Vous essayez de garder un œil sur l'acquisition de clients, un autre sur la gestion des relations avec les clients existants, un autre sur la gestion des projets et des équipes SEO, et encore un autre sur la manière de faire passer votre agence au niveau supérieur à l'avenir ?
Gérer une agence SEO efficace n'est pas une tâche facile. Il y a plus de fonctionnalités SERP, de moteurs de recherche, d'attentes des clients et de mises à jour d'algorithmes à prendre en compte que jamais auparavant.
Le volume de travail peut être écrasant et détourner même les professionnels du référencement les plus expérimentés de ce qui compte vraiment. De plus, vous ne pouvez pas tout faire manuellement, quelle que soit la taille de votre équipe.
C'est pourquoi vous avez besoin des meilleurs logiciels pour agences SEO dans votre arsenal technologique. Découvrons donc les meilleurs outils pour les agences SEO afin de vous aider à prendre des décisions éclairées et à propulser votre agence vers de nouveaux sommets. ?
Qu'est-ce qu'un logiciel pour agence SEO ?
Le terme « logiciel pour agences SEO » désigne les outils SEO qui vous aident à gérer votre agence comme une machine bien huilée, à recueillir des informations sur les moteurs de recherche, à favoriser une collaboration efficace entre les équipes et à gérer les projets SEO de vos clients. Il est essentiel pour développer une entreprise hautement efficace. ?
Diriger une agence SEO ne se résume pas à posséder des compétences ou une expertise en matière de référencement. Comme pour toute autre entreprise, vous devez également organiser votre équipe, collaborer en temps réel ou de manière asynchrone, et suivre la progression réalisée.
En fait, il est assez courant que les dirigeants et les responsables d'agences SEO endossent quotidiennement plusieurs casquettes. ?
Ils auditent, élaborent des stratégies, effectuent des recherches, rédigent, optimisent et communiquent de manière transversale au sein de leur organisation ainsi qu'avec les équipes externes et les clients.
Il est donc essentiel de pouvoir réaliser l'automatisation du travail autant que possible tout en conservant du temps pour offrir une expérience humanisée aux clients.
C'est là que les logiciels pour agences SEO comblent le vide.
Ces plateformes simplifient et automatisent les efforts internes et externes des agences SEO.
En d'autres termes, ils vous permettent :
✅ Créez des flux de travail efficaces pour gérer vos campagnes SEO.
✅ Gérez les calendriers de contenu
✅ Suivez plusieurs campagnes
✅ Faites progresser vos clients dans les entonnoirs de vente
✅ Contrôlez la portée des projets
✅ Améliorez la collaboration au sein de votre équipe
…et bien plus encore.
Les 10 meilleurs logiciels pour agences SEO
De la recherche et l'optimisation des mots-clés à la création de rapports et à la gestion de projet, passons en revue les logiciels qui peuvent vous aider à gérer votre agence SEO comme un pro. ??⚡️
1. ClickUp
Idéal pour la gestion de projet SEO
Lorsque votre agence SEO commence à se développer, votre équipe fait de même. Et la meilleure façon de gérer une équipe SEO et une clientèle en pleine croissance est de mettre en place une gestion de projet efficace.
Vous disposez peut-être déjà d'outils SEO coûteux et obsolètes que vous avez adoptés à vos débuts, mais ceux-ci ne sont peut-être pas les mieux adaptés à une agence SEO en pleine croissance. Vous avez besoin d'un outil de gestion de projet pour suivre toutes vos initiatives marketing, rationaliser votre flux de travail et permettre à vos équipes de collaborer, même lorsqu'elles travaillent à distance.
C'est à cela que sert ClickUp.
ClickUp est un outil tout-en-un de gestion de projet et de collaboration doté de fonctionnalités avancées et flexibles qui vous offrent tout ce dont vous avez besoin pour gérer une agence SEO à succès.
