, mudah diakses untuk referensi di masa mendatang
11. Para ahli materi pelajaran (UKM)
Pakar bidang studi memiliki pengetahuan atau keterampilan khusus yang relevan dengan proyek. Mereka menawarkan wawasan dan panduan untuk memenuhi persyaratan teknis proyek.
Mereka bertanggung jawab untuk:
- Memberikan pengetahuan dan wawasan khusus domain kepada tim proyek
- Mengidentifikasi potensi masalah teknis yang dapat memengaruhi pelaksanaan proyek
- Memastikan proyek sesuai dengan standar dan peraturan industri
- Memberikan saran tentang strategi yang dapat diadopsi untuk memastikan proyek dijalankan dengan benar
12. Manajer sumber daya
Manajer sumber daya dengan cermat merencanakan dan mengalokasikan sumber daya proyek sesuai dengan batasan anggaran.
Mereka bertanggung jawab untuk:
- Memperkirakan kebutuhan sumber daya proyek
- Merencanakan secara strategis bagaimana mengalokasikan sumber daya proyek yang terbatas
- Membantu menyusun anggaran proyek
- Memantau pengeluaran proyek dan menerapkan langkah-langkah penghematan biaya untuk mencegah pembengkakan anggaran
- Menilai pemanfaatan sumber daya untuk memastikannya dioptimalkan
13. Direktur proyek
Tidak seperti manajer proyek yang fokus pada satu proyek, direktur proyek mengelola beberapa proyek dalam organisasi secara bersamaan dan membuat keputusan penting untuk memajukannya.
Beberapa tanggung jawab utama mereka meliputi:
- Memastikan alokasi sumber daya yang tepat di berbagai proyek
- Mengembangkanstrategi manajemen proyek untuk menjaga proyek perusahaan tetap berada di jalurnya
- Memastikan proyek selesai tepat waktu dan sesuai anggaran 💸
- Mengidentifikasi risiko yang dapat mengganggu pelaksanaan proyek
- Melibatkan para pemangku kepentingan yang relevan dari proyek-proyek yang berada di bawah yurisdiksi mereka
14. Konsultan manajemen proyek
Konsultan manajemen proyek adalah aset eksternal yang sangat berharga, menawarkan dukungan khusus kepada organisasi untuk jangka waktu tertentu. Mereka memberi saran tentang cara terbaik untuk mengoptimalkan proses dan menyusun strategi untuk memastikan keberhasilan pelaksanaan proyek .
Tanggung jawab utama mereka meliputi:
- Mengidentifikasi ketidakefisienan dalam proses manajemen proyek
- Merekomendasikan praktik terbaik untuk memastikan proyek dilaksanakan tepat waktu dan sesuai anggaran
- Membantu organisasi dalam menyusun strategi proyek yang selaras dengan tujuan bisnis mereka
15. Manajer risiko
Manajer risiko secara proaktif mengidentifikasi dan memitigasi potensi ancaman sebelum ancaman tersebut berdampak pada kemajuan proyek.
Mereka bertanggung jawab untuk:
- Mengidentifikasi risiko menilai dampaknya, dan memprioritaskannya berdasarkan tingkat keparahannya
- Mengembangkan rencana dan strategi manajemen risiko
- Memantau dan mengendalikan risiko di sepanjang siklus hidup proyek
- Menerapkan tindakan respons risiko untuk mengurangi ancaman dan memanfaatkan peluang
- Menginformasikan kepada pemangku kepentingan tentang potensi risiko, dampaknya, dan rencana mitigasi yang ada
16. Direktur Kantor Manajemen Proyek (PMO)
Kantor manajemen proyek memastikan konsistensi dalam praktik manajemen proyek. Hal ini dilakukan dengan mengembangkan dan menyempurnakan metodologi manajemen proyek dan melatih manajer proyek dan anggota tim lainnya. PMO memainkan peran penting dalam manajemen proyek perusahaan dengan mengawasi alokasi sumber daya di berbagai proyek.
