Si vous souhaitez booster le moral de votre équipe et lui témoigner votre reconnaissance pour tout le travail accompli, la mise en avant des employés est la solution idéale. Qu'il s'agisse d'une mention mensuelle ou d'un bref rappel lors de votre réunion générale, la reconnaissance des contributions individuelles de vos meilleurs employés peut grandement contribuer à instaurer une culture d'entreprise positive.
Mais soyons réalistes : trouver à chaque fois quelque chose de nouveau et d'intéressant n'est pas si facile.
C'est précisément pour cette raison que nous avons rassemblé une liste des meilleurs modèles de mise en avant des employés afin de vous éviter d'avoir à deviner comment reconnaître vos employés et de vous aider à rendre cette reconnaissance cohérente, significative et peut-être même un peu amusante.
Que sont les modèles de mise en avant des employés ?
Les modèles de mise en avant des employés sont des formats prédéfinis utilisés par une entreprise pour mettre en avant de manière cohérente et attrayante les réalisations, les parcours, les rôles ou les personnalités de chaque employé.
Ils sont généralement inclus dans les bulletins d'information internes, les pages intranet, les interviews podcast ou les publications sur les réseaux sociaux. Ces modèles comprennent généralement des invitations structurées, telles que le rôle occupé, les réalisations récentes, les loisirs et des anecdotes amusantes, qui mettent en valeur les aspects professionnels et personnels d'un employé.
📌 N'oubliez pas : évitez les modèles qui se contentent de dresser une liste du nom, du titre et de l'ancienneté. Utilisez-les plutôt pour refléter la culture de l'entreprise et créer des connexions, en particulier entre les équipes à distance ou interfonctionnelles, en incluant des invitations à parler des rituels de l'équipe, des emojis Slack favoris ou de la collaboration entre équipes.
Qu'est-ce qui fait un bon modèle de mise en avant des employés ?
Un modèle efficace de mise en avant des employés va au-delà de l'esthétique. Il est conçu pour créer une communauté, inviter à des réponses significatives et être facile à réutiliser.
Voici les paramètres qui le distinguent :
- Structurés, mais humains : les meilleurs modèles offrent une disposition claire et reproductible, tout en laissant place à la personnalité. Pensez à des emplacements pour les photos, des en-têtes pour les rôles et 4 à 5 invitations dynamiques qui mêlent travail et vie personnelle.
- Suggestions adaptées à votre culture d'entreprise : les meilleurs modèles reflètent la manière dont votre équipe communique. Célébrez-vous vos victoires avec des GIF ? Prévoyez un espace pour les anecdotes amusantes ou les remerciements internes.
- Conçu pour favoriser l'engagement : il doit encourager l'interaction, que ce soit par le biais de questions suscitant des commentaires ou d'un format facile à partager sur Slack ou LinkedIn.
- Formatage flexible : le modèle doit être facile à redimensionner ou à modifier sans en altérer la structure. Choisissez un modèle qui vous offre une liberté totale pour mettre en forme l'ensemble du document selon vos souhaits.
- Réutilisables et évolutifs : un bon modèle de mise en avant doit s'inscrire dans un système de reconnaissance plus large. C'est pourquoi vous trouverez souvent d'autres modèles axés sur les anniversaires, les jalons ou les victoires de l'équipe, afin que les célébrations de votre communauté restent cohérentes.
Modèles de mise en avant des employés
Il existe plusieurs formats intéressants pour mettre en avant vos employés. Voici quelques-uns de nos modèles favoris, conçus pour différents cas d'utilisation.
C'est parti !
1. Modèle d'évaluation des performances ClickUp
Le modèle d'évaluation des performances ClickUp offre aux responsables un moyen structuré et reproductible de suivre la progression des employés et d'engager des discussions constructives sur leur évolution.