Pourquoi cet outil est-il utile aux agences SEO ? Voici quelques raisons :
1️⃣ Gestion de projet : il offre une suite de fonctionnalités de gestion de projet telles que ClickUp Docs pour les wikis, les procédures opératoires normalisées, les briefs de contenu et autres besoins en matière de documentation. Utilisez des Tableaux blancs collaboratifs pour le brainstorming et la planification stratégique, comme la création de liens et la stratégie SEO, et choisissez parmi plus de 15 vues personnalisées pour visualiser vos projets, y compris la vue Liste pour gérer les tâches de recherche de mots-clés, de blog, d'optimisation de contenu, etc.
2️⃣ Gestion de contenu SEO : il permet à votre équipe de se réunir en un seul endroit pour planifier, gérer et suivre le contenu SEO, visualiser votre calendrier éditorial dans la vue Calendrier de ClickUp, et plus encore.
3️⃣ Plateforme entièrement personnalisable : l'ensemble de la plateforme est personnalisable, ce qui vous permet d'adapter ClickUp à vos besoins spécifiques et de rester organisé, en particulier lorsque vous gérez et effectuez le suivi de plusieurs campagnes, projets et clients simultanément.
Cette flexibilité est précisément ce dont vous avez besoin à mesure que votre entreprise se développe, ce qui fait de ClickUp un choix de premier ordre pour les agences de marketing numérique qui cherchent à intensifier leurs efforts. ?
4️⃣ Bibliothèque de modèles : si vous avez besoin d'aide pour démarrer ou si vous avez un intérêt pour l'amélioration de vos processus, ClickUp propose une variété de modèles de gestion de projet pour chaque cas d'utilisation afin d'établir un flux de travail fluide et d'améliorer les opérations de votre agence.
Par exemple, le modèle de recherche et de gestion SEO de ClickUp vous permet d'attribuer des délais, de définir des dates d'achèvement estimées et de suivre les classements SERP à partir d'une seule vue, tandis que le modèle de gestion de projet SEO de ClickUp peut vous aider à gérer vos projets SEO du début à la fin.
Et pour vous assurer qu'aucune tâche SEO cruciale ne passe entre les mailles du filet, vous pouvez utiliser le modèle de checklist SEO de ClickUp pour rester au top de votre liste de tâches, depuis la vérification de la configuration correcte des balises de titre jusqu'à la recherche de liens rompus, et bien plus encore.
Meilleures fonctionnalités
- Vues personnalisées : plus de 15 vues personnalisées pour visualiser votre travail à votre façon, y compris la vue Embed.
- Vue intégrée : obtenez une vue d'ensemble claire en regroupant différentes sources de données. Avec la vue intégrée, vous pouvez par exemple récupérer des feuilles Google Sheets, des tableaux blancs Miro ou des informations Google Data Studio directement dans ClickUp. Cela aide votre équipe à avoir une vue d'ensemble et à découvrir de nouvelles opportunités.
- ClickUp Objectifs : restez sur la bonne voie pour atteindre vos objectifs grâce à des échéanciers clairs, des cibles mesurables et un suivi automatique de la progression.
- Automatisation personnalisée : créez des automatisations personnalisées ou utilisez des recettes prédéfinies dans ClickUp pour mettre les tâches manuelles et répétitives en pilote automatique.
- Champs personnalisés : ajoutez des champs personnalisés pour que les informations importantes restent visibles à tout moment.
- Tâches récurrentes : gagnez du temps que vous auriez autrement consacré à de nombreuses tâches quotidiennes routinières. Grâce aux fonctionnalités récurrentes de ClickUp, par exemple, vous pouvez définir une tâche quotidienne pour surveiller Feedly afin de suivre les mises à jour SEO. Ou une tâche hebdomadaire pour vérifier le classement SEO d'un site web.
- Dépendances entre les tâches : grâce aux dépendances entre les tâches, vous pouvez vous assurer que certaines tâches sont effectuées dans un ordre particulier. Par exemple, si une page n'est pas encore en ligne, vous pouvez empêcher les membres de l'équipe d'y créer des liens à partir des autres pages sur lesquelles ils travaillent.
