Sebagai manajer pemasaran pertumbuhan yang berpengalaman, saya telah memimpin banyak tim dan satu hal yang selalu saya sadari - membuat bagan organisasi seperti permainan Tetris yang menantang namun menarik. Namun, alih-alih berurusan dengan balok-balok saja, saya harus menempatkan orang-orang ke dalam peran di mana mereka bisa unggul. Hal ini memberi saya gambaran yang jelas tentang hierarki - siapa saja yang ada di tim saya dan bagaimana mereka berintegrasi ke dalam skema yang lebih besar.
Untuk memastikan setiap aspek dari struktur tim saya sesuai dengan sempurna, tanpa menyisakan ruang untuk tumpang tindih atau beban berlebih, saya menemukan templat bagan organisasi yang sangat berguna. Mereka menyederhanakan proses pembuatan tampilan komprehensif struktur tim saya. Inilah bagaimana saya tahu bahwa mereka juga bisa menjadi kunci kesuksesan Anda.
Jadi, jika Anda ingin meningkatkan kemampuan Anda dalam manajemen tim, jangan mencari lagi. Saya telah mengumpulkan berbagai macam 11 templat bagan organisasi gratis untuk PowerPoint, Word, dan ClickUp!
Apa itu Templat Bagan Organisasi?
Bagan organisasi - alias bagan organisasi atau organogram - adalah diagram visual dari struktur organisasi Anda.
Bagan organisasi Anda menampilkan siapa yang melakukan apa, siapa yang bertanggung jawab kepada siapa, siapa yang melapor kepada siapa, dan siapa yang membuat keputusan di setiap level. Dan tampilan dari atas ke bawah ini memudahkan untuk memahami hubungan antara berbagai anggota tim organisasi, posisi mereka, dan berbagai departemen.
Templat bagan organisasi adalah diagram yang sudah jadi, sering kali dilengkapi dengan placeholder yang dapat disesuaikan untuk membantu Anda mengisinya. Lagi pula, membuat struktur organisasi yang visual dan mapan untuk perusahaan Anda seharusnya tidak membuat Anda pusing.
Apa yang Membuat Templat Bagan Organisasi yang Baik?
Templat bagan organisasi yang baik harus memudahkan untuk memahami hierarki posisi organisasi dan hubungan di antara mereka. Templat bagan organisasi sangat penting untuk mengidentifikasi area yang tumpang tindih atau kesenjangan dalam tanggung jawab.
Tiga tipe klasik dari struktur organisasi adalah:
- Bagan organisasi hirarkis: Juga dikenal sebagai bagan organisasi hirarki, ini adalah yang paling umum digunakan untuk membuat struktur organisasi. Jenis bagan organisasi ini menampilkan satu orang atau kelompok di bagian atas struktur organisasi dengan struktur hirarki menurun di bawahnya, dalam bentuk piramida
- Bagan organisasi matriks: Astruktur organisasi matriks bagan yang kurang umum. Jenis bagan organisasi ini terjadi ketika individu memiliki beberapa manajer. Bagan ini mungkin lebih berbentuk persegi panjang untuk merinci secara akurat hubungan pelaporan setiap anggota tim dan manajer proyek
- Bagan organisasi datar: Bagan organisasi datar atau horizontal biasanya memiliki dua tingkat, satu untuk pekerja dan satu untuk administrator puncak. Di perusahaan-perusahaan ini, para pekerja biasanya lebih banyak terlibat dalam pengambilan keputusan dan diharapkan menangani lebih banyak tanggung jawab
Namun, Anda tidak harus berhenti pada tiga jenis bagan organisasi klasik ini! Sebagai contoh, Anda bisa membuat bagan "silsilah keluarga" yang menampilkan keahlian dan posisi setiap karyawan. Atau Anda bisa membuat bagan alur orientasi untuk membuat karyawan baru terlibat dalam proses tersebut.
Apa pun yang perlu Anda buat, ada templat bagan organisasi yang sesuai dengan kebutuhan. 🛠️
Terakhir, perlu diingat bahwa templat bagan organisasi yang baik harus ramah pengguna, dapat disesuaikan, dan mengakomodasi struktur perusahaan Anda. Dan itu harus berjalan di atas platform yang dapat diandalkan perangkat lunak bagan organisasi .