Avec des colonnes côte à côte pour l'auto-évaluation, l'évaluation par les pairs et les réalisations, il permet de saisir les contributions sous plusieurs angles tout en veillant à ce qu'aucun domaine clé, tel que la compréhension du poste, les compétences fondamentales, la croissance ou la performance globale, ne soit négligé.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Organisez les commentaires sur vous-même, vos collègues et vos responsables dans une seule vue qui les affiche.
- Couvre les compétences de base, les connaissances professionnelles, la croissance et les performances globales.
- Aidez à mettre en lumière les histoires réelles des employés qui reflètent les valeurs de l'entreprise.
- Idéal pour le coaching, les programmes de reconnaissance et l'image de marque de l'employeur.
✅ Idéal pour : les professionnels des ressources humaines et les chefs d'équipe qui souhaitent faciliter le feedback à 360 degrés en incluant les commentaires des collègues, des subordonnés et des superviseurs.
2. Modèle d'évaluation trimestrielle des performances ClickUp
Le modèle d'évaluation trimestrielle des performances de ClickUp vous aide à créer un rythme fiable pour les discussions de performance sans avoir à réinventer le processus chaque trimestre.
Les responsables peuvent suivre les cycles d'évaluation à l'aide des vues Liste, Calendrier ou Gantt, et suivre les progrès grâce à des statuts personnalisés tels que Non commencé, En cours ou Commentaires en attente. Les automatisations ClickUp intégrées mettent à jour le statut des tâches au fur et à mesure de l'avancement des évaluations, ce qui permet de gagner du temps et d'éliminer les suivis manuels.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Simplifiez les évaluations trimestrielles des performances grâce à des flux de travail structurés.
- Suivez les cycles visuellement à l'aide des vues Liste, Calendrier ou vue Gantt.
- Automatisez les mises à jour de statut pour réduire le travail des administrateurs.
- Encouragez les commentaires opportuns, organisés et axés sur la croissance.
✅ Idéal pour : les équipes RH en pleine croissance, les responsables du personnel et les chefs d'équipe dans les organisations qui ont besoin d'une approche basée sur les données pour suivre et gérer les évaluations régulières des performances.
En savoir plus sur les automatisations ClickUp 👇
3. Modèle de carte de félicitations imprimable ClickUp
Le modèle de carte de félicitations imprimable ClickUp est un moyen simple et attentionné de reconnaître les contributions de l'équipe, qu'elles soient importantes ou modestes.
Chaque carte peut être personnalisée avec des noms, des images et le type de reconnaissance, puis classée dans des catégories telles que « Employé du mois » ou « Au-delà des attentes ». Les étiquettes de priorité permettent de mettre facilement en avant les réalisations les plus marquantes, tandis que les cartes assignées permettent à plusieurs parties prenantes de collaborer pour féliciter les employés.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Cartes personnalisables avec champs pour le donateur, le destinataire et le type de félicitations.
- Classez les reconnaissances par catégorie pour faciliter leur suivi.
- Mettez en avant les victoires importantes à l'aide d'étiquettes de priorité.
- Impliquez plusieurs parties prenantes dans les efforts de reconnaissance.
✅ Idéal pour : les chefs d'équipe, les responsables du personnel et les coordinateurs RH qui souhaitent intégrer la reconnaissance dans leur flux de travail.
📑 En savoir plus : Comment amplifier la voix des employés sur le lieu de travail
4. Modèle de plan d'action pour l'engagement des employés ClickUp
Le modèle de plan d'action pour l'engagement des employés de ClickUp transforme les commentaires en actions mesurables qui améliorent l'engagement et la fidélisation.
Définissez des objectifs, attribuez des tâches et fixez des échéanciers grâce à la vue en diagramme de Gantt. Suivez les initiatives à l'aide des statuts personnalisés et des jalons ClickUp, qu'il s'agisse d'augmenter la participation aux sondages ou de lancer un programme de mise en avant à l'échelle de l'entreprise.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Transformez les commentaires en plans clairs et concrets.
- Utilise les jalons pour suivre et célébrer les victoires.