- Tableaux de bord personnalisés avec rapports en temps réel : créez votre tableau de bord idéal pour obtenir un aperçu de vos tâches, de votre progression et plus encore.
- Application mobile : accédez à ClickUp partout et à tout moment.
- Capacités d'intégration : effectuez la connexion de ClickUp à plus de 1 000 autres outils de travail pour regrouper toutes vos tâches en un seul endroit et rationaliser votre flux de travail.
- ClickUp AI : utilisez l'IA comme outil SEO pour la recherche de mots-clés, l'optimisation de contenu, et plus encore.
Limitations
- Il peut falloir un certain temps pour se familiariser avec l’intervalle large de fonctionnalités.
- Les tableaux de bord ne peuvent pas être exportés.
- Certaines vues ne sont pas disponibles sur l'application mobile.
Tarifs
- Free Forever : forfait gratuit riche en fonctionnalités
- Unlimited : 5 $ par mois/utilisateur
- Entreprise : 12 $ par mois/utilisateur
- Business Plus : 19 $ par mois/utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,7 sur 5 (plus de 5 680 avis)
- Capterra : 4,7 sur 5 (plus de 3 540 avis)
2. Ahrefs
Le meilleur pour l'analyse SEO
Ahrefs est un logiciel tout-en-un d'optimisation pour les moteurs de recherche qui offre une gamme complète de fonctionnalités telles que l'audit des concurrents, la recherche de mots-clés, la création de liens et le suivi du classement.
Il explore en permanence le web pour surveiller et collecter une grande quantité de données sur les sites web nouveaux et existants.
Meilleures fonctionnalités
- Site Explorer : cet outil intègre trois rapports SEO pour afficher les performances d'un site web dans une seule vue, notamment l'analyse des backlinks, le trafic provenant des promotions payantes et les visites organiques.
- Keywords Explorer : cet outil est excellent pour identifier des mots-clés, car il vous permet d'explorer des suggestions de mots-clés, d'évaluer leur difficulté de classement et d'estimer le trafic qu'ils peuvent générer.
- Audit de site : la fonctionnalité d'audit de site vous permet d'examiner le référencement on-page d'un site web afin de détecter les problèmes qui pourraient l'empêcher d'obtenir un meilleur classement dans les SERP.
- Visualisation : cette fonctionnalité vous permet d'afficher les performances SERP d'un site web sous forme graphique. Vous pouvez consulter des indicateurs tels que le classement moyen, le nombre de visites et la distribution des classements.
- Recherche sur la concurrence : comparez la progression en matière de référencement naturel (SEO) des sites web de vos clients à celle de leurs concurrents sur une période donnée.
Limitations
- Les récentes modifications tarifaires ont rendu le logiciel de référencement Ahrefs plus coûteux qu'auparavant.
- Certains outils essentiels, tels que le référencement local, font défaut.
- La recherche et les suggestions de mots-clés pourraient être meilleures et plus complètes que celles de vos concurrents.
- Le classement des mots-clés et les volumes de recherche ne sont pas mis à jour quotidiennement.
Tarifs
- Lite : 83 $ par mois
- Standard : 166 $ par mois
- Avancé : 333 $ par mois
- Agence : 833 $ par mois
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,6 sur 5 (plus de 450 avis)
- Capterra : 4,7 sur 5 (plus de 480 avis)
3. Google Search Console
Le meilleur pour le référencement technique
L'une des premières étapes de tout projet SEO consiste à s'assurer que les moteurs de recherche peuvent trouver et indexer le site web de votre client. Cela relève du référencement technique de base et comprend des facteurs tels que les liens internes, les balises méta et les plans de site.
Et il y a de fortes chances que vous connaissiez déjà le meilleur point de départ : Google Search Console. Grâce à ce logiciel SEO gratuit de Google, vous pouvez savoir si le site web de votre client est indexé ou s'il rencontre des problèmes.