11 Templat Bagan Organisasi Gratis untuk Memvisualisasikan Seluruh Perusahaan
Meskipun templat bagan organisasi mungkin terlihat membosankan, menemukan cara sempurna untuk memvisualisasikan startup, bisnis kecil, atau perusahaan Anda sebenarnya cukup rapi. (Ayolah, Anda tahu Anda menyukai bagan yang bagus!)
Bagan yang tepat akan membantu karyawan baru memahami posisi mereka di perusahaan dan memberi manajer pandangan dari atas ke bawah yang fungsional dari semua jalur pelaporan-atau berdasarkan jabatan.
Selain itu, bagan ini seperti cincin pengurai rahasia untuk kolaborasi-tiba-tiba saja, semua orang tahu cara bekerja sama seperti mesin yang diminyaki dengan baik.
Jadi, jika Anda ingin meningkatkan permainan Anda, dapatkan salah satu templat bagan organisasi yang manis ini dan saksikan keajaiban terjadi! ✨
1. Templat Bagan Organisasi ClickUp
Templat Bagan Organisasi ClickUp
Ingin templat bagan organisasi gratis untuk menjaga semua orang tetap berada di halaman yang sama dan memastikan karyawan tahu siapa yang bertanggung jawab di perusahaan?
masuk: The Templat Bagan Organisasi ClickUp ._ 🙌
Templat bagan organisasi yang ramah pemula ini memungkinkan Anda melihat siapa melapor pada siapa dan memvisualisasikan hubungan lintas fungsi dalam bisnis Anda. Selain itu, bagan organisasi ini dapat digunakan dengan Papan Tulis ClickUp sehingga dijamin menarik secara visual dan sangat mudah disesuaikan.
Papan tulis memungkinkan Anda menyeret koneksi antara bentuk, media drop-in, menyematkan Dokumen, dan menggambar secara bebas dengan warna yang terkoordinasi. Templat bagan organisasi dengan Papan Tulis memberi Anda kanvas tanpa batas untuk kolaborasi waktu nyata sehingga Anda dapat bekerja bersama tim Anda.
Apakah saya sudah menyebutkan bahwa bagan organisasi ini memungkinkan Anda untuk menambah dan menghapus anggota tim dengan mudah?
Atau membangun rantai komando? Pikirkan templat bagan organisasi ini sebagai infografis untuk hierarki perusahaan Anda yang dibungkus dalam paket tutorial yang nyaman.
2. ClickUp Templat Temu Tim
ClickUp Temui Templat Tim
Ingin memamerkan keterampilan dan kepribadian tim Anda yang mengagumkan? Izinkan kami memperkenalkan Anda kepada ClickUp Temui Templat Tim !
Templat bagan organisasi ini menciptakan halaman yang menyenangkan dan menarik yang menampilkan pengalaman, keterampilan, dan minat unik setiap anggota tim. Jadi, apakah Anda ingin membuat klien terkesan atau sekadar menunjukkan kepada karyawan baru betapa luar biasanya tim Anda, templat bagan organisasi ini merupakan pilihan yang sangat baik.
Mudah digunakan dan dapat disesuaikan sepenuhnya, menjadikan bagan organisasi solusi sempurna untuk bisnis dari semua ukuran. Dan templat bagan organisasi gratis ini adalah cara terbaik untuk membantu semua orang merasa percaya diri dengan kolaborasi tim proyek.
Jadi mengapa harus menunggu? Mulailah menempatkan "kesenangan" dalam fungsionalitas dengan templat bagan organisasi ClickUp hari ini!
3. Templat Direktori Foto Tim ClickUp
Templat Direktori Foto Tim ClickUp
The Templat Direktori Foto Tim ClickUp adalah alat fantastis yang membantu Anda melacak semua foto anggota tim Anda di satu tempat. Ini berarti tidak perlu lagi menelusuri rol kamera Anda untuk menemukan satu foto.
Tetapi mari kita jujur saja, foto tim bisa sedikit membosankan. Itulah mengapa ClickUp telah menambahkan beberapa fitur menyenangkan, seperti emoji di samping nama anggota untuk menunjukkan kepribadian mereka!