- Décompose les objectifs d'engagement complexes en sous-tâches
- Contribue à maintenir une boucle de progression visible et mesurable.
✅ Idéal pour : les équipes RH et les chefs d'équipe qui recherchent un moyen concret de renforcer l'engagement afin de fidéliser et de motiver leur personnel.
💡 Conseil de pro : ne laissez pas les résultats des sondages inutilisés. Utilisez votre logiciel d'engagement des employés pour mettre en évidence les tendances, telles que les faibles scores en matière de reconnaissance ou de communication des responsables, puis intégrez-les directement dans votre plan d'action ClickUp. Attribuez des propriétaires, fixez des délais et suivez les initiatives en temps réel afin que les commentaires deviennent visibles et mesurables.
5. Modèle de matrice bonus ClickUp
Le modèle de matrice de primes ClickUp fournit un cadre transparent pour le suivi des récompenses et des incitations basées sur les performances.
Utilisez une liste de primes dédiée avec des statuts tels que « Ouvert », « En cours d'examen », « Payé » ou « Terminé ». Dans la vue Tableur, alignez les objectifs de performance avec les récompenses et mettez en avant les réalisations exceptionnelles en les liant à des jalons spécifiques.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Suivez les récompenses et les incitations dans une vue centralisée qui les affiche.
- Utilise la vue Tableur pour aligner les objectifs et les récompenses.
- Assure la transparence autour de la distribution des primes.
- Intègre la reconnaissance directement aux jalons importants de la performance.
✅ Idéal pour : les chefs d'équipe et les responsables qui souhaitent motiver leurs employés en faisant preuve de transparence en matière de récompenses.
En matière de visibilité et de suivi en temps réel, ClickUp Brain va encore plus loin.
Avec une seule invitation, vous pouvez instantanément afficher les mises à jour concernant les approbations de primes, les évaluations en attente ou les paiements achevés sans avoir à fouiller manuellement dans votre environnement de travail.
6. Modèle de formulaire d'évaluation ClickUp
Le modèle de formulaire d'évaluation ClickUp combine des indicateurs quantifiables et des commentaires ouverts dans un format facile à utiliser.
Suivez les heures travaillées, les tâches en attente, les récompenses et les domaines à améliorer à l'aide de menus déroulants, d'échelles d'évaluation et de champs personnalisés. Entièrement personnalisable, cet outil est idéal pour des évaluations cohérentes et reproductibles entre les équipes.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Évaluez à la fois les compétences techniques et les compétences relationnelles en un seul endroit.
- Entièrement personnalisables avec des échelles d'évaluation, des menus déroulants et des champs.
- Suivez la progression, les récompenses et les domaines à améliorer.
- S'intègre directement dans votre environnement de travail ClickUp en tant qu'outil de feedback des employés pour plus de visibilité.
✅ Idéal pour : les chefs de service et les responsables d'équipe qui souhaitent suivre les performances, l'évolution et la progression des objectifs des employés à l'aide de données mesurables.
💡 Conseil de pro : pour améliorer l'objectivité et obtenir une vision plus globale des contributions et des réalisations, intégrez votre logiciel de reconnaissance des employés à des formulaires d'évaluation afin de lier la reconnaissance en temps réel aux évaluations de performance.
7. Modèle de mise en avant des employés par Template. Net
Le modèle « Pleins feux sur les employés » de Template.net permet de mettre facilement en avant les réalisations individuelles tout en donnant aux membres de l'équipe l'occasion de partager leurs expériences. Cela contribue à créer un environnement de travail positif, à remonter le moral et à améliorer la productivité des employés.
Vous pouvez y inclure l'expérience professionnelle, les intérêts personnels et les contributions à l'équipe. Le design est entièrement personnalisable : ajustez les polices de caractère, les couleurs et les visuels pour refléter l'identité de votre marque.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Combine des faits marquants professionnels avec des touches personnelles.
- Personnalisables pour s'adapter à l'image de votre entreprise.
- Offre d'assistance pour les éléments visuels tels que les icônes, les diagrammes ou les infographies.