Meilleures fonctionnalités
- Analyse des performances : cette fonctionnalité fournit des données précieuses sur les performances de votre site dans les recherches Google, notamment la répartition du trafic par pays, par requêtes et par pages.
- Envoi de site web : soumettez des plans de site et des URL. De plus, vérifiez la couverture de l'index pour vous assurer que Google dispose de l'aperçu le plus récent du site web de votre client.
- Notifications par e-mail : recevez des notifications lorsque Google identifie des problèmes sur le site web de votre client, afin de pouvoir les résoudre rapidement.
- Outil d'inspection d'URL : obtenez des informations complètes sur l'exploration et l'indexation des pages de vos clients, y compris les données structurées, AMP et les vidéos.
- Analyse de l'ergonomie mobile : grâce à ce rapport, vous pouvez évaluer et améliorer la réactivité mobile de votre site web à l'aide de données analytiques personnalisées.
Limitations
- L'interface peut être déroutante pour les débutants, car elle regorge d'un large intervalle de fonctions et de jargon SEO.
- Il ne fournit pas d'informations en temps réel, ce qui oblige les utilisateurs à attendre au moins un jour pour obtenir les rapports sur le statut du site web.
- Les données ont une limite de 1 000 lignes. Vous aurez besoin de plugins payants pour extraire davantage d'informations.
Tarifs
- Free
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,7 sur 5 (plus de 150 avis)
- Capterra : 4,8 sur 5 (plus de 140 avis)
4. Screaming Frog
Idéal pour les audits SEO
Screaming Frog fait partie des meilleurs logiciels pour agences SEO disponibles sur le marché. Il vous permet d'analyser les pages d'un site web et d'auditer le référencement technique et on-page.
Il s'agit essentiellement d'un logiciel SEO d'extraction de données qui explore et catalogue l'intégralité d'un site, y compris son texte, ses méta descriptions, ses visuels, ses textes alternatifs et tous les autres éléments importants pour le référencement.
Il organise également les informations en les mettant en forme sous forme de tableaux, ce qui les rend présentables pour vos prospects et vos clients.
Meilleures fonctionnalités
- Identifiez les liens rompus : les liens morts peuvent avoir un impact sur votre référencement en influençant le temps passé sur le site web, les taux de rebond et l'autorité du domaine. Screaming Frog analyse rapidement votre site et détecte les erreurs de serveur et les liens morts (404).
- Examinez les titres et les balises méta : évaluez les titres et les méta descriptions lors de l'analyse, et détectez les instances où ils sont trop longs, manquent de détails, sont absents ou utilisés de manière répétée sur votre site web.
- Vérification des redirections : détectez les redirections permanentes et temporaires, identifiez les boucles et chaînes de redirection, ou transférez un catalogue de liens à vérifier lors d'une transition de site web.
- Produisez des fichiers sitemap.xml : générez des plans de site et des plans de site d'images au format XML. Vous pouvez inclure des paramètres tels que la priorité, la fréquence de modification et la date de dernière mise à jour pour chaque URL.
- Rechercher du texte répétitif : trouvez les permaliens précis contenant du contenu dupliqué ou des éléments partiellement répétitifs tels que des titres, des balises méta ou des titres, et découvrez les pages web dont les informations sont insuffisantes.
- Intégrations : vous pouvez effectuer une connexion avec Google Search Console, Google Analytics et PageSpeed Insights. Screaming Frog peut ensuite extraire des informations sur les visiteurs et le trafic de toutes vos pages lors d'une analyse afin de mieux comprendre les performances de votre site web.
Limitations
- Lorsque la base de données à explorer est volumineuse, cela prend souvent beaucoup de temps, provoque des plantages ou des blocages.
- L'interface utilisateur est dépassée et peu conviviale pour les débutants. Elle peut dérouter les nouveaux utilisateurs.
- Nécessite un espace de stockage important pour fonctionner, analyser et stocker des informations. Alternatives basées sur le cloud non disponibles.
Tarifs
- Version gratuite : idéale pour explorer jusqu'à 500 URL.