Direktur PMO adalah seorang eksekutif yang memegang peran kunci peran manajerial dalam organisasi dengan mengoptimalkan operasi dan kinerja PMO. Tanggung jawab utama mereka meliputi:
- Memantau pelaksanaan semua proyek dalam organisasi
- Mengalokasikan sumber daya untuk membantu pelaksanaan proyek-proyek perusahaan
- Menetapkan indikator kinerja utama proyek (KPI) untuk memantau kinerja dan kemajuan proyek
- Memastikan semua proyek selaras dengan tujuan dan prioritas organisasi
- Memantau aktivitas manajemen risiko dengan PMO
17. Manajer fungsional
Manajer fungsional adalah pimpinan unit atau departemen tertentu, yang bertanggung jawab atas semua operasi di dalamnya. Mereka mengelola kegiatan sehari-hari, menyediakan sumber daya, dan mengoptimalkan proses di dalam area fungsional mereka.
Mereka bertanggung jawab untuk:
- Memastikan aktivitas di area fungsional mereka sesuai dengan kebijakan dan standar organisasi
- Menetapkan KPI untuk area fungsional masing-masing
- Memastikan sumber daya dialokasikan secara efisien di dalam departemen mereka
- Mengidentifikasi potensi risiko yang dapat memengaruhi pelaksanaan proyek di area fungsional mereka
18. Manajer kualitas proyek
Manajer kualitas proyek mempertahankan standar kontrol dan jaminan kualitas yang ketat di seluruh proyek dalam suatu organisasi.
Mereka bertanggung jawab atas hal-hal berikut ini:
- Mengembangkantemplat kendali mutu, ukuran, dan standar untuk pelaksanaan proyek
- Memastikan semua inspeksi yang diperlukan dilakukan pada waktunya
- Mengidentifikasi risiko kualitas dan menyusun strategi untuk menguranginya
- Mengidentifikasi dan menangani masalah kualitas dan ketidaksesuaian
- Melibatkan para pemangku kepentingan untuk memahami ekspektasi kualitas mereka
19. Manajer Pengadaan
Manajer pengadaan adalah perantara yang menghubungkan tim proyek dengan pemasok atau vendor perusahaan.
Mereka berkontribusi kepada tim proyek dengan:
- Berkolaborasi dengan manajer proyek untuk memahami persyaratan proyek dan mengidentifikasi bahan, layanan, dan keahlian yang diperlukan
- Meneliti dan mengidentifikasi pemasok potensial, mengevaluasi kemampuan, reputasi, dan rekam jejak mereka
- Mengembangkan dan menerapkan proses kualifikasi vendor yang transparan, memilih pemasok yang sesuai untuk keterlibatan lebih lanjut
- Menegosiasikan kontrak dengan pemasok yang dipilih, memastikan persyaratan yang optimal terkait harga, kualitas, jadwal pengiriman, dan ketentuan pembayaran
- Mengelola kontrak selama proyek berlangsung, memastikan kepatuhan terhadap persyaratan yang telah disepakati 📃
20. Papan kendali perubahan (CCB)
Dewan pengendali perubahan terdiri dari para profesional yang mengelola tantangan dan peluang yang tidak terduga selama siklus hidup proyek.
Mereka bertanggung jawab untuk:
- Menilai danmengelola semua perubahan yang diusulkan untuk menentukan dampaknya terhadap pelaksanaan proyek
- Mengevaluasi kelayakan penerapan perubahan yang diusulkan
- Menyetujui atau menolak usulan perubahan pada proyek
- Mendokumentasikan permintaan perubahan, evaluasi, dan kegiatan yang terkait dengan perubahan yang diusulkan
Cara Menerapkan Peran Proyek dalam 4 Langkah
Setelah kita mengidentifikasi peran proyek utama, langkah selanjutnya adalah memastikan keberhasilan penerapannya dalam organisasi Anda. Di sinilah perangkat lunak manajemen proyek datang untuk menyelamatkan. ClickUp adalah salah satu solusi perangkat lunak manajemen proyek terbaik yang tersedia saat ini. Ini memiliki rangkaian fitur yang komprehensif untuk merampingkan manajemen proyek dan implementasi peran proyek.
Beberapa dari manfaat menggunakan perangkat lunak manajemen proyek seperti ClickUp antara lain:
- Peran, izin, dan tingkat akses yang dapat disesuaikan sesuai dengan peran dan tanggung jawab anggota tim proyek
- Fitur kolaboratif yang memudahkan untuk bekerja dengan semua pemangku kepentingan secara real time
- Templat manajemen proyek dengan alur kerja yang telah dibuat sebelumnya yang dirancang untuk memastikan kelancaran proyek Anda dari awal hingga akhir
Dengan fitur ClickUp yang luas, Anda bisa mengimplementasikan dan mengelola peran proyek dengan lancar menggunakan empat langkah di bawah ini:
Langkah 1: Tentukan peran dan tanggung jawab proyek
Langkah pertama dalam menerapkan peran proyek adalah mendefinisikan dengan jelas tanggung jawab setiap individu berdasarkan ruang lingkup dan tujuan proyek. Kejelasan ini mendorong akuntabilitas karena setiap anggota tim proyek akan menyadari area kepemilikan mereka.