Ditambah lagi, dengan Templat Direktori Foto Tim ClickUp, Anda tidak akan pernah melupakan nama anggota tim lagi. Sebaliknya, Anda akan selalu berada di atas segalanya karena setiap foto diberi label dengan nama dan peran mereka.
Jadi jika Anda ingin membumbui direktori tim Anda dan menambahkan sedikit kesenangan pada hari tim Anda, cobalah Templat Direktori Foto Tim ClickUp. Tim Anda akan berterima kasih! 🙌
4. Templat Matriks Kemampuan Tim ClickUp
Templat Matriks Kemampuan Tim ClickUp
Ingin alat yang bagus untuk membantu tim Anda memvisualisasikan kekuatan dan kelemahan kolektif mereka? The Templat Matriks Kemampuan Tim ClickUp melakukan hal tersebut dengan tepat.
Bayangkan ini: Anggota tim Anda adalah pahlawan super (atau penjahat, jika itu yang Anda inginkan), dan Anda adalah pemimpin mereka. Dan Templat Matriks Kemampuan Tim ClickUp adalah cara Anda melacak kekuatan dan kelemahan setiap anggota tim untuk mengalahkan lawan Anda.
Selain itu, templat bagan organisasi ini sangat mudah digunakan. Anda mengisi templat bagan organisasi matriks dengan nama anggota tim Anda dan keterampilan masing-masing, dan voila! Anda akan memiliki gambaran yang jelas tentang posisi tim Anda dan bidang apa yang perlu Anda kerjakan. Manajemen tim tidak pernah semudah ini.
Jadi, apa yang Anda tunggu? Kenakan jubah Anda dan mulailah menganalisis dengan Templat Matriks Kemampuan Tim ClickUp. Saatnya menyelamatkan hari (atau mengambil alih dunia).
5. Template Buku Pegangan Karyawan ClickUp
Template Buku Pegangan Karyawan ClickUp
The Template Buku Pegangan Karyawan ClickUp adalah alat bantu impian sumber daya manusia. 🤩
Meskipun ini bukan templat bagan organisasi, dokumen ini dirancang untuk membuat kehidupan karyawan jauh lebih mudah, hampir seperti asisten pribadi yang siap dipanggil.
Templat ini membuat struktur organisasi untuk seluruh bisnis sehingga Anda bisa memasukkan segala sesuatu mulai dari nilai-nilai perusahaan hingga alat komunikasi di tempat kerja sehingga karyawan tahu di mana menemukan apa yang diharapkan dari mereka dan apa yang dapat mereka harapkan sebagai imbalannya.
Tapi tunggu, ini bisa lebih baik! Anda bisa lebih dari sekadar informatif dan membuat buku pegangan karyawan menghibur dengan ilustrasi yang unik. Dan jika Anda ingin melakukan sesuatu yang lebih, mengapa tidak menambahkan beberapa lelucon untuk membuat karyawan terhibur saat mereka mempelajari seluk beluk perusahaan?
Baik Anda ingin membantu anggota tim yang sudah berpengalaman untuk mempelajari kebijakan perusahaan atau menunjukkan kepada karyawan baru, aplikasi ClickUp Templat Buku Pegangan Karyawan mendukung Anda.
Dan jika Anda menginginkan lebih templat SDM gratis clickUp juga membantu Anda di sana.
6. Template Penerimaan Karyawan Baru ClickUp
ClickUp Template Penerimaan Karyawan Baru
Berbicara tentang karyawan baru, tim Templat Orientasi Karyawan Baru ClickUp akan membantu mereka memulai dengan cepat.
Templat struktur organisasi ini memudahkan pembuatan daftar periksa untuk karyawan baru. Ini akan memastikan mereka diperlengkapi dengan baik sebelum memulai perjalanan mereka di perusahaan Anda dengan membantu Anda menguraikan panduan langkah demi langkah untuk setiap fase proses orientasi.
Anda akan dapat melacak kemajuan karyawan melalui setiap fase orientasi, lengkap dengan papan kemajuan agar semua orang mendapatkan informasi yang sama. Dan ini akan membantu Anda untuk tetap mengetahui segalanya, mulai dari memperkenalkan karyawan baru kepada seluruh tim hingga pelatihan manajemen alur kerja dan berbagi irama rapat untuk tim jarak jauh .