- Version payante : 259 $ par an/licence
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,7 sur 5 (plus de 85 avis)
- Capterra : 4,9 sur 5 (plus de 100 avis)
5. Clearscope
Idéal pour préparer des briefs de contenu SEO
Comme vous le savez, un bon référencement nécessite un contenu de qualité. Mais développer un tel contenu n'est pas facile, surtout lorsqu'il s'agit d'analyser les 10 premiers résultats de recherche pour comprendre pourquoi ils sont si bien classés ou identifier ce que vous pourriez faire différemment.
Heureusement, il existe des outils tels que Clearscope. Il s'agit d'un logiciel pour agences SEO basé sur l'IA qui vous permet d'optimiser chaque élément de contenu que vous créez.
De la recherche de mots-clés et du comptage de mots à la rédaction et à la finalisation de votre brouillon, il affiche la comparaison de votre contenu avec les 10 premiers résultats de recherche Google.
Il vous recommande également les mots ou expressions à inclure dans votre texte.
Meilleures fonctionnalités
- Rapport sur les mots-clés : entrez un mot-clé et obtenez une analyse complète des 10 premiers résultats de recherche et des 20 résultats suivants pour ce mot-clé dans Google.
- Éditeur de texte : utilisez un éditeur de texte intuitif qui évalue votre contenu en fonction du référencement, de la lisibilité, du nombre de mots, etc.
- Briefing et planification : créez des briefs et des plans axés sur le référencement naturel pour partir du bon pied et partager clairement vos attentes avec les rédacteurs et les autres personnes impliquées.
- Intégrations : vous pouvez facilement intégrer Clearscope à votre flux de travail actuel grâce à des fonctionnalités telles qu'un module complémentaire Google Docs, des rapports partagés et un plugin WordPress.
- Analyse des intentions de recherche : découvrez de nouveaux mots-clés et leurs résultats de recherche afin de comprendre l'intention derrière chaque mot-clé et de modifier votre plan de contenu en conséquence.
Limitations
- Forfaits coûteux. Même le forfait le moins cher n'est pas abordable pour les petites entreprises.
- L'interface utilisateur peut souvent vous amener à générer accidentellement un rapport alors que vous souhaitez simplement vérifier un mot-clé.
Tarifs
- Essentiels : 170 $ par mois pour un utilisateur
- Entreprise : tarification personnalisée pour cinq utilisateurs
- Enterprise : tarification personnalisée
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,9 sur 5 (plus de 80 avis)
- Capterra : 4,9 sur 5 (plus de 55 avis)
6. BuzzSumo
Le meilleur pour l'intelligence du contenu
L'un des meilleurs moyens d'obtenir un bon classement dans les moteurs de recherche consiste à identifier les sujets et les angles susceptibles d'obtenir le plus de backlinks et de signaux sociaux. C'est là que BuzzSumo entre en jeu.
Cet outil est précieux pour la création de liens, car il vous permet de trouver facilement des idées qui font déjà le buzz dans le créneau du client.
De plus, vous obtenez des informations sur le contenu existant de votre client ou de ses concurrents, comme les titres qui suscitent le plus d'intérêt sur les réseaux sociaux.
Meilleures fonctionnalités
- Découverte de contenu : grâce à cette fonctionnalité, les agences SEO peuvent trouver les sujets et les tendances qui résonnent le plus auprès du public de leurs clients.
- Recherche de contenu : obtenez des informations précieuses sur les contenus les plus performants, tels que les partages sur les réseaux sociaux, le trafic et les backlinks.
- Trouvez des influenceurs : découvrez les principaux influenceurs et journalistes d'un créneau qui sont les plus susceptibles de créer des liens vers votre contenu ou de le partager sur les réseaux sociaux.
- Surveillance de marque : suivez les mentions de votre client, d'un concurrent ou d'un évènement important sur le Web. Vous pouvez ainsi tirer parti des opportunités pour interagir avec leur audience ou gérer une crise avant qu'elle ne s'étende davantage.
