Berjuang untuk mempertahankan kualitas yang konsisten di seluruh proyek dan proses Anda? Atau mungkin Anda lelah mengaduk-aduk spreadsheet yang tidak terorganisir ketika tiba waktunya untuk menjalankan pemeriksaan kualitas. Anda tidak sendirian.
Memastikan produk dan layanan berkualitas tinggi sangat penting untuk kesuksesan bisnis Anda. Namun, tanpa alat bantu yang tepat, hal ini bisa terasa sangat rumit dan membebani. Itulah mengapa kami telah mengumpulkan 10 templat kontrol kualitas terbaik di Excel dan ClickUp.
Templat-templat ini dirancang untuk menyederhanakan alur kerja kontrol kualitas Anda-sehingga proses bisnis Anda dioptimalkan dan hasil kerja Anda secara konsisten memenuhi standar tertinggi. 🏆
Apa yang dimaksud dengan Templat Kontrol Kualitas?
Templat kontrol kualitas adalah dokumen yang digunakan untuk mencatat, melacak, dan menganalisis kualitas produk, proses, atau layanan-memastikan bahwa produk, proses, atau layanan tersebut memenuhi seperangkat standar tertentu.
Misalnya, jika Anda memproduksi lini baru speaker portabel, rencana kontrol kualitas mungkin mencantumkan semua sumber daya, nilai berat, dimensi, dan masa pakai baterai. Ini berarti setiap perangkat akan diperiksa berdasarkan kriteria ini. Jika ada masalah yang terdeteksi, tim Anda akan memperbaikinya sebelum produk sampai ke tangan konsumen.
Hal ini meminimalkan produk yang cacat dan meningkatkan peluang Anda untuk memenuhi kPI dan metrik manajemen produk .
Apa yang Membuat Templat Kontrol Kualitas yang Baik?
Mengetahui apa saja yang membuat templat kontrol kualitas yang baik dapat membantu Anda memilih templat yang tepat untuk mengoptimalkan produk dan proses Anda. Jadi apa yang harus Anda cari?
- Tujuan: Mengevaluasi apakah templat tersebut sesuai dengan proses kontrol kualitas yang ingin Anda buat. Jika tidak, fitur-fiturnya yang lain kemungkinan tidak akan relevan
- Tata letak yang jelas: Tata letak templat harus membuat memasukkan, mengakses, dan menganalisis data menjadi sederhana dan mudah
- Kemudahan penyesuaian: Anda harus dapat memodifikasi template agar sesuai dengan produk, proses, atau layanan tertentu yang Anda pantau
- Aksesibilitas: Templat harus dapat diakses dari mana saja dan perangkat apa saja, sehingga memungkinkan pembaruan dan umpan balik secara real-time dari anggota tim
- Petunjuk: Periksa apakah templat dengan jelas menginstruksikan Anda tentang cara menggunakannya. Inimenghemat waktu dan memastikan Anda memanfaatkan fitur-fiturnya secara maksimal
10 Templat Kontrol Kualitas Gratis untuk Digunakan pada Tahun 2024
Berikut ini adalah 10 templat kontrol kualitas gratis yang siap digunakan di Excel dan ClickUp. Mari lihat dan temukan templat yang ideal untuk kebutuhan bisnis Anda. ✨
1. Templat Daftar Periksa Kontrol Kualitas ClickUp
Templat Daftar Periksa Kontrol Kualitas ClickUp
The Templat Daftar Periksa Kontrol Kualitas ClickUp adalah dasbor utama untuk menjaga semua rencana kontrol kualitas dan kebutuhan manajemen proyek Anda tetap terorganisir. Untuk setiap proyek, buat daftar pemeriksaan yang harus dilalui untuk memenuhi standar bisnis dan persyaratan klien.
Bagi setiap "pemeriksaan" menjadi tugas dan subtugas, lalu berikan kepada anggota tim Anda. Kategorikan pemeriksaan ini sebagai aspek penting, utama, atau kecil dari proses kontrol kualitas dan detailkan langkah-langkah yang harus diikuti saat melaksanakannya. Hal ini membantu tim Anda memprioritaskan upaya mereka dan memahami dengan tepat apa yang perlu dilakukan.