Bagian terbaik dari templat orientasi kami? Templat ini sepenuhnya dapat disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan Anda.
7. Templat Ikhtisar Perusahaan ClickUp
Templat Ikhtisar Perusahaan ClickUp
Pernahkah Anda mendengar tentang Templat Ikhtisar Perusahaan ClickUp ? Ini adalah pengubah permainan.
Templat yang terinspirasi dari bagan organisasi ini menawarkan sebuah hub yang efisien yang mencakup segala sesuatu dalam perusahaan. Templat ini memberdayakan anggota tim, investor, dan siapa pun yang memiliki akses, memberi mereka gambaran umum yang jelas dan ringkas tentang perusahaan Anda.
Dengan templat ini, Anda bisa menampilkan misi, nilai, tujuan, dan budaya perusahaan Anda dengan cara yang menarik secara visual. Selain itu, sangat mudah digunakan dan disesuaikan agar sesuai dengan kebutuhan unik Anda.
Anda akan memiliki akses ke berbagai jenis tampilan dan bidang kustom, termasuk opsi untuk pemangku kepentingan, biaya proyek, kompleksitas, tingkat kemajuan, kemenangan, dan banyak lagi.
8. Templat Budaya Perusahaan ClickUp
Templat Budaya Perusahaan ClickUp
Perlu menjelaskan budaya perusahaan Anda? Masih membangun identitas bisnis Anda? Itulah yang dimaksud dengan Templat Budaya Perusahaan ClickUp adalah untuk!
Budaya perusahaan terlihat dari interaksi anggota tim Anda, nilai-nilai perusahaan Anda, dan keputusan yang dibuat di setiap level. Hal ini juga dapat dilihat dari bagaimana tim lintas fungsi bersatu untuk mencapai tujuan bersama.
Templat Budaya Perusahaan ClickUp kami seperti cetak biru untuk sukses. Templat ini memiliki beberapa halaman-dengan pertanyaan yang menanyakan tentang struktur organisasi, keyakinan, visi, dan janji merek Anda, serta nilai-nilai dan budaya perusahaan Anda-untuk memandu dan menginspirasi Anda di setiap langkah.
9. Templat Bagan Organisasi Microsoft PowerPoint
Templat bagan organisasi melalui Microsoft
Penggemar Microsoft akan menghargai Templat Bagan Organisasi Microsoft PowerPoint. Ini adalah cara yang menyenangkan dan mudah untuk membuat bagan organisasi untuk perusahaan mana pun.
Templat bagan organisasi PPT yang praktis ini dapat membantu Anda memvisualisasikan hierarki perusahaan Anda dan struktur tim dengan cepat. Dan meskipun templat bagan organisasi itu sendiri gratis, akses penuh ke Microsoft PowerPoint tidak. Tetapi jika Anda sudah membayar paket Microsoft 365, itu tidak menjadi masalah.
Seperti kebanyakan templat PowerPoint gratis, Anda bisa menambahkan font yang menyenangkan, skema warna, dan grafik khusus untuk setiap desain slide bagan organisasi sehingga presentasi PowerPoint Anda bersinar.
Tapi tunggu, masih ada lagi! Anda bisa menggunakan templat presentasi PowerPoint bagan organisasi ini untuk memukau karyawan dengan menyertakan video, animasi, dan transisi. Dan Anda mendapatkan akses ke ribuan foto dan grafik untuk digunakan.
Bonus: Bagaimana cara membuat bagan organisasi di Google Spreadsheet !
10. Bagan Organisasi Microsoft Word Template
Templat bagan organisasi melalui Template Lab
Ingin menggunakan templat bagan organisasi di Word? Template Lab Template Bagan Organisasi Microsoft Word memungkinkan Anda melakukan hal tersebut.
Templat bagan struktur organisasi fungsional ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah membuat representasi visual hierarki tim Anda untuk melihat siapa yang bertanggung jawab atas apa dan siapa yang melapor kepada siapa.