Untuk mempermudah langkah ini, pertimbangkan untuk menggunakan templat peran dan tanggung jawab . Meskipun ada banyak pilihan di luar sana, kami sangat merekomendasikan Templat Peran dan Tanggung Jawab Manajemen Proyek ClickUp .
Gunakan Templat Peran dan Tanggung Jawab Manajemen Proyek ClickUp untuk mengatur tim Anda dan mendefinisikan tugas mereka
Dokumen yang dapat disesuaikan ini memungkinkan Anda menguraikan dengan jelas elemen-elemen seperti tujuan dan sasaran, peran dan tanggung jawab proyek dengan menggunakan empat subbagian utama:
- Nama proyek: Di sini, pengguna dapat menentukan judul proyek, tujuan, dan sasaran menyeluruh. Bagian ini sangat berguna bagi para pemangku kepentingan seperti direktur proyek, yang mengawasi banyak proyek
- Ketemu tim: Di bagian ini, pengguna dapat mencantumkan semua peran organisasi, mulai dari pemilik proyek hingga manajer pengadaan, dan menguraikan tanggung jawab dan tugas masing-masing
- Jadwal proyek: Pengguna, terutama manajer proyek, dapat menggunakan bagian ini untuk menentukan jadwal pencapaian proyek secara tepat. Hal ini memastikan bahwa semua pemangku kepentingan mengetahui tenggat waktu yang diantisipasi oleh proyek
- Anggaran dan sumber daya: Bagian ini berfokus pada perincian kebutuhan keuangan dan sumber daya yang sangat penting untuk implementasi proyek
Setelah Anda menyesuaikan templat agar sesuai dengan kebutuhan proyek Anda, Anda dapat memberikan akses ke semua pemangku kepentingan yang relevan dan membuat tautan yang dapat dibagikan ke dokumen. Anda dapat mengirimkan tautan ini melalui platform komunikasi real-time asli ClickUp- Obrolan ClickUp .
Hadirkan komunikasi tim di satu tempat dengan ClickUp Chat
Langkah 2: Menetapkan peran untuk anggota tim
Langkah penting kedua dalam implementasi peran proyek adalah menetapkan peran dan tugas kepada anggota tim yang sesuai. Untuk memulai proses ini, buat Ruang Kerja baru di ClickUp dan masukkan semua pemangku kepentingan yang relevan.
Anda kemudian dapat menetapkan peran pengguna untuk setiap pemangku kepentingan, memberikan mereka hak dan izin khusus berdasarkan tanggung jawab mereka. Beberapa peran yang tersedia di ClickUp meliputi:
- Pemilik: Pemilik adalah individu yang mengatur dan mengonfigurasi Ruang Kerja. Dalam banyak kasus, pemilik adalah manajer proyek atau eksekutif tingkat tinggi seperti sponsor proyek
- Admin: Admin adalah pengguna yang mengawasi dan mengelola Ruang Kerja yang dibuat oleh pemilik. Mereka dapat memberikan izin akses kepada pengguna lain untuk berkolaborasi pada dokumen dan tugas proyek di dalam Workspace. Biasanya, peran ini diberikan kepada pemangku kepentingan seperti pemimpin proyek atau manajer fungsional
- Anggota: Anggota adalah pemangku kepentingan internal dalam organisasi. Mereka memiliki izin untuk membuat folder, daftar, dan dokumen di dalam Ruang Kerja. Mereka juga dapat berbagi dokumen dengan pengguna lain, mendorong kolaborasi yang lancar
- Tamu: Tamu biasanya adalah pemangku kepentingan eksternal seperti kontraktor, yang diberikan hak akses terbatas. Mereka hanya dapat melihat item pekerjaan yang dibagikan kepada mereka oleh pemilik, admin, atau anggota, sehingga mereka memiliki akses ke informasi proyek yang relevan tanpa mengorbankan privasi
Izin Lanjutan memungkinkan Anda mengontrol apa yang dapat dan tidak dapat dilakukan pengguna dengan mengatur peran untuk menghindari perubahan yang tidak disengaja
Langkah 3: Menetapkan hubungan peran
Komunikasi yang tidak efektif adalah hal yang signifikan tantangan dalam manajemen proyek . Pertimbangkan sebuah skenario di mana seorang manajer fungsional membutuhkan sumber daya dari manajer sumber daya untuk area fungsional mereka. Tanpa kejelasan tentang siapa yang harus didekati (dan hubungan peran yang mapan), penundaan yang tidak perlu akan muncul, sehingga mengganggu pelaksanaan proyek.