- Contribue à créer des connexions entre les équipes distantes ou interfonctionnelles.
✅ Idéal pour : les équipes RH, les spécialistes de la communication interne et les chefs d'équipe qui souhaitent mettre à l'honneur leurs employés de manière personnalisée et visuellement attrayante.
🧠 Astuce pour renforcer la culture d'entreprise : ajoutez une question « Que devrions-nous leur offrir ? » à votre modèle de mise en avant. Cela permet aux collègues de suggérer des idées basées sur des moments partagés afin de rendre les cadeaux de reconnaissance des employés plus personnels et collaboratifs.
8. Modèle de mise en avant de l'employé du mois par Canva
Célébrez les employés et leurs réalisations individuelles grâce au modèle « Employé du mois » de Canva. L'interface glisser-déposer facilite la création de présentations soignées, et vous pouvez facilement adapter le ton (formel, amusant ou décontracté) en ajustant la disposition, les polices de caractère et les visuels.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Comprend des blocs de contenu dédiés à des sections uniques telles que « Anecdotes amusantes » ou « Mentions par les collègues ».
- Offre d'assistance pour l'intégration de médias riches pour les photos, les icônes ou les graphiques de marque.
- Fonctionne parfaitement avec les outils de planification et de publication de Canva pour un déploiement plus rapide.
✅ Idéal pour : les Teams qui recherchent un moyen flexible et ne nécessitant aucune compétence en conception graphique pour reconnaître les réalisations de leurs employés.
💡 Conseil de pro : utilisez de véritables exemples de commentaires d'employés dans votre mise en avant pour souligner l'impact de la personne. Ces citations authentiques ajoutent de la profondeur, renforcent la crédibilité et font office de mini-études de cas illustrant l'excellent travail réalisé au sein de votre équipe.
9. Modèle de mise en avant des nouveaux employés par Canva
Créez des présentations chaleureuses et mémorables pour les nouveaux employés grâce au modèle de présentation des nouveaux employés de Canva. Ce modèle permet de présenter facilement le rôle, le parcours et la personnalité d'un nouveau collègue dans un format soigné et personnalisé, compatible avec les applications de communication d'équipe, les e-mails ou les tableaux de bord internes.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Aidez les nouveaux employés à s'intégrer dès le premier jour grâce à des invitations qui stimulent l'engagement de l'équipe.
- Offre d'assistance pour les ajouts multimédias tels que les vidéos de bienvenue, les GIF ou les sondages interactifs.
- Ils fonctionnent parfaitement pour les équipes à distance et au bureau, rendant l'intégration plus personnelle.
✨ Idéal pour : les responsables des ressources humaines et les chefs d'équipe qui souhaitent créer des moments d'accueil attentionnés et personnalisés pour les nouvelles recrues.
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10. Modèle de certificat « Employé du mois » Microsoft Word par Microsoft 365
Le modèle de certificat « Employé du mois » Microsoft Word de Microsoft 365 offre un moyen formel et prêt à l'emploi de reconnaître le dévouement, la passion et les performances exceptionnelles. Vous pouvez rapidement remplir les noms, les dates et les détails de la récompense, puis imprimer ou partager numériquement pour une présentation soignée lors de réunions ou d'évènements.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Disposition, polices de caractère et couleurs entièrement personnalisables pour correspondre à l'image de marque de votre entreprise.
- Convient à divers programmes de reconnaissance au-delà du « Employé du mois ».
- Imprimables ou partageables en ligne, ils offrent des options flexibles pour remettre les récompenses.
✅ Idéal pour : les équipes RH qui mettent en place un programme de récompenses afin de reconnaître officiellement les réalisations des employés.
11. Modèle PPT « Pleins feux sur les employés » par SlideModel
Le modèle PPT « Pleins feux sur les employés » de SlideModel est conçu pour une reconnaissance rapide et visuelle lors de réunions, d'assemblées générales ou de présentations d'intégration. Ses dispositions de diapositives prédéfinies permettent de mettre en avant les réalisations d'un membre de l'équipe sans passer des heures à concevoir des designs.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Diapositives prêtes à l'emploi pour les photos, les rôles, les réalisations et les faits marquants personnels.