- Veille concurrentielle : surveillez ce qui fonctionne pour les concurrents de vos clients et inspirez-vous de leur stratégie de création ou de distribution de contenu, ou améliorez ce qu'ils font.
Limitations
- En fonction de vos besoins, cela peut s'avérer coûteux.
- L'interface peut être difficile à utiliser et intimidante pour les novices.
- Les données ne sont souvent pas aussi pertinentes que prévu et nécessitent beaucoup de filtrage.
Tarifs
- Basique : 95 $ par mois pour un utilisateur
- Création de contenu : 199 $ par mois pour cinq utilisateurs
- Relations publiques et communication : 199 $ par mois pour cinq utilisateurs
- Suite : 319 $ par mois pour 10 utilisateurs
- Enterprise : 999 $ par mois pour 30 utilisateurs
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,5 sur 5 (plus de 90 avis)
- Capterra : 4,5 sur 5 (plus de 135 avis)
7. Mailshake
Idéal pour la création de liens
Il ne sert à rien de créer un contenu épique si personne ne le voit. Et pour le diffuser auprès d'un large public, vous avez besoin d'un outil de prospection par e-mail et de création de liens. C'est exactement ce qu'offre Mailshake: une plateforme d'e-mails à froid pour promouvoir votre contenu SEO.
Avec Mailshake, vous pouvez mener des campagnes de publipostage personnalisées avec des e-mails de suivi automatiques. En outre, vous pouvez également passer des appels téléphoniques et interagir avec l'audience de vos clients sur les réseaux sociaux.
Meilleures fonctionnalités
- Envoi d'e-mails personnalisés : outre les adresses e-mail, vous pouvez télécharger les informations personnelles de vos contacts, telles que leur nom, leur site web, etc., afin de donner une touche humaine à vos e-mails.
- Suivis automatiques : créez et programmez des messages de suivi pour votre campagne une seule fois, et Mailshake continuera à les envoyer en votre nom jusqu'à ce que vous obteniez une réponse.
- Analyse des données : vous pouvez afficher des indicateurs tels que les taux d'ouverture et de réponse afin de comparer les performances de toutes vos campagnes par e-mail.
- Gestion des campagnes en direct : cela signifie que vous pouvez modifier les paramètres de votre campagne pendant qu'elle est en cours afin de corriger rapidement toute erreur ou d'apporter des améliorations.
- Modèles pré-rédigés : Mailshake dispose d'une vaste bibliothèque de messages éprouvés pour divers cas d'utilisation que vous pouvez utiliser dès leur installation.
Limitations
- La version actuelle ne fournit que l'assistance pour les boîtes de réception G Suite et Gmail.
- Il est un peu plus cher que d'autres logiciels similaires.
Tarifs
- Forfait e-mail Outreach : 58 $ par mois/utilisateur
- Forfait Engagement équipe commerciale : 83 $ par mois/utilisateur
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,7 sur 5 (plus de 200 avis)
- Capterra : 4,7 sur 5 (plus de 99 avis)
8. BrightLocal
Le meilleur pour le référencement local
Pour les entreprises disposant de magasins physiques, le référencement local est un moyen très efficace de les promouvoir sur le web. BrightLocal est un logiciel tout-en-un de référencement local et de citation qui fournit des données précieuses pour l'entreprise du client.
Avec BrightLocal, vous pouvez obtenir un aperçu complet des classements dans un domaine particulier, identifier les problèmes de référencement et tirer parti de rapports personnalisés et personnalisables ainsi que de portails d'accès clients.
Meilleures fonctionnalités
- Reputation Manager : cette solution vous permet de cultiver, suivre et traiter les avis des acheteurs sur plusieurs sites. Elle vous permet également de convertir les commentaires favorables en preuves sociales convaincantes.
- Audit SEO local : cet outil vous permet d'analyser la présence locale de votre client et d'identifier les problèmes SEO qui nécessitent une attention particulière, ainsi que les recommandations d'amélioration.