Untuk mengurangi masalah tersebut, perusahaan sering menggunakan templat bagan organisasi untuk memastikan semua orang tahu siapa yang harus dihubungi dalam situasi tertentu. ClickUp menyederhanakan proses ini dengan fitur Templat Bagan Organisasi ClickUp .
Mudah memvisualisasikan struktur dan tata letak tim Anda dengan templat papan tulis bagan organisasi sederhana ini
Untuk memulai, cukup tambahkan templat ke Ruang Kerja Anda dan kumpulkan informasi tentang semua peran dan tanggung jawab dalam organisasi.
Jika Anda telah membuat dan menyesuaikan Templat Peran dan Tanggung Jawab Manajemen Proyek ClickUp, proses pengumpulan informasi akan jauh lebih mudah karena dokumen tersebut sudah berisi semua data yang Anda butuhkan.
Selanjutnya, Anda perlu menyesuaikan templat bagan organisasi. Templat ini menyediakan Papan Tulis ClickUp di mana Anda bisa menyisipkan bentuk seperti persegi panjang. Bentuk-bentuk tersebut meliputi nama anggota tim proyek, jabatan, informasi kontak, dan tanggung jawab spesifik.
Gunakan garis penghubung untuk menghubungkan bentuk-bentuk tersebut dan mengilustrasikan hubungan pelaporan di antara peran-peran tersebut. Seiring berjalannya waktu dan perubahan yang terjadi, Anda dapat memperbarui bagan dengan menambahkan atau menghapus bentuk untuk mencerminkan perubahan posisi atau personel.
Langkah 4: Memantau peran proyek
Implementasi peran proyek yang sukses membutuhkan pelacakan tanggung jawab dan tugas yang cermat. Biasanya, manajer proyek menjadi ujung tombak dalam upaya ini dengan memanfaatkan berbagai alat dan teknik.
Cara terbaik untuk mencapai hal ini adalah dengan memanfaatkan 15+ tampilan ClickUp . Sebagai contoh, file Tampilan Gantt Chart memungkinkan manajer proyek menguraikan garis waktu proyek dan aktivitas yang diperlukan untuk implementasi. Representasi grafis ini membuat pelacakan kemajuan setiap pemangku kepentingan dengan tugas masing-masing menjadi lebih mudah.
15+ tampilan ClickUp menyediakan solusi dinding-ke-dinding untuk setiap organisasi untuk setiap tim
Beberapa dari tampilan ClickUp lainnya termasuk:
- Tampilan daftar : Format tampilan paling mudah yang memungkinkan Anda untuk dengan mudah menambah, menghapus, dan menyusun ulang tugas dalam daftar sederhana
- Tampilan papan : Jika Anda lebih menyukai representasi visual dari tugas-tugas Anda, tampilan ini sangat cocok karena menampilkan tugas-tugas sebagai kartu pada papan bergaya Kanban
- Tampilan kalender : Tampilan garis waktu tugas, yang menunjukkan waktu mulai dan berakhirnya tugas bersama dengan tanggal jatuh tempo, ideal untuk mengelola tenggat waktu dan penjadwalan konten
Mengubah Manajemen Peran Proyek dengan ClickUp
Keberhasilan proyek bergantung pada upaya terkoordinasi dari setiap individu yang mengemban peran dan tanggung jawab yang berbeda. Peran yang terdefinisi dengan baik mengurangi risiko kebingungan, memperjelas saluran komunikasi, dan mendorong akuntabilitas.
ClickUp adalah alat yang hebat untuk menyederhanakan proses ini dengan menggunakan bagan organisasi yang dapat disesuaikan, templat spesifikasi peran, Gantt Chart, dan banyak lagi. Daftar hari ini untuk mengoptimalkan alur kerja manajemen peran Anda dan memastikan eksekusi proyek yang lancar! ⭐