Ini sempurna bagi kita yang menyukai aplikasi Microsoft dan membutuhkan sedikit bantuan untuk menjaga segala sesuatunya tetap teratur (dan jujur saja, siapa yang tidak?). Selain itu, bagan organisasi Anda akan terlihat ramping dalam desain yang rapi yang memudahkan tim Anda untuk memahami struktur organisasi secara keseluruhan
11. Templat Struktur Organisasi Berkode Warna PowerPoint
Templat Bagan Organisasi Melalui Microsoft
Templat Bagan Organisasi Berkode Warna PowerPoint adalah alat visual yang digunakan untuk menampilkan struktur hierarki organisasi. Bagan organisasi ini memberi kode warna pada elemen-elemen yang mewakili berbagai tingkatan atau departemen dalam organisasi.
Templat ini memungkinkan pengguna untuk membuat bagan organisasi yang terlihat profesional di PowerPoint dengan memanfaatkan tata letak dan bentuk yang telah dirancang sebelumnya.
Dengan menggunakan templat ini, pengguna dapat menyesuaikan dan mempersonalisasi bagan organisasi sesuai dengan kebutuhan spesifik mereka. Mereka dapat menambah atau menghapus posisi, memodifikasi tata letak, dan menyesuaikan warna agar sesuai dengan merek atau preferensi organisasi mereka.
Pertanyaan Umum Templat Bagan Organisasi
Apa tata letak terbaik untuk bagan organisasi?
Tata letak terbaik untuk bagan organisasi akan tergantung pada ukuran dan struktur organisasi Anda. Beberapa tata letak yang umum termasuk hierarkis, matriks, datar, dan divisi. Penting untuk memilih tata letak yang secara akurat mencerminkan struktur organisasi Anda dan memudahkan karyawan untuk memahami peran dan hubungan pelaporan mereka.
Bagaimana cara membuat bagan organisasi saya menarik secara visual?
Untuk membuat bagan organisasi Anda menarik secara visual, Anda bisa menggunakan warna, font, dan bentuk yang berbeda untuk menyoroti berbagai departemen atau level dalam organisasi Anda. Anda juga bisa memasukkan gambar atau ikon untuk mewakili jabatan dan peran. Cobalah untuk menyeimbangkan antara fungsionalitas dan desain untuk membuat bagan organisasi yang informatif dan menarik secara visual.
Seberapa sering saya harus memperbarui bagan organisasi saya?
Bagan organisasi Anda harus diperbarui setiap kali ada perubahan pada struktur atau peran organisasi Anda. Hal ini dapat mencakup karyawan baru, promosi, mutasi, atau keluar. Dengan selalu memperbarui bagan organisasi Anda, akan memastikan bahwa semua karyawan mendapatkan informasi yang paling akurat mengenai peran dan hubungan pelaporan mereka.
Haruskah saya menyertakan semua orang dalam bagan organisasi saya?
Tidak perlu memasukkan semua karyawan dalam bagan organisasi Anda. Sebaliknya, fokuslah untuk memasukkan peran dan posisi kunci yang memiliki dampak langsung terhadap struktur dan operasi organisasi. Ini dapat mencakup manajer, pemimpin tim, atau kepala departemen. Memasukkan terlalu banyak karyawan dapat membuat bagan organisasi menjadi berantakan dan sulit dibaca.
Apa yang dimaksud dengan bagan struktur organisasi divisi?
Bagan struktur organisasi divisi adalah jenis bagan organisasi yang mengelompokkan karyawan berdasarkan divisi atau departemen tertentu di dalam perusahaan. Struktur ini sering digunakan dalam organisasi yang lebih besar untuk membantu mengelola unit bisnis, produk, atau layanan yang berbeda. Setiap divisi memiliki kepemimpinannya sendiri dan beroperasi secara relatif independen dari divisi lain, namun tetap menjadi bagian dari organisasi secara keseluruhan.
Tingkatkan Akuntabilitas dan Transparansi Dengan Templat Bagan Organisasi Terperinci
Templat bagan organisasi sangat penting untuk bisnis dari semua ukuran. Mereka menawarkan gambaran yang jelas representasi visual dari struktur organisasi Anda dan berbagai manfaat seperti komunikasi yang lebih baik dan proses yang lebih efisien, meningkatkan produktivitas dan kerja sama tim.
Dengan templat bagan organisasi yang bermanfaat ini, tim dapat lebih selaras, transparan, dan akuntabel, sehingga mendorong pertumbuhan dan kesuksesan.
Temukan lebih banyak Templat SDM di bagian Pusat Templat ClickUp hari ini!