- Citation Builder : ce programme soumet et effectue le suivi rapide et précis des inscriptions de vos clients sur les plateformes locales de citations et d'agrégation de données.
- Local Rank Tracker : vous pouvez obtenir un aperçu complet des classements web locaux et identifier les moyens les plus efficaces pour les améliorer.
- Tout en marque blanche : faites bonne impression en tant que spécialiste local du référencement grâce à des documents SEO personnalisables. Chaque document peut être entièrement personnalisé afin d'afficher les indicateurs de performance les plus importants.
- Intégration des réseaux sociaux : grâce à ses connexions tierces à Facebook et Twitter, vous pouvez suivre la progression des sites de vos clients sur le web. Vous pouvez par exemple surveiller l'augmentation du nombre de vues, d'abonnés et de likes. Cela aide vos clients à stimuler l'engagement et à renforcer les signaux sociaux.
Limitations
- La plateforme et son système d'analyse peuvent parfois être lents et présenter des dysfonctionnements.
- Le large intervalle d'intégrations rend l'interface un peu intimidante.
- Vous ne pouvez pas intégrer plusieurs régions et leurs mots-clés dans un seul rapport de classement.
Tarifs
- Entreprise unique : 24,17 $ par mois
- Multi Business : 40,83 $ par mois
- SEO Pro : 65,83 $ par mois
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,6 sur 5 (plus de 190 avis)
- Capterra : 4,8 sur 5 (plus de 230 avis)
9. Zoom
Idéal pour la communication entre l'équipe et les clients
En fonction de la concurrence, une stratégie SEO réussie peut prendre des mois, voire des années, avant de produire des résultats. Il est donc essentiel pour les agences SEO de maintenir un contact constant avec leurs partenaires.
Zoom fait partie des choix les plus connus pour sélectionner une plateforme de visioconférence fiable pour votre agence.
Zoom offre une variété de fonctionnalités de réunion basées sur le cloud, telles que des fonctionnalités vidéo et vocales haute définition, un numéroteur téléphonique et Zoom Rooms. Zoom fournit également un service VOIP illimité avec des appels gratuits dans plus de 60 pays.
Meilleures fonctionnalités
- Transcriptions audio : si vous préférez conserver une trace écrite des discussions d'une réunion, la fonction Transcribe de Zoom peut créer une transcription écrite des voix de votre conférence et l'enregistrer sous forme de fichier .VTT.
- Arrière-plan virtuel : effectuez une sélection parmi une collection d'arrière-plans intégrés ou utilisez vos propres images d'arrière-plan pour donner une impression professionnelle.
- Partage d'écran : vous pouvez participer à des conférences à deux ou en équipe plus importante et diffuser votre écran. De plus, si vous faites une présentation, vous avez la possibilité d'afficher l'intégralité de votre écran ou des fenêtres spécifiques.
- Enregistrement : vous pouvez enregistrer les réunions pour pouvoir les consulter ultérieurement. Les enregistrements peuvent être sauvegardés localement ou sur le cloud.
- Authentification unique : grâce à la fonctionnalité d'authentification unique, la connexion aux conférences devient un processus fluide et cohérent pour tous les employés de votre entreprise.
- Tableaux blancs : Zoom fournit un tableau blanc partageable qui permet à l'administrateur et, avec un accès autorisé, aux participants d'ajouter des annotations. Cette fonctionnalité est parfaite pour les discussions de groupe et le travail collaboratif sur des projets.
Limitations
- L'application mobile n'est pas aussi conviviale que l'application web.
- Il arrive parfois que des retards et des perturbations surviennent au niveau de l'audio et de la vidéo.
- Interface utilisateur quelque peu obsolète
Tarifs
- Basique : Gratuit
- Pro : 149,90 $ par an/utilisateur
- Entreprise : 199,90 $ par an/utilisateur
- Enterprise : Contactez-nous pour connaître les tarifs
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,5 sur 5 (plus de 52 500 avis)
- Capterra : 4,6 sur 5 (plus de 13 400 avis)
10. Proposify
Idéal pour créer des propositions SEO
La création et le partage de propositions constituent l'une des étapes les plus laborieuses du cycle de vente d'une agence SEO. Proposify peut vous venir en aide. Il permet à l'équipe commerciale de produire, de livrer, de suivre et de signer électroniquement des contrats, des accords et des propositions.