Saat tim Anda menandai sub-pemeriksaan, bilah kemajuan akan terisi untuk menunjukkan persentase penyelesaian. Mereka dapat menuliskan hasil dan komentar langsung di dalam templat, dan mendorong pemeriksaan dari Persetujuan Baru ke Persetujuan Tertunda.
Sekarang Anda bisa menjadi juri. Anda dapat menyetujui atau menolak pekerjaan mereka. Dan jika disetujui, Anda dapat menambahkan tanggal untuk referensi di masa mendatang. Hal ini membantu dalam melacak riwayat aktivitas kontrol kualitas dan membuat semua orang bertanggung jawab atas tindakan dan keputusan mereka.
Inilah bagian yang menyenangkan - gunakan alat Otomasi tanpa kode asli untuk membuat alur kerja ini jauh lebih lancar. Misalnya, Anda dapat memicu peringatan kepada pemimpin tim ketika pemeriksaan siap untuk ditinjau dan memberi tahu anggota tim untuk mengambil tindakan jika pemeriksaan mereka ditolak.
Hal ini meminimalkan pekerjaan manual, mengurangi kesalahan, dan memastikan proses kontrol kualitas Anda berjalan seperti mesin yang diminyaki dengan baik. ⚙️ Unduh Templat Ini
2. Templat Dokumen Prosedur Operasi Standar ClickUp
Templat Prosedur Operasi Standar ClickUp
A prosedur operasi standar (SOP) memberikan panduan langkah demi langkah tentang bagaimana tim Anda harus menjalankan proses bisnis. Ini lebih merupakan pendekatan proaktif terhadap kontrol kualitas (alias jaminan kualitas) yang bertujuan untuk meminimalkan kesalahan langsung dari sumbernya.
Jujur saja, membangun SOP dari awal adalah pekerjaan yang berat. Untungnya, Templat Prosedur Operasi Standar ClickUp -dirancang di dalam Dokumen ClickUp -menangani pekerjaan berat untuk Anda.
Gandakan template untuk setiap departemen, sehingga Penjualan, Pemasaran, SDM, dll. memiliki buku panduan SOP sendiri. Setiap buku panduan dibagi menjadi beberapa halaman untuk menampung prosedur departemen. Dan setiap halaman dibagi menjadi beberapa bagian berikut:
- Judul: Tentang apa SOP ini?
- Tujuan: Tujuan, ruang lingkup, dan sasaran prosedur
- Matriks Ras **Anggota tim yang Bertanggung Jawab, Akuntabel, Dikonsultasikan, dan Diinformasikan yang terlibat dalam prosedur
- Prosedur: Perincian prosedur ke dalam langkah-langkah yang dapat dicerna
- Formulir prosedur: Bahan-bahan lain yang diperlukan untuk prosedur
- Kiat dan catatan: Ruang bagi tim Anda untuk berbagi ide dalam meningkatkan SOP
Tentu saja, templat menyediakan struktur untuk menulis prosedur, namun seseorang perlu menulis konten untuk mengisi kekosongan. Masukkan ClickUp AI . 🤖
Daripada menghabiskan waktu berjam-jam untuk mencari kata-kata yang tepat, ClickUp AI membantu Anda melakukan riset, curah pendapat, dan membuat konten untuk setiap bagian SOP Anda. ClickUp juga dilengkapi dengan alat tambahan untuk mengedit draf pertama Anda dengan cepat dan menerjemahkan konten Anda ke dalam berbagai bahasa. Unduh Templat Ini
3. Templat Proses dan Prosedur ClickUp
Templat Proses dan Prosedur ClickUp
Jadi, Anda terinspirasi dan siap untuk meluncurkan SOP setelah melihat template sebelumnya. Namun, membuat tim Anda memahami hal yang sama? Lebih mudah diucapkan daripada dilakukan. Namun tidak perlu khawatir, Templat Proses dan Prosedur ClickUp telah mendukung Anda.
Gunakan untuk membuat daftar proses dan SOP yang diperlukan untuk setiap departemen dalam bisnis Anda. Untuk setiap proses ini, tambahkan daftar periksa pemeriksaan khusus untuk memastikan tim Anda mencakup setiap bagian yang diperlukan dalam dokumen.