- Couleurs, polices de caractère et dispositions personnalisables pour s'adapter à l'image de votre entreprise.
- Fonctionne parfaitement avec d'autres outils de présentation pour un partage multi-plateforme.
✅ Idéal pour : les responsables ou les équipes RH qui souhaitent reconnaître les employés lors de réunions, de présentations internes, de sessions d'intégration ou de réunions générales à l'échelle de l'entreprise.
📚 En savoir plus : Modèles gratuits pour suivre l'avancement des projets de jalon
12. Modèle de mise en avant des employés par Postermywall
Le modèle « Pleins feux sur les employés » de PosterMyWall vous aide à créer des affiches, des flyers ou des messages numériques remarquables pour les réseaux sociaux et les plateformes internes. Il est conçu pour permettre des modifications en cours rapides, afin que vous puissiez passer de l'idée à la publication en quelques minutes.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Personnalisation par glisser-déposer pour le texte, les images et les dispositions.
- Optimisés pour les formats imprimés et numériques, y compris les applications de communication d'équipe.
- Accédez à une galerie d'exemples de mises en avant pour trouver l'inspiration en matière de conception.
✅ Idéal pour : les équipes RH ou les managers qui recherchent une solution rapide, esthétique et facile à mettre en œuvre sans avoir recours à des ressources externes.
13. Modèle coloré de mise en avant des employés par Postermywall
Ce modèle dynamique de mise en avant des employés de PosterMyWall est parfait pour les marques qui souhaitent que leurs publications de reconnaissance se démarquent. Son design audacieux et sa disposition adaptable permettent de mettre en avant facilement les moments marquants de manière à attirer l'attention.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Des couleurs vives et attrayantes conçues pour être partagées sur les réseaux sociaux.
- Modification en cours facile par glisser-déposer, aucune compétence en conception requise.
- Exportez-les dans plusieurs formats pour les sites Web, les bulletins d'information et les applications de communication d'équipe.
✅ Idéal pour : les petites et moyennes entreprises de taille variable qui souhaitent mettre en avant les réalisations de leurs employés sur plusieurs canaux.
14. Modèle de vidéo de mise en avant des employés par Animoto
Le modèle de vidéo « Pleins feux sur les employés » d'Animoto vous permet de raconter des histoires de reconnaissance à travers de courtes vidéos captivantes. Vous pouvez associer des images, du texte et des bandes sonores pour créer un portrait plus mémorable que de simples publications statiques.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Blocs de vidéos prédéfinis pour les jalons importants, les anecdotes amusantes et les faits marquants professionnels.
- Bibliothèque musicale intégrée pour accompagner votre mise en avant
- Outils de modification en cours simples pour les couleurs, les polices de caractère et les transitions de la marque.
✅ Idéal pour : les équipes RH et les responsables du personnel qui souhaitent créer des présentations vidéo attrayantes de leurs employés.
15. Modèle Google Slides « Membre de l’équipe du mois » par Slides Carnival
Le modèle Google Slides « Membre du mois » de Slides Carnival est un format prêt à l'emploi pour mettre à l'honneur les membres qui se sont distingués au cours du mois. Grâce à ses 22 diapositives prédéfinies, vous pouvez présenter leurs contributions de manière élégante et interactive.
⭐ Pourquoi vous allez aimer ce modèle :
- Comprend des diagrammes, des cadres et des animations pour rendre les présentations attrayantes.
- Fonctionne avec Canva pour une flexibilité créative supplémentaire.
- Convient aussi bien aux réunions en personne qu'aux applications de communication à distance pour les équipes.
✅ Idéal pour : les Teams qui souhaitent mettre en avant les employés les plus performants du mois lors des présentations d'équipe.
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