Grâce à ces logiciels pour agences SEO, vous pouvez obtenir des données précieuses pour optimiser votre flux de travail, mener des interactions rapides, faire des prévisions précises et offrir à vos clients une expérience de validation fluide.
En conséquence, vos employés gagneront de nombreuses heures qu'ils auraient autrement consacrées à des tâches fastidieuses et se concentrer sur leur principale force : conclure des contrats.
Meilleures fonctionnalités
- Bibliothèque de contenu : cette plateforme offre un référentiel d'exemples prêts à l'emploi, d'images et d'autres contenus. Les utilisateurs peuvent classer les résumés de produits, les exemples de réussite, les segments et les visuels par dossiers et filtres afin de permettre à tout le monde d'y accéder facilement.
- Éditeur de conception : grâce à cette fonctionnalité, vous pouvez donner à vos propositions l'image de marque et le design distinctifs de votre agence. Du choix des polices de caractère aux photos et vidéos, votre identité reste cohérente et prête à faire forte impression.
- Gestion des rôles : accordez des permissions uniquement pour les informations nécessaires, ce qui permet aux agents de préparer plus rapidement les transactions et de réduire considérablement le risque d'erreurs coûteuses.
- Indicateurs : obtenez des données précieuses sur l'engagement des clients potentiels envers vos contrats et identifiez les obstacles potentiels qui pourraient empêcher la réussite de la transaction. Déterminez les parties de votre proposition qui retiennent le plus l'attention et celles qui pourraient être améliorées.
- Notifications et rappels : recevez des notifications en temps réel lorsque votre proposition suscite davantage d'intérêt, ce qui vous permet de déterminer le moment optimal pour passer à l'étape suivante. Vous pouvez obtenir des mises à jour sur le traitement des paiements, les validations, les vues, etc.
Limitations
- Il y a souvent des problèmes avec la modification en cours et l'enregistrement des documents. L'interface peut parfois sembler maladroite et capricieuse.
- La duplication de certaines parties, comme le copier-coller de tableaux, peut s'avérer difficile.
Tarifs
- Forfait équipe : 49 $ par utilisateur/mois
- Forfait Business : à partir de 590 $ par mois pour 10 utilisateurs
Évaluations et avis des clients
- G2 : 4,6 sur 5 (plus de 900 avis)
- Capterra : 4,5 sur 5 (plus de 260 avis)
Utilisez des outils SEO pour améliorer votre flux de travail et vos efforts marketing
Le référencement naturel (SEO) peut être extrêmement chronophage et difficile à gérer si vous travaillez avec plusieurs clients à la fois.
Mais la bonne nouvelle, c'est que vous pouvez faire votre choix parmi les options ci-dessus et utiliser le logiciel pour agences SEO qui convient le mieux à votre équipe.
En utilisant ces outils pour rationaliser votre flux de travail, suivre votre progression et rester au fait des dernières bonnes pratiques du secteur, vous pouvez offrir de meilleurs résultats à vos clients et développer votre agence.
Et si vous recherchez une solution pour gérer tous vos projets clients et internes en un seul endroit, ClickUp peut vous aider à atteindre cet objectif et bien plus encore.
Il s'agit d'un outil puissant qui aide vos équipes à gérer facilement leurs projets du début à la fin et à améliorer leur productivité globale. L'inscription est gratuite : essayez ClickUp et constatez la différence que cela peut faire pour votre agence SEO. ??⚡️
Auteur invité :
Hitesh Sahni est consultant en marketing, rédacteur et fondateur de Smemark, une agence primée spécialisée dans le marketing de contenu, le référencement et le PPC pour les marques du secteur B2B/SaaS.