Tetapkan setiap item kepada pemimpin tim, tetapkan tingkat prioritas, dan tandai tanggal jatuh tempo. Untuk memastikan setiap detailnya tepat dan sesuai dengan standar bisnis Anda, tambahkan penyetuju untuk memberikan pemeriksaan akhir pada hasil kerja. ✔️
Beralihlah dari tampilan Daftar ke Papan jika Anda ingin memperbarui status dokumen dengan cepat dengan memindahkannya ke Penelitian, Dokumentasi, Untuk persetujuan, Untuk revisi, Disetujui, dan Tayang. Hal ini juga sangat membantu untuk memvisualisasikan kemajuan tim Anda dalam sekejap.
Dan jika Anda ingin tetap berpegang pada tenggat waktu dan menjaga proyek tetap di jalurnya, tampilan Timeline akan menghemat waktu Anda. Anda juga dapat menggunakannya untuk menyesuaikan durasi proyek, menampilkan tugas yang berulang, dan memberi kode warna pada tugas berdasarkan statusnya atau Bidang Khusus.
Dengan template ini di tangan, mengoordinasikan kapasitas tim Anda dengan mudah dan membangun SOP tersebut tanpa perlu bersusah payah. Unduh Template Ini
4. Templat Papan Tulis Alur Proses ClickUp
Templat Papan Tulis Aliran Proses ClickUp
Pernah mencoba menjelaskan proses bisnis dan berharap Anda memiliki gambar untuk ditampilkan? Di situlah Papan Tulis Alur Proses ClickUp masuk. Ini adalah tentang mengambil alur kerja yang rumit dan mengubahnya menjadi visual yang jelas dan mudah diikuti.
Ini dirancang dalam Papan Tulis ClickUp dan dilengkapi dengan proses perekrutan sebagai contoh dan panduan. Anda bisa menduplikasi dan mengubahnya untuk proses apa pun yang Anda petakan.
Templat ini memiliki dua bagian utama: pemangku kepentingan yang terlibat dalam proses di bagian atas, dan tindakan serta keputusan mereka di bagian bawah. Gunakan garis untuk menghubungkan titik-titik, yang menunjukkan bagaimana proses mengalir dari A hingga Z. Dan jika Anda merasa berseni, Anda dapat bermain-main dengan warna, bentuk, dan ukuran. 🎨
Seperti templat ClickUp lainnya, templat ini dilengkapi dengan "Panduan Memulai" untuk menavigasi fitur-fiturnya dan menyesuaikannya dengan proses spesifik Anda. Dan jika Anda ingin tim Anda membantu kapan saja, bagikan dengan mereka sehingga mereka bisa menambahkan suntingan, komentar, dan umpan balik. Unduh Templat Ini
5. Templat Peta Jalan Produk ClickUp
Templat Peta Jalan Produk ClickUp
Sangat mudah untuk kewalahan dengan ide produk ketika semua orang-pelanggan, tim, bahkan tetangga Anda-memiliki saran tentang apa yang harus Anda luncurkan selanjutnya. Pahami semua ide tersebut dan buatlah rencana yang efektif strategi produk dengan Templat Peta Jalan Produk ClickUp .
Mulailah dengan Formulir Permintaan Produk. Ini adalah portal yang dapat digunakan semua orang untuk menambahkan saran ke Daftar Produk Master Anda. Tetapi mari kita jujur, tidak semua ide layak untuk dikejar. Dan di sinilah alat bantu penentuan prioritas seperti Matriks Upaya Dampak dan Skor RICE sangat berguna. 🛠️
Ide-ide yang lolos akan dipindahkan ke daftar Eksekusi Mingguan. Di sinilah tugas diberikan, pekerjaan dimulai, dan kontrol proyek diaktifkan. Ganti tampilan berdasarkan preferensi Anda: Tampilan tabel untuk tampilan tugas bergaya spreadsheet, tampilan Board untuk mendapatkan gambaran umum status tugas, tampilan Gantt untuk ketergantungan tugas dan tonggak pencapaian, dan tampilan Kalender untuk penjadwalan dan pengelolaan tenggat waktu.
Saat tugas berjalan dan hampir selesai, pindahkan tugas ke Peta Jalan Produk daftar. Hal ini memberikan pemangku kepentingan internal sebuah tampilan garis waktu triwulanan mengenai fitur produk yang akan datang, peningkatan, dan perbaikan. Setelah fitur-fitur peta jalan ini diimplementasikan, dokumentasikan dan umumkan dengan menggunakan Catatan Rilis.
Terlalu banyak ide, terlalu sedikit waktu? Templat ini adalah alat yang Anda butuhkan untuk menyortir permata yang sebenarnya, mengelola persyaratan produk dan kumpulkan tim Anda untuk mewujudkannya. Unduh Template Ini
6. Templat Papan Tulis Peta Jalan Pengembangan Produk ClickUp
Templat Papan Tulis Peta Jalan Pengembangan Produk ClickUp
Jika Anda merasa templat peta jalan sebelumnya terlalu rumit untuk kebutuhan Anda, maka templat Templat Papan Tulis Peta Jalan Pengembangan Produk ClickUp mungkin cocok untuk Anda. Ini memberikan cara yang lebih sederhana dan lebih visual untuk merencanakan perjalanan pengembangan produk Anda.
Dapatkan gambaran umum tentang semua langkah utama yang perlu Anda ambil di bagian pengembangan dan manajemen produk siklus-mulai dari pembuatan dan penyaringan ide hingga implementasi dan peluncuran ke pasar. Bagi langkah-langkah ini menjadi tugas-tugas yang lebih kecil dan dapat ditindaklanjuti sehingga tim Anda mengetahui dengan jelas apa yang harus dimasukkan ke dalam daftar tugas mereka. ✍️
Sebarkan tugas-tugas ini di beberapa bulan dan kuartal, sambil menyoroti tonggak-tonggak penting untuk merayakan kemajuan Anda. Ini sangat berguna jika Anda condong ke arah pendekatan manajemen proyek air terjun di mana Anda ingin menyelesaikan satu langkah secara tuntas sebelum beralih ke langkah berikutnya.
Karena templat ini dibuat di dalam ClickUp Whiteboards, Anda bisa berkreasi dengan pena dan bentuk, peta pikiran dan catatan tempel untuk menyesuaikannya dengan keinginan Anda. Aplikasi ini juga sangat fleksibel - sesuaikan warna, ukuran, dan posisi elemen kanvas untuk membuatnya terlihat dan berfungsi seperti yang Anda inginkan. Unduh Template Ini
7. Templat Matriks Fitur Produk ClickUp
Templat Matriks Fitur Produk ClickUp
Anda sedang mencari cara untuk mendokumentasikan fitur dari berbagai model produk Anda untuk referensi selama pengujian kontrol kualitas? Jika demikian, maka Templat Matriks Fitur Produk ClickUp cocok untuk Anda.
Baik Anda mencatat fitur perangkat keras atau perangkat lunak dari model produk Anda, gunakan bidang khusus untuk mencatat setiap detail. Katakanlah Anda memiliki serangkaian ponsel cerdas dan Anda ingin melacak masa pakai baterai, resolusi kamera, ukuran penyimpanan, dll. Dengan templat ini, proses ini semudah mengisi bagian yang kosong.
Dan jika Anda menginginkan fitur yang lebih canggih, Anda memiliki kebebasan untuk mengutak-atiknya. Tambahkan Bidang Khusus Anda sendiri, buat tampilan yang unik, atau integrasikan Otomatisasi. Sesuaikan dan jadikan situs web ini benar-benar milik Anda! Unduh Templat Ini
8. Templat Audit dan Peningkatan Proses ClickUp
Templat Audit dan Peningkatan Proses ClickUp
Membangun dan memelihara proses bisnis sama halnya dengan merawat taman. Setelah menanam, Anda perlu memangkas dan mengoptimalkan pertumbuhannya. Templat Audit dan Peningkatan Proses ClickUp membantu dalam hal ini - ini adalah perangkat berkebun Anda untuk proses bisnis. 🧰
Buatlah salinan template untuk mengaudit setiap proses bisnis. Templat ini dikemas dalam sebuah folder dengan empat daftar terpisah, masing-masing memiliki tujuan yang unik:
- Konsep model: Buat daftar dan jadwalkan tugas-tugas audit kualitas Anda di ruang ini. Hal ini dapat mencakup secara visualmemetakan proses yang ada dan mengkomunikasikan perubahan proses kepada para pemangku kepentingan
- Analisis proses **Tentukan kriteria audit kualitas Anda dan kategorikan ke dalam Proses, Sumber Daya, Manajemen, atau Pemantauan. Setelah mengevaluasi setiap kriteria proses, berikan nilai audit, soroti masalah apa pun, dan tuliskan cara untuk memperbaikinya
- Analisis CATWOE: Singkatan dari Pelanggan, Aktor, Proses Transformasi, Pandangan Dunia, Pemilik, dan Kendala Lingkungan. Pertimbangkan bagaimana tujuan bisnis dan kendala eksternal memengaruhi proses sehingga Anda dapat membuat perubahan yang paling efektif
- Manajemen perubahan: Mengambil pendekatan sistematis untuk mengimplementasikan perubahan proses dan mengelola transisi
Untuk perubahan bisnis yang lebih kecil, Anda mungkin hanya perlu menggunakan konsepsi model dan daftar analisis proses. Pertimbangkan untuk menambahkan yang lain hanya jika sesuai dengan kasus penggunaan Anda. Templat laporan ini sangat cocok untuk memastikan proses bisnis Anda berjalan dengan lancar dan efisien. Unduh Template Ini
9. Templat Bagan Kontrol Kualitas Excel oleh Vertex42
melalui Vertex42
Menjaga agar proses tetap sesuai dengan standar yang ditetapkan dapat menjadi tantangan, terutama di bidang seperti teknik, di mana kesalahan terkecil dapat menyebabkan implikasi yang signifikan. Untungnya, Templat Bagan Kontrol Excel memudahkan untuk melacak variasi sehingga Anda dapat dengan cepat mengambil tindakan korektif.
Templat ini dilengkapi dengan bagan siap pakai untuk melacak rata-rata dan rentang sampel, serta rata-rata sampel dan deviasi standar. Cukup masukkan data Anda dan templat ini akan menghasilkan bagan kontrol, lengkap dengan garis tengah dan batas kontrol-sehingga menemukan tren dan anomali menjadi sangat mudah. 📈
Selain bagan kontrol, templat ini menghitung metrik seperti Cp, CPU, CPL, Cpk, dan persentase hasil. Hal ini sangat membantu untuk mengetahui apakah proses Anda sudah tepat sasaran atau perlu sedikit penyesuaian.
Meskipun templat ini terutama dirancang sebagai alat bantu pendidikan, Anda mungkin masih menganggapnya berguna untuk aplikasi kontrol proses dasar. Unduh Template Ini
10. Templat Rencana Kontrol Kualitas Excel oleh DMAICTools
melalui DMAICTools
Baik Anda memproduksi perangkat elektronik, suku cadang mobil, atau obat-obatan, setiap item harus diuji untuk memastikannya memenuhi standar keamanan dan kontrol kualitas tertentu.
Namun, bagaimana cara Anda menjadwalkan proses produksi Anda untuk memastikan presisi dan keseragaman seperti itu... setiap saat? Gunakan Templat Rencana Kontrol Excel.
Area header memungkinkan Anda menyimpan detail berikut tentang rencana kontrol untuk penyimpanan catatan dan referensi di masa mendatang:
- Nomor referensi: Versi rencana kontrol yang digunakan
- Tanggal revisi: Tanggal versi rencana kontrol disetujui
- Nomor bagian: Gambar teknik atau komponen tempat pengujian dilakukan
- Pemberi persetujuan: Tanda tangan dari pemangku kepentingan utama untuk menyetujui semua rincian dalam rencana pengendalian
Bagian tubuh templat rencana kontrol kualitas ini adalah tempat Anda mencatat hasil pengujian setelah menjalankan pengujian yang diperlukan pada komponen. Anda harus memasukkan detail utama termasuk nama proses, metode evaluasi, persyaratan pengambilan sampel, metode kontrol, dan rencana reaksi. Unduh Template Ini
Mencapai Tujuan Kualitas yang Konsisten Tanpa Kerumitan
Jika Anda ingin menjaga kualitas produk yang konsisten dan standar bisnis yang tinggi, tidak ada yang bisa lepas dari kontrol kualitas. Gunakan templat rencana kendali mutu gratis ini untuk menyederhanakan manajemen mutu Anda, mempertahankan standar mutu terbaik, dan menjaga pelanggan Anda tetap senang dan setia. 🤩
Selain kontrol kualitas proyek, Perpustakaan templat ClickUp yang luas memudahkan untuk mengelola semua area alur kerja bisnis Anda dengan lancar, apa pun industri bisnis Anda. Lihatlah - semuanya tersedia secara gratis.